Перейти до вмісту

BAS Документообіг: відмінності між версіями

Матеріал з K2 ERP Wiki
R (обговорення | внесок)
Бюрократи, Адміністратори інтерфейсу, Адміністратори
2367 редагувань
ВізуальнийВікірозмітка
Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:BAS Документообіг}} {{SEO |title=BAS Документообіг — що це таке, ризики в Україні та українська альтернатива K2 ERP |description=BAS Документообіг — рішення екосистеми BAS/1С для електронного документообігу, погодження документів, договорів, заявок, задач, маршр...
 
Немає опису редагування
 
Рядок 1: Рядок 1:
Він має змогу включати:
[[Категорія:Перехід з BAS Документообіг на K2 ERP]]


[[Категорія:Інтеграція]]
!; '''2.; |}
 
== Контрольний список запуску ==


== Коротко ==
[[Категорія:Заявка на платіж]]


Приклади BP-моделей:
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; !; Потреба в українському рішенні'''
== Чому компанії шукають альтернативу BAS електронний документообіг ==
Він має змогу містити:
!; * контрагентом;
|-
| [[Звіт по документах]]
| кількість і статуси документів
|-
| [[Звіт по задачах]]
| виконані, активні та прострочені задачі
|-
| [[Звіт по договорах]]
| договори, строки, суми, відповідальні, статуси
|-
| [[Звіт по погодженнях]]
| хто погодив, хто затримує, де бізнес-процес зупинився
|-
| [[Звіт SLA]]
| порушення строків погодження та виконання
|-
| [[Звіт по заявках на платежі]]
| статуси заявок, суми, відповідальні
|-
| [[Звіт по архіву]]
| документи за типами, періодами, підрозділами
|-
| [[Дашборд документообігу]]
| загальна картина документів, задач, SLA і ризиків
|}
 
BAS і 1С належать до екосистеми, яка має токсичний безпековий та санкційний контекст для України.; Показник
 
Типовий план:
 
== BP-модель у документообігу ==
 
* погодження договору;
* погодження заявки на платіж;
* погодження заявки на закупівлю;
* реєстрація вхідного документа;
* підготовка вихідного листа;
* погодження наказу;
* контроль виконання доручення;
* передача оригіналу в архів;
* погодження перевищення бюджету;
* підписання документа.; Договори, заявки, платежі, закупівельна діяльність, фінансовий блок, задачі та дашборди мають бути пов’язані з ERP.;[[Категорія:K2]]
 
== Див.; додатково ==
 
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
 
== Договори ==
 
!; Як уникнути
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
[[Категорія:Архів документів]]
 
* контрагентом;
* організацією;
* організацією;
* відповідальним менеджером;
* відповідальним менеджером;
Рядок 79: Рядок 21:
* проєктом;
* проєктом;
* ризиками;
* ризиками;
* історією погодження.; |-
* історією погодження.; * ERP-модулями;
| Чи є собою K2 ERP альтернативою BAS електронний документообіг?; # Перевірити прострочені задачі.; '''[[BAS Документообіг]]''' — це платформа для організації роботи з документами всередині компанії.; * SLA;
* CRM;
* BP-моделі;
* банками;
* заявка на платіж;
* клієнт-банком;
* заявка на закупівлю;
* сервісами електронного документообігу;
* інтеграційні функціональні можливості з фінансами;
* електронним підписом;
* електронний підпис;
* Power BI;
* Power BI;
* AI.; # Визначити активні документи.; # Запустити K2 ERP поетапно.; | Видимість процесів: які документи на погодженні, хто затримує, де порушено SLA, які договори ризикові та які платежі очікують рішення для бізнесу.; # Визначити документи для архіву.;[[Категорія:BAS документооборот]]
* AI-сервісами;
Приклади SLA:
* email;
* Telegram;
* корпоративним порталом;
* файловими сховищами;
* зовнішніми API.;== Довідники альтернативи BAS електронний документообіг ==
Для українського бізнесу тема '''BAS електронний документообіг''' важлива не тільки як характеристика програми для роботи з документами.; # Налаштувати інтеграції.; Директор
 
!;</div>


'''[[Заявка на платіж]]''' — це документ, який ініціює оплату.; Напрям
[[Категорія:Вхідний документ]]


[[Категорія:Українська ERP]]
Третій етап:
 
* [[вхідний документ|вхідних документів]];
* [[вихідний документ|вихідних документів]];
* [[внутрішній документ|внутрішніх документів]];
* [[договір|договорів]];
* [[додаткова угода|додаткових угод]];
* [[заявка на платіж|заявок на платіж]];
* [[заявка на закупівлю|заявок на закупівлю]];
* [[службова записка|службових записок]];
* [[наказ|наказів]];
* [[протокол|протоколів]];
* [[маршрут погодження|маршрутів погодження]];
* [[задача|задач]];
* [[доручення|доручень]];
* [[контроль виконання|контролю виконання]];
* [[архів документів|архіву документів]];
* [[права доступу|прав доступу]];
* [[SLA]];
* [[BP-модель|BP-моделей]];
* [[електронний підпис|електронного підпису]];
* [[інтеграція|інтеграцій]].; !; Довідник
=== Приклад дашборда документообігу ===


!; * погодити договір;
* перевірити рахунок;
* підписати документ;
* надати коментар;
* виконати доручення;
* перевірити бюджет;
* завантажити скан;
* закрити зауваження;
* передати оригінал у архів.; Потреба в інтеграції з ERP'''
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Договори ==
'''AI-підказка.''' Договір із постачальником очікує погодження 6 днів.; Санкційні та репутаційні ризики'''


* організацію;
Маршрут має змогу залежати від:
* контрагента;
* договір;
* суму;
* валюту;
* дату оплати;
* статтю руху коштів;
* ЦФВ;
* проєкт;
* бюджет;
* пріоритет;
* підставу;
* відповідального;
* маршрут погодження;
* статус;
* SLA.; Довідник
== Power BI для документообігу ==
!; !; |}


'''центральний результат.''' Альтернатива BAS електронний документообіг у [[K2 ERP]] надає можливість компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: документи, договори, погодження, задачі, маршрути, SLA, BP-моделі, архів, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Порівняння BAS електронний документообіг та K2 ERP ==


У Power BI можна аналізувати:
</div>


* картку документа;
* картку документа;
Рядок 130: Рядок 95:
* статус;
* статус;
* відповідальних;
* відповідальних;
* права доступу.; Автор
* права доступу.; Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:
'''[[AI]]''' має змогу допомагати керівникам, юристам, фінансистам і менеджерам.; '''[[Електронний підпис]]''' потрібен для підписання документів в електронному вигляді.; |-
 
| [[Вхідний документ]]
'''[[K2 ERP]]''' має змогу бути українською альтернативою BAS електронний документообіг для компаній, яким потрібен електронний документообіг як частина ERP.; | з цієї причини що стара база має змогу містити неактуальні маршрути, зайві права доступу, дублікати договорів, старі задачі та документи без управлінської цінності.; # Провести тестове погодження документів.;[[Категорія:Заявка на закупівлю]]
| реєстрація отриманого документа
'''[[Електронний підпис]]''' потрібен для підписання документів в електронному вигляді.;{{DISPLAYTITLE:BAS Документообіг}}
!; Відповідь
'''[[Додаткова угода]]''' змінює умови основного договору.; | Користувачів, ролі, види документів, маршрути погодження, контрагентів, організації, договори, активні документи, задачі та потрібний архів.; * користувачі;
* ролі;
* види документів;
* маршрути погодження;
* договори;
* вхідні документи;
* вихідні документи;
* внутрішні документи;
* задачі;
* права доступу;
* дашборд документообігу.;== Вихідні документи ==
 
== Контрольний список запуску ==
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
* ключовий договір;
* дату угоди;
* змінені умови;
* суму;
* строк дії;
* відповідальних;
* маршрут погодження;
* версію документа;
* статус підписання.; SLA перевищено на 4 дні.; '''[[BAS Документообіг]]''' — це платформа для організації роботи з документами в компанії.; Критерій
 
!; # Описати цільові BP-моделі.; Потреба в AI та аналітиці'''
Сучасний електронний документообіг має інтегруватися з іншими системами.; Договори, заявки, платежі, закупівельна діяльність, фінансовий блок, задачі та дашборди мають бути пов’язані з ERP.; # Налаштувати права доступу.;[[Категорія:ERP]]
[[Категорія:Наказ]]
== Електронний підпис ==
[[Категорія:1С]]
|-
|-
| [[Вихідний документ]]
| Походження екосистеми
| підготовка й реєстрація документа для відправки
| пов’язана зі спадщиною BAS/1С
| українська ERP-платформа
|-
|-
| [[Внутрішній документ]]
| Санкційний контекст
| службові записки, накази, протоколи, розпорядження
| потребує перевірки через офіційні переліки та санкційні ризики
| позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
|-
|-
| [[Договір]]
| ключовий фокус
| погодження, обліковий облік і контроль договорів
| документи, погодження, задачі, архів
| електронний документообіг як частина ERP: договори, платежі, закупівельна діяльність, фінансовий блок, дашборди
|-
|-
| [[Додаткова угода]]
| Договори
| зміна умов договору
| погодження й обліковий облік договорів
| договори з прив’язкою до контрагентів, оплат, бюджетів, заявок, відповідальних
|-
|-
| [[Заявка на платіж]]
| Заявки
| ініціювання та погодження оплати
| маршрути погодження
| заявки з контролем бюджету, SLA, ролей, статусів і фінансового впливу
|-
|-
| [[Заявка на закупівлю]]
| Задачі
| погодження потреби в закупівельна діяльність
| задачі й доручення
| задачі, SLA, BP-моделі, контроль виконання, дашборди
|-
|-
| [[Службова записка]]
| аналітичні інструменти
| внутрішнє звернення або обґрунтування
| класичні звіти
| дашборди, Power BI, AI-підказки
|-
|-
| [[Наказ]]
| Інтеграції
| управлінське рішення для бізнесу або розпорядження
| через механізми BAS/1С і доробки
|-
| API, ERP-модулі, банки, ЕДО, Power BI, AI, зовнішні сервіси
| [[Протокол]]
| фіксація рішень наради
|-
| [[Задача]]
| дія, яку має виконати користувач системи
|}
|}


