BAS Модуль обліку акцизного палива

Одиниці виміру

як ілюстрація, компонент має змогу підтримувати створення зведених акцизних накладних на підставі документів, зокрема для операцій, де потрібно узагальнити відпуск пального за певними правилами.;== Аудит дій ==

BAS компонент обліку акцизного палива — це спеціалізований контур для підприємств, які працюють із пальним і мають потребу контролювати акцизні склади, залишки, резервуари, переміщення, реалізацію, списання, акцизні накладні, розрахунки коригування, СЕАРП, ліміти, ліцензії і формування звітів.; Якщо така платформа функціонує на ризиковому або підсанкційному ПЗ, компанії потрібно оцінити юридичні, технічні й кібербезпекові ризики та планувати перехід на безпечну ERP-платформу.;

тип ліцензії;
номер;
дату початку;
дату завершення;
місце зберігання;
акцизний складський облік;
організацію;
статус;
відповідального;
скан документа;
нагадування про закінчення строку.; Вона має змогу формуватися при:

Номенклатура пального	Підакцизний товар	Excise fuel item	Код, одиниця, вид пального
Акцизний складський облік	Акцизна аналітичні інструменти	Excise warehouse	Код, адреса, тип
Місце зберігання	Фізична точка	Storage location	Резервуар, відповідальний
Резервуар	Ємність	Fuel tank	Місткість, залишок
ліцензійний пакет	Право на операції	Fuel license	Строк дії, місце
Акцизна накладна	Акцизний документ	Excise invoice	Статус, кількість
Розрахунок коригування	Коригування АН	Excise correction	Зв’язок з АН
Переміщення	Рух пального	Fuel transfer	Звідки, куди, кількість
Списання	Використання пального	Fuel consumption	Техніка, рейс, поле, витрата
Залишок	Обліковий обсяг	Fuel balance	Звірка з фактом

Так, але тільки як архів для читання: з обмеженими правами, збереженими backup, контрольними звітами, відключеними інтеграціями і забороною зміни історичних даних.; * закінчення строку дії;

неправильне місце зберігання;
невідповідність фактичних резервуарів;
проблеми при перевірці;
зупинка операцій із пальним;
штрафні наслідки.; !;== Документи придбання пального ==

;

!; Що означає
!; У деяких сценаріях можуть формуватися зведені акцизні накладні.; Контроль
== Power BI для обліку акцизного палива ==
[[Категорія:Резервуари]]
За описом постачальника, доповнення автоматизує електронний документообіг підприємства при операціях з паливом відповідно до вимог законодавства України, а звіти модуля допомагають відстежувати рух підакцизних товарів і прогнозувати обсяг акцизного реєстраційного ліміту.; Коли підходить
як ілюстрація:
[[Категорія:Складський облік]]
'''Практичний принцип міграції.''' Перехід з BAS Модуля обліку акцизного палива в K2 ERP — це можливість очистити акцизні склади, резервуари, номенклатуру пального, одиниці виміру, залишки, ліцензії, АН/РК і побудувати контрольований акцизний контур без старих ручних помилок.; Якщо в ERP неправильно ведуться склади, резервуари, документи й аналітики, BI лише покаже помилки в красивому вигляді.; При переході в [[K2 ERP]] потрібно перенести не тільки номенклатуру пального, а й акцизну логіку: акцизні склади, місця зберігання, резервуари, ліцензії, залишки, документи надходження, реалізації, переміщення, списання, акцизні накладні, розрахунки коригування, статуси реєстрації, контрольні звіти і зв’язок із транспортом або виробництвом.; |-
| Що це?; Інвентаризація потрібна для звірки фактичних і облікових залишків.; !; * надходження пального;
* списання пального;
* реалізацію пального;
* переміщення;
* ПДВ;
* акцизні документи;
* витрати;
* собівартість;
* взаєморозрахунки;
* залишки;
* інвентаризацію.; !; Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо сфера застосування, скасування та внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших санкцій.; Помилка з ліцензіями має змогу створити юридичні та фінансові ризики.; Один з описів функціональності вказує, що для цього має змогу використовуватися ознака створення акцизних накладних зведено.; Причина

* заблокувати зміну даних;
* обмежити користувачів;
* відключити інтеграції;
* зберегти backup;
* зафіксувати дату переходу;
* зберегти контрольні звіти;
* описати порядок доступу;
* прибрати зайві права;
* визначити строк зберігання;
* захистити персональні, фінансові й акцизні інформаційні дані.; Кінцевий залишок

