1С для транспорту

Автопарк — центральний довідник транспортної компанії.; # Визначити конфігурацію: типова, галузева, самописна або доопрацьована.; !; У K2 ERP можна вести:

Мінімальний старт після 1С для транспорту

клієнта;
вантаж;
вагу;
об’єм;
адресу завантаження;
адресу розвантаження;
дату;
час;
вимоги до транспорту;
тариф;
відповідального;
статус;
документи;
коментарі.; # Перевірити норми ПММ.; Перед використанням, підтримкою, продовженням ліцензій або закупівлею продуктів 1С/BAS транспортним компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки, вимоги до персональних даних, договірні ризики та внутрішні правила комплаєнсу.; | Не варто копіювати стару 1С один в один.;== Автопарк ==

До таких рішень могли належати:

автопарк;
транспортні засоби;
водії;
причепи;
екіпажі;
заявки на перевезення;
диспетчеризація;
рейси;
маршрути;
подорожні листи;
ТТН;
GPS;
облік пального;
ПММ;
паливні картки;
талони на пальне;
заправки транспорту;
норми витрат пального;
ремонти транспорту;
ТО;
запчастини;
шини;
склад запчастин;
тарифи перевезень;
рахунки клієнтам;
акти виконаних робіт;
собівартість рейсу;
Cash Flow;
P&L;
дашборд транспорту;
Power BI;
AI;
API;
інтеграції.; # Налаштувати рейси й маршрути.;

K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С/BAS для транспорту.;== Power BI після 1С для транспорту == Маршрут описує шлях перевезення.; Що показує Зазвичай не варто переносити без очищення:

Довідники K2 ERP для транспорту

Окремо варто відзначити безпекові і репутаційні ризики в Україні.; | Це типова, галузева, самописна або доопрацьована платформа 1С/BAS для обліку автопарку, рейсів, маршрутів, водіїв, подорожніх листів, ПММ, ремонтів, тарифів, собівартості й фінансів.;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С/BAS для транспорту.; |}

AI у K2 ERP має змогу допомагати директору, логісту, диспетчеру, керівнику автопарку, механіку, фінансисту, бухгалтеру, закупівельнику та менеджеру з продажів.;== Чому транспортний обліковий облік складніший за простий обліковий облік авто ==

організації створені;
клієнти очищені;
перевізники заведені;
автопарк очищений;
водії заведені;
причепи заведені;
документи авто перевірені;
маршрути описані;
тарифи перевірені;
норми ПММ налаштовані;
паливні картки заведені;
залишки ПММ звірені;
складський облік запчастин звірений;
відкриті рейси перенесені;
подорожні листи протестовані;
GPS протестований;
ремонти протестовані;
рахунки й акти протестовані;
дебіторка звірена;
кредиторка звірена;
собівартість рейсу перевірена;
права доступу налаштовані;
дашборд готовий;
користувачі навчені.;

!; # Перевірити склади ПММ і запчастин.; | Так.; У реальній компанії потрібно одночасно контролювати замовлення клієнтів, рейси, маршрути, водіїв, технічний стан машин, витрати пального, ремонти, запчастини, шини, штрафи, документи, тарифи, оплати, дебіторку, собівартість і прибутковість.; Але сучасний транспортний бізнес-середовище потребує ширшого підходу: GPS, паливні картки, датчики ПММ, мобільні сценарії для водіїв, ремонтний контур, собівартість рейсу, Cash Flow, P&L, Power BI, AI, API та інтеграції.;

Рейс

Документи K2 ERP для транспорту

пункт відправлення;
пункт призначення;
проміжні точки;
планову відстань;
плановий час;
тип дороги;
платні ділянки;
обмеження;
тариф;
норму пального;
історію виконання;
фактичні відхилення.;

GPS;
ремонти;
ТО;
запчастини;
шини;
обліковий облік пального;
звірка паливних карток;
собівартість рейсу;
Cash Flow;
P&L;
Power BI;
AI.; Запчастини — це складський контур транспортної компанії.; Тариф перевезення визначає дохід від рейсу або послуги.; # Налаштувати ремонти й ТО.;== Cash Flow для транспорту ==

