Доопрацьована конфігурація 1С

Сайт передає в 1С замовлення кожні 5 хвилин.; | Це 1С/BAS, у яку внесені індивідуальні зміни: документи, реквізити, звіти, регістри, обробки, інтеграції, ролі або змінена логіка обліку.; Другий етап:

Типові доробки в бухгалтерії

Приклад: !; Коментар У 1С є собою 46 додаткових звітів.; Проблеми зазвичай такі:

Що таке доопрацьована конфігурація 1С

Глибокі приклади: !;== Висновок ==

Типові помилки при міграції доопрацьованої 1С

Аудит доопрацьованої конфігурації

!; Критичними для міграції є собою інтеграційні функціональні можливості з сайтом, поле “Проєкт” у реалізації, регістр резервів і звіт “Маржа по каналах продажу”.; Товар

Приклад:

Типові доробки в продажах

Поле “Проєкт” у реалізації	фінансовий блок, керівник	висока	перенести як аналітику проєкту
Старий звіт по залишках 2018 року	ніхто	низька	не переносити
інтеграційні функціональні можливості з сайтом	продажі та реалізація	критична	замінити API-інтеграцією K2 ERP
Обробка імпорту Excel	закупівельна діяльність	середня	замінити стандартним імпортом
Друкована форма рахунку	продажі та реалізація	висока	відтворити в K2 ERP

Особливо ризиковано, коли доробка змінює рухи стандартних документів.;== Живий приклад: доробка, про яку забули == Конфігурація, ймовірно, доопрацьована, якщо:

Товар A ключовий A-01-03 20 Товар A ключовий B-04-01 15 Товар B ключовий C-02-07 8

організація переходить з 1С у нову ERP.; Висновок: навіть маленька доробка має змогу бути критичною для управлінського обліку.; # Список нових довідників.;

аудит доробок;
довідники;
залишки;
відкриті документи;
ключові додаткові поля;
критичні звіти;
базові інтеграції;
ролі користувачів;
тестове завантаження.; В архіві можна залишити:

Чим більше доробок, тим складніше оновлювати конфігурацію.;

!;== Доопрацьована конфігурація і регістри ==

адресне зберігання;
комірки;
статуси товару;
складський облік браку;
складський облік повернень;
партії;
серії;
резерви;
терміни придатності;
обробки інвентаризації;
імпорт із ТЗД;
інтеграцію з WMS;
контроль мінусових залишків.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Типові причини:

Power BI часто функціонує поверх доробленої 1С.; | Так.; # Які звіти використовуються.; !; На вигляд це “без ускладнень доробки”, але фактично це вже сервісний компонент, який потрібно окремо аналізувати перед переходом на ERP.; !; # Список нових реквізитів.; * старі документи без операційної цінності;

старі звіти;
старі друковані форми;
історичні технічні обробки;
старі інтеграційні логи;
неактуальні регістри;
старі бухгалтерські періоди;
інформаційні дані, які потрібні тільки для аудиту.; Приклад:

|- | ЗП-001 | Google Ads | 35 000 грн |- | ЗП-002 | Маркетплейс | 12 000 грн |- | ЗП-003 | Рекомендація | 80 000 грн |}

Мапінг доопрацьованої 1С і K2 ERP

Якщо це поле не перенести, у новій ERP продажі та реалізація будуть, але аналітичні інструменти по каналах зникне.; # Які доробки критичні для бізнесу.; У практиці доопрацьована конфігурація часто виникає тоді, коли стандартна 1С/BAS уже не закриває бізнес-процеси компанії.; # Які об’єкти змінені.; !;

Перший етап:

!; !; Приклад:

актуалізація перетирає доробки;
стандартний документ змінений;
конфліктують модулі;
старі обробки не працюють після актуалізація;
звіти показують інші цифри;
інтеграції ламаються;
користувачі не можуть працювати після актуалізація.; |-

| Що потрібно перевірити?; Питання Живий приклад:

