Перейти до вмісту

Інтеграція ERP

Матеріал з K2 ERP Wiki

як ілюстрація:

Типові сценарії:

Типові помилки: Документи можуть створюватися в ERP, погоджуватися в ECM, підписуватися в ЕДО, зберігатися в архіві й використовуватися для фінансового або управлінського обліку.; Приклади:

  • платіжні доручення;
  • реєстри платежів;
  • бюджетні платежі;
  • зарплатні відомості;
  • заявки на оплату.; # складський облік відвантажує товар.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
  • міграції даних;
  • інтеграції зі старими системами;
  • завантаження даних у сховище;
  • підготовки даних для Power BI;
  • очищення довідників;
  • зіставлення форматів;
  • регулярного обміну.;

!; Моніторинг інтеграцій потрібен для контролю працездатності обмінів.; !; Дашборд інтеграцій має змогу показувати:

інтеграційні функціональні можливості ERP з Power BI

MES має змогу повертати в ERP:

  • лідів;
  • клієнтів;
  • контактних осіб;
  • угоди;
  • комерційні пропозиції;
  • замовлення;
  • договори;
  • задачі менеджерів.; # ERP передає платежі в клієнт-банк.;

завдяки наявності Інтеграція ERP з клієнт-банком користувачі можуть фінансовому відділу швидше формувати платежі й звіряти оплати.; AI має змогу працювати з:

Інтеграція ERP з банком надає можливість автоматизувати платежі, виписки, оплати клієнтів і Cash Flow.;== інтеграційні функціональні можливості ERP з SRM == ERP має змогу повертати в CRM:

Потрібно контролювати:

Коротко

інтеграційні функціональні можливості ERP з електронним документообігом

Мобільний застосунок має змогу працювати з ERP для: Правильна інтеграційні функціональні можливості ERP — це не технічний обмін “аби передати файл”.; Що означає

Інтеграція ERP з WMS потрібна для автоматизації складу.;

K2 ERP має змогу бути центральною ERP-системою для інтеграції бізнес-процесів української компанії.; # ERP формує рахунок або оплату.; Як уникнути

API потрібен для інтеграції ERP з сайтами, мобільними застосунками, CRM, WMS, MES, банками, Power BI, AI та іншими сервісами.; # ERP формує рахунок клієнту.; Технічне завдання на інтеграцію ERP має описувати:

  • односторонній;
  • двосторонній;
  • синхронний;
  • асинхронний;
  • ручний;
  • автоматичний;
  • за розкладом;
  • за подією;
  • у реальному часі;
  • пакетний.; # ERP рахує фактичну собівартість.;== Мінімальний старт інтеграції ERP ==

Що таке інтеграційні функціональні можливості ERP

Інтеграція ERP з SRM сприяє керувати постачальниками, закупівлями, договорами, тендерами, цінами та якістю поставок.;== інтеграційні функціональні можливості ERP з сайтом ==

Типи інтеграції ERP

  • товари;
  • залишки;
  • ціни;
  • замовлення;
  • комісії;
  • доставки;
  • повернення;
  • статуси;
  • акти;
  • звіти продажів.; Інтернет-магазин має змогу передавати в ERP:

Які системи інтегрують з ERP

  • дзвінки;
  • клієнтів;
  • заявки;
  • записи розмов;
  • відповідальних;
  • задачі;
  • статуси;
  • історію комунікацій;
  • KPI операторів.;

Інтеграція ERP з телефонією потрібна для продажів, сервісу, диспетчерських служб і контакт-центрів.; Якість майстер-даних визначає якість інтеграції.; # QMS отримує інформаційні дані контролю якості.; # Налаштувати API або файловий обмін.; # Power BI показує актуальні надходження.; ESB корисна, якщо організація має:

Інтеграція ERP з QMS потрібна для контролю якості продукції, послуг, постачальників, процесів і рекламацій.; # Налаштувати моніторинг.; ERP має змогу автономно надсилати:

Інтеграція ERP з HRM надає можливість синхронізувати персонал, посади, підрозділи, графіки, табелі, зарплату, вакансії та навчання.; ERP має змогу передавати в QMS:

ERP має змогу фіксувати:

