Перехід з Бухгалтерії для України на K2 ERP
Погодження допомагають контролювати фінансові й документальні рішення для бізнесу.; * центральний бухгалтер;
- бухгалтери;
- фінансисти;
- керівники;
- менеджери продажів;
- закупівельники;
- комірники;
- юристи;
- аналітики;
- адміністратори ERP.; У багатьох сценаріях стара платформа має змогу залишитися архівом, а в K2 ERP переносяться тільки актуальні довідники, залишки, відкриті документи та потрібна історичний розвиток.; Перехід не повинен бути механічним копіюванням старої Бухгалтерії для України.; |-
|Які системи маються на увазі?; |Організації, контрагенти, договори, номенклатура, склади, банк, каса, залишки, документи, оплати й взаєморозрахунки.; Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами.; Потрібно проаналізувати:
Етап 2.; характеристика бізнес-процесів
- банківські рахунки;
- банківські виписки;
- вхідні платежі;
- вихідні платежі;
- заявки на оплату;
- погодження оплат;
- зв’язок оплати з рахунком;
- зв’язок оплати з договором;
- зв’язок оплати з контрагентом;
- контроль залишків;
- рух коштів;
- фінансову аналітику.;== конфігурація аудиту дій ==
Основні етапи переходу
Коротко
Так.; Часто достатньо перенести довідники, залишки, відкриті документи й взаєморозрахунки, а стару систему залишити архівом.;== конфігурація договорів ==
- K2 ERP
- ERP
- 1С:Бухгалтерія 8
- 1С:Бухгалтерія КОРП
- 1С Бухгалтерія для України
- BAS Бухгалтерія
- BAS Бухгалтерія КОРП
- Альтернатива 1С
- Альтернатива BAS
- ERP для бухгалтерії
- ERP для складу
- CRM + ERP
- Проєктний облік
- Управлінський облік
- Документообіг в ERP
- Погодження
- Аудит дій
- Права доступу в ERP
- Бізнес-аналітика
- BI в ERP
- Power BI
- API K2 ERP
- Всі інтеграції
- Інтеграція з банками
- Інтеграція з електронним документообігом
- Інтеграція з M.E.Doc
- Інтеграція з Вчасно
- Інтеграція з КЕП
- Інтеграція з Power BI
- Реплікатор K2
- Міграція з 1С
- Міграція з BAS
- Перехід з 1С Бухгалтерія 8 на K2 ERP
- Перехід з 1С:Бухгалтерія КОРП на K2 ERP
- Всі 1С терміни
Перед налаштуванням K2 ERP потрібно описати:
!Відповідь У K2 ERP можна погоджувати:
конфігурація управлінського обліку
Чим сприяє Реплікатор K2?; Часто достатньо довідників, залишків і відкритих документів, а стару систему залишити архівом.; Банк є собою одним із ключових контурів для переходу з Бухгалтерії для України.; Аналітики можуть бути такими:
Чи можна підключити банки до K2 ERP?Права доступу потрібно налаштовувати за ролями, а не переносити механічно зі старої системи.; * як створюються рахунки;
конфігурація банкуТак.; Пов’язана сторінка: Аудит дій Чому компанії переходять з Бухгалтерії для УкраїниЯкщо в Бухгалтерії для України вівся складський або товарний обліковий облік, потрібно перевірити номенклатуру.;== Що не варто переносити механічно == Пов’язана сторінка: Інтеграція з банками Перехід з Бухгалтерії для України на K2 ERP — це бізнес-процес заміни старої бухгалтерської системи на українську ERP-платформу з перенесенням довідників, залишків, документів, оплат, взаєморозрахунків і налаштуванням нових бізнес-процесів.; Запуск має змогу бути різним залежно від масштабу компанії.;== Навчання користувачів ==
Такий перехід має змогу стосуватися систем: Це можуть бути:
конфігурація касиПеред перенесенням потрібно перевірити:
У K2 ERP можна налаштувати: Варіанти міграції
Перед початком міграції потрібно зрозуміти, як саме організація використовує стару Бухгалтерію для України.;== конфігурація документів у K2 ERP == Типові довідники для перенесення:
У деяких компаніях перехід відбувається поступово.; Так.; * рахунок покупцю;
Потрібно протестувати: Для міграції. Перехід варто починати з аудиту старої системи: організацій, контрагентів, договорів, номенклатури, документів, банку, каси, залишків, взаєморозрахунків, звітів, інтеграцій і прав доступу.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Перехід на K2 ERP має змогу дати компанії такі переважні аспекти: Пов’язана сторінка: Управлінський облік | ||
| Організації | Юридичні особи, реквізити, банківські рахунки | Для ведення документів, оплат і звітності |
| Контрагенти | Клієнти, постачальники, партнери, реквізити | Для рахунків, актів, договорів і взаєморозрахунків |
| Договори | Номери, дати, умови, суми, відповідальні | Для контролю документів, оплат і боргів |
| Номенклатура | Товари, матеріали, послуги, одиниці виміру | Для документів, складу й аналітики |
| Склади | Місця зберігання товарів і матеріалів | Для залишків і складських документів |
| Банк | Банківські рахунки, виписки, платежі | Для фінансового обліку й руху коштів |
| Каса | Касові залишки, надходження, витрати | Для обліку готівки |
| Залишки | Гроші, товари, матеріали, борги, аванси | Для старту роботи в K2 ERP |
| Відкриті документи | Рахунки, акти, накладні, платежі | Для продовження операційної роботи |
| Аналітики | Статті витрат, підрозділи, проєкти, відповідальні | Для управлінського обліку й BI |
Пов’язана сторінка: Документообіг в ERP Перехід має змогу включати:
- дублікати контрагентів;
- дублікати номенклатури;
- неактуальні договори;
- старі банківські рахунки;
- неактивні організації;
- неактивні склади;
- тестові документи;
- помилкові документи;
- некоректні залишки;
- помічені на видалення об’єкти;
- старі службові довідники;
- непотрібні звіти;
- неактуальні статті витрат;
- зайві користувацькі права;
- застарілі інтеграції.; * центральний бухгалтер;
- бухгалтер;
- фінансист;
- фінансовий директор;
- керівник;
- власник;
- менеджер продажів;
- закупівельник;
- комірник;
- юрист;
- керівник підрозділу;
- аналітик;
- адміністратор ERP.; Після переходу на K2 ERP варто побудувати нову модель аналітики.;== Етап 9.; Перенесення відкритих документів ==
Пов’язані сторінки
- 1С:Бухгалтерія 8;
- 1С:Бухгалтерія КОРП;
- 1С Бухгалтерія для України;
- BAS Бухгалтерія;
- BAS Бухгалтерія КОРП;
- інших рішень, побудованих на підходах 1С/BAS.; |-
|Що дає K2 ERP?;== Що переносити з Бухгалтерії для України == Потрібно перевірити:
- починати без аудиту;
- переносити всі інформаційні дані без очищення;
- переносити дублікати;
- не звірити залишки;
- не перевірити взаєморозрахунки;
- не описати документи;
- не налаштувати права доступу;
- не врахувати погодження;
- не врахувати інтеграції;
- не підготувати звіти;
- не навчити користувачів;
- намагатися в цілому скопіювати стару систему замість побудови кращої ERP-моделі.; |Не завжди.; Залишки потрібно переносити на погоджену дату старту роботи в K2 ERP.;
У K2 ERP можна контролювати:
- Інтеграція з банками;
- Інтеграція з електронним документообігом;
- Інтеграція з M.E.Doc;
- Інтеграція з Вчасно;
- Інтеграція з КЕП;
- Інтеграція з CRM;
- Інтеграція з сайтом;
- Інтеграція з WMS;
- Інтеграція з Power BI;
- Інтеграція з Microsoft Excel;
- Інтеграція з Google Sheets;
- Інтеграція з BAS;
- Інтеграція з 1С;
- Інтеграція через API;
- Інтеграція через webhooks.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Що таке перехід з Бухгалтерії для України на K2 ERP?
