Перейти до вмісту

LMS система

Матеріал з K2 ERP Wiki

Приклад дашборда LMS

ERP має змогу показувати:

Дашборд LMS показує HRD, керівнику навчання, CEO, керівникам підрозділів і власнику ключові показники навчання.; # Створити структуру курсів.; Для чого потрібна LMS

  • продукти компанії;
  • скрипти продажів;
  • робота з CRM;
  • робота з ERP;
  • робота з запереченнями;
  • комерційні пропозиції;
  • правила знижок;
  • дебіторська заборгованість;
  • стандарти комунікації;
  • нові акції;
  • нові продукти.; |-

| Кому потрібна LMS?; | Це платформа керування навчанням: курси, уроки, тести, сертифікати, onboarding, база знань, звіти та аналітичні інструменти.; Після впровадження ERP компанії часто потрібно навчати користувачів працювати з новою системою.; У Power BI можна аналізувати:

!; # Визначити аудиторії.; |}

Типові помилки при впровадженні LMS

!;

LMS у K2 ERP. K2 ERP має змогу включати LMS-контур або інтегруватися з LMS: працівники, посади, підрозділи, навчальні програми, курси, тести, сертифікати, адаптація, база знань, KPI, Power BI, AI, API та HRM-аналітика.; |- | Що найважливіше в LMS?; {| class="wikitable" style="width:100%;"

  • інструкції користувачів;
  • регламенти компанії;
  • відеоуроки;
  • презентації;
  • FAQ;
  • чеклісти;
  • посадові інструкції;
  • стандарти обслуговування;
  • технічні інструкції;
  • правила роботи в ERP;
  • шаблони документів.; * які курси доступні;
  • хто має пройти навчання;
  • хто вже пройшов курс;
  • хто не склав тест;
  • які сертифікати активні;
  • які працівники потребують повторного навчання;
  • які матеріали використовуються найчастіше;
  • які знання критичні для посади;
  • як навчання впливає на KPI;
  • де є собою ризики через недостатню кваліфікацію.; # Навчити адміністраторів.;== LMS у виробництві ==

У продажах LMS потрібна для швидкого навчання менеджерів.; Тестування потрібне для перевірки знань після навчання.; |- | Чим LMS корисна для ERP?; Наслідок

Що потрібно підготувати для старту

Дашборд LMS

У медичних закладах LMS має змогу використовуватися для навчання персоналу стандартам якості, сервісу й внутрішнім процедурам.; Курси можуть складатися з модулів і уроків.;== Курси == AI має змогу: У LMS можна вести:

LMS тісно пов’язана з HRM.;== Уроки та модулі ==

  • сертифікати;
  • дату видачі;
  • строк дії;
  • повторне навчання;
  • обов’язкові сертифікати для посади;
  • сертифікати по підрозділах;
  • сертифікати по обладнанню;
  • сертифікати з охорони праці;
  • статус актуальності.;== Впровадження LMS ==

У базі знань можуть бути:

Навчальна траєкторія — це набір курсів, які працівник має пройти в певній послідовності.; Навіщо потрібні

  • прогрес навчання;
  • результати тестів;
  • сертифікації;
  • onboarding;
  • навчання по підрозділах;
  • навчання по філіях;
  • зв’язок навчання з KPI;
  • зв’язок навчання з плинністю кадрів;
  • ефективність курсів;
  • ризики по обов’язкових інструктажах.; Така структура сприяє створювати не хаотичну бібліотеку файлів, а послідовне навчання з контролем результату.;
  • навчанням по юридичних особах;
  • навчанням по філіях;
  • навчанням по бізнес-напрямах;
  • корпоративними стандартами;
  • обов’язковими курсами;
  • адаптацією керівників;
  • сертифікацією персоналу;
  • навчанням ERP-користувачів;
  • звітністю по всій групі.; LMS потрібна компаніям, які хочуть зробити навчання персоналу системним, вимірюваним і контрольованим.; Що робить

|- | Завантажити хаотичні матеріали без структури | працівники не розуміють, що і в якій послідовності проходити | створити навчальні траєкторії |- | Не пов’язати LMS з HRM | курси не призначаються за посадами й підрозділами | інтегрувати LMS з кадровими даними |- | Не робити тести | неможливо перевірити засвоєння знань | додати контрольні питання й прохідний бал |- | Не оновлювати курси | працівники вчаться за застарілими інструкціями | призначити власників курсів і дати перегляду |- | Не контролювати сертифікати | працівники можуть працювати без актуального допуску | вести строки дії й повторне навчання |- | Не аналізувати результати | LMS стає архівом файлів, а не системою розвитку | використовувати дашборди, Power BI і AI |}