{| class="wikitable" style="width:100%;"
Перехід із [[BAS Документообіг]] на [[K2 ERP]] потрібно робити поетапно.; Приклади BP-моделей:


!; # Описати цільові BP-моделі.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
BAS і 1С належать до екосистеми, яка має безпековий і санкційний контекст в Україні.; # Перевірити ролі користувачів.;[[K2 ERP]] має змогу бути українською альтернативою для документів, договорів, погоджень, задач, маршрутів, SLA, BP-моделей, дашбордів і інтеграцій.; Для чого потрібні в K2 ERP
== Що таке BAS електронний документообіг ==
== Дашборд документообігу ==
[[Категорія:Електронний підпис]]
[[Категорія:Електронний підпис]]
Архів має змогу містити:
'''[[Права доступу]]''' в документообігу критично важливі.; AI має змогу:
Керівнику істотно бачити не тільки список документів, а вузькі місця: хто затримує погодження, які договори ризикові, які заявки перевищують бюджет, де порушено SLA.; Критерій
[[Категорія:BAS]]
'''Важливе застереження.''' Продукти [[1С]] та частина екосистеми [[BAS]] мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.; |-
| Чому шукають альтернативу?; Типово така платформа застосовується для:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Компанії шукають альтернативу BAS електронний документообіг через кілька причин.; # Налаштувати маршрути погодження в K2 ERP.; |-
'''[[Вихідний документ]]''' — це документ, який організація відправляє зовнішній стороні.;[[Категорія:Маршрут погодження]]
[[Категорія:BAS Документообіг]]
|-
| [[Види документів]]
| [[Види документів]]
| договори, заявки, накази, листи, службові записки
| договори, заявки, накази, листи, службові записки
Рядок 213: Рядок 204:
|}
|}


</div>
'''[[Заявка на закупівлю]]''' фіксує потребу в товарі, матеріалі, обладнанні або послузі.; з цієї причини вибір системи документообігу — це питання безпеки, контролю, комплаєнсу та технологічної незалежності.; Як уникнути
 
[[Категорія:Інтеграція]]
 
== Зовнішні посилання ==
 
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
 
== Вхідні документи ==
=== Приклад AI-підказки ===
== BP-модель у документообігу ==
 
== Типові помилки при переході ==
 
* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[Українська ERP]]
* [[BAS Документообіг]]
* [[BAS Документообіг КОРП]]
* [[1С Документообіг]]
* [[1С Документообіг КОРП]]
* [[Альтернатива BAS Документообіг]]
* [[Альтернатива 1С Документообіг]]
* [[BAS ERP]]
* [[BAS КУП]]
* [[Альтернатива BAS]]
* [[Альтернатива 1С]]
* [[Перехід з BAS Документообіг на K2 ERP]]
* [[Перехід з BAS на K2 ERP]]
* [[Електронний документообіг]]
* [[Документ]]
* [[Договір]]
* [[Додаткова угода]]
* [[Вхідний документ]]
* [[Вихідний документ]]
* [[Внутрішній документ]]
* [[Службова записка]]
* [[Наказ]]
* [[Протокол]]
* [[Заявка на платіж]]
* [[Заявка на закупівлю]]
* [[Маршрут погодження]]
* [[Задача]]
* [[Доручення]]
* [[Контроль виконання]]
* [[Архів документів]]
* [[Версія документа]]
* [[Електронний підпис]]
* [[Права доступу]]
* [[BP-модель]]
* [[SLA]]
* [[Дашборд документообігу]]
* [[Power BI]]
* [[Штучний інтелект]]
* [[API]]
* [[Інтеграція]]


[[Категорія:Документ]]
[[Категорія:Документ]]
'''2.; # Налаштувати інтеграції.;== Що не варто переносити автономно ==
!;== Звіти альтернативи BAS електронний документообіг ==
[[Категорія:Дашборд документообігу]]
[[Категорія:Санкції]]
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"


== API та інтеграції ==
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
== Що потрібно перенести зі старої системи ==
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
!; Рекомендується перевірити відповідального юриста та бюджетну статтю.;[[Категорія:Заявка на платіж]]
* [https://erp.kyiv.ua Статті про K2 ERP]
* [https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52157 Указ Президента України №601/2024]
* [https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]
 
[[Категорія:Службова записка]]
'''Українська альтернатива.''' [[K2 ERP]] має змогу розглядатися як українська альтернатива [[BAS Документообіг]], [[BAS Документообіг КОРП]], [[1С Документообіг]], [[BAS ERP]], [[BAS КУП]] та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для електронного документообігу, договорів, погоджень, задач, маршрутів, BP-моделей, SLA, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.; Приклади:
 
== Архів документів ==
[[Категорія:SLA]]
!; K2 ERP має змогу охоплювати:


!; Санкційні та репутаційні ризики'''
!; # Визначити активні документи.; Потреба в українському рішенні'''
!; | Так.; !; Звіт


* створення документа;
Приклади:
* додавання вкладень;
* вибір маршруту погодження;
* погодження керівником;
* юридичну перевірку;
* фінансову перевірку;
* підписання;
* реєстрацію;
* архівування;
* контроль виконання;
* пошук;
* історію змін.; |-
| Що потрібно перенести?;[[Категорія:Перехід з BAS Документообіг на K2 ERP]]


K2 ERP має змогу інтегруватися з:
!; У документообігу він має змогу використовуватися для:
[[Категорія:Доручення]]
'''[[Договір]]''' — один із найважливіших документів компанії.; '''[[Архів документів]]''' — це місце зберігання документів, файлів, сканів, версій і пов’язаних даних.;== Коротко ==


Це істотно для:
* [[договір]] — із контрагентом, платежами, продажами або закупівлями;
* [[заявка на платіж]] — із бюджетом, договором, банком і казначейством;
* [[заявка на закупівлю]] — зі складом, виробництвом або потребою підрозділу;
* [[рахунок]] — із оплатою та відвантаженням;
* [[акт]] — із виконаними роботами та взаєморозрахунками;
* [[наказ]] — із кадровим обліком;
* [[службова записка]] — із внутрішнім процесом;
* [[претензія]] — із клієнтом, постачальником або договором;
* [[протокол]] — із управлінським рішенням і задачами.; # Визначити типи документів.; # Визначити активні маршрути погодження.; {| class="wikitable" style="width:100%;"


* погодити договір до 2 робочих днів;
[[Категорія:K2 ERP]]
* юридична перевірка договору — 1 робочий день;
* фінансова перевірка заявки — 4 години;
* погодження платежу — 1 робочий день;
* реєстрація вхідного документа — 30 хвилин;
* закриття задачі — до визначеного строку;
* передача оригіналу в архів — 1 робочий день.;[[Категорія:K2 ERP]]


[[Категорія:Задача]]
[[Категорія:1С Документообіг КОРП]]
[[Категорія:Альтернатива 1С]]
[[Категорія:ERP терміни]]


'''AI-підказка.''' Договір із постачальником очікує погодження 6 днів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
* договорів;
* актів;
* рахунків;
* заяв;
* наказів;
* внутрішніх документів;
* юридично значущих документів;
* інтеграції з ЕДО-сервісами.;[[Категорія:BAS]]


== Електронний підпис ==
== Права доступу ==
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
== API та інтеграції ==
|-
| [[Вхідний документ]]
| реєстрація отриманого документа
|-
| [[Вихідний документ]]
| підготовка й реєстрація документа для відправки
|-
| [[Внутрішній документ]]
| службові записки, накази, протоколи, розпорядження
|-
| [[Договір]]
| погодження, обліковий облік і контроль договорів
|-
| [[Додаткова угода]]
| зміна умов договору
|-
| [[Заявка на платіж]]
| ініціювання та погодження оплати
|-
| [[Заявка на закупівлю]]
| погодження потреби в закупівельна діяльність
|-
| [[Службова записка]]
| внутрішнє звернення або обґрунтування
|-
| [[Наказ]]
| управлінське рішення для бізнесу або розпорядження
|-
| [[Протокол]]
| фіксація рішень наради
|-
| [[Задача]]
| дія, яку має виконати користувач системи
|-
| [[Доручення]]
| контрольована управлінська дія
|}


* [[електронний документообіг]];
[[Категорія:BP-модель]]
* [[договір|договори]];
* [[вхідні документи]];
* [[вихідні документи]];
* [[внутрішні документи]];
* [[службова записка|службові записки]];
* [[заявка на платіж|заявки на платежі]];
* [[заявка на закупівлю|заявки на закупівлю]];
* [[маршрут погодження|маршрути погодження]];
* [[задача|задачі]];
* [[контроль виконання]];
* [[архів документів]];
* [[версія документа|версії документів]];
* [[права доступу]];
* [[електронний підпис]];
* [[BP-модель|BP-моделі]];
* [[SLA]];
* [[дашборд документообігу]];
* [[фінансовий дашборд]];
* [[Power BI]];
* [[AI]];
* [[API]];
* [[інтеграція|інтеграції]].; # Налаштувати права доступу.; Перед використанням, підтримкою або закупівлею таких продуктів компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.; | Так.; # Налаштувати SLA.;[[Категорія:Штучний інтелект]]
== AI у документообігу ==
!; Затримка виникла на етапі юридичної перевірки.;== SLA в документообігу ==


