Перейти до вмісту

K2 Модуль GPS-трекінг

Матеріал з K2 ERP Wiki


!; |}

K2 GPS-трекінг має змогу обліковувати:

Пов’язані сторінки

  • бачити всі активні авто;
  • бачити статуси рейсів;
  • контролювати прибуття в точки;
  • відстежувати затримки;
  • бачити відхилення;
  • зв’язуватися з водієм;
  • фіксувати проблеми;
  • оновлювати статус рейсу;
  • повідомляти клієнта;
  • контролювати простої;
  • аналізувати виконання плану.; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#fff3e0;"

Пробіг — один із ключових показників транспорту.;

істотно. Використання мобільного GPS має враховувати згоду, політику компанії, робочий час, приватність і безпеку даних.;
  • назву;
  • тип;
  • ідентифікатор трекера;
  • державний номер авто;
  • водія;
  • статус;
  • останні координати;
  • час останнього сигналу;
  • швидкість;
  • напрям руху;
  • рівень пального, якщо доступний;
  • пробіг;
  • підрозділ;
  • відповідального;
  • історію переміщень.; |}

Плановий і фактичний маршрут

;

Типові помилки впровадження

GPS-модуль має змогу створювати події, які допомагають відстежувати виконання процесу.; |}

Геозони

Вона має змогу містити:

GPS і сервісні виїзди

  • авто почало рух;
  • авто зупинилося;
  • авто прибуло в геозону;
  • авто виїхало з геозони;
  • перевищено швидкість;
  • відхилення від маршруту;
  • довгий простій;
  • втрачено GPS-сигнал;
  • сигнал відновлено;
  • різке зниження рівня пального;
  • заправка;
  • відкриття дверей, якщо є собою датчик;
  • запуск двигуна;
  • зупинка двигуна;
  • прибуття до клієнта;
  • завершення рейсу.; історичний розвиток маршруту має змогу містити координати, час, швидкість, зупинки, простої, геозони, пробіг і події GPS.;== Див.; додатково ==

|- | Технічний принцип. K2 не обов’язково має замінювати всі GPS-платформи.; # Налаштувати карту.; Так.; Не всі користувачі мають бачити всі маршрути, місцезнаходження, клієнтів, водіїв і фінансові наслідки рейсів.;

GPS-об’єкт — це транспортний засіб, техніка, мобільний пристрій або інший ресурс, за яким ведеться моніторинг.; компонент має змогу інтегрувати GPS-дані в ERP, щоб поєднати координати з бізнес-процесами.; * Трекери прив’язані до авто.; |}

Рейс має змогу містити:

  • Автомобілі заведені.; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#e3f2fd;"

Через K2 Документообіг і K2 VDoc можна зберігати документи, фото, файли, маршрути, акти й підтвердження виконання.; * фіксації прибуття на складський облік;

  • фіксації виїзду зі складу;
  • підтвердження доставки клієнту;
  • контролю завантаження;
  • контролю розвантаження;
  • контролю простоїв;
  • контролю відвідування АЗС;
  • контролю виїзду за межі маршруту;
  • автоматичної зміни статусу рейсу;
  • повідомлень диспетчеру.; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#e8f5e9;"

Диспетчер має змогу:

K2 GPS-трекінг функціонує правильно, якщо організація бачить не тільки місцезнаходження транспорту, а повну картину виконання рейсів: плановий і фактичний маршрут, пробіг, зупинки, простої, прибуття в геозони, відхилення, паливо, документи, клієнтів і вплив на фінансовий результат.; Потрібно контролювати: |- | Аудиторська користь. Журнал GPS-даних надає можливість перевірити, які саме інформаційні дані надійшли, коли, від якого об’єкта і як вони вплинули на рейс або подію.; Координати транспорту не існують окремо: вони пов’язані з рейсом, заявкою, клієнтом, маршрутом, водієм, автомобілем, складом, документами, витратами й фінансовим результатом.; * які GPS-пристрої використовуються;

  • які автомобілі мають трекери;
  • які ідентифікатори пристроїв;
  • які API доступні;
  • які інформаційні дані передаються;
  • чи є собою паливні датчики;
  • які геозони вже створені;
  • чи потрібна історичний розвиток треків;
  • як прив’язати авто до ERP;
  • які звіти потрібні;
  • які користувачі бачать GPS;
  • які правила безпеки застосовуються.;== Чек-лист запуску ==

