ERP для юридичної компанії

!;== BPM для юридичної компанії == |- | Клієнти | CRM, справи, договори, рахунки, аналітичні інструменти, P&L |- | Контактні особи | комунікації, погодження, рахунки, документи |- | Справи | операційне керування, задачі, таймшити, дедлайни |- | Договори | моделі оплати, ставки, гонорари, умови білінгу |- | Таймшити | білінг, завантаження, зарплата, аналітичні інструменти |- | Рахунки й акти | фінансовий контроль і дебіторка |- | Оплати | Cash Flow і звірка з клієнтами |- | Дедлайни | контроль строків і ризиків |- | Документи | ECM, пошук, архів, шаблони, доступи |- | Юристи | задачі, таймшити, ставки, зарплата, KPI |}

Перший етап:

Судові засідання

• дублікати клієнтів;
• неактуальні контактні особи;
• закриті справи без аналітичної цінності;
• старі документи без структури;
• неактуальні шаблони;
• таймшити без справи або клієнта;
• рахунки без підтвердження;
• стару дебіторку без звірки;
• задачі без відповідальних;
• дедлайни без статусу;
• ручні коригування без пояснення;
• звіти, якими ніхто не користується.; # Навчити користувачів.; * судовий збір;
• нотаріальні витрати;
• переклади;
• відрядження;
• поштові витрати;
• експертизи;
• державні збори;
• витрати на підрядників;
• залучені консультанти;
• витрати на копії й друк.;== Абонентське юридичне обслуговування ==

Юридичні справи

• дату;
• час;
• суд;
• зал;
• справу;
• юриста;
• статус;
• результат;
• наступні дії;
• документи;
• витрати;
• нагадування.; # Зібрати команди й відповідальних партнерів.; !;

Приклад дашборда юридичної компанії

• погодинна оплата;
• фіксований гонорар;
• абонентське обслуговування;
• success fee;
• змішана модель;
• етапний гонорар;
• передоплата;
• retainer;
• оплата за документ;
• оплата за судову інстанцію.; # Налаштувати Cash Flow.; |-

| Кому потрібна така ERP?; замовник має змогу бачити: |-

| Що таке ERP для юридичної компанії?;

CRM для юридичної компанії сприяє керувати продажами юридичних послуг і відносинами з клієнтами.; Контур У K2 ERP можна вести: P&L показує прибутки й збитки юридичної компанії.; У нову ERP не варто без перевірки переносити:

• клієнти;
• CRM;
• ліди;
• воронка продажів;
• юридичні справи;
• проєкти;
• практики;
• договори;
• задачі;
• таймшити;
• погодинний білінг;
• рахунки;
• акти;
• оплати;
• дебіторка;
• судові справи;
• судові засідання;
• дедлайни;
• документи;
• шаблони документів;
• електронний підпис;
• юристи;
• партнери;
• зарплата;
• KPI;
• Cash Flow;
• P&L;
• Power BI;
• AI;
• API.; Що показує

!;== Що таке ERP для юридичної компанії ==

• клієнтів партнера;
• справи партнера;
• виручку;
• дебіторку;
• маржу;
• завантаження команди;
• виконання плану;
• P&L практики;
• бонуси;
• KPI.;

У таймшиті можна вести:

Правильне впровадження ERP для юридичної компанії — це не копіювання старого Excel або набору папок.; У справі можна вести:

• billable години;
• виручка;
• оплачені рахунки;
• дебіторка;
• маржа справ;
• кількість закритих задач;
• дотримання дедлайнів;
• кількість нових клієнтів;
• повторні продажі та реалізація;
• NPS клієнтів;
• P&L практики.;== Зарплата юристів ==

• клієнтську базу;
• джерела лідів;
• статуси справ;
• договори з клієнтами;
• задачі юристів;
• дедлайни;
• таймшити;
• погодинні ставки;
• виставлені рахунки;
• неоплачені рахунки;
• акти;
• витрати по справі;
• завантаження юристів;
• прибутковість клієнтів;
• Cash Flow;
• P&L.; # Побудувати дашборди.; У K2 ERP можна вести:

