1С:Документообіг КОРП
Під час переходу з 1С:електронний документообіг КОРП істотно перевірити, як організація підписує та обмінюється документами.; Для компанії. K2 ERP має змогу використовуватися як українська альтернатива для документообігу: договори, рахунки, акти, службові записки, заявки, погодження, задачі, файли, КЕП, архів, аудит дій, права доступу та інтеграції.;
- вхідні документи;
- вихідні документи;
- внутрішні документи;
- договори;
- додаткові угоди;
- службові записки;
- накази;
- розпорядження;
- задачі;
- доручення;
- контроль виконання;
- маршрути погодження;
- резолюції;
- файли;
- версії файлів;
- папки;
- реєстраційні номери;
- статуси документів;
- права доступу;
- історичний розвиток змін;
- пошук документів;
- архів документів;
- інтеграції з обліковими системами.; * холдингів;
- груп компаній;
- виробничих компаній;
- торгових компаній;
- будівельних компаній;
- агробізнесу;
- логістичних компаній;
- сервісних компаній;
- компаній із великим договірним контуром;
- компаній із погодженням платежів;
- компаній із внутрішніми заявками;
- компаній із проєктним обліком;
- компаній із потребою в ЕДО;
- компаній із потребою в КЕП;
- компаній із потребою в електронному архіві;
- компаній, які шукають альтернативу 1С;
- компаній, які шукають альтернативу BAS;
- компаній, які переходять з 1С:Документообіг КОРП, 1С:Документообіг, 1С ERP або BAS ERP.; У компаніях її могли називати:
Головне. 1С:електронний документообіг КОРП — це платформа для корпоративного документообігу, погоджень, договорів, файлів, задач і архіву.; Можна спочатку запустити нові договори, заявки на оплату, погодження або задачі в K2 ERP, а старі документи тимчасово залишити в 1С:електронний документообіг КОРП.; Коментар Пов’язана сторінка: Погодження заявок на оплату
Альтернатива для заявок на оплату
| Документи | Вхідні, вихідні, внутрішні документи, рахунки, акти, службові записки | Щоб документи були в єдиній системі |
| Договори | Договори, додаткові угоди, файли, статуси, відповідальні, суми | Щоб контролювати юридичні й фінансові зобов’язання |
| Погодження | Маршрути погодження документів, договорів, рахунків, заявок | Щоб рішення для бізнесу не губилися в пошті та месенджерах |
| Задачі | задача, доручення, відповідальні, строки, статуси | Щоб контролювати виконання |
| Файли | Вкладення, версії, скани, шаблони, архів | Щоб зберігати документи структуровано |
| Права доступу | Ролі, доступ по документах, підрозділах, компаніях, проєктах | Щоб захистити конфіденційні інформаційні дані |
| Аудит дій | історичний розвиток створення, зміни, погодження, експорту, видалення | Щоб бачити, хто і що зробив у системі |
| Інтеграції | КЕП, ЕДО, бухгалтерський обліковий облік, банки, CRM, ERP, Power BI, API | Щоб документи були пов’язані з процесами бізнесу |
| Архів | Пошук, фільтри, статуси, періоди, відповідальні, файли | Щоб оперативно знаходити потрібні документи |
Так.; | Через санкційні, юридичні, кібербезпекові, технічні та управлінські ризики, а додатково потребу в українській ERP.;== Паралельна робота 1С:електронний документообіг КОРП і K2 ERP ==
- реєстрації документів;
- погодження документів;
- контролю виконання;
- зберігання файлів;
- керування договорами;
- службових записок;
- вхідної кореспонденції;
- вихідної кореспонденції;
- внутрішніх документів;
- задач і доручень;
- маршрутів погодження;
- прав доступу;
- електронного архіву;
- інтеграції з іншими системами 1С/BAS.;== Пов’язані 1С та BAS сторінки ==
- 1С електронний документообіг;
- 1С:електронний документообіг КОРП;
- 1С ДО;
- електронний документообіг 1С;
- електронний електронний документообіг 1С;
- корпоративний електронний документообіг;
- платформа погодження документів;
- архів документів 1С.; * санкційні ризики;
- потреба перейти на українське програмне забезпечення;
- кібербезпекові ризики;
- юридичні ризики;
- репутаційні ризики;
- складність підтримки старої системи;
- складність оновлень;
- залежність від доробок;
- незручні маршрути погодження;
- дублікати документів;
- хаотична структура папок;
- застарілі ролі доступу;
- складність інтеграцій;
- потреба в API;
- потреба в інтеграції з КЕП;
- потреба в інтеграції з ЕДО;
- потреба в Power BI;
- стратегічний перехід на K2 ERP.; електронний документообіг часто містить конфіденційні інформаційні дані: договори, фінансовий блок, кадрові документи, юридичні матеріали, комерційні пропозиції.;
Зазвичай переносять типи документів, картки документів, договори, файли, вкладення, статуси, маршрути погодження, відкриті погодження, задачі, доручення, користувачів, ролі, права доступу та потрібну історію.; K2 ERP має змогу бути пов’язана з:
!;== Основні функції 1С:електронний документообіг КОРП ==
- HelpDesk система;
- Проєктний облік;
- Документообіг в ERP.; Пов’язані сторінки:
Чи потрібно переносити весь архів документів?