Типові доробки у фінансах

|- | Нові реквізити | поле “Проєкт” у реалізації | чи заповнене поле в історичних документах |- | Нові документи | сервісна заявка, бюджет, маршрутний лист | чи є собою аналог у K2 ERP |- | Нові звіти | маржа по менеджерах | з яких даних рахується звіт |- | Нові регістри | регістр бонусів, резервів, KPI | які документи його заповнюють |- | Змінені рухи | реалізація формує додаткові записи | чи не спотворена стандартна логіка |- | Інтеграції | сайт, WMS, CRM, банк | які формати, API, файли й правила обміну |- | Друковані форми | рахунок, акт, накладна | які форми потрібні в новій ERP |- | Права доступу | ролі складу, продажів, фінансів | які ролі переносити або перебудувати |}

Доопрацьована конфігурація і документи

!; Сума Архів 1С корисний, але він не має бути основою нової ERP.;

Потрібно перевірити: !; # Які друковані форми потрібні.; У компанії є собою складський облік “ключовий”, але всередині 1С додали комірки:

Карта доробок

Мінімальний старт у ERP

У виробництві доопрацювання можуть бути дуже глибокими: Невеликі приклади:

Чому компанії доопрацьовують 1С

Що залишити в архіві 1С

Див.; додатково

додали реквізит “Менеджер” у документ;
змінили друковану форму рахунку;
додали звіт по продажах;
додали обробку завантаження з Excel;
зробили нову роль користувача;
додали поле “Проєкт” у документи.; Бізнес-цінність

Звіти потрібно не без ускладнень переписати, а зрозуміти їхню бізнес-логіку.; У складському обліку часто додають:

Ні.; !; !; # Які правила обміну існують.; Ознака Саме з цієї причини багато компаній роками не оновлюють 1С, що збільшує ризики безпеки й підтримки.;K2 ERP має змогу приймати інформаційні дані з доопрацьованої 1С/BAS, але перед міграцією потрібен аудит доробок, мапінг даних, очищення довідників, тестове завантаження й відтворення критичної логіки.; # Критичність для бізнесу.; !; # Що залишити в архіві.; змінена логіка собівартості; доданий власний виробничий контур; створені нові регістри; змінені рухи стандартних документів; додана інтеграційні функціональні можливості з WMS; створений окремий блок бюджетування; змінено план рахунків; написано власний механізм обміну з сайтом або CRM.; рішення для бізнесу для ERP
Вважати конфігурацію типовою	втрачаються критичні доробки	провести технічний аудит
Переносити всі доробки без аналізу	ERP повторює старий хаос	оцінити бізнес-цінність кожної доробки
Не опитати користувачів	втрачаються реальні процеси	провести інтерв’ю з ключовими ролями
Не перевірити регістри	зникають залишки, резерви або аналітичні інструменти	аналізувати документи разом із рухами
Не перенести додаткові поля	звіти стають неповними	зробити мапінг реквізитів
Забути інтеграції	сайт, WMS або банк перестають працювати	скласти карту інтеграцій
Переписати старі звіти без логіки	цифри не збігаються	описати формули показників

Для міграції корисно створити карту доробок.; # Мапінг у K2 ERP.; Під час аудиту знаходять доробку: у документі реалізації є собою приховане поле “Канал продажу”, яке автономно заповнюється з сайту.; # Які ролі й права налаштовані.; Приклад

Перед міграцією потрібно зрозуміти:

Це поле має змогу бути критичним для маркетингової аналітики.; # Що треба перенести в K2 ERP.;

стандартна конфігурація не закриває бізнес-процес;
потрібна галузева специфіка;
бізнес-середовище виріс, а стара логіка стала тісною;
керівнику потрібні нестандартні звіти;
потрібно інтегрувати сайт, CRM, WMS, банк або маркетплейс;
потрібні власні друковані форми;
потрібно обмежити доступи користувачів;
потрібно автоматизувати ручну Excel-роботу;
потрібно вести проєкти, об’єкти, замовлення або партії інакше;
бухгалтерський обліковий облік змішали з управлінським.; |-

| Чому вона складна для міграції?;