Договори з клієнтами

Задача юриста — це конкретна дія в межах справи або проєкту.; * тип дедлайну;

• дату;
• час;
• справу;
• відповідального юриста;
• партнера;
• нагадування;
• статус виконання;
• ескалацію;
• пов’язані документи;
• ризик прострочення.;

Моделі оплати юридичних послуг

Документообіг юридичної компанії охоплює договори, позови, листи, меморандуми, висновки, процесуальні документи, рахунки, акти й внутрішні документи.; # Зібрати активні справи.;

• клієнти;
• CRM для юридичної компанії;
• ліди;
• юридичні справи;
• юридичні проєкти;
• договори з клієнтами;
• задачі юристів;
• таймшити;
• погодинний білінг;
• фіксований гонорар;
• абонентське юридичне обслуговування;
• рахунки клієнтам;
• акти юридичних послуг;
• дебіторська заборгованість;
• судові справи;
• судові дедлайни;
• документообіг;
• ECM система;
• BPM система;
• юристи;
• партнери;
• зарплата юристів;
• KPI юристів;
• Cash Flow;
• P&L;
• Power BI;
• AI;
• API;
• інтеграції.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Вона має змогу включати:

CRM для юридичної компанії

Юрист у ERP пов’язаний зі справами, задачами, таймшитами, ставками, зарплатою, KPI та завантаженням.; # Звірити рахунки.;

Погодинний білінг

1. Провести аудит поточних систем.; Потрібно контролювати:

Приклади:

• умову нарахування;
• подію успіху;
• суму або відсоток;
• відповідального партнера;
• підтверджуючі документи;
• рахунок;
• оплату;
• P&L справи.;

Акт юридичних послуг підтверджує надання послуг клієнту.; # Зібрати судові дедлайни.; | Юридичним фірмам, адвокатським об’єднанням, юридичним департаментам, податковим, судовим, M&A, IP/IT та іншим юридичним практикам.; Зарплата юристів має змогу мати різні правила.;== Мінімальний старт ERP для юридичної компанії ==

Типовий план:

KPI юридичної компанії

• клієнта;
• контрагентів клієнта;
• опонентів;
• пов’язані компанії;
• бенефіціарів;
• попередні справи;
• поточні справи;
• відповідальних партнерів;
• статус погодження;
• рішення для бізнесу про прийняття клієнта.; Типові моделі:

Кабінет клієнта має змогу бути зовнішнім сервісом, інтегрованим із K2 ERP.; Шаблони юридичних документів допомагають оперативно створювати типові документи.; ERP сприяє аналізувати:

Клієнти

• договори з клієнтами;
• додаткові угоди;
• позовні заяви;
• відзиви;
• апеляції;
• касації;
• юридичні висновки;
• меморандуми;
• листи;
• рахунки;
• акти;
• внутрішні регламенти.; * корпоративне право;
• M&A;
• податкове право;
• судова практика;
• банківське і фінансове право;
• нерухомість і будівництво;
• трудове право;
• інтелектуальна власність;
• IT-право;
• комплаєнс;
• кримінальна практика;
• міжнародне право.; # Налаштувати P&L.; |-

| Клієнти | активні клієнти, нові ліди, угоди, повторні звернення, P&L клієнтів |- | Справи | активні справи, статуси, дедлайни, задачі, витрати, маржа |- | Таймшити | billable години, non-billable години, ставки, затвердження, write-off |- | Білінг | рахунки, акти, оплати, дебіторка, прострочення, Cash Flow |- | Команда | завантаження юристів, KPI, зарплата, бонуси, план-факт |- | фінансовий блок | P&L, прибутковість практик, витрати, маржа, бюджет |}

ERP має показувати:

• клієнтів;
• справи;
• практики;
• партнерів;
• таймшити;
• billable години;
• виручку;
• виставлені рахунки;
• оплати;
• дебіторку;
• маржу;
• завантаження юристів;
• зарплату;
• Cash Flow;
• P&L;
• KPI юридичної компанії.;