QMS має змогу передавати в ERP: |- | Клієнти | ERP або CRM |- | Номенклатура | ERP або PIM |- | Залишки | ERP або WMS |- | Замовлення клієнтів | ERP, CRM, сайт або маркетплейс |- | Виробничі операції | MES |- | фінансовий блок | ERP |- | Документи | ERP або ECM |- | аналітичні інструменти | Power BI |}

Перший етап:

інтеграційні функціональні можливості ERP потрібна компаніям, які хочуть створити єдиний цифровий контур керування бізнесом: продажі та реалізація, складський облік, виробництво, фінансовий блок, закупівельна діяльність, логістика, електронний документообіг, HR, аналітичні інструменти, Power BI, AI та зовнішні сервіси мають працювати разом.;

  • договір;
  • рахунок;
  • акт;
  • накладна;
  • заявка;
  • наказ;
  • службова записка;
  • технічна карта;
  • акт списання;
  • акт передачі;
  • претензія.; K2 ERP має змогу інтегруватися з:
  • основні засоби;
  • склади;
  • матеріали;
  • закупівельна діяльність;
  • бюджети;
  • платежі.;

Webhook надає можливість оновлювати ERP оперативно, без постійного опитування систем.; * системи-учасники;

  • бізнес-мету інтеграції;
  • об’єкти обміну;
  • напрямки обміну;
  • частоту обміну;
  • формат даних;
  • правила перетворення;
  • обов’язкові поля;
  • правила ідентифікації;
  • обробку помилок;
  • права доступу;
  • логування;
  • тестові сценарії;
  • критерії приймання.;

Джерело істини — це платформа, у якій певний тип даних вважається головним.; # ERP отримує виписку.; інформаційні дані

  • прибрати ручне дублювання даних;
  • зменшити кількість помилок;
  • прискорити обробку замовлень;
  • автоматизувати електронний документообіг;
  • бачити актуальні залишки;
  • синхронізувати продажі та реалізація, складський облік і фінансовий блок;
  • зв’язати виробництво з закупівлями;
  • підключити банки й платежі;
  • передавати інформаційні дані в Power BI;
  • використовувати AI-аналітику;
  • поетапно перейти з 1С/BAS;
  • створити єдину цифрову екосистему бізнесу.; * замовлення;
  • клієнтів;
  • оплати;
  • промокоди;
  • доставки;
  • повернення;
  • коментарі;
  • статуси.;== інтеграційні функціональні можливості K2 ERP ==
  • фактичне приймання;
  • фактичне відвантаження;
  • залишки;
  • переміщення;
  • інвентаризацію;
  • розбіжності;
  • статуси складських операцій.; # Cash Flow оновлюється.;== Інтеграційна карта ERP ==
  • пояснювати відхилення;
  • прогнозувати Cash Flow;
  • прогнозувати продажі та реалізація;
  • прогнозувати дефіцит запасів;
  • знаходити аномалії;
  • аналізувати документи;
  • готувати резюме;
  • підказувати дії;
  • запускати процеси;
  • формувати звіти.; # WMS отримує задача на відбір.; ERP має змогу передавати в WMS:
  • статус підписання;
  • підписані документи;
  • відмови;
  • коментарі;
  • дату підписання;
  • файл документа;
  • маршрут погодження.; !; У Power BI можна передавати:
  • інтеграційні функціональні можливості з CRM;
  • інтеграційні функціональні можливості з WMS;
  • інтеграційні функціональні можливості з сайтом;
  • інтеграційні функціональні можливості з інтернет-магазином;
  • інтеграційні функціональні можливості з BAS/1С на перехідний період;
  • інтеграційні функціональні можливості з мобільними застосунками;
  • інтеграційні функціональні можливості з SMS/email.; # ERP автономно розпізнає платіж.; # Cash Flow оновлюється автономно.; Це продумана технічна архітектура: джерела істини, якісні довідники, зрозумілі бізнес-процеси, безпечний API, логування, контроль помилок, моніторинг, тестування й аналітичні інструменти.;

Інтеграція ERP — це бізнес-процес конфігурація обміну даними між ERP-системою та іншими системами підприємства.;

API ERP

ETL потрібен для:

  • які системи існують;
  • які інформаційні дані передаються;
  • у якому напрямку;
  • як часто;
  • через який механізм;
  • хто власник даних;
  • де джерело істини;
  • які є собою ризики;
  • які обміни критичні;
  • що потрібно контролювати.;== інтеграційні функціональні можливості ERP з MES ==