статті Cash Flow;
платіжний календар;
заявки на оплату;
маршрути погодження;
ліміти платежів;
бюджети;
план-факт;
проєкти;
ЦФВ;
управлінський P&L;
консолідацію по групі компаній;
інтеграцію з банками;
звіти для CFO.; як ілюстрація, бізнесу потрібен нестандартний обліковий облік виробництва, складський облік із комірками, спеціальні правила ціноутворення, інтеграційні функціональні можливості з сайтом, CRM, WMS, банком, маркетплейсом або власні управлінські звіти.; | Бо нестандартні доробки можуть містити критичну бізнес-логіку, якої немає в типовій конфігурації та яку без зайвих зусиль втратити при простому перенесенні даних.; Типові проблеми:

Зазвичай переносять:

це конфігурація 1С / BAS, у яку були внесені індивідуальні зміни під потреби конкретної компанії: додані документи, реквізити, табличні частини, звіти, обробки, друковані форми, регістри, ролі, інтеграції, правила обміну, галузеві механізми або змінена стандартна логіка обліку виступає ключовою рисою Доопрацьована конфігурація 1С.; Стандартна 1С списувала матеріали по нормі, але організація доробила фактичне списання за даними цеху.; !;

Чому доопрацьована 1С складна для міграції

продажі та реалізація;
мінус собівартість;
мінус повернення;
мінус знижки;
мінус бонуси;
плюс сервісні доходи;
мінус комісії маркетплейсу.; Перед переходом на ERP її потрібно не копіювати, а розібрати, очистити й переосмислити.; * які таблиці читає Power BI;
які регістри використовуються;
які поля додані доробками;
які показники рахуються в Power Query;
які показники рахуються в DAX;
які звіти потрібні після переходу;
що має стати джерелом даних у K2 ERP.; Доопрацьована конфігурація

Сайт	замовлення, клієнти, оплати	API, статуси, частота обміну
WMS	залишки, відбір, приймання	склади, комірки, штрихкоди
CRM	ліди, угоди, клієнти	дублікати контрагентів
Банк	виписки, платежі	IBAN, статті Cash Flow
Power BI	аналітичні інформаційні дані	джерела, моделі, актуалізація

Доопрацьована конфігурація і типова конфігурація

з цієї причини програміст додав:

AI в ERP має змогу допомагати аналізувати доробки, інформаційні дані та ризики міграції.; |- | Чи можна перейти з доопрацьованої 1С на K2 ERP?; AI має змогу:

переносити історію;
переносити тільки відкриті документи;
перенести як архів;
замінити процесом K2 ERP;
не переносити.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Для кожного документа потрібно вирішити: Якщо документ переноситься, але його регістр не аналізується, має змогу зникнути ключова аналітичні інструменти.; # Список звітів.; Що передає

7 звітів використовуються щодня;
5 звітів потрібні раз на місяць;
12 звітів дублюють один одного;
18 звітів ніхто не відкривав більше року;
4 звіти створені для старого директора.;== Типові доробки в складі ==

які доробки реально використовуються;
які доробки критичні;
які доробки дублюють стандартний функціональні можливості ERP;
які доробки можна прибрати;
які інформаційні дані треба перенести;
які звіти потрібно відтворити;
які інтеграції потрібно замінити;
які бізнес-процеси потрібно покращити;
що залишити в архіві 1С;
що запускати в K2 ERP з першого дня.; Тип доробки

|- | Що таке доопрацьована конфігурація 1С?; Ризик при міграції

Доопрацьована конфігурація і звіти

Ознаки доопрацьованої конфігурації

У документ “Замовлення покупця” додали поле “Джерело ліда”.; !;== Доопрацьована конфігурація перед переходом з 1С ==