Для юридичної компанії права доступу критично важливі.; !; * доступ до клієнтів;

• доступ до справ;
• доступ до документів;
• доступ до фінансів;
• доступ до таймшитів;
• доступ до зарплати;
• доступ до конфіденційних файлів;
• доступ по практиках;
• доступ по партнерах;
• доступ для зовнішніх консультантів.; ERP сприяє контролювати:

Billable і non-billable час

• клієнти ведуться окремо від справ і договорів;
• таймшити юристів збираються вручну;
• рахунки клієнтам формуються із запізненням;
• немає контролю прибутковості справ;
• складно побачити завантаження юристів;
• дедлайни контролюються через особисті календарі;
• документи зберігаються в пошті, дисках і месенджерах;
• дебіторка клієнтів росте;
• партнери не бачать P&L по практиках;
• витрати по справах не прив’язані до клієнтів;
• зарплата й бонуси юристів рахуються в Excel;
• Cash Flow юридичної компанії формується вручну.; Відповідь

ERP надає можливість аналізувати виручку, завантаження, прибутковість і P&L по кожній практиці.;== Cash Flow юридичної компанії ==

Окремо варто відзначити яка об’єднує клієнтів, CRM, справи, проєкти, договори, задачі, таймшити, погодинний білінг, рахунки, акти, документи, судові справи, дедлайни, юристів, зарплату, Cash Flow, P&L, Power BI, AI, API і інтеграції виступає ключовою рисою ERP для юридичної компанії.; K2 ERP має змогу враховувати:

• ліди;
• джерела звернень;
• рекомендації;
• партнерські канали;
• комерційні пропозиції;
• зустрічі;
• дзвінки;
• email;
• статуси угод;
• оцінку потенційного гонорару;
• відповідальних партнерів;
• причини програшу;
• повторні звернення;
• аналітику конверсії.; # Налаштувати задачі.; Помилка

У Юридичний проєкт має змогу бути великим комплексом робіт, що передбачено кілька справ, етапів, команд і документів.; це платформа керування юридичним бізнесом.; # Зібрати контактних осіб.;K2 ERP має змогу бути українською ERP для юридичної компанії та альтернативою 1С / BAS.; ERP має змогу контролювати:

;== Контрольний список вибору ERP для юридичної компанії == клієнтом; справою; періодом; юристами; таймшитами; витратами; знижками; податками; валютою; строком оплати; статусом.; Партнер юридичної компанії має змогу відповідати за клієнтів, практики, продажі та реалізація, справи й фінансовий результат.; Як уникнути Українська ERP. K2 ERP має змогу бути ERP-системою для юридичної компанії: клієнти, CRM, справи, проєкти, договори, задачі, таймшити, погодинний білінг, рахунки, акти, судові дедлайни, електронний документообіг, зарплата юристів, Cash Flow, P&L, Power BI, AI, API та інтеграції.; | Клієнти, справи, договори, таймшити, погодинний білінг, рахунки, акти, дебіторка, дедлайни, документи, Cash Flow, P&L і дашборди.; |-	class="wikitable" style="width:100%;" У K2 ERP можна вести: по компанії; по практиці; по партнеру; по клієнту; по справі; по проєкту; по офісу; по команді; по моделі оплати; по періоду.; Вона надає можливість автоматизувати клієнтів, CRM, юридичні справи, проєкти, практики, договори, задачі, таймшити, погодинний білінг, фіксовані гонорари, абонентське обслуговування, рахунки, акти, оплати, дебіторку, судові справи, дедлайни, електронний документообіг, ECM, BPM, зарплату юристів, KPI, Cash Flow, P&L, Power BI, AI, API та інтеграції.; Вона сприяє керуючому партнеру забезпечується через ERP для юридичної компанії потрібна не тільки; додатково реалізовано CEO, CFO, фінансовому контролеру, партнерам, юристам, асистентам, бухгалтерії та адміністраторам бачити юридичну фірму як бізнес-середовище: які клієнти прибуткові, які справи забирають найбільше часу, які юристи завантажені, які рахунки не оплачені, які дедлайни наближаються та як усе це впливає на Cash Flow і P&L.; Тип організації центральний результат. ERP для юридичної компанії надає можливість керуючим партнерам бачити, які клієнти й справи прибуткові, які юристи завантажені, які години можна виставити клієнту, які рахунки прострочені, які дедлайни наближаються та який фактичний Cash Flow і P&L юридичного бізнесу.; # Звірити дебіторку.; Таймшит — це запис часу, який юрист витратив на справу, задачу або клієнта.; Висновок У K2 ERP можна вести: Рахунки клієнтам K2 ERP має змогу охоплювати: ERP має обмежувати: AI-підказка. По справі клієнта «Альфа Девелопмент» фактичні billable години вже перевищили бюджет на 23%, але рахунок за останні 18 днів не виставлявся.; {| class="wikitable" style="width:100%;"	; Power BI має змогу використовуватися для розширеної аналітики поверх даних K2 ERP.; Дашборд юридичної компанії показує керуючому партнеру, CEO, CFO, партнерам і фінансовому контролеру ключові показники юридичного бізнесу.; ERP для юридичної компанії потрібна юридичним фірмам, які хочуть керувати не тільки клієнтами й документами, а всією бізнес-моделлю: справами, задачами, часом юристів, білінгом, рахунками, актами, дебіторкою, зарплатою, Cash Flow і P&L.; Це побудова прозорої моделі: від ліда й клієнта до справи, таймшиту, рахунку, оплати та фінального P&L по клієнту, практиці, партнеру або юридичному проєкту.; * виручку; виставлені рахунки; оплачені рахунки; дебіторку; billable години; non-billable години; завантаження юристів; прибутковість клієнтів; прибутковість справ; прибутковість практик; судові дедлайни; задачі; Cash Flow; P&L; KPI партнерів.;== Шаблони юридичних документів == Success fee Другий етап: клієнта; договір; справу; період; перелік послуг; суму; статус погодження; статус підписання; електронний підпис; зв’язок із рахунком; зв’язок з оплатою.;== Практики юридичної компанії ==	; ERP має змогу підтримувати KPI для юристів, партнерів і практик.; ERP має змогу контролювати: Приклади: Партнери юридичної компанії Абонентське юридичне обслуговування або retainer передбачає регулярну оплату за певний обсяг послуг.; клієнта; тип договору; дату; строк дії; предмет; гонорар; погодинні ставки; абонплату; ліміти; витрати, що компенсуються; порядок оплати; відповідального партнера; статус погодження; статус підписання; додаткові угоди; документи.; Бюджетування сприяє планувати доходи й витрати юридичної фірми.; Блок ERP для юридичної компанії зазвичай охоплює: Стару систему можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести очищені актуальні інформаційні дані.;	; обліку клієнтів або документів.; Наслідок Витрати по справі Судова справа має багато строків, документів, засідань, учасників і витрат.; Перехід на ERP потребує підготовки клієнтських, фінансових, документальних і операційних даних.; |} Power BI для юридичної компанії AI у K2 ERP має змогу допомагати партнерам, юристам, фінансистам, асистентам і керівникам.; ERP для юридичної компанії має інтегруватися з іншими системами.; * CRM; телефонією; email; календарями; Microsoft 365; Google Workspace; електронним документообігом; електронним підписом; судовими реєстрами; банками; клієнт-банком; бухгалтерією; Power BI; AI-сервісами; зовнішніми API.; # Налаштувати електронний документообіг.; додатково є собою два наближені дедлайни: подання пояснень через 3 дні та судове засідання через 8 днів.;== Міграція на ERP для юридичної компанії == {{SEO ECM система у юридичній компанії потрібна для керування документами, версіями, правами доступу й архівом.; AI має змогу: Приклади: Типові помилки при впровадженні ERP для юридичної компанії AI в ERP для юридичної компанії
Юридична фірма	клієнти, справи, задачі, таймшити, білінг, рахунки, акти, P&L
Адвокатське об’єднання	клієнти, адвокати, справи, суди, документи, гонорари, дедлайни
Юридичний департамент	внутрішні заявки, договори, судові справи, документи, задачі, SLA
Податкова практика	клієнти, консультації, проєкти, документи, години, рахунки, акти
Судова практика	судові справи, засідання, процесуальні строки, документи, витрати
M&A практика	проєкти, клієнти, due diligence, документи, команди, білінг
IP/IT практика	договори, торгові марки, ліцензії, задачі, дедлайни, клієнти
Нотаріальна або реєстраційна практика	заявки, клієнти, документи, статуси, платежі, шаблони
Мережа юридичних офісів	філії, партнери, клієнти, справи, консолідація, Power BI

