Перейти до вмісту

1С:Зарплата і управління персоналом для України

Матеріал з K2 ERP Wiki

Податки із зарплати

!;

Дашборд зарплати

Типові ролі:

  • хто функціонує в компанії;
  • на якій посаді;
  • у якому підрозділі;
  • з яким окладом;
  • за яким графіком;
  • скільки часу відпрацьовано;
  • хто був у відпустці;
  • хто був на лікарняному;
  • кому нараховано премію;
  • які утримання застосовані;
  • які податки потрібно сплатити;
  • скільки потрібно виплатити працівнику;
  • як ці виплати вплинуть на Cash Flow.; K2 ERP має змогу охоплювати:

Відпустки

  • дату початку;
  • дату завершення;
  • тип лікарняного;
  • підставу;
  • кількість днів;
  • суму нарахування;
  • вплив на табель;
  • зв’язок із зарплатою.; # Звірити результат.;
  • потрібно бачити фонд оплати праці в реальному часі;
  • потрібно аналізувати витрати по підрозділах;
  • потрібно контролювати план-факт зарплати;
  • потрібно бачити вплив зарплатних виплат на Cash Flow;
  • потрібно підтримувати Дія.City та гіг-контракти.; Як уникнути

!; України — це зарплатно-кадрове рішення для бізнесу екосистеми 1С забезпечується через 1С:Зарплата і керування персоналом; додатково реалізовано яке використовувалося українськими компаніями для ведення працівників, кадрових документів, табеля робочого часу, нарахування зарплати, відпусток, лікарняних, податків із зарплати, виплат і кадрової звітності.; Помилка

це питання безпеки.; Нарахування має змогу враховувати:

Кадровий облік — це обліковий облік кадрових подій у компанії.; ПДФО
Перенести працівників без очищення дублікати й помилки в кадровому обліку перевірити активних і архівних працівників
Не перевірити графіки роботи неправильний табель і зарплата звірити графіки перед запуском
Не перевірити види нарахувань некоректний розрахунок зарплати описати правила нарахувань
Не звірити податки помилки в ПДФО, військовому зборі, ЄСВ зробити тестовий розрахунок
Не налаштувати права доступу користувачі бачать зайві зарплатні інформаційні дані створити ролі та обмеження доступу
Не зробити дашборд керівник не бачить витрати на персонал побудувати дашборд зарплати й ФОП

Приклад прав доступу

  • працівники;
  • підрозділи;
  • посади;
  • штатний розпис;
  • графіки роботи;
  • табель;
  • нарахування зарплати;
  • податки;
  • виплата зарплати;
  • права доступу;
  • дашборд зарплати.; # Перевірити податкові конфігурація.; | Працівників, підрозділи, посади, штатний розпис, графіки, види нарахувань, податкові конфігурація, банківські реквізити, залишки по зарплаті та відпустки.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення, у якому згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C: організація 8.; Відповідь

Power BI для зарплати і персоналу

Лікарняний впливає на табель, зарплату та формування звітів.; інформаційні дані

  • банками;
  • зарплатними проєктами;
  • HRM-системами;
  • рекрутинговими системами;
  • системами електронного документообігу;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • системами контролю доступу;
  • табельними системами;
  • корпоративними порталами;
  • фінансовими модулями;
  • бухгалтерськими системами;
  • зовнішніми API.; # Перевірити банківські реквізити працівників.; Тип даних

Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива 1С:Зарплата і управління персоналом для України, 1С:ЗУП, 1С:Зарплата і кадри, BAS Зарплата та управління персоналом та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для зарплати, кадрів, HR, табеля, податків, Дія.City, гіг-контрактів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.; Наслідок

AI має змогу:

  • працівників;
  • гіг-спеціалістів;
  • винагороди;
  • гіг-контракти;
  • податки;
  • ПнВК;
  • фінансову аналітику;
  • формування звітів;
  • дашборди.; Премія

Що таке 1С:Зарплата і керування персоналом для України

!; Довідник Гіг-контракт — окремий формат співпраці в межах Дія.City.; # Налаштувати табель.; Військовий збір У K2 ERP кадровий обліковий облік має змогу включати:

!; # Перевірити види утримань.; !; Не всі інформаційні дані зі старої системи потрібно переносити в K2 ERP.; |- | Чи є собою K2 ERP альтернативою 1С:ЗУП для України?; * оформити нового працівника за 1 робочий день;