специфікації;
BOM;
маршрути;
операції;
норми витрат;
план-факт матеріалів;
брак;
відходи;
напівфабрикати;
виробничі замовлення;
зміни;
робочі центри;
фактична собівартість;
інтеграційні функціональні можливості з MES.;

AI-аналіз даних;
оптимізація процесів;
автоматичні перевірки;
API-інтеграції;
повна відмова від старої 1С/BAS;
архівування історії;
контроль якості даних.; # Які документи додані.; Як уникнути

Як перевірити доопрацьовану конфігурацію

У продажах часто доопрацьовують:

Якщо його не перенести в K2 ERP, платежі будуть, але управлінський Cash Flow зламається.; як ілюстрація, реалізація формує не тільки типові проводки, а ще управлінські записи в окремий регістр.; # інформаційні дані для міграції.; # Список ролей.; !; Об’єкт 1С

Ознаки технічного боргу:

Технічний борг 1С — це накопичені проблеми в конфігурації, які ускладнюють підтримку.; Джерело ліда

Якщо під час міграції забути цю інтеграцію, нова ERP запуститься, але онлайн-замовлення перестануть потрапляти в обліковий облік.; інтеграційні функціональні можливості

довідники;
контрагентів;
договори;
номенклатуру;
склади;
банківські рахунки;
одиниці виміру;
співробітників;
документи;
залишки;
дебіторку;
кредиторку;
регістри;
ціни;
замовлення;
відкриті процеси;
важливі аналітики;
історію по проєктах;
інтеграційні ідентифікатори.; складський облік

Коротко

план рахунків;
субконто;
правила проводок;
друковані форми;
податкові документи;
закриття місяця;
регламентовані звіти;
обробки для виправлення помилок;
обмін із M.E.Doc;
обліковий облік ПДВ;
зарплатні проводки.; Для чого зробили

немає документації по доробках;
автор доробок уже не функціонує;
код писали різні програмісти;
частина логіки захована в обробках;
частина звітів рахує інформаційні дані напряму з регістрів;
стандартні документи змінені;
є собою зовнішні файли, які всі бояться видалити;
користувачі не знають, які поля важливі;
частина даних заповнювалася вручну;
доробки дублюють одна одну;
є собою старі механізми, які вже не використовуються.; # Які доробки вже не використовуються.; Перед використанням, супроводом, закупівлею, оновленням або інтеграцією 1С/BAS потрібно перевіряти чинні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, перелік забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку, вимоги для державного сектору, критичної інфраструктури і внутрішні політики інформаційної безпеки компанії.;== Доопрацьована конфігурація і користувачі ==

Під час інтерв’ю з користувачами виявили: AI-підказка. У конфігурації знайдено 38 нестандартних об’єктів: 7 документів, 11 звітів, 6 регістрів, 9 обробок і 5 інтеграцій.; У нову ERP не варто без аналізу переносити: У фінансах часто додають:

Що переносити з доопрацьованої 1С

Потрібно питати: організація торгує обладнанням і веде сервіс.; !;

Доробки можуть створювати:

Яка базова конфігурація була взята за основу.;== Доопрацьована конфігурація і Power BI ==

;== Доопрацьована конфігурація і технічний борг ==

Живий приклад: “не переносити все”

роздріб;
опт;
маркетплейс;
дилери;
корпоративні клієнти.; Наслідок

Доопрацювання можуть бути невеликими або дуже глибокими.;

Приклад AI-підказки

Основні типи доробок 1С

старий код без коментарів;
одна й та сама логіка в кількох місцях;
обробки з назвами “НоваяОбработка1”;
звіти без власника;
поля, які ніхто не розуміє;
ручні запуски обмінів;
помилки після оновлень;
залежність від одного програміста;
відсутність тестової бази;
відсутність опису інтеграцій.;

