Нерухомість
ERP для нерухомості має бути відкритою до інтеграцій.;
- назву компанії;
- ЄДРПОУ;
- контактних осіб;
- телефони й email;
- договори;
- приміщення;
- ставки;
- графіки платежів;
- борги;
- забезпечувальні платежі;
- заявки;
- історію взаємодії;
- рейтинг платіжної дисципліни.; # Описати структуру об’єктів.; Вона надає можливість автоматизувати об’єкти, площі, орендарів, договори, графіки платежів, оренду, комунальні послуги, експлуатацію, заявки, ремонти, підрядників, дебіторку, кредиторку, Cash Flow, P&L і дашборди.; це галузь керування об’єктами, будівлями, приміщеннями, площами, орендарями, договорами, платежами, комунальними послугами, експлуатацією, ремонтами, заявками, фінансами та дохідністю об’єктів виступає ключовою рисою Нерухомість.; Як уникнути
K2 ERP має змогу охоплювати ключові процеси керування нерухомістю:
- борги по орендарях;
- борги по договорах;
- прострочену дебіторку;
- борги по об’єктах;
- борги по видах платежів;
- очікувані надходження;
- платіжну дисципліну;
- ризикових орендарів;
- вплив на Cash Flow.;
Індексація оренди — це перерахунок орендної плати за умовами договору.; | Видимість заповнюваності, вільних площ, доходу, дебіторки, договорів, заявок, SLA, витрат, Cash Flow і P&L.; Українська ERP для нерухомості. K2 ERP має змогу використовуватися для керування нерухомістю: об’єкти, будівлі, поверхи, приміщення, площі, орендарі, договори оренди, графіки платежів, індексація, забезпечувальні платежі, комунальні послуги, експлуатація, заявки, ремонти, підрядники, дебіторка, кредиторка, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; # Звірити дебіторку орендарів.; Він має змогу містити:
- електроенергію;
- воду;
- тепло;
- газ;
- охорону;
- прибирання;
- вивіз сміття;
- інтернет;
- обслуговування ліфтів;
- паркінг;
- розподіл витрат між орендарями;
- показники лічильників;
- рахунки орендарям.; Основні причини — завершення двох договорів без пролонгації, простій трьох офісів понад 45 днів і зростання боргу одного великого орендаря.;
Правильне впровадження починається з аудиту об’єктів, площ, орендарів, договорів, платежів, боргів і правил нарахування.;== AI в ERP для нерухомості ==
- договір;
- об’єкт;
- приміщення;
- площа;
- дата передачі;
- стан приміщення;
- показники лічильників;
- ключі;
- обладнання;
- зауваження;
- фото;
- відповідальні сторони.; | Це керування об’єктами, площами, орендарями, договорами, платежами, експлуатацією, заявками, фінансами та аналітикою.;
Акт приймання-передачі
Документи для керування нерухомістю
- договори з підрядниками;
- заявки;
- акти;
- строки;
- якість виконання;
- SLA;
- оплати;
- борги;
- рейтинг підрядника;
- витрати по об’єктах.; |-
| Що дає дашборд нерухомості?;
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
- об’єкти створені;
- приміщення заведені;
- площі звірені;
- орендарі очищені;
- договори перевірені;
- додаткові угоди перевірені;
- графіки платежів налаштовані;
- ставки оренди перевірені;
- індексація налаштована;
- забезпечувальні платежі звірені;
- дебіторка звірена;
- кредиторка звірена;
- комунальні послуги описані;
- заявки орендарів протестовані;
- права доступу налаштовані;
- тестове нарахування оренди проведене;
- тестова оплата проведена;
- тестова заявка орендаря проведена;
- дашборд нерухомості готовий;
- користувачі навчені;
- відповідальні призначені.; Що показує
Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:
- номер приміщення;
- поверх;
- секцію;
- тип площі;
- загальну площу;
- орендну площу;
- корисну площу;
- статус;
- поточного орендаря;
- історію орендарів;
- ставку оренди;
- стан приміщення;
- план або схему.; По кожному об’єкту потрібно бачити:
Заявка орендаря — це звернення орендаря щодо проблеми, послуги або зміни.;
Забезпечувальний платіж — це платіж, який орендар сплачує як гарантію виконання умов договору.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Об’єкт нерухомості — головна аналітичні інструменти в ERP для нерухомості.; У K2 ERP можна вести:
!; * комунальні послуги;
- експлуатаційні витрати;
- заявки орендарів;
- ремонти;
- підрядники;
- SLA;
- Power BI;
- AI.; # Звірити забезпечувальні платежі.;== Коротко ==
керування нерухомістю здається простим, поки є собою кілька приміщень і кілька орендарів.; * площу;
