K2 Модуль Медок

Обмін файлами

M.E.Doc часто застосовується для електронного обміну документами з контрагентами.; Вони важливі для аудиту, перевірок і внутрішнього контролю.; це інтеграційний компонент у складі K2 ERP та K2 Cloud ERP.; |}

Архів має змогу містити:

аналітичні інструменти K2 компонент Медок

K2 компонент Медок — це інтеграційний компонент K2 ERP для обміну даними з M.E.Doc: електронні документи, податкові накладні, первинні документи, статуси, квитанції, контрагенти, підписання й архів.; Квитанція має бути прив’язана до документа, щоб бухгалтерський обліковий облік бачила результат обробки без ручного пошуку.; Вона одразу прив’язана до потрібного документа.; |}

Розрахунок коригування має змогу створюватися при зміні ціни, кількості, поверненні, помилці або зміні умов постачання.; Ручна робота

податкова накладна;
розрахунок коригування;
рахунок;
акт виконаних робіт;
видаткова накладна;
товарно-транспортна накладна;
договір;
додаткова угода;
первинний документ;
звіт;
квитанція;
повідомлення;
відповідь контрагента;
файл підпису;
архівний документ.; * початковий документ K2;
XML або інший файл обміну;
підписаний документ;
квитанцію;
файли відповідей;
коментарі;
історію статусів;
відповідального;
дату відправки;
дату прийняття;
пов’язаний договір;
пов’язану операцію;
пов’язаного контрагента.;

|- | Бухгалтер | готує документи, перевіряє реквізити, контролює статуси | документи, квитанції, податковий контур |- | центральний бухгалтер | контролює формування звітів, ПДВ, проблемні документи | повний контроль бухгалтерського й податкового контуру |- | Фінансист | бачить фінансові документи й статуси | фінансовий перегляд, звірки, документи |- | Менеджер | бачить документи по своїх клієнтах | CRM-контекст, статуси без зайвих податкових прав |- | Керівник | контролює проблемні документи, строки й ризики | аналітичні інструменти, дашборди, контрольні звіти |- | Адміністратор інтеграції | налаштовує обмін, журнали, доступи, технічні параметри | технічні конфігурація |- | Аудитор | переглядає історію й архів | тільки читання, без редагування |}

K2 компонент Медок має змогу допомагати контролювати:

скільки документів створено;
скільки передано в Медок;
скільки очікує підписання;
скільки прийнято;
скільки відхилено;
скільки має помилки;
скільки не має квитанції;
документи з простроченими строками;
проблемних контрагентів;
документи за період;
документи за відповідальним;
податкові накладні за статусами;
розрахунки коригування;
документи без зв’язку з операцією.; # Документ і файли зберігаються в архіві.; У K2 ERP такий обмін має бути пов’язаний із CRM, договорами, рахунками, актами, оплатами й історією співпраці.; * Тестову квитанцію отримано.; Якщо вона створюється окремо від ERP-даних, зростає ризик помилок у сумах, контрагентах і номенклатурі.;=== Чим інтеграційні функціональні можливості з Медок у K2 краща за ручний експорт? ===

Що таке K2 компонент Медок?

Чи потрібен окремий архів документів?

Первинні документи можуть формуватися в K2 ERP на основі операцій продажу, закупівель, послуг, складу, виробництва або договорів.; # Документ підписується КЕП.; |}

компонент має змогу підтримувати:

Типові документи:

Для товарних компаній документи Медок можуть бути пов’язані зі складськими операціями.; # Налаштувати архів через VDoc.; * Статус повертається в K2 ERP.;

}

M.E.Doc застосовується для електронної звітності, з цієї причини K2 компонент Медок має змогу бути важливим для підготовки, контролю й передачі звітних даних.; Права можуть визначати:

Порівняння: Медок як окрема платформа і Медок у ERP-контурі K2

Чи можна отримувати квитанції назад у K2 ERP?