AI має змогу: Типовий план переходу: |- | Рейси | заплановані, активні, виконані та прострочені рейси |- | Автопарк | доступність транспорту, завантаження, простої, технічний стан |- | ПММ | заправки, норми, факт, перевитрати, паливні картки |- | GPS | маршрути, відхилення, стоянки, пробіг, ETA |- | Ремонти | заявки, ТО, вартість, простої, запчастини |- | фінансовий блок | собівартість рейсу, маржа, Cash Flow, P&L, дебіторка |}

Контрольний список запуску

У подорожньому листі можна вести:

автопарк;
рейси;
маршрути;
водіїв;
пробіг;
GPS;
ПММ;
паливні картки;
ремонти;
запчастини;
шини;
простої;
тарифи;
собівартість;
маржу;
клієнтів;
дебіторку;
Cash Flow;
P&L.; Що містить

номер;
клієнта;
маршрут;
транспорт;
водія;
вантаж;
дату старту;
дату завершення;
точки маршруту;
завантаження;
розвантаження;
пробіг;
GPS-трек;
ПММ;
витрати;
дохід;
собівартість;
маржу;
статус.; # Зібрати список довідників.;== Типові проблеми 1С у транспорті ==

доступні автомобілі;
доступних водіїв;
зайнятий транспорт;
заплановані рейси;
документи авто;
потребу в ТО;
обмеження по маршрутах;
GPS-статуси;
затримки;
простої;
незакриті заявки.; Призначення

рахунок клієнту;
акт виконаних робіт;
ТТН;
маршрутний лист;
деталізацію рейсів;
суму послуги;
ПДВ, якщо застосовується;
оплату;
дебіторку;
маржу;
P&L.; Що показує

Ремонти та ТО

У K2 ERP можна вести:

-

Що потрібно перенести?; * фактичний маршрут;

пробіг;
час руху;
час стоянок;
швидкість;
геозони;
відхилення від маршруту;
місця заправок;
підозрілі зливи;
мотогодини;
статус рейсу;
простої;
ETA.; Звіт

У рейсі можна вести:

Що зазвичай було в 1С для транспорту

GPS-контроль

Звіти K2 ERP для транспорту

Типові помилки при переході з 1С

;

Третій етап: У K2 ERP можна вести:

;

обліковий облік ПММ

надходження від клієнтів;
відстрочки платежів;
дебіторку;
платежі за пальне;
ремонти;
запчастини;
зарплату водіїв;
лізинг;
страхування;
податки;
платежі підрядним перевізникам;
касові розриви.; Другий етап:

У типовій або доопрацьованій базі 1С/BAS для транспорту могли бути:

транспорт;
водія;
дату;
маршрут;
пробіг на початок;
пробіг на кінець;
фактичний пробіг;
мотогодини;
залишок пального на початок;
заправки;
залишок пального на кінець;
норму витрат;
фактичну витрату;
перевитрату або економію;
підпис відповідального.; # Звірити відкриті рейси.;

номер шини;
тип;
розмір;
виробника;
дату встановлення;
транспорт;
вісь;
пробіг;
сезон;
залишок протектора;
ремонти;
списання;
заміни;
складський облік шин.; # Звірити кредиторку.; # Перевірити паливні картки.; Можливі інтеграції:

У заявці можна вести:

Провести аудит старої 1С/BAS.; Навіщо потрібні в K2 ERP

Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:

Зовнішні посилання

автомобілі;
вантажівки;
тягачі;
автобуси;
легкові авто;
спецтехніку;
причепи;
напівпричепи;
цистерни;
рефрижератори;
фургони;
агрегати;
документи;
власника;
водія;
статус;
пробіг;
мотогодини;
технічний стан;
витрати.; # Провести тестову міграцію.;

Перший етап: Транспортний обліковий облік — це не тільки список автомобілів.;

транспортний засіб;
автопарк;
водій;
екіпаж;
причіп;
маршрут;
рейс;
заявка на перевезення;
диспетчеризація;
подорожній лист;
ТТН;
GPS контроль;
пробіг;
мотогодини;
ПММ;
облік пального;
паливна картка;
талони на пальне;
заправка транспорту;
норма витрат пального;
ремонт транспорту;
технічне обслуговування;
запчастини;
шини;
тариф перевезення;
собівартість рейсу;
акт виконаних робіт;
рахунок покупцю;
оплата покупця.; У транспорті P&L можна аналізувати:

Автотранспортне організація	автопарк, рейси, водії, подорожні листи, ПММ, ремонти, тарифи, собівартість
Логістична організація	заявки, маршрути, перевізники, GPS, диспетчеризація, акти, рахунки, маржа
Торгова організація з доставкою	власна доставка, маршрути, водії, паливо, відвантаження, клієнти
Виробнича організація з автопарком	внутрішня логістика, доставка продукції, транспортні витрати, ПММ, ремонти
Будівельна організація	спецтехніка, самоскиди, об’єкти, ПММ, рейси, ремонти, витрати по об’єктах
Агрокомпанія	вантажівки, трактори, причепи, польові роботи, мотогодини, ПММ, маршрути
Сервісна організація	виїзди майстрів, службові авто, маршрути, паливо, заявки, витрати
Кур’єрська служба	заявки, маршрути, кур’єри, доставка, статуси, оплати, SLA
організація з оренди транспорту	автопарк, договори, тарифи, оренда, пробіг, ремонти, платежі

Не всі інформаційні дані зі старої 1С потрібно переносити в K2 ERP.; # Очистити довідник водіїв.;

K2 ERP має змогу вести:

планове ТО;
позаплановий ремонт;
заявку на ремонт;
дефектовку;
запчастини;
роботи;
СТО;
внутрішній ремонт;
простій;
вартість;
гарантії;
статус;
зв’язок із пробігом;
зв’язок із рейсом.; Як уникнути

Реалізація транспортних послуг фіксує продаж послуг перевезення клієнту.;

GPS-моніторинг;
паливні картки;
АЗС;
датчики рівня пального;
тахографи;
WMS;
CRM;
сайт;
кабінет клієнта;
банки;
клієнт-банк;
електронний електронний документообіг;
електронний підпис;
служби доставки;
ваги;
Power BI;
AI-сервіси;
Telegram;
email;
зовнішні API.; До собівартості можуть входити:

BAS керування автотранспортом

Диспетчеризація

K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С / BAS для транспорту.;=== Приклад дашборда транспорту ===

У транспорті Cash Flow має враховувати:

; # Перевірити тарифи.; Тарифи можуть залежати від:

по компанії;
по автопарку;
по транспортному засобу;
по водію;
по клієнту;
по маршруту;
по рейсу;
по типу вантажу;
по підрозділу;
по проєкту;
по періоду.; # Побудувати мапінг даних.; # Звірити залишки.; | Організації, клієнтів, перевізників, транспорт, водіїв, маршрути, тарифи, паливні картки, ПММ, запчастини, відкриті рейси, дебіторку, кредиторку та потрібну історію.; | Автопарк, водіїв, маршрути, тарифи, норми ПММ, паливні картки, GPS, ремонти, запчастини, відкриті рейси, дебіторку та собівартість.;

Водій — ключовий учасник транспортного процесу.; !; інформаційні дані

Тарифи перевезень

Запчастини

-

Через застарілі доробки, складність підтримки, ручний обліковий облік рейсів і ПММ, слабкі інтеграції з GPS, проблеми із собівартістю, дашбордами, API та санкційні ризики 1С/BAS.;

Висновок

; Наслідок

автопарк;
транспортні засоби;
причепи;
напівпричепи;
водіїв;
екіпажі;
заявки на перевезення;
диспетчеризацію;
маршрути;
рейси;
подорожні листи;
ТТН;
GPS;
пробіг;
мотогодини;
ПММ;
паливні картки;
талони на пальне;
ремонти;
технічне обслуговування;
запчастини;
шини;
тарифи;
рахунки клієнтам;
акти виконаних робіт;
собівартість рейсів;
Cash Flow;
P&L.;