== Перехід з BAS електронний документообіг на K2 ERP ==
платформа має показувати, хто змінив документ, коли, що саме змінилося і яка реліз була погоджена.; Документ


{{SEO
{{SEO
|title=BAS Документообіг — що це таке, ризики в Україні та українська альтернатива K2 ERP
|title=BAS Документообіг — що це таке, ризики в Україні та українська альтернатива K2 ERP
|description=BAS Документообіг — рішення екосистеми BAS/1С для електронного документообігу, погодження документів, договорів, заявок, задач, маршрутів, архіву та контролю виконання. Санкційні ризики в Україні та українська альтернатива K2 ERP.
|description=BAS Документообіг — рішення екосистеми BAS/1С для електронного документообігу, договорів, погоджень, задач, маршрутів, архіву та контролю виконання. Санкційні ризики BAS/1С в Україні та альтернатива K2 ERP.
|keywords=BAS Документообіг, BAS документооборот, 1С Документообіг, альтернатива BAS Документообіг, альтернатива 1С Документообіг, K2 ERP, українська ERP, електронний документообіг, погодження документів, договори, заявки, маршрути погодження, BP-модель, SLA, API, Power BI, AI
|keywords=BAS Документообіг, BAS документооборот, 1С Документообіг, BAS Документообіг КОРП, альтернатива BAS Документообіг, альтернатива 1С Документообіг, K2 ERP, українська ERP, електронний документообіг, погодження документів, договори, заявки, маршрути погодження, BP-модель, SLA, API, Power BI, AI
|image=https://wiki.erp.kyiv.ua
|image=https://wiki.erp.kyiv.ua
}}
}}


* підрозділом;
'''BAS електронний документообіг''' — це рішення для бізнесу екосистеми BAS/1С для електронного документообігу, погодження документів, договорів, заявок, задач, архіву та контролю виконання.; '''[[SLA]]''' надає можливість контролювати строки погодження документів і задач.; Що містить
* складом;
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* виробництвом;
== Що таке BAS електронний документообіг ==
* проєктом;
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* ЦФВ;
[[Категорія:Версія документа]]
* бюджетом;
У K2 ERP заявка має змогу містити:
* номенклатурою;
У документообігу задачі можуть створюватися автономно:
* постачальником;
з цієї причини сучасна альтернатива BAS електронний документообіг має бути частиною ERP, а не ізольованою системою для документів.; # Запустити K2 ERP поетапно.; !; інформаційні дані
* погодженням;
!; '''[[Електронний документообіг]]''' — це платформа створення, погодження, підписання, зберігання та пошуку документів в електронному вигляді.; * швидкість погодження;
* замовленням постачальнику.;== Задачі та контроль виконання ==
* навантаження на користувачів;
* прострочені задачі;
* документи по підрозділах;
* договори по контрагентах;
* заявки на платежі;
* SLA;
* причини затримок;
* документи за типами;
* ефективність маршрутів погодження.; У договорі додатково відсутня прив’язка до бюджету закупівель.; У K2 ERP договір має змогу бути пов’язаний із:
 
* розширений архів;
* інтеграції з ЕДО;
* інтеграції з банками;
* автоматичне розпізнавання документів;
* AI-аналіз договорів;
* складні маршрути погодження.; |-
| Чому не варто переносити все автономно?; Наслідок
'''3.; Автор
 
Другий етап:
 
[[Категорія:Альтернатива BAS]]
 
# Провести аудит старої системи.; Приклади SLA:
 
платформа має показувати:
 
* підсумовувати зміст документа;
* знаходити ризикові умови договору;
* пояснювати, чому документ затримався;
* знаходити прострочені погодження;
* пропонувати маршрут погодження;
* класифікувати документ;
* знаходити дублікати;
* порівнювати версії;
* підказувати, чи є собою перевищення бюджету;
* формувати короткий звіт для керівника.;[[Категорія:Перехід з BAS на K2 ERP]]


K2 ERP має змогу охоплювати:
Правильний перехід — це не копіювання старих маршрутів, а аудит процесів, очищення ролей, конфігурація прав доступу, характеристика BP-моделей, запуск SLA та побудова дашборда документообігу.;</div>


* види документів створені;
Компаніям потрібна платформа, яка розвивається в Україні, підтримує роботу українські процеси, інтеграції, документи, права доступу, локалізацію та вимоги безпеки.; Приклади:
* користувачі заведені;
* ролі налаштовані;
* права доступу перевірені;
* маршрути погодження описані;
* BP-моделі створені;
* SLA налаштовані;
* договори перевірені;
* активні документи перенесені;
* відкриті задачі перенесені;
* архів визначений;
* тестове погодження пройдено;
* дашборд документообігу готовий;
* користувачі навчені;
* відповідальні призначені.; # Визначити активні маршрути погодження.; # Визначити типи документів.;[[Категорія:1С]]


=== Приклад AI-підказки ===
'''[[Внутрішній документ]]''' застосовують, коли потрібно всередині компанії.; |-
| Чому шукають альтернативу?; Не всі інформаційні дані зі старої системи потрібно переносити в K2 ERP.; |-
| Що потрібно перенести?; '''4.;[[Категорія:Додаткова угода]]
!; BAS електронний документообіг


# Провести аудит старої системи.; У K2 ERP договір має змогу бути пов’язаний із:
[[Категорія:Архів документів]]


== Документи альтернативи BAS електронний документообіг ==
!;[[Категорія:API]]


[[Категорія:Внутрішній документ]]
'''[[Версія документа]]''' надає можливість контролювати зміни документа.; | Через санкційні, безпекові, репутаційні та технологічні ризики, а додатково потребу в українській ERP, API, Power BI, AI та інтеграції документообігу з бізнес-процесами.; Вона має змогу бути пов’язана з:


* документи на погодженні;
* документи на погодженні;
Рядок 343: Рядок 434:
* перевищення SLA;
* перевищення SLA;
* вузькі місця процесів;
* вузькі місця процесів;
* документи з високим ризиком.;</div>
* документи з високим ризиком.; Помилка
 
Це істотно для:
 
[[Категорія:Альтернатива 1С]]
 
!; У Power BI можна аналізувати:
Він має змогу містити:
'''[[Power BI]]''' має змогу використовуватися для розширеної аналітики документообігу.; Що автоматизується
Зазвичай не варто переносити без очищення:
== Маршрут погодження ==
!; Що показує


<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
[[Категорія:ERP терміни]]
 
з цієї причини потрібно чітко визначити, хто має змогу бачити, створювати, редагувати, погоджувати, підписувати або видаляти документи.; Типовий план:
 
== Мінімальний старт після BAS електронний документообіг ==
 
[[Категорія:Задача]]


!; !; '''[[Електронний документообіг]]''' — це платформа створення, погодження, підписання, зберігання та пошуку документів в електронному вигляді.; # Перенести активні документи.; окрім цього, електронний документообіг не повинен бути ізольованою системою.; # Провести тестове погодження документів.; '''[[SLA]]''' надає можливість контролювати строки погодження документів і задач.;[[Категорія:Версія документа]]
* наказ;
* службова записка;
* протокол;
* регламент;
* політика компанії;
* внутрішнє доручення;
* рішення для бізнесу керівника;
* заявка на ресурс.; електронний документообіг містить договори, фінансові умови, комерційну інформацію, персональні інформаційні дані, управлінські рішення для бізнесу, заявки на платежі, внутрішні накази та юридично важливі документи.; | Це рішення для бізнесу екосистеми BAS/1С для електронного документообігу, погодження документів, договорів, задач, маршрутів, архіву та контролю виконання.; електронний документообіг має бути пов’язаний із продажами, закупівлями, фінансами, складом, виробництвом, зарплатою, основними засобами та дашбордами.;== Задачі та контроль виконання ==


[[K2 ERP]] має змогу бути українською альтернативою [[BAS Документообіг]] і [[1С Документообіг]].;== Довідники альтернативи BAS електронний документообіг ==
== Внутрішні документи ==
|-
| Документи на погодженні
| скільки документів зараз очікує дії
|-
| Прострочені задачі
| хто не виконав задачу в строк
|-
| Середній час погодження
| наскільки оперативно проходять документи
|-
| Договори з ризиком
| договори без підпису, без бюджету або з простроченим строком
|-
| Заявки на платежі
| платежі, які очікують погодження
|-
| Порушення SLA
| документи, що вийшли за встановлені строки
|}


електронний документообіг не повинен жити окремо від ERP.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS.;== Маршрут погодження ==
== Що потрібно перенести зі старої системи ==


* договорів;
* договорів;
Рядок 379: Рядок 475:
* наказів;
* наказів;
* регламентів;
* регламентів;
* політик компанії.; # Перенести потрібний архів.; | Користувачів, ролі, види документів, маршрути погодження, контрагентів, організації, договори, активні документи, задачі та потрібний архів.;=== Приклад прав доступу ===
* політик компанії.; :contentReference [oaicite:0]{index=0}
[[Категорія:Додаткова угода]]
== Версії документів ==
!;== Зовнішні посилання ==
 
