1С:ЗУП

Для компанії ризики можуть бути не лише юридичними.; Перед повним запуском потрібно зробити тестовий розрахунок.; # Перевірити банківські реквізити працівників.; * робочі дні;

• вихідні;
• відпрацьовані години;
• відсутності;
• відпустки;
• лікарняні;
• відрядження;
• понаднормові години;
• нічні години;
• простій;
• дистанційну роботу.; Для українського бізнесу використання 1С:ЗУП має не тільки технічний, а й санкційний, безпековий і репутаційний контекст.; * HR-менеджер;
• кадровик;
• бухгалтер із зарплати;
• центральний бухгалтер;
• фінансовий директор;
• керівник підрозділу;
• директор;
• власник;
• адміністратор системи.; # Перевірити посади.; Довідник

Зарплатна платформа не повинна бути ізольованою.; |-

Що потрібно перенести з 1С:ЗУП?; * фонд оплати праці; динаміку зарплат; витрати по підрозділах; витрати по проєктах; плинність персоналу; відпустки; лікарняні; структуру персоналу; продуктивність команд; план-факт витрат на персонал.; Наслідок Типові ролі: У K2 ERP можна описувати: BP-моделі для зарплати та кадрів Перехід з 1С:ЗУП на K2 ERP завдяки наявності SLA користувачі можуть контролювати строки кадрових процесів.; # Налаштувати нарахування зарплати.; !;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С:ЗУП і надає можливість розвивати зарплату та HR як частину єдиної ERP: працівники, кадри, штатний розпис, табель, нарахування, виплати, податки, відпустки, лікарняні, Дія.City, гіг-контракти, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; Зарплатна платформа містить чутливі персональні й фінансові інформаційні дані, з цієї причини перехід на українську ERP є собою питанням не лише автоматизації, а й контролю, довіри та незалежності.; Але сучасна ERP має дати інший підхід: зарплата й кадри можуть бути окремим модулем, але інформаційні дані мають працювати разом із фінансами, бюджетами, проєктами, дашбордами та аналітикою.; банками; зарплатними проєктами; HRM-системами; рекрутинговими системами; системами електронного документообігу; Power BI; AI-сервісами; системами контролю доступу; табельними системами; корпоративними порталами; фінансовими модулями; бухгалтерськими системами; зовнішніми API.; # Провести аудит старої бази 1С:ЗУП.; Зарплата часто складається не тільки з окладу.; Що показує ; Критерій Табель робочого часу оформити нового працівника за 1 робочий день; погодити відпустку за 2 робочі дні; перевірити табель до встановленої дати; нарахувати зарплату до визначеної дати; погодити премії до кінця місяця; сформувати платіжну відомість у день виплати; підготувати кадровий наказ за 4 години.; Походження екосистеми пов’язана зі спадщиною 1С українська ERP-платформа ключовий фокус зарплата, кадри, персонал зарплата, кадри, HR, фінансовий блок, дашборди, інтеграції Санкційний контекст потребує перевірки через офіційні переліки та санкційні ризики позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS Кадровий обліковий облік прийняття, переведення, звільнення, документи кадровий контур як частина ERP і прав доступу Зарплата нарахування, утримання, виплати зарплата, виплати, податки, фінансовий контроль Дія.City потребує окремого конфігурація або доробок має змогу розвиватися як окремий контур для IT-компаній Гіг-контракти потребують адаптації можуть бути частиною HR і зарплатного контуру аналітичні інструменти класичні звіти дашборди, Power BI, AI-підказки Інтеграції через механізми 1С і доробки API, банки, BI, AI, HR-сервіси, зовнішні системи Що потрібно перенести з 1С:ЗУП 1С:ЗУП — це рішення для бізнесу екосистеми 1С для зарплати та керування персоналом, яке використовувалося для кадрового обліку, табеля, нарахування зарплати, виплат, відпусток, лікарняних, податків і звітності.; Документи альтернативи 1С:ЗУП фонд оплати праці; нарахування за місяць; податки із зарплати; виплати; заборгованість перед працівниками; зарплату по підрозділах; зарплату по проєктах; динаміку фонду оплати праці; частку зарплати у витратах; прогноз виплат.; | Так.; Це питання контролю, доступів, безпеки та довіри.; Перевіряється: ; :contentReference [oaicite:0]{index=0} Висновок