Порівняння 1С для транспорту та K2 ERP

; Помилка

Подорожній лист

P&L для транспорту

Організації

юридичні особи, філії, транспортні підрозділи

Контрагенти

клієнти, постачальники, перевізники, підрядники, АЗС, СТО

Договори

умови перевезень, оплат, тарифів, ремонтів і закупівель

Транспортні засоби

автопарк, технічні характеристики, документи, статуси

Причепи

напівпричепи, причепи, цистерни, платформи, кузови

Водії

працівники, документи, графіки, доступність, історичний розвиток рейсів

Маршрути

типові маршрути, відстані, тарифи, точки завантаження й розвантаження

Рейси

відкриті й історичні перевезення

Подорожні листи

пробіг, заправки, списання ПММ, робота водіїв

ПММ

паливо, мастила, технічні рідини

Паливні картки

ліміти, транзакції, звірка з постачальниками

Запчастини

складський облік запчастин, ремонти, собівартість утримання автопарку

Шини

пробіг, сезонність, заміни, витрати

Тарифи

правила розрахунку вартості перевезень

Дебіторська заборгованість

борги клієнтів за перевезення

Кредиторська заборгованість

борги перед постачальниками, АЗС, СТО, перевізниками

У Power BI можна аналізувати:

API та інтеграції

неактивний транспорт;
дублікати автомобілів;
старих водіїв без актуального статусу;
неактуальні маршрути;
старі норми ПММ без перевірки;
технічні склади;
помилкові залишки пального;
старі паливні картки;
запчастини без фактичного залишку;
ручні коригування без пояснення;
незакриті рейси без бізнес-сенсу;
старі тарифи без актуальності;
звіти, якими ніхто не користується;
доробки, які повторюють старі проблеми.; # Описати причепи й агрегати.; * кабінет клієнта;
мобільний водій;
інтеграції з GPS і АЗС;
інтеграції з датчиками ПММ;
електронний електронний документообіг;
API;
прогнозування ремонтів;
прогнозування завантаження автопарку;
розширена аналітичні інструменти маршрутів і маржі.;

клієнта;
маршруту;
типу транспорту;
ваги;
об’єму;
кілометражу;
часу;
простою;
типу вантажу;
температурного режиму;
терміновості;
додаткових послуг;
валюти;
умов договору.; |-

Заявка на перевезення	фіксація потреби клієнта або підрозділу в перевезенні
Рейс	планування та контроль виконання перевезення
Маршрутний лист	характеристика маршруту, точок і планових параметрів рейсу
Подорожній лист	обліковий облік роботи транспорту, пробігу, ПММ і водія
ТТН	супровід транспортування вантажу
Заправка транспорту	фіксація видачі або купівлі пального
Списання ПММ	списання пального на рейс, авто, об’єкт або підрозділ
Заявка на ремонт	запуск ремонту або технічного обслуговування
Акт ремонту	підтвердження виконаних ремонтних робіт
Списання запчастин	списання запчастин на транспорт або ремонт
Рахунок покупцю	виставлення послуг перевезення клієнту
Акт виконаних робіт	підтвердження транспортної послуги

У K2 ERP можна вести:

Для кого використовували 1С для транспорту

!; Облік ПММ — один із найважливіших контурів транспортної ERP.; 1С/BAS для транспорту центральний результат. Перехід з 1С для транспорту на K2 ERP надає можливість перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: автопарк, рейси, маршрути, водії, ПММ, GPS, ремонти, собівартість, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; Але для українських компаній істотно враховувати не тільки функціональність, а й санкційний, безпековий і комплаєнс-контекст 1С/BAS.;

Собівартість рейсу показує реальну вартість перевезення.; |-

| Чого не варто робити?; !;

!;

Що переносити з 1С для транспорту

1С для транспорту — це облікова платформа або набір доробок у 1С/BAS, які допомагали компанії вести оперативний, транспортний, складський, ремонтний, фінансовий, бухгалтерський і управлінський обліковий облік автопарку та перевезень.; У K2 ERP можна вести:

K2 ERP як альтернатива 1С для транспорту

Коротко

|- | Походження екосистеми | програмний пакет 1С/BAS | українська ERP-платформа |- | Санкційний контекст | потребує перевірки через офіційні переліки, санкції та комплаєнс | позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS |- | Автопарк | транспорт, водії, подорожні листи, ПММ | автопарк, доступність, документи, пробіг, мотогодини, GPS, ремонти, витрати |- | Диспетчеризація | часто через доробки або окремі таблиці | заявки, рейси, маршрути, статуси, водії, транспорт, контроль виконання |- | ПММ | списання за нормами або ручні звірки | паливні картки, талони, заправки, норми, GPS, перевитрати, дашборд ПММ |- | Ремонти | часто окремий обліковий облік | заявки на ремонт, ТО, запчастини, шини, простої, вартість |- | Собівартість | часто після ручних розрахунків | собівартість рейсу, маршруту, авто, клієнта, об’єкта або підрозділу |- | аналітичні інструменти | класичні звіти | дашборди, Power BI, AI-підказки |- | Інтеграції | зовнішні обробки, файли, ручні імпорти | API, GPS, паливні картки, банки, складський облік, Power BI, AI |}