LMS у продажах

Він має змогу містити:

  • працівники;
  • посади;
  • підрозділи;
  • базові курси;
  • тести;
  • onboarding;
  • база знань;
  • звіт по проходженню.;{{SEO

AI в LMS

LMS сприяє зробити адаптацію контрольованою: !; # Підготувати навчальні матеріали.; # Запустити пілот.; Типові звіти:

Кому потрібна LMS платформа

  • вступний курс;
  • знайомство з компанією;
  • правила безпеки;
  • посадові інструкції;
  • навчання продуктам;
  • стандарти сервісу;
  • знайомство з ERP;
  • задачі наставника;
  • чекліст першого тижня;
  • тест після адаптації;
  • оцінка готовності до роботи.; LMS використовує ці інформаційні дані, щоб призначати навчання.;

LMS і база знань для ERP-користувачів

LMS у складі ERP має перевагу: навчання пов’язується не тільки з працівником, а й з бізнес-процесами.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

  • рекомендувати курси працівникам;
  • знаходити прогалини в знаннях;
  • пояснювати низькі результати тестів;
  • формувати короткі навчальні матеріали;
  • створювати питання для тестів;
  • аналізувати ефективність курсів;
  • підказувати повторне навчання;
  • відповідати на питання з бази знань;
  • допомагати новачкам у період адаптації;
  • формувати звіт по навчанню.;== LMS у складі та логістиці ==

Можна вести:

Висновок

!;

Основні модулі LMS системи

  • новий продавець отримує курс з продуктів і стандартів продажу;
  • новий комірник отримує курс з WMS і ТЗД;
  • новий лікар отримує курс з внутрішніх протоколів;
  • керівник отримує курс з керування командою;
  • працівник виробництва отримує інструктаж з охорони праці.; # Налаштувати базу знань.; Окремо варто відзначити навчальних програм, тестів, сертифікацій, адаптації нових працівників, контролю знань, бази знань, звітності, аналітики і інтеграції навчання з HRM і ERP.; # Налаштувати ролі доступу.; Як уникнути
  • назву;
  • характеристика;
  • цільову аудиторію;
  • уроки;
  • відео;
  • презентації;
  • документи;
  • інструкції;
  • тести;
  • практичні задача;
  • сертифікат;
  • дедлайн;
  • відповідального;
  • статус проходження.; завдяки наявності У бізнесі LMS користувачі можуть не без ускладнень зберігати навчальні матеріали, а керувати розвитком персоналу: хто що має пройти, хто вже пройшов навчання, які тести складені, які сертифікати отримані, де є собою прогалини в знаннях і як навчання впливає на якість роботи.;

У LMS можна структурувати навчання так: |- | Що таке LMS платформа?; # Визначити обов’язкові курси.; * для новачків;

  • для продавців;
  • для керівників;
  • для майстрів;
  • для лікарів;
  • для касирів;
  • для комірників;
  • для водіїв;
  • для виробничого персоналу;
  • для HR;
  • для фінансистів;
  • для адміністраторів системи.;

LMS має змогу підтримувати:

  1. Описати цілі навчання.; AI-підказка. У групі нових менеджерів продажів 38% працівників не склали тест по правилах знижок з першої спроби.; | Структура курсів, навчальні траєкторії, тести, сертифікати, onboarding, база знань, аналітичні інструменти й регулярне актуалізація матеріалів.;

Сертифікація

Звіти LMS

LMS платформа відповідає на питання:

  • HRM;
  • ERP;
  • CRM;
  • документообігом;
  • календарями;
  • корпоративним порталом;
  • поштою;
  • Telegram;
  • Microsoft Teams;
  • Google Workspace;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • системами відеонавчання;
  • зовнішніми API.; |-

| Чи має змогу LMS бути частиною K2 ERP?;== LMS і ERP == Можна керувати:

Power BI для LMS

LMS розшифровується як Learning Management System і застосовується для створення курсів.; Тип компанії

  • як створити замовлення покупця;
  • як оформити закупівлю;
  • як провести інвентаризацію;
  • як працювати з WMS;
  • як оформити заявку на платіж;
  • як погодити документ;
  • як переглянути дашборд;
  • як користуватися Power BI;
  • як працювати з AI-підказками;
  • як звернутися в підтримку.; * програма;
  • курс;
  • компонент;
  • урок;
  • матеріал;
  • тест;
  • практичне задача;
  • фінальна перевірка;
  • сертифікат.; центральний результат. LMS платформа надає можливість компанії швидше навчати працівників, зменшувати помилки, контролювати знання, підтримувати актуальну базу інструкцій і бачити, як навчання впливає на якість роботи бізнесу.; | Компаніям, які хочуть системно навчати персонал, контролювати знання, адаптацію, сертифікації та обов’язкові інструктажі.; Що показує

