ERP для FMCG
AI має змогу:
Ретро-бонуси
У K2 ERP можна вести:
Правильне впровадження ERP для FMCG — це не копіювання старої 1С або Excel.; # Зібрати одиниці виміру й упаковки.; У FMCG істотно аналізувати продажі та реалізація по каналах.; # Зібрати клієнтів і торгові точки.;
Резерви товарів
ERP має змогу розраховувати:
Що не варто переносити автономно
ERP має змогу підтримувати: SKU — це унікальна товарна позиція, яка застосовують, коли потрібно для продажів, складу, закупівель, аналітики й планування.; ERP має змогу контролювати:
Маршрути торгових представників допомагають планувати візити до торгових точок.;
P&L FMCG
Другий етап:
- категорії;
- бренди;
- лінійки;
- формати упаковки;
- смаки;
- об’єми;
- вагу;
- штрихкоди;
- аналоги;
- заміни;
- сезонні позиції;
- акційні позиції;
- архівні SKU.; K2 ERP має змогу підтримувати:
!; # Звірити кредиторку.; !;
складський облік FMCG
|- | SKU | продажі та реалізація, складський облік, закупівельна діяльність, аналітичні інструменти, планування |- | Бренди й категорії | управлінська аналітичні інструменти та P&L |- | Штрихкоди | складський облік, WMS, відвантаження, інвентаризація |- | Партії | простежуваність і контроль термінів придатності |- | Залишки | старт складського обліку |- | Клієнти | продажі та реалізація, дебіторка, прайси, торгові умови |- | Торгові точки | маршрути, мерчандайзинг, дистрибуція |- | Прайси | продажі та реалізація, маржа, знижки, промо |- | Постачальники | закупівельна діяльність, кредиторка, поставки |- | Дебіторка і кредиторка | Cash Flow і фінансовий контроль |}
K2 ERP має змогу підтримувати:
!; FMCG відрізняється від звичайної торгівлі високою швидкістю обігу товарів, великою кількістю SKU, частими промо, складною логістикою, вимогами до термінів придатності, великою кількістю клієнтів і високою чутливістю до маржі.;== Що таке ERP для FMCG ==
Можна фіксувати:
- маршрут;
- точки продажу;
- день візиту;
- частоту візитів;
- відповідального торгового;
- статус візиту;
- геолокацію;
- замовлення;
- задачі;
- результат;
- відхилення від маршруту.;
|- | Не очистити SKU | складський облік, продажі та реалізація й аналітичні інструменти будуть некоректними | нормалізувати номенклатуру, бренди, категорії, штрихкоди |- | Не звірити партії | неможливо контролювати терміни придатності | перенести партії й терміни тільки після інвентаризації |- | Не налаштувати FEFO | зростає ризик прострочення й списань | налаштувати відбір і відвантаження за термінами придатності |- | Не пов’язати промо з P&L | акції можуть збільшувати продажі та реалізація, але зменшувати прибуток | аналізувати ROI промо, маржу й компенсації |- | Не контролювати дебіторку | продажі та реалізація ростуть, а грошей не вистачає | налаштувати кредитні ліміти й контроль прострочення |- | Не інтегрувати складський облік і продажі та реалізація | торгові команди продають товар, якого немає | забезпечити актуальні залишки й резерви |- | Копіювати стару систему один в один | ERP повторює старі помилки | побудувати цільову модель FMCG-бізнесу |}
Зовнішні посилання
- SKU;
- бренди;
- категорії;
- склади;
- залишки;
- партії;
- терміни придатності;
- клієнти;
- прайси;
- замовлення;
- продажі та реалізація;
- дебіторка;
- базовий Cash Flow;
- базовий дашборд продажів і складу.; | Це платформа для керування товарами швидкого обігу: SKU, складом, партіями, термінами придатності, продажами, дистрибуцією, промо, логістикою, Cash Flow і P&L.; # Зібрати склади й комірки.;
- борг клієнта;
- строк прострочення;
- кредитний ліміт;
- відповідального менеджера;
- канал продажу;
- історію оплат;
- блокування відвантажень;
- ризикових клієнтів;
- вплив на Cash Flow.; |-
| Чи має змогу ERP замінити 1С/BAS?; ERP має змогу фіксувати:
- ліміт по клієнту;
- ліміт по мережі;
- строк відстрочки;
- прострочення;
- автоматичне блокування;
- ручне погодження винятку;
- історію змін;
- відповідального;
- вплив на замовлення.; Питання
ERP має змогу вести:
продажі та реалізація FMCG
У FMCG ціни можуть залежати від каналу, клієнта, обсягу, регіону, промо, договору й періоду.; Помилка
- наявність SKU;