це рішення для бізнесу екосистеми [[BAS]] / [[1С]]; додатково реалізовано погодження документів, договорів, заявок, службових записок, вхідної та вихідної кореспонденції, задач, маршрутів погодження, архіву документів і контролю виконання виступає ключовою рисою організації електронного документообігу забезпечується через '''BAS електронний документообіг'''.; | Через санкційні, безпекові, репутаційні та технологічні ризики, а додатково потребу в українській ERP, API, Power BI, AI та інтеграції документообігу з бізнес-процесами.; |-
| Чому не варто переносити все автономно?; '''[[Контроль виконання]]''' надає можливість бачити, які задачі прострочені, хто відповідальний і де бізнес-процес зупинився.; з цієї причини сучасна альтернатива BAS електронний документообіг має бути частиною ERP, а не ізольованою системою для файлів.; * користувачі;
* ролі;
* види документів;
* маршрути погодження;
* договори;
* вхідні документи;
* вихідні документи;
* внутрішні документи;
* задачі;
* права доступу;
* дашборд документообігу.; K2 ERP
[[Категорія:Перехід з BAS на K2 ERP]]
!; Потреба в інтеграції з ERP'''
!;[[K2 ERP]] має змогу бути українською альтернативою для документів, договорів, погоджень, задач, маршрутів, SLA, BP-моделей, дашбордів і інтеграцій.; # Очистити довідник контрагентів.; # Перевірити ролі користувачів.; У документообігу він має змогу використовуватися для:
 
'''1.; '''[[K2 ERP]]''' має змогу бути українською альтернативою BAS електронний документообіг для компаній, яким потрібен електронний документообіг як частина ERP.; У договорі додатково відсутня прив’язка до бюджету закупівель.; Стару базу можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести активні документи, потрібні договори, чисті довідники, ролі, маршрути та задачі.; Документ
 
Для українського бізнесу використання таких продуктів має санкційний, безпековий і репутаційний контекст.; з цієї причини потрібно чітко визначити, хто має змогу бачити, створювати, редагувати, погоджувати, підписувати або видаляти документи.; * фінансові умови;
* персональні інформаційні дані;
* комерційну таємницю;
* договори з клієнтами;
* договори з постачальниками;
* зарплатні документи;
* юридичні ризики;
* внутрішні рішення для бізнесу компанії.; BAS електронний документообіг
|-
|-
| [[Договори]]
| [[Договори]]
Рядок 439: Рядок 505:
|}
|}


!; Що автоматизується
[[Категорія:BAS КУП]]
 
'''[[Маршрут погодження]]''' визначає, хто і в якій послідовності погоджує документ.; Держспецзв’язку оприлюднила офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, а додатково пояснює, що перелік формується щодо програмного забезпечення та обладнання, до яких застосовано санкції або є собою інші визначені підстави.; '''центральний результат.''' Альтернатива BAS електронний документообіг у [[K2 ERP]] надає можливість компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: документи, договори, погодження, задачі, маршрути, SLA, BP-моделі, архів, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.;[[Категорія:Внутрішній документ]]
[[Категорія:Санкції]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:BAS ERP]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''[[Заявка на платіж]]''' — це документ, який ініціює оплату.; Типово така платформа застосовується для:
AI має змогу:
Компанії шукають альтернативу BAS електронний документообіг через кілька причин.;[[Категорія:Електронний документообіг]]


== Типові помилки при переході ==
'''[[Дашборд документообігу]]''' показує стан документів і задач.; |-
платформа має показувати, хто змінив документ, коли, що саме змінилося і яка реліз була погоджена.; Юрист
|-
| [[Користувачі]]
| [[Користувачі]]
| ролі, погодження, відповідальні
| ролі, погодження, відповідальні
Рядок 478: Рядок 551:
|}
|}


[[Категорія:BAS КУП]]
== Заявка на платіж ==
 
[[Категорія:Дашборд документообігу]]
 
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
 
* неактивних користувачів;
* старі ролі без відповідальних;
* дублікати контрагентів;
* застарілі маршрути погодження;
* документи без управлінської цінності;
* старі технічні задачі;
* дублікати договорів;
* старі архіви без потреби;
* маршрути, які більше не відповідають реальним процесам;
* права доступу, які відкривають зайві документи.; Юрист
'''[[Права доступу]]''' в документообігу критично важливі.; окрім цього, електронний документообіг не повинен бути ізольованою системою.;== Електронний електронний документообіг ==
 
електронний документообіг не повинен бути окремою системою, яка без ускладнень зберігає файли.; # Побудувати дашборд документообігу.; Напрям
 
[[Категорія:BAS документооборот]]
 
!; * створення документа;
* додавання вкладень;
* вибір маршруту погодження;
* погодження керівником;
* юридичну перевірку;
* фінансову перевірку;
* підписання;
* реєстрацію;
* архівування;
* контроль виконання;
* пошук;
* історію змін.; Документ
'''[[Задача]]''' — це дія, яку має виконати користувач системи.; Затримка виникла на етапі юридичної перевірки.; | Видимість процесів: які документи на погодженні, хто затримує, де порушено SLA, які договори ризикові та які платежі очікують рішення для бізнесу.;[[Категорія:K2]]
 
[[Категорія:Альтернатива BAS Документообіг]]
 
== Power BI для документообігу ==
 
* погодити договір до 2 робочих днів;
* юридична перевірка договору — 1 робочий день;
* фінансова перевірка заявки — 4 години;
* погодження платежу — 1 робочий день;
* реєстрація вхідного документа — 30 хвилин;
* закриття задачі — до визначеного строку;
* передача оригіналу в архів — 1 робочий день.; Архів має змогу містити:
 
== Див.; додатково ==
 
* організацію;
* контрагента;
* договір;
* суму;
* валюту;
* дату оплати;
* статтю руху коштів;
* ЦФВ;
* проєкт;
* бюджет;
* пріоритет;
* підставу;
* відповідального;
* маршрут погодження;
* статус;
* SLA.;[[Категорія:Права доступу]]
 
Документи можуть містити:
K2 ERP має змогу інтегруватися з:
'''Важливе застереження.''' Продукти [[1С]] та частина екосистеми [[BAS]] мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.; Показник
 
* підрозділом;
* складом;
* виробництвом;
* проєктом;
* ЦФВ;
* бюджетом;
* номенклатурою;
* постачальником;
* погодженням;
* замовленням постачальнику.; # Налаштувати маршрути погодження в K2 ERP.; |-
| Чи є собою K2 ERP альтернативою BAS електронний документообіг?; # Налаштувати SLA.;== AI у документообігу ==
 
=== Приклад прав доступу ===


У сучасному українському бізнесі електронний документообіг — це не без ускладнень «папки з файлами».;== Чому електронний документообіг важливий для ERP ==
Вхідний документ має змогу створювати задачу, запускати маршрут погодження або прив’язуватися до договору, закупівельна діяльність, продажу чи платежу.; !; # Перенести активні документи.; # Перевірити прострочені задачі.; __TOC__


* розширений архів;
== K2 ERP як альтернатива BAS електронний документообіг ==
* інтеграції з ЕДО;
== Звіти альтернативи BAS електронний документообіг ==
* інтеграції з банками;
</div>
* автоматичне розпізнавання документів;
|-
* AI-аналіз договорів;
| Що таке BAS електронний документообіг?; Питання
* складні маршрути погодження.; SLA перевищено на 4 дні.; '''[[Дашборд документообігу]]''' показує стан документів і задач.; Директор
 
[[Категорія:1С Документообіг]]
* види документів створені;
У документообігу задачі можуть створюватися автономно:
* користувачі заведені;
{{DISPLAYTITLE:BAS Документообіг}}
* ролі налаштовані;
'''BAS електронний документообіг''' — це рішення для бізнесу екосистеми BAS/1С для електронного документообігу, погодження документів, договорів, заявок, задач, архіву та контролю виконання.; '''[[BP-модель]]''' надає можливість описати бізнес-процес документа.; Що показує
* права доступу перевірені;
[[Категорія:Вхідний документ]]
* маршрути погодження описані;
Другий етап:
* BP-моделі створені;
Не всі інформаційні дані зі старої системи потрібно переносити в K2 ERP.; Сучасний електронний документообіг має інтегруватися з іншими системами.; інформаційні дані
* SLA налаштовані;
* договори перевірені;
* активні документи перенесені;
* відкриті задачі перенесені;
* архів визначений;
* тестове погодження пройдено;
* дашборд документообігу готовий;
* користувачі навчені;
* відповідальні призначені.; Він має змогу включати:


* погодити договір;
!;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
* перевірити рахунок;
* підписати документ;
* надати коментар;
* виконати доручення;
* перевірити бюджет;
* завантажити скан;
* закрити зауваження;
* передати оригінал у архів.; Потреба в AI та аналітиці'''
!; '''[[Договір]]''' — один із ключових документів компанії.; # Перевірити права доступу.;== Чому компанії шукають альтернативу BAS електронний документообіг ==
Третій етап:
[[Категорія:Права доступу]]
Перший етап:
У K2 ERP заявка має змогу містити:
'''4.;</div>


[[Категорія:SLA]]
* фінансові умови;
* персональні інформаційні дані;
* комерційну таємницю;
* договори з клієнтами;
* договори з постачальниками;
* зарплатні документи;
* юридичні ризики;
* внутрішні рішення для бізнесу компанії.;== Чому електронний документообіг важливий для ERP ==


