Перейти до вмісту

Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством: відмінності між версіями

Матеріал з K2 ERP Wiki
Наступне редагування →
R (обговорення | внесок)
Бюрократи, Адміністратори інтерфейсу, Адміністратори
2367 редагувань
ВізуальнийВікірозмітка
Створена сторінка: {{SEO |title=Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — українська ERP-система K2 ERP для комплексного управління бізнесом |description=Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством в Україні: як замінити BAS КУП на K2 ERP для виробництва, торгівлі, ск...
 
Немає опису редагування
Рядок 1: Рядок 1:
У K2 ERP можна вести:
Не завжди.; холдингів забезпечується через '''Альтернатива 1С ERP керування холдингом''' — це українська ERP-платформа або інтегрована платформа керування групою компаній, яка має змогу замінити рішення для бізнесу екосистеми [[1С]]; додатково реалізовано багатопрофільних компаній, груп юридичних осіб, виробничо-торгових структур, агрохолдингів, будівельних груп, сервісних компаній і підприємств із розгалуженою організаційною структурою.; У компаніях таку систему могли називати:


== Паралельна робота BAS КУП і K2 ERP ==
!; У K2 ERP можна налаштувати ролі:


Під час переходу з BAS КУП варто переглянути, де саме зберігаються документи: у BAS, на диску, в пошті, у месенджерах або в сервісах ЕДО.;== Альтернатива для управлінського обліку ==
=== Що потрібно перенести з 1С ERP керування холдингом у K2 ERP? ===


* продажі та реалізація;
== Альтернатива для аудиту дій ==
* закупівельна діяльність;
== Альтернатива для договорів ==
* складський облік;
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* залишки;
* оборотність запасів;
* виробництво;
* собівартість;
* рух коштів;
* дебіторку;
* кредиторку;
* витрати;
* прибуток;
* бюджети;
* проєкти;
* логістику;
* KPI;
* план-факт;
* Power BI-дашборди.;== Чому не варто без ускладнень копіювати BAS КУП ==
Так.;[[Категорія:Альтернатива BAS]]


== Права доступу після переходу ==
!; | Організації, підрозділи, центри відповідальності, бюджети, договори, заявки, фінансові залишки, контрагентів і аналітики.; * створення заявки;
* вибір договору;
* вибір статті бюджету;
* вибір центру відповідальності;
* додавання рахунку або файлу;
* перевірку ліміту;
* маршрут погодження;
* погодження фінансистом;
* погодження керівником;
* погодження директором;
* передавання в оплату;
* статуси заявки;
* історію погоджень;
* аудит дій.; Питання


== Погодження після переходу ==
У K2 ERP можна вести:


=== Чи потрібно переносити всю історію? ===
== Коротко ==


'''Головне.''' Альтернатива BAS Комплексне керування підприємством — це можливість перейти на українську ERP-платформу, яка об’єднує продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, CRM, фінансовий блок, електронний документообіг, погодження, інтеграції, управлінський обліковий облік і BI-аналітику.; Можна погоджувати:
* проєкти;
 
* етапи;
* [[ERP для бухгалтерії]];
* бюджети проєктів;
* [[Управлінський облік]];
* [[Інтеграція з банками]].;== Перехід з BAS Комплексне керування підприємством на K2 ERP ==
 
Можна погоджувати:
 
Пов’язані сторінки:
 
* рахунки;
* договори;
* заявки на оплату;
* закупівельна діяльність;
* витрати;
* витрати;
* знижки;
* списання;
* зміни цін;
* перевищення бюджетів;
* виробничі відхилення;
* логістичні витрати;
* проєктні витрати.;== Що саме має замінити K2 ERP ==
!; | [[K2 ERP]] — українська ERP-платформа для продажів, закупівель, складу, виробництва, фінансів, CRM, інтеграцій і BI.; Українською альтернативою для переходу має змогу бути [[K2 ERP]].; |-
| [[BAS Комплексне управління підприємством]]
| характеристика старої системи, її ролі та ризиків використання
|-
| [[Перехід з BAS Комплексне управління підприємством на K2 ERP]]
| Детальний сценарій міграції з BAS КУП на K2 ERP
|-
| [[BAS ERP]]
| ERP-рішення екосистеми BAS
|-
| [[Альтернатива BAS ERP]]
| Альтернатива для компаній, які переходять з BAS ERP
|-
| [[BAS Управління торгівлею]]
| Суміжний торгово-складський програмний продукт BAS
|-
| [[Альтернатива BAS Управління торгівлею]]
| Альтернатива для торгових компаній
|-
| [[1С:Комплексна автоматизація]]
| Суміжна інтегрована платформа 1С
|-
| [[Альтернатива 1С Комплексна автоматизація]]
| Альтернатива для компаній, які переходять з 1С КА
|-
| [[1С:Управління виробничим підприємством]]
| Стара інтегрована виробнича платформа 1С
|-
| [[Всі 1С терміни]]
| Довідник термінів 1С/BAS для міграції
|}
У багатьох компаніях BAS КУП використовувалася як база клієнтів, але не як повноцінна CRM.;== Що таке BAS Комплексне керування підприємством ==
Заміна BAS Комплексне керування підприємством — це не тільки технічне перенесення довідників і документів.; !; | продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, CRM, виробництво, фінансовий блок, електронний документообіг, погодження, управлінський обліковий облік і аналітику.; Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які забезпечують роботу компанії.;[[Реплікатор K2]] має змогу допомагати переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP: довідники, залишки, документи, оплати, взаєморозрахунки, виробничі інформаційні дані й аналітики.; |-
| Чи можна перейти поступово?; * зміну контрагента;
* зміну договору;
* зміну ціни;
* зміну знижки;
* зміну складу;
* зміну залишку;
* зміну документа;
* видалення запису;
* зміну заявки на оплату;
* зміну прав доступу;
* експорт даних;
* погодження критичних операцій.; * аудит бази BAS КУП;
* аналіз бізнес-процесів;
* аналіз доробок;
* аналіз інтеграцій;
* аналіз звітів;
* аудит контрагентів;
* аудит номенклатури;
* аудит складів;
* аудит залишків;
* аудит відкритих документів;
* аудит фінансових даних;
* очищення довідників;
* характеристика цільової моделі K2 ERP;
* перенесення довідників;
* перенесення залишків;
* перенесення відкритих документів;
* конфігурація продажів;
* конфігурація закупівель;
* конфігурація складу;
* конфігурація фінансів;
* конфігурація виробництва за потреби;
* конфігурація інтеграцій;
* побудова BI-аналітики;
* тестування;
* навчання;
* запуск.; Що потрібно в K2 ERP
== Бізнес-аналітика після переходу з BAS КУП ==
* банк;
* касу;
* вхідні платежі;
* вихідні платежі;
* заявки на оплату;
* аванси;
* дебіторську заборгованість;
* кредиторську заборгованість;
* договори;
* бюджети;
* ліміти;
* рух коштів;
* план-факт;
* фінансовий результат.; |-
| Що шукає бізнес-середовище?; Можна запускати CRM, складський облік, продажі та реалізація, фінансовий блок, виробництво, електронний документообіг або BI поетапно.;{{SEO
|title=Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — українська ERP-система K2 ERP для комплексного управління бізнесом
|description=Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством в Україні: як замінити BAS КУП на K2 ERP для виробництва, торгівлі, складу, закупівель, фінансів, CRM, документообігу, погоджень, інтеграцій, управлінського обліку та BI-аналітики.
|keywords=альтернатива BAS Комплексне управління підприємством, заміна BAS КУП, BAS КУП альтернатива, альтернатива BAS Комплексне управління, K2 ERP, українська ERP система, ERP для бізнесу, ERP для виробництва, ERP для торгівлі, ERP для складу, CRM ERP, управлінський облік, бізнес-аналітика, Power BI, альтернатива BAS, альтернатива 1С, міграція з BAS, Реплікатор K2
}}
== Для яких компаній підходить K2 ERP замість BAS КУП ==
</div>
!; Варіант
BAS Комплексне керування підприємством часто впроваджували компанії, яким було недостатньо окремої бухгалтерської або торгової системи, але ще не потрібна надто складна ERP-модель рівня великого холдингу.; * проєкти;
* етапи;
* бюджети;
* доходи;
* доходи;
* витрати;
* задачі;
* задачі;
* відповідальних;
* відповідальних;
* договори;
* договори;
* акти;
* акти;
* рахунки;
* платежі;
* платежі;
* закупівельна діяльність під проєкт;
* план-факт;
* план-факт;
* прибутковість проєктів.; завдяки наявності Аудит дій користувачі можуть контролювати критичні зміни в ERP.; Питання
* прибутковість проєктів.; Українською альтернативою для переходу має змогу бути [[K2 ERP]].; Варіант
 
== Інтеграції як частина альтернативи BAS КУП ==
 
* продажів;
* закупівель;
* складського обліку;
* CRM;
* виробництва;
* фінансів;
* взаєморозрахунків;
* первинних документів;
* управлінського обліку;
* планування;
* документообігу;
* погоджень через доробки;
* інтеграцій;
* звітності для керівництва.; Пов’язана сторінка: [[Аудит дій]]
 
K2 ERP і BI можуть показувати:
 
Пов’язана сторінка: [[Всі інтеграції]]
 
Основні етапи:
 
* організація хоче відмовитися від BAS;
* бізнесу потрібна українська ERP-система;
* стара база стала складною і повільною;
* накопичилося багато доробок;
* актуалізація стали ризикованими;
* частина процесів ведеться в Excel;
* CRM функціонує окремо від обліку;
* складський облік потребує WMS;
* виробництву потрібне MRP;
* фінансовий блок й управлінський обліковий облік не дають прозорої картини;
* керівництву потрібні Power BI-дашборди;
* потрібні сучасні API та інтеграції;
* потрібно перейти на [[K2 ERP]].; |-
| Чим сприяє Реплікатор K2?;<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
 
У K2 ERP можна контролювати:
!; | Українську альтернативу BAS Комплексне керування підприємством для комплексного керування компанією.;</div>


!; * [[K2 ERP]]
* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[ERP]]
* [[1С ERP Управління холдингом]]
* [[Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP]]
* [[1С:ERP Управління підприємством 2]]
* [[Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP]]
* [[1С ERP]]
* [[BAS ERP]]
* [[BAS Комплексне управління підприємством]]
* [[BAS Комплексне управління підприємством]]
* [[Перехід з BAS Комплексне управління підприємством на K2 ERP]]
* [[Альтернатива 1С]]
* [[BAS ERP]]
* [[BAS Управління торгівлею]]
* [[BAS Роздрібна торгівля]]
* [[Альтернатива BAS]]
* [[Альтернатива BAS]]
* [[Альтернатива 1С]]
* [[Альтернатива 1С ERP]]
* [[Альтернатива BAS ERP]]
* [[Альтернатива BAS ERP]]
* [[Альтернатива BAS Управління торгівлею]]
* [[Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством]]
* [[Альтернатива 1С Комплексна автоматизація]]
* [[ERP для холдингу]]
* [[1С:Комплексна автоматизація]]
* [[ERP для групи компаній]]
* [[1С:Управління виробничим підприємством]]
* [[ERP для бізнесу]]
* [[ERP для бізнесу]]
* [[ERP для виробництва]]
* [[ERP для виробництва]]
Рядок 233: Рядок 71:
* [[MRP система]]
* [[MRP система]]
* [[TOIR система]]
* [[TOIR система]]
* [[HelpDesk система]]
* [[Проєктний облік]]
* [[Проєктний облік]]
* [[Управлінський облік]]
* [[Управлінський облік]]
* [[Бюджетування в ERP]]
* [[Казначейство в ERP]]
* [[Документообіг в ERP]]
* [[Документообіг в ERP]]
* [[Погодження]]
* [[Погодження]]
Рядок 246: Рядок 85:
* [[Всі інтеграції]]
* [[Всі інтеграції]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Всі 1С терміни]]
* [[Всі 1С терміни]]


