Перейти до вмісту

Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством: відмінності між версіями

Матеріал з K2 ERP Wiki
Немає опису редагування
Немає опису редагування
 
(Не показано одну проміжну версію цього користувача)
Рядок 1: Рядок 1:
Не завжди.; холдингів забезпечується через '''Альтернатива 1С ERP керування холдингом''' — це українська ERP-платформа або інтегрована платформа керування групою компаній, яка має змогу замінити рішення для бізнесу екосистеми [[1С]]; додатково реалізовано багатопрофільних компаній, груп юридичних осіб, виробничо-торгових структур, агрохолдингів, будівельних груп, сервісних компаній і підприємств із розгалуженою організаційною структурою.; У компаніях таку систему могли називати:
!;</div>


!; У K2 ERP можна налаштувати ролі:
Заміна BAS Комплексне керування підприємством — це не тільки технічне перенесення довідників і документів.; | [[Реплікатор K2]] сприяє переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у [[K2 ERP]].; * [[Бізнес-аналітика]];
* [[BI в ERP]];
* [[Power BI]].;== Альтернатива для проєктного обліку ==


=== Що потрібно перенести з 1С ERP керування холдингом у K2 ERP? ===
* шукати точну копію BAS КУП;
* переносити всі інформаційні дані без очищення;
* не провести аудит процесів;
* не прибрати дублікати контрагентів;
* не прибрати дублікати номенклатури;
* не звірити залишки;
* не звірити борги;
* не перевірити фінансові залишки;
* не врахувати інтеграції;
* не описати цільову ERP-модель;
* не налаштувати права доступу;
* не підготувати BI-звіти;
* не навчити користувачів;
* запускати всі модулі без пріоритетів.;== Пов’язані BAS та 1С сторінки ==


== Альтернатива для аудиту дій ==
== Порівняння BAS КУП і K2 ERP ==
== Альтернатива для договорів ==
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* організація хоче відмовитися від BAS;
* бізнесу потрібна українська ERP-система;
* стара база стала складною і повільною;
* накопичилося багато доробок;
* актуалізація стали ризикованими;
* частина процесів ведеться в Excel;
* CRM функціонує окремо від обліку;
* складський облік потребує WMS;
* виробництву потрібне MRP;
* фінансовий блок й управлінський обліковий облік не дають прозорої картини;
* керівництву потрібні Power BI-дашборди;
* потрібні сучасні API та інтеграції;
* потрібно перейти на [[K2 ERP]].; Коментар
 
!;</div>
 
* [[ERP для виробництва]];
* [[MRP система]];
* [[Собівартість виробництва]].; Пов’язані сторінки:
 
Причини пошуку альтернативи можуть бути юридичними, безпековими, технічними й управлінськими.; У K2 ERP можна вести:
 
Типові ситуації:
 
!; Відповідь
 
* українська ERP-платформа;
* зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
* єдина база клієнтів і постачальників;
* продажі та реалізація та CRM;
* закупівельна діяльність;
* складський обліковий облік;
* WMS за потреби;
* виробництво;
* MRP;
* фінансовий блок;
* електронний документообіг;
* погодження;
* управлінський обліковий облік;
* проєктний обліковий облік;
* логістика;
* аудит дій;
* права доступу;
* API;
* інтеграції;
* бізнес-аналітика;
* Power BI;
* поетапна міграція з BAS/1С.; * BAS КУП залишається архівом;
* K2 ERP запускається для CRM і продажів;
* K2 ERP запускається для складу;
* K2 ERP запускається для фінансів;
* K2 ERP запускається для виробництва;
* K2 ERP запускається для документообігу;
* K2 ERP запускається для BI-аналітики;
* частина даних тимчасово синхронізується;
* окремі підрозділи переходять поетапно;
* після звірки даних стара платформа відключається.; | Організації, контрагентів, договори, номенклатуру, склади, залишки, відкриті документи, оплати, борги й аналітики.; Основні причини:


!; | Організації, підрозділи, центри відповідальності, бюджети, договори, заявки, фінансові залишки, контрагентів і аналітики.; * створення заявки;
== Паралельна робота BAS КУП і K2 ERP ==
* вибір договору;
* вибір статті бюджету;
* вибір центру відповідальності;
* додавання рахунку або файлу;
* перевірку ліміту;
* маршрут погодження;
* погодження фінансистом;
* погодження керівником;
* погодження директором;
* передавання в оплату;
* статуси заявки;
* історію погоджень;
* аудит дій.; Питання


У K2 ERP можна вести:
У K2 ERP можна вести:


== Коротко ==
* продажів;
* закупівель;
* складського обліку;
* CRM;
* виробництва;
* фінансів;
* взаєморозрахунків;
* первинних документів;
* управлінського обліку;
* планування;
* документообігу;
* погоджень через доробки;
* інтеграцій;
* звітності для керівництва.;=== Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу з BAS КУП? ===
 
== Права доступу після переходу ==
 
Пов’язані сторінки:
 
* ліди;
* клієнтів;
* контакти;
* угоди;
* задачі;
* історію комунікацій;
* комерційні пропозиції;
* замовлення;
* рахунки;
* оплати;
* повторні продажі та реалізація;
* сегменти клієнтів;
* KPI менеджерів.; У K2 ERP можна налаштувати погодження для операцій, які впливають на гроші, витрати, закупівельна діяльність, продажі та реалізація та документи.; Що потрібно в K2 ERP
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Що шукає бізнес-середовище?; У K2 ERP можна вести:
== Що таке BAS Комплексне керування підприємством ==
|-
| продажі та реалізація
| Клієнти, замовлення, рахунки, реалізації, оплати, дебіторка
| Щоб контролювати продажі та реалізація, маржу й роботу менеджерів
|-
| закупівельна діяльність
| Постачальники, заявки, замовлення, надходження, оплати
| Щоб забезпечувати бізнес-середовище товарами, матеріалами й послугами
|-
| складський облік
| Залишки, склади, партії, переміщення, інвентаризації
| Щоб бачити реальні залишки та уникати дефіциту
|-
| CRM
| Ліди, угоди, клієнти, контакти, задачі, історичний розвиток комунікацій
| Щоб поєднати продажі та реалізація й клієнтський сервіс
|-
| Виробництво
| Специфікації, матеріали, виробничі замовлення, випуск, брак
| Щоб керувати виробничим процесом
|-
| MRP
| Потреби в матеріалах, закупівлях і виробничих завданнях
| Щоб планувати забезпечення виробництва
|-
| фінансовий блок
| Банк, каса, платежі, борги, бюджети, рух коштів
| Щоб контролювати гроші та зобов’язання
|-
| електронний документообіг
| Договори, рахунки, акти, файли, статуси, архів
| Щоб документи не губилися в пошті та папках
|-
| Погодження
| Оплати, закупівельна діяльність, договори, витрати, знижки, бюджети
| Щоб рішення для бізнесу проходили контрольований маршрут
|-
| Управлінський обліковий облік
| Доходи, витрати, підрозділи, проєкти, центри відповідальності
| Щоб власники бачили економіку бізнесу
|-
| аналітичні інструменти
| KPI, план-факт, продажі та реалізація, складський облік, виробництво, фінансовий блок, Power BI
| Щоб керівництво приймало рішення для бізнесу на основі даних
|-
| Інтеграції
| Банки, сайт, CRM, WMS, Power BI, API, BAS, 1С
| Щоб інформаційні дані не дублювалися вручну
|}
 
Управлінський обліковий облік після BAS КУП краще будувати як модель для керівництва, а не як копію старих звітів.; Навіщо дивитися


* проєкти;
* заявки на доставку;
* етапи;
* маршрути;
* бюджети проєктів;
* рейси;
* транспорт;
* водіїв;
* перевізників;
* вантажі;
* ТТН;
* паливо;
* витрати;
* витрати;
* доходи;
* GPS;
* задачі;
* статуси доставки;
* відповідальних;
* собівартість рейсу.; Можна запускати CRM, складський облік, продажі та реалізація, фінансовий блок, виробництво, електронний документообіг або BI поетапно.; Питання
* договори;
 
=== Чи можна залишити BAS КУП як архів? ===
 
Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, накопичені доробки, дублікати даних, ручні звіти, потребу в API, Power BI та сучасній ERP.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
 
!; Можна спочатку запустити CRM, продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок, виробництво, електронний документообіг або BI-аналітику, а потім поступово переводити інші процеси.; У K2 ERP можна налаштувати погодження там, де в BAS КУП рішення для бізнесу ухвалювалися вручну або через нестандартні доробки.; Сторінка
 
!; * організацій;
* підрозділів;
* контрагентів;
* договорів;
* номенклатури;
* складів;
* залишків;
* цін;
* замовлень;
* закупівель;
* реалізацій;
* оплат;
* взаєморозрахунків;
* фінансових даних;
* виробничих даних;
* управлінських аналітик;
* історії для BI.;[[Реплікатор K2]] має змогу допомагати переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP: довідники, залишки, документи, оплати, взаєморозрахунки, виробничі інформаційні дані й аналітики.;=== Чи підходить K2 ERP для виробничо-торгової компанії? ===
 
* [[Документообіг в ERP]];
* [[Погодження]];
* [[Інтеграція з електронним документообігом]];
* [[Інтеграція з КЕП]].; |-
| Що переносити?; | продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, CRM, виробництво, фінансовий блок, електронний документообіг, погодження, управлінський обліковий облік і аналітику.; Контур BAS КУП
 
== K2 ERP як альтернатива BAS Комплексне керування підприємством ==
'''Для керівництва.''' [[K2 ERP]] має змогу допомагати бачити реальний стан бізнесу: продажі та реалізація, залишки, замовлення, виробництво, платежі, борги, витрати, бюджети, маржу, собівартість, KPI та план-факт.; '''Застереження щодо 1С та BAS.''' Продукти [[1С]] та [[BAS]] в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення.; Пов’язана сторінка: [[Проєктний облік]]
== Для яких компаній підходить K2 ERP замість BAS КУП ==
=== Яка українська ERP підходить для заміни BAS Комплексне керування підприємством? ===
|-
| Базовий перехід
| Перенесення довідників, залишків і відкритих документів
| Коли стара платформа залишається архівом
|-
| Торговий старт
| Запуск клієнтів, продажів, закупівель, складу, цін і оплат
| Коли центральний контур — торгівля
|-
| Складський старт
| Запуск складів, залишків, партій, переміщень, інвентаризацій і WMS
| Коли головна проблема — складський обліковий облік
|-
| Фінансовий старт
| Запуск платежів, боргів, заявок на оплату, бюджетів і руху коштів
| Коли істотно оперативно отримати фінансовий контроль
|-
| Виробничий старт
| Запуск специфікацій, матеріалів, виробничих замовлень і собівартості
| Коли BAS КУП використовувалася для виробництва
|-
| CRM-старт
| Запуск клієнтів, лідів, угод, задач, комерційних пропозицій і KPI
| Коли потрібно посилити продажі та реалізація
|-
| Аналітичний старт
| Запуск Power BI, KPI, управлінських звітів і план-факту
| Коли керівництву потрібна прозорість бізнесу
|-
| Паралельна робота
| BAS КУП і K2 ERP певний час працюють разом
| Коли потрібен м’який перехід
|}
 
== Альтернатива для складу ==
 
'''Для переходу.''' Перед заміною BAS КУП потрібно перевірити довідники, номенклатуру, контрагентів, договори, склади, залишки, відкриті документи, виробничі інформаційні дані, фінансовий блок, взаєморозрахунки, права доступу, інтеграції та управлінські звіти.; Пов’язані сторінки:
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
Пов’язані сторінки:
 