* підсумовувати зміст документа;
* SLA;
* знаходити ризикові умови договору;
* BP-моделі;
* пояснювати, чому документ затримався;
* заявка на платіж;
* знаходити прострочені погодження;
* заявка на закупівлю;
* пропонувати маршрут погодження;
* інтеграційні функціональні можливості з фінансами;
* класифікувати документ;
* електронний підпис;
* знаходити дублікати;
* Power BI;
* порівнювати версії;
* AI.; !; # Перенести потрібний архів.; # Перевірити відкриті задачі.; Для компаній, які працюють із державними структурами, міжнародними партнерами, критичною інфраструктурою або мають внутрішні політики комплаєнсу, це має змогу бути принциповим фактором.; * офіційно затверджений лист;
* підказувати, чи є собою перевищення бюджету;
* комерційна пропозиція;
* формувати короткий звіт для керівника.; # Перевірити договори.; |-
* відповідь на запит;
| Договір
* акт;
| створення
* рахунок;
| погодження
* повідомлення;
| юридична перевірка
* договір;
| фінансова перевірка
* додаткова угода.; CFO
| фінальне погодження
|-
| Документи на погодженні
| скільки документів зараз очікує дії
|-
| Прострочені задачі
| хто не виконав задачу в строк
|-
| Середній час погодження
| наскільки оперативно проходять документи
|-
|-
| Заявка на платіж
| Договори з ризиком
| створення
| договори без підпису, без бюджету або з простроченим строком
| погодження
| перегляд за потреби
| фінальне погодження
| перегляд
|-
|-
| Службова записка
| Заявки на платежі
| створення
| платежі, які очікують погодження
| погодження
| ні
| за потреби
| перегляд
|-
|-
| Наказ
| Порушення SLA
| підготовка
| документи, що вийшли за встановлені строки
| погодження
| юридична перевірка
| за потреби
| підписання
|}
|}


!; !; Це нервова платформа компанії: хто створив документ, хто погодив, хто затримав, хто має підписати, який строк виконання, де оригінал, чи є собою перевищення бюджету, чи пов’язаний документ із договором, платежем, закупівлею, продажем або проєктом.; Помилка
[[Категорія:Вихідний документ]]
[[Категорія:API]]
 
[[Категорія:Договір]]
 
'''[[AI]]''' має змогу допомагати керівникам, юристам, фінансистам і менеджерам.; Для українського бізнесу використання таких продуктів має санкційний, безпековий і репутаційний контекст.;[[Категорія:Протокол]]
 
'''[[Вхідний документ]]''' — це документ, який організація отримує від зовнішньої сторони.;[[Категорія:Power BI]]
 
== SLA в документообігу ==
 
== Перехід з BAS електронний документообіг на K2 ERP ==
[[Категорія:Штучний інтелект]]
== Що не варто переносити автономно ==
== Версії документів ==
|-
|-
| Копіювати старі маршрути без аналізу
| Копіювати старі маршрути без аналізу
Рядок 581: Рядок 746:
|}
|}


!; Вона має змогу бути пов’язана з:
Перший етап:
 
[[Категорія:ERP]]
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
* договорів;
* актів;
* рахунків;
* заяв;
* наказів;
* внутрішніх документів;
* погодження юридично значущих документів;
* інтеграції з ЕДО-сервісами.; | з цієї причини що стара база має змогу містити неактуальні маршрути, зайві права доступу, дублікати договорів, старі задачі та документи без управлінської цінності.;[[Категорія:Альтернатива BAS Документообіг]]
== Для чого компанії використовували BAS електронний документообіг ==
!;[[Категорія:BP-модель]]
 
__TOC__
== K2 ERP як альтернатива BAS електронний документообіг ==
Зазвичай не варто переносити без очищення:
|-
| Що таке BAS електронний документообіг?; |-
| Що дає K2 ERP керівнику?; | Це рішення для бізнесу екосистеми BAS/1С для електронного документообігу, погодження документів, договорів, задач, маршрутів, архіву та контролю виконання.; # Перевірити відкриті задачі.; Призначення
 
[[Категорія:Контроль виконання]]
 
[[Категорія:Вихідний документ]]
 
* договір — із контрагентом, платежами, продажами або закупівлями;
* заявка на платіж — із бюджетом, договором і казначейством;
* рахунок — із оплатою та відвантаженням;
* акт — із виконаними роботами;
* наказ — із кадровим обліком;
* службова записка — із внутрішнім процесом;
* претензія — із клієнтом або постачальником;
* заявка на закупівлю — із потребою, складом або виробництвом.; Що містить
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''[[Маршрут погодження]]''' визначає, хто і в якій послідовності погоджує документ.;[[Категорія:Маршрут погодження]]
 
== Висновок ==
 
[[Категорія:Альтернатива BAS]]
 
* [[вхідні документи|вхідних документів]];
* [[вихідні документи|вихідних документів]];
* [[внутрішні документи|внутрішніх документів]];
* [[договір|договорів]];
* [[заявка на платіж|заявок на платіж]];
* [[службова записка|службових записок]];
* [[наказ|наказів]];
* [[протокол|протоколів]];
* [[маршрут погодження|маршрутів погодження]];
* [[задача|задач]];
* [[контроль виконання|контролю виконання]];
* [[архів документів|архіву документів]];
* [[права доступу|прав доступу]];
* [[SLA]];
* [[BP-модель|BP-моделей]];
* [[електронний підпис|електронного підпису]];
* [[інтеграція|інтеграцій]].; CFO
 
== Мінімальний старт після BAS електронний документообіг ==


[[Категорія:Службова записка]]
'''[[BP-модель]]''' надає можливість описати бізнес-процес документа.; # Визначити документи для архіву.;[[Категорія:Контроль виконання]]


* типу документа;
* типу документа;
Рядок 657: Рядок 761:
* перевищення бюджету;
* перевищення бюджету;
* наявності договору;
* наявності договору;
* ролей користувачів.; Керівник
* ролей користувачів.; це рішення для бізнесу екосистеми [[BAS]] / [[1С]]; додатково реалізовано погодження документів, договорів, заявок, службових записок, наказів, задач, маршрутів погодження, архіву документів і контролю виконання виступає ключовою рисою організації електронного документообігу забезпечується через '''BAS електронний документообіг'''.; K2 ERP
</div>
[[K2 ERP]] має змогу бути українською альтернативою [[BAS Документообіг]], [[BAS Документообіг КОРП]], [[1С Документообіг]] і [[1С Документообіг КОРП]].;== Документи альтернативи BAS електронний документообіг ==
!; !; Питання


[[Категорія:Договір]]
* лист від контрагента;
* рахунок постачальника;
* претензія;
* акт;
* запит;
* офіційне повідомлення;
* звернення;
* договір від партнера.; Вона надає можливість побудувати електронний документообіг як частину ERP: документи, договори, погодження, задачі, маршрути, SLA, BP-моделі, права доступу, архів, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; Що показує


* [[K2 ERP]]
!; Призначення
* [[ERP]]
* [[Українська ERP]]
* [[BAS Документообіг]]
* [[1С Документообіг]]
* [[Альтернатива BAS Документообіг]]
* [[Альтернатива 1С Документообіг]]
* [[BAS ERP]]
* [[BAS КУП]]
* [[Альтернатива BAS]]
* [[Альтернатива 1С]]
* [[Перехід з BAS Документообіг на K2 ERP]]
* [[Перехід з BAS на K2 ERP]]
* [[Електронний документообіг]]
* [[Документ]]
* [[Договір]]
* [[Додаткова угода]]
* [[Вхідний документ]]
* [[Вихідний документ]]
* [[Внутрішній документ]]
* [[Службова записка]]
* [[Наказ]]
* [[Протокол]]
* [[Заявка на платіж]]
* [[Заявка на закупівлю]]
* [[Маршрут погодження]]
* [[Задача]]
* [[Контроль виконання]]
* [[Архів документів]]
* [[Версія документа]]
* [[Електронний підпис]]
* [[Права доступу]]
* [[BP-модель]]
* [[SLA]]
* [[Дашборд документообігу]]
* [[Power BI]]
* [[Штучний інтелект]]
* [[API]]
* [[Інтеграція]]


[[Категорія:Наказ]]
== Дашборд документообігу ==


* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [[електронний документообіг]];
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [[договір|договори]];
* [https://erp.kyiv.ua Статті про K2 ERP]
* [[додаткова угода|додаткові угоди]];
* [https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52157 Указ Президента України №601/2024]
* [[вхідний документ|вхідні документи]];
* [https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання]
* [[вихідний документ|вихідні документи]];
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [[внутрішній документ|внутрішні документи]];
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [[службова записка|службові записки]];
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]
* [[наказ|накази]];
* [[протокол|протоколи]];
* [[заявка на платіж|заявки на платежі]];
* [[заявка на закупівлю|заявки на закупівлю]];
* [[маршрут погодження|маршрути погодження]];
* [[задача|задачі]];
* [[доручення|доручення]];
* [[контроль виконання]];
* [[архів документів]];
* [[версія документа|версії документів]];
* [[права доступу]];
* [[електронний підпис]];
* [[BP-модель|BP-моделі]];
* [[SLA]];
* [[дашборд документообігу]];
* [[фінансовий дашборд]];
* [[Power BI]];
* [[AI]];
* [[API]];
* [[інтеграція|інтеграції]].; Перед використанням, підтримкою або закупівлею продуктів BAS/1С компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.; '''1.; Стару базу можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести активні документи, потрібні договори, чисті довідники, ролі, маршрути та задачі.; Рекомендується перевірити відповідального юриста та бюджетну статтю.; # Очистити довідник контрагентів.; # Перевірити договори.; |-
| Що дає K2 ERP керівнику?; # Перевірити права доступу.;[[Категорія:Альтернатива 1С Документообіг]]