Там можуть бути: AI у зарплаті та HR У системі можна вести: Відпустки ; ; !; Військовий збір Приклад прав доступу персональні інформаційні дані працівників; паспортні та податкові інформаційні дані; зарплати; премії; утримання; лікарняні; відпустки; кадрові накази; банківські реквізити; відомості про гіг-контракти; інформаційні дані для податкової звітності.; Зарплатна платформа повинна рахувати податки й внески.; ; Сьогодні тема 1С:ЗУП важлива не тільки як характеристика старої зарплатної системи.; Через санкційні, безпекові, репутаційні та технологічні ризики, а додатково потребу в українській ERP, дашбордах, API, Power BI та AI.; Фінансовий дашборд має змогу показувати: У Power BI можна аналізувати: Він має змогу містити: Працівники кадровий і зарплатний обліковий облік Підрозділи структура компанії Посади кадрові ролі Штатний розпис оклади, ставки, штатні одиниці Графіки роботи табель і розрахунок часу Види нарахувань оклад, премія, лікарняні, відпускні Види утримань утримання із зарплати Податкові налаштування ПДФО, військовий збір, ЄСВ Банківські реквізити виплати працівникам Залишки по зарплаті стартові взаєморозрахунки з працівниками Відпустки залишки та історичний розвиток відпусток Гіг-контракти обліковий облік гіг-спеціалістів, якщо організація функціонує в Дія.City ; Перший етап: AI має змогу допомагати аналізувати кадрові й зарплатні інформаційні дані.; # Перевірити види утримань.; !; * премії за результат; разові премії; KPI-премії; надбавки; компенсації; утримання; штрафи, якщо вони правомірні; аванси; повернення підзвітних сум; інші нарахування.; Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.; ПДФО Виплата зарплати — це фактичне перерахування коштів працівникам.; |- Яка українська назва продукту?;== Премії та утримання == Power BI для зарплати та HR Тестовий розрахунок зарплати Приклад AI-підказки Зарплатний компонент містить одну з найчутливіших категорій даних у компанії.;{{SEO ; Питання оклад; погодинну оплату; премії; надбавки; компенсації; відпустки; лікарняні; утримання; аванси; податки; виплати.; !; Зарплата і керування Персоналом для України — рішення для бізнесу екосистеми 1С для кадрового обліку.; Керівник підрозділу Прийняття на роботу оформлення нового працівника Кадрове переведення зміна посади, підрозділу або умов роботи Звільнення завершення трудових відносин Табель робочого часу обліковий облік відпрацьованого часу Заява на відпустку ініціювання відпустки Наказ на відпустку оформлення відпустки Лікарняний обліковий облік тимчасової непрацездатності Нарахування зарплати розрахунок зарплати, премій, утримань і податків Виплата зарплати виплата коштів працівникам Платіжна відомість список виплат працівникам Нарахування премії разові або регулярні премії Утримання із зарплати фіксація утримань Гіг-контракт оформлення співпраці з гіг-спеціалістом BP-модель надає можливість описати кадрові й зарплатні процеси.; Звіт Для українського бізнесу 1С:ЗУП має не тільки функціональний, а й безпековий контекст.; Типові платежі: Працівники персональні та кадрові інформаційні дані Підрозділи структура компанії Посади посадові ролі Штатний розпис штатні одиниці та оклади Графіки роботи правила робочого часу Види нарахувань оклад, премія, відпускні, лікарняні Види утримань утримання із зарплати Податки ПДФО, військовий збір, ЄСВ Банківські рахунки працівників реквізити для виплат Гіг-спеціалісти спеціалісти за гіг-контрактами Приклади BP-моделей:	; # Визначити активних працівників.; Перехід із 1С:ЗУП на K2 ERP потрібно робити обережно, бо зарплатний контур містить чутливі персональні та фінансові інформаційні дані.;	; Кадровий обліковий облік кількість працівників; фонд оплати праці; середню зарплату; нарахування за період; виплати за період; податки; відпустки; лікарняні; плинність персоналу; витрати по підрозділах; витрати по проєктах.; |-	Картки працівників	так	так	свої підлеглі	так
Зарплата	частково	так	агреговано	так
Податки із зарплати	ні	так	ні	так
Відпустки	так	так	свої підлеглі	так
Лікарняні	так	так	обмежено	так
Фінансовий дашборд зарплати	ні	частково	ні	так