- викладку;
- полиці;
- фото;
- цінники;
- промо-матеріали;
- частку полиці;
- конкурентів;
- порушення стандартів;
- виконання планограми;
- задачі для торгового представника.;
ERP має змогу підтримувати: У K2 ERP можна вести:
Дебіторська заборгованість у FMCG особливо важлива через велику кількість клієнтів і відстрочки платежу.;Мерчандайзинг
- продажі та реалізація;
- виконання плану;
- маржу;
- топ SKU;
- проблемні SKU;
- залишки;
- ризик дефіциту;
- ризик прострочення;
- партії з малим терміном;
- дебіторку;
- промо;
- торгових представників;
- логістику;
- повернення;
- списання;
- Cash Flow;
- P&L.;
WMS для FMCG
|- | Товари | SKU, бренди, категорії, штрихкоди, одиниці виміру, упаковки |- | складський облік | партії, терміни придатності, FEFO, адресне зберігання, WMS, інвентаризація |- | закупівельна діяльність | постачальники, замовлення, прайси, надходження, сертифікати, кредиторка |- | продажі та реалізація | клієнти, замовлення, прайси, знижки, торгові умови, дебіторка |- | Дистрибуція | маршрути, торгові представники, точки продажу, мерчандайзинг, плани |- | Промо | акції, промо-бюджети, бонуси, компенсації, ROI промо |- | Логістика | відвантаження, маршрути доставки, транспорт, водії, повернення |- | фінансовий блок | Cash Flow, P&L, маржа, дебіторка, кредиторка, платіжний календар |- | аналітичні інструменти | Power BI, KPI, план-факт, AI-підказки, прогноз попиту |}
ERP має показувати:
K2 ERP має змогу інтегруватися з:
- назву SKU;
- артикул;
- штрихкод;
- бренд;
- категорію;
- виробника;
- одиниці виміру;
- упаковку;
- кількість у коробці;
- кількість на палеті;
- вагу;
- об’єм;
- термін придатності;
- мінімальний залишок;
- статус активності.; # Навчити користувачів.; | SKU, партії, терміни придатності, FEFO, WMS, продажі та реалізація, торгові представники, промо, логістика, дебіторка, Cash Flow, P&L і Power BI.;
ERP для FMCG — це програмна платформа для керування бізнесом із товарами швидкого обігу, де критично важливі швидкість продажів, точність залишків, терміни придатності, робота торгових команд, контроль промо, логістика, дебіторка та маржа.; ERP для FMCG потрібна компаніям, які хочуть керувати товарами швидкого обігу не через розрізнені таблиці, склади, CRM і ручні звіти, а через єдину систему.; Вона надає можливість автоматизувати SKU, номенклатуру, бренди, категорії, партії, терміни придатності, FEFO, склади, WMS, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, дистрибуцію, торгових представників, маршрути, мерчандайзинг, промо, трейд-маркетинг, логістику, повернення, дебіторку, кредиторку, Cash Flow, P&L, Power BI, AI, API та інтеграції.;== Виробництво FMCG ==
Повернення FMCG можуть виникати через прострочення, пошкодження, помилку замовлення, невідповідність партії, відмову клієнта або умови договору.;
Номенклатура у FMCG має бути чистою, структурованою й придатною для аналітики.; K2 ERP має змогу бути українською ERP-системою для FMCG-компанії.; Приклади каналів:
- Провести аудит поточних систем.;== QMS для FMCG ==
Маршрути торгових представників
Торговий представник відповідає за роботу з клієнтами, замовлення, мерчандайзинг, дебіторку й виконання планів.;
- чи можна вести SKU;
- чи є собою бренди й категорії;
- чи підтримуються партії;
- чи підтримуються терміни придатності;
- чи є собою FEFO;
- чи є собою WMS;
- чи є собою резерви товарів;
- чи є собою прайси й знижки;
- чи є собою промо;
- чи можна вести торгових представників;
- чи є собою маршрути;
- чи є собою мерчандайзинг;
- чи є собою доставка;
- чи є собою повернення;
- чи є собою дебіторка й кредитні ліміти;
- чи є собою Cash Flow;
- чи є собою P&L;
- чи підтримується Power BI;
- чи є собою AI-аналітика;
- чи є собою API;
- чи можна інтегрувати EDI, WMS, TMS, GPS і мобільні застосунки.; Партії товарів потрібні для простежуваності, контролю якості, термінів придатності та повернень.; ERP для FMCG об’єднує виробництво, закупівельна діяльність, дистрибуцію, склади, WMS, партії, терміни придатності, продажі та реалізація, торгові команди, мерчандайзинг, промо, трейд-маркетинг, логістику, доставки, повернення, дебіторку, Cash Flow, P&L, Power BI, AI, API та інтеграції в єдиній системі.; |-