* назва;
* код;
* адреса;
* організація;
* тип складу;
* ознака стаціонарного або пересувного складу;
* місця зберігання;
* резервуари;
* ліцензії;
* відповідальні особи;
* залишки пального;
* зв’язок із бухгалтерським складом;
* зв’язок із податковими реквізитами;
* історичний розвиток рухів.; Обліковий залишок

Зв’язок потрібен для:

== Коротко ==

!; Потрібно перенести не тільки пальне і залишки, а весь акцизний контур: акцизні склади, резервуари, місця зберігання, ліцензії, АН, РК, статуси, рухи, залишки, інтеграції, контрольні звіти і зв’язок із транспортом, агро або виробництвом.; * бухгалтерією;
* складом;
* транспортним обліком;
* агрообліком;
* виробництвом;
* банком;
* електронним документообігом;
* СЕАРП;
* API зовнішніх систем;
* GPS;
* паливними картками;
* системами рівнемірів;
* Power BI;
* K2 ERP.;== Акцизна накладна ==

!; Для агропідприємств акцизне пальне пов’язане з:

* подорожнім листом;
* транспортним засобом;
* складським рухом;
* акцизним обліком, якщо операційна дія його зачіпає;
* витратами;
* бухгалтерією.; Але Power BI потребує якісних даних.; * продаж зовнішньому покупцю;
* відвантаження з акцизного складу;
* оформлення видаткового документа;
* формування акцизної накладної;
* формування податкової накладної, якщо потрібно;
* списання зі складу;
* відображення доходу;
* відображення ПДВ;
* відображення акцизного руху;
* контроль залишків;
* контроль ліміту.; |-
| Альтернатива
| Акцизний паливний контур у K2 ERP з API, audit log, Power BI, транспортом, складом і фінансами.; Наслідок

Ліцензії на пальне

складський облік ПММ №1 Паливозаправник АА1234ВВ Дизельне пальне 2 000 л Паливозаправник АА1234ВВ Трактор John Deere Дизельне пальне 250 л

Power BI має змогу показувати:

інтеграційні функціональні можливості з паливними картками

Для безпечного запуску бажано вести контрольний період.;

ПДВ і акцизний обліковий облік — різні контури, але вони можуть бути пов’язані в операціях реалізації та придбання.; Реєстраційний ліміт показує, чи вистачає обсягу для реєстрації акцизних накладних.; - сезон: 2026

видачі пального водіям;
заправки автомобілів;
подорожніх листів;
норм витрат ПММ;
списання пального;
перевитрат;
залишків у баках;
контролю паливних карток;
собівартості рейсів;
аналітики автопарку.; - акцизний складський облік: складський облік ПММ №1

!; Питання

платформа має нагадувати про завершення строків і показувати статус ліцензій.; | Компанії з пальним, ПММ, внутрішніми заправками, акцизними складами, логістикою, агро або виробництвом.;== Безпека обліку акцизного палива ==

Що таке BAS компонент обліку акцизного палива?

!; Що переноситься

Приклад:

Реплікатор K2 має змогу допомогти при переході з BAS Модуля обліку акцизного палива в K2 ERP.; :contentReference [oaicite:4]{index=4}

У системі для акцизного складу можуть зберігатися:

між складами;
між резервуарами;
між акцизними складами;
зі стаціонарного складу в паливозаправник;
з паливозаправника в техніку;
між підрозділами;
між місцями зберігання.; * паливозаправниками;
тракторами;
комбайнами;
обприскувачами;
полями;
культурами;
технологічними операціями;
мотогодинами;
GPS;
виробничими витратами;
собівартістю культур.; Відповідь

організації;
склади;
акцизні склади;
місця зберігання;
резервуари;
номенклатуру пального;
одиниці виміру;
коефіцієнти перерахунку;
ліцензії;
залишки пального;
партії, якщо використовуються;
документи надходження;
документи реалізації;
переміщення;
списання;
акцизні накладні;
розрахунки коригування;
статуси реєстрації;
зв’язки з транспортом;
зв’язки з агроопераціями;
зв’язки з виробництвом;
контрольні звіти;
історію розбіжностей;
інтеграції.;

Пальне має змогу обліковуватися в різних одиницях: інформаційні дані про пальне є собою чутливими.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Реєстраційний ліміт