!; Можуть бути:

В українському контексті часто мається на увазі 1C: організація 8.; # Налаштувати податки.; В офіційному переліку забороненого до використання програмного забезпечення, який веде Держспецзв’язку, згадується, зокрема, 1C: організація 8.; Лікарняний — це період тимчасової непрацездатності працівника.; Бухгалтер зарплати

!; # Налаштувати табель.; |- | Що найважливіше перед запуском?;== Зарплата як частина фінансового дашборда ==

Він має змогу включати:

• дату початку;
• дату завершення;
• тип лікарняного;
• підставу;
• розрахунок;
• вплив на табель;
• вплив на зарплату;
• зв’язок із документами.; # Звірити результат із попередньою системою.; Для багатьох компаній 1С:ЗУП була окремою системою або частиною зв’язки з бухгалтерською системою.; K2 ERP

!; До виплати

• підрозділи;
• посади;
• кількість штатних одиниць;
• оклади;
• вакансії;
• зайняті позиції;
• фонд оплати праці;
• історію змін.; Основні ризики:

; Відповідь Відпустка — один із важливих HR-процесів.; # Запустити зарплатний контур K2 ERP.; 1С:ЗУП використовували там, де потрібно було розділити кадрову та зарплатну роботу від загального бухгалтерського обліку.; {| class="wikitable" style="width:100%;" У ньому можна вести: K2 ERP як альтернатива 1С:ЗУП ПДФО; військовий збір; ЄСВ.; # Перевірити штатний розпис.; | 28 000 грн	0 грн	28 000 грн	5 040 грн	420 грн	22 540 грн
Коваль Н.М.;== Коротко == У таких системах зазвичай вели: Табель має змогу містити: пояснювати зміну фонду оплати праці; знаходити аномальні нарахування; виявляти різке зростання витрат; аналізувати відпустки; попереджати про ризик касового розриву через зарплатні виплати; формувати короткий підсумок по персоналу; аналізувати плинність; виявляти дублікати працівників або помилки в довідниках; допомагати з план-факт аналізом зарплат.;== SLA для HR і зарплати == Нарахування зарплати	; Зарплата — одна з найбільших статей витрат у багатьох компаніях.; Для українського бізнесу це ще й питання переходу з російської технологічної екосистеми на українські ERP-рішення.; Документ	; Нарахування зарплати — центральний документ зарплатного контуру.; Власник Дашборд зарплати Саме з цієї причини компанії часто відокремлювали зарплатний контур від загального обліку.; Що містить Приклади SLA: Лікарняні Дія.City - Іваненко О.М.; # Налаштувати права доступу.; # Перевірити види нарахувань.; Однією з таких альтернатив має змогу бути K2 ERP — українська ERP-платформа, у якій зарплата, кадри, HR-процеси, фінансовий блок, Дія.City, гіг-контракти, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції можуть бути частиною єдиної системи.; # Провести тестовий розрахунок.; Другий етап: Третій етап: Не все зі старої 1С:ЗУП потрібно переносити в нову систему.; * кадровий облік; працівників; штатний розпис; посади; підрозділи; прийняття на роботу; переведення; звільнення; графіки роботи; табель робочого часу; нарахування зарплати; виплата зарплати; відпустки; лікарняні; премії; утримання; ПДФО; військовий збір; ЄСВ; кадрові накази; зарплатні звіти.; 1С:ЗУП гіг-спеціаліста; умови контракту; винагороду; період дії; акти або підтвердження робіт; податкові нарахування; виплати; звіти; інтеграцію з фінансовим дашбордом.; інформаційні дані різні графіки роботи; оклади; погодинна оплата; премії; надбавки; утримання; відпустки; лікарняні; компенсації; податки; персональні інформаційні дані; кадрові накази; звіти; обмежені права доступу.; Окремо варто відзначити нарахування зарплати, обліку робочого часу, відпусток, лікарняних, податків із зарплати і кадрової звітності.; !; * створення картки працівника; прийняття на роботу; переведення; зміну посади; зміну підрозділу; звільнення; графік роботи; кадрові накази; трудові договори; історію змін; відповідальних осіб; права доступу.; Зарплата рахувалася в ЗУП, а фінансові та бухгалтерські