</div>
!; Контур 1С ERP керування холдингом
 
== Альтернатива для документообігу ==


K2 ERP має змогу об’єднати CRM і ERP:
Пов’язана сторінка: [[Казначейство в ERP]]


== Альтернатива для логістики ==
Якщо холдинг має обладнання, транспорт, нерухомість або виробничі активи, їх потрібно контролювати в єдиній системі.; Навіщо це холдингу


Зазвичай переносять організації, підрозділи, контрагентів, договори, номенклатуру, склади, залишки, ціни, відкриті документи, замовлення, закупівельна діяльність, реалізації, оплати, взаєморозрахунки, фінансові та управлінські аналітики.; Коли підходить
У холдингу права доступу мають бути точними: користувач системи має змогу бачити інформаційні дані однієї компанії, підрозділу, проєкту або напряму, але не всієї групи.; K2 ERP і BI можуть показувати:


Поширені помилки:
Пов’язана сторінка: [[Всі інтеграції]]
 
Можливі інтеграції:
!;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
== переважні аспекти K2 ERP як альтернативи 1С ERP керування холдингом ==
 
== Дивіться додатково ==
=== Чи має змогу K2 ERP замінити BAS Комплексне керування підприємством? ===
 
'''Застереження щодо 1С та BAS.''' Продукти [[1С]] та [[BAS]] в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення.; Можна фіксувати:
 
Альтернатива BAS Комплексне керування підприємством — це українська ERP-система, яка має змогу замінити BAS КУП для продажів, закупівель, складу, виробництва, фінансів, CRM, документообігу, інтеграцій, управлінського обліку та BI-аналітики.;== Альтернатива для проєктного обліку ==
 
Під час переходу не варто переносити все автономно.; | Ні.; Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами.; |-
| Що має змогу замінити K2 ERP?; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
| Організації
| Організації
| Юридичні особи, підрозділи, напрями діяльності
| Юридичні особи, філії, бізнес-одиниці
| Потрібно актуалізувати структуру перед перенесенням
| Потрібно актуалізувати структуру групи
|-
|-
| Контрагенти
| Підрозділи
| Клієнти, постачальники, партнери, контакти, реквізити
| Департаменти, служби, напрями, відповідальні
| істотно прибрати дублікати
| Неактуальні підрозділи краще не переносити
|-
|-
| Договори
| Центри відповідальності
| Договори з клієнтами й постачальниками, умови, валюти, відповідальні
| ЦФВ, ЦД, ЦВ, напрями, управлінські аналітики
| Переносяться активні й потрібні історичні записи
| Критично для бюджетів і управлінської звітності
|-
|-
| Номенклатура
| Статті бюджетів
| Товари, матеріали, послуги, комплекти, готова продукція
| Статті доходів, витрат, руху коштів
| Потрібно очистити назви, артикули, одиниці виміру
| Варто очистити дублікати й старі статті
|-
|-
| Склади
| Бюджети
| Основні склади, торгові точки, виробничі склади, службові склади
| Планові бюджети, сценарії, ліміти, періоди
| Неактуальні склади не варто переносити без потреби
| Переносяться актуальні бюджетні моделі
|-
|-
| Залишки
| Заявки на оплату
| Товари, матеріали, гроші, борги, аванси
| Відкриті заявки, статуси, суми, відповідальні, файли
| Переносяться на дату старту
| Потрібні для безперервності казначейства
|-
|-
| Документи
| Договори
| Замовлення, рахунки, реалізації, закупівельна діяльність, оплати, заявки
| Договори, додаткові угоди, контрагенти, суми, файли
| Часто переносяться тільки відкриті або актуальні документи
| Переносяться активні й потрібні договори
|-
|-
| фінансовий блок
| Контрагенти
| Банк, каса, взаєморозрахунки, бюджети, статті витрат
| Клієнти, постачальники, партнери, реквізити
| Потрібно звірити з бухгалтерією і фінансистами
| Потрібно прибрати дублікати
|-
|-
| Виробничі інформаційні дані
| Фінансові залишки
| Специфікації, матеріали, виробничі замовлення, НЗВ
| Банк, каса, борги, аванси, взаєморозрахунки
| Переносяться, якщо виробництво велося в BAS КУП
| Потрібна звірка з фінансистами та бухгалтерією
|-
|-
| історичний розвиток
| історичний розвиток
| продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, фінансовий блок, виробництво
| Бюджети, платежі, договори, витрати, погодження
| Переноситься, якщо потрібна для BI або роботи користувачів
| Переноситься, якщо потрібна для BI або аудиту
|}
|}


=== Яка українська ERP підходить для заміни BAS Комплексне керування підприємством? ===
[[K2 ERP]] має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С ERP керування холдингом і побудови сучасної системи керування групою компаній.; Можна запускати казначейство, бюджетування, договори, управлінський обліковий облік або BI поетапно.; !; Альтернатива 1С ERP керування холдингом потрібна компаніям, які хочуть перейти на українську ERP-систему та зменшити залежність від екосистеми 1С/BAS.; інформаційні дані K2 ERP можна використовувати для Power BI-дашбордів по групі компаній: бюджети, платежі, доходи, витрати, борги, проєкти, центри відповідальності, KPI та план-факт.; Пов’язана сторінка: [[Бюджетування в ERP]]
[[Категорія:K2 ERP]]
|-
| [[1С ERP Управління холдингом]]
| характеристика старої системи, її ролі та ризиків використання
|-
| [[Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP]]
| Детальний сценарій міграції з 1С керування холдингом на K2 ERP
|-
| [[1С:ERP Управління підприємством 2]]
| Суміжна ERP-система екосистеми 1С
|-
| [[Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP]]
| Сторінка про міграцію з 1С ERP 2
|-
| [[Альтернатива 1С ERP]]
| Альтернатива для компаній, які шукають заміну 1С ERP
|-
| [[BAS ERP]]
| ERP-рішення екосистеми BAS
|-
| [[Альтернатива BAS ERP]]
| Альтернатива для компаній, які переходять з BAS ERP
|-
| [[BAS Комплексне управління підприємством]]
| Комплексне рішення для бізнесу BAS для керування підприємством
|-
| [[Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством]]
| Альтернатива для компаній, які переходять з BAS КУП
|-
| [[Всі 1С терміни]]
| Довідник термінів 1С/BAS для міграції
|}


Кращий підхід — не копіювати BAS КУП, а побудувати цільову модель роботи компанії в K2 ERP.; Суть
!; Типові ситуації:


У K2 ERP можна вести:
=== Чи можна в K2 ERP погоджувати заявки на оплату? ===


* директор;
* аудит старої бази;
* власник;
* аналіз структури холдингу;
* фінансовий директор;
* аналіз юридичних осіб;
* керівник продажів;
* аналіз підрозділів;
* менеджер продажів;
* аналіз центрів відповідальності;
* закупівельник;
* аналіз бюджетної моделі;
* комірник;
* аналіз казначейства;
* керівник складу;
* аналіз заявок на оплату;
* бухгалтер;
* аналіз договорів;
* фінансист;
* аналіз інтеграцій;
* виробничий директор;
* аналіз звітів;
* технолог;
* очищення довідників;
* логіст;
* характеристика цільової моделі K2 ERP;
* керівник проєкту;
* перенесення довідників;
* аналітик;
* перенесення залишків;
* адміністратор ERP.; '''Для переходу.''' Перед заміною BAS КУП потрібно перевірити довідники, номенклатуру, контрагентів, договори, склади, залишки, відкриті документи, виробничі інформаційні дані, фінансовий блок, взаєморозрахунки, права доступу, інтеграції та управлінські звіти.;== Варіанти переходу на K2 ERP ==
* перенесення відкритих документів;
* конфігурація бюджетування;
* конфігурація казначейства;
* конфігурація погоджень;
* конфігурація прав доступу;
* конфігурація інтеграцій;
* побудова BI-аналітики;
* тестування;
* навчання;
* запуск.; Часто достатньо перенести актуальні довідники, відкриті заявки, договори, фінансові залишки, бюджети та потрібну історію для BI або аудиту.;[[Категорія:Міграція з 1С]]
|}


'''[[Перехід з BAS Комплексне управління підприємством на K2 ERP]]''' — це проєкт міграції, який має охоплювати операційні процеси, фінансовий блок, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, виробництво, електронний документообіг, інтеграції та аналітику.; це українська ERP-система, яка має змогу замінити [[BAS Комплексне управління підприємством]] для компаній, яким потрібно керувати продажами, закупівлями, складом, виробництвом, фінансами, CRM, документообігом, погодженнями, інтеграціями, управлінським обліком і бізнес-аналітикою в єдиному середовищі виступає ключовою рисою '''Альтернатива BAS Комплексне керування підприємством'''.;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Причини пошуку альтернативи можуть бути юридичними, безпековими, технологічними та управлінськими.;</div>


Типові ролі:
== Як обрати альтернативу 1С ERP керування холдингом ==


K2 ERP має змогу бути актуальною для:
Перехід на [[K2 ERP]] має змогу дати холдингу такі переважні аспекти:


== Альтернатива для виробництва ==
== Інтеграції як частина альтернативи 1С керування холдингом ==


Так.; Навіщо дивитися
* заявки на оплату;
* платіжний календар;
* банк;
* касу;
* вхідні платежі;
* вихідні платежі;
* аванси;
* дебіторську заборгованість;
* кредиторську заборгованість;
* ліміти;
* погодження платежів;
* контроль бюджету;
* рух коштів;
* прогноз платежів.; Заміна 1С ERP керування холдингом — це не тільки перенесення довідників і документів.; У K2 ERP можна аналізувати:


Пов’язані сторінки:
!; Пов’язана сторінка: [[Погодження заявок на оплату]]


== Коротко ==
* юридичні особи;
* бізнес-напрями;
* філії;
* підрозділи;
* центри відповідальності;
* керівників;
* відповідальних;
* проєкти;
* статті доходів;
* статті витрат;
* внутрішньогрупові операції;
* консолідовану аналітику;
* права доступу по компаніях і ролях.;=== Яка українська ERP підходить для заміни 1С ERP керування холдингом? ===
У K2 ERP можна вести:
'''[[K2 ERP]]''' має змогу розглядатися як українська альтернатива 1С ERP керування холдингом для компаній.; |-
| Чи можна перейти поступово?; У K2 ERP можна фіксувати:


!; У K2 ERP можна аналізувати:
!;== Що саме має замінити K2 ERP ==
 
|-
Права доступу потрібно налаштовувати за ролями, а не переносити механічно зі старої системи.;[[Категорія:ERP для бізнесу]]
| Структура групи
 
| Юридичні особи, підрозділи, бізнес-напрями, центри відповідальності
=== Чи можна залишити BAS КУП як архів? ===
| Щоб керувати групою компаній у єдиній моделі
 
|-
У багатьох компаніях перехід має змогу бути поетапним.;== Альтернатива для CRM ==
| Бюджетування
 
| Бюджети, статті, ліміти, періоди, сценарії, план-факт
* шукати точну копію BAS КУП;
| Щоб контролювати витрати й фінансові плани
* переносити всі інформаційні дані без очищення;
|-
* не провести аудит процесів;
| Казначейство
* не прибрати дублікати контрагентів;
| Заявки на оплату, платіжний календар, банк, каса, рух коштів
* не прибрати дублікати номенклатури;
| Щоб бачити гроші, платежі та майбутні зобов’язання
* не звірити залишки;
* не звірити борги;
* не перевірити фінансові залишки;
* не врахувати інтеграції;
* не описати цільову ERP-модель;
* не налаштувати права доступу;
* не підготувати BI-звіти;
* не навчити користувачів;
* запускати всі модулі без пріоритетів.; K2 ERP
Управлінський обліковий облік після BAS КУП краще будувати як модель для керівництва, а не як копію старих звітів.; | Організації, контрагентів, договори, номенклатуру, склади, залишки, відкриті документи, оплати, борги й аналітики.; Пов’язана сторінка: [[Права доступу в ERP]]
 