Акцизний складський облік — це ключова аналітичні інструменти обліку акцизного палива.; Акцизний обліковий облік відповідає ще й на питання “де саме це пальне зберігається, за якими документами рухалось, чи правильно оформлені акцизні накладні і чи сходяться залишки з державним акцизним контуром”.; # Звіряються акцизні склади.;== Помилка: акцизна накладна сформована не на той складський облік ==

Варіанти міграції

!;

покупця;
місце відвантаження;
акцизний складський облік;
код пального;
кількість;
дату;
тип операції;
обов’язок реєстрації АН.; # Після збігу ключових показників виконується перехід.; !; !; Сильна сторона такого модуля — деталізація акцизного обліку пального.; Аналог у K2 ERP

- поле: Поле 1

BAS веде старий обліковий облік.; * реалізації пального;

переміщенні між акцизними складами;
відпуску пального;
інших операціях, які потребують оформлення згідно з правилами акцизного обліку.; Тип

|- | 15.05.2026 | АН-000125 | Реалізація | Дизельне пальне | 2 000 л | Зареєстровано |- | 16.05.2026 | АН-000126 | Переміщення | Бензин А-95 | 1 000 л | Очікує реєстрації |} Ці інформаційні дані потрібно зв’язувати з:

!; організація має контролювати ліцензії, пов’язані з пальним.; | Стаціонарний | Завідувач складу |- | Паливозаправник АА1234ВВ | Пересувний | Пересувний акцизний складський облік | Водій-заправник |}

Придбання пального має змогу відображатися документами:

Розбіжності при прийманні мають бути документально пояснені.; Об’єкт

Потрібно контролювати:

Зв’язок із ПДВ

Списати 1 000 л дизельного пального:

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Поточний стан
| Довідники, акцизні склади, резервуари, залишки
| Швидкий старт
|-
| Поточний місяць
| Документи і АН/РК за місяць
| Для контрольного запуску
|-
| Поточний рік
| Рухи, АН/РК, залишки, звіти року
| Для звітності й аудиту
|-
| Повна історичний розвиток
| Вся історичний розвиток рухів пального
| Для глибокого контролю
|-
| Архів BAS
| BAS залишається тільки для читання
| Якщо повна історичний розвиток не потрібна в ERP
|-
| Паралельний запуск
| BAS і K2 ERP працюють контрольний період
| Для безпечної звірки
|}

[[Категорія:HTTP-сервіси 1С]]

паралельно з цим акцизний обліковий облік не повинен суперечити складському й бухгалтерському.;== Контрольні суми після міграції ==

Архів не має залишатися живою паралельною системою.; Вид пального
Звичайний обліковий облік ПММ фіксує придбання, списання і залишки пального.;== Розрахунок коригування до акцизної накладної ==

Приклад:

!; компонент акцизного палива має змогу інтегруватися з:

== Помилка: пальне списується без аналітики ==

* на генератори;
* на спецтехніку;
* на навантажувачі;
* на внутрішню логістику;
* на виробничі замовлення;
* на котельні або технологічні потреби;
* на допоміжне виробництво.; Вид пального
Вона має змогу включати:

компонент має змогу бути потрібен компаніям, які:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
У виробничих компаніях пальне має змогу списуватися:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Паливні картки можуть передавати:
|-
| Пальне
| Підакцизний товар
| Дизельне пальне, бензин, скраплений газ
|-
| Акцизний складський облік
| Місце обліку пального для акцизних цілей
| складський облік ПММ підприємства
|-
| Місце зберігання
| Фізична точка зберігання
| Резервуар №1
|-
| Резервуар
| Ємність для зберігання
| 20 000 л дизельного пального
|-
| Акцизна накладна
| Документ акцизного обліку
| АН на реалізацію пального
|-
| Розрахунок коригування
| Коригування акцизної накладної
| РК до АН
|-
| СЕАРП
| Електронне адміністрування реалізації пального
| Реєстрація АН/РК
|-
| Ліміт
| Доступний обсяг для реєстрації
| Реєстраційний обсяг
|}

Окремо варто відзначити зберігання, переміщення, реалізацію, списання, використання у власній діяльності, формування акцизних накладних, розрахунків коригування, контроль залишків, акцизних складів, місць зберігання, реєстраційного ліміту і звітів для контролю руху підакцизних товарів виступає ключовою рисою автоматизації документообігу підприємств забезпечується через '''BAS компонент обліку акцизного палива'''.; Кількість