Висновок

!;== інтеграційні функціональні можливості ERP з WMS ==

ERP має змогу синхронізувати:

інтеграційні функціональні можливості ERP з EAM

|- | Що таке інтеграційні функціональні можливості ERP?;

інтеграційні функціональні можливості ERP і BPM

ERP-інтеграція має передбачати помилки.; !; Вона має показувати:

ERP має змогу передавати:

  • неправильний формат даних;
  • відсутній контрагент;
  • відсутня номенклатура;
  • різні одиниці виміру;
  • дублікати документів;
  • недоступний API;
  • помилка авторизації;
  • неповна оплата;
  • різні валюти;
  • конфлікт статусів;
  • перевищення ліміту запитів.;== інтеграційні функціональні можливості ERP з обладнанням ==
  • клієнтами;
  • товарами;
  • залишками;
  • цінами;
  • замовленнями;
  • рахунками;
  • оплатами;
  • складами;
  • документами;
  • заявками;
  • статусами;
  • довідниками;
  • аналітикою.; # Описати бізнес-процеси.; # Оптимізувати обміни.; * контрагенти;
  • номенклатура;
  • одиниці виміру;
  • склади;
  • підрозділи;
  • працівники;
  • договори;
  • ціни;
  • валюти;
  • статті витрат;
  • проєкти;
  • аналітики;
  • рахунки;
  • маршрути;
  • обладнання.; # Виробництво виконує операції.; Наслідок

Інтеграція ERP з електронним документообігом надає можливість автоматизувати роботу з договорами, актами, рахунками, накладними, заявками та електронним підписом.; Питання Кабінет клієнта має змогу бути зовнішнім сервісом, інтегрованим із ERP.; * авторизацію;

  • автентифікацію;
  • API-ключі;
  • токени;
  • шифрування;
  • журнал обмінів;
  • права доступу;
  • обмеження IP;
  • аудит дій;
  • захист персональних даних;
  • резервне копіювання;
  • контроль помилок.;== інтеграційні функціональні можливості ERP з AI ==

Інтеграція ERP з EAM надає можливість пов’язати активи, ремонти, ТО, запчастини, заявки, складський облік, фінансовий блок та бюджетування.;

  • K2 ERP функціонує як управлінська платформа, BAS/1С — як стара облікова платформа;
  • частина процесів переноситься в ERP поступово;
  • довідники синхронізуються між системами;
  • документи передаються з ERP в BAS/1С;
  • історичні інформаційні дані залишаються в старій системі;
  • нові процеси ведуться в K2 ERP.; Типовий план інтеграції:

Другий етап: інтеграційні функціональні можливості ERP з аналітикою надає можливість керівникам бачити актуальну картину бізнесу.; # MES передає фактичний час, кількість і брак.;

Інтеграція ERP з маркетплейсами потрібна компаніям, які продають через Rozetka, Prom, Amazon, eBay, Etsy або інші торгові майданчики.; !; Інтеграція ERP з BAS або інтеграція ERP з 1С має змогу бути потрібна під час поетапної міграції.; |}

Сценарій:

аналітичні інструменти має змогу охоплювати:

Інтеграція ERP з CRM надає можливість поєднати продажі та реалізація, клієнтів, угоди, рахунки, оплати й виконання замовлень.; це підключення ERP-системи до інших програм, сервісів, сайтів, обладнання, баз даних, аналітики, мобільних застосунків, банків, електронного документообігу, CRM, WMS, MES, BAS/1С, Power BI, AI та зовнішніх API виступає ключовою рисою інтеграційні функціональні можливості ERP.; # замовник оплачує рахунок.;{{SEO