У компаніях BAS КУП могла використовуватися для:
 
Так.; K2 ERP має змогу використовуватися для виробничо-торгових компаній, яким потрібні продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, MRP, фінансовий блок, електронний документообіг, інтеграції та аналітичні інструменти.;== Альтернатива для складу ==
K2 ERP має змогу покривати такі напрями:
__TOC__
Пов’язана сторінка: [[Управлінський облік]]
|-
|-
| Базовий перехід
| Договори
| Перенесення довідників, залишків і відкритих документів
| Договори, додаткові угоди, файли, статуси, відповідальні, суми
| Коли стара платформа залишається архівом
| Щоб контролювати юридичні й фінансові зобов’язання
|-
|-
| Торговий старт
| Погодження
| Запуск клієнтів, продажів, закупівель, складу, цін і оплат
| Маршрути погодження платежів, договорів, бюджетів, закупівель
| Коли центральний контур — торгівля
| Щоб рішення для бізнесу проходили контрольований бізнес-процес
|-
|-
| Складський старт
| Управлінський обліковий облік
| Запуск складів, залишків, партій, переміщень, інвентаризацій і WMS
| Доходи, витрати, проєкти, напрями, центри відповідальності
| Коли головна проблема — складський обліковий облік
| Щоб власники бачили реальну економіку бізнесу
|-
|-
| Фінансовий старт
| Консолідація
| Запуск платежів, боргів, заявок на оплату, бюджетів і руху коштів
| інформаційні дані по кількох компаніях, напрямках, підрозділах і проєктах
| Коли істотно оперативно отримати фінансовий контроль
| Щоб отримувати єдину управлінську формування звітів
|-
|-
| Виробничий старт
| Проєкти
| Запуск специфікацій, матеріалів, виробничих замовлень і собівартості
| Проєктні бюджети, етапи, витрати, доходи, план-факт
| Коли BAS КУП використовувалася для виробництва
| Щоб контролювати великі ініціативи й інвестиції
|-
|-
| CRM-старт
| Активи
| Запуск клієнтів, лідів, угод, задач, комерційних пропозицій і KPI
| Обладнання, транспорт, нерухомість, ремонти, обслуговування
| Коли потрібно посилити продажі та реалізація
| Щоб бачити активи та витрати на них
|-
|-
| Аналітичний старт
| Інтеграції
| Запуск Power BI, KPI, управлінських звітів і план-факту
| Банки, бухгалтерський обліковий облік, ERP-контури, Power BI, API, BAS, 1С
| Коли керівництву потрібна прозорість бізнесу
| Щоб не збирати інформаційні дані вручну
|-
|-
| Паралельна робота
| аналітичні інструменти
| BAS КУП і K2 ERP певний час працюють разом
| KPI, бюджети, гроші, борги, витрати, прибуток, план-факт, Power BI
| Коли потрібен м’який перехід
| Щоб керівництво приймало рішення для бізнесу на основі даних
|}
|}


Пов’язана сторінка: [[Погодження]]
У холдингу часто є собою інвестиційні, будівельні, виробничі, ІТ, сервісні або внутрішні проєкти.; !;== Альтернатива для закупівель холдингу ==


=== Що потрібно перенести з BAS КУП у K2 ERP? ===
* доходи;
 
[[Категорія:K2 ERP]]
 
* дублікати контрагентів;
* дублікати номенклатури;
* старі договори;
* неактуальні склади;
* службові склади без потреби;
* помилкові залишки;
* тестові документи;
* старі ціни;
* неактуальні статті витрат;
* старі відкриті заявки;
* непотрібні звіти;
* зайві права доступу;
* старі доробки;
* об’єкти, створені під обхідні схеми;
* помічені на видалення записи.; !; інформаційні дані
== Порівняння BAS КУП і K2 ERP ==
 
Фінансовий контур у BAS КУП часто містить платежі, взаєморозрахунки, договори, заявки на оплату та управлінські звіти.; !;== Альтернатива для фінансів ==
 
Перехід на K2 ERP дає можливість перейти від стандартних звітів до керування через KPI, дашборди та план-факт.; Можливі сценарії:
== Пов’язані BAS та 1С сторінки ==
K2 ERP має змогу підтримувати:
Так.; * торгових компаній;
* виробничих компаній;
* виробничо-торгових компаній;
* дистриб’юторів;
* сервісних компаній;
* логістичних компаній;
* будівельних компаній;
* агробізнесу;
* компаній із кількома складами;
* компаній із кількома юридичними особами;
* компаній із власним виробництвом;
* компаній із власною логістикою;
* компаній із потребою в CRM;
* компаній із потребою в управлінському обліку;
* компаній із потребою в BI-аналітиці;
* компаній, які шукають [[Альтернатива BAS|альтернативу BAS]];
* компаній, які шукають [[Альтернатива 1С|альтернативу 1С]];
* компаній, які переходять з [[BAS Комплексне управління підприємством]], [[BAS ERP]], [[1С:Комплексна автоматизація]] або [[1С:Управління виробничим підприємством]].; |-
| Чи треба переносити все?; BAS Комплексне керування підприємством
 
* [[ERP для виробництва]];
* [[MRP система]];
* [[Собівартість виробництва]].; Пов’язані сторінки:
 
* [[Документообіг в ERP]];
* [[Погодження]];
* [[Інтеграція з електронним документообігом]];
* [[Інтеграція з КЕП]].; {| class="wikitable" style="width:100%;"
 
У K2 ERP можна налаштувати погодження для операцій, які впливають на гроші, витрати, закупівельна діяльність, продажі та реалізація та документи.; | [[Реплікатор K2]] сприяє переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у [[K2 ERP]].; | Так.;=== Чи можна перейти поступово? ===
 
!; Окремо варто відзначити які хочуть перейти з екосистеми BAS/1С на сучасну ERP-платформу, зберігши контроль над ключовими бізнес-процесами: клієнтами, товарами, складами, замовленнями, виробництвом, оплатами, витратами, документами, правами доступу, інтеграціями і BI-звітністю.; Пов’язані сторінки:
 
* [[ERP для торгівлі]];
* [[CRM + ERP]];
* [[Альтернатива BAS Управління торгівлею]].; Пов’язана сторінка: [[Проєктний облік]]
 
Можливі інтеграції:
 
Альтернатива BAS КУП потрібна компаніям, які хочуть перейти на українську ERP-систему та зменшити залежність від екосистеми BAS/1С.; * доходи;
* витрати;
* витрати;
* прибуток;
* прибуток;
* маржу;
* компанії групи;
* бізнес-напрями;
* підрозділи;
* підрозділи;
* центри відповідальності;
* центри відповідальності;
* проєкти;
* проєкти;
* напрями бізнесу;
* договори;
* договори;
* клієнтів;
* клієнтів;
* постачальників;
* постачальників;
* номенклатуру;
* склади;
* статті доходів;
* статті доходів;
* статті витрат;
* статті витрат;
* періоди.; У K2 ERP можна вести:
* періоди;
 
* план-факт.;== Альтернатива для казначейства ==
складський облік після BAS КУП часто потребує очищення: дублікати товарів, старі склади, некоректні залишки, неактуальні партії.;[[K2 ERP]] має змогу використовуватися як українська альтернатива BAS КУП для торгівлі, складу, закупівель, фінансів, CRM, виробництва, документообігу, погоджень, інтеграцій і BI-аналітики.;== Альтернатива для погоджень ==
 
Типові ситуації:
 
* номенклатуру;
* склади;
* залишки;
* партії;
* серії;
* резерви;
* надходження;
* відвантаження;
* переміщення;
* списання;
* інвентаризації;
* штрихкоди;
* ТЗД;
* WMS.;== переважні аспекти K2 ERP як альтернативи BAS Комплексне керування підприємством ==
 
* дублікати контрагентів;
* дублікати номенклатури;
* неактуальні склади;
* старі договори;
* неактуальні типи цін;
* застарілі статті витрат;
* непотрібні підрозділи;
* некоректні залишки;
* старі ручні доробки;
* непотрібні звіти;
* обхідні процеси;
* зайві права доступу;
* неактуальні інтеграції;
* інформаційні дані, створені тільки для старої логіки BAS.; Контур BAS КУП


== K2 ERP як альтернатива BAS Комплексне керування підприємством ==
Консолідована формування звітів потрібна власникам, директорам і фінансовим керівникам для керування групою компаній.;== Чому компанії шукають заміну 1С ERP керування холдингом ==


* BAS КУП залишається архівом;
== Коли потрібна альтернатива 1С ERP керування холдингом ==
* K2 ERP запускається для CRM і продажів;
* K2 ERP запускається для складу;
* K2 ERP запускається для фінансів;
* K2 ERP запускається для виробництва;
* K2 ERP запускається для документообігу;
* K2 ERP запускається для BI-аналітики;
* частина даних тимчасово синхронізується;
* окремі підрозділи переходять поетапно;
* після звірки даних стара платформа відключається.; !;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
!; |-
| Яка альтернатива?; Сторінка


== Реплікатор K2 для переходу з BAS КУП ==
Для 1С ERP керування холдингом Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення:


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


* [[Інтеграція з банками]];
* [[Інтеграція з банками]];
* [[Інтеграція з клієнт-банком]];
* [[Інтеграція з бухгалтерією]];
* [[Інтеграція з електронним документообігом]];
* [[Інтеграція з електронним документообігом]];
* [[Інтеграція з M.E.Doc]];
* [[Інтеграція з M.E.Doc]];
Рядок 557: Рядок 333:
* [[Інтеграція з КЕП]];
* [[Інтеграція з КЕП]];
* [[Інтеграція з CRM]];
* [[Інтеграція з CRM]];
* [[Інтеграція з сайтом]];
* [[Інтеграція з ERP]];
* [[Інтеграція з інтернет-магазином]];
* [[Інтеграція з маркетплейсами]];
* [[Інтеграція з WMS]];
* [[Інтеграція з WMS]];
* [[Інтеграція з TMS]];
* [[Інтеграція з TMS]];
* [[Інтеграція з MES]];
* [[Інтеграція з MES]];
* [[Інтеграція з обладнанням]];
* [[Інтеграція зі сканерами штрихкодів]];
* [[Інтеграція з ТЗД]];
* [[Інтеграція з GPS і транспортом]];
* [[Інтеграція з Power BI]];
* [[Інтеграція з Power BI]];
* [[Інтеграція з Microsoft Excel]];
* [[Інтеграція з Microsoft Excel]];
* [[Інтеграція з Google Sheets]];
* [[Інтеграція з Google Sheets]];
* [[Інтеграція з Microsoft 365]];
* [[Інтеграція з Google Workspace]];
* [[Інтеграція з BAS]];
* [[Інтеграція з BAS]];
* [[Інтеграція з 1С]];
* [[Інтеграція з 1С]];
* [[Інтеграція через API]];
* [[Інтеграція через API]];
* [[Інтеграція через webhooks]].; У K2 ERP можна вести:
* [[Інтеграція через webhooks]].; * [[Бізнес-аналітика]];
* [[BI в ERP]];
* [[Power BI]].; Пов’язані сторінки:
 