!; Рекомендується перевірити норми ПММ, умови простою в договорі з клієнтом і графік ТО по цьому транспорту.; Що потрібно автоматизувати

Що не варто переносити автономно

{{SEO

Що таке 1С для транспорту?; K2 ERP

який транспорт доступний;
який водій доступний;
який рейс запланований;
чи є собою документи по авто;
чи не прострочене ТО;
чи вистачає пального;
чи відповідає фактичний маршрут плану;
чи не було перевитрати ПММ;
яка собівартість рейсу;
чи виставлено рахунок клієнту;
чи оплачено перевезення;
який замовник прибутковий;
який маршрут збитковий;
який автомобіль потребує ремонту;
де виникає простій.; Стару базу 1С/BAS можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести очищені довідники, активний автопарк, водіїв, маршрути, відкриті рейси, залишки ПММ і запчастин, актуальні тарифи, борги та потрібну історію.; Дашборд транспорту показує керівнику ключові показники автопарку, рейсів, ПММ, ремонтів і фінансів.; Потрібно очистити інформаційні дані й побудувати сучасну модель транспортного бізнесу.; # Налаштувати подорожні листи.; # Описати транспортні бізнес-процеси.; * види пального;
склади ПММ;
резервуари;
паливні картки;
талони;
заправки;
ліміти;
норми витрат;
подорожні листи;
рейси;
маршрути;
водіїв;
транспорт;
списання;
перевитрати;
звірку з постачальниками.;== Водії ==

завдяки наявності GPS-контроль користувачі можуть порівнювати плановий і фактичний рух транспорту.; # Налаштувати GPS та інші інтеграції.; Відповідь

застаріла платформа;
складність підтримки доробок;
залежність від одного програміста 1С;
рейси ведуться в Excel;
диспетчер функціонує окремо від бухгалтерії;
GPS не інтегрований з ERP;
ПММ списується вручну;
подорожні листи заповнюються із запізненням;
паливні картки звіряються вручну;
ремонти не пов’язані з автомобілями та пробігом;
запчастини списуються без прив’язки до ремонту;
шини не контролюються по пробігу;
тарифи складно підтримувати;
собівартість рейсу рахується після факту;
не видно маржу по маршрутах і клієнтах;
дебіторка за перевезення контролюється із запізненням;
дашборди збираються вручну;
слабка інтеграційні функціональні можливості з Power BI;
обмежений API;
санкційні та репутаційні ризики екосистеми 1С/BAS.; # Зібрати список регістрів.; Довідник

; Диспетчеризація — це оперативне планування транспорту, водіїв, маршрутів і рейсів.; !;

Українська альтернатива. K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С/BAS для транспорту: автопарк, транспортні засоби, водії, заявки на перевезення, рейси, маршрути, подорожні листи, ПММ, паливні картки, талони, GPS, ремонти, запчастини, шини, тарифи, акти, рахунки, собівартість рейсу, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; # Зібрати список документів.; |-

Що найважливіше перевірити?; # Перевірити маршрути.; Критерій

Потрібно знати:

пояснювати зростання собівартості рейсів;
знаходити перевитрати ПММ;
прогнозувати потребу в ремонтах;
виявляти маршрути з низькою маржею;
аналізувати простої;
знаходити ризик зриву рейсу;
підказувати оптимальний транспорт;
аналізувати прострочену дебіторку;
прогнозувати Cash Flow;
формувати короткий управлінський звіт.;

У K2 ERP можна вести:

ПММ;
зарплата водія;
амортизація;
ремонт;
шини;
запчастини;
платні дороги;
паркування;
мийка;
страхування;
навантаження;
розвантаження;
простій;
комісії;
витрати експедитора;
інші витрати.;