  • комерційні пропозиції;
  • постачальників;
  • рейтинги;
  • результати тендерів;
  • погоджені ціни;
  • строки поставок.;== Майстер-дані ERP ==
  • клієнти створюються в CRM, але фінансові умови ведуться в ERP;
  • товари створюються в ERP, а на сайт передаються тільки описи, ціни й залишки;
  • фактичні складські операції ведуться в WMS, а фінансові документи — в ERP;
  • виробничий факт ведеться в MES, а план і собівартість — в ERP;
  • документи підписуються в ЕДО, але облікові статуси зберігаються в ERP.;== Джерело істини ==
  • замінити 1С/BAS;
  • перейти на українську ERP;
  • зберегти частину старих процесів на перехідний період;
  • інтегрувати банки;
  • інтегрувати електронний електронний документообіг;
  • автоматизувати управлінську формування звітів;
  • підключити Power BI;
  • використовувати AI;
  • працювати з маркетплейсами;
  • підтримувати кілька філій і складів.; | Це підключення ERP до інших систем: CRM, WMS, MES, сайтів, банків, ЕДО, Power BI, AI, BAS/1С, обладнання та API.; | Так.; ERP має змогу отримувати:

EAM має змогу передавати в ERP:

  • замовлення;
  • рахунки;
  • акти;
  • оплати;
  • залишок боргу;
  • статуси;
  • документи;
  • заявки;
  • договори;
  • історію звернень;
  • повідомлення.;== інтеграційні функціональні можливості ERP з кабінетом клієнта ==

Лог має містити:

інтеграційні функціональні можливості ERP і аналітичні інструменти

інтеграційні функціональні можливості ERP з мобільними застосунками

інтеграційні функціональні можливості ERP з BAS/1С

CRM має змогу передавати в ERP:

інтеграційні функціональні можливості ERP з GIS

Зовнішні посилання

ERP має змогу передавати на сайт: SRM має змогу передавати:

інтеграційні функціональні можливості ERP і бізнес-процеси

Сценарії інтеграції:

; Міграція даних відрізняється від інтеграції.; Webhook — це механізм, коли одна платформа повідомляє іншу про подію.;

ERP має бути пов’язана з документами.; Вона має змогу інтегруватися з CRM, WMS, MES, BAS/1С, банками, клієнт-банком, електронним документообігом, сайтами, інтернет-магазинами, маркетплейсами, мобільними застосунками, обладнанням, Power BI, AI, API та іншими системами.; центральний результат. інтеграційні функціональні можливості ERP надає можливість бізнесу працювати без дублювання даних, швидше обробляти замовлення, бачити актуальні фінансовий блок, складський облік, виробництво, документи, Cash Flow, P&L, Power BI-дашборди та AI-підказки на основі єдиних даних.; Третій етап:

  • замовлення;
  • партії;
  • постачальників;
  • клієнтів;
  • матеріали;
  • виробничі операції;
  • документи.; Помилка
  • товари;
  • послуги;
  • ціни;
  • залишки;
  • статуси;
  • новини;
  • кабінет клієнта;
  • документи;
  • аналітику.; * замовлення клієнта;
  • закупівля;
  • виробництво;
  • відвантаження;
  • оплата;
  • заявка;
  • погодження договору;
  • сервісний виїзд;
  • нарахування зарплати;
  • бюджетування;
  • закриття місяця.;
  • потреби;
  • заявки на закупівлю;
  • замовлення;
  • приймання;
  • оплати;
  • кредиторку;
  • претензії.; ETL — це бізнес-процес Extract, Transform, Load: витягнути інформаційні дані, перетворити їх і завантажити в іншу систему.; ERP має змогу отримувати:

Інтеграційна карта ERP — це схема всіх систем і потоків даних.;== Обмін даними ERP ==

  1. ERP передає на сайт товари, ціни й залишки.; | Щоб прибрати ручне введення, зменшити помилки, прискорити процеси, синхронізувати інформаційні дані й отримати єдину аналітику.;

Якщо інтеграційні функціональні можливості не прив’язана до процесу, вона часто перетворюється на технічний обмін без управлінської користі.; * заявка з сайту запускає бізнес-процес у ERP;

  • погодження договору проходить через ECM;
  • після підписання документа в ЕДО ERP оновлює статус;
  • після оплати банк запускає відвантаження;
  • після дефіциту складу ERP створює заявку на закупівлю;
  • після аварії EAM створює наряд на ремонт.; Інтеграція ERP з LMS потрібна для навчання працівників, контролю курсів, сертифікатів, допусків і компетенцій.; # Запустити інтеграцію в продуктив.; !; # Описати інформаційні дані для обміну.; | З карти систем, опису процесів, визначення джерел істини, очищення довідників і вибору перших критичних інтеграцій.;