[[Категорія:Облік пального]]

== Інтеграції модуля ==

* назву;
* код УКТ ЗЕД, якщо застосовується;
* вид пального;
* одиницю виміру;
* густину, якщо потрібна для перерахунків;
* ставку акцизу, якщо застосовується в розрахунках;
* ознаку підакцизного товару;
* відповідність податковим класифікаторам;
* зв’язок зі складською номенклатурою;
* зв’язок з акцизним обліком.; Ризик
Потрібно контролювати:
Приклади:
[[Категорія:Акцизні накладні]]
Практичний ризик зведених АН — неправильне групування операцій.; Місце

* залишки пального;
* рух пального;
* рух по акцизних складах;
* рух по місцях зберігання;
* звіт по акцизних накладних;
* звіт по розрахунках коригування;
* контроль реєстраційного ліміту;
* звірка BAS і СЕАРП;
* надходження пального;
* реалізація пального;
* списання пального;
* переміщення пального;
* інвентаризація;
* розбіжності складського й акцизного обліку;
* прострочені або проблемні документи;
* прогноз ліміту.; Тут істотно правильно віднести витрати на:

[[Категорія:ERP]]

* літри;
* кілограми;
* тонни;
* кубічні метри;
* умовні одиниці в документах постачальника.;=== Чи можна залишити стару BAS як архів? ===

== Зв’язок з агрообліком ==

* хто змінив залишок;
* хто створив переміщення;
* хто сформував акцизну накладну;
* хто змінив акцизний складський облік;
* хто змінив вид пального;
* хто зробив коригування;
* хто змінив ліцензію;
* хто змінив резервуар;
* хто експортував звіт;
* хто запустив обробку.; |-
| Дизельне пальне
| 12 500 л
| 10 000 л
| 11 000 л
| Не вистачає ліміту
|-
| Бензин А-95
| 6 200 л
| 7 000 л
| 3 000 л
| Ліміту достатньо
|}

Після переходу стару BAS можна залишити як архів тільки для читання.; :contentReference [oaicite:0]{index=0}
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Резервуар №1
| Дизельне пальне
| 20 000 л
| 12 500 л
|-
| Резервуар №2
| Бензин А-95
| 10 000 л
| 6 200 л
|}

!; :contentReference [oaicite:2]{index=2}

Потрібно контролювати:
Приклад:
== Міграція з BAS Модуля обліку акцизного палива в K2 ERP ==

[[Категорія:K2 ERP]]
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
рішення для бізнесу — звіряти залишки одночасно по складу, акцизному складу, резервуарах, СЕАРП і бухгалтерії.; Значення

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

* хто бачить залишки;
* хто створює документи;
* хто формує АН;
* хто коригує документи;
* хто має змогу змінювати акцизні склади;
* хто має змогу змінювати номенклатуру пального;
* хто бачить ліцензії;
* хто має доступ до інтеграцій;
* хто експортує інформаційні дані;
* хто запускає обробки;
* хто змінює регістри.; Що означає
== Зв’язок із транспортним обліком ==

== Акцизний складський облік ==

[[Категорія:Цифрова незалежність України]]

!; !; Після початку російської агресії проти України використання таких систем стало питанням не тільки автоматизації, а й кібербезпеки, комплаєнсу, репутації, державної політики та цифрової незалежності.; Статус
!; Причини:

'''Головне.''' BAS компонент обліку акцизного палива — це не без ускладнень складський обліковий облік ПММ.; # Звіряються залишки пального.; Бухгалтерський контур має отримувати:

== Помилка: не контролюються ліцензії ==

реєстрацію акцизних накладних;
реєстрацію розрахунків коригування;
реєстраційний ліміт;
залишки;
обсяги отримання;
обсяги реалізації;
розбіжності;
відхилені документи;
помилки реєстрації;
статуси документів.;== Помилка: не збігаються залишки пального ==

!; :contentReference [oaicite:3]{index=3}

документи проведені різними датами;
частина переміщень не відображена в акцизному контурі;
списання ПММ зроблене тільки в бухгалтерії;
не врахована фактична нестача;
неправильна одиниця виміру;
помилка перерахунку літрів і кілограмів;
неправильно вибраний акцизний складський облік;
не зареєстрована або не врахована АН;
дубль документа;
ручне коригування.; Тільки така деталізація надає можливість включити пальне в правильну собівартість культури.;== Зв’язок із виробництвом ==