Так.; У K2 ERP можна організувати:
 
* холдинг хоче відмовитися від 1С;
* групі компаній потрібна українська ERP;
* фінансові інформаційні дані розкидані між різними базами;
* бюджетування ведеться в Excel;
* заявки на оплату погоджуються вручну;
* договори зберігаються в різних системах;
* немає єдиної управлінської звітності;
* складно бачити план-факт по бюджетах;
* немає прозорої консолідації;
* права доступу налаштовані хаотично;
* потрібен аудит дій;
* потрібні сучасні API та інтеграції;
* потрібні Power BI-дашборди для власників і директорів;
* потрібно перейти на [[K2 ERP]].; Старі підрозділи, неактуальні бюджети, дублікати, тестові документи, зайві ролі й непотрібні доробки краще не переносити.;=== Чи можна перейти поступово? ===
 
Договори в холдингу мають бути пов’язані з контрагентами, бюджетами, платежами, актами, рахунками та відповідальними.;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
 
</div>
 
== Альтернатива для прав доступу в холдингу ==
 
* заявки на закупівлю;
* потреби підрозділів;
* потреби проєктів;
* тендерні заявки;
* постачальників;
* договори;
* комерційні пропозиції;
* погодження закупівель;
* замовлення постачальникам;
* надходження;
* оплати;
* аналіз цін;
* контроль лімітів.; !;== Що не варто переносити ==
 
== Що переносити з 1С ERP керування холдингом ==
 
== Альтернатива для проєктного обліку ==
 
== Для яких компаній підходить K2 ERP замість 1С керування холдингом ==
 
== Альтернатива для консолідованої звітності ==
 
Пов’язана сторінка: [[Права доступу в ERP]]
 
</div>
 
Казначейство потрібне, щоб контролювати платежі, ліквідність, борги та платіжний календар.; Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами.; Поширені помилки:
 
== Пов’язані 1С та BAS сторінки ==
 
Бюджетування в холдингу має бути не без ускладнень таблицею, а керованим процесом.; Під час переходу не варто переносити все автономно.;== Типові помилки при виборі альтернативи ==
 
[[Категорія:Альтернатива 1С]]
 
Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які забезпечують роботу групи компаній.; |-
| Що має змогу замінити K2 ERP?; |-
| Що переносити?; У K2 ERP можна налаштувати погодження заявок на оплату з перевіркою бюджету, ліміту, договору, відповідального, статусу й історії погоджень.; '''Для холдингу.''' [[K2 ERP]] має змогу допомагати керувати кількома юридичними особами, бізнес-напрямами, підрозділами, бюджетами, заявками на оплату, договорами, витратами, активами, проєктами, закупівлями, продажами, виробництвом і консолідованою звітністю.; Відповідь
 
== Альтернатива для бюджетування ==
 
Пов’язані сторінки:
 
У K2 ERP можна вести:
 
* чи платформа українська;
* чи можна вести кілька юридичних осіб;
* чи підтримується структура холдингу;
* чи є собою центри відповідальності;
* чи є собою бюджетування;
* чи є собою казначейство;
* чи є собою заявки на оплату;
* чи є собою договори й електронний документообіг;
* чи є собою погодження;
* чи є собою права доступу по ролях;
* чи є собою аудит дій;
* чи підтримуються інтеграції;
* чи є собою API;
* чи можна підключити Power BI;
* чи можна вести проєкти;
* чи можна налаштувати управлінську формування звітів;
* чи можлива поетапна міграція;
* чи можна залишити стару 1С як архів.; Що потрібно в K2 ERP
 
* бюджети доходів;
* бюджети витрат;
* бюджети руху коштів;
* бюджети закупівель;
* бюджети проєктів;
* бюджети підрозділів;
* бюджети центрів відповідальності;
* бюджетні ліміти;
* сценарії бюджетування;
* план-факт;
* погодження бюджетів;
* контроль перевищення лімітів;
* бюджетну аналітику.; Можна спочатку запустити заявки на оплату, договори, бюджетування, казначейство, управлінський обліковий облік або Power BI, а потім поступово переводити інші процеси.;[[Реплікатор K2]] має змогу допомагати переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP: довідники, бюджети, заявки, договори, фінансові залишки, управлінські аналітики та історію для BI.;=== Чи можна будувати консолідовану формування звітів у Power BI? ===
 
Пов’язана сторінка: [[TOIR система]]
 
== Альтернатива для активів і TOIR ==
 
* активи;
* обладнання;
* транспорт;
* нерухомість;
* паспорти об’єктів;
* відповідальних;
* місця експлуатації;
* ремонти;
* технічне обслуговування;
* заявки на ремонт;
* запчастини;
* витрати на обслуговування;
* історію змін;
* аналітику активів.; * організацій;
* підрозділів;
* бізнес-напрямів;
* центрів відповідальності;
* контрагентів;
* договорів;
* статей бюджетів;
* бюджетів;
* лімітів;
* заявок на оплату;
* платіжних документів;
* фінансових залишків;
* взаєморозрахунків;
* проєктів;
* управлінських аналітик;
* історії для BI.; |-
| Чи треба переносити все?; !; !;== Альтернатива для заявок на оплату ==
 
!; Коли підходить
 
Для холдингу істотно бачити кожну компанію окремо і всю групу разом.; | Структуру холдингу, бюджети, заявки на оплату, договори, центри відповідальності, проєкти, платежі, управлінську формування звітів.; завдяки наявності | [[Реплікатор K2]] користувачі можуть переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у [[K2 ERP]].;{{SEO
|title=Альтернатива 1С ERP Управління холдингом — українська ERP-система K2 ERP для групи компаній
|description=Альтернатива 1С ERP Управління холдингом в Україні: як замінити 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP для групи компаній, холдингу, фінансів, бюджетування, консолідації, управлінського обліку, погоджень, інтеграцій і BI-аналітики.
|keywords=альтернатива 1С ERP Управління холдингом, заміна 1С Управління холдингом, 1С ERP Управління холдингом альтернатива, українська ERP для холдингу, K2 ERP, ERP для холдингу, ERP для групи компаній, управлінський облік, бюджетування, консолідація, фінансова звітність, Power BI, альтернатива 1С, альтернатива BAS, міграція з 1С, Реплікатор K2
}}
 
Альтернатива 1С ERP керування холдингом — це українська ERP-система, яка має змогу замінити 1С для керування групою компаній: бюджетами, казначейством, договорами, платежами, центрами відповідальності, управлінським обліком, погодженнями, інтеграціями та BI-аналітикою.; Суть
 
У K2 ERP можна вести:
 
== K2 ERP як альтернатива 1С ERP керування холдингом ==
 
Під час переходу не варто механічно переносити всю стару логіку 1С ERP керування холдингом у нову систему.; * [[Документообіг в ERP]];
* [[Інтеграція з електронним документообігом]];
* [[Інтеграція з КЕП]].; | [[K2 ERP]] — українська ERP-платформа для фінансів, бюджетів, казначейства, договорів, погоджень, управлінського обліку й BI.;=== Чи має змогу K2 ERP замінити 1С ERP керування холдингом? ===
 
== Реплікатор K2 для переходу з 1С ERP керування холдингом ==
 
* холдингів;
* груп компаній;
* виробничих груп;
* торгових груп;
* агрохолдингів;
* будівельних груп;
* логістичних груп;
* сервісних груп;
* компаній із кількома юридичними особами;
* компаній із кількома бізнес-напрямами;
* компаній із централізованими фінансами;
* компаній із бюджетуванням;
* компаній із казначейством;
* компаній із проєктним обліком;
* компаній із потребою в консолідації;
* компаній із потребою в Power BI;
* компаній, які шукають [[Альтернатива 1С|альтернативу 1С]];
* компаній, які шукають [[Альтернатива BAS|альтернативу BAS]];
* компаній, які переходять з [[1С ERP Управління холдингом]], [[1С:ERP Управління підприємством 2]], [[1С ERP]] або [[BAS ERP]].; Пов’язана сторінка: [[Управлінський облік]]
Основні причини:
Так.; | Так.; * стара платформа залишається архівом;
* K2 ERP запускається для заявок на оплату;
* K2 ERP запускається для договорів;
* K2 ERP запускається для бюджетування;
* K2 ERP запускається для управлінського обліку;
* K2 ERP запускається для Power BI;
* частина даних тимчасово синхронізується;
* окремі компанії групи переходять поетапно;
* після звірки даних стара платформа відключається.;</div>
Аудит дій у холдинговій системі потрібен для контролю змін у фінансах, бюджетах, договорах і доступах.;[[Категорія:1С]]


Перехід на [[K2 ERP]] має змогу дати компанії такі переважні аспекти:
== Альтернатива для управлінського обліку ==


* українська ERP-платформа;
=== Чому компанії шукають заміну 1С керування холдингом? ===
* зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
* єдина база клієнтів і постачальників;
* продажі та реалізація та CRM;
* закупівельна діяльність;
* складський обліковий облік;
* WMS за потреби;
* виробництво;
* MRP;
* фінансовий блок;
* електронний документообіг;
* погодження;
* управлінський обліковий облік;
* проєктний обліковий облік;
* логістика;
* аудит дій;
* права доступу;
* API;
* інтеграції;
* бізнес-аналітика;
* Power BI;
* поетапна міграція з BAS/1С.;=== Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу з BAS КУП? ===


* [[ERP для логістики]];
* неактуальні юридичні особи;
* [[Рейс]];
* старі підрозділи;
* [[Інтеграція з GPS і транспортом]].; !;== Що не варто переносити ==
* дублікати контрагентів;
* старі договори;
* застарілі статті бюджетів;
* неактуальні центри відповідальності;
* старі маршрути погоджень;
* зайві ролі користувачів;
* неактуальні звіти;
* ручні доробки;
* обхідні процеси;
* дублікати аналітик;
* застарілі інтеграції;
* тестові документи;
* об’єкти, створені під стару структуру холдингу.; '''[[K2 ERP]]''' — українська ERP-платформа, яка має змогу використовуватися як альтернатива 1С ERP керування холдингом для груп компаній, холдингів і підприємств зі складною структурою.; '''[[Реплікатор K2]]''' має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у [[K2 ERP]].;[[K2 ERP]] має змогу використовуватися як українська альтернатива 1С ERP керування холдингом для груп компаній, фінансів, бюджетування, казначейства, договорів, заявок на оплату, погоджень, управлінського обліку та BI-аналітики.; | Українську альтернативу 1С ERP керування холдингом для групи компаній.; Критерій


!; Що охоплює
K2 ERP має змогу покривати такі напрями:
== Альтернатива для торгівлі ==
== Коли потрібна альтернатива BAS Комплексне керування підприємством ==
Так.;[[Категорія:Міграція з BAS]]


== FAQ ==
[[Категорія:ERP для холдингу]]


{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Перехід з 1С ERP керування холдингом на K2 ERP ==