* зміну контрагента;
* зміну договору;
* зміну ціни;
* зміну знижки;
* зміну складу;
* зміну залишку;
* зміну документа;
* видалення запису;
* зміну заявки на оплату;
* зміну прав доступу;
* експорт даних;
* погодження критичних операцій.;== Бізнес-аналітика після переходу з BAS КУП ==
 
* [[ERP для логістики]];
* [[Рейс]];
* [[Інтеграція з GPS і транспортом]].; K2 ERP має змогу покривати такі напрями:
 
Можливі сценарії:
 
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
 
* специфікації;
* рецептури;
* матеріали;
* напівфабрикати;
* готову продукцію;
* виробничі замовлення;
* списання матеріалів;
* випуск продукції;
* брак;
* відходи;
* НЗВ;
* план-факт виробництва;
* виробничу аналітику.; * договори;
* додаткові угоди;
* рахунки;
* акти;
* акти;
* рахунки;
* накладні;
* платежі;
* заявки;
* закупівельна діяльність під проєкт;
* службові записки;
* план-факт;
* файли;
* прибутковість проєктів.; Українською альтернативою для переходу має змогу бути [[K2 ERP]].; Варіант
* скани;
* версії;
* статуси;
* погодження;
* електронний підпис;
* архів.; __TOC__
|-
| Організації
| Юридичні особи, підрозділи, напрями діяльності
| Потрібно актуалізувати структуру перед перенесенням
|-
| Контрагенти
| Клієнти, постачальники, партнери, контакти, реквізити
| істотно прибрати дублікати
|-
| Договори
| Договори з клієнтами й постачальниками, умови, валюти, відповідальні
| Переносяться активні й потрібні історичні записи
|-
| Номенклатура
| Товари, матеріали, послуги, комплекти, готова продукція
| Потрібно очистити назви, артикули, одиниці виміру
|-
| Склади
| Основні склади, торгові точки, виробничі склади, службові склади
| Неактуальні склади не варто переносити без потреби
|-
| Залишки
| Товари, матеріали, гроші, борги, аванси
| Переносяться на дату старту
|-
| Документи
| Замовлення, рахунки, реалізації, закупівельна діяльність, оплати, заявки
| Часто переносяться тільки відкриті або актуальні документи
|-
| фінансовий блок
| Банк, каса, взаєморозрахунки, бюджети, статті витрат
| Потрібно звірити з бухгалтерією і фінансистами
|-
| Виробничі інформаційні дані
| Специфікації, матеріали, виробничі замовлення, НЗВ
| Переносяться, якщо виробництво велося в BAS КУП
|-
| історичний розвиток
| продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, фінансовий блок, виробництво
| Переноситься, якщо потрібна для BI або роботи користувачів
|}
 
K2 ERP має змогу бути актуальною для:
 
</div>
 
Зазвичай переносять організації, підрозділи, контрагентів, договори, номенклатуру, склади, залишки, ціни, відкриті документи, замовлення, закупівельна діяльність, реалізації, оплати, взаєморозрахунки, фінансові та управлінські аналітики.;== Альтернатива для виробництва ==
 
Так.; У K2 ERP можна вести:
 
'''BAS Комплексне керування підприємством''' або '''BAS КУП''' — це комплексне бізнес-рішення екосистеми [[BAS]], яке використовувалося для автоматизації кількох контурів підприємства в одній системі.; Права доступу потрібно налаштовувати за ролями, а не переносити механічно зі старої системи.; BAS Комплексне керування підприємством
 
=== Чи має змогу K2 ERP замінити BAS Комплексне керування підприємством? ===
 
!;== Альтернатива для фінансів ==
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
!; | Ні.; |-
| Яка альтернатива?; |-
| Чим сприяє Реплікатор K2?;== Альтернатива для управлінського обліку ==
завдяки наявності Аудит дій користувачі можуть контролювати критичні зміни в ERP.; Перехід на K2 ERP дає можливість перейти від стандартних звітів до керування через KPI, дашборди та план-факт.; Стару BAS КУП можна залишити як архів.; Коли підходить
 
Кращий підхід — не копіювати BAS КУП, а побудувати цільову модель роботи компанії в K2 ERP.;=== Чи потрібно переносити всю історію? ===
!; Краще не переносити без аналізу:
Альтернатива BAS Комплексне керування підприємством — це українська ERP-система, яка має змогу замінити BAS КУП для продажів, закупівель, складу, виробництва, фінансів, CRM, документообігу, інтеграцій, управлінського обліку та BI-аналітики.; Поширені помилки:
 
Якщо організація веде довгі договори, будівництво, послуги, впровадження або інженерні роботи, проєктний обліковий облік варто виділити окремо.; Якщо BAS КУП використовувалася для виробничого обліку, істотно зберегти контроль над матеріалами, специфікаціями, випуском продукції та собівартістю.; Можна погоджувати:
K2 ERP має змогу підтримувати:
|-
| [[BAS Комплексне управління підприємством]]
| характеристика старої системи, її ролі та ризиків використання
|-
| [[Перехід з BAS Комплексне управління підприємством на K2 ERP]]
| Детальний сценарій міграції з BAS КУП на K2 ERP
|-
| [[BAS ERP]]
| ERP-рішення екосистеми BAS
|-
| [[Альтернатива BAS ERP]]
| Альтернатива для компаній, які переходять з BAS ERP
|-
| [[BAS Управління торгівлею]]
| Суміжний торгово-складський програмний продукт BAS
|-
| [[Альтернатива BAS Управління торгівлею]]
| Альтернатива для торгових компаній
|-
| [[1С:Комплексна автоматизація]]
| Суміжна інтегрована платформа 1С
|-
| [[Альтернатива 1С Комплексна автоматизація]]
| Альтернатива для компаній, які переходять з 1С КА
|-
| [[1С:Управління виробничим підприємством]]
| Стара інтегрована виробнича платформа 1С
|-
| [[Всі 1С терміни]]
| Довідник термінів 1С/BAS для міграції
|}
 
K2 ERP має змогу об’єднати CRM і ERP:


* [[K2 ERP]]
* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[ERP]]
* [[1С ERP Управління холдингом]]
* [[BAS Комплексне управління підприємством]]
* [[Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP]]
* [[Перехід з BAS Комплексне управління підприємством на K2 ERP]]
* [[1С:ERP Управління підприємством 2]]
* [[Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP]]
* [[1С ERP]]
* [[BAS ERP]]
* [[BAS ERP]]
* [[BAS Комплексне управління підприємством]]
* [[BAS Управління торгівлею]]
* [[BAS Роздрібна торгівля]]
* [[Альтернатива BAS]]
* [[Альтернатива 1С]]
* [[Альтернатива 1С]]
* [[Альтернатива BAS]]
* [[Альтернатива 1С ERP]]
* [[Альтернатива BAS ERP]]
* [[Альтернатива BAS ERP]]
* [[Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством]]
* [[Альтернатива BAS Управління торгівлею]]
* [[ERP для холдингу]]
* [[Альтернатива 1С Комплексна автоматизація]]
* [[ERP для групи компаній]]
* [[1С:Комплексна автоматизація]]
* [[1С:Управління виробничим підприємством]]
* [[ERP для бізнесу]]
* [[ERP для бізнесу]]
* [[ERP для виробництва]]
* [[ERP для виробництва]]
Рядок 71: Рядок 438:
* [[MRP система]]
* [[MRP система]]
* [[TOIR система]]
* [[TOIR система]]
* [[HelpDesk система]]
* [[Проєктний облік]]
* [[Проєктний облік]]
* [[Управлінський облік]]
* [[Управлінський облік]]
* [[Бюджетування в ERP]]
* [[Казначейство в ERP]]
* [[Документообіг в ERP]]
* [[Документообіг в ERP]]
* [[Погодження]]
* [[Погодження]]
Рядок 85: Рядок 451:
* [[Всі інтеграції]]
* [[Всі інтеграції]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[Всі 1С терміни]]
* [[Всі 1С терміни]]


!; Контур 1С ERP керування холдингом
[[Категорія:Міграція з BAS]]


Пов’язана сторінка: [[Казначейство в ERP]]
Пов’язана сторінка: [[Управлінський облік]]


Якщо холдинг має обладнання, транспорт, нерухомість або виробничі активи, їх потрібно контролювати в єдиній системі.; Навіщо це холдингу
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">


У холдингу права доступу мають бути точними: користувач системи має змогу бачити інформаційні дані однієї компанії, підрозділу, проєкту або напряму, але не всієї групи.; K2 ERP і BI можуть показувати:
Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які забезпечують роботу компанії.; |-
| Чи треба переносити все?; * директор;
* власник;
* фінансовий директор;
* керівник продажів;
* менеджер продажів;
* закупівельник;
* комірник;
* керівник складу;
* бухгалтер;
* фінансист;
* виробничий директор;
* технолог;
* логіст;
* керівник проєкту;
* аналітик;
* адміністратор ERP.; Можна погоджувати:
 
Так.; Що охоплює
 
* продажі та реалізація;
* закупівельна діяльність;
* складський облік;
* залишки;
* оборотність запасів;
* виробництво;
* собівартість;
* рух коштів;
* дебіторку;
* кредиторку;
* витрати;
* прибуток;
* бюджети;
* проєкти;
* логістику;
* KPI;
* план-факт;
* Power BI-дашборди.; Це можливість переглянути операційну модель компанії: які процеси залишити, які спростити, які автоматизувати заново, які інформаційні дані очистити, які інтеграції оновити, а які старі доробки більше не переносити.; Критерій


Пов’язана сторінка: [[Всі інтеграції]]
* [[ERP для складу]];
Можливі інтеграції:
* [[WMS система]];
== переважні аспекти K2 ERP як альтернативи 1С ERP керування холдингом ==
* [[Складський облік]].; Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами.;== Альтернатива для торгівлі ==
== Дивіться додатково ==
|-
| Організації
| Юридичні особи, філії, бізнес-одиниці
| Потрібно актуалізувати структуру групи
|-
| Підрозділи
| Департаменти, служби, напрями, відповідальні
| Неактуальні підрозділи краще не переносити
|-
| Центри відповідальності
| ЦФВ, ЦД, ЦВ, напрями, управлінські аналітики
| Критично для бюджетів і управлінської звітності
|-
| Статті бюджетів
| Статті доходів, витрат, руху коштів
| Варто очистити дублікати й старі статті
|-
| Бюджети
| Планові бюджети, сценарії, ліміти, періоди
| Переносяться актуальні бюджетні моделі
|-
| Заявки на оплату
| Відкриті заявки, статуси, суми, відповідальні, файли
| Потрібні для безперервності казначейства
|-
| Договори
| Договори, додаткові угоди, контрагенти, суми, файли
| Переносяться активні й потрібні договори
|-
| Контрагенти
| Клієнти, постачальники, партнери, реквізити
| Потрібно прибрати дублікати
|-
| Фінансові залишки
| Банк, каса, борги, аванси, взаєморозрахунки
| Потрібна звірка з фінансистами та бухгалтерією
|-
| історичний розвиток
| Бюджети, платежі, договори, витрати, погодження
| Переноситься, якщо потрібна для BI або аудиту
|}