вивантаження номенклатури пального;
вивантаження акцизних складів;
вивантаження місць зберігання;
вивантаження резервуарів;
вивантаження ліцензій;
вивантаження залишків;
вивантаження документів надходження;
вивантаження документів реалізації;
вивантаження переміщень;
вивантаження списань;
вивантаження акцизних накладних;
вивантаження розрахунків коригування;
формування контрольних сум;
підготовки даних для Power BI;
паралельного запуску BAS і K2 ERP.; Адреса

!; Вид пального |- | Дизельне пальне | 8 000 л | 10 000 л | 5 500 л | 12 500 л |- | Бензин А-95 | 4 000 л | 5 000 л | 2 800 л | 6 200 л |}

Номенклатура пального

{{SEO

; Об’єкт BAS 1С історично є собою російською програмною екосистемою.; Типові звіти: Пальне не повинно “зникати” зі складу без зв’язку з транспортом, рейсом, технікою або виробничою потребою.; Якщо ж є собою резервуари, внутрішня заправка, акцизні склади, переміщення, реалізація або обов’язок реєстрації акцизних накладних — потрібен окремий акцизний контур.; \|} Зв’язок із бухгалтерією Інвентаризація пального Приклади: Для кожної позиції істотно мати: Для підприємства істотно контролювати: істотно. BAS компонент обліку акцизного палива має змогу містити критичні інформаційні дані компанії: залишки пального, акцизні склади, резервуари, ліцензії, акцизні накладні, розрахунки коригування, СЕАРП-статуси, рухи ПММ, транспортні витрати, виробничі витрати, інформаційні дані про маршрути, техніку, склади і фінансові операції.; # Звіряються списання.;== Що перевірити перед міграцією == Типові питання	; Якщо ліцензії ведуться поза системою, виникають ризики: Без аудиту акцизний обліковий облік складно захищати під час перевірок.; Перед міграцією потрібно перевірити: обліку придбання пального; обліку зберігання пального; обліку реалізації пального; обліку переміщення між складами; обліку переміщення між акцизними складами; обліку використання пального для власних потреб; формування акцизних накладних; формування розрахунків коригування; контролю акцизних складів; контролю місць зберігання; контролю залишків; контролю реєстраційного ліміту; підготовки даних для СЕАРП; аналізу руху підакцизних товарів; звірки складського й акцизного обліку.; Погано: Зовнішні посилання компонент акцизного палива часто має бути пов’язаний із обліком автотранспорту.; Для великих підприємств корисна інтеграційні функціональні можливості з обладнанням контролю залишків.; {\| class="wikitable" style="width:100%;" Основні об’єкти обліку BAS BAS ERP 1С K2 ERP ERP Заміна BAS Міграція з BAS Міграція з 1С BAS Управління автотранспортом Альтернатива BAS АГРО Бухгалтерія Управлінський облік 1С ПДВ 1С Інтеграція через JSON HTTP-сервіси 1С XML 1С COM-з’єднання 1С Регламентні завдання 1С Адміністрування 1С Конфігуратор 1С Реплікатор K2 Power BI BI система Права доступу в ERP Аудит дій Складський облік Партії 1С Виробництво 1С Українське програмне забезпечення Цифрова незалежність Місце зберігання має змогу мати: Указ Президента України №601/2024 Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного мережевого обладнання Сайт K2 ERP Wiki K2 ERP хмарна інфраструктура K2 ERP	; Приклад
Пальне ведеться як звичайний товар	Не налаштований акцизний контур	Не видно акцизних залишків і документів
Не збігаються залишки складу й акцизу	Різні документи або різні дати рухів	Ризик помилок у звітності
Неправильний акцизний складський облік	Помилка в документі	АН має змогу бути сформована неправильно
Немає зв’язку із транспортом	ПММ списується загально	Не видно реального використання
Не контролюється ліміт	Немає регулярної звірки	Проблеми з реєстрацією АН
Немає ліцензій у системі	Документи ведуться окремо	Ризик прострочення або порушення
Ручні коригування без пояснення	Немає регламенту	Неможливо пройти аудит

Карта міграції BAS Модуля обліку акцизного палива в K2 ERP

У BAS-модулі звіти можуть допомагати відстежувати рух підакцизних товарів і прогнозувати реєстраційний ліміт.; Звідки

