Перехід з ЗУП для України на K2 ERP
Перевірити:
Приклади SLA:
AI має змогу:
Ставки та правила мають налаштовуватися за актуальними нормами на дату розрахунку зарплати.; # Налаштувати зарплатні правила в K2 ERP.;
- пояснювати зміну фонду оплати праці;
- знаходити аномальні нарахування;
- попереджати про перевищення бюджету зарплати;
- знаходити працівників без графіка;
- виявляти незаповнені табелі;
- підказувати відкриті кадрові документи;
- аналізувати плинність кадрів;
- підсумовувати зарплатний період;
- формувати короткий звіт для CFO;
- попереджати про ризик касового розриву через зарплатні виплати.; HR
- організацію;
- підрозділ;
- посаду;
- кількість штатних одиниць;
- ставку;
- оклад;
- дату початку дії;
- дату завершення;
- статус;
- відповідального.; Що показує
- працівника;
- мету;
- період;
- місце;
- наказ;
- добові;
- витрати;
- аванс;
- звіт;
- погодження.; | 1С ЗУП, 1С:Зарплата і управління персоналом для України, BAS ЗУП, BAS Зарплата та управління персоналом та пов’язані рішення для бізнесу для зарплати й кадрів.; # Перевірити штатний розпис.; * п’ятиденний робочий тиждень;
- змінний графік;
- погодинна робота;
- неповний робочий день;
- дистанційна робота;
- індивідуальний графік.; Директор
- організації створені;
- підрозділи очищені;
- посади актуальні;
- штатний розпис перевірений;
- активні працівники перенесені;
- фізичні особи без дублікатів;
- кадрова історичний розвиток перевірена;
- графіки роботи налаштовані;
- табелі перевірені;
- залишки відпусток звірені;
- лікарняні перевірені;
- види нарахувань налаштовані;
- види утримань налаштовані;
- банківські реквізити перевірені;
- борги по зарплаті звірені;
- податкові правила налаштовані;
- права доступу налаштовані;
- тестове нарахування проведене;
- тестова виплата проведена;
- HR-ддашборд готовий;
- фінансовий дашборд готовий;
- користувачі навчені.; Штатний розпис показує планову структуру компанії.; # Визначити активні організації.; Звіт
- оформити прийняття працівника до дати виходу;
- погодити відпустку за 1 робочий день;
- закрити табель до встановленої дати;
- перевірити лікарняний за 1 робочий день;
- сформувати зарплатну відомість до дати виплати;
- погодити виплату зарплати за 4 години;
- закрити зарплатний місяць до визначеного строку.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Відпустка — важлива частина кадрового та зарплатного обліку.; Перший етап:
Після переходу з ЗУП на K2 ERP платформа має закривати основні кадрові та зарплатні процеси:
- робочі дні;
- вихідні;
- святкові дні;
- відпустки;
- лікарняні;
- відрядження;
- понаднормову роботу;
- нічні години;
- неявки;
- простої;
- інші відхилення.; # Порівняти утримання.; |-
| Які системи маються на увазі під ЗУП?; |- | Організації | юридичні особи, по яких ведеться зарплата й кадри |- | Підрозділи | структура компанії |- | Посади | штатний розпис і кадрові документи |- | Штатний розпис | планова структура посад і ставок |- | Працівники | кадровий і зарплатний обліковий облік |- | Фізичні особи | персональні інформаційні дані працівників |- | Кадрова історія | прийняття, переведення, звільнення |- | Графіки роботи | розрахунок робочого часу |- | Табелі | фактичний робочий час |- | Залишки відпусток | коректний старт відпусток у K2 ERP |- | Лікарняні | відкриті та історичні лікарняні |- | Відрядження | відкриті кадрові події |- | Види нарахувань | зарплата, премії, доплати |- | Види утримань | аліменти, повернення, інші утримання |- | Залишки по зарплаті | борги перед працівниками або переплати |- | Банківські реквізити | виплата зарплати |- | Податкові дані | коректний розрахунок утримань і звітності |}
Що потрібно перенести з ЗУП
У системі можна вести:
- звільнених працівників без потреби в активній базі;
- дублікати фізичних осіб;
- дублікати підрозділів;
- старі посади;
- старі графіки роботи;
- неактуальні види нарахувань;
- неактуальні види утримань;
- старі ручні коригування;
- технічні документи;
- помилкові табелі;
- старі банківські картки;
- застарілі права доступу;
- звіти, якими ніхто не користується.; K2 ERP
!; !;
- працівників;
- кадровий облік;
- штатний розпис;
- посади;
- підрозділи;
- прийняття на роботу;
- переведення працівника;
- звільнення;
- табель робочого часу;
- графік роботи;