У лінійці BAS є собою рішення для бізнесу BAS Управління автотранспортом.; !; Це аудит довідників, очищення автопарку, звірка водіїв, маршрутів, тарифів, норм ПММ, залишків, відкритих рейсів, ремонтів, дебіторки, кредиторки, конфігурація ролей доступу, інтеграцій і сучасної управлінської аналітики.; Вона надає можливість автоматизувати транспортні засоби, водіїв, заявки на перевезення, диспетчеризацію, рейси, маршрути, подорожні листи, ПММ, GPS, ремонти, запчастини, шини, тарифи, реалізацію послуг, дебіторку, Cash Flow, P&L і дашборди.; # Налаштувати заявки на перевезення.; # Налаштувати обліковий облік ПММ.; Питання

AI-підказка. Собівартість маршруту Київ—Львів за останні 14 днів зросла на 9%.; # Очистити довідник транспорту.; Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні.;== Див.; додатково == Компанії часто переходять з 1С/BAS для транспорту через такі проблеми:

Що таке 1С для транспорту

Такі системи могли автоматизувати: P&L показує прибутки та збитки.; # Налаштувати собівартість рейсу.; K2 ERP має змогу замінити старі обміни 1С/BAS сучасними інтеграціями.; У публічному описі BAS Soft зазначено, що програма надає можливість управляти власним автопарком, автоматизувати диспетчеризацію перевезень та оперативний обліковий облік у супутніх ділянках: робота водіїв, ПММ, автомобілі й агрегати, ремонти, запчастини та витратні матеріали.; це умовна назва типових, галузевих, самописних або доопрацьованих рішень екосистеми 1С / BAS, які використовувалися; додатково реалізовано логістичних компаній, служб доставки, експедиторів, власних автопарків торгових і виробничих компаній, транспортних відділів, ремонтних служб, диспетчерів, водіїв і фінансових підрозділів виступає ключовою рисою автоматизації автотранспортних підприємств забезпечується через 1С для транспорту.; Заявка на перевезення — документ, з якого починається транспортний бізнес-процес.;

Ремонт транспорту і технічне обслуговування потрібні для контролю технічного стану автопарку.; Правильний перехід з 1С для транспорту — це не механічне перенесення старої бази.; Тип компанії

Транспортні засоби	автомобілі, вантажівки, тягачі, автобуси, спецтехніка
Причепи	причепи, напівпричепи, цистерни, рефрижератори
Водії	працівники, документи, графіки, категорії, історичний розвиток рейсів
Маршрути	типові маршрути, відстані, тарифи, норми ПММ
Клієнти	замовники транспортних послуг
Перевізники	підрядні транспортні компанії
ПММ	пальне, мастила, технічні рідини
Паливні картки	картки, ліміти, транзакції, постачальники
Запчастини	запчастини для ремонту й обслуговування автопарку
Шини	шини, пробіг, сезонність, заміни, списання
Тарифи	правила розрахунку вартості перевезень
Статті витрат	ПММ, ремонт, зарплата, шини, запчастини, лізинг, страхування

Шини потребують окремого контролю через пробіг, сезонність і вартість.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS.; додатково у цьому описі згадується довідник тарифів для контрагентів, маршрутів і моделей транспортних засобів.;=== Приклад AI-підказки ===

-

Чи є собою K2 ERP альтернативою?; # Зібрати список інтеграцій.;

ПІБ;
контактні інформаційні дані;
посвідчення водія;
категорії;
медичні документи;
графік роботи;
закріплений транспорт;
історію рейсів;
порушення;
заправки;
витрати;
премії;
відповідальність;
статус доступності.;

Cash Flow показує рух коштів у транспортній компанії.; 1С для транспорту багато років використовувалася українськими компаніями для обліку автопарку, водіїв, рейсів, маршрутів, подорожніх листів, ПММ, ремонтів, запчастин, тарифів, актів, рахунків і фінансів.; Документ

самописна 1С для транспорту;
BAS Управління автотранспортом;
доопрацьована 1С Управління торгівлею;
доопрацьована 1С УПП;
доопрацьована 1С:ERP;
1С Бухгалтерія;
BAS ERP;
BAS Комплексне управління підприємством;
самописні модулі для заявок на перевезення, рейсів, маршрутів, подорожніх листів, ПММ, паливних карток, GPS, ремонтів, шин, запчастин, тарифів, собівартості рейсу, актів, рахунків і Cash Flow.; # Навчити користувачів.; Основні причини — збільшення витрат дизельного пального, два простої під розвантаженням і ремонт одного тягача після рейсу.; # Налаштувати права доступу.;