[[K2 ERP]] має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С ERP керування холдингом і побудови сучасної системи керування групою компаній.; Можна запускати казначейство, бюджетування, договори, управлінський обліковий облік або BI поетапно.; !; Альтернатива 1С ERP керування холдингом потрібна компаніям, які хочуть перейти на українську ERP-систему та зменшити залежність від екосистеми 1С/BAS.; інформаційні дані K2 ERP можна використовувати для Power BI-дашбордів по групі компаній: бюджети, платежі, доходи, витрати, борги, проєкти, центри відповідальності, KPI та план-факт.; Пов’язана сторінка: [[Бюджетування в ERP]]
У BAS КУП можуть накопичитися:
[[Категорія:K2 ERP]]
|-
| [[1С ERP Управління холдингом]]
| характеристика старої системи, її ролі та ризиків використання
|-
| [[Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP]]
| Детальний сценарій міграції з 1С керування холдингом на K2 ERP
|-
| [[1С:ERP Управління підприємством 2]]
| Суміжна ERP-система екосистеми 1С
|-
| [[Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP]]
| Сторінка про міграцію з 1С ERP 2
|-
| [[Альтернатива 1С ERP]]
| Альтернатива для компаній, які шукають заміну 1С ERP
|-
| [[BAS ERP]]
| ERP-рішення екосистеми BAS
|-
| [[Альтернатива BAS ERP]]
| Альтернатива для компаній, які переходять з BAS ERP
|-
| [[BAS Комплексне управління підприємством]]
| Комплексне рішення для бізнесу BAS для керування підприємством
|-
| [[Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством]]
| Альтернатива для компаній, які переходять з BAS КУП
|-
| [[Всі 1С терміни]]
| Довідник термінів 1С/BAS для міграції
|}


!; Типові ситуації:
У K2 ERP можна аналізувати:


=== Чи можна в K2 ERP погоджувати заявки на оплату? ===
[[Категорія:K2 ERP]]


* аудит старої бази;
* аудит бази BAS КУП;
* аналіз структури холдингу;
* аналіз бізнес-процесів;
* аналіз юридичних осіб;
* аналіз доробок;
* аналіз підрозділів;
* аналіз центрів відповідальності;
* аналіз бюджетної моделі;
* аналіз казначейства;
* аналіз заявок на оплату;
* аналіз договорів;
* аналіз інтеграцій;
* аналіз інтеграцій;
* аналіз звітів;
* аналіз звітів;
* аудит контрагентів;
* аудит номенклатури;
* аудит складів;
* аудит залишків;
* аудит відкритих документів;
* аудит фінансових даних;
* очищення довідників;
* очищення довідників;
* характеристика цільової моделі K2 ERP;
* характеристика цільової моделі K2 ERP;
Рядок 197: Рядок 526:
* перенесення залишків;
* перенесення залишків;
* перенесення відкритих документів;
* перенесення відкритих документів;
* конфігурація бюджетування;
* конфігурація продажів;
* конфігурація казначейства;
* конфігурація закупівель;
* конфігурація погоджень;
* конфігурація складу;
* конфігурація прав доступу;
* конфігурація фінансів;
* конфігурація виробництва за потреби;
* конфігурація інтеграцій;
* конфігурація інтеграцій;
* побудова BI-аналітики;
* побудова BI-аналітики;
* тестування;
* тестування;
* навчання;
* навчання;
* запуск.; Часто достатньо перенести актуальні довідники, відкриті заявки, договори, фінансові залишки, бюджети та потрібну історію для BI або аудиту.;[[Категорія:Міграція з 1С]]
* запуск.; Так.;== Інтеграції як частина альтернативи BAS КУП ==
|}
 
!; |-
| Що має змогу замінити K2 ERP?; !; Українською альтернативою для переходу має змогу бути [[K2 ERP]].; Не завжди.; Так.; Окремо варто відзначити які хочуть перейти з екосистеми BAS/1С на сучасну ERP-платформу і зберегти контроль над клієнтами, товарами, складами, замовленнями, оплатами, витратами, договорами, документами, правами доступу, інтеграціями та BI-звітністю.; * [[ERP для бухгалтерії]];
* [[Управлінський облік]];
* [[Інтеграція з банками]].; Фінансовий контур у BAS КУП часто містить платежі, взаєморозрахунки, договори, заявки на оплату та управлінські звіти.; Суть
 
Пов’язана сторінка: [[Права доступу в ERP]]
 
'''[[K2 ERP]]''' має змогу розглядатися як українська альтернатива BAS КУП для підприємств.; це українська ERP-система, яка має змогу замінити [[BAS Комплексне управління підприємством]]; додатково реалізовано що хочуть керувати продажами, закупівлями, складом, виробництвом, фінансами, CRM, документообігом, погодженнями, інтеграціями, управлінським обліком і бізнес-аналітикою в єдиній системі виступає ключовою рисою компаній забезпечується через '''Альтернатива BAS Комплексне керування підприємством'''.; | [[K2 ERP]] — українська ERP-платформа для продажів, закупівель, складу, виробництва, фінансів, CRM, інтеграцій і BI.;== Аудит дій після переходу ==
 
* дублікати контрагентів;
* дублікати номенклатури;
* неактуальні склади;
* старі договори;
* неактуальні типи цін;
* застарілі статті витрат;
* непотрібні підрозділи;
* некоректні залишки;
* старі ручні доробки;
* непотрібні звіти;
* обхідні процеси;
* зайві права доступу;
* неактуальні інтеграції;
* інформаційні дані, створені тільки для старої логіки BAS.; Пов’язана сторінка: [[Всі інтеграції]]


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Причини пошуку альтернативи можуть бути юридичними, безпековими, технологічними та управлінськими.;</div>


== Як обрати альтернативу 1С ERP керування холдингом ==
== Погодження після переходу ==


Перехід на [[K2 ERP]] має змогу дати холдингу такі переважні аспекти:
* проєкти;
* етапи;
* бюджети;
* доходи;
* витрати;
* задачі;
* відповідальних;
* договори;
* акти;
* платежі;
* план-факт;
* прибутковість проєктів.; K2 ERP має змогу використовуватися для виробничо-торгових компаній, яким потрібні продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, MRP, фінансовий блок, електронний документообіг, інтеграції та аналітичні інструменти.;=== Що таке альтернатива BAS Комплексне керування підприємством? ===
 
'''Головне.''' Альтернатива BAS Комплексне керування підприємством — це можливість перейти на українську ERP-платформу, яка об’єднує продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, CRM, фінансовий блок, електронний документообіг, погодження, інтеграції, управлінський обліковий облік і BI-аналітику.;=== Що потрібно перенести з BAS КУП у K2 ERP? ===
 
Пов’язана сторінка: [[Аудит дій]]
 
== Коли потрібна альтернатива BAS Комплексне керування підприємством ==
 
* номенклатуру;
* склади;
* залишки;
* партії;
* серії;
* резерви;
* надходження;
* відвантаження;
* переміщення;
* списання;
* інвентаризації;
* штрихкоди;
* ТЗД;
* WMS.; |-
| Чи можна перейти поступово?;[[Категорія:BAS]]


== Інтеграції як частина альтернативи 1С керування холдингом ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"


* заявки на оплату;
Під час переходу не варто переносити все автономно.; | Українську альтернативу BAS Комплексне керування підприємством для комплексного керування компанією.; Якщо BAS КУП використовувалася для торгового бізнесу, K2 ERP має закрити повний цикл продажів і закупівель.; Можна фіксувати:
* платіжний календар;
* банк;
* касу;
* вхідні платежі;
* вихідні платежі;
* аванси;
* дебіторську заборгованість;
* кредиторську заборгованість;
* ліміти;
* погодження платежів;
* контроль бюджету;
* рух коштів;
* прогноз платежів.; Заміна 1С ERP керування холдингом — це не тільки перенесення довідників і документів.; У K2 ERP можна аналізувати:


!; Пов’язана сторінка: [[Погодження заявок на оплату]]
Так.;== Чому не варто без ускладнень копіювати BAS КУП ==


* юридичні особи;
* [[ERP для торгівлі]];
* бізнес-напрями;
* [[CRM + ERP]];
* філії;
* [[Альтернатива BAS Управління торгівлею]].; У багатьох сценаріях BAS Комплексне керування підприємством має змогу залишитися архівом, а в K2 ERP переносяться актуальні довідники, залишки, відкриті документи та потрібна історичний розвиток.; Типові ролі:
* підрозділи;
* центри відповідальності;
* керівників;
* відповідальних;
* проєкти;
* статті доходів;
* статті витрат;
* внутрішньогрупові операції;
* консолідовану аналітику;
* права доступу по компаніях і ролях.;=== Яка українська ERP підходить для заміни 1С ERP керування холдингом? ===
У K2 ERP можна вести:
'''[[K2 ERP]]''' має змогу розглядатися як українська альтернатива 1С ERP керування холдингом для компаній.; |-
| Чи можна перейти поступово?; У K2 ERP можна фіксувати:


!;== Що саме має замінити K2 ERP ==
K2 ERP і BI можуть показувати:
[[K2 ERP]] має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для заміни BAS Комплексне керування підприємством і комплексної автоматизації бізнесу.; !; |-
| Клас системи
| Комплексне рішення для бізнесу екосистеми BAS
| Українська ERP-платформа для керування бізнес-процесами
|-
|-
| Структура групи
| Санкційний контекст
| Юридичні особи, підрозділи, бізнес-напрями, центри відповідальності
| Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки
| Щоб керувати групою компаній у єдиній моделі
| Розглядається як українська альтернатива для переходу
|-
|-
| Бюджетування
| продажі та реалізація
| Бюджети, статті, ліміти, періоди, сценарії, план-факт
| Замовлення, реалізації, рахунки, клієнти
| Щоб контролювати витрати й фінансові плани
| продажі та реалізація, CRM, документи, оплати, борги, KPI, аналітичні інструменти
|-
|-
| Казначейство
| складський облік
| Заявки на оплату, платіжний календар, банк, каса, рух коштів
| Склади, залишки, переміщення, інвентаризації
| Щоб бачити гроші, платежі та майбутні зобов’язання
| [[ERP для складу]], WMS, партії, серії, ТЗД, штрихкоди
|-
|-
| Договори
| Виробництво
| Договори, додаткові угоди, файли, статуси, відповідальні, суми
| Виробничий обліковий облік залежно від налаштувань
| Щоб контролювати юридичні й фінансові зобов’язання
| [[ERP для виробництва]], MRP, специфікації, випуск, НЗВ, собівартість
|-
|-
| Погодження
| фінансовий блок
| Маршрути погодження платежів, договорів, бюджетів, закупівель
| Платежі, взаєморозрахунки, управлінські звіти
| Щоб рішення для бізнесу проходили контрольований бізнес-процес
| Банк, каса, бюджети, заявки на оплату, рух коштів, план-факт
|-
|-
| Управлінський обліковий облік
| електронний документообіг
| Доходи, витрати, проєкти, напрями, центри відповідальності
| Документи в межах облікової системи або доробок
| Щоб власники бачили реальну економіку бізнесу
| [[Документообіг в ERP]], файли, статуси, погодження, архів
|-
|-
| Консолідація
| Погодження
| інформаційні дані по кількох компаніях, напрямках, підрозділах і проєктах
| Часто реалізуються через доробки
| Щоб отримувати єдину управлінську формування звітів
| [[Погодження]] оплат, закупівель, договорів, витрат, бюджетів
|-
|-
| Проєкти
| аналітичні інструменти
| Проєктні бюджети, етапи, витрати, доходи, план-факт
| Звіти в межах конфігурації та доробок
| Щоб контролювати великі ініціативи й інвестиції
| [[Бізнес-аналітика]], [[BI в ERP]], [[Power BI]], KPI, дашборди
|-
| Активи
| Обладнання, транспорт, нерухомість, ремонти, обслуговування
| Щоб бачити активи та витрати на них
|-
|-
| Інтеграції
| Інтеграції
| Банки, бухгалтерський обліковий облік, ERP-контури, Power BI, API, BAS, 1С
| Часто через обміни, файли або доробки
| Щоб не збирати інформаційні дані вручну
| [[API K2 ERP]], webhooks, Реплікатор K2, інтеграційні сценарії
|-
| аналітичні інструменти
| KPI, бюджети, гроші, борги, витрати, прибуток, план-факт, Power BI
| Щоб керівництво приймало рішення для бізнесу на основі даних
|}
|}