;== K2 компонент Медок і CRM ==

Квитанції та повідомлення

номер;
дату;
контрагента;
ІПН;
договір;
підставу;
суму без ПДВ;
суму ПДВ;
загальну суму;
номенклатуру;
код УКТ ЗЕД або ДКПП, якщо застосовується;
статус;
статус передачі в Медок;
статус реєстрації;
квитанції;
файли;
коментарі;
відповідального бухгалтера.; # Визначити джерела документів у K2 ERP.; # Документ відправляється контрагенту або контролюючому органу.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Безпека. Доступ до Медок-інтеграції не можна відкривати всім користувачам ERP.; Податковий контур потребує особливої точності.; * некоректний формат файлу;

відсутній контрагент;
неправильний код;
помилка в сумі;
відсутній підпис;
документ уже передано;
документ відхилено;
немає доступу;
помилка зв’язку;
несумісна реліз формату;
відсутня квитанція;
дубль документа.; * первинною податковою накладною;
документом-підставою;
контрагентом;
договором;
причиною коригування;
сумою зміни;
номенклатурою;
статусом передачі в Медок;
квитанціями;
історією змін.; ERP формує господарські операції, документи, клієнтів, договори, рахунки, акти, накладні, податкові інформаційні дані й фінансову аналітику, а M.E.Doc застосовують, коли потрібно як спеціалізований інструмент для електронного документообігу, звітності, підписання, відправки та отримання квитанцій.;== K2 компонент Медок і податковий обліковий облік ==

податкові накладні;
розрахунки коригування;
реєстри податкових документів;
статуси реєстрації;
квитанції;
контроль строків;
зв’язок із продажами;
зв’язок із закупівлями;
контроль ПДВ;
аналітику проблемних документів.;

Дев’ята помилка — не контролювати строки реєстрації та підписання.;

K2 компонент Медок і фінансовий обліковий облік

; Що робить

Восьма помилка — зберігати квитанції в окремих папках без зв’язку з документом.; # Документ готується до передачі в Медок.; |-

}

Можливі статуси:

У K2 ERP розрахунок коригування бажано пов’язувати з:

XML;
PDF;
підписані файли;
квитанції;
вкладення;
службові файли;
реєстри;
архіви;
протоколи обміну.; * Контрагенти перевірені.; |-

істотно під час міграції. Не варто переносити стару схему “експорт файлу й ручна звірка” без перегляду.; # інформаційні дані використовуються у звітах і контролі.; компонент має змогу використовуватися для роботи з електронними документами забезпечується через K2 компонент Медок.;== Архів документів == Зв’язок має змогу включати:

Типові помилки впровадження

}

Синхронізація контрагентів

Так.; Документ не існує окремо в Медок і окремо в K2: він має бізнес-підставу, контрагента, фінансову операцію, статус, квитанцію, файл, відповідального й історію.; # Визначити формати обміну.; Для податкових і первинних документів важливі строки.; Журнал обміну потрібен для контролю всіх операцій між K2 ERP і Медок.; |-

Практична користь. K2 компонент Медок сприяє бухгалтеру бачити не тільки документ у Медок, а й його бізнес-контекст у K2 ERP: клієнта, договір, рахунок, акт, оплату, складську операцію й фінансовий результат.; Інакше організація бачить електронний документ окремо, а фінансовий результат — окремо.;

Квитанції — це підтвердження або відповідь на відправлений документ.;

Багато компаній, які переходять з 1С/BAS на K2 ERP, уже мають звичний сценарій роботи з Медок.;== Які документи можуть передаватися ==

K2 компонент Медок — це інтеграційний компонент K2 ERP для роботи з M.E.Doc.; * Формати обміну визначені.;

Журнал обміну

K2 компонент Медок — це компонент інтеграції K2 ERP з M.E.Doc, який має змогу забезпечувати передачу, отримання, зіставлення й контроль електронних документів між ERP-системою та середовищем Медок.; У K2 ERP податкова накладна має змогу бути пов’язана з продажем, рахунком, актом, видатковою накладною, оплатою, контрагентом і договором.; Перехід на K2 ERP — це можливість побудувати прозоріший контур документів, статусів і квитанцій.; П’ята помилка — не описати ролі бухгалтерії, фінансів і менеджерів.; Ні.; K2 компонент Медок має змогу працювати разом із K2 Документообіг, щоб документ проходив не тільки технічну передачу, а й бізнес-маршрут.; # інформаційні дані перевіряються в ERP.; Інакше бухгалтерський обліковий облік дізнається про проблему занадто пізно.; |- | Документи | Створюються або завантажуються окремо | Можуть походити з ERP-процесів |- | фінансовий блок | Потребують ручної звірки | Пов’язані з рахунками, актами, оплатами |- | CRM | Обмежений або відсутній контекст | Документи видно в історії клієнта |- | складський облік | Окремі документи | Зв’язок із відвантаженнями й накладними |- | електронний документообіг | Переважно зовнішній контур | Внутрішні маршрути + зовнішній обмін |- | аналітичні інструменти | У межах Медок | ERP-аналітика по документах, статусах, клієнтах, фінансах |}