  • погодити відпустку за 2 робочі дні;
  • перевірити табель до встановленої дати;
  • нарахувати зарплату до визначеної дати;
  • погодити премії до кінця місяця;
  • сформувати платіжну відомість у день виплати;
  • підготувати кадровий наказ за 4 години.;
  • кількість працівників;
  • фонд оплати праці;
  • середню зарплату;
  • нарахування за період;
  • виплати за період;
  • податки;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • плинність персоналу;
  • витрати по підрозділах;
  • витрати по проєктах;
  • план-факт зарплати.;== Зовнішні посилання ==

Перед запуском потрібно провести тестовий розрахунок.; Власник

  • пояснювати зміну фонду оплати праці;
  • знаходити аномальні нарахування;
  • виявляти різке зростання витрат;
  • аналізувати відпустки;
  • попереджати про касовий розрив через зарплатні виплати;
  • формувати короткий підсумок по персоналу;
  • аналізувати плинність;
  • знаходити помилки в довідниках;
  • допомагати з план-факт аналізом.;
  • підрозділи;
  • посади;
  • штатні одиниці;
  • ставки;
  • оклади;
  • вакансії;
  • зайняті позиції;
  • плановий фонд оплати праці;
  • історію змін.; | Провести тестовий розрахунок зарплати й звірити його з очікуваними результатами.; * робочі дні;
  • вихідні;
  • відпрацьовані години;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • відрядження;
  • понаднормові години;
  • нічні години;
  • відсутності;
  • дистанційну роботу;
  • простій.; # Перевірити графіки роботи.; Критерій

Коротко

У системі можна вести:

Нарахування зарплати

|- | Іваненко О.М.; У штатному розписі можна вести:

  • оклад;
  • табель;
  • премії;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • утримання;
  • ПДФО;
  • військовий збір;
  • ЄСВ;
  • сума до виплати;
  • платіжна відомість;
  • звіти;
  • фінансовий дашборд.; # Перенести довідники.; У сучасній ERP він повинен бути пов’язаний із фінансами, банком, бюджетом, проєктами, підрозділами, дашбордами та аналітикою.; Документ

!; Табель має змогу містити:

AI у зарплаті та управлінні персоналом

Для IT-компаній і резидентів Дія.City зарплатно-кадровий контур має враховувати особливості співпраці з працівниками та гіг-спеціалістами.; |- | Що найважливіше перед запуском?;=== Приклад розрахунку зарплати === У K2 ERP виплата зарплати має змогу бути пов’язана з банком, Cash Flow, фінансовим дашбордом і планом платежів.; Нараховано |- | Персональні інформаційні дані | ПІБ, дата народження, податковий номер, контактні інформаційні дані |- | Кадрові інформаційні дані | посада, підрозділ, дата прийняття, переведення, звільнення |- | Зарплатні інформаційні дані | оклад, премії, утримання, нарахування, виплати |- | Податкові інформаційні дані | ПДФО, військовий збір, ЄСВ, база нарахування |- | Банківські інформаційні дані | рахунки працівників, зарплатний проєкт, платіжні відомості |- | HR-дані | відпустки, лікарняні, графіки, табель, історичний розвиток змін |- | Управлінські інформаційні дані | фонд оплати праці, витрати по підрозділах, план-факт |}

Відпустка — це кадровий, зарплатний і управлінський бізнес-процес.; Зарплата і керування Персоналом для України та базова реліз.; # Перевірити види нарахувань.;

!; # Перенести залишки по зарплаті.;{{SEO

Технологічні причини:

K2 ERP має змогу інтегруватися з:

BP-моделі для зарплати і персоналу

!; |- | Чому шукають альтернативу?; !;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою для зарплати, кадрів, HR, Дія.City, гіг-контрактів, податків, виплат і дашбордів.; * через банк;

  • через зарплатний проєкт;
  • через касу;
  • авансом;
  • остаточним розрахунком;
  • частинами;
  • за платіжною відомістю.; |-

| Що потрібно перенести?;

Які інформаційні дані містить зарплатна платформа

Виплата має змогу виконуватися:

  • графік відпусток;
  • заяву на відпустку;
  • погодження керівником;
  • наказ;
  • залишок днів;
  • розрахунок відпускних;
  • вплив на табель;
  • вплив на зарплату.; # Побудувати дашборд зарплати.; Основні причини — понаднормові години та разові премії.; | 27 000 грн

| 3 000 грн | 30 000 грн | 5 400 грн | 450 грн | 24 150 грн |}

Гіг-контракт

Для українського бізнесу використання такого рішення для бізнесу має санкційний, безпековий і репутаційний контекст.; Вона надає можливість розвивати зарплату та HR як частину єдиної ERP: працівники, кадри, штатний розпис, табель, нарахування, виплати, податки, відпустки, лікарняні, Дія.City, гіг-контракти, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; # Налаштувати нарахування зарплати.;== Що не варто переносити автономно ==