Якщо GPS-трекінг застосовують, коли потрібно для мобільних пристроїв водіїв або працівників, потрібно враховувати правила приватності та внутрішню політику компанії.; |}

Потрібно визначити:
  • автомобіль прибув на складський облік;
  • автомобіль виїхав зі складу;
  • доставка стартувала;
  • авто прибуло до клієнта;
  • авто повернулося на складський облік;
  • товар не доставлено;
  • товар повертається;
  • маршрут доставки завершено;
  • документи повернуто.; |}
Восьма помилка — давати зайвий доступ до карти всім користувачам.; * Пробіг рахується.; істотно розуміти, чи виконується рейс, чи не відхилився водій від маршруту, чи не виник простій, чи приїхав транспорт до клієнта, чи були зайві кілометри, чи відповідає фактичний пробіг плановому, чи не перевитрачено пальне, чи коректно закрито доставку.; Що означає
Сильна зв’язка. K2 Автоперевезення відповідає за бізнес-процес рейсу, а K2 GPS-трекінг — за фактичний рух і події транспорту.; # Провести тестовий рейс.; платформа має змогу фіксувати:
Перевага. Геозони дозволяють автономно фіксувати події рейсу: авто прибуло на складський облік, виїхало, приїхало до клієнта або довго стоїть у точці.;
  • інженер виїхав на заявку;
  • прибув до клієнта;
  • знаходиться на об’єкті;
  • завершив роботу;
  • повернувся;
  • відхилився від маршруту;
  • затримався на об’єкті;
  • виконав кілька заявок за день.;
  • реальний шлях;
  • фактичний пробіг;
  • фактичний час;
  • відхилення;
  • зупинки;
  • простої;
  • об’їзди;
  • фактичне прибуття;
  • фактичний виїзд.; Геозони можуть використовуватися для:
  • місце простою;
  • час початку;
  • час завершення;
  • тривалість;
  • рейс;
  • водія;
  • автомобіль;
  • причину;
  • коментар;
  • вплив на витрати;
  • відповідального.; Можна інтегрувати інформаційні дані в ERP.; історичний розвиток переміщень показує, де знаходився транспорт у певний період.; * зайвий пробіг;
  • простої;
  • перевитрати;
  • ефективність маршрутів;
  • продуктивність автомобілів;
  • дисципліну водіїв;
  • час доставки;
  • виконання плану;
  • завантаження транспорту;
  • проблемні клієнтські адреси;
  • витрати по рейсах;
  • рентабельність маршрутів.; |}

GPS-об’єкт

істотно. GPS без ERP-контексту показує тільки координати.;

завдяки наявності | Практична користь. K2 GPS-трекінг користувачі можуть перетворити інформаційні дані з GPS-датчиків на управлінські рішення для бізнесу: де авто, що виконує, чи є собою затримка, чи є собою відхилення, скільки проїхало й як це впливає на рейс.; * Плановий маршрут налаштований.;

Для доставки зі складу GPS-трекінг має змогу бути пов’язаний із WMS, відвантаженням і маршрутами доставки.; * Координати надходять.; |-

Критично.

Паливо — одна з найбільших статей транспортних витрат.; # Налаштувати звіти по пробігу, простоях і відхиленнях.; * хто бачить карту;
  • хто бачить історію маршрутів;
  • хто бачить GPS-дані водіїв;
  • хто має змогу експортувати треки;
  • хто бачить клієнтські адреси;
  • хто бачить фінансову аналітику рейсу;
  • хто має змогу налаштовувати геозони;
  • хто має змогу змінювати прив’язку трекера;
  • хто бачить мобільні координати працівників;
  • хто має доступ до API-ключів інтеграції.; * Водії заведені.;
  • GPS-трекери;
  • системи моніторингу транспорту;
  • мобільні додатки;
  • API зовнішніх платформ;
  • паливні датчики;
  • CAN-дані автомобіля;
  • OBD-пристрої;
  • трекери спецтехніки;
  • телематичні сервіси;
  • файли експорту.; !;== SEO-призначення сторінки ==
Безпека. GPS-дані — це не без ускладнень технічна відомості.;=== Чи можна контролювати прибуття до клієнта? === Карта транспорту показує поточне місцезнаходження авто для диспетчерського контролю історичний розвиток маршрутів зберігає фактичний шлях руху для аналізу виконання рейсу Рейси пов’язує GPS-дані з перевезенням для бізнес-контексту руху Геозони контролює в’їзд і виїзд із заданих зон для підтвердження завантаження, доставки, складу Зупинки й простої фіксує час без руху для аналізу затримок і втрат Пробіг рахує фактичні кілометри для пального, ТО, витрат і собівартості Відхилення показує рух не за планом для контролю дисципліни й маршруту аналітичні інструменти формує звіти по транспорту, рейсах і водіях для керування ефективністю автопарку

У системі бажано фіксувати:

Чи можна бачити авто на карті?