Чи можна обмежити доступ до документів Медок?

Основні функціональні можливості K2 компонент Медок

які документи передаються в Медок;
які формати використовуються;
які довідники контрагентів є собою;
де виникають дублікати;
як зберігаються квитанції;
хто підписує документи;
які документи формуються вручну;
які документи дублюються;
які звіти потрібні бухгалтерії;
які статуси важливі;
які архіви потрібно перенести;
які правила доступу потрібні.; завдяки наявності | Головна ідея. K2 компонент Медок користувачі можуть зв’язати ERP-облік із електронним документообігом і звітністю в M.E.Doc.; * Відповідальний за підтримку інтеграції визначений.; # Налаштувати збереження квитанцій.; # Налаштувати статуси документів.; |-

| Критично. Помилка інтеграції не повинна залишатися “тихою”.;{{SEO

немає ручного дублювання документів;
контрагенти не дублюються;
документи мають статуси;
квитанції прив’язані до документів;
помилки обміну видно;
журнал обміну доступний;
бухгалтерський обліковий облік бачить проблемні документи;
менеджери бачать статуси по своїх клієнтах за правами;
документи зберігаються в архіві;
податкові строки контролюються;
права доступу розмежовані;
керівник бачить аналітику проблемних документів.; Третя помилка — не повертати статуси й квитанції назад у K2.; У K2 ERP складський документ має змогу бути джерелом для електронного документа, який потім передається через Медок або зберігається в документообігу.; бізнес-середовище має бачити, які документи створені, передані, прийняті, відхилені або потребують виправлення.; Інакше виникають дублікати, помилки в кодах, назвах, ІПН, адресах і реквізитах.; * Ролі й доступи розмежовані.; K2 компонент Медок

Документи, передані або отримані через Медок, мають зберігатися в контрольованому архіві.;== ЕЦП / КЕП ==

не дублювати документи вручну;
зменшити кількість помилок під час перенесення даних;
бачити статус електронного документа в ERP;
зберігати квитанції в контексті документа;
пов’язувати податкові документи з господарськими операціями;
контролювати відправлені й отримані документи;
прискорити роботу бухгалтерії;
зменшити залежність від окремих файлів;
забезпечити зв’язок із документообігом і архівом;
бачити повну історію документів по контрагенту.; Це фінансово, податково й юридично чутливий контур.; |}

Приклади:

K2 компонент Медок і складський облік

хто бачить документи;
хто має змогу створювати документи;
хто має змогу передавати документи в Медок;
хто має змогу переглядати квитанції;
хто має змогу бачити податкові інформаційні дані;
хто має змогу повторно відправляти;
хто має змогу редагувати реквізити;
хто має змогу бачити файли;
хто має змогу відкривати фінансові суми;
хто має змогу експортувати реєстри;
хто має змогу адмініструвати інтеграцію.; |-

| Сильна зв’язка. K2 електронний документообіг керує маршрутом і статусами, VDoc зберігає файли, а компонент Медок гарантує обмін із M.E.Doc.; # Перевірити підписання.;=== Чи можна передавати податкові накладні? ===

податкової звітності;
податкових накладних;
розрахунків коригування;
первинних документів;
рахунків;
актів виконаних робіт;
видаткових накладних;
договорів;
електронного підписання;
отримання квитанцій;
перевірки статусів;
обміну з контрагентами;
архівування документів;
зв’язку з бухгалтерським і податковим обліком;
контролю відправлених і отриманих документів.; # Навчити бухгалтерію.;

|}

Приклади:

K2 компонент Медок і формування звітів

ЄДРПОУ;
ІПН;
назву;
юридичну адресу;
фактичну адресу;
статус платника ПДВ;
банківські реквізити;
контактні інформаційні дані;
відповідального менеджера;
групу контрагента;
історію змін.; Критерій

K2 компонент Медок і електронний документообіг

class="wikitable" style="width:100%; background:#ffebee;"

документи по клієнту;
договори;
акти;
рахунки;
статуси підписання;
проблемні документи;
історію обміну;
відповідального менеджера;
фінансовий стан клієнта;
повторювані затримки.; Логіка модуля — передавати й узгоджувати інформаційні дані так, щоб ERP і Медок не жили окремими реальностями.; Медок у зв’язці з K2 ERP

Впровадження краще робити поетапно.; |-

CRM-перевага. Менеджер або бухгалтер має змогу бачити не без ускладнень контрагента, а повну документальну історію взаємодії з ним.; Для контрагента можна бачити:

правильність реквізитів;
відповідність сум;
відповідність ПДВ;
правильність контрагента;
зв’язок із первинним документом;
статус відправки;
статус прийняття;
квитанції;
архів;
помилки обміну.; |}

; Документи, податкові накладні, квитанції, статуси, контрагенти, фінансовий блок, електронний документообіг і архів працюють як одна контрольована платформа.; Що робить

Створення документа	інформаційні дані переносяться вручну	Документ має змогу формуватися з ERP-операції
Контрагент	Можливі дублікати й помилки	є собою зв’язок із довідником K2
Статус	Перевіряється в Медок окремо	має змогу повертатися в K2 ERP
Квитанції	Зберігаються окремо	Прив’язуються до документа
Архів	Папки, пошта, локальні файли	K2 VDoc і електронний документообіг
аналітичні інструменти	Ручні таблиці	Звіти по статусах, помилках і строках
Аудит	Складно відстежити історію	Журнал обміну й історичний розвиток дій

Розрахунки коригування

бухгалтерський обліковий облік та фінансовий відділ часто працюють одразу в кількох середовищах: ERP, банк-клієнт, Медок, пошта, Excel, папки з документами, CRM, складські документи й договори.; |-

Процесний акцент. Статус має бути зрозумілим не тільки бухгалтеру, а й фінансисту, менеджеру, керівнику й відповідальному за документ.; * K2 ERP K2 Cloud ERP M.E.Doc Медок K2 Документообіг K2 VDoc Фінансовий облік Бухгалтерський облік Податковий облік Податкова накладна Розрахунок коригування Первинні документи Електронний документообіг КЕП ЕЦП Контрагенти Договори Акти виконаних робіт Рахунок Видаткова накладна K2 CRM Складський облік K2 Каса Модуль Вчасно Вчасно.ЕДО Модуль обмінів з банками Інтеграції K2 ERP API Доступи K2 ERP Ролі K2 ERP Безпека K2 ERP Міграція з 1С Міграція з BAS	; Типові права
центральний висновок. K2 компонент Медок перетворює обмін із M.E.Doc із ручного файлового процесу на керований ERP-контур.; Податкова накладна — один із ключових документів для інтеграції з M.E.Doc.; У K2 ERP має залишатися зв’язок із його статусом, квитанцією, файлом і результатом обробки.;

Зв’язок із K2 CRM має змогу показувати:

інтеграційні функціональні можливості потрібна, щоб:

компонент має змогу використовуватися для:

акт виконаних робіт;
видаткова накладна;
рахунок;
договір;
додаткова угода;
акт звірки;
накладна;
акт приймання-передачі;
документ повернення;
документ наданих послуг.;== Як впроваджувати K2 компонент Медок ==

У K2 ERP компонент Медок має змогу працювати разом із фінансовим обліком, бухгалтерським обліком, податковим обліком, K2 Документообіг, K2 VDoc, K2 CRM, K2 Каса, Складський облік, K2 ERP WMS, Заявки на оплату, Договори та BI-звітами.; # Налаштувати ролі й доступи.;

class="wikitable" style="width:100%; background:#e8f5e9;"

CRM-перевага. Менеджер бачить, що документ не без ускладнень “відправили бухгалтерії”, а який у нього реальний статус: очікує підпису, прийнятий, відхилений або потребує дії.; інтеграційні функціональні можливості K2 компонент Медок має зберігати зв’язок між ERP-документом, контрагентом, фінансовою операцією, статусом, квитанцією й архівом.;

}

K2 компонент Медок має враховувати:

строк реєстрації податкової накладної;
строк відповіді контрагента;
строк підписання документа;
строк отримання квитанції;
строк виправлення помилки;
строк закриття періоду;
строк подання звітності.;== Міграція з 1С/BAS інтеграції з Медок ==

істотно. Документ, який завис без статусу, має бути видимим у системі.;

Ознака успіху. Коли бухгалтер відкриває документ у K2 ERP, він одразу бачить: чи передано його в Медок, чи підписано, чи прийнято, чи є собою квитанція, чи є собою помилка і хто має виконати наступну дію.; * Джерела даних у K2 ERP описані.; * видаткова накладна;

повернення;
товарно-транспортна накладна;
надходження;
відвантаження;
документи закупівельна діяльність;
документи продажу;
акти розбіжностей.; # Документ відкривається або реєструється в M.E.Doc.; # Масштабувати на інші типи документів.; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#ffebee;"

Критично. інтеграційні функціональні можливості з Медок не функціонує повноцінно, якщо після передачі документа в M.E.Doc його статус і квитанції не повертаються в ERP-контекст.; Потрібно проаналізувати:

class="wikitable" style="width:100%; background:#e8f5e9;" Бажано використовувати K2 VDoc або документальний архів K2, щоб зберігати файли, квитанції, підписані документи, історію статусів і зв’язок із бізнес-операціями.; # Статус оновлюється в K2 ERP.; Сторінка K2 компонент Медок має допомагати користувачам і пошуковим системам зрозуміти, як у K2 ERP має змогу працювати інтеграційні функціональні можливості з M.E.Doc: електронні документи, податкові накладні, розрахунки коригування, первинні документи, акти, рахунки, накладні, контрагенти, КЕП, статуси, квитанції, журнал обміну, електронний документообіг, VDoc, фінансовий, бухгалтерський і податковий обліковий облік.; Роль

}

; K2 компонент Медок має змогу бути орієнтований на роботу з різними типами документів.; * Квитанції зберігаються.; * Документи для обміну визначені.; Його головна цінність — зв’язок електронного документообігу з ERP.; # Перевірити актуалізація статусу в K2 ERP.; Окремо варто відзначити призначений; додатково реалізовано податковою звітністю, податковими накладними, актами, рахунками, контрагентами, квитанціями, статусами підписання, файлами, ЕЦП/КЕП і бухгалтерським і податковим контуром підприємства виступає ключовою рисою обміну даними між ERP-системою K2 та сервісом M.E.Doc / Медок.; * Тестовий документ передано.; Якщо ці середовища не пов’язані, інформаційні дані доводиться переносити вручну.; # Налаштувати зв’язок із бухгалтерським і податковим контуром.; Медок окремо

менеджер створює акт;
акт погоджується керівником;
бухгалтер перевіряє реквізити;
документ передається в Медок;
документ підписується;
документ надсилається контрагенту;
отримується статус;
квитанція або підписаний файл повертається в архів;
статус документа оновлюється в K2 ERP.; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#e3f2fd;"

істотно. Коригування має зберігати зв’язок із первинним документом, інакше бухгалтерії важко відстежити причину та результат зміни.; У сучасній українській практиці застосовується КЕП.;

Вона покриває запити: “K2 компонент Медок”, “K2 M.E.Doc”, “K2 ERP Медок”, “інтеграційні функціональні можливості K2 з Медок”, “M.E.Doc ERP”, “Медок ERP”, “електронна формування звітів K2”, “податкова формування звітів K2”, “податкові накладні M.E.Doc”, “первинні документи Медок”, “обмін документами Медок”, “КЕП Медок”, “українська ERP Медок”.; # Описати документи, які потрібно передавати в Медок.;== Ролі користувачів == K2 компонент Медок має змогу допомагати передавати такі документи в електронний контур, отримувати статуси й зберігати результат підписання.; Блок

відправлені документи;
отримані документи;
підписані документи;
документи в очікуванні;
відхилені документи;
квитанції;
договори;
акти;
рахунки;
податкові накладні;
історію обміну.; Доступ має налаштовуватися за ролями: бухгалтер, центральний бухгалтер, фінансист, менеджер, керівник, адміністратор інтеграції, аудитор.; |-

істотно. K2 ERP не обов’язково має замінювати весь функціональні можливості M.E.Doc.;

У K2 ERP бажано зберігати:

Картка податкової накладної має змогу містити:

Первинні документи

хто підписує документ;
яким ключем;
коли підписано;
чи успішний підпис;
чи є собою помилка;
чи потрібно кілька підписів;
чи потрібна печатка;
де зберігається файл підпису;
як статус підпису повертається в ERP.; # Налаштувати журнал обміну.; * Журнал обміну функціонує.;

Десята помилка — давати зайві права на податкові й фінансові документи.; !; Робота з КЕП має відповідати політикам безпеки компанії й технічним вимогам обраного сценарію інтеграції.;== Статуси документів ==

K2 компонент Медок варто розглядати не як “кнопку експорту”, а як частину ширшого документально-фінансового процесу.; |}

Під час інтеграції можуть виникати помилки:

Ризик старого підходу. Якщо ERP, Медок, документи, податкові накладні й квитанції живуть окремо, бухгалтерський обліковий облік витрачає час на ручну звірку, дублювання даних і пошук актуального статусу документа.; Навіщо потрібен

дату й час обміну;
тип документа;
номер документа;
контрагента;
напрям обміну;
користувача;
статус;
помилку;
текст відповіді;
файл;
квитанцію;
повторну спробу;
результат.; * Реквізити компанії перевірені.; Документ має створюватися в бізнес-процесі, передаватися в Медок, підписуватися, відправлятися, отримувати статус і повертати результат назад у K2 ERP.;== Пов’язані сторінки ==

Критично. Податковий документ без контролю статусу — це ризик.; # Запустити пілотний період.; * бухгалтерський обліковий облік навчена.;

Звіти можуть показувати:

Сьома помилка — не показувати помилки інтеграції користувачам.; # Повертаються квитанції або повідомлення.; |-

Фінансовий акцент. Документ у Медок має бути пов’язаний із фінансовою операцією в K2 ERP.; # платформа отримує статус.; Документи, які мають юридичну силу, зазвичай підписуються електронним підписом.;== Життєвий цикл документа ==

K2 компонент Медок і бухгалтерський обліковий облік

У журналі можна фіксувати: Ручний експорт передає файл, але часто втрачає бізнес-контекст.;

рахунки;
акти;
оплати;
податкові накладні;
договори;
звірки;
документи закупівель;
документи продажів;
фінансові статуси;
заборгованість;
доходи й витрати.;== Обмін із контрагентами ==

Технічний акцент. Головне в обміні — не сам формат файлу, а збереження зв’язку між документом у K2, документом у Медок, статусом, квитанцією та бізнес-операцією.;

Поширені запитання

;

Для кожної помилки істотно мати зрозуміле повідомлення й відповідального за виправлення.;

Шоста помилка — не налаштувати журнал обміну.; Друга помилка — не пов’язувати документ Медок із ERP-документом.; |}

Навіщо потрібна інтеграційні функціональні можливості K2 ERP з Медок

Порівняння: ручна робота з Медок і K2 компонент Медок

Чи можна обмінюватися актами й рахунками?

Податкові накладні

Статус документа показує, що з ним відбувається.; # Виконується експорт або API-обмін.; * Статуси налаштовані.; Його логіка — інтегрувати K2 ERP з M.E.Doc, щоб документи, статуси й квитанції не жили окремо від ERP-процесів.; Помилки в датах, кодах, сумах або контрагентах можуть створювати ризики для компанії.; Залежно від технічної реалізації обмін має змогу відбуватися через файли, API, проміжний каталог, сервіс обміну або інший інтеграційний механізм.; # Перевірити довідник контрагентів.; !; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#e3f2fd;"

Ризик. Дублікати контрагентів — одна з типових причин помилок у документах, звітності, оплатах і звірках.;

Чи замінює K2 компонент Медок сам M.E.Doc?

Для бухгалтерії істотно, щоб інформаційні дані в документах відповідали обліковим операціям.; !; |}

Приклад: Так, первинні документи можуть бути частиною інтеграції: акти, рахунки, накладні, договори, додаткові угоди й інші документи залежно від налаштувань.;

Документ створюється в K2 ERP.; # Налаштувати реквізити компанії.; # Налаштувати обробку помилок.; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#ffebee;"

істотно. Перелік документів залежить від технічної реалізації інтеграції, версії M.E.Doc, прав доступу, форматів обміну й бізнес-процесу конкретної компанії.; # Перевірити отримання квитанції.; Він сприяє передавати й отримувати електронні документи, контролювати статуси, зберігати квитанції, працювати з податковими накладними, первинними документами, контрагентами, КЕП і документальним архівом.; Контрагенти в ERP і в Медок мають бути узгоджені.;

K2 компонент Медок функціонує правильно, якщо документ створюється в K2 ERP, передається в Медок, підписується, відправляється, отримує статус або квитанцію, а результат повертається назад у K2 ERP і зберігається в архіві.; Фінансовий обліковий облік у K2 ERP має змогу використовувати інформаційні дані документів, які передаються в Медок.; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#e8f5e9;" Перша помилка — вважати інтеграцію з Медок лише технічним експортом файлу.; |}

компонент Медок функціонує з фінансовими, податковими й юридично значущими документами, з цієї причини доступи мають бути точними.; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#e8f5e9;"

Як зрозуміти, що K2 компонент Медок функціонує правильно

Ознаки якісного впровадження:

Помилки обміну

У K2 ERP можуть готуватися: Синхронізація має змогу враховувати:

Що таке K2 компонент Медок

Права доступу

Типові формати й об’єкти:

SEO-призначення сторінки

Чек-лист запуску

Четверта помилка — не контролювати дублікати контрагентів.; |-

Архітектурний акцент. K2 компонент Медок має бути інтеграційним мостом між ERP-операціями та електронним документальним контуром M.E.Doc.; * Архів документів налаштований.; Так, це один із ключових сценаріїв.; # Провести тестовий документ.; компонент має змогу допомагати контролювати: Документ у зв’язці K2 ERP + Медок має змогу проходити кілька етапів.; {\| class="wikitable" style="width:100%; background:#fff3e0;" номер квитанції; дату; тип квитанції; результат; текст повідомлення; пов’язаний документ; файл квитанції; статус обробки; відповідального; історію актуалізація.; * фінансові інформаційні дані; бухгалтерські інформаційні дані; податкові інформаційні дані; реєстри документів; звіти по ПДВ; звіти по контрагентах; звірки; первинні документи; контрольні реєстри.; Критерій Коротко Контроль строків створено в K2; готовий до передачі; передано в Медок; очікує підписання; підписано; відправлено; доставлено контрагенту; прийнято; відхилено; отримано квитанцію; помилка обміну; потребує уточнення; архів.; аналітичні інструменти сприяє контролювати електронні документи й податковий контур.;
Обмін документами	передає й отримує електронні документи	щоб не переносити файли вручну
Податкові документи	функціонує з податковими накладними й коригуваннями	для податкового контуру
Статуси	отримує статуси відправки, підписання, прийняття	для контролю процесу
Квитанції	зберігає результат обробки документів	для підтвердження й аудиту
Контрагенти	звіряє або синхронізує інформаційні дані контрагентів	щоб уникати дублювання й помилок
КЕП	враховує підписання документів	для юридичної значущості електронних документів
Архів	зберігає файли й історію	для перевірок і внутрішнього контролю
аналітичні інструменти	показує відправлені, прийняті, проблемні документи	для контролю бухгалтерії

Див.; додатково

;

Аудиторська користь. Журнал обміну надає можливість оперативно зрозуміти, що саме було передано, коли, ким і з яким результатом.; У зв’язці з K2 VDoc можна організувати зберігання файлів, версій, сканів, електронних документів і квитанцій.;

Правильна логіка. Документ не повинен “зникати” після експорту в Медок.;

Для відділу продажів істотно знати, чи підписані документи, чи отримані акти, чи є собою проблеми з контрагентом, чи можна закривати угоду.; Під час міграції істотно не без ускладнень повторити старий обмін, а переглянути документальний контур.;