| Кому потрібна така ERP?;
Чому FMCG потребує окремої ERP-логіки
Прогноз попиту сприяє планувати закупівельна діяльність, виробництво й запаси.; завдяки наявності Мерчандайзинг у FMCG користувачі можуть контролювати представленість товарів у торгових точках.; # Структурувати SKU.;
Маршрути доставки допомагають планувати відвантаження клієнтам.; # Очистити номенклатуру.;== Що має включати ERP для FMCG ==
K2 ERP має змогу підтримувати:
- клієнта;
- торгову точку;
- канал;
- SKU;
- кількість;
- партію;
- ціну;
- знижку;
- промо;
- резерв;
- складський облік;
- доставку;
- оплату;
- дебіторку;
- статус.; Блок
- дублікати SKU;
- неактивні товари без історії продажів;
- неправильні штрихкоди;
- помилкові одиниці виміру;
- старі партії без залишків;
- залишки без інвентаризації;
- прострочені товари без рішення для бізнесу;
- клієнтів-дублікатів;
- неактуальні прайси;
- старі промо без аналітичної цінності;
- ручні коригування без пояснення;
- старі звіти, які ніхто не використовує.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!;
K2 ERP для FMCG
Терміни придатності — критичний показник для FMCG, особливо для продуктів харчування, напоїв, косметики, фармацевтики та хімії.; Списання FMCG напряму впливає на прибуток.; |- | продажі та реалізація | виручка, кількість, виконання плану, канали, клієнти, SKU |- | складський облік | залишки, партії, терміни придатності, FEFO, дефіцит, прострочення |- | Дистрибуція | торгові представники, маршрути, точки продажу, візити, мерчандайзинг |- | Промо | акції, бюджет, фактичні продажі та реалізація, ROI, компенсації, маржа |- | Логістика | маршрути доставки, відвантаження, повернення, витрати, SLA |- | фінансовий блок | дебіторка, кредиторка, Cash Flow, P&L, маржа, списання |}
- продажі та реалізація;
- виконання планів;
- SKU;
- бренди;
- категорії;
- клієнтів;
- канали продажу;
- торгових представників;
- маршрути;
- промо;
- маржу;
- дебіторку;
- залишки;
- терміни придатності;
- списання;
- повернення;
- логістику;
- Cash Flow;
- P&L.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
WMS має змогу підтримувати:
- номер партії;
- дату виробництва;
- дату надходження;
- термін придатності;
- постачальника;
- складський облік;
- кількість;
- сертифікат;
- статус якості;
- залишок партії;
- історію руху;
- клієнтів, яким відвантажено партію.; Він має змогу містити:
FEFO сприяє:
Для яких компаній потрібна ERP
Планування запасів сприяє уникати дефіциту й надлишків.; Навіщо потрібні ERP для FMCG має інтегруватися з внутрішніми й зовнішніми системами.; * прострочення;
- пошкодження;
- брак;
- повернення;
- дегустації;
- промо;
- внутрішнє використання;
- інвентаризаційні різниці;
- утилізація;
- втрати при транспортуванні.;== Висновок ==
ERP має змогу контролювати:
- умови договору;
- період;
- базу для нарахування;
- обсяг продажів;
- виконання плану;
- суму бонусу;
- акти;
- взаємозаліки;
- вплив на маржу;
- P&L клієнта.; * маршрути доставки;
- транспорт;
- водіїв;
- експедиторів;
- точки доставки;
- графіки;
- пріоритети;
- відвантаження;
- ТТН;
- повернення;
- витрати на доставку;
- контроль SLA.;== Ознаки, що FMCG-компанії потрібна ERP ==
Окремо варто відзначити яка функціонує з товарами швидкого обігу: продуктами харчування, напоями, побутовою хімією, косметикою, товарами; додатково реалізовано дитячими товарами, товарами щоденного попиту і іншими категоріями з високою частотою продажів виступає ключовою рисою дому, фармацевтичними товарами забезпечується через ERP для FMCG.;== Мінімальний старт ERP для FMCG ==
- по компанії;
- по бренду;
- по SKU;
- по категорії;
- по клієнту;
- по каналу продажу;
- по регіону;
- по торговому представнику;
- по промо;
- по складу;
- по маршруту;
- по періоду.;== Трейд-маркетинг ==
Перехід на ERP потребує підготовки товарних, складських, клієнтських і фінансових даних.; У Трейд-маркетинг передбачено промо, бонуси, маркетингові активності в каналах продажу та підтримку продажів у точках.; Рекомендується прискорити закупівлю соку, а по йогурту запустити промо в каналі HoReCa та перемістити залишки в регіон із вищою швидкістю продажів.; Замовлення клієнта у FMCG має оперативно переходити у резерв, складський облік, відбір, доставку та фінансовий блок.; * рецептури;