У холдингу часто є собою інвестиційні, будівельні, виробничі, ІТ, сервісні або внутрішні проєкти.; !;== Альтернатива для закупівель холдингу ==
[[Категорія:Альтернатива BAS]]
 
* доходи;
* витрати;
* прибуток;
* маржу;
* компанії групи;
* бізнес-напрями;
* підрозділи;
* центри відповідальності;
* проєкти;
* договори;
* клієнтів;
* постачальників;
* статті доходів;
* статті витрат;
* періоди;
* план-факт.;== Альтернатива для казначейства ==


Консолідована формування звітів потрібна власникам, директорам і фінансовим керівникам для керування групою компаній.;== Чому компанії шукають заміну 1С ERP керування холдингом ==
== Альтернатива для логістики ==


== Коли потрібна альтернатива 1С ERP керування холдингом ==
Перехід на [[K2 ERP]] має змогу дати компанії такі переважні аспекти:


Для 1С ERP керування холдингом Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення:
* клієнтів;
* ліди;
* угоди;
* замовлення клієнтів;
* комерційні пропозиції;
* рахунки;
* реалізації;
* повернення;
* ціни;
* знижки;
* резервування товарів;
* відвантаження;
* оплати;
* дебіторську заборгованість;
* маржинальність.; Варіант
=== Чи можна перейти поступово? ===


{| class="wikitable" style="width:100%;"
BAS Комплексне керування підприємством часто впроваджували компанії, яким було недостатньо окремої бухгалтерської, торгової або складської системи, але ще не потрібна надто складна ERP-модель рівня великого холдингу.; * дублікати контрагентів;
* дублікати номенклатури;
* старі договори;
* неактуальні склади;
* службові склади без потреби;
* помилкові залишки;
* тестові документи;
* старі ціни;
* неактуальні статті витрат;
* старі відкриті заявки;
* непотрібні звіти;
* зайві права доступу;
* старі доробки;
* об’єкти, створені під обхідні схеми;
* помічені на видалення записи.; У компаніях BAS КУП могла використовуватися для:
У K2 ERP можна контролювати:
'''[[Реплікатор K2]]''' має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у [[K2 ERP]].; Пов’язана сторінка: [[Погодження]]


* [[Інтеграція з банками]];
* [[Інтеграція з банками]];
* [[Інтеграція з клієнт-банком]];
* [[Інтеграція з бухгалтерією]];
* [[Інтеграція з електронним документообігом]];
* [[Інтеграція з електронним документообігом]];
* [[Інтеграція з M.E.Doc]];
* [[Інтеграція з M.E.Doc]];
Рядок 333: Рядок 700:
* [[Інтеграція з КЕП]];
* [[Інтеграція з КЕП]];
* [[Інтеграція з CRM]];
* [[Інтеграція з CRM]];
* [[Інтеграція з ERP]];
* [[Інтеграція з сайтом]];
* [[Інтеграція з інтернет-магазином]];
* [[Інтеграція з маркетплейсами]];
* [[Інтеграція з WMS]];
* [[Інтеграція з WMS]];
* [[Інтеграція з TMS]];
* [[Інтеграція з TMS]];
* [[Інтеграція з MES]];
* [[Інтеграція з MES]];
* [[Інтеграція з обладнанням]];
* [[Інтеграція зі сканерами штрихкодів]];
* [[Інтеграція з ТЗД]];
* [[Інтеграція з GPS і транспортом]];
* [[Інтеграція з Power BI]];
* [[Інтеграція з Power BI]];
* [[Інтеграція з Microsoft Excel]];
* [[Інтеграція з Microsoft Excel]];
* [[Інтеграція з Google Sheets]];
* [[Інтеграція з Google Sheets]];
* [[Інтеграція з Microsoft 365]];
* [[Інтеграція з Google Workspace]];
* [[Інтеграція з BAS]];
* [[Інтеграція з BAS]];
* [[Інтеграція з 1С]];
* [[Інтеграція з 1С]];
* [[Інтеграція через API]];
* [[Інтеграція через API]];
* [[Інтеграція через webhooks]].; * [[Бізнес-аналітика]];
* [[Інтеграція через webhooks]].;== Чому компанії шукають заміну BAS КУП ==
* [[BI в ERP]];
* [[Power BI]].; Пов’язані сторінки:


Так.; У K2 ERP можна організувати:
У багатьох компаніях перехід має змогу бути поетапним.; Дублікати, старі доробки, неактуальні склади, тестові документи, помилкові залишки й зайві права краще не переносити.; !;== переважні аспекти K2 ERP як альтернативи BAS Комплексне керування підприємством ==


* холдинг хоче відмовитися від 1С;
складський облік після BAS КУП часто потребує очищення: дублікати товарів, старі склади, некоректні залишки, неактуальні партії.; Основні етапи:
* групі компаній потрібна українська ERP;
* фінансові інформаційні дані розкидані між різними базами;
* бюджетування ведеться в Excel;
* заявки на оплату погоджуються вручну;
* договори зберігаються в різних системах;
* немає єдиної управлінської звітності;
* складно бачити план-факт по бюджетах;
* немає прозорої консолідації;
* права доступу налаштовані хаотично;
* потрібен аудит дій;
* потрібні сучасні API та інтеграції;
* потрібні Power BI-дашборди для власників і директорів;
* потрібно перейти на [[K2 ERP]].; Старі підрозділи, неактуальні бюджети, дублікати, тестові документи, зайві ролі й непотрібні доробки краще не переносити.;=== Чи можна перейти поступово? ===


Договори в холдингу мають бути пов’язані з контрагентами, бюджетами, платежами, актами, рахунками та відповідальними.;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
=== Чому компанії шукають заміну BAS КУП? ===


</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
== Альтернатива для прав доступу в холдингу ==
 
* заявки на закупівлю;
* потреби підрозділів;
* потреби проєктів;
* тендерні заявки;
* постачальників;
* договори;
* комерційні пропозиції;
* погодження закупівель;
* замовлення постачальникам;
* надходження;
* оплати;
* аналіз цін;
* контроль лімітів.; !;== Що не варто переносити ==
 
== Що переносити з 1С ERP керування холдингом ==
 
== Альтернатива для проєктного обліку ==


== Для яких компаній підходить K2 ERP замість 1С керування холдингом ==
{{SEO
 
|title=Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — українська ERP-система K2 ERP
== Альтернатива для консолідованої звітності ==
|description=Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством в Україні: як замінити BAS КУП на K2 ERP для продажів, закупівель, складу, виробництва, фінансів, CRM, документообігу, погоджень, інтеграцій, управлінського обліку та BI-аналітики.
 
|keywords=альтернатива BAS Комплексне управління підприємством, заміна BAS КУП, BAS КУП альтернатива, BAS Комплексне управління підприємством альтернатива, K2 ERP, українська ERP система, ERP для бізнесу, ERP для виробництва, ERP для торгівлі, ERP для складу, CRM ERP, управлінський облік, Power BI, міграція з BAS, Реплікатор K2, альтернатива BAS, альтернатива 1С
Пов’язана сторінка: [[Права доступу в ERP]]
 
</div>
 
Казначейство потрібне, щоб контролювати платежі, ліквідність, борги та платіжний календар.; Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами.; Поширені помилки:
 
== Пов’язані 1С та BAS сторінки ==
 
Бюджетування в холдингу має бути не без ускладнень таблицею, а керованим процесом.; Під час переходу не варто переносити все автономно.;== Типові помилки при виборі альтернативи ==
 
[[Категорія:Альтернатива 1С]]
 
Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які забезпечують роботу групи компаній.; |-
| Що має змогу замінити K2 ERP?; |-
| Що переносити?; У K2 ERP можна налаштувати погодження заявок на оплату з перевіркою бюджету, ліміту, договору, відповідального, статусу й історії погоджень.; '''Для холдингу.''' [[K2 ERP]] має змогу допомагати керувати кількома юридичними особами, бізнес-напрямами, підрозділами, бюджетами, заявками на оплату, договорами, витратами, активами, проєктами, закупівлями, продажами, виробництвом і консолідованою звітністю.; Відповідь
 
== Альтернатива для бюджетування ==
 
Пов’язані сторінки:
 
У K2 ERP можна вести:
 
* чи платформа українська;
* чи можна вести кілька юридичних осіб;
* чи підтримується структура холдингу;
* чи є собою центри відповідальності;
* чи є собою бюджетування;
* чи є собою казначейство;
* чи є собою заявки на оплату;
* чи є собою договори й електронний документообіг;
* чи є собою погодження;
* чи є собою права доступу по ролях;
* чи є собою аудит дій;
* чи підтримуються інтеграції;
* чи є собою API;
* чи можна підключити Power BI;
* чи можна вести проєкти;
* чи можна налаштувати управлінську формування звітів;
* чи можлива поетапна міграція;
* чи можна залишити стару 1С як архів.; Що потрібно в K2 ERP
 
* бюджети доходів;
* бюджети витрат;
* бюджети руху коштів;
* бюджети закупівель;
* бюджети проєктів;
* бюджети підрозділів;
* бюджети центрів відповідальності;
* бюджетні ліміти;
* сценарії бюджетування;
* план-факт;
* погодження бюджетів;
* контроль перевищення лімітів;
* бюджетну аналітику.; Можна спочатку запустити заявки на оплату, договори, бюджетування, казначейство, управлінський обліковий облік або Power BI, а потім поступово переводити інші процеси.;[[Реплікатор K2]] має змогу допомагати переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP: довідники, бюджети, заявки, договори, фінансові залишки, управлінські аналітики та історію для BI.;=== Чи можна будувати консолідовану формування звітів у Power BI? ===
 
Пов’язана сторінка: [[TOIR система]]
 
== Альтернатива для активів і TOIR ==
 
* активи;
* обладнання;
* транспорт;
* нерухомість;
* паспорти об’єктів;
* відповідальних;
* місця експлуатації;
* ремонти;
* технічне обслуговування;
* заявки на ремонт;
* запчастини;
* витрати на обслуговування;
* історію змін;
* аналітику активів.; * організацій;
* підрозділів;
* бізнес-напрямів;
* центрів відповідальності;
* контрагентів;
* договорів;
* статей бюджетів;
* бюджетів;
* лімітів;
* заявок на оплату;
* платіжних документів;
* фінансових залишків;
* взаєморозрахунків;
* проєктів;
* управлінських аналітик;
* історії для BI.; |-
| Чи треба переносити все?; !; !;== Альтернатива для заявок на оплату ==
 
!; Коли підходить
 
Для холдингу істотно бачити кожну компанію окремо і всю групу разом.; | Структуру холдингу, бюджети, заявки на оплату, договори, центри відповідальності, проєкти, платежі, управлінську формування звітів.; завдяки наявності | [[Реплікатор K2]] користувачі можуть переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у [[K2 ERP]].;{{SEO
|title=Альтернатива 1С ERP Управління холдингом — українська ERP-система K2 ERP для групи компаній
|description=Альтернатива 1С ERP Управління холдингом в Україні: як замінити 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP для групи компаній, холдингу, фінансів, бюджетування, консолідації, управлінського обліку, погоджень, інтеграцій і BI-аналітики.
|keywords=альтернатива 1С ERP Управління холдингом, заміна 1С Управління холдингом, 1С ERP Управління холдингом альтернатива, українська ERP для холдингу, K2 ERP, ERP для холдингу, ERP для групи компаній, управлінський облік, бюджетування, консолідація, фінансова звітність, Power BI, альтернатива 1С, альтернатива BAS, міграція з 1С, Реплікатор K2
}}
}}