Під час переходу не варто механічно переносити стару систему в нову ERP.; Часто достатньо перенести довідники, залишки, відкриті документи, актуальні фінансові інформаційні дані та потрібну історію для BI.; Коментар
* [[ERP для холдингу]];
Якщо BAS КУП використовувалася для торгового бізнесу, K2 ERP має закрити повний цикл продажів і закупівель.; Дублікати, старі доробки, неактуальні склади, тестові документи, помилкові залишки й зайві права краще не переносити.; У багатьох сценаріях BAS Комплексне керування підприємством має змогу залишитися архівом, а в K2 ERP переносяться актуальні довідники, залишки, відкриті документи та потрібна історичний розвиток.; * [[ERP для бізнесу]];
* [[ERP для групи компаній]];
* [[ERP для бізнесу]];
* [[ERP для виробництва]];
* [[ERP для виробництва]];
* [[ERP для торгівлі]];
* [[ERP для торгівлі]];
Рядок 629: Рядок 578:
* [[Проєктний облік]];
* [[Проєктний облік]];
* [[Управлінський облік]];
* [[Управлінський облік]];
* [[Бюджетування в ERP]];
* [[Казначейство в ERP]];
* [[Документообіг в ERP]];
* [[Документообіг в ERP]];
* [[Погодження]];
* [[Погодження]];
Рядок 638: Рядок 589:
* [[API K2 ERP]];
* [[API K2 ERP]];
* [[Всі інтеграції]];
* [[Всі інтеграції]];
* [[Реплікатор K2]].; '''[[Реплікатор K2]]''' має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у [[K2 ERP]].; |-
* [[Реплікатор K2]].; '''Головне.''' Альтернатива 1С ERP керування холдингом — це можливість перейти на українську ERP-платформу для групи компаній: фінансовий блок, бюджети, платежі, договори, проєкти, центри відповідальності, управлінський обліковий облік, погодження, інтеграції та BI-аналітика.;== Порівняння 1С ERP керування холдингом і K2 ERP ==
| Клас системи
 
| Комплексне рішення для бізнесу екосистеми BAS
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
| Українська ERP-платформа для керування бізнес-процесами
 
Управлінський обліковий облік у холдингу має давати відповідь не тільки “скільки витратили”, а й “де, хто, на що, з яким результатом”.; | Ні.; K2 ERP
{| class="wikitable" style="width:100%;"
__TOC__
 
K2 ERP має змогу підтримувати:
== Паралельна робота 1С керування холдингом і K2 ERP ==
== Що таке 1С ERP керування холдингом ==
 
Для групи компаній перехід часто має бути поетапним.; !; Стару систему можна залишити як архів.; '''1С ERP керування холдингом''' — це рішення для бізнесу екосистеми [[1С]], яке могло використовуватися для керування групою компаній, фінансами, бюджетами, договорами, проєктами, активами, консолідованою звітністю, управлінським обліком і корпоративними процесами.; інформаційні дані
 
У K2 ERP можна налаштувати:
 
Зазвичай переносять організації, підрозділи, бізнес-напрями, центри відповідальності, контрагентів, договори, статті бюджетів, бюджети, ліміти, заявки на оплату, фінансові залишки, взаєморозрахунки, проєкти й управлінські аналітики.; Окремо варто відзначити яким потрібно керувати кількома юридичними особами, підрозділами, напрямами бізнесу, бюджетами, платежами, договорами, проєктами, активами, закупівлями, продажами, виробництвом, управлінським обліком, погодженнями, інтеграціями і BI-аналітикою.;== FAQ ==
 
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
 
Варто перевірити:
 
* створення заявки на оплату;
* зміну суми заявки;
* погодження заявки;
* відхилення заявки;
* зміну бюджету;
* зміну ліміту;
* зміну договору;
* зміну контрагента;
* зміну статті витрат;
* зміну центру відповідальності;
* експорт даних;
* зміну прав доступу;
* видалення документа.; * обліку кількох юридичних осіб;
* керування структурою холдингу;
* бюджетування;
* казначейства;
* заявок на оплату;
* погодження витрат;
* договорів;
* управлінського обліку;
* консолідованої звітності;
* фінансового планування;
* взаєморозрахунків;
* проєктного обліку;
* контролю активів;
* інтеграцій із обліковими системами;
* управлінської аналітики.;=== Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу? ===
 
Пов’язана сторінка: [[Проєктний облік]]
 
Так.; Для холдингу істотно зберегти контроль над фінансами, бюджетами, лімітами, заявками на оплату, договорами, взаєморозрахунками, центрами відповідальності, консолідованою звітністю, правами доступу та управлінською аналітикою.; Сторінка
=== Що таке альтернатива 1С ERP керування холдингом? ===
Заявки на оплату — один із ключових процесів для холдингу.; |-
| Базовий перехід
| Перенесення організацій, довідників, фінансових залишків і відкритих документів
| Коли стара платформа залишається архівом
|-
|-
| Санкційний контекст
| Фінансовий старт
| Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки
| Запуск заявок на оплату, платежів, боргів, руху коштів і платіжного календаря
| Розглядається як українська альтернатива для переходу
| Коли центральний фокус — казначейство
|-
|-
| продажі та реалізація
| Бюджетний старт
| Замовлення, реалізації, рахунки, клієнти
| Запуск бюджетів, статей, лімітів, центрів відповідальності й план-факту
| продажі та реалізація, CRM, документи, оплати, борги, KPI, аналітичні інструменти
| Коли потрібен контроль витрат
|-
|-
| складський облік
| Договірний старт
| Склади, залишки, переміщення, інвентаризації
| Запуск договорів, файлів, статусів, погоджень і архіву
| [[ERP для складу]], WMS, партії, серії, ТЗД, штрихкоди
| Коли істотно впорядкувати договори
|-
|-
| Виробництво
| Управлінський старт
| Виробничий обліковий облік залежно від налаштувань
| Запуск доходів, витрат, центрів відповідальності, проєктів і консолідації
| [[ERP для виробництва]], MRP, специфікації, випуск, НЗВ, собівартість
| Коли потрібна управлінська формування звітів
|-
|-
| фінансовий блок
| BI-старт
| Платежі, взаєморозрахунки, управлінські звіти
| Побудова Power BI-дашбордів по групі компаній
| Банк, каса, бюджети, заявки на оплату, рух коштів, план-факт
| Коли власникам потрібна прозорість
|-
|-
| електронний документообіг
| Паралельна робота
| Документи в межах облікової системи або доробок
| 1С і K2 ERP певний час працюють разом
| [[Документообіг в ERP]], файли, статуси, погодження, архів
| Коли потрібен м’який перехід
|-
| Погодження
| Часто реалізуються через доробки
| [[Погодження]] оплат, закупівель, договорів, витрат, бюджетів
|-
| аналітичні інструменти
| Звіти в межах конфігурації та доробок
| [[Бізнес-аналітика]], [[BI в ERP]], [[Power BI]], KPI, дашборди
|-
| Інтеграції
| Часто через обміни, файли або доробки
| [[API K2 ERP]], webhooks, Реплікатор K2, інтеграційні сценарії
|}
|}


Пов’язана сторінка: [[CRM + ERP]]
!;== Варіанти переходу на K2 ERP ==
 
У BAS КУП можуть накопичитися:
 
</div>
 
* клієнтів;
* ліди;
* угоди;
* замовлення клієнтів;
* комерційні пропозиції;
* рахунки;
* реалізації;
* повернення;
* ціни;
* знижки;
* резервування товарів;
* відвантаження;
* оплати;
* дебіторську заборгованість;
* маржинальність.;=== Чому компанії шукають заміну BAS КУП? ===


* українська ERP-платформа;
* зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
* єдина структура групи компаній;
* кілька юридичних осіб;
* бізнес-напрями;
* центри відповідальності;
* бюджетування;
* казначейство;
* заявки на оплату;
* платіжний календар;
* договори;
* договори;
* рахунки;
* електронний документообіг;
* заявки на оплату;
* погодження;
* закупівельна діяльність;
* управлінський обліковий облік;
* витрати;
* проєктний обліковий облік;
* знижки;
* консолідована формування звітів;
* списання товарів;
* аудит дій;
* зміни цін;
* права доступу;
* перевищення бюджетів;
* API;
* виробничі замовлення;
* інтеграції;
* проєктні витрати;
* Power BI;
* логістичні витрати.; Критерій
* поетапна міграція з 1С/BAS.; Навіщо дивитися


Не завжди.;=== Чи підходить K2 ERP для виробничо-торгової компанії? ===
* шукати точну копію старої 1С;
 
* не описати структуру холдингу;
Пов’язані сторінки:
* не актуалізувати центри відповідальності;
== Що переносити з BAS КУП ==
* переносити всі бюджети без очищення;
Якщо BAS КУП використовувалася для виробничого обліку, істотно зберегти контроль над матеріалами, специфікаціями, випуском продукції та собівартістю.; Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, накопичені доробки, дублікати даних, ручні звіти, потребу в API, Power BI та сучасній ERP.; '''Для керівництва.''' [[K2 ERP]] має змогу допомагати бачити реальний стан бізнесу: продажі та реалізація, залишки, замовлення, виробництво, платежі, борги, витрати, бюджети, маржу, собівартість, KPI та план-факт.; !; Можна спочатку запустити CRM, продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок, виробництво, електронний документообіг або BI-аналітику, а потім поступово переводити інші процеси.; Для BAS Комплексне керування підприємством Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення:
* не перевірити відкриті заявки на оплату;
* не звірити фінансові залишки;
* не перевірити договори;
* не налаштувати права доступу;
* не передбачити аудит дій;
* не залучити фінансовий департамент;
* не залучити власників і керівників;
* не підготувати BI-звіти;
* запускати всі контури одночасно без пріоритетів.; * 1С керування холдингом;
* 1С ERP керування холдингом;
* 1С для холдингу;
* 1С для групи компаній;
* корпоративна 1С;
* фінансова 1С;
* управлінська 1С;
* стара платформа холдингу.; 1С ERP керування холдингом


{| class="wikitable" style="width:100%;"
платформа могла використовуватися для:


Краще не переносити без аналізу:
У старій базі можуть бути:


* договори;
* договори;
* додаткові угоди;
* додаткові угоди;
* рахунки;
* реквізити;
* акти;
* суми;
* накладні;
* строки дії;
* заявки;
* відповідальних;
* службові записки;
* статуси;
* файли;
* файли;
* скани;
* скани;
* версії;
* версії;
* статуси;
* ліміти;
* платежі;
* акти;
* погодження;
* погодження;
* електронний підпис;
* електронний підпис;
* архів.;== Типові помилки при виборі альтернативи BAS КУП ==
* архів.; Основні етапи:


'''[[K2 ERP]]''' має змогу розглядатися як українська альтернатива BAS КУП для підприємств.; |}
'''Застереження щодо 1С та BAS.''' Продукти [[1С]] та [[BAS]] в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення.;== Чому не варто без ускладнень копіювати стару 1С ==


У K2 ERP можна налаштувати погодження там, де в BAS КУП рішення для бізнесу ухвалювалися вручну або через нестандартні доробки.; Стару BAS КУП можна залишити як архів.; Відповідь
* доходи по групі;
* витрати по групі;
* прибуток по компаніях;
* прибуток по напрямах;
* рух коштів;
* дебіторську заборгованість;
* кредиторську заборгованість;
* бюджети;
* план-факт;
* витрати по центрах відповідальності;
* витрати по проєктах;
* KPI компаній;
* KPI підрозділів;
* фінансові дашборди.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">


* [[ERP для складу]];
Так.; закупівельна діяльність в групі компаній можуть бути централізованими або розподіленими.; Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, ручне бюджетування, ручну консолідацію, складність інтеграцій, потребу в API, Power BI та сучасній ERP.; * неактуальні юридичні особи;
* [[WMS система]];
* старі підрозділи;
* [[Складський облік]].; Це можливість переглянути операційну модель компанії: які процеси залишити, які спростити, які автоматизувати заново, які інформаційні дані очистити, які інтеграції оновити, а які старі доробки більше не переносити.; |-
* застарілі центри відповідальності;
| Що переносити?; Пов’язані сторінки:
* дублікати контрагентів;
* старі договори;
* неактуальні бюджетні статті;
* неактуальні бюджети;
* старі відкриті заявки;
* тестові документи;
* зайві маршрути погодження;
* неактуальні ролі;
* зайві права доступу;
* непотрібні звіти;
* старі доробки;
* об’єкти, створені під стару структуру холдингу.; Можливі сценарії:


* заявки на доставку;
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* маршрути;
* рейси;
* транспорт;
* водіїв;
* перевізників;
* вантажі;
* ТТН;
* паливо;
* витрати;
* GPS;
* статуси доставки;
* собівартість рейсу.;== Аудит дій після переходу ==


* [[Бізнес-аналітика]];
* власник;
* [[BI в ERP]];
* CEO;
* [[Power BI]].; |-
* CFO;
| продажі та реалізація
* фінансовий менеджер;
| Клієнти, замовлення, рахунки, реалізації, оплати, дебіторка
* казначей;
| Щоб контролювати продажі та реалізація, маржу й роботу менеджерів
* бухгалтер;
* керівник бізнес-напряму;
* керівник підрозділу;
* керівник проєкту;
* закупівельник;
* юрист;
* менеджер договорів;
* аналітик;
* аудитор;
* адміністратор ERP.;=== Чи потрібно переносити всю історію? ===
Пов’язана сторінка: [[Аудит дій]]
Краще не переносити без аналізу:
|-
|-
| закупівельна діяльність
| Що шукає бізнес-середовище?; |-
| Постачальники, заявки, замовлення, надходження, оплати
| Чим сприяє Реплікатор K2?;[[Категорія:ERP]]
| Щоб забезпечувати бізнес-середовище товарами, матеріалами й послугами
 
K2 ERP має змогу бути актуальною для:
 
!; !; Так.; * санкційні ризики;
* потреба перейти на українське програмне забезпечення;
* кібербезпекові ризики;
* юридичні ризики;
* репутаційні ризики;
* складність підтримки старої системи;
* складність оновлень;
* залежність від вузьких спеціалістів;
* велика кількість доробок;
* складність інтеграцій;
* ручна консолідація;
* ручне бюджетування;
* ручне погодження платежів;
* дублікати довідників;
* різні правила обліку в різних компаніях групи;
* відсутність єдиної управлінської моделі;
* потреба в API;
* потреба в Power BI;
* стратегічний перехід на [[K2 ERP]].; |-
| Яка альтернатива?; При виборі альтернативи істотно оцінювати не тільки наявність фінансових документів, а й здатність системи підтримувати складну структуру групи компаній.; Коментар
 
'''[[Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP]]''' — це проєкт заміни старої холдингової системи на українську ERP-платформу.;== Альтернатива для керування групою компаній ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
| складський облік
| Клас системи
| Залишки, склади, партії, переміщення, інвентаризації
| рішення для бізнесу екосистеми 1С для холдингів і груп компаній
| Щоб бачити реальні залишки та уникати дефіциту
| Українська ERP-платформа для комплексного керування бізнесом і групою компаній
|-
|-
| CRM
| Санкційний контекст
| Ліди, угоди, клієнти, контакти, задачі, історичний розвиток комунікацій
| Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки
| Щоб поєднати продажі та реалізація й клієнтський сервіс
| Розглядається як українська альтернатива для переходу
|-
|-
| Виробництво
| Структура групи
| Специфікації, матеріали, виробничі замовлення, випуск, брак
| Юридичні особи, підрозділи, холдингова структура залежно від налаштувань
| Щоб керувати виробничим процесом
| Юридичні особи, напрями, підрозділи, центри відповідальності, ролі
|-
|-
| MRP
| Бюджетування
| Потреби в матеріалах, закупівлях і виробничих завданнях
| Бюджети, сценарії, план-факт у межах конфігурації та доробок
| Щоб планувати забезпечення виробництва
| [[Бюджетування в ERP]], ліміти, заявки, план-факт, аналітичні інструменти
|-
|-
| фінансовий блок
| Казначейство
| Банк, каса, платежі, борги, бюджети, рух коштів
| Заявки на оплату, платіжний календар, рух коштів
| Щоб контролювати гроші та зобов’язання
| [[Казначейство в ERP]], платежі, банк, каса, погодження, контроль лімітів
|-
|-
| електронний документообіг
| Договори
| Договори, рахунки, акти, файли, статуси, архів
| Договори й файли залежно від налаштувань
| Щоб документи не губилися в пошті та папках
| [[Документообіг в ERP]], договори, файли, статуси, погодження, архів
|-
|-
| Погодження
| Погодження
| Оплати, закупівельна діяльність, договори, витрати, знижки, бюджети
| Часто реалізуються через конфігурація або доробки
| Щоб рішення для бізнесу проходили контрольований маршрут
| [[Погодження]] платежів, договорів, бюджетів, закупівель, витрат
|-
| Управлінський обліковий облік
| Доходи, витрати, підрозділи, проєкти, центри відповідальності
| Щоб власники бачили економіку бізнесу
|-
|-
| аналітичні інструменти
| аналітичні інструменти
| KPI, план-факт, продажі та реалізація, складський облік, виробництво, фінансовий блок, Power BI
| Звіти в межах конфігурації та доробок
| Щоб керівництво приймало рішення для бізнесу на основі даних
| [[Бізнес-аналітика]], [[BI в ERP]], [[Power BI]], KPI, дашборди
|-
|-
| Інтеграції
| Інтеграції
| Банки, сайт, CRM, WMS, Power BI, API, BAS, 1С
| Часто через обміни, файли, доробки або зовнішні обробки
| Щоб інформаційні дані не дублювалися вручну
| [[API K2 ERP]], webhooks, Реплікатор K2, інтеграційні сценарії
|}
|}


'''[[K2 ERP]]''' — українська ERP-платформа, яка має змогу використовуватися як альтернатива BAS Комплексне керування підприємством для малого, середнього та великого бізнесу.; Навіщо це бізнесу
У K2 ERP можна вести:


* специфікації;
Перехід на K2 ERP краще використати для побудови актуальної моделі керування групою компаній.; Що охоплює
* рецептури;
* матеріали;
* напівфабрикати;
* готову продукцію;
* виробничі замовлення;
* списання матеріалів;
* випуск продукції;
* брак;
* відходи;
* НЗВ;
* план-факт виробництва;
* виробничу аналітику.;[[K2 ERP]] має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для заміни BAS Комплексне керування підприємством і комплексної автоматизації бізнесу.; '''BAS Комплексне керування підприємством''' або '''BAS КУП''' — це комплексне бізнес-рішення екосистеми [[BAS]], яке використовувалося для автоматизації кількох контурів підприємства в одній системі.; Пов’язана сторінка: [[Погодження]]


{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Для переходу.''' Перед заміною 1С ERP керування холдингом потрібно перевірити організації, структуру холдингу, підрозділи, центри відповідальності, бюджети, статті доходів і витрат, заявки на оплату, договори, взаєморозрахунки, залишки, інтеграції, права доступу та управлінські звіти.; Пов’язана сторінка: [[ERP для холдингу]]
 
Пов’язані сторінки:
 
* ліди;
* клієнтів;
* контакти;
* угоди;
* задачі;
* історію комунікацій;
* комерційні пропозиції;
* замовлення;
* рахунки;
* оплати;
* повторні продажі та реалізація;
* сегменти клієнтів;
* KPI менеджерів.;== Дивіться додатково ==
 
* організацій;
* підрозділів;
* контрагентів;
* договорів;
* номенклатури;
* складів;
* залишків;
* цін;
* замовлень;
* закупівель;
* реалізацій;
* оплат;
* взаєморозрахунків;
* фінансових даних;
* виробничих даних;
* управлінських аналітик;
* історії для BI.; Якщо організація має власну доставку або функціонує з перевізниками, логістичний контур можна пов’язати зі складом, продажами та фінансами.; У K2 ERP можна вести:
[[Категорія:ERP]]
[[Категорія:BAS]]
=== Що таке альтернатива BAS Комплексне керування підприємством? ===
Якщо організація веде довгі договори, будівництво, послуги, впровадження або інженерні роботи, проєктний обліковий облік варто виділити окремо.

Версія за 07:00, 13 травня 2026

Не завжди.; холдингів забезпечується через Альтернатива 1С ERP керування холдингом — це українська ERP-платформа або інтегрована платформа керування групою компаній, яка має змогу замінити рішення для бізнесу екосистеми 1С; додатково реалізовано багатопрофільних компаній, груп юридичних осіб, виробничо-торгових структур, агрохолдингів, будівельних груп, сервісних компаній і підприємств із розгалуженою організаційною структурою.; У компаніях таку систему могли називати:

!; У K2 ERP можна налаштувати ролі:

Що потрібно перенести з 1С ERP керування холдингом у K2 ERP?

Альтернатива для аудиту дій

Альтернатива для договорів

Організації, підрозділи, центри відповідальності, бюджети, договори, заявки, фінансові залишки, контрагентів і аналітики.; * створення заявки;
  • вибір договору;
  • вибір статті бюджету;
  • вибір центру відповідальності;
  • додавання рахунку або файлу;
  • перевірку ліміту;
  • маршрут погодження;
  • погодження фінансистом;
  • погодження керівником;
  • погодження директором;
  • передавання в оплату;
  • статуси заявки;
  • історію погоджень;
  • аудит дій.; Питання

У K2 ERP можна вести:

Коротко

  • проєкти;
  • етапи;
  • бюджети проєктів;
  • витрати;
  • доходи;
  • задачі;
  • відповідальних;
  • договори;
  • акти;
  • рахунки;
  • платежі;
  • закупівельна діяльність під проєкт;
  • план-факт;
  • прибутковість проєктів.; Українською альтернативою для переходу має змогу бути K2 ERP.; Варіант
 ; Контур 1С ERP керування холдингом

Пов’язана сторінка: Казначейство в ERP

Якщо холдинг має обладнання, транспорт, нерухомість або виробничі активи, їх потрібно контролювати в єдиній системі.; Навіщо це холдингу

У холдингу права доступу мають бути точними: користувач системи має змогу бачити інформаційні дані однієї компанії, підрозділу, проєкту або напряму, але не всієї групи.; K2 ERP і BI можуть показувати:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції Можливі інтеграції:

переважні аспекти K2 ERP як альтернативи 1С ERP керування холдингом

Дивіться додатково

Організації Юридичні особи, філії, бізнес-одиниці Потрібно актуалізувати структуру групи
Підрозділи Департаменти, служби, напрями, відповідальні Неактуальні підрозділи краще не переносити
Центри відповідальності ЦФВ, ЦД, ЦВ, напрями, управлінські аналітики Критично для бюджетів і управлінської звітності
Статті бюджетів Статті доходів, витрат, руху коштів Варто очистити дублікати й старі статті
Бюджети Планові бюджети, сценарії, ліміти, періоди Переносяться актуальні бюджетні моделі
Заявки на оплату Відкриті заявки, статуси, суми, відповідальні, файли Потрібні для безперервності казначейства
Договори Договори, додаткові угоди, контрагенти, суми, файли Переносяться активні й потрібні договори
Контрагенти Клієнти, постачальники, партнери, реквізити Потрібно прибрати дублікати
Фінансові залишки Банк, каса, борги, аванси, взаєморозрахунки Потрібна звірка з фінансистами та бухгалтерією
історичний розвиток Бюджети, платежі, договори, витрати, погодження Переноситься, якщо потрібна для BI або аудиту

K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С ERP керування холдингом і побудови сучасної системи керування групою компаній.; Можна запускати казначейство, бюджетування, договори, управлінський обліковий облік або BI поетапно.; !; Альтернатива 1С ERP керування холдингом потрібна компаніям, які хочуть перейти на українську ERP-систему та зменшити залежність від екосистеми 1С/BAS.; інформаційні дані K2 ERP можна використовувати для Power BI-дашбордів по групі компаній: бюджети, платежі, доходи, витрати, борги, проєкти, центри відповідальності, KPI та план-факт.; Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP |- | 1С ERP Управління холдингом | характеристика старої системи, її ролі та ризиків використання |- | Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP | Детальний сценарій міграції з 1С керування холдингом на K2 ERP |- | 1С:ERP Управління підприємством 2 | Суміжна ERP-система екосистеми 1С |- | Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP | Сторінка про міграцію з 1С ERP 2 |- | Альтернатива 1С ERP | Альтернатива для компаній, які шукають заміну 1С ERP |- | BAS ERP | ERP-рішення екосистеми BAS |- | Альтернатива BAS ERP | Альтернатива для компаній, які переходять з BAS ERP |- | BAS Комплексне управління підприємством | Комплексне рішення для бізнесу BAS для керування підприємством |- | Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством | Альтернатива для компаній, які переходять з BAS КУП |- | Всі 1С терміни | Довідник термінів 1С/BAS для міграції |}

!; Типові ситуації:

Чи можна в K2 ERP погоджувати заявки на оплату?