|- |Що таке перехід з Бухгалтерії для України на K2 ERP?; Пов’язана сторінка: Всі інтеграції Перед міграцією потрібно перевірити:
Компанії переходять з Бухгалтерії для України на K2 ERP з різних причин.; У K2 ERP договір має змогу містити:
Етап 5.; Очищення номенклатури
Перехід з Бухгалтерії для України на K2 ERP — це бізнес-процес перенесення обліку, даних і бізнес-процесів зі старої бухгалтерської системи в K2 ERP.; |1С:бухгалтерський обліковий облік 8, 1С бухгалтерський обліковий облік для України, BAS бухгалтерський обліковий облік та подібні бухгалтерські рішення для бізнесу.; |- |Чи потрібно переносити всю історію?; У K2 ERP можна вести:
FAQ
- BI-аналітики;
- перевірки старих оплат;
- роботи з клієнтами;
- аналізу продажів;
- аналізу закупівель;
- аналізу витрат;
- звірки взаєморозрахунків;
- аудиту;
- юридичних запитів;
- внутрішньої звітності.; Можна запускати окремі модулі й певний час працювати паралельно зі старою системою.;=== Чи потрібно переносити всю історію документів? ===
Що таке перехід з Бухгалтерії для України на K2 ERP
- санкційні ризики;
- юридичні ризики;
- кібербезпекові ризики;
- потреба в українському програмному забезпеченні;
- залежність від старої технологічної екосистеми;
- складність підтримки старої бази;
- складність оновлень;
- велика кількість ручних операцій;
- дублікати в довідниках;
- неактуальні інформаційні дані;
- потреба в сучасному API;
- потреба в інтеграції з банками;
- потреба в електронному документообігу;
- потреба в погодженнях;
- потреба в управлінському обліку;
- потреба в BI-аналітиці;
- стратегічне рішення для бізнесу перейти на K2 ERP.; Перехід на K2 ERP має змогу включати аудит старої бази, очищення довідників, перенесення організацій, контрагентів, договорів, номенклатури, складів, банківських рахунків, залишків, відкритих документів, оплат, взаєморозрахунків, конфігурація документів, погоджень, прав доступу, інтеграцій і бізнес-аналітики.;=== Чи можна залишити стару Бухгалтерію для України як архів? ===
Що потрібно проаналізувати перед переходом
Можливі сценарії:
Договори впливають на документи, оплати, взаєморозрахунки та аналітику.; |- |Що переноситься?;== Етап 10.; Перенесення історії == !Результат !Що переноситься Після перенесення довідників потрібно налаштувати документи, які використовуватиме бухгалтерський обліковий облік.;=== Що потрібно перенести з Бухгалтерії для України? ===
Зазвичай під цим мають на увазі бухгалтерські рішення для бізнесу екосистеми 1С або BAS, зокрема 1С:Бухгалтерія 8, 1С Бухгалтерія для України, BAS Бухгалтерія або подібні конфігурації.; * стара бухгалтерський обліковий облік для України залишається архівом;
- K2 ERP запускається для управлінського обліку;
- K2 ERP запускається для документообігу;
- K2 ERP запускається для погоджень;
- K2 ERP запускається для банку й оплат;
- K2 ERP запускається для BI-аналітики;
- K2 ERP отримує частину даних зі старої системи;
- певний час дві системи працюють паралельно;
- після перевірки даних стара платформа відключається.;== Типові помилки переходу ==
- які організації ведуться;
- які довідники використовуються;
- які контрагенти активні;
- які договори актуальні;
- які документи створюються щодня;
- які банківські операції виконуються;
- які касові операції ведуться;
- які склади використовуються;
- які залишки потрібно перенести;
- які взаєморозрахунки відкриті;
- які звіти потрібні бухгалтерії;
- які звіти потрібні керівництву;
- які інтеграції підключені;
- які користувачі працюють у системі;
- які інформаційні дані можна залишити в архіві.; Поширені помилки:
Можливі сценарії:
- дебіторську заборгованість;
- кредиторську заборгованість;
- аванси клієнтів;
- аванси постачальникам;
- прострочені борги;
- борги по договорах;
- борги по рахунках;
- борги по контрагентах;
- історію оплат;
- планові платежі;
- фактичні платежі.; * малого бізнесу;
- середнього бізнесу;
- великих компаній;
- торгових компаній;
- виробничих компаній;
- сервісних компаній;
- логістичних компаній;
- будівельних компаній;
- агробізнесу;
- роздрібних мереж;
- компаній із кількома юридичними особами;
- компаній із кількома складами;
- компаній із потребою в управлінському обліку;
- компаній із потребою в погодженнях;
- компаній із потребою в BI-аналітиці;
- компаній, які шукають альтернативу 1С;
- компаній, які шукають альтернативу BAS.; Користувачі мають розуміти, як працювати в новій системі.;== конфігурація взаєморозрахунків ==
конфігурація бізнес-аналітики
Потрібно виявити:
- дублікати договорів;
- договори без номерів;
- договори без дат;
- договори без контрагентів;
- неактуальні договори;
- договори з помилковими сумами;
- договори без відповідальних;
- договори без файлів;
- старі договори, які можна залишити в архіві;
- відкриті договори, які потрібно перенести.; Зазвичай не варто переносити без аналізу:
Чому варто переходити з Бухгалтерії для України?
Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, потребу в API, документообігу, погодженнях, управлінському обліку та BI-аналітиці.;== Етап 7.; Перенесення довідників ==
Запуск K2 ERP після Бухгалтерії для України
Для яких компаній підходить перехід
!інформаційні дані
Чи можна після переходу будувати Power BI-звіти?
K2 ERP має змогу використовуватися як українська альтернатива Бухгалтерії для України для автоматизації бухгалтерії, фінансів, документів, договорів, складу, управлінського обліку, інтеграцій і аналітики.; Для бухгалтерського переходу істотно правильно перенести юридичні особи та банківські реквізити.; Це можливість очистити обліковий облік, оновити електронний документообіг, налаштувати погодження, права доступу, управлінський обліковий облік, інтеграції та BI-аналітику.; !Питання
Яка українська ERP підходить для переходу з Бухгалтерії для України?
Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
Не потрібно переносити старі проблеми в нову ERP.; Українською альтернативою для переходу має змогу бути K2 ERP.;== конфігурація інтеграцій == |- |Аудит старої системи |Аналізуються організації, довідники, документи, залишки, звіти, інтеграції |Зрозуміло, що переносити і що налаштовувати |- |Очищення даних |Видаляються або об’єднуються дублікати, неактуальні записи, помилки |У K2 ERP переносяться якісні інформаційні дані |- |Підготовка моделі K2 ERP |Описуються документи, довідники, ролі, процеси, звіти |платформа готується під реальні процеси компанії |- |Перенесення довідників |Переносяться організації, контрагенти, договори, номенклатура, склади |Створюється основа для роботи |- |Перенесення залишків |Переносяться гроші, товари, матеріали, борги, аванси, відкриті суми |є собою стартові інформаційні дані для роботи в K2 ERP |- |Перенесення документів |За потреби переносяться відкриті документи або історичний розвиток |Документи доступні в новій системі |- |конфігурація інтеграцій |Підключаються банки, ЕДО, КЕП, Power BI, Excel, API |інформаційні дані не дублюються вручну |- |Тестування |Перевіряються інформаційні дані, документи, звіти, права, процеси |Зменшуються ризики помилок перед запуском |- |Навчання |Користувачі вчаться працювати в K2 ERP |Команда готова до переходу |- |Запуск |організація починає роботу в K2 ERP |Стара платформа має змогу залишитися архівом або тимчасовим джерелом даних |}
!Коли підходить !Що відбувається
Після переходу потрібно правильно відобразити борги клієнтів і постачальників.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Типові ролі: Перед запуском потрібно перевірити, що інформаційні дані й процеси працюють правильно.; |- |Чи можна перейти поступово?; Основні причини:
Навчання можуть проходити:
- ERP для бухгалтерії;
- ERP для складу;
- CRM + ERP;
- Управлінський облік;
- Проєктний облік;
- Документообіг в ERP;
- Погодження;
- Аудит дій;
- Права доступу в ERP;
- Бізнес-аналітика;
- BI в ERP;
- Power BI;
- API K2 ERP;
- Всі інтеграції;
- Інтеграція з банками;
- Інтеграція з електронним документообігом;
- Реплікатор K2.; Якщо організація функціонує з готівкою, потрібно налаштувати касовий обліковий облік.;== Паралельна робота старої системи і K2 ERP ==
переважні аспекти переходу з Бухгалтерії для України на K2 ERP
- доходи;
- витрати;
- прибуток;
- рух коштів;
- платежі;
- банк;
- касу;
- дебіторську заборгованість;
- кредиторську заборгованість;
- витрати по статтях;
- витрати по підрозділах;
- витрати по проєктах;
- фінансовий результат;
- план-факт;
- KPI.; * організація;
- підрозділ;