Альтернатива 1С ERP керування холдингом — це українська ERP-система, яка має змогу замінити 1С для керування групою компаній: бюджетами, казначейством, договорами, платежами, центрами відповідальності, управлінським обліком, погодженнями, інтеграціями та BI-аналітикою.; Суть
Пов’язана сторінка: [[Погодження]]
 
У K2 ERP можна вести:
 
== K2 ERP як альтернатива 1С ERP керування холдингом ==


Під час переходу не варто механічно переносити всю стару логіку 1С ERP керування холдингом у нову систему.; * [[Документообіг в ERP]];
Під час переходу з BAS КУП варто переглянути, де саме зберігаються документи: у BAS, на диску, в пошті, у месенджерах або в сервісах ЕДО.; K2 ERP
* [[Інтеграція з електронним документообігом]];
* [[Інтеграція з КЕП]].; | [[K2 ERP]] — українська ERP-платформа для фінансів, бюджетів, казначейства, договорів, погоджень, управлінського обліку й BI.;=== Чи має змогу K2 ERP замінити 1С ERP керування холдингом? ===


== Реплікатор K2 для переходу з 1С ERP керування холдингом ==
!;[[K2 ERP]] має змогу використовуватися як українська альтернатива BAS КУП для торгівлі, складу, закупівель, фінансів, CRM, виробництва, документообігу, погоджень, інтеграцій і BI-аналітики.; Можливі інтеграції:


* холдингів;
== Що переносити з BAS КУП ==
* груп компаній;
* виробничих груп;
* торгових груп;
* агрохолдингів;
* будівельних груп;
* логістичних груп;
* сервісних груп;
* компаній із кількома юридичними особами;
* компаній із кількома бізнес-напрямами;
* компаній із централізованими фінансами;
* компаній із бюджетуванням;
* компаній із казначейством;
* компаній із проєктним обліком;
* компаній із потребою в консолідації;
* компаній із потребою в Power BI;
* компаній, які шукають [[Альтернатива 1С|альтернативу 1С]];
* компаній, які шукають [[Альтернатива BAS|альтернативу BAS]];
* компаній, які переходять з [[1С ERP Управління холдингом]], [[1С:ERP Управління підприємством 2]], [[1С ERP]] або [[BAS ERP]].; Пов’язана сторінка: [[Управлінський облік]]
Основні причини:
Так.; | Так.; * стара платформа залишається архівом;
* K2 ERP запускається для заявок на оплату;
* K2 ERP запускається для договорів;
* K2 ERP запускається для бюджетування;
* K2 ERP запускається для управлінського обліку;
* K2 ERP запускається для Power BI;
* частина даних тимчасово синхронізується;
* окремі компанії групи переходять поетапно;
* після звірки даних стара платформа відключається.;</div>
Аудит дій у холдинговій системі потрібен для контролю змін у фінансах, бюджетах, договорах і доступах.;[[Категорія:1С]]


== Альтернатива для управлінського обліку ==
== Коротко ==
 
=== Чому компанії шукають заміну 1С керування холдингом? ===


* неактуальні юридичні особи;
* старі підрозділи;
* дублікати контрагентів;
* старі договори;
* застарілі статті бюджетів;
* неактуальні центри відповідальності;
* старі маршрути погоджень;
* зайві ролі користувачів;
* неактуальні звіти;
* ручні доробки;
* обхідні процеси;
* дублікати аналітик;
* застарілі інтеграції;
* тестові документи;
* об’єкти, створені під стару структуру холдингу.; '''[[K2 ERP]]''' — українська ERP-платформа, яка має змогу використовуватися як альтернатива 1С ERP керування холдингом для груп компаній, холдингів і підприємств зі складною структурою.; '''[[Реплікатор K2]]''' має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у [[K2 ERP]].;[[K2 ERP]] має змогу використовуватися як українська альтернатива 1С ERP керування холдингом для груп компаній, фінансів, бюджетування, казначейства, договорів, заявок на оплату, погоджень, управлінського обліку та BI-аналітики.; | Українську альтернативу 1С ERP керування холдингом для групи компаній.; Критерій
K2 ERP має змогу покривати такі напрями:
[[Категорія:ERP для холдингу]]
== Перехід з 1С ERP керування холдингом на K2 ERP ==
* [[ERP для холдингу]];
* [[ERP для групи компаній]];
* [[ERP для бізнесу]];
* [[ERP для бізнесу]];
* [[ERP для виробництва]];
* [[ERP для виробництва]];
Рядок 578: Рядок 757:
* [[Проєктний облік]];
* [[Проєктний облік]];
* [[Управлінський облік]];
* [[Управлінський облік]];
* [[Бюджетування в ERP]];
* [[Казначейство в ERP]];
* [[Документообіг в ERP]];
* [[Документообіг в ERP]];
* [[Погодження]];
* [[Погодження]];
Рядок 589: Рядок 766:
* [[API K2 ERP]];
* [[API K2 ERP]];
* [[Всі інтеграції]];
* [[Всі інтеграції]];
* [[Реплікатор K2]].; '''Головне.''' Альтернатива 1С ERP керування холдингом — це можливість перейти на українську ERP-платформу для групи компаній: фінансовий блок, бюджети, платежі, договори, проєкти, центри відповідальності, управлінський обліковий облік, погодження, інтеграції та BI-аналітика.;== Порівняння 1С ERP керування холдингом і K2 ERP ==
* [[Реплікатор K2]].;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">


<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
== Що саме має замінити K2 ERP ==


Управлінський обліковий облік у холдингу має давати відповідь не тільки “скільки витратили”, а й “де, хто, на що, з яким результатом”.; | Ні.; K2 ERP
Пов’язана сторінка: [[CRM + ERP]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
__TOC__


K2 ERP має змогу підтримувати:
* договори;
== Паралельна робота 1С керування холдингом і K2 ERP ==
* рахунки;
== Що таке 1С ERP керування холдингом ==
 
Для групи компаній перехід часто має бути поетапним.; !; Стару систему можна залишити як архів.; '''1С ERP керування холдингом''' — це рішення для бізнесу екосистеми [[1С]], яке могло використовуватися для керування групою компаній, фінансами, бюджетами, договорами, проєктами, активами, консолідованою звітністю, управлінським обліком і корпоративними процесами.; інформаційні дані
 
У K2 ERP можна налаштувати:
 
Зазвичай переносять організації, підрозділи, бізнес-напрями, центри відповідальності, контрагентів, договори, статті бюджетів, бюджети, ліміти, заявки на оплату, фінансові залишки, взаєморозрахунки, проєкти й управлінські аналітики.; Окремо варто відзначити яким потрібно керувати кількома юридичними особами, підрозділами, напрямами бізнесу, бюджетами, платежами, договорами, проєктами, активами, закупівлями, продажами, виробництвом, управлінським обліком, погодженнями, інтеграціями і BI-аналітикою.;== FAQ ==
 
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
 
Варто перевірити:
 
* створення заявки на оплату;
* зміну суми заявки;
* погодження заявки;
* відхилення заявки;
* зміну бюджету;
* зміну ліміту;
* зміну договору;
* зміну контрагента;
* зміну статті витрат;
* зміну центру відповідальності;
* експорт даних;
* зміну прав доступу;
* видалення документа.; * обліку кількох юридичних осіб;
* керування структурою холдингу;
* бюджетування;
* казначейства;
* заявок на оплату;
* погодження витрат;
* договорів;
* управлінського обліку;
* консолідованої звітності;
* фінансового планування;
* взаєморозрахунків;
* проєктного обліку;
* контролю активів;
* інтеграцій із обліковими системами;
* управлінської аналітики.;=== Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу? ===
 
Пов’язана сторінка: [[Проєктний облік]]
 
Так.; Для холдингу істотно зберегти контроль над фінансами, бюджетами, лімітами, заявками на оплату, договорами, взаєморозрахунками, центрами відповідальності, консолідованою звітністю, правами доступу та управлінською аналітикою.; Сторінка
=== Що таке альтернатива 1С ERP керування холдингом? ===
Заявки на оплату — один із ключових процесів для холдингу.; |-
| Базовий перехід
| Перенесення організацій, довідників, фінансових залишків і відкритих документів
| Коли стара платформа залишається архівом
|-
| Фінансовий старт
| Запуск заявок на оплату, платежів, боргів, руху коштів і платіжного календаря
| Коли центральний фокус — казначейство
|-
| Бюджетний старт
| Запуск бюджетів, статей, лімітів, центрів відповідальності й план-факту
| Коли потрібен контроль витрат
|-
| Договірний старт
| Запуск договорів, файлів, статусів, погоджень і архіву
| Коли істотно впорядкувати договори
|-
| Управлінський старт
| Запуск доходів, витрат, центрів відповідальності, проєктів і консолідації
| Коли потрібна управлінська формування звітів
|-
| BI-старт
| Побудова Power BI-дашбордів по групі компаній
| Коли власникам потрібна прозорість
|-
| Паралельна робота
| 1С і K2 ERP певний час працюють разом
| Коли потрібен м’який перехід
|}
 
!;== Варіанти переходу на K2 ERP ==
 
* українська ERP-платформа;
* зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
* єдина структура групи компаній;
* кілька юридичних осіб;
* бізнес-напрями;
* центри відповідальності;
* бюджетування;
* казначейство;
* заявки на оплату;
* заявки на оплату;
* платіжний календар;
* закупівельна діяльність;
* витрати;
* знижки;
* списання товарів;
* зміни цін;
* перевищення бюджетів;
* виробничі замовлення;
* проєктні витрати;
* логістичні витрати.; * рахунки;
* договори;
* договори;
* електронний документообіг;
* заявки на оплату;
* погодження;
* закупівельна діяльність;
* управлінський обліковий облік;
* витрати;
* проєктний обліковий облік;
* знижки;
* консолідована формування звітів;
* списання;
* аудит дій;
* зміни цін;
* права доступу;
* перевищення бюджетів;
* API;
* виробничі відхилення;
* інтеграції;
* логістичні витрати;
* Power BI;
* проєктні витрати.; У K2 ERP можна вести:
* поетапна міграція з 1С/BAS.; Навіщо дивитися


* шукати точну копію старої 1С;
== Перехід з BAS Комплексне керування підприємством на K2 ERP ==
* не описати структуру холдингу;
* не актуалізувати центри відповідальності;
* переносити всі бюджети без очищення;
* не перевірити відкриті заявки на оплату;
* не звірити фінансові залишки;
* не перевірити договори;
* не налаштувати права доступу;
* не передбачити аудит дій;
* не залучити фінансовий департамент;
* не залучити власників і керівників;
* не підготувати BI-звіти;
* запускати всі контури одночасно без пріоритетів.; * 1С керування холдингом;
* 1С ERP керування холдингом;
* 1С для холдингу;
* 1С для групи компаній;
* корпоративна 1С;
* фінансова 1С;
* управлінська 1С;
* стара платформа холдингу.; 1С ERP керування холдингом