Працівники персональні та кадрові інформаційні дані
Підрозділи структура компанії
Посади посадові ролі
Штатний розпис штатні одиниці та оклади
Графіки роботи правила робочого часу
Види нарахувань оклад, премія, відпускні, лікарняні
Види утримань утримання із зарплати
Податки ПДФО, військовий збір, ЄСВ
Банківські рахунки працівників реквізити для виплат
Гіг-спеціалісти спеціалісти за гіг-контрактами

Управлінські причини:

Скорочено програмний продукт часто називають 1С:ЗУП або 1С ЗУП для України.; |- | Як скорочують назву?; !; !; # Запустити зарплатний контур K2 ERP.; # Налаштувати податки.; Щоб правильно виплатити зарплату, платформа повинна знати:

  • Дія.City;
  • гіг-контракти;
  • розширена HR-аналітика;
  • план-факт зарплати;
  • інтеграції з HRM;
  • кадровий електронний електронний документообіг.; !; # Налаштувати права доступу.; Оклад

Перехід із 1С:Зарплата і управління персоналом для України на K2 ERP потрібно робити обережно, бо зарплатні інформаційні дані є собою чутливими.; | 35 000 грн | 0 грн | 35 000 грн | 6 300 грн | 525 грн | 28 175 грн |- | Коваль Н.М.;

Основні елементи: Безпекові причини: Компанії шукають альтернативу 1С:Зарплата і керування персоналом для України через кілька груп причин.; Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.;=== Приклад AI-підказки ===

Power BI має змогу використовуватися для розширеної HR- та зарплатної аналітики.; Штатний розпис надає можливість планувати структуру компанії та фонд оплати праці.; Зарплатно-кадровий контур містить персональні інформаційні дані, зарплати, банківські реквізити, податки, кадрові накази та іншу чутливу інформацію.; {| class="wikitable" style="width:100%;" !; У системі зазвичай вели:

  • потреба в сучасній українській ERP;
  • потреба в API;
  • потреба в Power BI;
  • потреба в AI-аналітиці;
  • потреба в інтеграції з банками;
  • потреба в інтеграції з HRM-системами;
  • потреба в електронному документообігу.; | Це рішення для бізнесу екосистеми 1С для кадрового обліку, зарплати, табеля, відпусток, лікарняних, податків, виплат і HR-звітності.; !; # Перенести активні кадрові інформаційні дані.; # Визначити архівних працівників.; |}

Мінімальний старт після переходу

Дашборд зарплати потрібен HR, бухгалтеру, фінансовому директору та керівнику.;

AI-підказка. Фонд оплати праці у сервісному підрозділі зріс на 17% порівняно з минулим місяцем.;== Висновок == |- | Що таке 1С:Зарплата і керування персоналом для України?; | 42 000 грн | 6 000 грн | 48 000 грн | 8 640 грн | 720 грн | 38 640 грн |- | Петренко І.С.;

завдяки наявності SLA користувачі можуть контролювати строки кадрових процесів.; # Перевірити посади.; Керівник підрозділу

!; Приклади

Другий етап:

  1. Провести аудит старої бази.;

Виплата зарплати

Що потрібно перенести зі старої системи

Порівняння 1С:Зарплата і керування персоналом для України та K2 ERP

Кадровий обліковий облік

Типовий план:

Типові помилки при переході

!; У K2 ERP можна вести:

Перевіряється:

!; Для чого потрібні в K2 ERP Зарплатно-кадровий компонент не повинен бути ізольованим.; # Провести тестовий розрахунок.; Окремо варто відзначити комплаєнсу, технологічної незалежності і довіри виступає ключовою рисою У сучасному українському контексті ця тема важлива не тільки як характеристика старої зарплатної програми.; Звіт

Третій етап: Табель робочого часу є собою основою для розрахунку зарплати.; Призначення Зарплата здається простим процесом тільки ззовні.; 1С:Зарплата і керування персоналом для України K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С:Зарплата і управління персоналом для України, 1С:ЗУП, 1С:Зарплата і кадри і BAS Зарплата та управління персоналом.;== SLA для HR і зарплати ==