- відпустки;
- лікарняні;
- відрядження;
- нарахування зарплати;
- утримання із зарплати;
- ПДФО;
- військовий збір;
- ЄСВ;
- виплата зарплати;
- аванс;
- депонована зарплата;
- кадрова звітність;
- зарплатна звітність;
- HR-аналітика.; # Перенести залишки.; # Перевірити лікарняні.;
Коротко
- кількість працівників;
- динаміку персоналу;
- фонд оплати праці;
- зарплату по підрозділах;
- зарплату по посадах;
- відпустки;
- лікарняні;
- плинність кадрів;
- витрати на персонал;
- план-факт фонду оплати праці;
- динаміку податків;
- вплив зарплати на Cash Flow.; Під ЗУП для України зазвичай мають на увазі рішення для бізнесу на кшталт 1С:Зарплата і управління персоналом для України, 1С ЗУП, BAS Зарплата та управління персоналом, BAS ЗУП або пов’язані конфігурації для зарплати, кадрів, табелів, відпусток, лікарняних, нарахувань, утримань, податків, виплат і кадрової звітності.; CFO
- банки;
- зарплатні проєкти;
- електронний електронний документообіг;
- електронний підпис;
- Power BI;
- AI-сервіси;
- HR-портали;
- CRM;
- ERP-модулі;
- виробництво;
- складський облік;
- проєктний обліковий облік;
- зовнішні API.; Рекомендується перевірити табель, преміальні правила та бюджет ФОП.; !; # Перевірити відкриті відрядження.; | Через санкційні, безпекові, репутаційні та технологічні ризики, а додатково потребу в українській ERP, дашбордах, Power BI, AI, API та інтеграції зарплати з фінансами.; # Перевірити банківські відомості.; Показник
Працівники
Мінімальний старт після ЗУП
| ; Помилка
Графік роботи визначає норму часу для працівника.;=== Приклад прав доступу === Він має змогу містити:
|
- | - | Що найважливіше перевірити?; # Перевірити графіки роботи.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS.;
Аудит перед переходомУтримання із зарплати зменшують суму до виплати.; * організації;
Працівники — ключовий довідник при переході з ЗУП.; |- |
} | ; * податки;
Фінансовий дашборд зарплатиПравильний перехід — це не копіювання старої бази.; це бізнес-процес міграції кадрового забезпечується через Перехід з ЗУП; додатково реалізовано зарплатного та HR-обліку з рішень екосистеми 1С / BAS до української ERP-платформи K2 ERP виступає ключовою рисою України на K2 ERP.; # Порівняти суми до виплати.; |
; # Порівняти нарахування.;
Контрольний список запуску |
;== Power BI для зарплати та HR == | ;== Графіки роботи == | ;=== Приклад HR-ддашборда ===
Паралельний розрахунокЩо має закривати K2 ERP після ЗУП
Приклади графіків: |
Це міграція зарплатного, кадрового та HR-обліку з 1С/BAS ЗУП до української ERP-платформи K2 ERP.; Перехід потрібно робити поетапно, щоб не втратити кадрову історію, залишки по відпустках, борги по зарплаті, податкові інформаційні дані й відкриті розрахунки.;
ЛікарняніSLA для кадрових процесів
У зарплатному контурі потрібно вести розрахунок податків і внесків згідно з актуальним законодавством.; Окремо варто відзначити безпекові і репутаційні ризики в Україні.;{{SEO |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Працівники | так | так | свої підлеглі | перегляд | так | |||||
| Зарплата | частково | так | ні або агреговано | так | так | |||||
| Табель | перегляд | так | свої підлеглі | перегляд | так | |||||
| Відпустки | так | так | свої підлеглі | перегляд | так | |||||
| Податки | ні | так | ні | так | так | |||||
| HR-ддашборд | так | частково | частково | так | так |
Перехід із ЗУП для України на K2 ERP потрібен не тільки для заміни однієї програми іншою.;== Навіщо переходити з ЗУП на K2 ERP ==
Типовий план:
Для кожного працівника в K2 ERP потрібно мати:
- оклад;
- тариф;
- погодинну оплату;
- премії;
- доплати;
- надбавки;
- відпускні;
- лікарняні;
- компенсації;
- індексації, якщо застосовуються;
- інші види нарахувань.; Питання
Сценарій:
Звіти після переходу з ЗУП на K2 ERP
Зв’язок зарплати з фінансами