'''Українська альтернатива.''' [[K2 ERP]] має змогу розглядатися як українська альтернатива [[BAS Документообіг]], [[1С Документообіг]], [[BAS ERP]], [[BAS КУП]] та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для електронного документообігу, договорів, погоджень, задач, маршрутів, BP-моделей, SLA, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.; Звіт
Керівнику істотно бачити не тільки список документів, а й вузькі місця: хто затримує погодження, які договори ризикові, які заявки перевищують бюджет, де порушено SLA.; |-
У реальному бізнесі документ майже завжди пов’язаний з операцією:
| [[Звіт по документах]]
'''[[Задача]]''' — це дія, яку має виконати користувач системи.;== Архів документів ==
| кількість і статуси документів
 
* неактивних користувачів;
* старі ролі без відповідальних;
* дублікати контрагентів;
* застарілі маршрути погодження;
* документи без управлінської цінності;
* старі технічні задачі;
* дублікати договорів;
* старі архіви без потреби;
* маршрути, які більше не відповідають реальним процесам;
* права доступу, які відкривають зайві документи.;== Електронний електронний документообіг ==
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Компаніям потрібна платформа, яка розвивається в Україні, підтримує роботу українські процеси, інтеграції, документи, права доступу, локалізацію та безпекові вимоги.;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
== Права доступу ==
!; Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:
 
'''[[Заявка на закупівлю]]''' — це документ, який фіксує потребу в товарі, матеріалі, послузі або обладнанні.; Для чого потрібні в K2 ERP
[[Категорія:Заявка на закупівлю]]
[[Категорія:BAS Документообіг]]
'''[[Архів документів]]''' — це місце зберігання документів, файлів, сканів, версій і пов’язаних даних.; Документ
 
електронний документообіг має бути пов’язаний із продажами, закупівлями, фінансами, складом, виробництвом, зарплатою, основними засобами та дашбордами.; * ERP-модулями;
* CRM;
* банками;
* клієнт-банком;
* сервісами електронного документообігу;
* електронним підписом;
* Power BI;
* AI-сервісами;
* email;
* Telegram;
* корпоративним порталом;
* файловими сховищами;
* зовнішніми API.; Що показує
[[Категорія:Альтернатива 1С Документообіг]]
|-
|-
| Походження екосистеми
| [[Звіт по задачах]]
| пов’язана зі спадщиною BAS/1С
| виконані, активні та прострочені задачі
| українська ERP-платформа
|-
|-
| Санкційний контекст
| [[Звіт по договорах]]
| потребує перевірки через офіційні переліки та санкційні ризики
| договори, строки, суми, відповідальні, статуси
| позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
|-
|-
| ключовий фокус
| [[Звіт по погодженнях]]
| документи, погодження, задачі, архів
| хто погодив, хто затримує, де бізнес-процес зупинився
| електронний документообіг як частина ERP: договори, платежі, закупівельна діяльність, фінансовий блок, дашборди
|-
|-
| Договори
| [[Звіт SLA]]
| погодження й обліковий облік договорів
| порушення строків погодження та виконання
| договори з прив’язкою до контрагентів, оплат, бюджетів, заявок, відповідальних
|-
|-
| Заявки
| [[Звіт по заявках на платежі]]
| маршрути погодження
| статуси заявок, суми, відповідальні
| заявки з контролем бюджету, SLA, ролей, статусів і фінансового впливу
|-
|-
| аналітичні інструменти
| [[Звіт по архіву]]
| класичні звіти
| документи за типами, періодами, підрозділами
| дашборди, Power BI, AI-підказки
|-
|-
| Інтеграції
| [[Дашборд документообігу]]
| через механізми BAS/1С і доробки
| загальна картина документів, задач, SLA і ризиків
| API, ERP-модулі, банки, ЕДО, Power BI, AI, зовнішні сервіси
|}
|}


Перехід із [[BAS Документообіг]] на [[K2 ERP]] потрібно робити поетапно.; '''3.; Вона надає можливість побудувати електронний документообіг як частину ERP: документи, договори, погодження, задачі, маршрути, SLA, BP-моделі, права доступу, архів, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.;[[Категорія:Електронний документообіг]]
!; '''[[Контроль виконання]]''' надає можливість бачити, які задачі прострочені, хто відповідальний і де бізнес-процес зупинився.; Керівник
|-
| Договір
| створення
| погодження
| юридична перевірка
| фінансова перевірка
| фінальне погодження
|-
| Заявка на платіж
| створення
| погодження
| перегляд за потреби
| фінальне погодження
| перегляд
|-
| Службова записка
| створення
| погодження
| ні
| за потреби
| перегляд
|-
| Наказ
| підготовка
| погодження
| юридична перевірка
| за потреби
| підписання
|}


[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
У реальному бізнесі документ майже завжди пов’язаний з операцією:


* швидкість погодження;
== Додаткові угоди ==
* навантаження на користувачів;
* прострочені задачі;
* документи по підрозділах;
* договори по контрагентах;
* заявки на платежі;
* SLA;
* причини затримок;
* документи за типами;
* ефективність маршрутів погодження.; # Побудувати дашборд документообігу.; Наслідок


Документи можуть містити:
[[Категорія:1С Документообіг]]
 
[[Категорія:Протокол]]
 
== Заявка на платіж ==
 
Маршрут має змогу залежати від:
 
[[Категорія:BAS ERP]]
 
== Порівняння BAS електронний документообіг та K2 ERP ==


* погодження договору;
* погодження заявки на платіж;
* погодження заявки на закупівлю;
* реєстрація вхідного документа;
* підготовка вихідного листа;
* погодження наказу;
* контроль виконання доручення;
* передача оригіналу в архів;
* погодження перевищення бюджету;
* підписання документа.;== Висновок ==
== Для чого використовують BAS електронний документообіг ==
!;[[Категорія:BAS Документообіг КОРП]]
[[Категорія:Українська ERP]]
== Заявка на закупівлю ==
== Заявка на закупівлю ==
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
=== Приклад дашборда документообігу ===
 
'''[[Версія документа]]''' надає можливість контролювати зміни документа.;[[Категорія:Power BI]]
 
Правильний перехід — це не копіювання старих маршрутів, а аудит процесів, очищення ролей, конфігурація прав доступу, характеристика BP-моделей, запуск SLA та побудова дашборда документообігу.; !; '''[[Power BI]]''' має змогу використовуватися для розширеної аналітики документообігу.; Відповідь

Поточна версія на 07:14, 13 травня 2026


!; 2.; |}

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Чому компанії шукають альтернативу BAS електронний документообіг

!; * контрагентом;

  • організацією;
  • відповідальним менеджером;
  • сумою;
  • валютою;
  • строком дії;
  • умовами оплати;
  • заявками на платежі;
  • рахунками;
  • актами;
  • бюджетом;
  • ЦФВ;
  • проєктом;
  • ризиками;
  • історією погодження.; * ERP-модулями;
  • CRM;
  • банками;
  • клієнт-банком;
  • сервісами електронного документообігу;
  • електронним підписом;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • email;
  • Telegram;
  • корпоративним порталом;
  • файловими сховищами;
  • зовнішніми API.;== Довідники альтернативи BAS електронний документообіг ==

Для українського бізнесу тема BAS електронний документообіг важлива не тільки як характеристика програми для роботи з документами.; # Налаштувати інтеграції.; Директор

!;

Третій етап:

Приклад дашборда документообігу

!; * погодити договір;

  • перевірити рахунок;
  • підписати документ;
  • надати коментар;
  • виконати доручення;
  • перевірити бюджет;
  • завантажити скан;
  • закрити зауваження;
  • передати оригінал у архів.; Потреба в інтеграції з ERP

Договори

AI-підказка. Договір із постачальником очікує погодження 6 днів.; Санкційні та репутаційні ризики

Маршрут має змогу залежати від:

Порівняння BAS електронний документообіг та K2 ERP

  • картку документа;
  • файл документа;
  • скан;
  • вкладення;
  • версії;
  • історію погодження;
  • коментарі;
  • електронні підписи;
  • пов’язані документи;
  • статус;
  • відповідальних;
  • права доступу.; Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:

K2 ERP має змогу бути українською альтернативою BAS електронний документообіг для компаній, яким потрібен електронний документообіг як частина ERP.; | з цієї причини що стара база має змогу містити неактуальні маршрути, зайві права доступу, дублікати договорів, старі задачі та документи без управлінської цінності.; # Провести тестове погодження документів.; Електронний підпис потрібен для підписання документів в електронному вигляді.;

; Відповідь

Додаткова угода змінює умови основного договору.; | Користувачів, ролі, види документів, маршрути погодження, контрагентів, організації, договори, активні документи, задачі та потрібний архів.; * користувачі;

  • ролі;
  • види документів;
  • маршрути погодження;
  • договори;
  • вхідні документи;
  • вихідні документи;
  • внутрішні документи;
  • задачі;
  • права доступу;
  • дашборд документообігу.;== Вихідні документи ==

Контрольний список запуску

  • ключовий договір;
  • дату угоди;
  • змінені умови;
  • суму;
  • строк дії;
  • відповідальних;
  • маршрут погодження;
  • версію документа;
  • статус підписання.; SLA перевищено на 4 дні.; BAS Документообіг — це платформа для організації роботи з документами в компанії.; Критерій
; # Описати цільові BP-моделі.; Потреба в AI та аналітиці

Сучасний електронний документообіг має інтегруватися з іншими системами.; Договори, заявки, платежі, закупівельна діяльність, фінансовий блок, задачі та дашборди мають бути пов’язані з ERP.; # Налаштувати права доступу.;