інформаційні дані передавалися в бухгалтерію.; Перед використанням, підтримкою або закупівлею 1С/BAS компанії потрібно перевіряти актуальні санкційні списки, офіційні переліки, політики кібербезпеки, вимоги комплаєнсу та внутрішні правила щодо програмного забезпечення.; # Визначити звільнених працівників, яких потрібно залишити в архіві.; Як уникнути Штатний розпис Податки із зарплати Дашборд зарплати потрібен HR, бухгалтеру, фінансовому директору та власнику.; Гіг-контракт — окремий формат співпраці в межах Дія.City.; |- Часто мається на увазі 1C: організація 8.;== Довідники альтернативи 1С:ЗУП == Зарплата — це не без ускладнень один документ у бухгалтерії.; !; Премія 1С:ЗУП — це скорочення від 1С: Зарплата і керування персоналом.; Помилка відпустки; лікарняні; премії; утримання; інтеграційні функціональні можливості з банком; Power BI; AI; BP-моделі; SLA.; Рекомендується перевірити план-факт по виробничих замовленнях і погодження понаднормових робіт.; У зарплатному та HR-контурі можуть бути: API та інтеграції Кадровий облік — це обліковий облік працівників і кадрових подій.; Типові задачі: Штатний розпис потрібен для планування структури компанії.; # Перенести довідники.; | Провести тестовий розрахунок зарплати й звірити його з очікуваними результатами.; графік відпусток; заяву на відпустку; погодження; наказ; залишок днів; розрахунок відпускних; вплив на зарплату; історію відпусток.; # Перенести активні кадрові інформаційні дані.; # Перевірити податкові конфігурація.; Зарплата і керування Персоналом для України.; У K2 ERP виплати можуть бути пов’язані з банком, фінансовим дашбордом і Cash Flow.; # Перенести початкові залишки по зарплаті.; Для окремих режимів можуть бути інші особливості, як ілюстрація Дія.City або гіг-контракти.; |} з цієї причини перехід із 1С:ЗУП на українську ERP — це не без ускладнень автоматизація процесів.; Приклад нарахування зарплати Див.; додатково Що таке 1С:ЗУП?;== Що не варто переносити автономно == Power BI має змогу використовуватися для глибшої аналітики персоналу.; Для IT-компаній особливо важливий режим Дія.City.; Зарплата і керування Персоналом для України та 1C: організація 8.; оклад; табель; премії; відпустки; лікарняні; утримання; ПДФО; військовий збір; ЄСВ; сума до виплати; платіжна відомість; звіти; фінансовий дашборд.; # Побудувати дашборд зарплати.; Табель робочого часу — це база для нарахування зарплати.;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою для зарплати, кадрів, HR, Дія.City, гіг-контрактів, податків, виплат і дашбордів.; Дія.City; гіг-контракти; розширена HR-аналітика; план-факт зарплати; інтеграції з HRM; кадровий електронний електронний документообіг.; Оклад Виплата має змогу проходити: Звіт по зарплаті нарахування, утримання, виплати Звіт по податках із зарплати ПДФО, військовий збір, ЄСВ Звіт по працівниках кількість, структура, зміни персоналу Звіт по відпустках залишки днів, використані відпустки Звіт по лікарняних лікарняні за період Фонд оплати праці ФОП по компанії, підрозділах, проєктах План-факт зарплати планові та фактичні витрати на персонал Звіт по гіг-контрактах винагороди, податки, виплати Дашборд зарплати ключові зарплатні й HR-показники Для чого використовували 1С:ЗУП Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива 1С:ЗУП, 1С Зарплата і управління персоналом, BAS Зарплата та управління персоналом, BAS Бухгалтерія та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для зарплати, кадрів, HR, гіг-контрактів, Дія.City, податків, звітності та фінансової аналітики.; * K2 ERP ERP Українська ERP 1С:ЗУП 1С Зарплата і управління персоналом BAS Зарплата та управління персоналом Альтернатива 1С ЗУП Альтернатива 1С Альтернатива BAS Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP Перехід з 1С на K2 ERP Перехід з BAS на K2 ERP Зарплата Кадровий облік HRM