|- | Походження екосистеми | пов’язана зі спадщиною 1С/BAS | українська ERP-платформа |- | Санкційний контекст | потребує перевірки через офіційні переліки та комплаєнс-ризики | позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS |- | ключовий фокус | зарплата, кадри, HR, регламентований обліковий облік | зарплата, кадри, HR у складі ERP, фінансів, дашбордів та інтеграцій |- | Кадровий обліковий облік | прийняття, переведення, звільнення, штатний розпис | кадрові документи, структура, ролі, доступи, дашборди |- | Зарплата | нарахування, утримання, податки, виплати | нарахування, виплати, зв’язок із Cash Flow, P&L і фінансовим дашбордом |- | Табель | обліковий облік робочого часу | табелі, графіки, відхилення, аналітичні інструменти по підрозділах |- | аналітичні інструменти | класичні звіти | дашборди, Power BI, AI-підказки |- | Інтеграції | через механізми 1С/BAS і доробки | API, банк, ERP-модулі, Power BI, AI, HR-сервіси, зовнішні системи |}
Він має змогу містити:
AI у зарплаті та HR
- Провести аудит старої бази ЗУП.;
; Це аудит працівників, очищення дублікатів, перевірка кадрової історії, звірка залишків відпусток, табелів, боргів по зарплаті, конфігурація правил нарахувань, прав доступу та паралельний розрахунок перед запуском.; # Звірити залишки відпусток.; # Розрахувати зарплату в ЗУП.;== Див.; додатково ==
Виплата зарплати
У зарплаті та кадрах права доступу особливо важливі, бо інформаційні дані містять персональну й фінансову інформацію.; # Підготувати довідники до перенесення.; K2 ERP має змогу охоплювати:
|
; У системі потрібно зберігати: | ; # Перевірити відпустки.; Power BI має змогу використовуватися для розширеної HR та зарплатної аналітики.;== Нарахування зарплати ==
Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити: Другий етап: Не всі інформаційні дані зі старої ЗУП потрібно переносити в K2 ERP.; | Працівників, фізичних осіб, організації, підрозділи, посади, штатний розпис, кадрову історію, графіки, табелі, залишки відпусток, види нарахувань, утримання, залишки по зарплаті та банківські реквізити.; !; # Провести тестове нарахування.;== Довідники переходу з ЗУП на K2 ERP ==
Перед повним запуском бажано провести паралельний розрахунок зарплати.; # Перенести працівників.; Нарахування зарплати — ключовий документ після переходу з ЗУП.; Основні причини переходу: |
;
K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С ЗУП, 1С:Зарплата і управління персоналом для України, BAS ЗУП і BAS Зарплата та управління персоналом.; !; Відповідь
| ||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Працівники | кількість активних працівників | ||||||||||||||||||||||||||||||
| ФОП | фонд оплати праці за період | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Відпустки | заплановані, використані та залишки | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Лікарняні | кількість днів і суми по лікарняних | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Звільнення | плинність персоналу | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Борг по зарплаті | сума до виплати працівникам | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Податки | суми ПДФО, військового збору та ЄСВ |
Кадровий облік фіксує всі події з працівником.; Перед використанням, підтримкою або закупівлею таких продуктів компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.; # Перевірити нарахування за останні місяці.; # Перевірити посади.; інформаційні дані До кадрових документів належать:
K2 ERP має змогу бути українською альтернативою ЗУП для компаній, яким потрібен зарплатний, кадровий та HR-контур у складі ERP.; # Запустити K2 ERP поетапно.; | Провести паралельний розрахунок зарплати в ЗУП і K2 ERP, порівняти контрольні показники та лише після цього переходити на бойовий розрахунок.; # Провести тестову виплату.; * прийняття на роботу;
- кадрове переміщення;
- зміна посади;
- зміна підрозділу;
- зміна окладу;
- зміна графіка роботи;
- відпустка;
- лікарняний;
- відрядження;
- звільнення.;== Зарплатний проєкт ==
Відрядження має змогу бути пов’язане з кадровим обліком, табелем, витратами та авансовими звітами.; # Перевірити табелі.; {| class="wikitable" style="width:100%;" |- | Працівники | активні працівники компанії |- | Фізичні особи | персональні інформаційні дані |- | Організації | юридичні особи |- | Підрозділи | структура компанії |- | Посади | перелік посад |- | Штатний розпис | штатні одиниці, ставки, оклади |- | Графіки роботи | правила робочого часу |- | Види нарахувань | оклад, премії, доплати, відпускні |- | Види утримань | податки, аліменти, інші утримання |- | Банківські рахунки працівників | реквізити для виплат |- | Статті витрат | аналітичні інструменти витрат на персонал |- | Статті руху коштів | аналітичні інструменти Cash Flow |}