K2 ERP як альтернатива 1С:Зарплата і керування персоналом для України

Зарплатно-кадрова платформа містить критично важливі інформаційні дані.;== Зарплата у фінансовому дашборді ==

1С:Зарплата і керування персоналом для України — це зарплатно-кадрове рішення для бізнесу екосистеми 1С, яке використовувалося для кадрового обліку, табеля, нарахування зарплати, виплат, відпусток, лікарняних, податків і звітності.; Окремо істотно, що зарплатна платформа містить персональні й фінансові інформаційні дані працівників, з цієї причини перехід на українську ERP є собою питанням довіри, контролю та незалежності.; Перед використанням, підтримкою або закупівлею таких продуктів компаніям варто перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.; Питання

Нарахування зарплати — це бізнес-процес розрахунку зарплати за період.;== Чому компанії шукають альтернативу 1С:ЗУП для України ==

Лікарняні

  • HR-менеджер;
  • кадровик;
  • бухгалтер із зарплати;
  • центральний бухгалтер;
  • фінансовий директор;
  • керівник підрозділу;
  • директор;
  • власник;
  • адміністратор системи.;
  • прийняття працівника;
  • кадрове переведення;
  • звільнення;
  • погодження відпустки;
  • погодження лікарняного;
  • погодження премії;
  • нарахування зарплати;
  • перевірка нарахувань;
  • виплата зарплати;
  • закриття місяця по зарплаті;
  • оформлення гіг-контракту.;== Чому зарплата і кадри — окремий важливий контур ERP ==

Фінансовий дашборд має змогу показувати:

Табель робочого часу

  • фонд оплати праці;
  • динаміку зарплат;
  • витрати по підрозділах;
  • витрати по проєктах;
  • плинність персоналу;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • структуру персоналу;
  • план-факт витрат на персонал.;

У системі можна вести:

Історичні інформаційні дані можна залишити в архіві, а в K2 ERP перенести чисті активні інформаційні дані та потрібні залишки.; Зарплата є собою однією з найбільших статей витрат у багатьох компаніях.; !; # Перевірити підрозділи.; інформаційні дані

API та інтеграції

  • гіг-спеціаліста;
  • умови контракту;
  • винагороду;
  • період дії;
  • акти або підтвердження робіт;
  • податкові нарахування;
  • виплати;
  • звіти;
  • фінансовий дашборд.; з цієї причини перехід із 1С:Зарплата і керування персоналом для України на українську ERP.; !;== Перехід з 1С:Зарплата і керування персоналом для України на K2 ERP ==

Виплата зарплати — це фактичне перерахування коштів працівникам.; # Перевірити штатний розпис.;

  • відпустки;
  • лікарняні;
  • премії;
  • утримання;
  • інтеграційні функціональні можливості з банком;
  • Power BI;
  • AI;
  • BP-моделі;
  • SLA.; | Через санкційні, безпекові, репутаційні й технологічні ризики, а додатково потребу в українській ERP, дашбордах, API, Power BI та AI.; !; * санкційний ризик;
  • кібербезпековий ризик;
  • репутаційний ризик;
  • зберігання чутливих персональних даних у старій екосистемі;
  • потреба контролювати доступ до зарплатної інформації.; * ПДФО;
  • військовий збір;
  • ЄСВ;
  • база нарахування;
  • строки сплати;
  • податкові звіти;
  • контроль помилок;
  • історичний розвиток нарахувань.; # Визначити активних працівників.;

Штатний розпис

Звіт по зарплаті нарахування, утримання, виплати
Звіт по податках із зарплати ПДФО, військовий збір, ЄСВ
Звіт по працівниках кількість, структура, зміни персоналу
Звіт по відпустках залишки днів, використані відпустки
Звіт по лікарняних лікарняні за період
Фонд оплати праці ФОП по компанії, підрозділах, проєктах
План-факт зарплати планові та фактичні витрати на персонал
Звіт по гіг-контрактах винагороди, податки, виплати
Дашборд зарплати ключові зарплатні й HR-показники

!; !; HR

!;== Дія.City == У Power BI можна аналізувати:

Див.; додатково

; K2 ERP

Перший етап:

Звіти альтернативи 1С:Зарплата і керування персоналом для України

У зарплаті права доступу критичні.;