Потрібно перевірити всі нестандартні документи.; |}

Правильна міграція доопрацьованої 1С — це можливість не переносити старий хаос у нову ERP, а побудувати чисту, зрозумілу й керовану систему: з якісними довідниками, правильними залишками, відкритими документами, аналітикою, Power BI, AI, API, ролями, бізнес-процесами та архівом старої 1С для історії.; Правильніше перенести 12 потрібних звітів, а решту залишити в архіві 1С.; |-

Додаткове поле “Проєкт”	аналітичні інструменти проєкту	потрібне для P&L і бюджетування
Самописний документ “Заявка на оплату”	Заявка на платіж	можна замінити стандартним процесом погодження
Регістр резервів	Резерви товарів	потрібен для складу й продажів
Звіт “Маржа по менеджерах”	Power BI / ERP-звіт	потрібно відтворити формулу
Обробка імпорту замовлень	API-інтеграція	краще замінити стабільним API

У банківській виписці додали обов’язкове поле “Стаття Cash Flow”.;

;

Якщо перенести тільки стандартні документи, ERP не побачить реальне споживання матеріалів і план-факт виробництва.; Якщо при переході перенести тільки продажі та реалізація й собівартість, цифра в новій ERP не збігатиметься зі старим звітом.; У бухгалтерії можуть бути змінені: Третій етап: Приклад: Доопрацьована 1С часто має інтеграції з: {{SEO

Документ “Сервісна заявка”

фіксувати звернення клієнтів

потрібно зрозуміти, чи переносити історію заявок

Реквізит “Серійний номер”

відстежувати обладнання

потрібно зберегти простежуваність

Звіт “Рентабельність ремонту”

бачити прибуток по сервісу

потрібно відтворити логіку в K2 ERP або Power BI

інтеграційні функціональні можливості з сайтом

приймати заявки онлайн

потрібно замінити або перенести API

; Об’єкт K2 ERP

заявка на оплату;
сервісна заявка;
внутрішнє замовлення;
маршрутний лист;
акт контролю якості;
бюджетний документ;
заявка на закупівлю;
документ резервування;
акт пересорту;
документ KPI;
виробничий маршрут.; !; Хто використовує

Перед міграцією потрібно скласти перелік інтеграцій.; !; Потрібно перевірити:

Простий приклад

нові регістри накопичення;
нові регістри відомостей;
нові регістри розрахунку;
додаткові записи в регістр бухгалтерії;
технічні регістри обміну;
регістри статусів;
регістри бонусів;
регістри резервів;
регістри KPI.; # Список змінених об’єктів.;== Зовнішні посилання ==

центральний результат. Аудит доопрацьованої конфігурації надає можливість зрозуміти, що в старій 1С є собою справді цінним для бізнесу, що потрібно перенести в K2 ERP, що краще замінити стандартним функціоналом, а що залишити в архіві як технічний борг минулої системи.; !; |-

Змінені об’єкти, документи, регістри, звіти, обробки, інтеграції, додаткові поля, права доступу, активність використання і бізнес-цінність.;

Що не варто переносити автономно

старий технічний код;
дублікати звітів;
доробки, якими вже не користуються;
обробки для виправлення старих помилок;
хаотичні поля без власника;
службові регістри без бізнес-цінності;
старі інтеграції з неактуальними системами;
тимчасові рішення для бізнесу, які стали постійними;
ручні костилі;
застарілі ролі користувачів;
старі друковані форми без потреби.; Комірка

;

Типові доробки у виробництві

Головна ідея. Доопрацьована конфігурація 1С — це не без ускладнень “трохи змінена база”.;

K2 ERP має змогу замінити таку конфігурацію, але правильний перехід починається не з механічного перенесення таблиць, а з аудиту: які доробки потрібні, які застаріли, які інформаційні дані критичні, які звіти треба відтворити, які інтеграції замінити, які процеси покращити.; Відповідь

У стандартній 1С є собою продажі та реалізація, складський облік і закупівельна діяльність, але немає потрібної сервісної логіки.; Потрібно переносити тільки ті доробки, які мають бізнес-цінність або потрібні для відкритих процесів, звітності, інтеграцій і керування.; # Активність використання об’єктів.; Саме це поле використовувалося у звіті керівника:

складні документи;
галузева логіка;
регістри;
Power BI;
платіжний календар;
бюджетування;
WMS / CRM / сайт;
управлінська аналітичні інструменти.; Що перевірити

class="wikitable" style="width:100%;" Доопрацьована конфігурація 1С — це часто не без ускладнень бухгалтерська база, а повноцінна бізнес-система, у якій роками накопичувалися доробки під продажі та реалізація, складський облік, виробництво, фінансовий блок, сервіс, інтеграції, звіти й управлінську аналітику.;

Перед переходом у K2 ERP потрібно відповісти на ключові питання:

Доопрацьована конфігурація і актуалізація

Якщо при міграції перенести тільки складський облік без комірок, WMS-логіка буде втрачена.; !; # Які обробки запускаються вручну.; Доробка Усі кажуть: “У нас стандартна торгівля, нічого складного”.; Типова конфігурація

які документи реально використовуються;
які поля обов’язкові;
які звіти потрібні керівнику;
які кнопки запускати щодня;
які обробки небезпечні;
які помилки виправляються вручну;
які Excel-файли є собою частиною процесу;
що буде катастрофою, якщо не перенести.; Замовлення

Дуже істотно перевірити регістри 1С.; # Які інтеграції працюють.; !; # Список друкованих форм.; * рахунок на оплату;

замовлення покупця;
реалізацію товарів і послуг;
знижки;
бонуси;
комісії менеджерів;
прайси;
акції;
резерви;
канали продажів;
інтеграцію з сайтом;
інтеграцію з маркетплейсами;
звіти по маржі.; Кількість

Логіка стандартна змінена під бізнес-середовище актуалізація простіше часто складніше Документи стандартний набір можуть бути додані власні Звіти типові звіти багато індивідуальних звітів супровід зрозуміліша залежить від автора доробок Міграція прогнозованіша потребує аудиту доробок

Доопрацьована конфігурація 1С — це конфігурація, яка відрізняється від типової або галузевої поставки.; # Список обробок.; Якщо переносити всі 46 звітів, ERP стартує з хаосом.; # Список інтеграцій.; # Список нових регістрів.;

актуалізація 1С давно не встановлювалися;
є собою нетипові документи;
є собою незрозумілі кнопки, обробки або звіти;
користувачі працюють із “самописними” формами;
є собою обмін із сайтом або CRM;
є собою зовнішні обробки;
є собою ручні файли Excel для імпорту;
стандартні документи мають додаткові поля;
звіти показують інформаційні дані, яких немає в типовій 1С;
програміст каже “це краще не чіпати”;
ніхто не знає, як саме рахується певний показник.; K2 ERP. K2 ERP має змогу замінити доопрацьовану 1С/BAS або прийняти з неї інформаційні дані під час міграції: довідники, документи, регістри, залишки, проводки, інтеграції, галузеву логіку, управлінські звіти, Power BI, AI, API, ролі, маршрути погодження та бізнес-процеси.; # Які реквізити додані.; Окремо варто відзначити регуляторні, кібербезпекові або закупівельні обмеження в Україні.; Що перевірити перед міграцією

знайти незаповнені додаткові поля;
виявити дороблені документи, які використовуються щодня;
знайти звіти, які дублюють один одного;
класифікувати доробки за бізнес-цінністю;
знайти обробки без запусків;
знайти інтеграції з помилками;
пояснити розбіжності між 1С і ERP;
підказати мапінг полів;
знайти технічний борг;
сформувати список ризиків для проєкту міграції.; Помилка

Приклади: !; # Список нових документів.; Санкційне застереження щодо 1С/BAS. Програмні продукти 1С та окремі рішення для бізнесу BAS пов’язані з російським походженням програмної платформи та можуть підпадати під санкційні.; Доробка

AI для аналізу доопрацьованої конфігурації

== Доопрацьована конфігурація і інтеграції ==