!; !; # Налаштувати onboarding.; | Так.; База знань — це централізоване сховище інструкцій, регламентів, шаблонів і відповідей на типові питання.; Перший етап:

Що таке LMS платформа

Для ритейлу LMS сприяє стандартизувати роботу магазинів.; Відповідь HRM відповідає за працівників, посади, підрозділи, кадрові події та структуру компанії.; | LMS сприяє навчати користувачів ERP, контролювати допуски, підвищувати якість роботи та пов’язувати навчання з KPI.; Траєкторії можна створювати:

Power BI має змогу використовуватися для розширеної аналітики навчання поверх даних K2 ERP або LMS.; інформаційні дані

Типовий план впровадження LMS:

Коротко

  • адміністраторів;
  • лікарів;
  • медсестер;
  • касирів;
  • контакт-центр;
  • складський облік;
  • лабораторію;
  • керівників філій.; # Інтегрувати LMS з HRM або ERP.;K2 ERP має змогу включати LMS-контур або інтегруватися з LMS через API, HRM, Power BI та AI.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!;
  • навчання WMS;
  • роботу з ТЗД;
  • правила приймання;
  • правила відбору;
  • пакування;
  • відвантаження;
  • інвентаризацію;
  • правила безпеки;
  • маршрути;
  • роботу з документами;
  • інструктажі для водіїв.;=== Приклад AI-підказки ===

У виробництві LMS сприяє контролювати знання, інструктажі та допуски.; Питання |- | Працівники | призначення курсів і контроль проходження |- | Посади | навчальні траєкторії по ролях |- | Підрозділи | аналітичні інструменти навчання по командах |- | Філії | контроль навчання у мережевому бізнесі |- | Курси | ключовий навчальний контент |- | Тести | перевірка знань |- | Сертифікати | підтвердження кваліфікації |- | База знань | інструкції, регламенти, FAQ, шаблони |- | Наставники | супровід нових працівників |- | KPI | зв’язок навчання з результатами роботи |}

Тести

; Можна навчати:
  • AI-рекомендації;
  • AI-пошук по базі знань;
  • автоматичне створення тестів;
  • персональні траєкторії;
  • API;
  • інтеграції з відеоплатформами;
  • аналітичні інструменти зв’язку навчання з KPI.; це програмна платформа для керування навчанням виступає ключовою рисою LMS платформа.;

як ілюстрація:

; * чи пройшов працівник навчання перед допуском до роботи;
  • чи має комірник сертифікат для роботи з ТЗД;
  • чи пройшов менеджер курс по новому продукту;
  • чи має майстер право виконувати певну операцію;
  • чи пройшов водій інструктаж;
  • чи потрібно повторне навчання перед аудитом;
  • як навчання впливає на KPI.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Темами можуть бути стандарти прийому, робота з пацієнтами, конфіденційність, внутрішні протоколи, робота з ERP, каса, страхові програми та сервіс.; У холдингу LMS сприяє створити єдині стандарти навчання для групи компаній.;== LMS у медицині ==

; # Створити тести.;== Мінімальний старт LMS ==
  • сертифікація;
  • навчальні траєкторії;
  • обов’язкові курси;
  • дашборд LMS;
  • Power BI;
  • інтеграційні функціональні можливості з HRM;
  • інтеграційні функціональні можливості з ERP.; Сертифікація підтверджує, що працівник пройшов навчання й має потрібні знання.;== API та інтеграції ==

Див.; додатково

  • швидше адаптувати нових працівників;
  • стандартизувати навчання;
  • зменшити залежність від наставників;
  • контролювати знання;
  • проводити тести;
  • видавати сертифікати;
  • зберігати навчальні матеріали;
  • підтримувати базу знань;
  • навчати філії та віддалені команди;
  • контролювати обов’язкові курси;
  • бачити прогрес працівників;
  • аналізувати ефективність навчання.; # Масштабувати на всю компанію.; Помилка

Для чого потрібна LMS платформа

LMS у роздрібній мережі

LMS і HRM

; # Налаштувати сертифікацію.;== База знань ==
  • навчання охороні праці;
  • інструкції по обладнанню;
  • допуск до робочих центрів;
  • стандарти якості;
  • навчання по браку;
  • правила роботи зі складом;
  • навчання майстрів;
  • навчання технологів;
  • повторну сертифікацію;
  • контроль знань перед зміною.;