!; Відповідальний

Місця зберігання і резервуари

У системі бажано вести: В акцизній накладній істотно правильно заповнити: |- | Резервуар №1 | 12 500 л | 12 430 л | -70 л |- | Паливозаправник | 1 200 л | 1 180 л | -20 л |}

Після міграції потрібно звірити:

!; Дата Списати 1 000 л дизельного пального на витрати.;== Переміщення пального == Схема:

Краще:

Паралельний контрольний період

Потрібно:

Для кого потрібен компонент

Дизельне пальне → Паливозаправник → Трактор → операційна дія “Посів” → Поле 1 → Культура “Пшениця”

[[Категорія:Міграція даних]]
[[Категорія:Акцизний склад]]
Наслідки:
Обов’язково потрібні права доступу й audit log.; |-
| Для кого?; | BAS-доповнення для обліку операцій з акцизним пальним.; '''істотно про [[1С]] та [[BAS]].''' В Україні продукти екосистеми [[1С]] і частина продуктів [[BAS]] пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками.;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

* помилка реєстрації;
* розбіжності в залишках;
* потреба в розрахунку коригування;
* податкові ризики.;[[Категорія:Power BI]]

== Приклад звіту по акцизних накладних ==

== Що таке BAS компонент обліку акцизного палива ==

!; Це сприяє порівнювати фактичні залишки з обліковими.;== Використання пального для власних потреб ==

!; !;[[Категорія:Права доступу]]

</div>

* надходження товарів;
* надходження ПММ;
* акцизна накладна постачальника;
* вхідна податкова накладна;
* рахунок постачальника;
* платіж постачальнику;
* акт або товарно-транспортний документ;
* документ приймання на складський облік;
* документ приймання в резервуар.;</div>

* складський рух ПММ;
* подорожній лист;
* транспортний обліковий облік;
* виробничі витрати;
* акцизний рух;
* бухгалтерське списання.; * назву;
* тип;
* резервуар;
* місткість;
* вид пального;
* залишок;
* одиницю виміру;
* лічильник або рівнемір, якщо застосовується;
* відповідального;
* дату введення в експлуатацію;
* статус.; Реалізація пального має змогу включати:
!; Кількість

Правильна міграція — це можливість очистити старі інформаційні дані, звірити залишки, зменшити ризики помилок у СЕАРП, побудувати audit log, налаштувати права доступу, підключити Power BI і створити безпечний акцизний обліковий облік пального в сучасній ERP.; це галузеве доповнення екосистеми [[BAS]] / [[1С]]; додатково реалізовано які здійснюють операції з пальним: придбання.; |-
| Основні об’єкти
| Пальне, акцизні склади, резервуари, АН, РК, СЕАРП, залишки, ліміти, ліцензії.; Потрібно контролювати:

Тут істотно розділяти:

'''Практичний сенс.''' Якщо організація без ускладнень купує пальне по талонах для кількох авто — їй має змогу вистачити звичайного обліку ПММ.;[[Категорія:ПММ]]

!; Резервуар

[[Категорія:BI]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== інтеграційні функціональні можливості з рівнемірами і резервуарами ==

* вхідні обсяги;
* вихідні обсяги;
* залишок ліміту;
* планові відвантаження;
* очікувані надходження;
* заблоковані або помилкові документи;
* коригування;
* розбіжності між BAS і СЕАРП.; '''СЕАРП''' — платформа електронного адміністрування реалізації пального.;[[Категорія:Реплікатор K2]]

* період;
* акцизні склади;
* вид пального;
* покупця або напрям використання;
* підстави документів;
* кількість;
* відповідність первинним документам;
* своєчасність реєстрації.; '''Розрахунок коригування''' застосовують, коли потрібно для виправлення або зміни показників акцизної накладної.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

* кількість акцизних складів;
* кількість місць зберігання;
* кількість резервуарів;
* залишки по кожному виду пального;
* залишки по кожному акцизному складу;
* залишки по кожному резервуару;
* залишки по бухгалтерському складу;
* залишки по СЕАРП;
* кількість акцизних накладних;
* кількість розрахунків коригування;
* статуси реєстрації;
* надходження за період;
* реалізацію за період;
* переміщення за період;
* списання за період;
* розбіжності;
* ліцензії;
* звіти бухгалтерії;
* управлінські звіти.; Акцизний складський облік
!; Початковий залишок
- операційна дія: Посів
Найчастіше виникають розбіжності залишків, неправильні акцизні склади, помилки одиниць виміру, дублікати документів, незареєстровані АН/РК, неправильні коригування, відсутність зв’язку з транспортом або виробництвом.; - культура: Пшениця