1С:електронний документообіг КОРП — це корпоративна платформа екосистеми 1С для електронного документообігу, договорів, погоджень, задач, доручень, файлів, архіву, прав доступу та контролю виконання.; |- | Чи треба переносити весь архів?; Навіщо дивитися
Що переносити з 1С:електронний документообіг КОРП
- директор;
- власник;
- юрист;
- фінансист;
- бухгалтер;
- менеджер договорів;
- керівник підрозділу;
- керівник проєкту;
- закупівельник;
- менеджер продажів;
- HR;
- аудитор;
- адміністратор ERP;
- звичайний користувач системи.; |}
Під час переходу не варто переносити все автономно.; інформаційні дані
Альтернатива для погодження документів
Чому компанії шукають заміну 1С:електронний документообіг КОРП?
У K2 ERP можна фіксувати:
Погодження документів у K2 ERP має змогу бути пов’язане не лише з файлом, а й з бізнес-процесом.;== Альтернатива для договорів ==
- Інтеграція з КЕП;
- Інтеграція з електронним документообігом;
- Інтеграція з Вчасно;
- Інтеграція з M.E.Doc.; Для українського бізнесу використання продуктів екосистеми 1С та пов’язаних рішень BAS потребує окремої оцінки через санкційні, юридичні, кібербезпекові, репутаційні та операційні ризики.; | Не завжди.;== Чому компанії шукають заміну 1С:електронний документообіг КОРП ==
Пов’язані сторінки: платформа використовувалася для реєстрації документів, погодження договорів, службових записок, рахунків, задач, доручень, зберігання файлів, контролю виконання та інтеграції з іншими системами 1С/BAS.; Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
Альтернатива для прав доступу
!; 1С:електронний документообіг КОРП — це корпоративна платформа документообігу екосистеми 1С, яка могла використовуватися для організації роботи з внутрішніми та зовнішніми документами компанії.; Стару систему можна залишити архівом.; !; Для переходу. Перед міграцією з 1С:електронний документообіг КОРП потрібно перевірити типи документів, договори, файли, папки, маршрути погодження, задачі, доручення, статуси, користувачів, ролі, права доступу, інтеграції та архівні інформаційні дані.;=== Що таке 1С:електронний документообіг КОРП? ===
переважні аспекти переходу з 1С:електронний документообіг КОРП на K2 ERP
- типів документів;
- карток документів;
- договорів;
- контрагентів;
- файлів;
- вкладень;
- статусів;
- маршрутів погодження;
- відкритих погоджень;
- задач;
- доручень;
- користувачів;
- ролей;
- прав доступу;
- історії погоджень;
- управлінських аналітик.; !;
Що потрібно перенести з 1С:електронний документообіг КОРП у K2 ERP?
Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які були пов’язані з документообігом.; | Типи документів, документи, договори, файли, маршрути погодження, задачі, користувачів, ролі, права доступу й потрібну історію.; !; Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.;
!; Так.; Варіант
Перехід з 1С:Документообіг КОРП на K2 ERP — це проєкт міграції документообігу, який має охоплювати документи, файли, договори, маршрути погодження, задачі, архів, права доступу, інтеграції та історію.; * переносити всі документи без аналізу;
- не перевірити відкриті погодження;
- не перенести важливі файли;
- не звірити договори;
- не налаштувати права доступу;
- перенести старі ролі без перегляду;
- не перевірити маршрути погодження;
- не врахувати КЕП та ЕДО;
- не описати цільові процеси;
- не навчити користувачів;
- не налаштувати аудит дій;
- не залишити стару систему архівом, якщо це потрібно;
- копіювати стару логіку 1С замість побудови нового документообігу.;== Що саме має замінити K2 ERP ==
Договори — один із найважливіших документальних контурів для компанії.; * Документообіг в ERP;
- Погодження договорів;
- Інтеграція з КЕП;
- Інтеграція з електронним документообігом.; | K2 ERP — українська ERP-платформа з документообігом, погодженнями, договорами, задачами, архівом, аудитом і інтеграціями.; Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами.; У K2 ERP можна налаштувати погодження договорів, додаткових угод, рахунків, заявок на оплату, службових записок, витрат, закупівель і проєктних документів.; Поширені помилки:
Пов’язана сторінка: Всі інтеграції
- договори;
- додаткові угоди;
- контрагентів;
- реквізити;
- предмет договору;
- суми;
- валюти;
- строки дії;
- відповідальних;
- статуси;
- файли;
- скани;
- версії;
- погодження;
- електронний підпис;
- платежі за договором;
- акти;
- архів.; Що охоплює
- Документообіг в ERP;
- Погодження;
- Погодження договорів;
- Погодження заявок на оплату;
- Погодження рахунків;
- Аудит дій;
- Права доступу в ERP;
- Управлінський облік;
- Проєктний облік;
- CRM + ERP;
- HelpDesk система;
- Бізнес-аналітика;
- BI в ERP;
- Power BI;
- API K2 ERP;
- Всі інтеграції;
- Інтеграція з електронним документообігом;
- Інтеграція з КЕП;
- Реплікатор K2.;== Альтернатива для задач і доручень ==
Що не варто переносити
Електронний архів потрібен, щоб документи не зберігалися хаотично у папках, пошті, месенджерах або на локальних дисках.; Суть
Чи можна в K2 ERP погоджувати договори та заявки на оплату?
!;
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Альтернатива для КЕП та ЕДО
Перехід на K2 ERP має змогу дати компанії такі переважні аспекти:
Типові користувачі: Аудит дій у документообігу потрібен, щоб контролювати важливі зміни й доступ до файлів.; |- | Чи можна перейти поступово?; Що потрібно в K2 ERP
У K2 ERP можна організувати:
- створення заявки;
- вибір контрагента;
- вибір договору;
- вибір статті бюджету;
- додавання рахунку;
- додавання файлів;
- перевірку ліміту;
- маршрут погодження;
- статуси;
- історію погоджень;
- передавання в оплату;
- контроль виконання.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!;== Альтернатива для електронного архіву ==
- задачі;
- доручення;
- відповідальних;
- спостерігачів;
- строки;
- пріоритети;
- статуси;
- коментарі;
- файли;
- зв’язок із документом;
- зв’язок із договором;
- зв’язок із проєктом;
- контроль прострочення;
- історію виконання.; Питання
Порівняння 1С:електронний документообіг КОРП і K2 ERP
Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення.; Пов’язана сторінка: Аудит дій
!; Стару систему можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести активні документи та відкриті процеси.; !; | Реплікатор K2 сприяє переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP.; |- | Яка українська альтернатива?; Контур 1С:електронний документообіг КОРП
У K2 ERP можна вести:
Альтернатива для аудиту дій
- картки документів;
- вкладення;
- версії файлів;
- скани;
- шаблони;
- статуси;
- відповідальних;
- контрагентів;
- періоди;
- типи документів;
- повнотекстовий пошук за потреби;
- фільтри;
- архівні категорії;
- права доступу;
- історію змін.; Українською альтернативою для переходу має змогу бути K2 ERP.; Сторінка
Задачі та доручення в документообігу мають бути пов’язані з документами, відповідальними, строками та статусами.; 1С:електронний документообіг КОРП
!; Коли підходить
- K2 ERP
- ERP
- 1С:Документообіг КОРП
- 1С:Документообіг
- Перехід з 1С:Документообіг КОРП на K2 ERP
- Альтернатива 1С Документообіг
- Альтернатива 1С
- Альтернатива BAS
- 1С:ERP Управління підприємством 2
- BAS ERP
- BAS Комплексне управління підприємством
- Документообіг в ERP
- Погодження
- Погодження договорів
- Погодження заявок на оплату
- Погодження рахунків
- Аудит дій
- Права доступу в ERP
- Управлінський облік
- Проєктний облік
- CRM + ERP
- HelpDesk система
- Бізнес-аналітика
- BI в ERP
- Power BI
- API K2 ERP
- Всі інтеграції
- Інтеграція з електронним документообігом
- Інтеграція з КЕП
- Інтеграція з M.E.Doc
- Інтеграція з Вчасно
- Інтеграція з 1С
- Інтеграція з BAS
- Реплікатор K2
- Міграція з 1С
- Міграція з BAS
- Всі 1С терміни
{{SEO