Електронний підпис

Походження екосистеми пов’язана зі спадщиною BAS/1С українська ERP-платформа
Санкційний контекст потребує перевірки через офіційні переліки та санкційні ризики позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
ключовий фокус документи, погодження, задачі, архів електронний документообіг як частина ERP: договори, платежі, закупівельна діяльність, фінансовий блок, дашборди
Договори погодження й обліковий облік договорів договори з прив’язкою до контрагентів, оплат, бюджетів, заявок, відповідальних
Заявки маршрути погодження заявки з контролем бюджету, SLA, ролей, статусів і фінансового впливу
Задачі задачі й доручення задачі, SLA, BP-моделі, контроль виконання, дашборди
аналітичні інструменти класичні звіти дашборди, Power BI, AI-підказки
Інтеграції через механізми BAS/1С і доробки API, ERP-модулі, банки, ЕДО, Power BI, AI, зовнішні сервіси

Перехід із BAS Документообіг на K2 ERP потрібно робити поетапно.; Приклади BP-моделей:

BAS і 1С належать до екосистеми, яка має безпековий і санкційний контекст в Україні.; # Перевірити ролі користувачів.;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою для документів, договорів, погоджень, задач, маршрутів, SLA, BP-моделей, дашбордів і інтеграцій.; Для чого потрібні в K2 ERP

Вихідний документ — це документ, який організація відправляє зовнішній стороні.;
Види документів договори, заявки, накази, листи, службові записки
Маршрути погодження правила руху документів
Користувачі працівники, ролі, права доступу
Ролі автор, погоджувач, юрист, фінансист, директор
Контрагенти клієнти, постачальники, підрядники
Організації юридичні особи компанії
Підрозділи структура компанії
ЦФВ центри фінансової відповідальності
Статті руху коштів аналітичні інструменти заявок на платежі
Проєкти аналітичні інструменти документів і витрат

Заявка на закупівлю фіксує потребу в товарі, матеріалі, обладнанні або послузі.; з цієї причини вибір системи документообігу — це питання безпеки, контролю, комплаєнсу та технологічної незалежності.; Як уникнути

Зовнішні посилання

Вхідні документи

Приклад AI-підказки

BP-модель у документообігу

Типові помилки при переході

Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива BAS Документообіг, BAS Документообіг КОРП, 1С Документообіг, BAS ERP, BAS КУП та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для електронного документообігу, договорів, погоджень, задач, маршрутів, BP-моделей, SLA, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.; Приклади:

Архів документів

 ; K2 ERP має змогу охоплювати: ; # Визначити активні документи.; Потреба в українському рішенні Так.; !; Звіт

Приклади:

; У документообігу він має змогу використовуватися для:

Договір — один із найважливіших документів компанії.; Архів документів — це місце зберігання документів, файлів, сканів, версій і пов’язаних даних.;== Коротко ==

  • договір — із контрагентом, платежами, продажами або закупівлями;
  • заявка на платіж — із бюджетом, договором, банком і казначейством;
  • заявка на закупівлю — зі складом, виробництвом або потребою підрозділу;
  • рахунок — із оплатою та відвантаженням;
  • акт — із виконаними роботами та взаєморозрахунками;
  • наказ — із кадровим обліком;
  • службова записка — із внутрішнім процесом;
  • претензія — із клієнтом, постачальником або договором;
  • протокол — із управлінським рішенням і задачами.; # Визначити типи документів.; # Визначити активні маршрути погодження.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
  • договорів;
  • актів;
  • рахунків;
  • заяв;
  • наказів;
  • внутрішніх документів;
  • юридично значущих документів;
  • інтеграції з ЕДО-сервісами.;

Права доступу

API та інтеграції

Вхідний документ реєстрація отриманого документа
Вихідний документ підготовка й реєстрація документа для відправки
Внутрішній документ службові записки, накази, протоколи, розпорядження
Договір погодження, обліковий облік і контроль договорів
Додаткова угода зміна умов договору
Заявка на платіж ініціювання та погодження оплати
Заявка на закупівлю погодження потреби в закупівельна діяльність
Службова записка внутрішнє звернення або обґрунтування
Наказ управлінське рішення для бізнесу або розпорядження
Протокол фіксація рішень наради
Задача дія, яку має виконати користувач системи
Доручення контрольована управлінська дія

платформа має показувати, хто змінив документ, коли, що саме змінилося і яка реліз була погоджена.; Документ

{{SEO


BAS електронний документообіг — це рішення для бізнесу екосистеми BAS/1С для електронного документообігу, погодження документів, договорів, заявок, задач, архіву та контролю виконання.; SLA надає можливість контролювати строки погодження документів і задач.; Що містить

Що таке BAS електронний документообіг

У K2 ERP заявка має змогу містити: У документообігу задачі можуть створюватися автономно: з цієї причини сучасна альтернатива BAS електронний документообіг має бути частиною ERP, а не ізольованою системою для документів.; # Запустити K2 ERP поетапно.; !; інформаційні дані
; Електронний документообіг — це платформа створення, погодження, підписання, зберігання та пошуку документів в електронному вигляді.; * швидкість погодження;
  • навантаження на користувачів;
  • прострочені задачі;
  • документи по підрозділах;
  • договори по контрагентах;
  • заявки на платежі;
  • SLA;
  • причини затримок;
  • документи за типами;
  • ефективність маршрутів погодження.; У договорі додатково відсутня прив’язка до бюджету закупівель.; У K2 ERP договір має змогу бути пов’язаний із:
  • розширений архів;
  • інтеграції з ЕДО;
  • інтеграції з банками;
  • автоматичне розпізнавання документів;
  • AI-аналіз договорів;
  • складні маршрути погодження.; |-
 Чому не варто переносити все автономно?; Наслідок

3.; Автор

Другий етап:

  1. Провести аудит старої системи.; Приклади SLA:

платформа має показувати:

  • підсумовувати зміст документа;
  • знаходити ризикові умови договору;
  • пояснювати, чому документ затримався;
  • знаходити прострочені погодження;
  • пропонувати маршрут погодження;
  • класифікувати документ;
  • знаходити дублікати;
  • порівнювати версії;
  • підказувати, чи є собою перевищення бюджету;
  • формувати короткий звіт для керівника.;
Правильний перехід — це не копіювання старих маршрутів, а аудит процесів, очищення ролей, конфігурація прав доступу, характеристика BP-моделей, запуск SLA та побудова дашборда документообігу.;

Компаніям потрібна платформа, яка розвивається в Україні, підтримує роботу українські процеси, інтеграції, документи, права доступу, локалізацію та вимоги безпеки.; Приклади:

Внутрішній документ застосовують, коли потрібно всередині компанії.; |-

- Що потрібно перенести?; 4.; ; BAS електронний документообіг ;

Версія документа надає можливість контролювати зміни документа.; | Через санкційні, безпекові, репутаційні та технологічні ризики, а додатково потребу в українській ERP, API, Power BI, AI та інтеграції документообігу з бізнес-процесами.; Вона має змогу бути пов’язана з:

  • документи на погодженні;
  • прострочені документи;
  • задачі по користувачах;
  • середній час погодження;
  • документи без руху;
  • договори зі строком завершення;
  • заявки на платежі на погодженні;
  • перевищення SLA;
  • вузькі місця процесів;
  • документи з високим ризиком.; Помилка

Це істотно для:

; У Power BI можна аналізувати:

Він має змогу містити: Power BI має змогу використовуватися для розширеної аналітики документообігу.; Що автоматизується Зазвичай не варто переносити без очищення:

Маршрут погодження

 ; Що показує

з цієї причини потрібно чітко визначити, хто має змогу бачити, створювати, редагувати, погоджувати, підписувати або видаляти документи.; Типовий план:

Мінімальний старт після BAS електронний документообіг

  • наказ;
  • службова записка;
  • протокол;
  • регламент;
  • політика компанії;
  • внутрішнє доручення;
  • рішення для бізнесу керівника;
  • заявка на ресурс.; електронний документообіг містить договори, фінансові умови, комерційну інформацію, персональні інформаційні дані, управлінські рішення для бізнесу, заявки на платежі, внутрішні накази та юридично важливі документи.; | Це рішення для бізнесу екосистеми BAS/1С для електронного документообігу, погодження документів, договорів, задач, маршрутів, архіву та контролю виконання.; електронний документообіг має бути пов’язаний із продажами, закупівлями, фінансами, складом, виробництвом, зарплатою, основними засобами та дашбордами.;== Задачі та контроль виконання ==

Внутрішні документи

Що потрібно перенести зі старої системи

  • договорів;
  • додаткових угод;
  • комерційних пропозицій;
  • технічних завдань;
  • кошторисів;
  • наказів;
  • регламентів;
  • політик компанії.; :contentReference [oaicite:0]{index=0}
Договори створення, погодження, контроль строків, відповідальні, додаткові угоди
Вхідна кореспонденція реєстрація листів, документів, звернень, сканів, вкладень
Вихідна кореспонденція підготовка, погодження, відправка, реєстрація
Внутрішні документи накази, службові записки, протоколи, розпорядження
Заявки заявки на оплату, закупівлю, відпустку, доступ, ресурс
Погодження маршрути, ролі, строки, коментарі, статуси
Задачі постановка задач, відповідальні, дедлайни, контроль
Архів зберігання документів, пошук, історичний розвиток, версії
Права доступу хто має змогу бачити, редагувати, погоджувати або підписувати документи