Юридична справа — центральний об’єкт операційного обліку юридичної компанії.; Завантаження юристів показує, скільки часу юристи витрачають на клієнтські й внутрішні задачі.; Приклади KPI: Він має змогу містити: K2 ERP має змогу зберігати й погоджувати:

Акти юридичних послуг

Cash Flow показує рух грошей юридичної компанії.; * характеристика;

• клієнта;
• справу;
• відповідального;
• співвиконавців;
• строк;
• пріоритет;
• статус;
• чекліст;
• документи;
• коментарі;
• таймшити;
• результат.; K2 ERP має змогу бути українською ERP-системою для юридичної фірми, адвокатського об’єднання або юридичного департаменту.;=== Приклад AI-підказки ===

• ПІБ;
• посаду;
• практику;
• рівень;
• погодинну ставку;
• внутрішню собівартість;
• графік роботи;
• задачі;
• справи;
• таймшити;
• billable години;
• non-billable години;
• KPI;
• зарплату;
• бонуси.; | Так.;

Приклади практик:

Кабінет клієнта

P&L можна аналізувати:

BPM система сприяє автоматизувати маршрути й задачі юридичної компанії.;

!;== Що має включати ERP для юридичної компанії ==

• K2 ERP
• ERP
• Українська ERP
• ERP для юридичної компанії
• ERP для юристів
• Юридична компанія
• Адвокатське об’єднання
• Юридичний департамент
• CRM для юридичної компанії
• Клієнти
• Ліди
• Юридична справа
• Юридичний проєкт
• Практики юридичної компанії
• Договір з клієнтом
• Таймшит
• Billable time
• Погодинний білінг
• Фіксований гонорар
• Абонентське юридичне обслуговування
• Success fee
• Рахунок клієнту
• Акт юридичних послуг
• Дебіторська заборгованість клієнтів
• Витрати по справі
• Судова справа
• Судове засідання
• Судовий дедлайн
• Задача юриста
• Документообіг юридичної компанії
• ECM система
• Шаблони юридичних документів
• Права доступу
• BPM система
• Перевірка конфлікту інтересів
• Юристи
• Партнер юридичної компанії
• Завантаження юристів
• Зарплата юристів
• KPI юридичної компанії
• Cash Flow
• P&L
• Бюджетування
• Дашборд юридичної компанії
• Power BI
• Штучний інтелект
• API
• Інтеграція
• Заміна 1С
• Альтернатива BAS

Третій етап:

• хмарна інфраструктура K2 ERP
• Wiki K2 ERP
• Статті про K2 ERP
• Telegram-канал K2 ERP
• Група обговорення функціоналу та пропозицій
• LinkedIn K2

Юридичні проєкти

Задача має змогу містити: Дебіторська заборгованість клієнтів у юридичній компанії часто критична, бо послуги вже надані, а оплата має змогу затримуватися.;

Billable time — час, який можна виставити клієнту.; # Зібрати клієнтів.; ERP для юридичної компанії — це програмна платформа, яка автоматизує управлінські, фінансові, клієнтські, операційні, кадрові та документальні процеси юридичного бізнесу.;