Працівники Штатний розпис Табель робочого часу Нарахування зарплати Виплата зарплати ПДФО Військовий збір ЄСВ Відпустка Лікарняний Дія.City Гіг-контракт ПнВК Фінансовий дашборд Дашборд зарплати Power BI Штучний інтелект API Інтеграція Права доступу BP-модель SLA хмарна інфраструктура K2 ERP Wiki K2 ERP Статті про K2 ERP Указ Президента України №601/2024 Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання Telegram-канал K2 ERP Група обговорення функціоналу та пропозицій LinkedIn K2 Нарахування має змогу враховувати: Гіг-контракт Порівняння 1С:ЗУП і K2 ERP AI має змогу: платформа має змогу вести: Зазвичай не варто автономно переносити: Чому 1С:ЗУП була окремою системою K2 ERP має змогу охоплювати: Виплата зарплати ; Напрям Історичні інформаційні дані можна залишити в архіві, а в K2 ERP перенести чисті активні інформаційні дані та потрібні залишки.; # Перевірити графіки роботи.; Основні причини — разові премії та понаднормові години.; * працівники; підрозділи; посади; штатний розпис; графіки роботи; табель; нарахування зарплати; податки; виплата зарплати; права доступу; дашборд зарплати.; |- Чи є собою K2 ERP альтернативою 1С:ЗУП?; Зарплата і керування Персоналом для України та базова реліз цього продукту.; це скорочена назва продукту 1С: Зарплата і керування персоналом виступає ключовою рисою 1С:ЗУП.; Перелік пов’язаний із санкційними підставами та є собою офіційним відкритим джерелом, яке компаніям варто перевіряти перед використанням такого ПЗ.; Нараховано Кадровий облік прийняття, переведення, звільнення, посади, підрозділи Зарплата оклади, нарахування, премії, утримання, виплати Табель робочого часу відпрацьований час, відсутності, графіки Відпустка графіки відпусток, нарахування, залишки днів Лікарняний обліковий облік лікарняних і розрахунки Податки із зарплати ПДФО, військовий збір, ЄСВ Кадрові документи накази, заяви, кадрові зміни Звітність зарплатні, кадрові та податкові звіти Що таке 1С:ЗУП	; Призначення працівників; кадровий облік; штатний розпис; посади; підрозділи; табель робочого часу; нарахування зарплати; виплата зарплати; відпустки; лікарняні; премії; утримання; податки із зарплати; ПДФО; військовий збір; ЄСВ; гіг-контракти; Дія.City; фінансовий дашборд; дашборд зарплати; Power BI; AI; API; інтеграції.;== Чому зарплатна платформа має бути особливо захищеною ==	Це скорочена назва 1С: Зарплата і керування персоналом — системи для кадрового обліку, зарплати, табеля, відпусток, лікарняних і податків із зарплати.; Для чого потрібні в K2 ERP дублікати працівників; старі неактуальні підрозділи; закриті посади без потреби; помилкові графіки; застарілі види нарахувань; старі технічні конфігурація; непотрібні звіти; історію за багато років без реальної потреби; доробки, які повторюють помилки старого процесу.; У публічному переліку Держспецзв’язку згадуються продукти 1C: організація 8.; !; Це окрема зона з великою кількістю правил: У зарплатному контурі права доступу критично важливі.; # Налаштувати виплату зарплати.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Права доступу Типовий план: працівники; гіг-спеціалісти; винагороди; договори; податки; ПДФО; військовий збір; ЄСВ; ПнВК; фінансова аналітичні інструменти; формування звітів.; |-	Перенести працівників без очищення	дублікати й помилки в кадровому обліку	перевірити активних і звільнених працівників
Не перевірити графіки роботи	неправильний табель і зарплата	звірити графіки перед запуском
Не перевірити види нарахувань	некоректний розрахунок зарплати	описати правила нарахувань
Не звірити податки	помилки в ПДФО, військовому зборі, ЄСВ	зробити тестовий розрахунок
Не налаштувати права доступу	користувачі бачать зайві зарплатні інформаційні дані	створити ролі та обмеження доступу
Не зробити дашборд	керівник не бачить витрати на персонал	побудувати дашборд зарплати й ФОП