Прийняття на роботу оформлення нового працівника
Кадрове переведення зміна посади, підрозділу або умов роботи
Звільнення завершення трудових відносин
Табель робочого часу обліковий облік відпрацьованого часу
Заява на відпустку ініціювання відпустки
Наказ на відпустку оформлення відпустки
Лікарняний обліковий облік тимчасової непрацездатності
Нарахування зарплати розрахунок зарплати, премій, утримань і податків
Виплата зарплати виплата коштів працівникам
Платіжна відомість список виплат працівникам
Нарахування премії разові або регулярні премії
Утримання із зарплати фіксація утримань
Гіг-контракт оформлення співпраці з гіг-спеціалістом

1С:Зарплата і управління персоналом для України — це рішення для бізнесу для автоматизації кадрового та зарплатного обліку.; Працівник

Приклади BP-моделей:

Документи альтернативи 1С:Зарплата і керування персоналом для України

Походження екосистеми пов’язана зі спадщиною 1С українська ERP-платформа
ключовий фокус зарплата, кадри, персонал зарплата, кадри, HR, фінансовий блок, аналітичні інструменти, інтеграції
Санкційний контекст потребує перевірки через офіційні переліки та санкційні ризики позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
Кадровий обліковий облік працівники, накази, переведення, звільнення кадрові процеси як частина ERP і BP-моделей
Зарплата нарахування, утримання, виплати зарплата, податки, виплати, Cash Flow, фінансовий контроль
HR-аналітика переважно класичні звіти дашборди, Power BI, AI-підказки
Дія.City потребує окремих налаштувань або доробок має змогу бути окремим контуром для IT-компаній
Гіг-контракти потребують адаптації можуть бути частиною HR і зарплатного контуру
Інтеграції через механізми 1С і доробки API, банки, HRM, BI, AI, зовнішні сервіси

Довідники альтернативи 1С:Зарплата і керування персоналом для України

  • картку працівника;
  • прийняття на роботу;
  • кадрове переведення;
  • зміну посади;
  • зміну підрозділу;
  • зміну окладу;
  • графік роботи;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • звільнення;
  • історію кадрових змін;
  • кадрові документи.; # Налаштувати виплату зарплати.; |-
Картки працівників так так свої підлеглі так
Зарплата частково так агреговано так
Податки із зарплати ні так ні так
Відпустки так так свої підлеглі так
Лікарняні так так обмежено так
Фінансовий дашборд зарплати ні частково ні так
K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С:ЗУП для компаній, яким потрібен сучасний зарплатно-кадровий контур.; з цієї причини зарплатний компонент не має бути ізольованою «табличкою для бухгалтера».; !; Зазвичай не варто переносити автономно:
; До виплати

центральний результат. Альтернатива 1С:Зарплата і керування персоналом для України в K2 ERP надає можливість компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: зарплата, кадри, HR, табель, податки, виплати, Дія.City, гіг-контракти, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; Він має змогу показувати:

У K2 ERP можна розвивати:

Тестовий розрахунок зарплати

Працівники кадровий і зарплатний обліковий облік
Підрозділи структура компанії
Посади кадрові ролі
Штатний розпис оклади, ставки, штатні одиниці
Графіки роботи табель і розрахунок часу
Види нарахувань оклад, премія, лікарняні, відпускні
Види утримань утримання із зарплати
Податкові налаштування ПДФО, військовий збір, ЄСВ
Банківські реквізити виплати працівникам
Залишки по зарплаті стартові взаєморозрахунки з працівниками
Відпустки залишки та історичний розвиток відпусток
Гіг-контракти обліковий облік гіг-спеціалістів, якщо організація функціонує в Дія.City

Приклади SLA:

  • дублікати працівників;
  • старі неактуальні підрозділи;
  • закриті посади без потреби;
  • помилкові графіки;
  • застарілі види нарахувань;
  • старі технічні конфігурація;
  • непотрібні звіти;
  • історію за багато років без реальної потреби;
  • доробки, які повторюють помилки старого процесу.; Насправді це один із найчутливіших і найскладніших контурів обліку.; !; Що містить
  • оклад;
  • погодинну оплату;
  • премії;
  • надбавки;
  • компенсації;
  • відпускні;
  • лікарняні;
  • утримання;
  • аванс;
  • податки;
  • суму до виплати.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Права доступу

BP-модель надає можливість описати кадрові й зарплатні процеси.; | Так.; Що показує

; Рекомендується перевірити план-факт бюджету зарплати й погодження понаднормових робіт.; !;
Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=1С:Зарплата_і_управління_персоналом_для_України&oldid=1615