- ставку;
- строк оренди;
- графік платежів;
- валюту;
- індексацію;
- забезпечувальний платіж;
- умови комунальних послуг;
- умови дострокового розірвання;
- відповідальних осіб.; AI має змогу допомагати власнику, керуючій компанії, фінансовому директору, юристу, адміністратору об’єкта й технічній службі.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
У системі можна контролювати:
!; # Запустити ERP поетапно.;== Що таке нерухомість у бізнес-обліку ==
Для кого потрібна автоматизація процесів нерухомості
Довідники для нерухомості
Об’єктом має змогу бути:
!; !; Після цього організація отримує прозоре керування орендою, контроль заявок, фінансову аналітику, дашборди, Power BI, AI-підказки, API та інтеграції.;== Впровадження ERP для нерухомості ==
- комунальні платежі;
- підрядників;
- ремонти;
- податки;
- зарплату керуючої компанії;
- кредити;
- інвестиції;
- маркетинг;
- обслуговування будівлі.;
!; Помилка
- загальну площу;
- зайняту площу;
- вільну площу;
- відсоток заповнюваності;
- дохід від оренди;
- дохід на квадратний метр;
- дебіторку;
- прострочену дебіторку;
- договори, що завершуються;
- заявки орендарів;
- порушення SLA;
- експлуатаційні витрати;
- прибутковість об’єктів;
- Cash Flow;
- P&L.; # Очистити довідник орендарів.; Дебіторська заборгованість показує, скільки орендарі винні компанії.; * суму;
- валюту;
- дату отримання;
- договір;
- орендаря;
- умови повернення;
- використання для погашення боргу;
- залишок;
- статус.; # Перевірити договори оренди.; Перший етап:
Приміщення та площі
K2 ERP має змогу бути українською альтернативою для компаній, які хочуть перейти від старої екосистеми до сучасної ERP для нерухомості: об’єкти, площі, орендарі, договори, графіки платежів, комунальні послуги, експлуатація, заявки, ремонти, фінансовий блок, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.;== Комунальні послуги ==
керування нерухомістю охоплює:
У Power BI можна аналізувати:
- індексу інфляції;
- курсу валюти;
- календарного періоду;
- фіксованого відсотка;
- зміни площі;
- умов додаткової угоди;
- рішення для бізнесу керівництва.;
K2 ERP має змогу інтегруватися з:
Чому нерухомості потрібна ERP
|- | Не перевірити площі | договори, ставки й заповнюваність будуть неправильними | провести аудит об’єктів і приміщень |- | Не звірити договори | оренда нараховується за старими умовами | перевірити чинні договори й додаткові угоди |- | Не налаштувати індексацію | організація втрачає частину доходу | описати правила індексації по договорах |- | Не звірити дебіторку | фінансовий дашборд буде неправильним | звірити борги орендарів перед запуском |- | Не налаштувати комунальні послуги | витрати неправильно розподіляються між орендарями | описати правила розподілу |- | Не налаштувати заявки | експлуатаційна служба функціонує в месенджерах | запустити заявки орендарів і SLA |- | Не побудувати дашборд | власник не бачить ефекту ERP | запустити дашборд з першого етапу |}
Графік платежів показує, коли і які платежі має сплатити орендар.;K2 ERP має змогу використовуватися для об’єктів, приміщень, орендарів, договорів, графіків платежів, комунальних послуг, заявок, ремонтів, Cash Flow, P&L, Power BI, AI та API.; !;
!;== P&L для нерухомості ==
Підрядник — це організація або спеціаліст, який виконує роботи з обслуговування об’єкта.; Що містить
- орендну плату;
- експлуатаційні платежі;
- комунальні платежі;
- маркетингові платежі;
- паркінг;
- забезпечувальний платіж;
- інші послуги;
- дату виставлення рахунку;
- дату очікуваної оплати;
- статус оплати.;== Графік платежів ==
Індексація має змогу залежати від:
- фіксовану ставку;
- ставку за квадратний метр;
- валютну ставку;
- змінну ставку;
- мінімальну орендну плату;
- відсоток від обороту;
- сезонні умови;
- індивідуальні умови договору;
- автоматичне нарахування;
- контроль боргу.; !; Що потрібно автоматизувати
Об’єкт нерухомості
Cash Flow для нерухомості
У документі має змогу бути:
Зовнішні посилання
Контрольний список запуску
У K2 ERP потрібно бачити:
Забезпечувальний платіж
{{SEO
Третій етап: |- | Звіт по об’єктах нерухомості | площі, орендарі, договори, доходи, витрати |- | Звіт по заповнюваності | зайняті та вільні площі |- | Звіт по договорах оренди | строки, ставки, орендарі, статуси, пролонгації |- | Звіт по орендних платежах | нарахування, оплати, борги |- | Дебіторська заборгованість | борги орендарів |- | Кредиторська заборгованість | борги перед підрядниками й постачальниками |- | Звіт по комунальних послугах | нарахування, розподіл, компенсації, витрати |- | Звіт по заявках орендарів | відкриті, виконані та прострочені заявки |- | Звіт SLA | порушення строків виконання заявок |- | Cash Flow | рух коштів і прогноз платежів |- | P&L | прибутки та збитки по об’єктах |- | Дашборд нерухомості | ключові показники керування нерухомістю |}
Нерухомість — це не лише будівлі, офіси або торгові площі.;
AI-підказка. У бізнес-центрі заповнюваність знизилася з 94% до 87%.; {| class="wikitable" style="width:100%;" У K2 ERP по орендарю можна вести: |- | Власник комерційної нерухомості | об’єкти, площі, орендарі, договори, платежі, борги, дохідність |- | Керуюча організація | експлуатація, заявки, підрядники, комунальні послуги, SLA, ремонти |- | Девелопер | проєкти, об’єкти, продажі та реалізація, оренда, бюджети, Cash Flow, P&L |- | Бізнес-центр | офіси, паркінг, орендарі, договори, доступи, комунальні, сервіс |- | Торговий центр | торгові площі, орендні ставки, маркетингові платежі, індексація, експлуатація |- | Складський комплекс | склади, зони, площі, палетомісця, орендарі, логістичні послуги |- | ринковий сегмент або ярмарковий комплекс | торгові місця, короткострокова оренда, платежі, борги, графіки |- | Житловий комплекс | приміщення, мешканці, заявки, комунальні послуги, експлуатація будинку |}
K2 ERP для нерухомості
|- | Комерційна нерухомість | бізнес-центри, ТРЦ, офісні центри, магазини, склади |- | Офісна нерухомість | офіси, кабінети, коворкінги, переговорні, паркомісця |- | Торгова нерухомість | магазини, павільйони, торгові місця, фудкорти, острови |- | Складська нерухомість | склади, секції, рампи, зони, палетомісця |- | Житлова нерухомість | квартири, будинки, під’їзди, комерційні приміщення у ЖК |- | Виробнича нерухомість | цехи, майданчики, виробничі приміщення, технічні зони |- | Земельні ділянки | ділянки, кадастрові номери, оренда, цільове призначення |- | Паркінг | паркомісця, абонементи, договори, доступи, платежі |}
Приклади заявок:
- створити реєстр об’єктів нерухомості;
- описати будівлі, поверхи, секції, приміщення;
- вести площі та їх статуси;
- контролювати зайняті та вільні площі;
- вести орендарів;
- вести договори оренди;
- вести додаткові угоди;
- контролювати строки договорів;
- автоматизувати графіки платежів;
- розраховувати орендну плату;
- контролювати індексацію;
- вести забезпечувальні платежі;
- нараховувати комунальні послуги;
- розподіляти експлуатаційні витрати;
- обробляти заявки орендарів;
- контролювати ремонти;
- контролювати підрядників;
- аналізувати дебіторку;
- аналізувати дохідність об’єктів;
- будувати дашборди для власника й керуючої компанії.;
Звіти для нерухомості
Мінімальний старт для нерухомості
- прибирання;
- охорона;
- технічне обслуговування;
- ремонт;
- електроенергія для спільних зон;
- вода;
- опалення;
- ліфти;
- пожежна безпека;
- інтернет;
- благоустрій;
- адміністрування;
- послуги підрядників.; Дашборд нерухомості показує керівнику ключові показники об’єктів.; |}
Комунальні послуги у нерухомості можуть бути значною частиною розрахунків з орендарями.; # Перевірити графіки платежів.; Для керування нерухомістю українські компанії могли використовувати рішення для бізнесу екосистеми BAS/1С, зокрема BAS Оренда та управління нерухомістю.;== Основні задачі керування нерухомістю ==
платформа має змогу підтримувати:
- об’єкт;
- приміщення;
- тип робіт;
- заявку;
- підрядника;
- матеріали;
- кошторис;
- строк;
- відповідального;
- статус;
- акт виконаних робіт;
- витрати;
- фото до і після.; | Так.; !; |-
| Що потрібно впровадити спочатку?; Показник
| Що таке нерухомість у ERP?; власників комерційної нерухомості забезпечується через У контексті K2 ERP нерухомість — це напрям автоматизації; додатково реалізовано керуючих компаній, девелоперів, бізнес-центрів, торгових центрів, офісних центрів, складських комплексів, ринків, житлових комплексів, сервісних компаній і підприємств, які здають площі в оренду або управляють фондом нерухомості.; |- | Чи підходить K2 ERP для нерухомості?; Типові проблеми без ERP:
Другий етап: Типовий план впровадження: Заявки орендарів
Див.; додатковоПриклад дашборда нерухомості
Нерухомість у бізнес-обліку — це не тільки будівлі або приміщення.;== Типові помилки впровадження == Для нерухомості Cash Flow важливий, бо надходження від орендарів мають покривати: |
; Документ
|
Об’єкти, приміщення, площі, орендарів, договори, графіки платежів, нарахування оренди, оплати, дебіторку та дашборд нерухомості.; Відповідь
ERP має показувати, які витрати компенсуються орендарями, а які зменшують прибутковість об’єкта.; # Провести тестове нарахування оренди.; # Налаштувати заявки орендарів.; Тип нерухомості Ремонт і технічне обслуговуванняДоговір орендиОрендна платаУ нерухомості P&L можна аналізувати:
Cash Flow показує рух коштів.; # Налаштувати комунальні послуги.; |- |
Чому істотно контролювати площі?; Наслідок
Орендна плата — ключовий дохід об’єкта нерухомості.; * вільне;
AI має змогу: Індексація орендиПідрядникиERP має підтримувати: Вона впливає на: Power BI для нерухомостіЕксплуатаційні витрати — це витрати на утримання об’єкта.; Додаткова угода змінює умови договору оренди.; Це комплекс об’єктів, прав, договорів, послуг, платежів, витрат, заявок, ремонтів, фінансових потоків і управлінських показників.; # Створити довідник приміщень.; # Провести тестову заявку орендаря.; !; | Площа впливає на ставку оренди, заповнюваність, дохід на квадратний метр, комунальні платежі та прибутковість об’єкта.;== Дебіторська заборгованість == |
; # Налаштувати нарахування оренди.; * заповнюваність;
Приміщення — це конкретна одиниця обліку всередині об’єкта.;
Кредиторська заборгованістьВона має змогу змінювати: Альтернатива BAS Оренда та керування нерухомістюРемонт і технічне обслуговування важливі для експлуатації нерухомості.; # Побудувати дашборд нерухомості.; * пояснювати падіння доходу від оренди;
|
|---|---|---|---|---|---|
| Заповнюваність | частку зайнятої площі від загальної орендної площі | ||||
| Вільні площі | приміщення, доступні для оренди | ||||
| Дохід від оренди | нараховану та фактично отриману орендну плату | ||||
| Дебіторка | борги орендарів і прострочення | ||||
| Договори | договори, які завершуються або потребують пролонгації | ||||
| Заявки | відкриті, прострочені та виконані заявки орендарів | ||||
| P&L | прибутковість об’єктів після експлуатаційних витрат |
Він має змогу містити:
Акт приймання-передачі фіксує передачу приміщення орендарю або повернення приміщення орендодавцю.; !; Тип компанії
Типи нерухомості
- об’єкти нерухомості;
- будівлі;
- приміщення;
- поверхи;
- секції;
- площі;
- паркомісця;
- орендарів;
- договори оренди;
- графіки платежів;
- орендну плату;
- комунальні послуги;
- експлуатаційні витрати;
- заявки орендарів;
- ремонти;
- підрядників;
- дебіторку;
- кредиторку;
- Cash Flow;
- P&L;
- дашборд нерухомості.; # Перевірити площі.; У K2 ERP можна вести різні типи об’єктів нерухомості.; Приклади обліку
Дашборд нерухомості
- по об’єкту;
- по будівлі;
- по поверху;
- по орендарю;
- по типу площі;
- по договору;
- по компанії;
- по проєкту;
- по статті доходів;
- по статті витрат.; Кредиторська заборгованість показує, скільки організація винна постачальникам, підрядникам, комунальним службам або іншим сторонам.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.;== Орендарі ==
- Дебіторська заборгованість
- Оренда нерухомості
- ERP для ТРЦ
- Забезпечувальний платіж
- ERP
- Cash Flow
- Орендар
- Акт приймання-передачі
- Експлуатаційні витрати
- Нерухомість
- Комунальні послуги
- Об’єкт нерухомості
- Управління нерухомістю
- Альтернатива BAS Оренда та управління нерухомістю
- Приміщення
- Індексація оренди
- P&L
- Кредиторська заборгованість
- ERP для управляючої компанії
- Ремонт
- Альтернатива 1С
- Power BI
- Дашборд нерухомості
- Заявка орендаря
- BAS
- 1С
- Санкції
- ERP для нерухомості
- ERP для комерційної нерухомості
- API
- K2
- ERP для бізнес-центру
- BAS Оренда та управління нерухомістю
- ERP для оренди нерухомості
- Площа
- Підрядник
- Орендна плата
- Фінансовий дашборд
- K2 ERP
- Альтернатива BAS
- Автоматизація бізнесу
- Штучний інтелект
- Договір оренди
- ERP терміни
- ERP для управління нерухомістю
- Українська ERP
- Додаткова угода
- Будівля
- Інтеграція
- Комерційна нерухомість
- Графік платежів