{{SEO


  • автомобілем;
  • причепом;
  • спецтехнікою;
  • водієм;
  • мобільним телефоном;
  • GPS-трекером;
  • паливним датчиком;
  • рейсом;
  • маршрутом;
  • заявкою;
  • підрозділом;
  • філією;
  • клієнтом;
  • складом;
  • сервісною заявкою.; |-
істотно. Контроль швидкості має використовуватися не лише для покарання, а й для безпеки, навчання водіїв і зменшення аварійних ризиків.;

Якщо організація вже використовує GPS-платформу, під час переходу до K2 GPS-трекінгу потрібно не обов’язково відмовлятися від неї.; GPS-дані не завжди ідеальні.; Типові права

Події GPS

Чи можна контролювати пробіг?

Потрібно проаналізувати:

Що таке K2 компонент GPS-трекінг?

Шоста помилка — не використовувати GPS-дані для пального й пробігу.; !; Часто достатньо показати зрозумілий статус: “у дорозі”, “прибув”, “розвантажено”, “очікується доставка”.; Можна аналізувати заправки, витрати, перевитрати, рівень пального й зв’язок із рейсами.; |}

!; Але відхилення має бути видимим і поясненим.; |}

Порівняння: дзвінки водіям і K2 GPS-трекінг

Відхилення від маршруту

Так.; * Відхилення видно.; # Перевірити зв’язок із витратами.; Він впливає на пальне, амортизацію, ТО, ремонт, зарплату водія, собівартість рейсу й планування автопарку.; K2 GPS-трекінг додає ERP-контекст: рейс, заявку, клієнта, вантаж, маршрут, документи, витрати, паливо, фінансовий блок й аналітику.; # Завести водіїв.; Так.; |- | Ризик. Простої без обліку перетворюються на невидимі втрати.; |}

Управлінський обліковий облік використовує GPS-дані для аналізу ефективності автопарку.;== Як зрозуміти, що K2 GPS-трекінг функціонує правильно == |- | Архітектурний акцент. K2 GPS-трекінг має бути не окремим вікном карти, а інтегрованим модулем ERP, де координати пов’язані з рейсами, заявками, транспортом, водіями, клієнтами й витратами.; |}

K2 компонент GPS-трекінг — це компонент K2 ERP для контролю місцезнаходження транспорту, маршрутів, рейсів, пробігу, зупинок, простоїв, геозон, пального, відхилень і логістичної аналітики.; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#fff3e0;"

Мобільний додаток має змогу використовуватися як джерело GPS-даних або як інструмент роботи з рейсом.;

GPS-трекінг має змогу використовуватися не тільки для вантажівок, а й для сервісних інженерів, мобільних бригад, ремонтних служб і технічного обслуговування.; |}

Геозона — це визначена область на карті: складський облік, офіс, клієнтська адреса, зона завантаження, зона розвантаження, АЗС, сервісна станція, митний термінал, будівельний майданчик або заборонена зона.; Через геозони можна фіксувати прибуття до складу, клієнта, точки завантаження або розвантаження.;== GPS і управлінський обліковий облік ==

  • вантажних перевезень;
  • міської доставки;
  • міжміських перевезень;
  • міжнародної логістики;
  • контролю власного автопарку;
  • контролю найманого транспорту;
  • доставки товарів зі складу;
  • сервісних виїздів;
  • польових продажів;
  • кур’єрської доставки;
  • аграрної логістики;
  • будівельної логістики;
  • транспорту виробничого підприємства;
  • контролю техніки;
  • моніторингу спеціалізованого транспорту.; * Доступи налаштовані.;

|}

  1. Описати транспортні сценарії.; |}

Контроль пального

Десята помилка — дивитися тільки на точки на карті, не рахуючи вплив на витрати, строки й якість сервісу.; # Налаштувати події GPS.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

GPS і клієнтський сервіс

історичний розвиток потрібна для перевірки рейсів, розбору претензій, контролю дисципліни водіїв, аналізу простоїв і підтвердження факту виконання доставки.; * K2 ERP

Сповіщення можуть надходити диспетчеру, логісту, керівнику, менеджеру клієнта, водію або іншому відповідальному.; # Завести автомобілі в K2 ERP.; Перша помилка — впроваджувати GPS як окрему карту без зв’язку з рейсами.; Можуть виникати помилки або пропуски.; * старт;

  • точки завантаження;
  • точки розвантаження;
  • проміжні точки;
  • рекомендований шлях;
  • планову відстань;
  • плановий час;
  • допустимі відхилення;
  • часові вікна.;
істотно. GPS для працівників має використовуватися прозоро й за правилами.;== GPS і рейси ==

Фінансовий контур має змогу використовувати:

  • авто видно на карті;
  • GPS-об’єкти пов’язані з транспортом ERP;
  • рейси мають фактичні треки;
  • геозони працюють;
  • прибуття й виїзд фіксуються;
  • простої видно;
  • пробіг рахується;
  • відхилення від маршруту фіксуються;
  • диспетчер не дзвонить водію без потреби;
  • замовник отримує актуальний статус;
  • фінансовий блок можуть використовувати фактичні інформаційні дані;
  • керівник бачить ефективність автопарку.; Блок
Так.; # Навчити диспетчерів, логістів і водіїв.; компонент має змогу використовуватися для:
class="wikitable" style="width:100%; background:#ffebee;"

Фактичний маршрут показує:

  • плановий маршрут;
  • фактичний маршрут;
  • водія;
  • автомобіль;
  • вантаж;
  • клієнта;
  • точки завантаження;
  • точки розвантаження;
  • плановий час прибуття;
  • фактичний час прибуття;
  • пробіг;
  • зупинки;
  • простої;
  • відхилення;
  • витрати пального;
  • документи;
  • фото;
  • статус виконання.; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#fff3e0;"

Впровадження краще робити поетапно.;

Фінансова користь. GPS сприяє фінансам бачити фактичні параметри рейсу, а не лише планові інформаційні дані або слова водія.; Критерій

як ілюстрація:

  • на завантаженні;
  • на розвантаженні;
  • на складі;
  • на кордоні;
  • на АЗС;
  • через поломку;
  • через очікування документів;
  • через клієнта;
  • через водія;
  • через затори;
  • через заборону руху;
  • через погодні умови.; Третя помилка — не налаштувати геозони складів і клієнтів.; # Запустити промислову експлуатацію.;

GPS і документи

Причини можуть бути різні: замовник часто хоче знати: де вантаж, коли буде доставка, чи машина вже прибула, чи є собою затримка.; |-

Ознака успіху. Коли диспетчер відкриває рейс, він бачить усе: де авто, який маршрут планувався, як воно їхало фактично, де стояло, коли прибуло, скільки проїхало й чи є собою проблеми.;

історичний розвиток переміщень

Поширені запитання

  • поточну швидкість;
  • перевищення ліміту;
  • тривалість перевищення;
  • місце перевищення;
  • водія;
  • автомобіль;
  • рейс;
  • повторювані порушення;
  • коментар відповідального.; Звіти можуть показувати:
class="wikitable" style="width:100%; background:#e3f2fd;"
  • тип відхилення;
  • час;
  • місце;
  • тривалість;
  • додатковий пробіг;
  • рейс;
  • водія;
  • коментар;
  • погодження диспетчера;
  • вплив на строк і витрати.; компонент має змогу показувати поточне місцезнаходження автомобілів, статуси, швидкість, напрям руху, геозони й активні рейси.; Якщо GPS-система інтегрована з датчиками рівня пального або паливними картками, K2 GPS-трекінг має змогу допомагати контролювати витрати пального.; * Тестовий рейс перевірений.; # Налаштувати джерело GPS-даних або інтеграцію.; |-
Правильний старт. Краще спочатку якісно запустити базовий сценарій “авто → рейс → маршрут → GPS-трек → прибуття в геозону → фактичний пробіг”, ніж одразу підключати всі складні події й аналітику без перевірки даних.; Помилкові координати або пропуски сигналу не повинні автономно створювати неправильні висновки про рейс, водія або витрати.; Типові проблеми:
  • пробіг за рейс;
  • пробіг за день;
  • пробіг за період;
  • пробіг за водієм;
  • пробіг за автомобілем;
  • плановий пробіг;
  • фактичний пробіг;
  • зайвий пробіг;
  • пробіг без рейсу;
  • пробіг до ТО;
  • пробіг після ремонту.;== Інтеграції GPS ==

Контроль швидкості

Чи можна контролювати пальне?

  • бачити маршрут;
  • отримати задача;
  • підтвердити прибуття;
  • змінити статус;
  • додати фото;
  • залишити коментар;
  • прикріпити документ;
  • підтвердити виконання;
  • передати координати, якщо це передбачено сценарієм.; Автомобіль на карті має бути пов’язаний із рейсом, водієм, маршрутом, заявкою, клієнтом, вантажем, документами, паливом, витратами й аналітикою.; * Рейси пов’язані з GPS.; Критерій
Критично. GPS-трекінг не дає повної користі, якщо його не пов’язати з ERP-процесами: рейсами, заявками, маршрутами, клієнтами, паливом, документами й фінансами.; * Простої фіксуються.; * фактичний старт;
  • фактичне прибуття на завантаження;
  • фактичний виїзд;
  • фактичне прибуття на розвантаження;
  • фактичний пробіг;
  • фактичні простої;
  • відхилення;
  • зупинки;
  • історичний розвиток маршруту;
  • підтвердження виконання.; |-
} Журнал GPS-даних потрібен для технічного й операційного контролю.; # Налаштувати план-факт маршруту.;== Міграція з окремої GPS-системи == Можна аналізувати:
}

GPS-дані можуть бути чутливими, з цієї причини що вони показують місцезнаходження транспорту, маршрути, клієнтів, склади, водіїв, графіки, комерційні операції й іноді персональні інформаційні дані.; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#ffebee;"

Основні функціональні можливості K2 GPS-трекінг

  • ТТН;
  • заявка на перевезення;
  • маршрутний лист;
  • акт виконаних робіт;
  • акт простою;
  • акт розбіжностей;
  • фотофіксація;
  • документ доставки;
  • документ повернення;
  • рахунок за додаткові послуги;
  • претензія.; * Геозони створені.; Відхилення від маршруту виникає, коли автомобіль рухається не за плановим шляхом або покидає дозволену зону.; Навіщо потрібен

Ознаки якісного впровадження:

; Сьома помилка — не контролювати втрату сигналу.; # Прив’язати GPS-трекери до автомобілів.; У зв’язці з K2 HelpDesk або сервісним модулем GPS має змогу підтверджувати факт виїзду й час перебування на об’єкті.; Він має змогу використовуватися для контролю автопарку, рейсів, доставок, сервісних виїздів, торгових маршрутів, логістики, автоперевезень, польових працівників і будь-яких бізнес-процесів, де важливе місцезнаходження мобільного ресурсу.; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#e3f2fd;"
Управлінська користь. K2 GPS-трекінг сприяє бачити не лише “де авто”, а де організація втрачає час, пальне, гроші й якість сервісу.; Авто, рейс, маршрут, водій, замовник, геозона, пробіг, паливо, документи й аналітичні інструменти працюють як один керований контур.; Його головна цінність — інтеграційні функціональні можливості GPS з ERP.; Окрема GPS-система

платформа має змогу надсилати сповіщення відповідальним користувачам.; # Налаштувати доступи.; |}

GPS-об’єкт має змогу бути пов’язаний із:

K2 компонент GPS-трекінг — це компонент для отримання, збереження, обробки й аналізу GPS-даних транспорту в K2 ERP.; # Визначити, які об’єкти потрібно відстежувати.; Зупинка — це короткий або довгий період без руху.; |-

Ризик старого підходу. Якщо GPS-система живе окремо, рейси — в Excel, заявки — у CRM, паливо — в окремій таблиці, а документи — у пошті, організація бачить машину на карті, але не бачить реальної ефективності логістики.;

аналітичні інструменти GPS-трекінгу

GPS і складський облік

Чи можна зберігати історію маршруту?