Сайт має змогу передавати в ERP:

Приклад інтеграції ERP з виробництвом

Міграція даних одноразове або поетапне перенесення даних зі старої системи в нову
інтеграційні функціональні можливості регулярний обмін даними між системами після запуску
Архів збереження старої системи або бази для історичного доступу
Синхронізація супровід однакових даних у двох або більше системах

Обмін даними ERP — це передача інформації між ERP та іншими системами.; # Визначити джерела істини.; # Банк передає виписку.;== Контрольний список інтеграції ERP == API ERP — це програмний інтерфейс, через який зовнішні системи можуть читати, створювати або оновлювати інформаційні дані ERP.; # MES отримує операції та маршрут.; ERP має змогу передавати в MES:

Middleware має змогу:

  • об’єкти;
  • мережі;
  • маршрути;
  • заявки;
  • аварії;
  • техніку;
  • склади;
  • клієнтів;
  • адреси;
  • райони;
  • зони обслуговування.; Сценарій:

ERP має змогу передавати в ЕДО:

Див.; додатково

  • фінансами;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • продажами;
  • складом;
  • закупівлями;
  • виробництвом;
  • логістикою;
  • HR;
  • документами;
  • заявками;
  • договорами;
  • бюджетами;
  • Power BI;
  • API.; # замовник оформлює замовлення.; Приклади:
  • статуси операцій;
  • фактичний час;
  • вироблену кількість;
  • брак;
  • простої;
  • спожиті матеріали;
  • план-факт;
  • інформаційні дані обладнання.; Приклади документів:

інтеграційні функціональні можливості ERP з телефонією

інтеграційні функціональні можливості ERP з HRM

  • ваги передають фактичну вагу в ERP;
  • ТЗД сканує товар на складі;
  • каса передає продажі та реалізація;
  • ЧПК отримує виробниче задача;
  • обладнання передає інформаційні дані про простій;
  • GPS передає маршрути;
  • датчики передають показники в EAM.; ERP має змогу інтегруватися з обладнанням, верстатами, датчиками, вагами, сканерами, ТЗД, касами, терміналами та IoT-пристроями.; Що інтегрується

BPM сприяє керувати процесами, які проходять через кілька систем.; * дату;

  • систему-джерело;
  • систему-отримувача;
  • тип обміну;
  • документ;
  • статус;
  • помилку;
  • повторну спробу;
  • відповідального;
  • технічні деталі;
  • бізнес-результат.;== інтеграційні функціональні можливості ERP з банком ==

Приклади:

Інтеграція ERP з мобільним застосунком потрібна для кур’єрів, торгових представників, сервісних інженерів, складу, бригад, контролерів, волонтерів, керівників і клієнтів.; Можливі підходи:

  • інтеграційні функціональні можливості з MES;
  • інтеграційні функціональні можливості з обладнанням;
  • інтеграційні функціональні можливості з AI;
  • інтеграційні функціональні можливості з GIS;
  • інтеграційні функціональні можливості з маркетплейсами;
  • інтеграційна шина;
  • моніторинг інтеграцій;
  • AI-контроль якості даних.; # ERP списує матеріали.; # Power BI оновлює дашборд продажів.; # Узгодити формати.; Інтеграція ERP з Power BI надає можливість будувати управлінські дашборди поверх даних ERP.;== інтеграційні функціональні можливості ERP з CRM ==
  • приймати інформаційні дані з різних систем;
  • перетворювати формати;
  • перевіряти правила;
  • логувати помилки;
  • повторювати невдалі обміни;
  • контролювати черги;
  • маршрутизувати повідомлення;
  • зменшувати залежність між системами.; Майстер-дані ERP — це базові довідники, які використовуються в багатьох процесах.; # Налаштувати логування.; * працівників;
  • штатний розпис;
  • графіки;
  • табелі;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • KPI;
  • зарплатні інформаційні дані;
  • навчання;
  • доступи.; Логування інтеграцій потрібне, щоб бачити, які інформаційні дані передані, коли, ким і з яким результатом.; # Провести тестування.; # Контролювати помилки.; бізнес-процес

інтеграційні функціональні можливості ERP з LMS

; # платформа розносить оплати по рахунках.;