Собівартість рейсу

кількість рейсів;
виконані рейси;
рейси в роботі;
простої;
завантаження автопарку;
пробіг;
витрати ПММ;
перевитрати пального;
GPS-відхилення;
ремонти;
вартість ремонту;
собівартість рейсів;
маржу;
дебіторку;
Cash Flow;
P&L.; Подорожній лист потрібен для обліку роботи транспорту, водія, пробігу, заправок і списання ПММ.;

;

Дашборд транспорту

ключові показники автопарку, рейсів, ПММ, ремонтів і фінансів

Звіт по рейсах

рейси, статуси, маршрути, водії, транспорт, клієнти

Звіт по автопарку

доступність, пробіг, мотогодини, технічний стан, завантаження

Звіт по ПММ

заправки, норми, факт, перевитрати, залишки

Звіт по подорожніх листах

пробіг, маршрути, водії, пальне, відхилення

Звіт по GPS

фактичні маршрути, стоянки, відхилення, пробіг

Звіт по ремонтах

ремонти, ТО, запчастини, вартість, простої

Звіт по шинах

пробіг, сезонність, заміни, списання

Звіт по собівартості рейсу

витрати та маржа по рейсах, маршрутах, клієнтах

Дебіторська заборгованість

борги клієнтів за транспортні послуги

Cash Flow

рух коштів і прогноз ліквідності

P&L

прибутки та збитки по транспорту, клієнтах і маршрутах

Шини

У K2 ERP диспетчер має змогу бачити:

Маршрут

Він має змогу містити: |- | Перенести весь транспорт без очищення | у K2 ERP потрапляють неактивні авто й дублікати | залишити тільки актуальний автопарк і архівувати старі записи |- | Не звірити норми ПММ | платформа показує хибні перевитрати або економію | перевірити норми по авто, маршрутах, сезонам і типам робіт |- | Не інтегрувати GPS | диспетчер не бачить фактичне виконання рейсів | налаштувати GPS-інтеграцію або контрольний імпорт треків |- | Не вести ремонти по авто | неможливо бачити реальну вартість утримання транспорту | прив’язати ТО, ремонти, запчастини й шини до конкретних авто |- | Не рахувати собівартість рейсу | керівник бачить виручку, але не бачить прибуток | налаштувати статті витрат, ПММ, ремонти, зарплату й тарифи |- | Не звірити дебіторку | Cash Flow буде неточним | звірити борги по клієнтах, договорах, рейсах і рахунках |- | Копіювати стару 1С один в один | нова ERP повторює старі проблеми | описати цільову модель транспортного бізнесу |}

Етапи переходу з 1С для транспорту на K2 ERP

організації;
клієнти;
перевізники;
транспортні засоби;
водії;
маршрути;
тарифи;
ПММ;
паливні картки;
залишки;
заявки на перевезення;
рейси;
подорожні листи;
реалізація послуг;
дебіторка;
кредиторка;
дашборд транспорту.; Показник

Заявка на перевезення

В Україні автомобільний транспорт регулюється Законом України «Про автомобільний транспорт», який встановлює засади організації та діяльності автомобільного транспорту, перевезень пасажирів і вантажів, вимоги до перевізників та інші правила галузі.; K2 ERP має змогу охоплювати: Power BI має змогу використовуватися для розширеної транспортної аналітики даних K2 ERP.; # Запустити K2 ERP поетапно.; У K2 ERP можна формувати:

складський облік запчастин;
номенклатуру;
залишки;
аналоги;
закупівельна діяльність;
списання на ремонт;
відповідальних;
мінімальні залишки;
постачальників;
ціни;
історію використання;
витрати по авто.; Такі рішення для бізнесу могли бути корисні для автотранспортних підприємств, логістичних компаній і підприємств із власним автопарком.;== Дашборд транспорту ==

AI після переходу з 1С

Реалізація транспортних послуг

Рейс — ключовий об’єкт транспортного обліку.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

; # Звірити дебіторку.; інтеграційні функціональні можливості з GPS має змогу показувати: