K2 Каса

Звіряти можна:

завдяки наявності | Головна ідея.K2 Каса користувачі можуть перетворити касові операції з ручного або ізольованого процесу на частину єдиної ERP-логіки.;

Так, у товарних сценаріях каса має змогу бути пов’язана зі складом: продаж списує товар, а повернення повертає його на складський облік.; Звіти можуть показувати:

K2 Каса і складський облік

• у магазині;
• у шоурумі;
• у ресторані;
• на складі самовивозу;
• у сервісному центрі;
• в офісі продажу;
• у медичному центрі;
• в освітньому закладі;
• в інтернет-магазині для оплат при отриманні.; # Налаштувати повернення.; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#e8f5e9;"

|- | Перевага. У ресторанному сценарії каса має бути пов’язана не тільки з оплатою, а й із меню, складом, офіціантами й кухнею.; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#e8f5e9;" |- | Практична користь. Касовий звіт надає можливість оперативно побачити, чи збігається фактична виручка з даними системи.; це касовий компонент у складі K2 ERP та K2 Cloud ERP.; * K2 ERP

• K2 Cloud ERP
• Фінансовий облік
• Складський облік
• K2 CRM
• K2 Shop
• ПРРО
• Касові операції
• Фіскальний чек
• Касова зміна
• POS
• Еквайринг
• Доступи K2 ERP
• Ролі K2 ERP
• Безпека K2 ERP

K2 Каса має змогу підтримувати знижки, якщо вони передбачені бізнес-логікою.; |-

-	Готівка	покупець платить грошима в касу	потребує контролю фактичного залишку
Банківська картка	оплата через POS-термінал або онлайн-еквайринг	потребує звірки з банком
Змішана оплата	частина готівкою, частина карткою	потрібне розділення сум
Безготівкова оплата	оплата за рахунком або переказом	має змогу бути пов’язана з фінансовим обліком
Подарунковий сертифікат	оплата сертифікатом	потребує окремого обліку
Бонуси	часткова оплата бонусами	залежить від програми лояльності

} перевіряти залишок; списувати товар; резервувати позицію; контролювати партії; враховувати серійні номери; оформлювати повернення на складський облік; передавати інформаційні дані у складський звіт.; Це точка, де перетинаються продаж, замовник, товар, чек, оплата, повернення, касир, складський рух, фінансовий результат і контроль відповідальності.; K2 Каса має змогу бути пов’язана з ПРРО або іншим фіскальним механізмом залежно від технічної реалізації, інтеграції та вимог конкретного проєкту.; Їх потрібно звіряти, особливо якщо є собою комісії, затримки або повернення.; # Закрити тестову зміну.; Надмірні права в касовому модулі створюють фінансові ризики.; # Налаштувати касові звіти.; аналітичні інструменти каси сприяє керівнику бачити фінансову картину по точках продажу, касирах, змінах, товарах і типах оплат.; Касове місце — це фізична або віртуальна точка, де оформлюються касові операції.; У сфері послуг каса має змогу використовуватися для оплати консультацій, занять, процедур, ремонтів, бронювань, абонементів або сервісних робіт.; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#ffebee;" У журналі можуть бути: історію покупок клієнта; середній чек; повторні продажі та реалізація; повернення; улюблені товари; персональні знижки; бонуси; звернення після покупки; ефективність менеджера.; |}
; Окрема касова програма
істотно. Касир має мати достатньо прав для роботи, але не більше.;== Касовий звіт == Касир — це користувач системи, який має право відкривати касову зміну, приймати оплату, оформлювати чеки, робити повернення та закривати зміну.; Перед запуском потрібно звірити каси, залишки, користувачів, права, типи оплат і правила повернень.; * Тестова зміна відкрита й закрита.; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#e8f5e9;" K2 Каса — це касовий компонент у K2 ERP для продажів, оплат, касових змін, фіскальних чеків, повернень, службових внесень і винесень, інкасації, касових звітів і зв’язку з фінансами, складом та CRM.; Каса — це одна з найчутливіших зон бізнесу.; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#fff3e0;"
Технічний акцент. Службове внесення збільшує суму в касі, але не є собою виручкою.; # Провести тестові продажі та реалізація.;{{SEO
Ризик. Якщо касові зміни не закриваються, бізнес-середовище втрачає контроль над фактичною виручкою й відповідальністю касира.; K2 Каса має змогу працювати в єдиній ERP-логіці: продаж, складський облік, CRM, фінансовий блок, документи, касові звіти й аналітичні інструменти пов’язані між собою.; Повернення має змогу включати:
Ризик. Якщо каса не пов’язана зі складом, товар має змогу бути проданий у касі, але залишитися на складі в обліку.;

Третя помилка — не розділити права касира, старшого касира й адміністратора.; !; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#e3f2fd;" функціональні можливості:

• дату;
• касира;
• кількість чеків;
• продажі та реалізація готівкою;
• продажі та реалізація карткою;
• змішані оплати;
• повернення;
• службові внесення;
• службові винесення;
• інкасацію;
• очікуваний залишок;
• фактичний залишок;
• розбіжність;
• коментар;
• статус закриття зміни.;

Коротко

• касові зміни відкриваються і закриваються;
• чеки формуються коректно;
• повернення прив’язані до продажів;
• службові операції не змішуються з виручкою;
• готівка звіряється;
• карткові оплати звіряються;
• складські залишки змінюються правильно;
• фінансовий блок отримують інформаційні дані;
• касири мають обмежені права;
• знижки контролюються;
• звіти показують реальну картину;
• розбіжності фіксуються;
• керівник бачить виручку по касах, змінах і касирах.; Тип оплати

Закриття зміни потрібне для звірки фактичної виручки з даними системи.; Це істотно для коректного фінансового звіту.; |-

class="wikitable" style="width:100%; background:#e3f2fd;" Повернення — це чутлива касова операційна дія, з цієї причини вона має бути контрольованою.;

Сторінка K2 Каса має допомагати користувачам і пошуковим системам зрозуміти, як у K2 ERP має змогу працювати касовий компонент: продажі та реалізація, готівка, карткові оплати, ПРРО, фіскальні чеки, касові зміни, повернення, службове внесення, службове винесення, інкасація, касові звіти, звірка оплат, складський облік, CRM, фінансовий блок, документи й аналітичні інструменти.; * ПРРО;

• POS-термінали;
• еквайринг;
• сканери штрихкодів;
• принтери чеків;
• грошові скриньки;
• ваги;
• банківські сервіси;
• SMS або email для чеків;
• інтернет-магазин;
• CRM;
• складський облік;
• бухгалтерський обліковий облік;
• BI-аналітика.; Дев’ята помилка — не підготувати сценарій при помилці інтернету або фіскального сервісу.; |}

Див.; додатково

Продаж	Фіксується в касі	Пов’язується з ERP-процесом
складський облік	Часто окрема платформа	має змогу списувати товари автономно
CRM	Зазвичай обмежена або відсутня	має змогу зберігати історію покупок
фінансовий блок	Потребують звірки	Можуть отримувати операції напряму
Повернення	Оформлюється окремо	Пов’язується з продажем, складом і фінансами
Звіти	Переважно касові	Касові, фінансові, товарні, клієнтські
Доступи	Часто спрощені	Можуть бути частиною ролей K2 ERP
Документи	Зберігаються окремо	Можуть бути пов’язані з документообігом
аналітичні інструменти	Обмежена касовими даними	Пов’язана з ERP-аналітикою

K2 Каса для роздрібної торгівлі

Каса в ERP — це не без ускладнень “місце прийому грошей”.; # Налаштувати ПРРО або фіскальний контур.; Потрібно визначити:

Як зрозуміти, що K2 Каса функціонує правильно

Сертифікат має змогу мати:

Під час продажу платформа має змогу:

Можливі напрями:

Чи можна вести касові зміни?

• K2 ERP
• K2 Cloud ERP
• K2 Ядро
• Фінансовий облік
• Управлінський облік
• Складський облік
• K2 CRM
• K2 Документообіг
• K2 VDoc
• K2 Shop
• Інтернет-магазин у K2 ERP
• ПРРО
• Касові операції
• Фіскальний чек
• Касова зміна
• Роздрібна торгівля
• POS
• Еквайринг
• Доступи K2 ERP
• Ролі K2 ERP
• Безпека K2 ERP
• База даних K2 ERP
• Розробка веб-інтерфейсів K2
• Рекомендації для розробників K2

Міграція з іншої касової системи

Головна цінність K2 Каси — інтеграційні функціональні можливості з ERP.;=== Чи підтримує роботу K2 Каса ПРРО? ===

Фінансовий акцент. K2 Каса має передавати у фінансовий блок не тільки суму продажу, а й структуру оплати, повернення, відповідального та контекст операції.; Касова операційна дія не залишається ізольованою: вона має змогу одразу впливати на складські залишки, фінансовий обліковий облік, історію клієнта, документи й управлінську аналітику.; операційна дія має змогу містити: Службове винесення — це вилучення коштів із каси без продажу або повернення.; * Касовий звіт перевірено.;== Касир == Знижки можуть бути: Це надає можливість бачити: Вона покриває запити: “K2 Каса”, “K2 ERP каса”, “касовий компонент K2”, “ПРРО K2”, “фіскальні чеки K2”, “касові операції ERP”, “касова зміна K2”, “каса для роздрібної торгівлі”, “каса з ERP”, “каса зі складом”, “каса з CRM”, “автоматизація процесів каси”, “українська ERP каса”.; істотно. Продаж сертифіката й використання сертифіката — це різні операції.; Чи можна робити повернення? продажі та реалізація; повернення; чеки; службові внесення; службові винесення; інкасації; відкриття зміни; закриття зміни; скасовані операції; помилки ПРРО; повторний друк чека; зміни касира; коментарі.; продаж товарів або послуг; прийом готівки; прийом оплат банківською карткою; змішані оплати; фіскальні чеки; ПРРО; касові зміни; повернення; службове внесення; службове винесення; звірку виручки; касові звіти; роботу кількох касирів; контроль доступів; зв’язок зі складом; зв’язок із фінансами; зв’язок із CRM; зв’язок із документами.; !; # Перевірити звіти.; У K2 Каса має змогу бути передбачена інтеграційні функціональні можливості з ПРРО або іншим фіскальним механізмом залежно від обраної архітектури та законодавчих вимог.; # Налаштувати зв’язок із фінансовим обліком.; Її не можна впроваджувати без тестування, ролей, звітів, повернень, касових змін і правил звірки.; |} Касовий компонент потребує точної рольової моделі.; * Залишки складу актуальні.; K2 Каса має змогу охоплювати: ; Для багатьох бізнесів касова операційна дія має завершуватися фіскальним чеком.;== аналітичні інструменти K2 Каси == Ознака успіху. Після закриття зміни керівник бачить не без ускладнень “скільки грошей у касі”, а повну картину: продажі та реалізація, чеки, повернення, готівка, картки, інкасація, розбіжності й відповідальні.; Касове місце має змогу мати власні конфігурація: касира, ПРРО, фіскальний номер, дозволені типи оплат, складський облік, торгову точку, підрозділ і правила друку чеків.; Касовий звіт показує підсумки за зміну, день, касира, касове місце або підрозділ.; K2 Каса — це компонент для касових операцій у K2 ERP: продажі та реалізація, оплати, чеки, касові зміни, повернення, службові внесення й винесення, інкасація, звіти та зв’язок із фінансами, складом, CRM і документообігом.; Що означає K2 Каса для послуг Чек-лист запуску K2 Каси ручні; за промокодом; за клієнтською карткою; за групою клієнта; за акцією; за сумою чека; за дозволом керівника; бонусні; персональні.; |} Чи можна приймати оплату карткою і готівкою? Десята помилка — аналізувати касу лише за сумою виручки, без товарів, клієнтів, повернень і розбіжностей.; Їх потрібно розділяти у фінансовому й касовому обліку.; * Звірка оплат перевірена.; * Службове внесення налаштовано.; |} ПРРО та фіскальні чеки Ризик старого підходу. Каса без зв’язку зі складом, фінансами й документами створює проблеми зі звіркою, поверненнями, залишками, контролем касирів і фінансовою аналітикою.; Продаж, повернення, знижка, службове винесення й закриття зміни мають контролюватися різними правами.;== Звірка оплат == Повернення товару або коштів Інкасація має змогу включати: номер; номінал; дату продажу; строк дії; статус; покупця; отримувача; використану суму; залишок; історію операцій.; # Провести тестові повернення.; Не повинно бути ситуації, коли чек є собою, а продажу або складського руху в системі немає.; У цей момент платформа має змогу фіксувати касове місце, користувача, дату, час і початковий залишок.; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#fff3e0;" касир відкриває зміну; додає товари або послуги в чек; платформа перевіряє ціни й залишки; покупець обирає тип оплати; касир приймає оплату; платформа формує чек; інформаційні дані передаються у фіскальний контур; продаж відображається у фінансах; товар списується зі складу, якщо це товарний продаж; чек зберігається в історії операцій.; * Касири навчені.; Робота офлайн Як впроваджувати K2 Касу виручку за день; виручку за зміну; виручку за касиром; виручку за торговою точкою; кількість чеків; середній чек; повернення; знижки; готівку; карткові оплати; розбіжності; інкасації; продажі та реалізація за товарами; продажі та реалізація за категоріями; продажі та реалізація за клієнтами.; |} Знижки та акції організація має змогу переходити на K2 Касу з окремої ПРРО-програми, 1С/BAS, Excel, локальної POS-системи або ручного обліку.; У касі потрібно контролювати, хто, коли й чому застосував знижку.; |} K2 Каса має змогу інтегруватися з різними сервісами й обладнанням.; K2 Каса K2 Каса і інтернет-магазин номер; дату й час; касира; товари або послуги; кількість; ціну; суму; податки; тип оплати; фіскальний номер; QR-код; ознаку повернення; статус реєстрації.; |} Службове внесення — це внесення коштів у касу без продажу.; |- Ризик. Ручні знижки без прав і журналювання можуть стати джерелом втрат.; Касова зміна має змогу мати: Касові операції мають переходити у фінансовий контур K2 ERP.; Перед міграцією потрібно визначити: Типові сценарії: Продаж оформлення продажу товару або послуги щоб зафіксувати операцію й оплату Оплата прийом готівки, картки або змішаної оплати щоб контролювати виручку Фіскальний чек реєстрація чека через ПРРО або інший механізм для фіскального оформлення продажу Повернення повернення товару або коштів для коректного обліку й контролю Касова зміна період роботи касира для звірки виручки й відповідальності Службове внесення внесення грошей у касу для стартового залишку або службових потреб Службове винесення вилучення грошей із каси для інкасації або передачі коштів формування звітів підсумки за день, зміну, касира, точку продажу для фінансового контролю Впровадження краще робити поетапно.; Касова зміна — це період роботи касира або касового місця, протягом якого оформлюються продажі та реалізація, чеки, повернення, службові внесення й винесення.; * Касові місця створено.; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#fff3e0;" - class="wikitable" style="width:100%; background:#e8f5e9;" істотно для e-commerce. Онлайн-замовлення й касова оплата мають бути пов’язані.; Чим K2 Каса відрізняється від окремої касової програми? Відкриття касової зміни готівку; карткові оплати; еквайринг; онлайн-оплати; повернення; фіскальні чеки; банківські виписки; фінансові документи.; * ПРРО або фіскальний контур налаштовано.;== Навіщо потрібна каса в ERP == Касир продажі та реалізація, чеки, прийом оплат, закриття зміни не змінює конфігурація й не бачить усі фінансовий блок Старший касир контролює зміни, повернення, розбіжності не адмініструє всю систему Менеджер бачить продажі та реалізація, клієнтів, заявки не має доступу до службових налаштувань Фінансист аналізує виручку, звірку, інкасації не обов’язково проводить продажі та реалізація Адміністратор налаштовує каси, користувачів, ПРРО, права не повинен без потреби змінювати операції Аудитор переглядає історію й звіти не редагує операції Що таке K2 Каса

Критично. Каса без розмежування прав — це фінансовий ризик.; * користувача; дату й час; касове місце; дію; суму; чек; причину; старе й нове значення; IP або пристрій, якщо потрібно; результат операції; помилку.; # Описати касові сценарії бізнесу.; * Типи оплат визначено.;== Касова зміна ==

Правильний старт. Краще якісно запустити одну касу й перевірити всі сценарії, ніж одразу відкривати багато касових місць без відпрацьованого процесу.;== Програма лояльності ==

Критично. Повернення не можна робити без контролю прав, причини й зв’язку з первинним продажем.; !; Повернення має бути пов’язане з первинним продажем або чеком, мати причину, права доступу й коректне відображення у фінансах і складі.;

Для інтернет-магазину каса має змогу використовуватися в кількох сценаріях:

Якщо продаж пов’язаний із клієнтом, каса має змогу передавати інформаційні дані в K2 CRM.; K2 Каса — це компонент для реєстрації та контролю касових операцій у межах K2 ERP.; # Визначити касові місця.;

Ролі та доступи в K2 Касі

• продаж пов’язаний із замовленням;
• чек пов’язаний із клієнтом;
• повернення має заяву або акт;
• інкасація має внутрішній документ;
• службове винесення має підставу;
• оплата пов’язана з рахунком;
• касовий звіт архівується як документ.; |-

Перевага. Відкрита зміна створює відповідальність: усі операції прив’язуються до касира, часу й касового місця.; Журнал касових операцій надає можливість переглядати всі події по касі.; * швидкий пошук товару; сканування штрихкоду; додавання позицій у чек; знижки за правами; оплата готівкою або карткою; фіскальний чек; повернення; перегляд залишків; відкриття та закриття зміни; касовий звіт; контроль касира.;== K2 Каса і CRM == суму; дату; касира; відповідального, який приймає гроші; касове місце; номер документа; коментар; підтвердження; статус.; # Масштабувати на інші каси.; |-	істотно. Касова зміна має відкриватися й закриватися контрольовано.;=== Що таке K2 Каса? ===	; Критерій
істотно. Службове винесення має фіксуватися окремо від повернень і витрат.;== Службове винесення ==
Практична користь. K2 Каса сприяє бачити не тільки суму в касі, а й джерело цієї суми: продаж, клієнта, товар, чек, касира, зміну й фінансовий документ.; Для касира істотно обмежити права.;

; * Товари й ціни перевірено.; Навіщо потрібна

Подарунковий сертифікат має змогу бути окремим фінансовим і касовим об’єктом.;

}

Каса в ERP потрібна для того, щоб: Каса має бути пов’язана зі складом, якщо через неї продаються товари.;

Закриття касової зміни

K2 Каса функціонує правильно, якщо кожна оплата має чек, касира, зміну, тип оплати, пов’язаний продаж, коректний складський рух, фінансове відображення й зрозумілу історію.; |- Касові операції мають журналюватися.; Вона сприяє бачити продаж, оплату, чек, касира, зміну, повернення, складський рух, фінансовий результат і розбіжності в одному цифровому контурі.; бізнес-процес має змогу виглядати так:

• чи дозволена офлайн-робота;
• які операції доступні офлайн;
• як синхронізуються чеки;
• що робити при помилці ПРРО;
• як уникнути дублювання чеків;
• як контролювати залишки;
• як повідомляти користувача;
• які обмеження встановити.; # Навчити касирів.; * Відповідальний за підтримку визначений.; Модель офлайн-роботи залежить від архітектури, фіскальних вимог і технічної реалізації.; Особливість

K2 Каса має змогу підтримувати різні типи оплат.; Це особливо істотно для повернень, знижок, скасувань, службових операцій і розбіжностей.; Він не повинен автономно мати доступ до всіх фінансових звітів, налаштувань, довідників або адміністративних функцій.; Касова зміна надає можливість контролювати період роботи касира, продажі та реалізація, повернення, службові операції, фактичний залишок і розбіжності.; |}

Журнал потрібен для контролю, аудиту, підтримки й розслідування розбіжностей.; Під час закриття має змогу перевірятися:

Перевага контролю. Інкасація в K2 сприяє бачити, коли гроші вийшли з каси, хто їх передав і хто прийняв.; Інакше касовий звіт буде некоректним.; Типові функціональні можливості:

Сьома помилка — не тестувати ПРРО перед запуском.; як ілюстрація, інкасація, передача грошей у центральну касу або вилучення надлишку готівки.; Він має змогу використовуватися в роздрібній торгівлі, сервісних компаніях, закладах харчування, медичних центрах, освітніх установах, інтернет-магазинах із самовивозом, складах із касовою зоною, шоурумах, офісах продажу та інших бізнесах, де є собою прийом оплат.; |}

Ознаки якісного впровадження:

Чи можна обмежити права касира?

1. касир авторизується в системі;
2. відкриває касову зміну;
3. платформа фіксує час відкриття;
4. вноситься початковий залишок;
5. за потреби виконується службове внесення;
6. касир починає оформлювати продажі та реалізація.; Права касира можуть включати:

• дату;
• касира;
• касове місце;
• суму;
• причину;
• коментар;
• відповідального;
• зміну;
• підтвердження.; Якщо касові операції не контролюються, організація має змогу втрачати виручку, робити помилки в залишках, неправильно оформлювати повернення або не бачити реального фінансового результату.; Продаж через касу — це типовий сценарій роботи K2 Каси.;

Аудит і логування

У зв’язці з K2 Документообіг і K2 VDoc касові документи можуть мати файли, статуси, підстави, історію й архів.; як ілюстрація, для стартового залишку на початку зміни або поповнення каси для видачі решти.; * фіксувати кожну оплату;

• контролювати касові зміни;
• бачити відповідального касира;
• зв’язувати оплату з продажем;
• зв’язувати чек із товаром або послугою;
• контролювати повернення;
• звіряти готівку й безготівкові платежі;
• формувати касові звіти;
• передавати інформаційні дані у фінансовий контур;
• зменшувати ручну роботу;
• уникати дублювання даних.;== K2 Каса і фінансовий обліковий облік ==

• відкриття зміни;
• оформлення продажу;
• прийом оплати;
• друк чека;
• повернення за дозволом;
• перегляд власної зміни;
• закриття зміни;
• перегляд власних операцій.; Касир, старший касир, фінансист, менеджер і адміністратор мають мати різні права.;

• оплата при самовивозі;
• оплата кур’єру;
• повернення коштів;
• оплата карткою на місці;
• післяплата;
• часткова передоплата;
• видача фіскального чека;
• зв’язок із замовленням;
• зв’язок зі складом.; |}

Так.; Якщо касовий чек пробивається в одній системі, складський облік ведеться в іншій, а фінансовий блок звіряються в Excel, бізнес-середовище оперативно отримує розриви в даних.; Інакше менеджери, складський облік і фінансовий блок бачать різні стани одного продажу.; Звіт має змогу містити:

Критично. Каса — це зона реальних грошей.;

Так.; * виручку;

• готівку;
• безготівкові оплати;
• повернення;
• інкасації;
• службові внесення;
• службові винесення;
• розбіжності;
• касові звіти;
• аналітику за підрозділами;
• аналітику за касирами;
• аналітику за торговими точками.; Продаж, чек, оплата, товар, касова зміна, повернення й фінансова аналітичні інструменти мають працювати разом.;

Аудиторський сенс.

У касі істотно знати не лише результат, а й історію: хто зробив операцію, коли, на яку суму й з якої причини.; Що робить

Інкасація — це передача готівки з каси у відповідальне зберігання, банк, центральну касу або іншій уповноваженій особі.; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#e3f2fd;"

Відкриття зміни — це початок роботи касира.; Фіскальний чек має змогу містити:

Типовий сценарій:

Журнал касових операцій

Перша помилка — запускати касу без зв’язку зі складом.; * Касири заведені в систему.;

Типи оплат

У закладах харчування каса має змогу бути пов’язана з замовленнями, столами, офіціантами, кухнею, складом, меню та оплатами.; * дату відкриття;

• дату закриття;
• касира;
• касове місце;
• початковий залишок;
• суму готівки;
• суму оплат карткою;
• кількість чеків;
• суму повернень;
• службові внесення;
• службові винесення;
• очікуваний залишок;
• фактичний залишок;
• розбіжність;
• коментар;
• статус.; |}

SEO-призначення сторінки

У роздрібній торгівлі K2 Каса має змогу бути основним робочим місцем продавця.;

• накопичення бонусів;
• списання бонусів;
• персональні знижки;
• історичний розвиток покупок;
• сегментація клієнтів;
• подарункові сертифікати;
• акційні пропозиції;
• повторні продажі та реалізація.; Роль

Управлінська користь. K2 Каса надає можливість аналізувати не без ускладнень виручку, а її структуру: касири, зміни, товари, клієнти, повернення, знижки й типи оплат.; ; K2 Каса має змогу закривати кілька груп задач.; Задача

Інтеграції K2 Каси

• відкриття замовлення;
• додавання позицій меню;
• передача на кухню;
• зміна кількості;
• знижка або комплімент;
• розділення рахунку;
• оплата готівкою або карткою;
• фіскальний чек;
• закриття столу;
• списання інгредієнтів;
• звіт за зміною.; |-

істотно. Каса не повинна жити окремо від ERP.; як ілюстрація:

операційна дія має змогу містити:

Продаж через касу

Восьма помилка — не навчити касирів.;

Так.; Касове місце має змогу бути:

Ризик. Офлайн-каса без правильної синхронізації має змогу створити дублікати, розриви в залишках або проблеми з фіскальними чеками.; Фінансовий обліковий облік має змогу отримувати: Перевага ERP-зв’язку. Один продаж має змогу одночасно створити чек, оплату, складський рух, фінансовий запис і клієнтську історію.;

!; * Повернення налаштовано.; * Службове винесення налаштовано.; # Налаштувати типи оплат.;== K2 Каса і електронний документообіг == |- | істотно. Фіскальний чек має бути пов’язаний із реальною операцією в ERP.; Окремо варто відзначити призначений; додатково реалізовано роботи касирів, касових змін, фіскальних чеків, повернень, службових внесень і винесень, звірки виручки, формування касових звітів і зв’язку касових операцій з фінансовим обліком, складом, продажами, CRM і документообігом виступає ключовою рисою обліку готівкових і безготівкових оплат забезпечується через K2 Каса.; K2 Каса має змогу підтримувати різні типи оплат: готівку, картку, змішані оплати, безготівкові платежі, бонуси або сертифікати залежно від налаштувань.; Для каси має змогу бути важливою робота в умовах нестабільного інтернету.; * готівка за системою;

• фактична готівка;
• суми оплат карткою;
• кількість чеків;
• повернення;
• службові внесення;
• службові винесення;
• розбіжності;
• коментар касира;
• підтвердження відповідального.; Без цього важко зрозуміти, хто відповідав за виручку та коли виникла розбіжність.; Інакше це стає джерелом фінансових зловживань і помилок у залишках.;

• дату;
• касира;
• суму;
• причину;
• касове місце;
• зміну;
• відповідального;
• коментар;
• підтвердження.; * Тестове повернення виконано.;

|}

Якщо K2 Каса пов’язана з CRM, можна використовувати програму лояльності.;=== Чи пов’язана K2 Каса зі складом? ===

; Що означає пошук попереднього чека; вибір позицій для повернення; перевірку прав касира; причину повернення; оформлення чека повернення; повернення коштів; повернення товару на складський облік; запис у фінансовому обліку; коментар відповідального; історію операції.; # Запустити пілотну точку.;

Касові операції можуть бути пов’язані з документами.; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#fff3e0;" |- | істотно. інтеграційні функціональні можливості з обладнанням і ПРРО має бути стабільною, журналювати помилки й не блокувати весь бізнес-середовище без зрозумілого сценарію дій.; # Визначити касирів і ролі.; Логи можуть фіксувати:

Подарункові сертифікати

Порівняння: окрема касова програма і K2 Каса

Четверта помилка — дозволити повернення без причини й контролю.; Звірка оплат потрібна для перевірки відповідності між касовими операціями, фіскальними чеками, банківськими надходженнями й фінансовим обліком.; * Тестовий продаж виконано.; |}

У цьому випадку касова операційна дія має змогу бути пов’язана не з товаром, а з клієнтом, записом, послугою, майстром, абонементом або актом виконаних робіт.; |}

Шоста помилка — не вести журнал службових внесень і винесень.;

істотно під час міграції. Не варто переносити касовий хаос у нову систему.; Типові обмеження

; медичний центр; навчальний центр; салон краси; сервісний центр; спортклуб; майстерня; консультаційна організація; ремонтна служба.; Тут виникає реальний рух грошей.; # Налаштувати службові внесення й винесення.; * касові місця; користувачів; касирів; історичні чеки; залишки готівки; типи оплат; правила повернень; фіскальні конфігурація; товари й ціни; складські залишки; програми лояльності; інтеграції; звіти; архівні інформаційні дані.; П’ята помилка — не звіряти карткові оплати з банком.; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#e8f5e9;" Приклади: Так.; # Налаштувати зв’язок зі складом.; Основні задачі K2 Каси Окрема касова програма фіксує продажі та реалізація й чеки.; {| class="wikitable" style="width:100%;"