  • аудит старої бази;
  • аналіз структури холдингу;
  • аналіз юридичних осіб;
  • аналіз підрозділів;
  • аналіз центрів відповідальності;
  • аналіз бюджетної моделі;
  • аналіз казначейства;
  • аналіз заявок на оплату;
  • аналіз договорів;
  • аналіз інтеграцій;
  • аналіз звітів;
  • очищення довідників;
  • характеристика цільової моделі K2 ERP;
  • перенесення довідників;
  • перенесення залишків;
  • перенесення відкритих документів;
  • конфігурація бюджетування;
  • конфігурація казначейства;
  • конфігурація погоджень;
  • конфігурація прав доступу;
  • конфігурація інтеграцій;
  • побудова BI-аналітики;
  • тестування;
  • навчання;
  • запуск.; Часто достатньо перенести актуальні довідники, відкриті заявки, договори, фінансові залишки, бюджети та потрібну історію для BI або аудиту.;

|}

Причини пошуку альтернативи можуть бути юридичними, безпековими, технологічними та управлінськими.;

Як обрати альтернативу 1С ERP керування холдингом

Перехід на K2 ERP має змогу дати холдингу такі переважні аспекти:

Інтеграції як частина альтернативи 1С керування холдингом

  • заявки на оплату;
  • платіжний календар;
  • банк;
  • касу;
  • вхідні платежі;
  • вихідні платежі;
  • аванси;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • ліміти;
  • погодження платежів;
  • контроль бюджету;
  • рух коштів;
  • прогноз платежів.; Заміна 1С ERP керування холдингом — це не тільки перенесення довідників і документів.; У K2 ERP можна аналізувати:
; Пов’язана сторінка: Погодження заявок на оплату
  • юридичні особи;
  • бізнес-напрями;
  • філії;
  • підрозділи;
  • центри відповідальності;
  • керівників;
  • відповідальних;
  • проєкти;
  • статті доходів;
  • статті витрат;
  • внутрішньогрупові операції;
  • консолідовану аналітику;
  • права доступу по компаніях і ролях.;=== Яка українська ERP підходить для заміни 1С ERP керування холдингом? ===

У K2 ERP можна вести: K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива 1С ERP керування холдингом для компаній.; |-

Чи можна перейти поступово?; У K2 ERP можна фіксувати: ;== Що саме має замінити K2 ERP ==
Структура групи Юридичні особи, підрозділи, бізнес-напрями, центри відповідальності Щоб керувати групою компаній у єдиній моделі
Бюджетування Бюджети, статті, ліміти, періоди, сценарії, план-факт Щоб контролювати витрати й фінансові плани
Казначейство Заявки на оплату, платіжний календар, банк, каса, рух коштів Щоб бачити гроші, платежі та майбутні зобов’язання
Договори Договори, додаткові угоди, файли, статуси, відповідальні, суми Щоб контролювати юридичні й фінансові зобов’язання
Погодження Маршрути погодження платежів, договорів, бюджетів, закупівель Щоб рішення для бізнесу проходили контрольований бізнес-процес
Управлінський обліковий облік Доходи, витрати, проєкти, напрями, центри відповідальності Щоб власники бачили реальну економіку бізнесу
Консолідація інформаційні дані по кількох компаніях, напрямках, підрозділах і проєктах Щоб отримувати єдину управлінську формування звітів
Проєкти Проєктні бюджети, етапи, витрати, доходи, план-факт Щоб контролювати великі ініціативи й інвестиції
Активи Обладнання, транспорт, нерухомість, ремонти, обслуговування Щоб бачити активи та витрати на них
Інтеграції Банки, бухгалтерський обліковий облік, ERP-контури, Power BI, API, BAS, 1С Щоб не збирати інформаційні дані вручну
аналітичні інструменти KPI, бюджети, гроші, борги, витрати, прибуток, план-факт, Power BI Щоб керівництво приймало рішення для бізнесу на основі даних

У холдингу часто є собою інвестиційні, будівельні, виробничі, ІТ, сервісні або внутрішні проєкти.; !;== Альтернатива для закупівель холдингу ==

  • доходи;
  • витрати;
  • прибуток;
  • маржу;
  • компанії групи;
  • бізнес-напрями;
  • підрозділи;
  • центри відповідальності;
  • проєкти;
  • договори;
  • клієнтів;
  • постачальників;
  • статті доходів;
  • статті витрат;
  • періоди;
  • план-факт.;== Альтернатива для казначейства ==

Консолідована формування звітів потрібна власникам, директорам і фінансовим керівникам для керування групою компаній.;== Чому компанії шукають заміну 1С ERP керування холдингом ==

Коли потрібна альтернатива 1С ERP керування холдингом

Для 1С ERP керування холдингом Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення:

Так.; У K2 ERP можна організувати:
  • холдинг хоче відмовитися від 1С;
  • групі компаній потрібна українська ERP;
  • фінансові інформаційні дані розкидані між різними базами;
  • бюджетування ведеться в Excel;
  • заявки на оплату погоджуються вручну;
  • договори зберігаються в різних системах;
  • немає єдиної управлінської звітності;
  • складно бачити план-факт по бюджетах;
  • немає прозорої консолідації;
  • права доступу налаштовані хаотично;
  • потрібен аудит дій;
  • потрібні сучасні API та інтеграції;
  • потрібні Power BI-дашборди для власників і директорів;
  • потрібно перейти на K2 ERP.; Старі підрозділи, неактуальні бюджети, дублікати, тестові документи, зайві ролі й непотрібні доробки краще не переносити.;=== Чи можна перейти поступово? ===
Договори в холдингу мають бути пов’язані з контрагентами, бюджетами, платежами, актами, рахунками та відповідальними.;

Альтернатива для прав доступу в холдингу

  • заявки на закупівлю;
  • потреби підрозділів;
  • потреби проєктів;
  • тендерні заявки;
  • постачальників;
  • договори;
  • комерційні пропозиції;
  • погодження закупівель;
  • замовлення постачальникам;
  • надходження;
  • оплати;
  • аналіз цін;
  • контроль лімітів.; !;== Що не варто переносити ==

Що переносити з 1С ERP керування холдингом

Альтернатива для проєктного обліку

Для яких компаній підходить K2 ERP замість 1С керування холдингом

Альтернатива для консолідованої звітності

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Казначейство потрібне, щоб контролювати платежі, ліквідність, борги та платіжний календар.; Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами.; Поширені помилки:

Пов’язані 1С та BAS сторінки

Бюджетування в холдингу має бути не без ускладнень таблицею, а керованим процесом.; Під час переходу не варто переносити все автономно.;== Типові помилки при виборі альтернативи ==

Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які забезпечують роботу групи компаній.; |-

- Що переносити?; У K2 ERP можна налаштувати погодження заявок на оплату з перевіркою бюджету, ліміту, договору, відповідального, статусу й історії погоджень.; Для холдингу. K2 ERP має змогу допомагати керувати кількома юридичними особами, бізнес-напрямами, підрозділами, бюджетами, заявками на оплату, договорами, витратами, активами, проєктами, закупівлями, продажами, виробництвом і консолідованою звітністю.; Відповідь

Альтернатива для бюджетування

Пов’язані сторінки:

У K2 ERP можна вести:

  • чи платформа українська;
  • чи можна вести кілька юридичних осіб;
  • чи підтримується структура холдингу;
  • чи є собою центри відповідальності;
  • чи є собою бюджетування;
  • чи є собою казначейство;
  • чи є собою заявки на оплату;
  • чи є собою договори й електронний документообіг;
  • чи є собою погодження;
  • чи є собою права доступу по ролях;
  • чи є собою аудит дій;
  • чи підтримуються інтеграції;
  • чи є собою API;
  • чи можна підключити Power BI;
  • чи можна вести проєкти;
  • чи можна налаштувати управлінську формування звітів;
  • чи можлива поетапна міграція;
  • чи можна залишити стару 1С як архів.; Що потрібно в K2 ERP
  • бюджети доходів;
  • бюджети витрат;
  • бюджети руху коштів;
  • бюджети закупівель;
  • бюджети проєктів;
  • бюджети підрозділів;
  • бюджети центрів відповідальності;
  • бюджетні ліміти;
  • сценарії бюджетування;
  • план-факт;
  • погодження бюджетів;
  • контроль перевищення лімітів;
  • бюджетну аналітику.; Можна спочатку запустити заявки на оплату, договори, бюджетування, казначейство, управлінський обліковий облік або Power BI, а потім поступово переводити інші процеси.;Реплікатор K2 має змогу допомагати переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP: довідники, бюджети, заявки, договори, фінансові залишки, управлінські аналітики та історію для BI.;=== Чи можна будувати консолідовану формування звітів у Power BI? ===

Пов’язана сторінка: TOIR система

Альтернатива для активів і TOIR

  • активи;
  • обладнання;
  • транспорт;
  • нерухомість;
  • паспорти об’єктів;
  • відповідальних;
  • місця експлуатації;
  • ремонти;
  • технічне обслуговування;
  • заявки на ремонт;
  • запчастини;
  • витрати на обслуговування;
  • історію змін;
  • аналітику активів.; * організацій;
  • підрозділів;
  • бізнес-напрямів;
  • центрів відповідальності;
  • контрагентів;
  • договорів;
  • статей бюджетів;
  • бюджетів;
  • лімітів;
  • заявок на оплату;
  • платіжних документів;
  • фінансових залишків;
  • взаєморозрахунків;
  • проєктів;
  • управлінських аналітик;
  • історії для BI.; |-
 Чи треба переносити все?; !; !;== Альтернатива для заявок на оплату == ; Коли підходить

Для холдингу істотно бачити кожну компанію окремо і всю групу разом.; | Структуру холдингу, бюджети, заявки на оплату, договори, центри відповідальності, проєкти, платежі, управлінську формування звітів.; завдяки наявності | Реплікатор K2 користувачі можуть переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP.;{{SEO


Альтернатива 1С ERP керування холдингом — це українська ERP-система, яка має змогу замінити 1С для керування групою компаній: бюджетами, казначейством, договорами, платежами, центрами відповідальності, управлінським обліком, погодженнями, інтеграціями та BI-аналітикою.; Суть

У K2 ERP можна вести:

K2 ERP як альтернатива 1С ERP керування холдингом

Під час переходу не варто механічно переносити всю стару логіку 1С ERP керування холдингом у нову систему.; * Документообіг в ERP;

Реплікатор K2 для переходу з 1С ERP керування холдингом

  • холдингів;
  • груп компаній;
  • виробничих груп;
  • торгових груп;
  • агрохолдингів;
  • будівельних груп;
  • логістичних груп;
  • сервісних груп;
  • компаній із кількома юридичними особами;
  • компаній із кількома бізнес-напрямами;
  • компаній із централізованими фінансами;
  • компаній із бюджетуванням;
  • компаній із казначейством;
  • компаній із проєктним обліком;
  • компаній із потребою в консолідації;
  • компаній із потребою в Power BI;
  • компаній, які шукають альтернативу 1С;
  • компаній, які шукають альтернативу BAS;
  • компаній, які переходять з 1С ERP Управління холдингом, 1С:ERP Управління підприємством 2, 1С ERP або BAS ERP.; Пов’язана сторінка: Управлінський облік

Основні причини: Так.; | Так.; * стара платформа залишається архівом;

  • K2 ERP запускається для заявок на оплату;
  • K2 ERP запускається для договорів;
  • K2 ERP запускається для бюджетування;
  • K2 ERP запускається для управлінського обліку;
  • K2 ERP запускається для Power BI;
  • частина даних тимчасово синхронізується;
  • окремі компанії групи переходять поетапно;
  • після звірки даних стара платформа відключається.;

Аудит дій у холдинговій системі потрібен для контролю змін у фінансах, бюджетах, договорах і доступах.;

Альтернатива для управлінського обліку

Чому компанії шукають заміну 1С керування холдингом?