Onboarding — це адаптація нового працівника.; Вона сприяє: K2 ERP має змогу включати LMS-контур або інтегруватися з LMS, щоб пов’язати навчання з працівниками, посадами, підрозділами, ERP-процесами, KPI, Power BI, AI, API та управлінською аналітикою.; компонент

LMS має інтегруватися з іншими системами компанії.; # Побудувати дашборди.;== Onboarding ==

LMS у холдингу

  • касову дисципліну;
  • стандарти обслуговування;
  • викладку товарів;
  • акції;
  • повернення;
  • роботу з POS;
  • інвентаризацію;
  • безпеку;
  • роботу з клієнтами;
  • адаптацію нових продавців.; Третій етап:

Для складу й логістики LMS має змогу включати:

  • прогрес навчання;
  • завершені курси;
  • незавершені курси;
  • результати тестів;
  • середній бал;
  • сертифікати;
  • прострочені сертифікати;
  • навчання по підрозділах;
  • навчання по посадах;
  • навчання по філіях;
  • ефективність курсів;
  • ризики по обов’язковому навчанню.; |-
Курси створення навчальних програм, уроків, модулів і матеріалів
Тести перевірка знань, контрольні питання, оцінки, пороги проходження
Сертифікація видача сертифікатів, контроль строку дії, повторне навчання
Навчальні траєкторії послідовність курсів для посади, ролі, підрозділу або рівня
Onboarding адаптація нових працівників, чеклісти, наставники, контроль прогресу
База знань інструкції, регламенти, відео, FAQ, стандарти, шаблони
Звіти прогрес навчання, результати тестів, сертифікати, ризики
аналітичні інструменти Power BI, KPI навчання, ефективність курсів, прогалини в знаннях
Інтеграції HRM, ERP, CRM, електронний документообіг, календарі, месенджери, API

LMS має змогу містити курси:

!; LMS має давати не тільки курси, а й формування звітів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

K2 ERP має змогу інтегрувати LMS з:

  • питання з одним варіантом відповіді;
  • питання з кількома варіантами;
  • відкриті відповіді;
  • практичні задача;
  • обмеження часу;
  • випадковий порядок питань;
  • мінімальний прохідний бал;
  • повторне проходження;
  • історію спроб;
  • автоматичну оцінку.; * кількість активних курсів;
  • кількість працівників у навчанні;
  • відсоток завершення;
  • середній бал тестів;
  • прострочені курси;
  • сертифікати, що закінчуються;
  • нових працівників в onboarding;
  • навчання по підрозділах;
  • навчання по філіях;
  • ризики невиконання обов’язкових курсів.;

AI у K2 ERP або LMS має змогу допомагати HR, керівникам, працівникам і адміністраторам навчання.; Курс має змогу містити: |- | Курси | активні програми, уроки, матеріали, статуси актуалізація |- | Працівники | хто навчається, хто завершив, хто відстає |- | Тести | результати, середній бал, кількість спроб, проблемні теми |- | Сертифікати | видані, активні, прострочені, ті, що скоро завершуються |- | Onboarding | прогрес нових працівників, наставники, чеклісти, готовність до роботи |- | Ризики | критичні курси, непройдені інструктажі, прострочена сертифікація |}

!; Можна створювати курси: Навчання має змогу охоплювати: |- | Виробництво | навчання техніці безпеки, інструктажі, робочі інструкції, контроль знань |- | Торгівля | навчання менеджерів, продуктів, скриптів продажів, стандартів сервісу |- | Роздрібна мережа | адаптація продавців, касирів, адміністраторів, стандарти магазинів |- | Логістика | навчання водіїв, диспетчерів, складу, правил безпеки й маршрутів |- | Медичний центр | протоколи, стандарти сервісу, навчання лікарів, адміністраторів і касирів |- | Будівництво | охорона праці, інструктажі, правила роботи на об’єктах, сертифікація |- | Холдинг | єдині стандарти навчання для групи компаній, філій і бізнес-напрямів |- | IT-компанія | onboarding, технічні курси, внутрішня база знань, сертифікації |- | Сервісна організація | навчання майстрів, SLA, сценарії обслуговування, стандарти якості |}

Другий етап:

Навчальні траєкторії

Зовнішні посилання

LMS платформа потрібна компаніям, які хочуть керувати навчанням персоналу не через хаотичні файли й усні пояснення, а через контрольовану систему курсів, тестів, сертифікатів, адаптації та бази знань.; Рекомендується оновити урок із прикладами погодження знижок, додати практичний кейс і призначити повторне тестування через 7 днів.;

Курс — основна одиниця навчання в LMS.; Блок LMS система — це платформа керування навчанням, яка сприяє компанії організувати, проводити, контролювати й аналізувати навчання працівників, партнерів, клієнтів або студентів.