платформа могла використовуватися для:
* торгових компаній;
* виробничих компаній;
* виробничо-торгових компаній;
* дистриб’юторів;
* сервісних компаній;
* логістичних компаній;
* будівельних компаній;
* агробізнесу;
* компаній із кількома складами;
* компаній із кількома юридичними особами;
* компаній із власним виробництвом;
* компаній із власною логістикою;
* компаній із потребою в CRM;
* компаній із потребою в управлінському обліку;
* компаній із потребою в BI-аналітиці;
* компаній, які шукають [[Альтернатива BAS|альтернативу BAS]];
* компаній, які шукають [[Альтернатива 1С|альтернативу 1С]];
* компаній, які переходять з [[BAS Комплексне управління підприємством]], [[BAS ERP]], [[1С:Комплексна автоматизація]] або [[1С:Управління виробничим підприємством]].; | Так.;== Альтернатива для погоджень ==


У старій базі можуть бути:
== Альтернатива для CRM ==


* договори;
== Типові помилки при виборі альтернативи BAS КУП ==
* додаткові угоди;
* реквізити;
* суми;
* строки дії;
* відповідальних;
* статуси;
* файли;
* скани;
* версії;
* ліміти;
* платежі;
* акти;
* погодження;
* електронний підпис;
* архів.; Основні етапи:


'''Застереження щодо 1С та BAS.''' Продукти [[1С]] та [[BAS]] в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення.;== Чому не варто без ускладнень копіювати стару 1С ==
* санкційні ризики;
 
* доходи по групі;
* витрати по групі;
* прибуток по компаніях;
* прибуток по напрямах;
* рух коштів;
* дебіторську заборгованість;
* кредиторську заборгованість;
* бюджети;
* план-факт;
* витрати по центрах відповідальності;
* витрати по проєктах;
* KPI компаній;
* KPI підрозділів;
* фінансові дашборди.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
 
Так.; закупівельна діяльність в групі компаній можуть бути централізованими або розподіленими.; Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, ручне бюджетування, ручну консолідацію, складність інтеграцій, потребу в API, Power BI та сучасній ERP.; * неактуальні юридичні особи;
* старі підрозділи;
* застарілі центри відповідальності;
* дублікати контрагентів;
* старі договори;
* неактуальні бюджетні статті;
* неактуальні бюджети;
* старі відкриті заявки;
* тестові документи;
* зайві маршрути погодження;
* неактуальні ролі;
* зайві права доступу;
* непотрібні звіти;
* старі доробки;
* об’єкти, створені під стару структуру холдингу.; Можливі сценарії:
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
* власник;
* CEO;
* CFO;
* фінансовий менеджер;
* казначей;
* бухгалтер;
* керівник бізнес-напряму;
* керівник підрозділу;
* керівник проєкту;
* закупівельник;
* юрист;
* менеджер договорів;
* аналітик;
* аудитор;
* адміністратор ERP.;=== Чи потрібно переносити всю історію? ===
Пов’язана сторінка: [[Аудит дій]]
Краще не переносити без аналізу:
|-
| Що шукає бізнес-середовище?; |-
| Чим сприяє Реплікатор K2?;[[Категорія:ERP]]
 
K2 ERP має змогу бути актуальною для:
 
!; !; Так.; * санкційні ризики;
* потреба перейти на українське програмне забезпечення;
* потреба перейти на українське програмне забезпечення;
* кібербезпекові ризики;
* кібербезпекові ризики;
Рядок 808: Рядок 831:
* велика кількість доробок;
* велика кількість доробок;
* складність інтеграцій;
* складність інтеграцій;
* ручна консолідація;
* ручні Excel-звіти;
* ручне бюджетування;
* дублікати контрагентів;
* ручне погодження платежів;
* дублікати номенклатури;
* дублікати довідників;
* неактуальні склади;
* різні правила обліку в різних компаніях групи;
* помилкові залишки;
* відсутність єдиної управлінської моделі;
* непрозорі взаєморозрахунки;
* складність управлінської аналітики;
* потреба в API;
* потреба в API;
* потреба в Power BI;
* потреба в Power BI;
* стратегічний перехід на [[K2 ERP]].; |-
* стратегічний перехід на [[K2 ERP]].; Для BAS Комплексне керування підприємством Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення:
| Яка альтернатива?; При виборі альтернативи істотно оцінювати не тільки наявність фінансових документів, а й здатність системи підтримувати складну структуру групи компаній.; Коментар
 
[[Категорія:ERP]]
[[Категорія:ERP для бізнесу]]
'''[[Перехід з BAS Комплексне управління підприємством на K2 ERP]]''' — це проєкт міграції, який має охоплювати операційні процеси, фінансовий блок, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, виробництво, електронний документообіг, інтеграції та аналітику.; !; !; Пов’язані сторінки:
 
== Що не варто переносити ==


'''[[Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP]]''' — це проєкт заміни старої холдингової системи на українську ERP-платформу.;== Альтернатива для керування групою компаній ==
* банк;
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* касу;
|-
* вхідні платежі;
| Клас системи
* вихідні платежі;
| рішення для бізнесу екосистеми 1С для холдингів і груп компаній
* заявки на оплату;
| Українська ERP-платформа для комплексного керування бізнесом і групою компаній
* аванси;
|-
* дебіторську заборгованість;
| Санкційний контекст
* кредиторську заборгованість;
| Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки
* договори;
| Розглядається як українська альтернатива для переходу
* бюджети;
|-
* ліміти;
| Структура групи
* рух коштів;
| Юридичні особи, підрозділи, холдингова структура залежно від налаштувань
* план-факт;
| Юридичні особи, напрями, підрозділи, центри відповідальності, ролі
* фінансовий результат.; Часто достатньо перенести довідники, залишки, відкриті документи, актуальні фінансові інформаційні дані та потрібну історію для BI.; Під час переходу не варто механічно переносити стару систему в нову ERP.; Якщо організація має власну доставку або функціонує з перевізниками, логістичний контур можна пов’язати зі складом, продажами та фінансами.;== Дивіться додатково ==
|-
 
| Бюджетування
== FAQ ==
| Бюджети, сценарії, план-факт у межах конфігурації та доробок
Пов’язані сторінки:
| [[Бюджетування в ERP]], ліміти, заявки, план-факт, аналітичні інструменти
У багатьох компаніях BAS КУП використовувалася як база клієнтів, але не як повноцінна CRM.; інформаційні дані
|-
| Казначейство
| Заявки на оплату, платіжний календар, рух коштів
| [[Казначейство в ERP]], платежі, банк, каса, погодження, контроль лімітів
|-
| Договори
| Договори й файли залежно від налаштувань
| [[Документообіг в ERP]], договори, файли, статуси, погодження, архів
|-
| Погодження
| Часто реалізуються через конфігурація або доробки
| [[Погодження]] платежів, договорів, бюджетів, закупівель, витрат
|-
| аналітичні інструменти
| Звіти в межах конфігурації та доробок
| [[Бізнес-аналітика]], [[BI в ERP]], [[Power BI]], KPI, дашборди
|-
| Інтеграції
| Часто через обміни, файли, доробки або зовнішні обробки
| [[API K2 ERP]], webhooks, Реплікатор K2, інтеграційні сценарії
|}


У K2 ERP можна вести:
* доходи;
* витрати;
* прибуток;
* підрозділи;
* центри відповідальності;
* проєкти;
* напрями бізнесу;
* договори;
* клієнтів;
* постачальників;
* номенклатуру;
* склади;
* статті доходів;
* статті витрат;
* періоди.; Навіщо це бізнесу


Перехід на K2 ERP краще використати для побудови актуальної моделі керування групою компаній.; Що охоплює
'''[[K2 ERP]]''' — українська ERP-платформа, яка має змогу використовуватися як альтернатива BAS Комплексне керування підприємством для малого, середнього та великого бізнесу.; !; |}


'''Для переходу.''' Перед заміною 1С ERP керування холдингом потрібно перевірити організації, структуру холдингу, підрозділи, центри відповідальності, бюджети, статті доходів і витрат, заявки на оплату, договори, взаєморозрахунки, залишки, інтеграції, права доступу та управлінські звіти.; Пов’язана сторінка: [[ERP для холдингу]]
== Реплікатор K2 для переходу з BAS КУП ==
</div>
Пов’язані сторінки:
== Альтернатива для документообігу ==
== Варіанти переходу на K2 ERP ==
Альтернатива BAS КУП потрібна компаніям, які хочуть перейти на українську ERP-систему та зменшити залежність від екосистеми BAS/1С.

Поточна версія на 07:31, 13 травня 2026

!;

Заміна BAS Комплексне керування підприємством — це не тільки технічне перенесення довідників і документів.; | Реплікатор K2 сприяє переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP.; * Бізнес-аналітика;

  • BI в ERP;
  • Power BI.;== Альтернатива для проєктного обліку ==
  • шукати точну копію BAS КУП;
  • переносити всі інформаційні дані без очищення;
  • не провести аудит процесів;
  • не прибрати дублікати контрагентів;
  • не прибрати дублікати номенклатури;
  • не звірити залишки;
  • не звірити борги;
  • не перевірити фінансові залишки;
  • не врахувати інтеграції;
  • не описати цільову ERP-модель;
  • не налаштувати права доступу;
  • не підготувати BI-звіти;
  • не навчити користувачів;
  • запускати всі модулі без пріоритетів.;== Пов’язані BAS та 1С сторінки ==

Порівняння BAS КУП і K2 ERP

  • організація хоче відмовитися від BAS;
  • бізнесу потрібна українська ERP-система;
  • стара база стала складною і повільною;
  • накопичилося багато доробок;
  • актуалізація стали ризикованими;
  • частина процесів ведеться в Excel;
  • CRM функціонує окремо від обліку;
  • складський облік потребує WMS;
  • виробництву потрібне MRP;
  • фінансовий блок й управлінський обліковий облік не дають прозорої картини;
  • керівництву потрібні Power BI-дашборди;
  • потрібні сучасні API та інтеграції;
  • потрібно перейти на K2 ERP.; Коментар

!;

Причини пошуку альтернативи можуть бути юридичними, безпековими, технічними й управлінськими.; У K2 ERP можна вести:

Типові ситуації:

!; Відповідь

  • українська ERP-платформа;
  • зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
  • єдина база клієнтів і постачальників;
  • продажі та реалізація та CRM;
  • закупівельна діяльність;
  • складський обліковий облік;
  • WMS за потреби;
  • виробництво;
  • MRP;
  • фінансовий блок;
  • електронний документообіг;
  • погодження;
  • управлінський обліковий облік;
  • проєктний обліковий облік;
  • логістика;
  • аудит дій;
  • права доступу;
  • API;
  • інтеграції;
  • бізнес-аналітика;
  • Power BI;
  • поетапна міграція з BAS/1С.; * BAS КУП залишається архівом;
  • K2 ERP запускається для CRM і продажів;
  • K2 ERP запускається для складу;
  • K2 ERP запускається для фінансів;
  • K2 ERP запускається для виробництва;
  • K2 ERP запускається для документообігу;
  • K2 ERP запускається для BI-аналітики;
  • частина даних тимчасово синхронізується;
  • окремі підрозділи переходять поетапно;
  • після звірки даних стара платформа відключається.; | Організації, контрагентів, договори, номенклатуру, склади, залишки, відкриті документи, оплати, борги й аналітики.; Основні причини:

Паралельна робота BAS КУП і K2 ERP

У K2 ERP можна вести:

  • продажів;
  • закупівель;
  • складського обліку;
  • CRM;
  • виробництва;
  • фінансів;
  • взаєморозрахунків;
  • первинних документів;
  • управлінського обліку;
  • планування;
  • документообігу;
  • погоджень через доробки;
  • інтеграцій;
  • звітності для керівництва.;=== Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу з BAS КУП? ===

Права доступу після переходу

Пов’язані сторінки:

  • ліди;
  • клієнтів;
  • контакти;
  • угоди;
  • задачі;
  • історію комунікацій;
  • комерційні пропозиції;
  • замовлення;
  • рахунки;
  • оплати;
  • повторні продажі та реалізація;
  • сегменти клієнтів;
  • KPI менеджерів.; У K2 ERP можна налаштувати погодження для операцій, які впливають на гроші, витрати, закупівельна діяльність, продажі та реалізація та документи.; Що потрібно в K2 ERP

|- | Що шукає бізнес-середовище?; У K2 ERP можна вести:

Що таке BAS Комплексне керування підприємством

|- | продажі та реалізація | Клієнти, замовлення, рахунки, реалізації, оплати, дебіторка | Щоб контролювати продажі та реалізація, маржу й роботу менеджерів |- | закупівельна діяльність | Постачальники, заявки, замовлення, надходження, оплати | Щоб забезпечувати бізнес-середовище товарами, матеріалами й послугами |- | складський облік | Залишки, склади, партії, переміщення, інвентаризації | Щоб бачити реальні залишки та уникати дефіциту |- | CRM | Ліди, угоди, клієнти, контакти, задачі, історичний розвиток комунікацій | Щоб поєднати продажі та реалізація й клієнтський сервіс |- | Виробництво | Специфікації, матеріали, виробничі замовлення, випуск, брак | Щоб керувати виробничим процесом |- | MRP | Потреби в матеріалах, закупівлях і виробничих завданнях | Щоб планувати забезпечення виробництва |- | фінансовий блок | Банк, каса, платежі, борги, бюджети, рух коштів | Щоб контролювати гроші та зобов’язання |- | електронний документообіг | Договори, рахунки, акти, файли, статуси, архів | Щоб документи не губилися в пошті та папках |- | Погодження | Оплати, закупівельна діяльність, договори, витрати, знижки, бюджети | Щоб рішення для бізнесу проходили контрольований маршрут |- | Управлінський обліковий облік | Доходи, витрати, підрозділи, проєкти, центри відповідальності | Щоб власники бачили економіку бізнесу |- | аналітичні інструменти | KPI, план-факт, продажі та реалізація, складський облік, виробництво, фінансовий блок, Power BI | Щоб керівництво приймало рішення для бізнесу на основі даних |- | Інтеграції | Банки, сайт, CRM, WMS, Power BI, API, BAS, 1С | Щоб інформаційні дані не дублювалися вручну |}

Управлінський обліковий облік після BAS КУП краще будувати як модель для керівництва, а не як копію старих звітів.; Навіщо дивитися

  • заявки на доставку;
  • маршрути;
  • рейси;
  • транспорт;
  • водіїв;
  • перевізників;
  • вантажі;
  • ТТН;
  • паливо;
  • витрати;
  • GPS;
  • статуси доставки;
  • собівартість рейсу.; Можна запускати CRM, складський облік, продажі та реалізація, фінансовий блок, виробництво, електронний документообіг або BI поетапно.; Питання

Чи можна залишити BAS КУП як архів?

Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, накопичені доробки, дублікати даних, ручні звіти, потребу в API, Power BI та сучасній ERP.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Можна спочатку запустити CRM, продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок, виробництво, електронний документообіг або BI-аналітику, а потім поступово переводити інші процеси.; У K2 ERP можна налаштувати погодження там, де в BAS КУП рішення для бізнесу ухвалювалися вручну або через нестандартні доробки.; Сторінка

!; * організацій;

  • підрозділів;
  • контрагентів;
  • договорів;
  • номенклатури;
  • складів;
  • залишків;
  • цін;
  • замовлень;
  • закупівель;
  • реалізацій;
  • оплат;
  • взаєморозрахунків;
  • фінансових даних;
  • виробничих даних;
  • управлінських аналітик;
  • історії для BI.;Реплікатор K2 має змогу допомагати переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP: довідники, залишки, документи, оплати, взаєморозрахунки, виробничі інформаційні дані й аналітики.;=== Чи підходить K2 ERP для виробничо-торгової компанії? ===

| Що переносити?; | продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, CRM, виробництво, фінансовий блок, електронний документообіг, погодження, управлінський обліковий облік і аналітику.; Контур BAS КУП

K2 ERP як альтернатива BAS Комплексне керування підприємством

Для керівництва. K2 ERP має змогу допомагати бачити реальний стан бізнесу: продажі та реалізація, залишки, замовлення, виробництво, платежі, борги, витрати, бюджети, маржу, собівартість, KPI та план-факт.; Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення.; Пов’язана сторінка: Проєктний облік

Для яких компаній підходить K2 ERP замість BAS КУП

Яка українська ERP підходить для заміни BAS Комплексне керування підприємством?

|- | Базовий перехід | Перенесення довідників, залишків і відкритих документів | Коли стара платформа залишається архівом |- | Торговий старт | Запуск клієнтів, продажів, закупівель, складу, цін і оплат | Коли центральний контур — торгівля |- | Складський старт | Запуск складів, залишків, партій, переміщень, інвентаризацій і WMS | Коли головна проблема — складський обліковий облік |- | Фінансовий старт | Запуск платежів, боргів, заявок на оплату, бюджетів і руху коштів | Коли істотно оперативно отримати фінансовий контроль |- | Виробничий старт | Запуск специфікацій, матеріалів, виробничих замовлень і собівартості | Коли BAS КУП використовувалася для виробництва |- | CRM-старт | Запуск клієнтів, лідів, угод, задач, комерційних пропозицій і KPI | Коли потрібно посилити продажі та реалізація |- | Аналітичний старт | Запуск Power BI, KPI, управлінських звітів і план-факту | Коли керівництву потрібна прозорість бізнесу |- | Паралельна робота | BAS КУП і K2 ERP певний час працюють разом | Коли потрібен м’який перехід |}

Альтернатива для складу

Для переходу. Перед заміною BAS КУП потрібно перевірити довідники, номенклатуру, контрагентів, договори, склади, залишки, відкриті документи, виробничі інформаційні дані, фінансовий блок, взаєморозрахунки, права доступу, інтеграції та управлінські звіти.; Пов’язані сторінки:

Пов’язані сторінки:
  • зміну контрагента;
  • зміну договору;
  • зміну ціни;
  • зміну знижки;
  • зміну складу;
  • зміну залишку;
  • зміну документа;
  • видалення запису;
  • зміну заявки на оплату;
  • зміну прав доступу;
  • експорт даних;
  • погодження критичних операцій.;== Бізнес-аналітика після переходу з BAS КУП ==
Можливі сценарії:
  • специфікації;
  • рецептури;
  • матеріали;
  • напівфабрикати;
  • готову продукцію;
  • виробничі замовлення;
  • списання матеріалів;
  • випуск продукції;
  • брак;
  • відходи;
  • НЗВ;
  • план-факт виробництва;
  • виробничу аналітику.; * договори;
  • додаткові угоди;
  • рахунки;
  • акти;
  • накладні;
  • заявки;
  • службові записки;
  • файли;
  • скани;
  • версії;
  • статуси;
  • погодження;
  • електронний підпис;
  • архів.;
Організації Юридичні особи, підрозділи, напрями діяльності Потрібно актуалізувати структуру перед перенесенням
Контрагенти Клієнти, постачальники, партнери, контакти, реквізити істотно прибрати дублікати
Договори Договори з клієнтами й постачальниками, умови, валюти, відповідальні Переносяться активні й потрібні історичні записи
Номенклатура Товари, матеріали, послуги, комплекти, готова продукція Потрібно очистити назви, артикули, одиниці виміру
Склади Основні склади, торгові точки, виробничі склади, службові склади Неактуальні склади не варто переносити без потреби
Залишки Товари, матеріали, гроші, борги, аванси Переносяться на дату старту
Документи Замовлення, рахунки, реалізації, закупівельна діяльність, оплати, заявки Часто переносяться тільки відкриті або актуальні документи
фінансовий блок Банк, каса, взаєморозрахунки, бюджети, статті витрат Потрібно звірити з бухгалтерією і фінансистами
Виробничі інформаційні дані Специфікації, матеріали, виробничі замовлення, НЗВ Переносяться, якщо виробництво велося в BAS КУП
історичний розвиток продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, фінансовий блок, виробництво Переноситься, якщо потрібна для BI або роботи користувачів

K2 ERP має змогу бути актуальною для:

Зазвичай переносять організації, підрозділи, контрагентів, договори, номенклатуру, склади, залишки, ціни, відкриті документи, замовлення, закупівельна діяльність, реалізації, оплати, взаєморозрахунки, фінансові та управлінські аналітики.;== Альтернатива для виробництва ==

Так.; У K2 ERP можна вести:

BAS Комплексне керування підприємством або BAS КУП — це комплексне бізнес-рішення екосистеми BAS, яке використовувалося для автоматизації кількох контурів підприємства в одній системі.; Права доступу потрібно налаштовувати за ролями, а не переносити механічно зі старої системи.; BAS Комплексне керування підприємством

Чи має змогу K2 ERP замінити BAS Комплексне керування підприємством?

!;== Альтернатива для фінансів ==

Ні.; |- - Чим сприяє Реплікатор K2?;== Альтернатива для управлінського обліку ==

завдяки наявності Аудит дій користувачі можуть контролювати критичні зміни в ERP.; Перехід на K2 ERP дає можливість перейти від стандартних звітів до керування через KPI, дашборди та план-факт.; Стару BAS КУП можна залишити як архів.; Коли підходить

Кращий підхід — не копіювати BAS КУП, а побудувати цільову модель роботи компанії в K2 ERP.;=== Чи потрібно переносити всю історію? ===

; Краще не переносити без аналізу:

Альтернатива BAS Комплексне керування підприємством — це українська ERP-система, яка має змогу замінити BAS КУП для продажів, закупівель, складу, виробництва, фінансів, CRM, документообігу, інтеграцій, управлінського обліку та BI-аналітики.; Поширені помилки:

Якщо організація веде довгі договори, будівництво, послуги, впровадження або інженерні роботи, проєктний обліковий облік варто виділити окремо.; Якщо BAS КУП використовувалася для виробничого обліку, істотно зберегти контроль над матеріалами, специфікаціями, випуском продукції та собівартістю.; Можна погоджувати: K2 ERP має змогу підтримувати:

BAS Комплексне управління підприємством характеристика старої системи, її ролі та ризиків використання
Перехід з BAS Комплексне управління підприємством на K2 ERP Детальний сценарій міграції з BAS КУП на K2 ERP
BAS ERP ERP-рішення екосистеми BAS
Альтернатива BAS ERP Альтернатива для компаній, які переходять з BAS ERP
BAS Управління торгівлею Суміжний торгово-складський програмний продукт BAS
Альтернатива BAS Управління торгівлею Альтернатива для торгових компаній
1С:Комплексна автоматизація Суміжна інтегрована платформа 1С
Альтернатива 1С Комплексна автоматизація Альтернатива для компаній, які переходять з 1С КА
1С:Управління виробничим підприємством Стара інтегрована виробнича платформа 1С
Всі 1С терміни Довідник термінів 1С/BAS для міграції

K2 ERP має змогу об’єднати CRM і ERP:

Пов’язана сторінка: Управлінський облік

Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які забезпечують роботу компанії.; |- | Чи треба переносити все?; * директор;

  • власник;
  • фінансовий директор;
  • керівник продажів;
  • менеджер продажів;
  • закупівельник;
  • комірник;
  • керівник складу;
  • бухгалтер;
  • фінансист;
  • виробничий директор;
  • технолог;
  • логіст;
  • керівник проєкту;
  • аналітик;
  • адміністратор ERP.; Можна погоджувати:

Так.; Що охоплює

  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • складський облік;
  • залишки;
  • оборотність запасів;
  • виробництво;
  • собівартість;
  • рух коштів;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • витрати;
  • прибуток;
  • бюджети;
  • проєкти;
  • логістику;
  • KPI;
  • план-факт;
  • Power BI-дашборди.; Це можливість переглянути операційну модель компанії: які процеси залишити, які спростити, які автоматизувати заново, які інформаційні дані очистити, які інтеграції оновити, а які старі доробки більше не переносити.; Критерій
  • ERP для складу;
  • WMS система;
  • Складський облік.; Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами.;== Альтернатива для торгівлі ==

У BAS КУП можуть накопичитися:

У K2 ERP можна аналізувати:

  • аудит бази BAS КУП;
  • аналіз бізнес-процесів;
  • аналіз доробок;
  • аналіз інтеграцій;
  • аналіз звітів;
  • аудит контрагентів;
  • аудит номенклатури;
  • аудит складів;
  • аудит залишків;
  • аудит відкритих документів;
  • аудит фінансових даних;
  • очищення довідників;
  • характеристика цільової моделі K2 ERP;
  • перенесення довідників;
  • перенесення залишків;
  • перенесення відкритих документів;
  • конфігурація продажів;
  • конфігурація закупівель;
  • конфігурація складу;
  • конфігурація фінансів;
  • конфігурація виробництва за потреби;
  • конфігурація інтеграцій;
  • побудова BI-аналітики;
  • тестування;
  • навчання;
  • запуск.; Так.;== Інтеграції як частина альтернативи BAS КУП ==

!; |- | Що має змогу замінити K2 ERP?; !; Українською альтернативою для переходу має змогу бути K2 ERP.; Не завжди.; Так.; Окремо варто відзначити які хочуть перейти з екосистеми BAS/1С на сучасну ERP-платформу і зберегти контроль над клієнтами, товарами, складами, замовленнями, оплатами, витратами, договорами, документами, правами доступу, інтеграціями та BI-звітністю.; * ERP для бухгалтерії;

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива BAS КУП для підприємств.; це українська ERP-система, яка має змогу замінити BAS Комплексне управління підприємством; додатково реалізовано що хочуть керувати продажами, закупівлями, складом, виробництвом, фінансами, CRM, документообігом, погодженнями, інтеграціями, управлінським обліком і бізнес-аналітикою в єдиній системі виступає ключовою рисою компаній забезпечується через Альтернатива BAS Комплексне керування підприємством.; | K2 ERP — українська ERP-платформа для продажів, закупівель, складу, виробництва, фінансів, CRM, інтеграцій і BI.;== Аудит дій після переходу ==

  • дублікати контрагентів;
  • дублікати номенклатури;
  • неактуальні склади;
  • старі договори;
  • неактуальні типи цін;
  • застарілі статті витрат;
  • непотрібні підрозділи;
  • некоректні залишки;
  • старі ручні доробки;
  • непотрібні звіти;
  • обхідні процеси;
  • зайві права доступу;
  • неактуальні інтеграції;
  • інформаційні дані, створені тільки для старої логіки BAS.; Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Погодження після переходу

  • проєкти;
  • етапи;
  • бюджети;
  • доходи;
  • витрати;
  • задачі;
  • відповідальних;
  • договори;
  • акти;
  • платежі;
  • план-факт;
  • прибутковість проєктів.; K2 ERP має змогу використовуватися для виробничо-торгових компаній, яким потрібні продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, MRP, фінансовий блок, електронний документообіг, інтеграції та аналітичні інструменти.;=== Що таке альтернатива BAS Комплексне керування підприємством? ===

Головне. Альтернатива BAS Комплексне керування підприємством — це можливість перейти на українську ERP-платформу, яка об’єднує продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, CRM, фінансовий блок, електронний документообіг, погодження, інтеграції, управлінський обліковий облік і BI-аналітику.;=== Що потрібно перенести з BAS КУП у K2 ERP? ===

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Коли потрібна альтернатива BAS Комплексне керування підприємством

  • номенклатуру;
  • склади;
  • залишки;
  • партії;
  • серії;
  • резерви;
  • надходження;
  • відвантаження;
  • переміщення;
  • списання;
  • інвентаризації;
  • штрихкоди;
  • ТЗД;
  • WMS.; |-
Чи можна перейти поступово?; Під час переходу не варто переносити все автономно.; | Українську альтернативу BAS Комплексне керування підприємством для комплексного керування компанією.; Якщо BAS КУП використовувалася для торгового бізнесу, K2 ERP має закрити повний цикл продажів і закупівель.; Можна фіксувати: Так.;== Чому не варто без ускладнень копіювати BAS КУП == K2 ERP і BI можуть показувати: K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для заміни BAS Комплексне керування підприємством і комплексної автоматизації бізнесу.; !; |-
Клас системи Комплексне рішення для бізнесу екосистеми BAS Українська ERP-платформа для керування бізнес-процесами
Санкційний контекст Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки Розглядається як українська альтернатива для переходу
продажі та реалізація Замовлення, реалізації, рахунки, клієнти продажі та реалізація, CRM, документи, оплати, борги, KPI, аналітичні інструменти
складський облік Склади, залишки, переміщення, інвентаризації ERP для складу, WMS, партії, серії, ТЗД, штрихкоди
Виробництво Виробничий обліковий облік залежно від налаштувань ERP для виробництва, MRP, специфікації, випуск, НЗВ, собівартість
фінансовий блок Платежі, взаєморозрахунки, управлінські звіти Банк, каса, бюджети, заявки на оплату, рух коштів, план-факт
електронний документообіг Документи в межах облікової системи або доробок Документообіг в ERP, файли, статуси, погодження, архів
Погодження Часто реалізуються через доробки Погодження оплат, закупівель, договорів, витрат, бюджетів
аналітичні інструменти Звіти в межах конфігурації та доробок Бізнес-аналітика, BI в ERP, Power BI, KPI, дашборди
Інтеграції Часто через обміни, файли або доробки API K2 ERP, webhooks, Реплікатор K2, інтеграційні сценарії

Альтернатива для логістики

Перехід на K2 ERP має змогу дати компанії такі переважні аспекти:

  • клієнтів;
  • ліди;
  • угоди;
  • замовлення клієнтів;
  • комерційні пропозиції;
  • рахунки;
  • реалізації;
  • повернення;
  • ціни;
  • знижки;
  • резервування товарів;
  • відвантаження;
  • оплати;
  • дебіторську заборгованість;
  • маржинальність.; Варіант

Чи можна перейти поступово?

BAS Комплексне керування підприємством часто впроваджували компанії, яким було недостатньо окремої бухгалтерської, торгової або складської системи, але ще не потрібна надто складна ERP-модель рівня великого холдингу.; * дублікати контрагентів;

  • дублікати номенклатури;
  • старі договори;
  • неактуальні склади;
  • службові склади без потреби;
  • помилкові залишки;
  • тестові документи;
  • старі ціни;
  • неактуальні статті витрат;
  • старі відкриті заявки;
  • непотрібні звіти;
  • зайві права доступу;
  • старі доробки;
  • об’єкти, створені під обхідні схеми;
  • помічені на видалення записи.; У компаніях BAS КУП могла використовуватися для:

У K2 ERP можна контролювати: Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; Пов’язана сторінка: Погодження

У багатьох компаніях перехід має змогу бути поетапним.; Дублікати, старі доробки, неактуальні склади, тестові документи, помилкові залишки й зайві права краще не переносити.; !;== переважні аспекти K2 ERP як альтернативи BAS Комплексне керування підприємством ==

складський облік після BAS КУП часто потребує очищення: дублікати товарів, старі склади, некоректні залишки, неактуальні партії.; Основні етапи:

Чому компанії шукають заміну BAS КУП?

{{SEO


Пов’язана сторінка: Погодження

Під час переходу з BAS КУП варто переглянути, де саме зберігаються документи: у BAS, на диску, в пошті, у месенджерах або в сервісах ЕДО.; K2 ERP

;K2 ERP має змогу використовуватися як українська альтернатива BAS КУП для торгівлі, складу, закупівель, фінансів, CRM, виробництва, документообігу, погоджень, інтеграцій і BI-аналітики.; Можливі інтеграції:

Що переносити з BAS КУП

Коротко

Що саме має замінити K2 ERP

Пов’язана сторінка: CRM + ERP

  • договори;
  • рахунки;
  • заявки на оплату;
  • закупівельна діяльність;
  • витрати;
  • знижки;
  • списання товарів;
  • зміни цін;
  • перевищення бюджетів;
  • виробничі замовлення;
  • проєктні витрати;
  • логістичні витрати.; * рахунки;
  • договори;
  • заявки на оплату;
  • закупівельна діяльність;
  • витрати;
  • знижки;
  • списання;
  • зміни цін;
  • перевищення бюджетів;
  • виробничі відхилення;
  • логістичні витрати;
  • проєктні витрати.; У K2 ERP можна вести:

Перехід з BAS Комплексне керування підприємством на K2 ERP

Альтернатива для CRM

Типові помилки при виборі альтернативи BAS КУП

  • санкційні ризики;
  • потреба перейти на українське програмне забезпечення;
  • кібербезпекові ризики;
  • юридичні ризики;
  • репутаційні ризики;
  • складність підтримки старої системи;
  • складність оновлень;
  • залежність від вузьких спеціалістів;
  • велика кількість доробок;
  • складність інтеграцій;
  • ручні Excel-звіти;
  • дублікати контрагентів;
  • дублікати номенклатури;
  • неактуальні склади;
  • помилкові залишки;
  • непрозорі взаєморозрахунки;
  • складність управлінської аналітики;
  • потреба в API;
  • потреба в Power BI;
  • стратегічний перехід на K2 ERP.; Для BAS Комплексне керування підприємством Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення:

Перехід з BAS Комплексне управління підприємством на K2 ERP — це проєкт міграції, який має охоплювати операційні процеси, фінансовий блок, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, виробництво, електронний документообіг, інтеграції та аналітику.; !; !; Пов’язані сторінки:

Що не варто переносити

  • банк;
  • касу;
  • вхідні платежі;
  • вихідні платежі;
  • заявки на оплату;
  • аванси;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • договори;
  • бюджети;
  • ліміти;
  • рух коштів;
  • план-факт;
  • фінансовий результат.; Часто достатньо перенести довідники, залишки, відкриті документи, актуальні фінансові інформаційні дані та потрібну історію для BI.; Під час переходу не варто механічно переносити стару систему в нову ERP.; Якщо організація має власну доставку або функціонує з перевізниками, логістичний контур можна пов’язати зі складом, продажами та фінансами.;== Дивіться додатково ==

FAQ

Пов’язані сторінки: У багатьох компаніях BAS КУП використовувалася як база клієнтів, але не як повноцінна CRM.; інформаційні дані

  • доходи;
  • витрати;
  • прибуток;
  • підрозділи;
  • центри відповідальності;
  • проєкти;
  • напрями бізнесу;
  • договори;
  • клієнтів;
  • постачальників;
  • номенклатуру;
  • склади;
  • статті доходів;
  • статті витрат;
  • періоди.; Навіщо це бізнесу

K2 ERP — українська ERP-платформа, яка має змогу використовуватися як альтернатива BAS Комплексне керування підприємством для малого, середнього та великого бізнесу.; !; |}

Реплікатор K2 для переходу з BAS КУП

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для документообігу

Варіанти переходу на K2 ERP

Альтернатива BAS КУП потрібна компаніям, які хочуть перейти на українську ERP-систему та зменшити залежність від екосистеми BAS/1С.