- специфікації;
- виробничі замовлення;
- партії сировини;
- партії готової продукції;
- фасування;
- пакування;
- контроль якості;
- брак;
- списання;
- собівартість;
- план-факт виробництва.;
- клієнтів;
- точки продажу;
- замовлення;
- прайси;
- знижки;
- торгові умови;
- ліміти кредиту;
- дебіторку;
- відвантаження;
- повернення;
- виконання плану;
- маржу.; |-
| З чого почати?;== Типові помилки при впровадженні ERP для FMCG ==
- залишки по складах не збігаються з фактом;
- терміни придатності контролюються вручну;
- партії товарів складно простежити;
- торгові представники працюють в окремих таблицях або месенджерах;
- промоакції рахуються вручну;
- знижки й бонуси мереж складно перевірити;
- дебіторка клієнтів росте;
- повернення не пов’язані з продажами;
- логістика не бачить пріоритети відвантажень;
- складський облік не функціонує за FEFO;
- керівник не бачить маржу по SKU, клієнтах і каналах;
- Power BI отримує інформаційні дані із запізненням;
- Cash Flow формується вручну.; * клієнта;
- SKU;
- партію;
- термін придатності;
- причину;
- кількість;
- стан товару;
- складський облік повернення;
- рішення для бізнесу;
- списання;
- повторний продаж;
- претензію;
- вплив на P&L.; # Налаштувати Cash Flow.; QMS має змогу підтримувати:
Повернення FMCG
WMS потрібна FMCG-компаніям із великим складським потоком.; Що показує K2 ERP має змогу показувати: !; # Зібрати торгові умови.; Це принцип відбору товару, за яким першими відвантажуються партії з найближчим терміном придатності.; | Виробникам FMCG, дистриб’юторам, імпортерам, оптовим компаніям, постачальникам мереж, харчовим компаніям, косметиці, побутовій хімії та фармацевтичній дистрибуції.;== FEFO == EDI важливий для роботи з торговими мережами.; K2 ERP має змогу підтримувати:
Приклад AI-підказки
- приймання по штрихкодах;
- розміщення в комірки;
- відбір за маршрутами;
- відбір за FEFO;
- хвильовий відбір;
- контроль палет;
- контроль коробів;
- ТЗД;
- пакування;
- маркування;
- відвантаження;
- інвентаризацію;
- контроль продуктивності складу.; * кілька складів;
- адресне зберігання;
- зони;
- комірки;
- палети;
- партії;
- серії;
- терміни придатності;
- FEFO;
- резерви;
- приймання;
- відбір;
- пакування;
- відвантаження;
- повернення;
- інвентаризацію;
- списання.; ERP потрібна, якщо:
P&L у FMCG потрібно аналізувати детально, бо загальна виручка має змогу приховувати низьку маржу по окремих каналах або SKU.; інформаційні дані
Торгові представники
{{SEO
- WMS
- Серії
- Канали продажу
- Списання FMCG
- Доставка
- Кредитний ліміт
- Фармацевтична дистрибуція
- K2
- Категорії товарів
- Трейд-маркетинг
- Знижки
- Мерчандайзинг
- Логістика FMCG
- API
- Штрихкоди
- Акції
- Партії товарів
- Склад
- ТЗД
- Товари швидкого обігу
- Прогноз попиту
- Напої
- ERP для складу
- P&L
- FMCG
- Номенклатура
- ERP
- Побутова хімія
- K2 ERP
- Планування запасів
- 1С
- Постачальники
- Cash Flow
- Телематика
- Виробництво FMCG
- Інтеграція
- Маршрути доставки
- Оптова торгівля
- Маршрути торгових представників
- Склад FMCG
- ERP для FMCG
- Косметика
- Продажі FMCG
- Бренди
- ERP для оптової торгівлі
- Харчова продукція
- Ціни
- BAS
- Дашборд продажів
- ERP для дистрибуції
- Дебіторська заборгованість
- Заміна 1С
- Адресне зберігання
- Кредиторська заборгованість
- Штучний інтелект
- SKU
- Терміни придатності
- GPS
- Альтернатива BAS Управління торгівлею
- Заміна BAS
- Power BI
- AI
- Ретро-бонус
- Логістика
- Промо
- Резерви товарів
- XYZ-аналіз
- Українська ERP
- ERP терміни
- Замовлення клієнта
- Закупівлі
- TMS
- Дашборд FMCG
- Прайс-листи
- Торгові представники
- EDI
- QMS система
- Альтернатива BAS ERP
- Альтернатива BAS для FMCG
- Автоматизація бізнесу
- ERP для харчового виробництва
- Альтернатива 1С для FMCG
- Промоакції
- HACCP
- Фінансовий дашборд
- Дистрибуція
- ABC-аналіз
- FEFO
- WMS для складу
- Повернення FMCG