Він має змогу використовуватися для:

== Приклад звіту по руху пального ==

- місце зберігання: Резервуар №1

* податкові накладні;
* акцизні накладні;
* дати документів;
* покупця;
* постачальника;
* номенклатуру;
* кількість;
* суму;
* ставки;
* коригування;
* розбіжності між податковими й акцизними документами.;

BAS як архів після переходу

купують пальне для власного автопарку;
зберігають пальне у власних резервуарах;
мають акцизний складський облік;
мають пересувні акцизні склади;
реалізують пальне;
передають пальне між підрозділами;
заправляють власну техніку;
ведуть обліковий облік ПММ у логістиці;
ведуть обліковий облік пального в агробізнесі;
ведуть обліковий облік пального у виробництві;
мають паливозаправники;
мають власні АЗС або внутрішні паливні пункти;
мають обов’язок оформлювати акцизні документи.; Вид пального

Проста аналогія. Звичайний складський обліковий облік відповідає на питання “скільки пального є собою на складі”.; Вибуття - техніка: Трактор John Deere

; BAS пов’язаний із цією технологічною спадщиною.; Приклад:

Потрібно контролювати:

Типові помилки обліку акцизного палива

; Залишок у BAS

BAS компонент обліку акцизного палива — це спеціалізоване BAS-доповнення для обліку операцій з пальним, акцизними складами, залишками, акцизними накладними, розрахунками коригування, СЕАРП і звітністю по підакцизних товарах.; Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо сфера застосування, скасування та внесення змін до санкцій.; |-

Основні ризики

Розбіжності залишків, помилки АН/РК, неправильні склади, ліміти, ліцензії, ручні коригування.; * залишки пального;

рух пального;
надходження;
реалізацію;
списання;
переміщення;
акцизні склади;
резервуари;
ліміти;
проблемні АН;
перевитрати ПММ;
витрати по техніці;
витрати по маршрутах;
витрати по полях;
тренди споживання;
прогноз потреби в пальному.; # Звіряється СЕАРП.; # Звіряються резервуари.; операційна дія

істотно, щоб РК був пов’язаний із первинною акцизною накладною і не створював дублювання рухів.; Фактичний залишок У довіднику номенклатури пальне має бути описане коректно.; !; Потрібно перенести:

продавця;
покупця;
акцизний складський облік;
вид пального;
код товару;
кількість;
дату;
тип причини;
реквізити операції;
реєстраційні інформаційні дані.; |-

Що переносити?; Переміщення має змогу бути:

Правильна альтернатива BAS Модуля обліку акцизного палива — це не без ускладнень новий складський облік ПММ, а повний акцизний паливний контур ERP: пальне, склади, резервуари, АН/РК, СЕАРП, ліміти, ліцензії, транспорт, виробництво, аудит і аналітичні інструменти.

Підприємствам, які зберігають, переміщують, реалізують або використовують пальне в обсягах і сценаріях, де потрібен окремий акцизний обліковий облік: логістика, агро, виробництво, внутрішні АЗС, паливозаправники, склади ПММ.;== Реалізація пального ==

Реплікатор K2 і акцизне пальне

; * заправка вантажного автомобіля;

заправка трактора;
заправка генератора;
списання на виробничі потреби;
списання на службовий транспорт;
списання на агрооперації;
списання на спецтехніку.; # Звіряються переміщення.;

; Це акцизний контур: пальне, акцизні склади, місця зберігання, акцизні накладні, розрахунки коригування, залишки, ліміти, ліцензії, СЕАРП, переміщення, реалізація, списання і контроль ризиків.; # Звіряються АН і РК.; Перед використанням, підтримкою або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження.; Планове відвантаження Див.; додатково
Постачальник	ТОВ “Паливо”
Вид пального	Дизельне пальне
Кількість за документом	10 000 л
Фактично прийнято	9 980 л
Акцизний складський облік	складський облік ПММ №1
Резервуар	Резервуар №1
Розбіжність	-20 л