Етапи інтеграції ERP

  • товари;
  • описи;
  • ціни;
  • залишки;
  • акції;
  • статуси замовлень;
  • інформаційні дані доставки.; !; |-
З чого почати?; # Фінансист погоджує платежі.; * багато систем;
  • багато підрозділів;
  • кілька ERP;
  • регіональні філії;
  • різні бази даних;
  • велику кількість обмінів;
  • складні правила маршрутизації;
  • потребу в централізованому контролі інтеграцій.;== Міграція даних і інтеграційні функціональні можливості ERP ==
  • створено замовлення на сайті;
  • замовник оплатив рахунок;
  • документ підписано;
  • товар відвантажено;
  • заявка змінила статус;
  • кур’єр доставив посилку;
  • виробниче замовлення завершено.;
  • заявки;
  • замовлення;
  • клієнтів;
  • платежі;
  • форми;
  • коментарі;
  • звернення;
  • документи.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

як ілюстрація:

  1. ERP формує платіжний календар.;

інтеграційні функціональні можливості K2 ERP. K2 ERP має змогу інтегруватися з CRM, WMS, MES, сайтами, інтернет-магазинами, маркетплейсами, банками, клієнт-банком, електронним документообігом, BAS/1С, Power BI, AI, мобільними застосунками, обладнанням, API та іншими інформаційними системами.; |-

CRM ліди, клієнти, угоди, замовлення, рахунки, історичний розвиток комунікацій WMS залишки, склади, комірки, відбір, приймання, відвантаження, інвентаризація MES виробничі замовлення, операції, статуси, брак, план-факт, обладнання Інтернет-магазин товари, ціни, залишки, замовлення, оплати, доставки, статуси Маркетплейси замовлення, товари, залишки, ціни, повернення, комісії Банки виписки, платежі, оплати клієнтів, платіжний календар, Cash Flow ЕДО договори, акти, рахунки, накладні, електронний підпис BAS/1С довідники, документи, залишки, історичний розвиток, бухгалтерські інформаційні дані, міграція Power BI фінансовий блок, продажі та реалізація, складський облік, виробництво, P&L, Cash Flow, KPI AI аналітичні інструменти, прогнози, пошук аномалій, рекомендації, чат з ERP

K2 ERP має змогу бути центральною системою керування бізнесом, до якої підключаються інші сервіси.; ESB або Enterprise Service Bus — це інтеграційна шина для складних корпоративних ландшафтів.;== Webhook в ERP ==

Обмін має змогу бути:

  • продажі та реалізація;
  • фінансовий блок;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • складський облік;
  • виробництво;
  • закупівельна діяльність;
  • логістику;
  • HR;
  • KPI;
  • бюджетування;
  • план-факт.; |-
class="wikitable" style="width:100%;"

інтеграційні функціональні можливості ERP з клієнт-банком

  • пройдені курси;
  • результати тестів;
  • сертифікати;
  • допуски;
  • навчальні плани;
  • статуси навчання.; # Підготувати тестові інформаційні дані.; GIS має змогу показувати:

Сценарій:

того, щоб інформаційні дані не дублювалися вручну забезпечується через інтеграційні функціональні можливості ERP потрібна; додатково реалізовано бізнес-процеси працювали наскрізно, документи передавалися автономно, керівники бачили актуальну аналітику, а організація могла поступово замінювати старі системи без зупинки роботи.;== інформаційні дані для інтеграції ERP ==

  • номенклатуру;
  • замовлення на відвантаження;
  • замовлення на приймання;
  • резерви;
  • партії;
  • серії;
  • правила відбору.; # AI аналізує ризик затримки й перевитрат.; Під час переходу з 1С або BAS на K2 ERP інтеграційні функціональні можливості має змогу бути проміжним етапом.; * рахунки;
  • статуси оплат;
  • залишки;
  • відвантаження;
  • дебіторку;
  • кредитні ліміти;
  • історію замовлень;
  • статус виконання.; # AI прогнозує ризик касового розриву.;
  • банківські виписки;
  • надходження;
  • списання;
  • комісії;
  • статуси платежів;
  • курси валют;
  • залишки на рахунках.;== інтеграційні функціональні можливості ERP з інтернет-магазином ==
Інтеграція ERP з MES потрібна виробничим підприємствам.;

