Перейти до вмісту

1С:Зарплата і кадри

Матеріал з K2 ERP Wiki

Зарплата часто є собою однією з найбільших статей витрат.; Власник !; Рекомендується перевірити план-факт бюджету премій і вплив виплат на Cash Flow.; Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива 1С:Зарплата і кадри, 1С:ЗУП, BAS Зарплата та управління персоналом та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для кадрового обліку, зарплати, HR, табеля, податків, Дія.City, гіг-контрактів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.;== Перехід з 1С:Зарплата і кадри на K2 ERP ==

!; | Працівників, підрозділи, посади, штатний розпис, графіки, види нарахувань, податкові конфігурація, банківські реквізити, залишки по зарплаті та відпустки.; # Перевірити підрозділи.; * ПДФО;

  • військовий збір;
  • ЄСВ;
  • база нарахування;
  • строки сплати;
  • податкові звіти;
  • контроль помилок.; Вона надає можливість розвивати зарплату та HR як частину єдиної ERP: працівники, кадри, штатний розпис, табель, нарахування, виплати, податки, відпустки, лікарняні, Дія.City, гіг-контракти, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; ПДФО

Дашборд зарплати потрібен керівнику, HR, бухгалтеру та фінансовому директору.; | Так.; Це питання контролю, безпеки та відповідальності.; Працівник

Мінімальний старт після переходу

!; |- | Чи є собою K2 ERP альтернативою 1С:Зарплата і кадри?;

  • відпустки;
  • лікарняні;
  • премії;
  • утримання;
  • інтеграційні функціональні можливості з банком;
  • Power BI;
  • AI;
  • BP-моделі;
  • SLA.; Окремо варто відзначити санкційного ризику, технологічної незалежності і переходу на українські ERP-рішення.; У старих впровадженнях додатково часто використовували скорочення 1С ЗіК або пов’язані назви: 1С:ЗУП, 1С Зарплата і управління персоналом, BAS Зарплата та управління персоналом.; !; # Перевірити види утримань.; Помилка

BP-модель надає можливість описати кадрові й зарплатні процеси.; # Налаштувати права доступу.; # Розраховується зарплата.; інформаційні дані

Лікарняні

!; HR

!; # Перенести довідники.; Перед використанням, підтримкою або закупівлею 1С/BAS компанії потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, вимоги кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.; Призначення |- | Працівники | кадровий і зарплатний обліковий облік |- | Підрозділи | структура компанії |- | Посади | кадрові ролі |- | Штатний розпис | оклади, ставки, штатні одиниці |- | Графіки роботи | табель і розрахунок часу |- | Види нарахувань | оклад, премія, лікарняні, відпускні |- | Види утримань | утримання із зарплати |- | Податкові налаштування | ПДФО, військовий збір, ЄСВ |- | Банківські реквізити | виплати працівникам |- | Залишки по зарплаті | стартові взаєморозрахунки з працівниками |- | Відпустки | залишки та історичний розвиток відпусток |- | Гіг-контракти | обліковий облік гіг-спеціалістів, якщо організація функціонує в Дія.City |}

!; !;AI має змогу допомагати HR, бухгалтеру й керівнику швидше бачити відхилення.; # Перевірити посади.; Що автоматизується |- | Іваненко О.М.; # Налаштувати табель.; |- | Кадровий облік | прийняття, переведення, звільнення, накази, особові картки |- | Штатний розпис | посади, підрозділи, ставки, оклади, вакансії |- | Табель робочого часу | робочі дні, відсутності, відпустки, лікарняні |- | Зарплата | оклади, премії, надбавки, утримання, виплати |- | Податки із зарплати | ПДФО, військовий збір, ЄСВ |- | HR | працівники, структура, кадрові процеси, аналітичні інструменти |- | Звітність | зарплатні, кадрові, податкові та управлінські звіти |}

!; !; Документ

|- | 1С:Зарплата і кадри | старіша або узагальнена назва зарплатно-кадрового рішення для бізнесу |- | 1С:ЗУП | скорочення від «Зарплата і керування персоналом» |- | BAS Зарплата та управління персоналом | програмний продукт екосистеми BAS, який просувався на українському ринку |- | K2 ERP | українська ERP-платформа, яка має змогу закривати зарплату, кадри, HR, фінансовий блок та аналітику |}