K2 ERP має змогу інтегруватися з:

AI-підказка. Фонд оплати праці у виробничому підрозділі зріс на 18% порівняно з минулим місяцем.; | 35 000 грн | 5 000 грн | 40 000 грн | 7 200 грн | 600 грн | 32 200 грн |- | Петренко І.С.; Що автоматизувалося

!; інформаційні дані

K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С:ЗУП для компаній, яким потрібен зарплатний і кадровий обліковий облік у сучасній ERP.; центральний результат. Альтернатива 1С:ЗУП у K2 ERP надає можливість компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: зарплата, кадри, HR, табель, податки, виплати, Дія.City, гіг-контракти, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; | 22 000 грн | 3 000 грн | 25 000 грн | 4 500 грн | 375 грн | 20 125 грн |}

Зовнішні посилання

• через банк;
• через зарплатний проєкт;
• через касу;
• частинами;
• авансом;
• після остаточного розрахунку;
• з формуванням платіжної відомості.;== Санкційний контекст 1С:ЗУП в Україні ==

Типові помилки при переході з 1С:ЗУП

• санкційний ризик;
• кібербезпековий ризик;
• репутаційний ризик;
• залежність від екосистеми 1С/BAS;
• залежність від вузьких спеціалістів;
• складність інтеграції з сучасними HRM-системами;
• складність підключення Power BI;
• обмежена AI-аналітика;
• технічний борг старих доробок;
• ризик зберігання чутливих кадрових і зарплатних даних у застарілому контурі.; | Працівників, підрозділи, посади, штатний розпис, графіки, види нарахувань, податкові конфігурація, банківські реквізити, залишки по зарплаті та відпустки.;

!; !; HR

Які ризики має використання 1С:ЗУП

• прийняття працівника;
• переведення;
• звільнення;
• погодження відпустки;
• погодження лікарняного;
• нарахування зарплати;
• перевірка нарахувань;
• погодження премії;
• виплата зарплати;
• закриття місяця по зарплаті;
• підписання гіг-контракту.; Працівник