  • автомобілі;
  • водіїв;
  • активні рейси;
  • статуси транспорту;
  • швидкість;
  • напрям руху;
  • час останнього сигналу;
  • геозони;
  • точки маршруту;
  • склади;
  • клієнтські адреси;
  • проблемні об’єкти;
  • авто без сигналу.; GPS-трекінг можна використовувати не тільки для вантажних перевезень, а й для сервісних інженерів, мобільних бригад, кур’єрів і польових працівників.; Бізнесу потрібен контроль процесу, але не неконтрольоване стеження поза робочим контекстом.; П’ята помилка — не порівнювати плановий і фактичний маршрут.; * дату й час;
  • координати;
  • швидкість;
  • напрям;
  • зупинки;
  • тривалість стоянки;
  • пробіг;
  • точки маршруту;
  • в’їзд у геозони;
  • виїзд із геозон;
  • втрату сигналу;
  • відновлення сигналу;
  • події датчиків.;== GPS і фінансовий обліковий облік ==

компонент GPS-трекінг особливо корисний у зв’язці з K2 Автоперевезення.; організація не розуміє, де втрачає час: на складі, у клієнта, на маршруті або через організаційні помилки.; * K2 ERP

GPS і мобільний додаток

GPS і автоперевезення

Можна аналізувати: Картка GPS-об’єкта має змогу містити: Бізнесу недостатньо знати, що автомобіль “десь їде”.; |-

Критично. GPS-дані потрібно валідувати.;== Порівняння: окрема GPS-система і K2 GPS-трекінг в ERP ==

Карта має змогу показувати:

Сервісна перевага. замовник не обов’язково має бачити всю карту руху.; * затор;
істотно. Відхилення від маршруту не завжди означає порушення.; * Зупинки визначаються.;

Сторінка K2 компонент GPS-трекінг має допомагати користувачам і пошуковим системам зрозуміти, як у K2 ERP має змогу працювати GPS-моніторинг транспорту: карта, GPS-об’єкти, рейси, маршрути, водії, автопарк, пробіг, зупинки, простої, геозони, відхилення, пальне, диспетчеризація, доставка, складський облік, CRM, фінансовий блок, документи, ролі та безпека.; Так.; це компонент у складі K2 ERP та K2 Cloud ERP, призначений; додатково реалізовано маршрутів, рейсів, водіїв, пробігу, зупинок, простоїв, відхилень від маршруту, геозон, витрат пального, виконання доставок і роботи автопарку в єдиному ERP-середовищі виступає ключовою рисою контролю місцезнаходження транспорту забезпечується через K2 компонент GPS-трекінг.; Без зв’язку GPS, пробігу, рейсу й фактичної витрати складно контролювати перевитрати та можливі зловживання.;

Головна ідея. K2 компонент GPS-трекінг поєднує GPS-моніторинг із ERP-процесами.; K2 GPS-трекінг у складі ERP
ERP-перевага. GPS-дані стають справді корисними, коли вони пов’язані з конкретним рейсом.;== Ролі користувачів ==

Вона покриває запити: “K2 компонент GPS-трекінг”, “K2 GPS”, “K2 ERP GPS”, “GPS-трекінг ERP”, “GPS-моніторинг транспорту”, “контроль автопарку GPS”, “трекінг рейсів”, “GPS для логістики”, “контроль маршрутів”, “контроль пального GPS”, “геозони”, “диспетчеризація GPS”, “українська ERP GPS”.; * Користувачі навчені.; Навіщо потрібен

  • об’єкт;
  • дату й час;
  • координати;
  • швидкість;
  • напрям;
  • пробіг;
  • рівень пального;
  • статус двигуна;
  • подію;
  • джерело даних;
  • якість сигналу;
  • помилки;
  • зв’язок із рейсом;
  • зв’язок із геозоною.;
Перевага. Контроль пробігу надає можливість точніше рахувати собівартість, контролювати дисципліну водіїв і планувати технічне обслуговування.; !;== Зупинки та простої ==

Сповіщення GPS

; Окрема GPS-система показує транспорт на карті.;

GPS-трекінг в ERP потрібен, щоб:

Сповіщення можуть бути про:

  • бачити місцезнаходження транспорту;
  • контролювати виконання рейсів;
  • порівнювати плановий і фактичний маршрут;
  • фіксувати зупинки й простої;
  • контролювати прибуття в геозони;
  • бачити відхилення від маршруту;
  • рахувати фактичний пробіг;
  • контролювати витрати пального;
  • підтверджувати виконання доставки;
  • зменшувати ручні дзвінки водіям;
  • підвищувати дисципліну автопарку;
  • рахувати реальну собівартість перевезення.; Приклади подій:
істотно. Відхилення має не без ускладнень фіксуватися, а пояснюватися.;