!; | 40 000 грн | 4 000 грн | 44 000 грн | 7 920 грн | 660 грн | 35 420 грн |- | Петренко І.С.;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою для зарплати, кадрів, HR, Дія.City, гіг-контрактів, податків, виплат і дашбордів.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення; у ньому згадуються продукти 1С/BAS, зокрема рішення для бізнесу для зарплати й персоналу.; Як уникнути

  • фонд оплати праці;
  • динаміку зарплат;
  • витрати по підрозділах;
  • витрати по проєктах;
  • плинність персоналу;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • структуру персоналу;
  • план-факт витрат на персонал.; # інформаційні дані потрапляють у фінансовий блок, бухгалтерію та формування звітів.; Відповідь

Виплата зарплати

У Power BI можна аналізувати: 1С:Зарплата і кадри — це клас зарплатно-кадрових рішень, які використовувалися для автоматизації роботи бухгалтерії, кадрової служби та HR-відділу.; Довідник !; Для українського бізнесу використання таких рішень має санкційний, безпековий і репутаційний контекст.; Це питання безпеки персональних даних.; # Перевірити види нарахувань.; # Йому призначають посаду, підрозділ, оклад і графік.; # Налаштувати нарахування зарплати.; Нарахування має змогу враховувати:

; !; # Визначити архівних працівників.; це назва зарплатно-кадрового рішення для бізнесу екосистеми 1С, яке використовувалося; додатково реалізовано кадрових документів, наказів, табеля робочого часу, нарахування зарплати, податків, виплат і звітності виступає ключовою рисою ведення працівників забезпечується через 1С:Зарплата і кадри.; * працівників;

У K2 ERP можна вести:

  • підрозділи;
  • посади;
  • штатні одиниці;
  • оклади;
  • ставки;
  • вакансії;
  • зайняті позиції;
  • плановий фонд оплати праці;
  • історію змін.; Як зазвичай сприймається

Зовнішні посилання

 ; Нараховано

Для українського бізнесу тема 1С:Зарплата і кадри сьогодні важлива не лише як характеристика зарплатної програми.;

Зарплатно-кадровий компонент не повинен бути ізольованим.; | 1С:ЗУП — це споріднений або новіший напрям зарплатно-кадрових рішень 1С, назва якого означає «Зарплата і керування персоналом».; Оклад

  • працівників;
  • гіг-спеціалістів;
  • винагороди;
  • гіг-контракти;
  • податки;
  • ПнВК;
  • фінансову аналітику;
  • формування звітів;
  • дашборди.; Виплата має змогу виконуватися:
  • кількість працівників;
  • фонд оплати праці;
  • середню зарплату;
  • нарахування за період;
  • виплати за період;
  • податки;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • плинність персоналу;
  • витрати по підрозділах;
  • витрати по проєктах;
  • план-факт зарплати.; Для чого потрібні в K2 ERP
  • санкційні ризики;
  • безпекові ризики;
  • репутаційні ризики;
  • потреба в українській ERP;
  • захист персональних даних;
  • потреба в сучасних правах доступу;
  • потреба в HR-аналітиці;
  • потреба в Power BI;
  • потреба в AI;
  • потреба в API;
  • інтеграційні функціональні можливості з банками;
  • інтеграційні функціональні можливості із зарплатними проєктами;
  • інтеграційні функціональні можливості з кадровим електронним документообігом;
  • супровід Дія.City;
  • супровід гіг-контрактів.; 1С:Зарплата і кадри — це зарплатно-кадрове рішення для бізнесу екосистеми 1С, яке використовувалося для кадрового обліку, табеля, нарахування зарплати, виплат, відпусток, лікарняних, податків і звітності.; !; центральний результат. Альтернатива 1С:Зарплата і кадри в K2 ERP надає можливість компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: зарплата, кадри, HR, табель, податки, виплати, Дія.City, гіг-контракти, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; Керівник підрозділу

AI у зарплаті та кадрах

  • прийняття працівника;
  • кадрове переведення;
  • звільнення;
  • погодження відпустки;
  • погодження лікарняного;
  • погодження премії;
  • нарахування зарплати;
  • перевірка нарахувань;
  • виплата зарплати;
  • закриття місяця по зарплаті;
  • оформлення гіг-контракту.; * працівники;
  • підрозділи;
  • посади;
  • штатний розпис;
  • графіки роботи;
  • табель;
  • нарахування зарплати;
  • податки;
  • виплата зарплати;
  • права доступу;
  • дашборд зарплати.;== API та інтеграції ==
У системі можна вести:

Зарплата у фінансовому дашборді

- Що потрібно перенести?; Назви 1С:Зарплата і кадри та 1С:ЗУП часто використовують поруч, але їх краще розглядати як різні покоління або різні гілки зарплатно-кадрових рішень екосистеми 1С.; Причини переходу можуть бути різними, але найчастіше це:

Див.; додатково

BP-моделі для зарплати і кадрів

Походження екосистеми пов’язана зі спадщиною 1С українська ERP-платформа
ключовий фокус зарплата й кадровий обліковий облік зарплата, кадри, HR, фінансовий блок, аналітичні інструменти, інтеграції
Санкційний контекст потребує перевірки через санкційні та безпекові ризики позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
Кадровий обліковий облік накази, працівники, переведення, звільнення кадрові процеси як частина ERP і BP-моделей
Зарплата нарахування, утримання, виплати зарплата, виплати, податки, Cash Flow, фінансовий контроль
HR-аналітика переважно класичні звіти дашборди, Power BI, AI-підказки
Дія.City потребує окремих налаштувань або доробок має змогу бути окремим контуром для IT-компаній
Гіг-контракти потребують адаптації можуть бути частиною HR і зарплатного контуру
Інтеграції через механізми 1С і доробки API, банки, HRM, BI, AI, зовнішні сервіси

Типовий план:

Документи альтернативи 1С:Зарплата і кадри

  • кандидат;
  • прийняття на роботу;
  • призначення посади;
  • призначення підрозділу;
  • зміна окладу;
  • кадрове переведення;
  • відпустка;
  • лікарняний;
  • премія;
  • дисциплінарні події, якщо вони ведуться;
  • звільнення;
  • архівна картка працівника.;

K2 ERP має змогу інтегруватися з: Там є собою:

Коротко

Важливе застереження. Продукти 1С і частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.;== Для чого використовували 1С:Зарплата і кадри == У системі можна вести:

Картки працівників так так свої підлеглі так
Зарплата частково так агреговано так
Податки із зарплати ні так ні так
Відпустки так так свої підлеглі так
Лікарняні так так обмежено так
Фінансовий дашборд зарплати ні частково ні так
; Основні елементи:

Приклад AI-підказки

  • пояснювати зміну фонду оплати праці;
  • знаходити аномальні нарахування;
  • виявляти різке зростання витрат;
  • аналізувати відпустки;
  • попереджати про касовий розрив через зарплатні виплати;
  • формувати короткий підсумок по персоналу;
  • аналізувати плинність;
  • знаходити помилки в довідниках;
  • допомагати з план-факт аналізом.; # Визначити активних працівників.; Військовий збір
Прийняття на роботу оформлення нового працівника
Кадрове переведення зміна посади, підрозділу або умов роботи
Звільнення завершення трудових відносин
Табель робочого часу обліковий облік відпрацьованого часу
Заява на відпустку ініціювання відпустки
Наказ на відпустку оформлення відпустки
Лікарняний обліковий облік тимчасової непрацездатності
Нарахування зарплати розрахунок зарплати, премій, утримань і податків
Виплата зарплати виплата коштів працівникам
Платіжна відомість список виплат працівникам
Нарахування премії разові або регулярні премії
Утримання із зарплати фіксація утримань
Гіг-контракт оформлення співпраці з гіг-спеціалістом

У зарплаті права доступу критичні.;

Нарахування зарплати

 ; # Кожного місяця формується табель.; # Формується виплата.; Наслідок
  • Дія.City;
  • гіг-контракти;
  • розширена HR-аналітика;
  • план-факт зарплати;
  • інтеграції з HRM;
  • кадровий електронний електронний документообіг.; Премія
 ; У K2 ERP можна розвивати:

Типові помилки при переході

  • HR-менеджер;
  • кадровик;
  • бухгалтер із зарплати;
  • центральний бухгалтер;
  • фінансовий директор;
  • керівник підрозділу;
  • директор;
  • власник;
  • адміністратор системи.; !; # Перевірити банківські реквізити працівників.; Що показує

У K2 ERP виплата зарплати має змогу бути пов’язана з банком, Cash Flow, фінансовим дашбордом і планом платежів.; # Перевірити податкові конфігурація.; Основна причина — разові премії менеджерам після великого контракту.; Що містить Але зарплата — це не один документ.;

Приклади SLA:

  • персональні інформаційні дані працівників;
  • податкові інформаційні дані;
  • банківські реквізити;
  • зарплати;
  • премії;
  • утримання;
  • лікарняні;
  • відпустки;
  • кадрові накази;
  • інформаційні дані про гіг-спеціалістів;
  • історичний розвиток виплат;
  • податкові звіти.; Це цілий ланцюг:

Порівняння 1С:Зарплата і кадри та K2 ERP

K2 ERP має змогу включати:

Перенести працівників без очищення дублікати й помилки в кадровому обліку перевірити активних і архівних працівників
Не перевірити графіки роботи неправильний табель і зарплата звірити графіки перед запуском
Не перевірити види нарахувань некоректний розрахунок зарплати описати правила нарахувань
Не звірити податки помилки в ПДФО, військовому зборі, ЄСВ зробити тестовий розрахунок
Не налаштувати права доступу користувачі бачать зайві зарплатні інформаційні дані створити ролі та обмеження доступу
Не зробити дашборд керівник не бачить витрати на персонал побудувати дашборд зарплати й ФОП

Довідники альтернативи 1С:Зарплата і кадри

Штатний розпис надає можливість бачити структуру компанії.; # Перевірити графіки роботи.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Перехід із 1С:Зарплата і кадри на K2 ERP потрібно робити обережно, бо зарплатні інформаційні дані є собою чутливими.; Лікарняний впливає на табель, зарплату та формування звітів.; Кадровий облік у K2 ERP має змогу охоплювати весь життєвий цикл працівника: Гіг-контракт — окремий формат співпраці в межах Дія.City.; | Це зарплатно-кадрове рішення для бізнесу екосистеми 1С для працівників, кадрових документів, табеля, зарплати, податків, виплат і звітності.; K2 ERP Табель робочого часу — основа для розрахунку зарплати.; # Налаштувати виплату зарплати.; # Побудувати дашборд зарплати.; | 25 000 грн

2 500 грн 27 500 грн 4 950 грн 412,50 грн 22 137,50 грн

Чому компанії шукають альтернативу 1С:Зарплата і кадри


  • через банк;
  • через зарплатний проєкт;
  • через касу;
  • авансом;
  • остаточним розрахунком;
  • частинами;
  • за платіжною відомістю.; # Розраховуються податки.; # Провести тестовий розрахунок.; Бухгалтер зарплати

Він має змогу показувати: Фінансовий дашборд має змогу показувати:

Дія.City

з цієї причини заміна 1С:Зарплата і кадри — це не тільки питання зручності.; # Перевірити штатний розпис.;

Що потрібно перенести зі старої системи

K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С:Зарплата і кадри для компаній, яким потрібен зарплатний і кадровий контур у сучасній ERP.;

  • оформити нового працівника за 1 робочий день;
  • погодити відпустку за 2 робочі дні;
  • перевірити табель до встановленої дати;
  • нарахувати зарплату до визначеної дати;
  • погодити премії до кінця місяця;
  • сформувати платіжну відомість у день виплати;
  • підготувати кадровий наказ за 4 години.; |-
Що найважливіше перед запуском?; !;

Типові ролі:

  • гіг-спеціаліста;
  • умови контракту;
  • винагороду;
  • період дії;
  • акти або підтвердження робіт;
  • податкові нарахування;
  • виплати;
  • звіти;
  • фінансовий дашборд.; # Працівника приймають на роботу.;== Дашборд зарплати ==

AI-підказка. Фонд оплати праці у відділі продажів зріс на 21% порівняно з минулим місяцем.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Права доступу

AI має змогу:

Через санкційні, безпекові, репутаційні та технологічні ризики, а додатково потребу в українській ERP, дашбордах, API, Power BI та AI.;== Кадровий обліковий облік у K2 ERP ==
  • оклад;
  • погодинну оплату;
  • премії;
  • надбавки;
  • компенсації;
  • відпускні;
  • лікарняні;
  • утримання;
  • аванс;
  • податки;
  • суму до виплати.; Однією з таких альтернатив має змогу бути K2 ERP.; У таких системах зазвичай вели:
  • дату початку;
  • дату завершення;
  • тип лікарняного;
  • підставу;
  • кількість днів;
  • суму нарахування;
  • вплив на табель;
  • зв’язок із зарплатою.; |}

SLA для кадрових процесів

Основна задача таких систем — розрахувати зарплату та оформити кадрові процеси.; |-