; Доступний ліміт

Багато підприємств не продають пальне, а використовують його для власного автопарку, техніки або виробництва.; # K2 ERP веде контрольний обліковий облік.; # Звіряються бухгалтерські залишки.;

кількість за документами постачальника;
фактичну кількість при прийманні;
якість;
вид пального;
акцизні реквізити;
податкові реквізити;
акцизний складський облік отримувача;
залишки після приймання.;=== Чим він відрізняється від звичайного обліку ПММ? ===

Для точного обліку пального істотно вести не тільки складський облік, а й конкретні місця зберігання.; Акцизний компонент додатково контролює акцизні склади, місця зберігання, АН/РК, реєстраційні ліміти, СЕАРП і спеціальні вимоги до операцій із пальним.; Різниця

рівень пального;
температуру;
обсяг;
дату вимірювання;
резервуар;
тип пального;
події наливу;
події зливу;
аварійні відхилення.; Показник

Причини: Проблема виникає, коли складський обліковий облік ведеться в літрах, а частина документів або звітності потребує іншої одиниці.; Поточний залишок

Приклад придбання пального

дату заправки;
картку;
водія;
автомобіль;
АЗС;
вид пального;
кількість;
ціну;
суму;
чек;
ліміт;
статус операції.;=== Що найчастіше ламається в акцизному обліку пального? ===

Він має змогу використовуватися для:

чи всі склади актуальні;
чи немає дублів акцизних складів;
чи правильно прив’язані резервуари;
чи актуальні ліцензії;
чи правильно налаштована номенклатура пального;
чи збігаються одиниці виміру;
чи збігаються залишки складу й акцизного обліку;
чи збігаються залишки з СЕАРП;
чи всі АН мають статус;
чи всі РК пов’язані з АН;
чи є собою незареєстровані документи;
чи є собою ручні коригування;
чи потрібна історичний розвиток рухів;
які звіти використовує бухгалтерський обліковий облік;
які звіти використовує фінансовий директор;
які інтеграції потрібно перенести.; !; Надходження

; :contentReference [oaicite:1]{index=1}

СЕАРП

При описі BAS Модуля обліку акцизного палива в українському контексті потрібно окремо згадувати санкційні й безпекові ризики.; * базову одиницю;

коефіцієнти перерахунку;
густину;
температуру, якщо це суттєво;
правила округлення;
одиницю в акцизних документах;
одиницю в бухгалтерських документах.; Номер АН

Санкції та ризики використання BAS в Україні

вимірювання залишків у резервуарах;
залишки в паливозаправниках;
залишки в баках техніки;
залишки на складах;
залишки за бухгалтерським обліком;
залишки за акцизним обліком;
розбіжності;
списання нестач;
оприбуткування надлишків;
службове розслідування.; !;=== Кому потрібен такий компонент? ===

статтю витрат;
підрозділ;
виробниче замовлення;
обладнання;
центр фінансової відповідальності;
проєкт.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

дизельне пальне;
бензин А-92;
бензин А-95;
скраплений газ;
авіаційне пальне;
інші види пального, якщо організація з ними функціонує.; Пальне

BAS компонент обліку акцизного палива — це спеціалізований компонент для підприємств, які працюють із пальним і мають потребу вести акцизний обліковий облік.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Акцизна накладна — один із ключових документів акцизного обліку пального.;

Зведені акцизні накладні

При придбанні істотно звіряти:

неправильна прив’язка складу;
неправильне місце зберігання;
помилка в налаштуваннях організації;
дублікати акцизних складів;
користувач системи вибрав неправильний складський облік;
шаблон документа заповнюється некоректно.; !; !; Помилка

; Вона має змогу передавати:

Приклад:

Висновок

Звіти модуля

Причини:

складський облік ПММ №1

Акцизні склади, резервуари, пальне, залишки, документи, АН/РК, ліцензії, статуси, звіти.; Для реалізації істотно правильно визначити:

Міграція в K2 ERP має включати не тільки довідник пального, а весь акцизний контур.; Слабка сторона старих впроваджень — складність підтримки, ручні коригування, помилки в аналітиках, дублікати складів, розбіжності з СЕАРП, слабкий зв’язок із транспортом, агрообліком, виробництвом і сучасною ERP-архітектурою.; !; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:організація 8, BAS ERP та інші продукти BAS.; !;=== Що істотно при міграції в K2 ERP? ===

; Куди Без аналітики пальне неможливо правильно включити в собівартість.;