GPS-дані можуть бути пов’язані з документами рейсу або доставки.; |-

Критично. Доступ до GPS-даних має бути обмежений ролями.; * Часові пояси перевірені.; Можливі джерела:
істотно під час міграції. Головна задача — не без ускладнень перенести карту в K2, а правильно зв’язати GPS-об’єкти з автомобілями, водіями, рейсами, маршрутами й аналітикою.;

Так, якщо доступні відповідні інформаційні дані з датчиків або інтеграцій.; GPS показує, де транспорт.; Роль

  • прибуття в геозону;
  • виїзд із геозони;
  • затримку;
  • простій;
  • відхилення від маршруту;
  • перевищення швидкості;
  • втрату сигналу;
  • злив пального;
  • заправку;
  • завершення рейсу;
  • проблемний статус;
  • запізнення доставки;
  • в’їзд у заборонену зону.; Що робить

Що таке K2 компонент GPS-трекінг

  • рівень пального;
  • заправки;
  • зливи;
  • фактичну витрату;
  • нормативну витрату;
  • перевитрати;
  • витрату на рейс;
  • витрату на 100 км;
  • витрату по водію;
  • витрату по автомобілю;
  • різкі зміни рівня пального;
  • зв’язок із АЗС-геозонами.; У K2 ERP GPS-трекінг має змогу працювати разом із K2 Автоперевезення.; * Звіти працюють.; K2 GPS-трекінг
class="wikitable" style="width:100%; background:#e8f5e9;"

K2 компонент GPS-трекінг — це компонент K2 ERP для контролю транспорту, маршрутів, рейсів, пробігу, геозон, зупинок, простоїв, відхилень і пального.; * GPS-трекери ідентифіковані.; # Налаштувати сповіщення.; Що робить

K2 компонент GPS-трекінг має змогу отримувати інформаційні дані з різних джерел залежно від технічної реалізації.;

;
  • пробіг за період;
  • пробіг по рейсах;
  • пробіг без рейсів;
  • простої;
  • зупинки;
  • відхилення від маршрутів;
  • перевищення швидкості;
  • час у дорозі;
  • час на завантаженні;
  • час на розвантаженні;
  • прибуття в геозони;
  • витрати пального;
  • перевитрати пального;
  • ефективність водіїв;
  • ефективність автомобілів;
  • виконання маршрутів;
  • проблемні точки доставки;
  • затримки за клієнтами.;== Навіщо потрібен GPS-трекінг в ERP ==

платформа має змогу фіксувати:

Чим GPS-трекінг у K2 відрізняється від окремої GPS-системи?

;

Контроль пробігу

  • втрачено сигнал;
  • трекер вимкнено;
  • слабкий інтернет;
  • неправильні координати;
  • стрибки точки;
  • дублікати даних;
  • різні часові пояси;
  • затримка передачі;
  • неправильний прив’язаний автомобіль;
  • несправний датчик пального;
  • розряджений мобільний пристрій;
  • помилка інтеграції API.; # Перевірити історію треку.; {| class="wikitable" style="width:100%; background:#ffebee;"
;

Основні показники GPS-трекінгу

Приватність працівників

аналітичні інструменти GPS-трекінгу сприяє оцінити ефективність транспорту та логістики.;== Коротко ==

  • показувати статус доставки;
  • повідомляти клієнта про прибуття;
  • прогнозувати час доставки;
  • підтверджувати факт приїзду;
  • пояснювати затримки;
  • зменшувати кількість ручних уточнень;
  • підвищувати прозорість сервісу.; Дзвінки водіям
Статус рейсу Потрібно уточнювати вручну Видно на карті й у рейсі
Час прибуття Зі слів водія За GPS-подіями й геозонами
Пробіг Приблизно або за одометром Фактичний трек
Простій Часто не фіксується має змогу визначатися автономно
Відхилення має змогу бути непомітним Видно в системі
аналітичні інструменти Майже відсутня Звіти по маршрутах, рейсах, водіях, авто

Чи підходить компонент для сервісних виїздів?