Middleware — це проміжний інтеграційний шар між ERP та іншими системами.; характеристика

ERP має змогу передавати або отримувати:

  • одноразова міграція даних;
  • паралельна робота систем;
  • поступове перенесення процесів;
  • інтеграційні функціональні можливості довідників;
  • інтеграційні функціональні можливості документів;
  • інтеграційні функціональні можливості залишків;
  • інтеграційні функціональні можливості фінансових даних;
  • архів старої системи;
  • повне відключення 1С/BAS після стабілізації ERP.;

ESB для ERP

інтеграційні функціональні можливості ERP з QMS

  • договори;
  • акти;
  • рахунки;
  • накладні;
  • додаткові угоди;
  • заявки;
  • документи закупівель.; WMS має змогу повертати в ERP:

Для українського бізнесу інтеграційні функціональні можливості ERP важлива через потребу:

  • заявок;
  • маршрутів;
  • складу;
  • статусів;
  • фото;
  • підписів;
  • чеклістів;
  • задач;
  • оплат;
  • GPS;
  • повідомлень.; Інтеграція ERP з інтернет-магазином надає можливість автоматизувати e-commerce.; # ERP резервує товар.; |-

Навіщо потрібна інтеграційні функціональні можливості ERP?;

Middleware для ERP

  • продажі та реалізація;
  • маржу;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • бюджетування;
  • складський облік;
  • виробництво;
  • закупівельна діяльність;
  • логістику;
  • HR;
  • якість;
  • сервіс;
  • активи;
  • KPI.; Відповідь
  • замовлення з сайту автономно створюється в ERP;
  • оплата з банку автономно закриває рахунок;
  • залишки з ERP оновлюються в інтернет-магазині;
  • WMS передає фактичне відвантаження;
  • MES передає виконання виробничої операції;
  • ЕДО повертає підписаний акт;
  • Power BI оновлює дашборд;
  • AI аналізує Cash Flow і попереджає про ризик;
  • BAS/1С отримує документи для бухгалтерського обліку.;

ЕДО має змогу повертати в ERP: Приклади: Перед запуском інтеграції потрібно перевірити:

інтеграційні функціональні можливості ERP для українського бізнесу

Інтеграція ERP з AI надає можливість використовувати штучний інтелект для аналізу даних ERP, прогнозів, пошуку аномалій, підказок і автоматизації.; # Банк виконує платежі.; Це побудова єдиного інформаційного контуру компанії: продажі та реалізація, складський облік, виробництво, фінансовий блок, документи, закупівельна діяльність, логістика, HR, аналітичні інструменти та керівництво працюють з узгодженими даними.; # Сайт передає замовлення в ERP.;K2 ERP має змогу інтегруватися через API, обміни даними, файли, зовнішні сервіси, Power BI, AI та інші механізми.; # ERP оновлює статус замовлення.; платформа AI має змогу використовувати інтегровані інформаційні дані з ERP, CRM, WMS, MES, банків, Power BI, документів і зовнішніх систем.; |-

Що найважливіше в інтеграції?;

Обробка помилок інтеграції

Моніторинг інтеграцій

  • виробничі замовлення;
  • BOM;
  • технологічні карти;
  • операції;
  • матеріали;
  • плани;
  • пріоритети.; замовник має змогу бачити:

; # Power BI показує план-факт.; # ERP закриває дебіторку.; Тип інтеграції

Інтеграція ERP з GIS потрібна комунальним підприємствам, логістиці, будівництву, агробізнесу, девелопменту та сервісним компаніям.; !; Де має змогу бути джерело істини

Типовий бізнес-процес:

Навіщо потрібна інтеграційні функціональні можливості ERP

  • активні обміни;
  • успішні обміни;
  • помилки;
  • чергу повідомлень;
  • час останнього обміну;
  • кількість документів;
  • критичні помилки;
  • повторні спроби;
  • відповідальних;
  • SLA інтеграцій.;== Інтеграційні сценарії ERP ==