• чи можна вести клієнтів;
• чи є собою CRM;
• чи можна вести справи;
• чи є собою задачі;
• чи є собою таймшити;
• чи підтримується billable/non-billable час;
• чи є собою погодинний білінг;
• чи є собою фіксовані гонорари;
• чи є собою абонентське обслуговування;
• чи можна формувати рахунки;
• чи можна формувати акти;
• чи є собою дебіторка;
• чи є собою судові дедлайни;
• чи є собою електронний документообіг;
• чи підтримуються права доступу;
• чи є собою Cash Flow;
• чи є собою P&L;
• чи підтримується Power BI;
• чи є собою AI-аналітика;
• чи є собою API.;== Перевірка конфлікту інтересів ==

!;

Дебіторська заборгованість клієнтів

Ознаки, що юридичній компанії потрібна ERP

• відкриття нового клієнта;
• перевірка конфлікту інтересів;
• погодження договору;
• відкриття справи;
• погодження рахунку;
• затвердження таймшитів;
• погодження знижки;
• закриття справи;
• претензійна робота по дебіторці;
• погодження витрат.; |-

| CRM | ліди, клієнти, контакти, джерела, воронка, комунікації, повторні продажі та реалізація |- | Справи | юридичні справи, проєкти, практики, статуси, команди, дедлайни |- | Задачі | задачі юристів, відповідальні, строки, пріоритети, чеклісти, SLA |- | Таймшити | обліковий облік часу, погодинні ставки, billable/non-billable, затвердження |- | Білінг | рахунки, акти, гонорари, абонплата, погодинний білінг, витрати |- | Документи | договори, позови, листи, меморандуми, шаблони, версії, архів, ECM |- | Судові справи | суди, засідання, строки, документи, рішення для бізнесу, витрати, календар |- | Персонал | юристи, партнери, практики, завантаження, зарплата, бонуси, KPI |- | фінансовий блок | Cash Flow, P&L, дебіторка, кредиторка, бюджети, платіжний календар |- | аналітичні інструменти | Power BI, прибутковість клієнтів, практик, справ, AI-підказки |}

P&L юридичної компанії

Можна планувати:

• назву клієнта;
• тип клієнта;
• контактних осіб;
• групу компаній;
• галузь;
• джерело залучення;
• відповідального партнера;
• відповідального юриста;
• договори;
• справи;
• рахунки;
• акти;
• оплати;
• дебіторку;
• документи;
• історію комунікацій;
• P&L клієнта.; |-

| Чи має змогу ERP замінити 1С/BAS?; Юридична справа має змогу мати прямі витрати.; CRM має змогу підтримувати:

ERP має підтримувати різні моделі оплати.; Перед вибором ERP для юридичної компанії потрібно перевірити:

• AI-пошук документів;
• AI-аналіз справ;
• прогноз Cash Flow;
• прогноз завантаження юристів;
• кабінет клієнта;
• інтеграційні функціональні можливості з календарями;
• інтеграційні функціональні можливості з електронним підписом;
• API;
• консолідація офісів і практик.; # Звірити акти.; Юридичний бізнес-середовище має специфіку: клієнти, конфіденційні документи, справи, дедлайни, юристи різних практик, погодинна робота, фіксовані гонорари, абонентське обслуговування, судові строки, витрати по справі, рахунки, акти та контроль прибутковості.; # Очистити дублікати клієнтів.; # Зібрати договори з клієнтами.; * знаходити ризик пропуску дедлайну;
• пояснювати падіння маржі по справі;
• аналізувати таймшити;
• підказувати справи з перевищенням бюджету годин;
• знаходити клієнтів із ризиком неоплати;
• формувати короткий звіт по справі;
• шукати документи в архіві;
• підсумовувати документи;
• порівнювати версії договорів;
• прогнозувати Cash Flow;
• аналізувати завантаження юристів;
• формувати управлінський звіт для партнерів.; У Power BI можна аналізувати:

У K2 ERP можна вести:

• активні справи;
• статуси;
• задачі;
• документи;
• рахунки;
• акти;
• оплати;
• дедлайни;
• повідомлення;
• запити до юристів;
• історію комунікацій.; Що потрібно автоматизувати

Завантаження юристів

Погодинний білінг надає можливість формувати рахунки клієнту на основі затверджених таймшитів.; |- | З чого почати?; Фіксований гонорар означає, що замовник платить фіксовану суму за справу, етап або послугу.;== Для яких юридичних організацій потрібна ERP ==