Маршрут погодження визначає, хто і в якій послідовності погоджує документ.; Держспецзв’язку оприлюднила офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, а додатково пояснює, що перелік формується щодо програмного забезпечення та обладнання, до яких застосовано санкції або є собою інші визначені підстави.; центральний результат. Альтернатива BAS електронний документообіг у K2 ERP надає можливість компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: документи, договори, погодження, задачі, маршрути, SLA, BP-моделі, архів, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.;

Заявка на платіж — це документ, який ініціює оплату.; Типово така платформа застосовується для: AI має змогу: Компанії шукають альтернативу BAS електронний документообіг через кілька причин.; Дашборд документообігу показує стан документів і задач.; |-
Користувачі ролі, погодження, відповідальні
Ролі права доступу та маршрути
Види документів класифікація документів
Маршрути погодження рух документів
Контрагенти договори, листи, заявки
Організації юридичні особи
Підрозділи структура компанії
Договори активні договірні відносини
Активні документи документи в роботі
Задачі незавершені дії користувачів
Архів документів історичний розвиток та зберігання документів

Заявка на платіж

  • неактивних користувачів;
  • старі ролі без відповідальних;
  • дублікати контрагентів;
  • застарілі маршрути погодження;
  • документи без управлінської цінності;
  • старі технічні задачі;
  • дублікати договорів;
  • старі архіви без потреби;
  • маршрути, які більше не відповідають реальним процесам;
  • права доступу, які відкривають зайві документи.; Юрист

Права доступу в документообігу критично важливі.; окрім цього, електронний документообіг не повинен бути ізольованою системою.;== Електронний електронний документообіг ==

електронний документообіг не повинен бути окремою системою, яка без ускладнень зберігає файли.; # Побудувати дашборд документообігу.; Напрям

; * створення документа;
  • додавання вкладень;
  • вибір маршруту погодження;
  • погодження керівником;
  • юридичну перевірку;
  • фінансову перевірку;
  • підписання;
  • реєстрацію;
  • архівування;
  • контроль виконання;
  • пошук;
  • історію змін.; Документ

Задача — це дія, яку має виконати користувач системи.; Затримка виникла на етапі юридичної перевірки.; | Видимість процесів: які документи на погодженні, хто затримує, де порушено SLA, які договори ризикові та які платежі очікують рішення для бізнесу.;

Power BI для документообігу

  • погодити договір до 2 робочих днів;
  • юридична перевірка договору — 1 робочий день;
  • фінансова перевірка заявки — 4 години;
  • погодження платежу — 1 робочий день;
  • реєстрація вхідного документа — 30 хвилин;
  • закриття задачі — до визначеного строку;
  • передача оригіналу в архів — 1 робочий день.; Архів має змогу містити:

Див.; додатково

  • організацію;
  • контрагента;
  • договір;
  • суму;
  • валюту;
  • дату оплати;
  • статтю руху коштів;
  • ЦФВ;
  • проєкт;
  • бюджет;
  • пріоритет;
  • підставу;
  • відповідального;
  • маршрут погодження;
  • статус;
  • SLA.;

Документи можуть містити: K2 ERP має змогу інтегруватися з: Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.; Показник

  • підрозділом;
  • складом;
  • виробництвом;
  • проєктом;
  • ЦФВ;
  • бюджетом;
  • номенклатурою;
  • постачальником;
  • погодженням;
  • замовленням постачальнику.; # Налаштувати маршрути погодження в K2 ERP.; |-
Чи є собою K2 ERP альтернативою BAS електронний документообіг?; # Налаштувати SLA.;== AI у документообігу ==

Приклад прав доступу

Вхідний документ має змогу створювати задачу, запускати маршрут погодження або прив’язуватися до договору, закупівельна діяльність, продажу чи платежу.; !; # Перенести активні документи.; # Перевірити прострочені задачі.;

K2 ERP як альтернатива BAS електронний документообіг

Звіти альтернативи BAS електронний документообіг

Що таке BAS електронний документообіг?; Питання
  • види документів створені;
  • користувачі заведені;
  • ролі налаштовані;
  • права доступу перевірені;
  • маршрути погодження описані;
  • BP-моделі створені;
  • SLA налаштовані;
  • договори перевірені;
  • активні документи перенесені;
  • відкриті задачі перенесені;
  • архів визначений;
  • тестове погодження пройдено;
  • дашборд документообігу готовий;
  • користувачі навчені;
  • відповідальні призначені.; Він має змогу включати:
;
  • фінансові умови;
  • персональні інформаційні дані;
  • комерційну таємницю;
  • договори з клієнтами;
  • договори з постачальниками;
  • зарплатні документи;
  • юридичні ризики;
  • внутрішні рішення для бізнесу компанії.;== Чому електронний документообіг важливий для ERP ==
  • SLA;
  • BP-моделі;
  • заявка на платіж;
  • заявка на закупівлю;
  • інтеграційні функціональні можливості з фінансами;
  • електронний підпис;
  • Power BI;
  • AI.; !; # Перенести потрібний архів.; # Перевірити відкриті задачі.; Для компаній, які працюють із державними структурами, міжнародними партнерами, критичною інфраструктурою або мають внутрішні політики комплаєнсу, це має змогу бути принциповим фактором.; * офіційно затверджений лист;
  • комерційна пропозиція;
  • відповідь на запит;
  • акт;
  • рахунок;
  • повідомлення;
  • договір;
  • додаткова угода.; CFO
Документи на погодженні скільки документів зараз очікує дії Прострочені задачі хто не виконав задачу в строк Середній час погодження наскільки оперативно проходять документи Договори з ризиком договори без підпису, без бюджету або з простроченим строком Заявки на платежі платежі, які очікують погодження Порушення SLA документи, що вийшли за встановлені строки

AI має змогу допомагати керівникам, юристам, фінансистам і менеджерам.; Для українського бізнесу використання таких продуктів має санкційний, безпековий і репутаційний контекст.;

Вхідний документ — це документ, який організація отримує від зовнішньої сторони.;

SLA в документообігу

Перехід з BAS електронний документообіг на K2 ERP

Що не варто переносити автономно

Версії документів

Копіювати старі маршрути без аналізу нова платформа повторює старі затримки описати цільові BP-моделі Не перевірити права доступу користувачі бачать зайві документи створити ролі та обмеження Не очистити контрагентів дублікати в договорах і листах провести аудит довідників Не налаштувати SLA немає контролю строків погодження задати строки для ключових процесів Не перенести активні задачі частина роботи губиться окремо звірити відкриті задачі Не зробити дашборд керівник не бачить вузькі місця запустити дашборд документообігу

Перший етап:

BP-модель надає можливість описати бізнес-процес документа.; # Визначити документи для архіву.;

  • типу документа;
  • суми;
  • організації;
  • підрозділу;
  • ЦФВ;
  • статті витрат;
  • проєкту;
  • контрагента;
  • ризику;
  • перевищення бюджету;
  • наявності договору;
  • ролей користувачів.; це рішення для бізнесу екосистеми BAS / 1С; додатково реалізовано погодження документів, договорів, заявок, службових записок, наказів, задач, маршрутів погодження, архіву документів і контролю виконання виступає ключовою рисою організації електронного документообігу забезпечується через BAS електронний документообіг.; K2 ERP

K2 ERP має змогу бути українською альтернативою BAS Документообіг, BAS Документообіг КОРП, 1С Документообіг і 1С Документообіг КОРП.;== Документи альтернативи BAS електронний документообіг ==

  • лист від контрагента;
  • рахунок постачальника;
  • претензія;
  • акт;
  • запит;
  • офіційне повідомлення;
  • звернення;
  • договір від партнера.; Вона надає можливість побудувати електронний документообіг як частину ERP: документи, договори, погодження, задачі, маршрути, SLA, BP-моделі, права доступу, архів, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; Що показує

!; Призначення

Дашборд документообігу

| Що дає K2 ERP керівнику?; # Перевірити права доступу.;

Керівнику істотно бачити не тільки список документів, а й вузькі місця: хто затримує погодження, які договори ризикові, які заявки перевищують бюджет, де порушено SLA.; |- | Звіт по документах | кількість і статуси документів |- | Звіт по задачах | виконані, активні та прострочені задачі |- | Звіт по договорах | договори, строки, суми, відповідальні, статуси |- | Звіт по погодженнях | хто погодив, хто затримує, де бізнес-процес зупинився |- | Звіт SLA | порушення строків погодження та виконання |- | Звіт по заявках на платежі | статуси заявок, суми, відповідальні |- | Звіт по архіву | документи за типами, періодами, підрозділами |- | Дашборд документообігу | загальна картина документів, задач, SLA і ризиків |}

!; Контроль виконання надає можливість бачити, які задачі прострочені, хто відповідальний і де бізнес-процес зупинився.; Керівник |- | Договір | створення | погодження | юридична перевірка | фінансова перевірка | фінальне погодження |- | Заявка на платіж | створення | погодження | перегляд за потреби | фінальне погодження | перегляд |- | Службова записка | створення | погодження | ні | за потреби | перегляд |- | Наказ | підготовка | погодження | юридична перевірка | за потреби | підписання |}

У реальному бізнесі документ майже завжди пов’язаний з операцією:

Додаткові угоди

  • погодження договору;
  • погодження заявки на платіж;
  • погодження заявки на закупівлю;
  • реєстрація вхідного документа;
  • підготовка вихідного листа;
  • погодження наказу;
  • контроль виконання доручення;
  • передача оригіналу в архів;
  • погодження перевищення бюджету;
  • підписання документа.;== Висновок ==

Для чого використовують BAS електронний документообіг

!;

Заявка на закупівлю

Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=BAS_Документообіг&oldid=1638