Чому шукають альтернативу?; # Перенести активні кадрові інформаційні дані.; * фонд оплати праці;
  • податки із зарплати;
  • виплати працівникам;
  • заборгованість перед працівниками;
  • майбутні зарплатні платежі;
  • вплив зарплати на Cash Flow;
  • зарплатні витрати по підрозділах;
  • зарплатні витрати по проєктах.;

Табель робочого часу

Що таке 1С:Зарплата і кадри

K2 ERP як альтернатива 1С:Зарплата і кадри

 ; Третій етап:
Працівники персональні та кадрові інформаційні дані
Підрозділи структура компанії
Посади посадові ролі
Штатний розпис штатні одиниці та оклади
Графіки роботи правила робочого часу
Види нарахувань оклад, премія, відпускні, лікарняні
Види утримань утримання із зарплати
Податки ПДФО, військовий збір, ЄСВ
Банківські рахунки працівників реквізити для виплат
Гіг-спеціалісти спеціалісти за гіг-контрактами

Звіти альтернативи 1С:Зарплата і кадри

{{SEO

|- | Звіт по зарплаті | нарахування, утримання, виплати |- | Звіт по податках із зарплати | ПДФО, військовий збір, ЄСВ |- | Звіт по працівниках | кількість, структура, зміни персоналу |- | Звіт по відпустках | залишки днів, використані відпустки |- | Звіт по лікарняних | лікарняні за період |- | Фонд оплати праці | ФОП по компанії, підрозділах, проєктах |- | План-факт зарплати | планові та фактичні витрати на персонал |- | Звіт по гіг-контрактах | винагороди, податки, виплати |- | Дашборд зарплати | ключові зарплатні й HR-показники |}

  1. Провести аудит старої бази.; # Звірити результат.; |-

| Чим воно пов’язане з 1С:ЗУП?; Окремо істотно, що зарплатна платформа містить персональні й фінансові інформаційні дані працівників, з цієї причини перехід на українську ERP є собою питанням довіри, контролю та незалежності.;== Основні блоки 1С:Зарплата і кадри ==

У ньому можна вести:

Приклад прав доступу

!; | 32 000 грн | 0 грн | 32 000 грн | 5 760 грн | 480 грн | 25 760 грн |- | Коваль Н.М.; Виплата зарплати — це фактичне перерахування коштів працівникам.; Блок !; Відпустка — це кадровий і зарплатний бізнес-процес одночасно.; !;

Податки із зарплати

Power BI має змогу використовуватися для розширеної HR- та зарплатної аналітики.; Другий етап:

Саме з цієї причини зарплатно-кадровий компонент має бути частиною загальної ERP-логіки, а не ізольованою програмою.; Нарахування зарплати — документ або бізнес-процес, який визначає суму зарплати за період.; Назва

Гіг-контракт

  • графік відпусток;
  • заяву на відпустку;
  • погодження керівником;
  • наказ;
  • залишок днів;
  • розрахунок відпускних;
  • вплив на табель;
  • вплив на зарплату.;

Табель має змогу містити:

Чим 1С:Зарплата і кадри відрізняється від 1С:ЗУП

Що таке 1С:Зарплата і кадри?; !; До виплати

Штатний розпис

K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С:Зарплата і кадри, 1С:ЗУП і BAS Зарплата та управління персоналом.; 1С:Зарплата і кадри

завдяки наявності SLA користувачі можуть контролювати строки HR і зарплати.; # Перенести залишки по зарплаті.; У зарплатному контурі зберігаються не без ускладнень числа.; # Налаштувати податки.; інформаційні дані

Power BI для зарплати і кадрів

Відпустки

 ; Критерій
  • робочі дні;
  • вихідні;
  • відпрацьовані години;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • відрядження;
  • понаднормові години;
  • нічні години;
  • відсутності;
  • дистанційну роботу.; # Запустити зарплатний контур K2 ERP.; Звіт

Приклади BP-моделей:

Висновок

Зарплатні інформаційні дані — одна з найчутливіших зон ERP

  • банками;
  • зарплатними проєктами;
  • HRM-системами;
  • рекрутинговими системами;
  • системами електронного документообігу;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • системами контролю доступу;
  • табельними системами;
  • корпоративними порталами;
  • фінансовими модулями;
  • бухгалтерськими системами;
  • зовнішніми API.; !; | Провести тестовий розрахунок зарплати й звірити його з очікуваними результатами.; Питання

Приклад розрахунку зарплати

Перший етап:

Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=1С:Зарплата_і_кадри&oldid=1612