ERP має змогу аналізувати:

• борг клієнта;
• рахунок;
• справу;
• партнера;
• строк прострочення;
• суму;
• валюту;
• історію нагадувань;
• ризик неплатежу;
• вплив на Cash Flow;
• блокування нових робіт.; | З аудиту клієнтів, справ, договорів, моделей білінгу, таймшитів, рахунків, дебіторки, документів, дедлайнів і фінансової моделі юридичної компанії.;

Юристи

Див.; додатково

• погодинну ставку юриста;
• ставку практики;
• ставку за договором;
• валюту;
• billable час;
• ліміти;
• знижки;
• write-off;
• витрати;
• податки;
• рахунок;
• акт.; Рекомендується погодити додатковий бюджет із клієнтом, виставити проміжний рахунок і призначити відповідальних за процесуальні документи.; # Зібрати таймшити.;

• оклад;
• погодинну частину;
• бонус за billable години;
• бонус за виручку;
• бонус за оплату клієнтом;
• бонус за виконання плану;
• частку від success fee;
• премію партнера;
• KPI;
• утримання;
• компенсації.; !;

Юридична організація має змогу мати кілька практик.;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С/BAS для юридичного бізнесу.; # Зібрати документи.; Що має бути в ERP Перевірка конфлікту інтересів — важливий бізнес-процес для юридичної компанії.; # Звірити оплати.; * M&A;

• due diligence;
• судовий супровід;
• податковий спір;
• реструктуризація;
• комплаєнс-проєкт;
• реєстрація IP;
• договірний проєкт;
• юридичний супровід будівництва;
• супровід інвестицій.; Судове засідання має змогу бути прив’язане до судової справи, юриста, календаря й задач.;== Що переносити в ERP ==

До P&L можуть входити виручка, собівартість часу юристів, зарплата, бонуси, оренда, маркетинг, підрядники, судові витрати, відрядження, податки й адміністративні витрати.; інформаційні дані

• бюджет годин;
• фактично витрачений час;
• маржу;
• перевищення внутрішньої собівартості;
• етапи;
• рахунки;
• акти;
• P&L справи.; Питання

Success fee — гонорар за досягнення результату.; * завантаження по юристу;

• завантаження по практиці;
• billable години;
• non-billable години;
• перевантаження;
• недозавантаження;
• план-факт годин;
• прогноз зайнятості;
• потребу в наймі.; ERP потрібна, якщо:

!; * частку billable часу;

• завантаження юристів;
• внутрішні витрати часу;
• ефективність практик;
• прибутковість справ;
• продуктивність команди;
• потенційні втрати білінгу.; Судовий дедлайн — критичний строк, пропуск якого має змогу мати серйозні наслідки для клієнта.;== Коротко ==

Що не варто переносити автономно

Non-billable time — внутрішній або адміністративний час, який не виставляється клієнту.;== Бюджетування юридичної компанії ==

Фіксований гонорар

• очікувані оплати клієнтів;
• фактичні надходження;
• прострочену дебіторку;
• аванси;
• retainer;
• платежі підрядникам;
• зарплату;
• оренду;
• податки;
• маркетинг;
• судові витрати;
• відрядження;
• касові розриви;
• платіжний календар.; ERP має змогу формувати рахунок за:

• судові справи;
• судові дедлайни;
• електронний документообіг;
• ECM;
• шаблони документів;
• погодження рахунків;
• зарплата юристів;
• KPI;
• P&L;
• Power BI.; Приклади процесів:

• клієнта;
• назву справи;
• тип справи;
• практику;
• партнера;
• команду;
• статус;
• дедлайни;
• задачі;
• документи;
• таймшити;
• витрати;
• рахунки;
• акти;
• оплати;
• P&L справи.;

• договір;
• додаткова угода;
• довіреність;
• позов;
• лист;
• претензія;
• юридичний висновок;
• меморандум;
• акт;
• рахунок;
• NDA;
• протокол;
• запит.; ERP має змогу вести:

Судові справи

• виручку;
• billable години;
• нові клієнти;
• абонентські договори;
• success fee;
• зарплату;
• бонуси;
• маркетинг;
• оренду;
• IT;
• зовнішніх консультантів;
• Cash Flow;
• P&L;
• бюджет практик.;== Права доступу і конфіденційність ==

Судові дедлайни

Рахунок клієнту має змогу формуватися на основі договору, таймшитів, фіксованого гонорару, абонплати або витрат.;

• клієнта;
• період;
• суму абонплати;
• ліміт годин;
• використані години;
• перенесення залишку;
• додаткові години;
• рахунки;
• акти;
• прибутковість;
• продовження договору.; K2 ERP має змогу контролювати:

Не очистити клієнтів	дублікати й неправильна аналітичні інструменти	нормалізувати клієнтів, групи компаній і контактних осіб
Не формалізувати справи	задачі, документи й рахунки не пов’язані між собою	створити єдину структуру справ і проєктів
Не впровадити таймшити	неможливо рахувати білінг і прибутковість	зробити простий щоденний обліковий облік часу
Не зв’язати білінг із договорами	рахунки формуються вручну й із помилками	налаштувати правила оплати, ставки й моделі білінгу
Не контролювати дедлайни	зростає ризик пропуску строків	налаштувати календар, нагадування й ескалації
Не налаштувати права доступу	конфіденційні справи можуть бачити зайві користувачі	впровадити ролі, доступи по клієнтах, справах і практиках
Копіювати стару систему один в один	ERP повторює старі проблеми	побудувати цільову модель керування юридичним бізнесом

ERP має змогу показувати:

• клієнти;
• контактні особи;
• справи;
• практики;
• юристи;
• задачі;
• договори;
• таймшити;
• рахунки;
• акти;
• оплати;
• дебіторка;
• базовий Cash Flow;
• дашборд юридичної компанії.; Замість 1С/BAS. Для українських юридичних компаній ERP часто розглядається як заміна 1С, альтернатива BAS, альтернатива 1С для юридичної компанії або перехід із застарілих, самописних чи доопрацьованих систем на сучасну українську ERP.; Навіщо потрібні

Задачі юристів

• електронний архів;
• картки документів;
• версії;
• шаблони;
• права доступу;
• конфіденційні документи;
• погодження;
• електронний підпис;
• пошук;
• повнотекстовий пошук;
• AI-пошук;
• зв’язок із клієнтом і справою.; * клієнта;
• суд;
• номер справи;
• сторони;
• суддю;
• інстанцію;
• статус;
• засідання;
• процесуальні строки;
• документи;
• задачі;
• відповідальних;
• витрати;
• результат;
• ризики.;

Договір з клієнтом визначає умови надання юридичних послуг.; ERP має змогу підставляти реквізити клієнта, справи, договору, суду, сторін і відповідальних.;

ERP має змогу допомагати перевіряти:

Клієнт у ERP для юридичної компанії — це не тільки контакт, а джерело справ, договорів, рахунків, актів, оплат, документів і прибутковості.;== електронний документообіг юридичної компанії ==

K2 ERP для юридичної компанії

Чому юридичній компанії потрібна ERP

• юриста;
• клієнта;
• справу;
• задачу;
• дату;
• тривалість;
• характеристика роботи;
• billable/non-billable;
• ставку;
• суму до білінгу;
• статус затвердження;
• коментар партнера.;

ECM для юридичної компанії

Без ERP юридична організація часто функціонує в кількох різних системах: CRM окремо, документи в папках, таймшити в Excel, фінансовий блок в бухгалтерії, задачі в месенджерах, судові дедлайни в календарях, а управлінська формування звітів збирається вручну.;== Дашборд юридичної компанії ==

ECM має змогу підтримувати: K2 ERP має змогу інтегруватися з: !; | Це платформа для керування клієнтами, справами, задачами, таймшитами, білінгом, рахунками, актами, документами, дедлайнами, Cash Flow і P&L.; У K2 ERP можна вести:

Таймшити

Зовнішні посилання