  • неактуальні юридичні особи;
  • старі підрозділи;
  • дублікати контрагентів;
  • старі договори;
  • застарілі статті бюджетів;
  • неактуальні центри відповідальності;
  • старі маршрути погоджень;
  • зайві ролі користувачів;
  • неактуальні звіти;
  • ручні доробки;
  • обхідні процеси;
  • дублікати аналітик;
  • застарілі інтеграції;
  • тестові документи;
  • об’єкти, створені під стару структуру холдингу.; K2 ERP — українська ERP-платформа, яка має змогу використовуватися як альтернатива 1С ERP керування холдингом для груп компаній, холдингів і підприємств зі складною структурою.; Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська альтернатива 1С ERP керування холдингом для груп компаній, фінансів, бюджетування, казначейства, договорів, заявок на оплату, погоджень, управлінського обліку та BI-аналітики.; | Українську альтернативу 1С ERP керування холдингом для групи компаній.; Критерій

K2 ERP має змогу покривати такі напрями:

Перехід з 1С ERP керування холдингом на K2 ERP

Управлінський обліковий облік у холдингу має давати відповідь не тільки “скільки витратили”, а й “де, хто, на що, з яким результатом”.; | Ні.; K2 ERP

K2 ERP має змогу підтримувати:

Паралельна робота 1С керування холдингом і K2 ERP

Що таке 1С ERP керування холдингом

Для групи компаній перехід часто має бути поетапним.; !; Стару систему можна залишити як архів.; 1С ERP керування холдингом — це рішення для бізнесу екосистеми 1С, яке могло використовуватися для керування групою компаній, фінансами, бюджетами, договорами, проєктами, активами, консолідованою звітністю, управлінським обліком і корпоративними процесами.; інформаційні дані

У K2 ERP можна налаштувати:

Зазвичай переносять організації, підрозділи, бізнес-напрями, центри відповідальності, контрагентів, договори, статті бюджетів, бюджети, ліміти, заявки на оплату, фінансові залишки, взаєморозрахунки, проєкти й управлінські аналітики.; Окремо варто відзначити яким потрібно керувати кількома юридичними особами, підрозділами, напрямами бізнесу, бюджетами, платежами, договорами, проєктами, активами, закупівлями, продажами, виробництвом, управлінським обліком, погодженнями, інтеграціями і BI-аналітикою.;== FAQ ==

Варто перевірити:

  • створення заявки на оплату;
  • зміну суми заявки;
  • погодження заявки;
  • відхилення заявки;
  • зміну бюджету;
  • зміну ліміту;
  • зміну договору;
  • зміну контрагента;
  • зміну статті витрат;
  • зміну центру відповідальності;
  • експорт даних;
  • зміну прав доступу;
  • видалення документа.; * обліку кількох юридичних осіб;
  • керування структурою холдингу;
  • бюджетування;
  • казначейства;
  • заявок на оплату;
  • погодження витрат;
  • договорів;
  • управлінського обліку;
  • консолідованої звітності;
  • фінансового планування;
  • взаєморозрахунків;
  • проєктного обліку;
  • контролю активів;
  • інтеграцій із обліковими системами;
  • управлінської аналітики.;=== Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу? ===

Пов’язана сторінка: Проєктний облік

Так.; Для холдингу істотно зберегти контроль над фінансами, бюджетами, лімітами, заявками на оплату, договорами, взаєморозрахунками, центрами відповідальності, консолідованою звітністю, правами доступу та управлінською аналітикою.; Сторінка

Що таке альтернатива 1С ERP керування холдингом?

Заявки на оплату — один із ключових процесів для холдингу.; |-

Базовий перехід Перенесення організацій, довідників, фінансових залишків і відкритих документів Коли стара платформа залишається архівом
Фінансовий старт Запуск заявок на оплату, платежів, боргів, руху коштів і платіжного календаря Коли центральний фокус — казначейство
Бюджетний старт Запуск бюджетів, статей, лімітів, центрів відповідальності й план-факту Коли потрібен контроль витрат
Договірний старт Запуск договорів, файлів, статусів, погоджень і архіву Коли істотно впорядкувати договори
Управлінський старт Запуск доходів, витрат, центрів відповідальності, проєктів і консолідації Коли потрібна управлінська формування звітів
BI-старт Побудова Power BI-дашбордів по групі компаній Коли власникам потрібна прозорість
Паралельна робота 1С і K2 ERP певний час працюють разом Коли потрібен м’який перехід
;== Варіанти переходу на K2 ERP ==
  • українська ERP-платформа;
  • зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
  • єдина структура групи компаній;
  • кілька юридичних осіб;
  • бізнес-напрями;
  • центри відповідальності;
  • бюджетування;
  • казначейство;
  • заявки на оплату;
  • платіжний календар;
  • договори;
  • електронний документообіг;
  • погодження;
  • управлінський обліковий облік;
  • проєктний обліковий облік;
  • консолідована формування звітів;
  • аудит дій;
  • права доступу;
  • API;
  • інтеграції;
  • Power BI;
  • поетапна міграція з 1С/BAS.; Навіщо дивитися
  • шукати точну копію старої 1С;
  • не описати структуру холдингу;
  • не актуалізувати центри відповідальності;
  • переносити всі бюджети без очищення;
  • не перевірити відкриті заявки на оплату;
  • не звірити фінансові залишки;
  • не перевірити договори;
  • не налаштувати права доступу;
  • не передбачити аудит дій;
  • не залучити фінансовий департамент;
  • не залучити власників і керівників;
  • не підготувати BI-звіти;
  • запускати всі контури одночасно без пріоритетів.; * 1С керування холдингом;
  • 1С ERP керування холдингом;
  • 1С для холдингу;
  • 1С для групи компаній;
  • корпоративна 1С;
  • фінансова 1С;
  • управлінська 1С;
  • стара платформа холдингу.; 1С ERP керування холдингом

платформа могла використовуватися для:

У старій базі можуть бути:

  • договори;
  • додаткові угоди;
  • реквізити;
  • суми;
  • строки дії;
  • відповідальних;
  • статуси;
  • файли;
  • скани;
  • версії;
  • ліміти;
  • платежі;
  • акти;
  • погодження;
  • електронний підпис;
  • архів.; Основні етапи:

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення.;== Чому не варто без ускладнень копіювати стару 1С ==

  • доходи по групі;
  • витрати по групі;
  • прибуток по компаніях;
  • прибуток по напрямах;
  • рух коштів;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • бюджети;
  • план-факт;
  • витрати по центрах відповідальності;
  • витрати по проєктах;
  • KPI компаній;
  • KPI підрозділів;
  • фінансові дашборди.;

Так.; закупівельна діяльність в групі компаній можуть бути централізованими або розподіленими.; Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, ручне бюджетування, ручну консолідацію, складність інтеграцій, потребу в API, Power BI та сучасній ERP.; * неактуальні юридичні особи;

  • старі підрозділи;
  • застарілі центри відповідальності;
  • дублікати контрагентів;
  • старі договори;
  • неактуальні бюджетні статті;
  • неактуальні бюджети;
  • старі відкриті заявки;
  • тестові документи;
  • зайві маршрути погодження;
  • неактуальні ролі;
  • зайві права доступу;
  • непотрібні звіти;
  • старі доробки;
  • об’єкти, створені під стару структуру холдингу.; Можливі сценарії:
  • власник;
  • CEO;
  • CFO;
  • фінансовий менеджер;
  • казначей;
  • бухгалтер;
  • керівник бізнес-напряму;
  • керівник підрозділу;
  • керівник проєкту;
  • закупівельник;
  • юрист;
  • менеджер договорів;
  • аналітик;
  • аудитор;
  • адміністратор ERP.;=== Чи потрібно переносити всю історію? ===
Пов’язана сторінка: Аудит дій Краще не переносити без аналізу:
- Чим сприяє Реплікатор K2?;

K2 ERP має змогу бути актуальною для:

; !; Так.; * санкційні ризики;
  • потреба перейти на українське програмне забезпечення;
  • кібербезпекові ризики;
  • юридичні ризики;
  • репутаційні ризики;
  • складність підтримки старої системи;
  • складність оновлень;
  • залежність від вузьких спеціалістів;
  • велика кількість доробок;
  • складність інтеграцій;
  • ручна консолідація;
  • ручне бюджетування;
  • ручне погодження платежів;
  • дублікати довідників;
  • різні правила обліку в різних компаніях групи;
  • відсутність єдиної управлінської моделі;
  • потреба в API;
  • потреба в Power BI;
  • стратегічний перехід на K2 ERP.; |-
 Яка альтернатива?; При виборі альтернативи істотно оцінювати не тільки наявність фінансових документів, а й здатність системи підтримувати складну структуру групи компаній.; Коментар

Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP — це проєкт заміни старої холдингової системи на українську ERP-платформу.;== Альтернатива для керування групою компаній ==

Клас системи рішення для бізнесу екосистеми 1С для холдингів і груп компаній Українська ERP-платформа для комплексного керування бізнесом і групою компаній
Санкційний контекст Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки Розглядається як українська альтернатива для переходу
Структура групи Юридичні особи, підрозділи, холдингова структура залежно від налаштувань Юридичні особи, напрями, підрозділи, центри відповідальності, ролі
Бюджетування Бюджети, сценарії, план-факт у межах конфігурації та доробок Бюджетування в ERP, ліміти, заявки, план-факт, аналітичні інструменти
Казначейство Заявки на оплату, платіжний календар, рух коштів Казначейство в ERP, платежі, банк, каса, погодження, контроль лімітів
Договори Договори й файли залежно від налаштувань Документообіг в ERP, договори, файли, статуси, погодження, архів
Погодження Часто реалізуються через конфігурація або доробки Погодження платежів, договорів, бюджетів, закупівель, витрат
аналітичні інструменти Звіти в межах конфігурації та доробок Бізнес-аналітика, BI в ERP, Power BI, KPI, дашборди
Інтеграції Часто через обміни, файли, доробки або зовнішні обробки API K2 ERP, webhooks, Реплікатор K2, інтеграційні сценарії

У K2 ERP можна вести:

Перехід на K2 ERP краще використати для побудови актуальної моделі керування групою компаній.; Що охоплює

Для переходу. Перед заміною 1С ERP керування холдингом потрібно перевірити організації, структуру холдингу, підрозділи, центри відповідальності, бюджети, статті доходів і витрат, заявки на оплату, договори, взаєморозрахунки, залишки, інтеграції, права доступу та управлінські звіти.; Пов’язана сторінка: ERP для холдингу

Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Альтернатива_BAS_Комплексне_управління_підприємством&oldid=1630