інтеграційні функціональні можливості при переході з 1С/BAS на ERP

API-інтеграція системи обмінюються даними через API сайт створює замовлення в ERP Файловий обмін обмін через CSV, XML, JSON, XLSX імпорт банківської виписки Пряма інтеграційні функціональні можливості з БД обмін через базу даних або проміжні таблиці передача залишків у BI Шина даних інтеграційні функціональні можливості через middleware або ESB обмін між ERP, CRM, WMS, MES Подієва інтеграційні функціональні можливості обмін запускається після події нова оплата автономно оновлює рахунок Онлайн-інтеграція інформаційні дані передаються майже в реальному часі актуальні залишки на сайті Пакетна інтеграційні функціональні можливості обмін виконується за розкладом нічне актуалізація цін і залишків

інтеграційні функціональні можливості ERP має бути безпечною, бо через неї передаються фінансові, персональні, комерційні та операційні інформаційні дані.;== Типові помилки інтеграції ERP ==

Технічне задача на інтеграцію ERP

ETL та інтеграційні функціональні можливості ERP

  • заявки на ремонт;
  • потребу в запчастинах;
  • роботи;
  • простої;
  • стан обладнання;
  • витрати на активи.; | Джерело істини, якість довідників, безпека, логування, обробка помилок, тестування і прив’язка до бізнес-процесів.;== Приклад інтеграції ERP з банком ==

інтеграційні функціональні можливості має бути прив’язана до бізнес-процесів.;== Приклад інтеграції ERP з інтернет-магазином ==

  1. ERP створює виробниче замовлення.; ERP має змогу передавати на сайт:

інтеграційні функціональні можливості ERP з маркетплейсами

ERP має змогу передавати в EAM:

  • невідповідності;
  • брак;
  • рекламації;
  • CAPA;
  • результати контролю;
  • статуси перевірок.;

Логування інтеграцій

  • рахунки;
  • нагадування про оплату;
  • статуси замовлень;
  • повідомлення про доставку;
  • сповіщення про заявки;
  • погодження документів;
  • нагадування керівникам;
  • повідомлення клієнтам;
  • внутрішні сповіщення.; # Налаштувати права доступу.; Головна ідея. інтеграційні функціональні можливості ERP — це не без ускладнень “обмін файлами”.; # Сайт показує клієнту актуальний статус.; До майстер-даних належать:

AI має змогу:

  • які системи інтегруються;
  • які бізнес-процеси охоплюються;
  • які інформаційні дані передаються;
  • хто джерело істини;
  • які формати обміну;
  • як часто йде обмін;
  • що буде при помилці;
  • чи є собою логування;
  • чи є собою моніторинг;
  • чи є собою тестові сценарії;
  • чи налаштовані права доступу;
  • чи є собою відповідальний за обмін;
  • чи описано технічне задача;
  • чи перевірені реальні бізнес-сценарії;
  • чи є собою план підтримки.; Перед інтеграцією потрібно визначити, які інформаційні дані є собою головними в якій системі.; Через API можна працювати з:

|- | Не визначити джерело істини | інформаційні дані конфліктують між системами | описати власника кожного довідника і документа |- | Інтегрувати все одразу | проєкт стає складним і ризиковим | запускати інтеграції поетапно |- | Не очистити довідники | дублікати й помилки множаться в усіх системах | провести нормалізацію майстер-даних |- | Не логувати обміни | неможливо знайти причину помилки | налаштувати журнали інтеграцій |- | Не передбачити помилки | процеси зупиняються при першому збої | зробити повтори, черги й відповідальних |- | Не тестувати на реальних сценаріях | інтеграційні функціональні можливості функціонує технічно, але не функціонує бізнес-процес | тестувати повний бізнес-процес від початку до кінця |- | Не контролювати права доступу | виникають ризики витоку даних | налаштувати ролі, API-ключі й аудит |}

інтеграційні функціональні можливості ERP з SMS, email і месенджерами

інтеграційні функціональні можливості ERP і електронний документообіг

  • інтеграційні функціональні можливості з банком;
  • інтеграційні функціональні можливості з клієнт-банком;
  • інтеграційні функціональні можливості з Power BI;
  • інтеграційні функціональні можливості з електронним документообігом;
  • базовий API для клієнтів, товарів і замовлень;
  • логування обмінів;
  • контроль помилок.;

ERP має змогу отримувати або передавати:

ERP має змогу передавати:

інтеграційні функціональні можливості ERP потрібна, щоб:

Безпека інтеграції ERP

Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Інтеграція_ERP&oldid=1799