- центр відповідальності;
- проєкт;
- контрагент;
- договір;
- стаття доходів;
- стаття витрат;
- напрям діяльності;
- відповідальний;
- документ;
- період.; Під час аудиту перевіряються:
- касові надходження;
- касові витрати;
- залишки по касі;
- підзвітні кошти;
- авансові звіти;
- внутрішні переміщення грошей;
- касові документи;
- відповідальних осіб;
- аудит касових операцій;
- фінансову аналітику.; Для бухгалтерії. У K2 ERP можна організувати роботу з первинними документами, договорами, рахунками, актами, накладними, банківськими операціями, касою, взаєморозрахунками, витратами, складами, погодженнями та фінансовою аналітикою.;== K2 ERP як українська альтернатива Бухгалтерії для України ==
- українська ERP-платформа;
- зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
- єдина база контрагентів;
- єдина база договорів;
- первинні документи;
- банк і каса;
- контроль оплат;
- погодження рахунків;
- електронний документообіг;
- електронний підпис;
- інтеграції з банками;
- інтеграції з ЕДО;
- управлінський обліковий облік;
- фінансова аналітичні інструменти;
- Power BI;
- аудит дій;
- права доступу;
- API;
- поетапна міграція з 1С/BAS.;== конфігурація прав доступу ==
Це можуть бути:
історичний розвиток має змогу бути потрібна для:
- залишки грошей у банку;
- залишки каси;
- дебіторська заборгованість;
- кредиторська заборгованість;
- аванси клієнтів;
- аванси постачальникам;
- залишки товарів;
- залишки матеріалів;
- залишки по складах;
- залишки по договорах;
- залишки по проєктах;
- відкриті платежі;
- відкриті документи;
- залишки по статтях витрат;
- управлінські залишки.; Можуть переноситися:
K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для заміни Бухгалтерії для України, автоматизації бухгалтерії, фінансів, документів, інтеграцій, управлінського обліку та BI-аналітики.;== Етап 6.; Очищення організацій і банківських рахунків ==
- Бізнес-аналітика;
- BI в ERP;
- Power BI;
- Фінансова аналітика.; Так.;== Реплікатор K2 для переходу з Бухгалтерії для України ==
- створення документа;
- зміну суми;
- зміну контрагента;
- зміну договору;
- зміну банківського рахунку;
- зміну реквізитів;
- зміну статусу;
- погодження оплати;
- видалення документа;
- експорт даних;
- зміну прав користувача;
- зміну довідників.;== Етап 1.; Аудит Бухгалтерії для України ==
!Варіант Під назвою бухгалтерський обліковий облік для України компанії часто мають на увазі бухгалтерські рішення для бізнесу екосистеми 1С або BAS, які використовувалися для обліку організацій, контрагентів, договорів, первинних документів, рахунків, актів, накладних, банківських операцій, каси, складу, взаєморозрахунків, податкових документів і звітності.; Головне. Перехід з Бухгалтерії для України на K2 ERP — це не тільки перенесення даних.; Для фінансового контуру можуть використовуватися інтеграції з банками, банківськими виписками, платежами, заявками на оплату та погодженнями.;Реплікатор K2 — це інструмент, який має змогу допомагати переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP під час переходу з 1С або BAS.; Можна спочатку запустити K2 ERP для управлінського обліку, документообігу, погоджень, банку, оплат або аналітики, а потім поступово переводити інші процеси.; завдяки наявності Аудит дій користувачі можуть контролювати зміни після переходу з Бухгалтерії для України.; !Що охоплює
- дублікати контрагентів;
- неправильні назви;
- неактуальні реквізити;
- дублікати ЄДРПОУ або ІПН;
- дублікати телефонів;
- дублікати email;
- неактивних клієнтів;