Один із базових сценаріїв — перегляд поточного місцезнаходження транспорту на карті.; Тоді видно не тільки рух авто, а й виконання бізнес-завдання.; Дев’ята помилка — не пояснити водіям правила GPS-контролю.;
Технічний акцент. Подія GPS має перетворюватися на дію в ERP: оновити статус, створити повідомлення, зафіксувати простій, додати факт до рейсу або попередити диспетчера.; Через ERP-контекст GPS-дані можуть допомагати: Контроль швидкості має змогу використовуватися для безпеки, дисципліни, збереження вантажу й зменшення ризиків.; |}
class="wikitable" style="width:100%; background:#e8f5e9;"
центральний висновок. K2 GPS-трекінг перетворює GPS-моніторинг із простої карти автомобілів на повноцінний ERP-інструмент керування логістикою.; * Карта функціонує.; * коли дозволено відстеження;
  • чи відстежується лише робочий час;
  • хто бачить координати;
  • як довго зберігається історичний розвиток;
  • чи має змогу працівник бачити свої інформаційні дані;
  • які інформаційні дані використовуються для звітів;
  • як оформлена згода;
  • що відбувається при втраті пристрою;
  • як уникати надмірного контролю.; Показник
Карта транспорту Так Так
Рейси Часто окремо Пов’язані з GPS-даними
CRM Зазвичай відсутній контекст Зв’язок із клієнтами й заявками
складський облік Окремо Зв’язок із відвантаженням і доставкою
фінансовий блок Окремі розрахунки Пробіг, пальне, простої й витрати в ERP
Документи Обмежено Зв’язок із рейсом, ТТН, актами, VDoc
аналітичні інструменти Транспортна Транспортна + фінансова + логістична + клієнтська

Простої можуть бути:

У журналі можна зберігати:

- Диспетчерський акцент. Диспетчер має бачити не без ускладнень точки на карті, а транспорт у контексті активних рейсів: хто куди їде, що везе, чи є собою запізнення й який наступний пункт.; K2 GPS-трекінг має змогу рахувати фактичний пробіг за рейсом, автомобілем, водієм або періодом.;

Журнал GPS-даних

Четверта помилка — не аналізувати простої.;== Поточне місцезнаходження транспорту ==
Фактичний пробіг скільки реально проїхав транспорт для пального, ТО, витрат і собівартості
Відхилення від маршруту рух не за плановим маршрутом для контролю дисципліни й витрат
Простій час без руху в значущій точці для аналізу затримок
Час у дорозі фактичний час руху для оцінки маршруту й планування
Час у геозоні перебування на складі, у клієнта, на АЗС для контролю процесів
Перевитрата пального фактична витрата вище норми для контролю витрат
Пробіг без рейсу рух транспорту без прив’язки до задача для дисципліни автопарку
Втрата сигналу період без GPS-даних для контролю техніки й достовірності даних

Сценарії:

Помилки GPS-даних

Як впроваджувати K2 компонент GPS-трекінг

Диспетчер контролює авто, рейси, затримки, геозони карта, активні рейси, статуси, події
Логіст аналізує маршрути, пробіг, простої, ефективність маршрути, звіти, план-факт
Водій бачить власний маршрут і рейс, передає статуси власні рейси, мобільний сценарій
Менеджер бачить статус доставки для клієнта обмежений перегляд по клієнтах і заявках
Фінансист аналізує пробіг, пальне, витрати, маржу фінансові звіти й витрати
Механік використовує пробіг для ТО й ремонтів автопарк, пробіг, сервісні події
Керівник бачить KPI, відхилення, витрати, ефективність аналітичні інструменти й дашборди
Адміністратор налаштовує інтеграції, об’єкти, доступи технічні конфігурація

K2 GPS-трекінг має змогу порівнювати плановий маршрут із фактичним.; Для диспетчера GPS-трекінг — це робочий інструмент контролю рейсів.;

GPS і диспетчеризація

  • фактичний пробіг;
  • фактичні простої;
  • перевитрати пального;
  • додаткові кілометри;
  • платні простої;
  • платні додаткові точки;
  • відхилення від маршруту;
  • час виконання;
  • штрафи;
  • витрати на пальне;
  • собівартість рейсу;
  • маржу доставки.;

Найцінніший сценарій — прив’язка GPS-даних до рейсу.; # Перевірити отримання координат.; Друга помилка — не прив’язати трекери до автомобілів у ERP.;

У клієнтському кабінеті можна показувати не всі GPS-дані, а лише безпечну для клієнта інформацію: статус, орієнтовний час прибуття, факт доставки, документи й повідомлення.;

У такому сценарії GPS-дані можуть автономно доповнювати рейс:

GPS-трекінг у K2 варто розглядати не як окрему карту з точками автомобілів, а як частину логістичного, фінансового й управлінського контуру.; Плановий маршрут має змогу містити:

Водій або працівник має змогу: Сценарії: == Безпека GPS-даних ==