- неактивних постачальників;
- помилкові групи;
- неактуальних відповідальних;
- старі договори;
- контрагентів без історії.; !Навіщо потрібно
Якщо історичний розвиток не потрібна для щоденної роботи, стару Бухгалтерію для України можна залишити як архів.;
K2 ERP має змогу покривати такі напрями:
Зазвичай переносять організації, контрагентів, договори, номенклатуру, склади, банківські рахунки, каси, залишки, відкриті документи, оплати, взаєморозрахунки й управлінські аналітики.; Часто достатньо перенести відкриті документи, які впливають на роботу після запуску.; Можливі інтеграції:
Пов’язані сторінки: Під час переходу істотно врахувати всі інтеграції, які були або потрібні після запуску.; Аудит потрібен, щоб не переносити старі помилки в нову ERP.; Перехід з Бухгалтерії для України на K2 ERP має змогу бути актуальним для:
- рахунки;
- оплати;
- договори;
- акти;
- витрати;
- заявки на оплату;
- авансові звіти;
- закупівельна діяльність;
- списання;
- зміни бюджету;
- перевищення лімітів;
- документи перед підписанням.; Для переходу з Бухгалтерії для України Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення:
Довідники переносяться першими, з цієї причини що на них посилаються документи, залишки й звіти.;== конфігурація погоджень ==
Чи можна перейти поступово?
Етап 3.; Очищення контрагентів
- контрагента;
- номер;
- дату;
- строк дії;
- суму;
- валюту;
- умови оплати;
- організацію;
- підрозділ;
- відповідального;
- статус;
- файли;
- додаткові угоди;
- рахунки;
- акти;
- оплати;
- погодження;
- історію змін.; |-
|Мінімальний |Довідники та залишки |Коли стара платформа залишається архівом |- |Бухгалтерський |Довідники, залишки, відкриті рахунки, акти, накладні, оплати |Коли потрібно оперативно запустити бухгалтерський контур |- |Фінансовий |Банк, каса, дебіторка, кредиторка, аванси, відкриті платежі |Коли критично важлива фінансова коректність старту |- |Документальний |Договори, рахунки, акти, накладні, файли, відкриті документи |Коли важливий електронний документообіг |- |Складський |Номенклатура, склади, залишки товарів і матеріалів |Коли в старій бухгалтерії додатково вівся складський облік |- |Управлінський |Статті витрат, проєкти, підрозділи, центри відповідальності, аналітики |Коли потрібен управлінський обліковий облік |- |Аналітичний |історичний розвиток документів, оплат, взаєморозрахунків і витрат |Коли потрібна історичний розвиток для BI-аналітики |- |Паралельний |Регулярна синхронізація частини даних |Коли стара платформа і K2 ERP певний час працюють разом |}
Не завжди потрібно переносити всю історію документів.; |Заміна старої бухгалтерської системи на українську ERP-платформу з перенесенням даних і налаштуванням процесів.; |Бухгалтерію, фінансовий блок, електронний документообіг, погодження, права доступу, аудит дій, інтеграції, управлінський обліковий облік і BI.; * дублікати товарів;
- дублікати матеріалів;
- неправильні одиниці виміру;
- старі позиції;
- помилкові назви;
- неактуальні артикули;
- товари без руху;
- матеріали без залишків;
- помічені на видалення позиції;
- неактуальні групи номенклатури.; * структура бази;
- організації;
- підрозділи;
- контрагенти;
- договори;
- номенклатура;
- склади;
- банківські рахунки;
- каси;
- документи;
- залишки;
- взаєморозрахунки;
- звіти;
- користувачі;
- права доступу;
- інтеграції;
- обміни даними;
- ручні доробки;
- зовнішні обробки.; це проєкт заміни старої бухгалтерської системи на українську ERP-платформу K2 ERP для ведення бухгалтерських забезпечується через {{SEO