Зарплата впливає на: Зазвичай не варто переносити без очищення: |- | Звіт по працівниках | активні працівники, підрозділи, посади, статуси |- | Штатний розпис | планова структура персоналу |- | Звіт по табелю | відпрацьований час і відхилення |- | Звіт по відпустках | використані та залишкові дні |- | Звіт по лікарняних | періоди, суми, статуси |- | Розрахункова відомість | нарахування, утримання, сума до виплати |- | Звіт по виплатах | фактичні виплати працівникам |- | Звіт по податках із зарплати | ПДФО, військовий збір, ЄСВ |- | Звіт по ФОП | фонд оплати праці по підрозділах |- | HR-ддашборд | персонал, відпустки, плинність, ФОП |- | Фінансовий дашборд | зарплата, податки, Cash Flow, платежі |} У K2 ERP потрібно контролювати: Типові елементи:
|- | Перенести всіх працівників без очищення | у новій системі будуть дублікати та старі записи | очистити активних працівників і фізичних осіб |- | Не звірити залишки відпусток | працівники матимуть неправильні залишки | окремо звірити відпустки перед стартом |- | Не перевірити табелі | зарплата розрахується неправильно | закрити й перевірити табелі до міграції |- | Не перевірити види нарахувань | правила зарплати працюватимуть некоректно | описати всі активні нарахування і формули |- | Не перенести борги по зарплаті | фінансовий дашборд буде неправильним | звірити суми до виплати й переплати |- | Не налаштувати права доступу | користувачі побачать зайві персональні інформаційні дані | створити ролі HR, бухгалтера, CFO, керівника |- | Не зробити тестове нарахування | помилки з’являться в бойовому періоді | провести паралельний розрахунок у ЗУП і K2 ERP |}
Документи переходу з ЗУП на K2 ERP
- Обрати тестовий місяць.;== Що таке ЗУП для України ==
Кадровий обліковий облік
- HR;
- кадровик;
- бухгалтер із зарплати;
- центральний бухгалтер;
- CFO;
- керівник підрозділу;
- директор;
- адміністратор системи;
- працівник через особистий кабінет.;== Табель робочого часу ==
BP-модель надає можливість описати кадрові та зарплатні процеси.; Призначення AI має змогу допомагати HR, бухгалтеру, фінансовому директору та керівнику.; У K2 ERP виплата має змогу включати:
!; # Перевірити кадрову історію.; # Повторити тест до збігу контрольних показників.; Вона надає можливість вести працівників, кадрові документи, штатний розпис, табелі, відпустки, лікарняні, нарахування зарплати, утримання, податки, виплати, зарплатні проєкти, Cash Flow, P&L, HR-ддашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; # Перевірити ЄСВ.; Виплата зарплати завершує зарплатний цикл.; Це можливість переглянути весь бізнес-процес роботи з персоналом і зарплатою.; Лікарняний — кадрова подія, яка впливає на табель і зарплату.; # Перевірити податкові утримання.;== Утримання із зарплати ==
Стару базу ЗУП можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести активних працівників, кадрову структуру, залишки, відкриті документи, правила нарахувань і потрібну історію.; # Визначити активних працівників.; Наслідок
- прийняття працівника;
- погодження зміни окладу;
- переведення працівника;
- погодження відпустки;
- оформлення лікарняного;
- погодження відрядження;
- закриття табеля;
- нарахування зарплати;
- погодження зарплатної відомості;
- виплата зарплати;
- звільнення працівника;
- закриття зарплатного місяця.; | Активних працівників, залишки відпусток, табелі, види нарахувань, борги по зарплаті, податкові інформаційні дані та права доступу.; Приклади:
Табель має змогу фіксувати: !; !;== Відрядження == Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні.; HR-ддашборд показує керівнику та HR-службі стан персоналу.; Можливі інтеграції: Третій етап:
Що не варто переносити автономно
K2 ERP має змогу інтегрувати зарплатний і HR-контур з іншими системами.; # Перенести кадрові інформаційні дані.; * 1С ЗУП;
- 1С:Зарплата і управління персоналом для України;
- 1С Зарплата і управління персоналом;
- BAS ЗУП;
- BAS Зарплата та управління персоналом;
- 1С:Зарплата і кадри;
- Зарплата і кадри для України.;== K2 ERP як альтернатива ЗУП ==
Приклад AI-підказки
Приклади BP-моделей:
Порівняння ЗУП для України та K2 ERP
!; # Перевірити відкриті лікарняні.; Керівник підрозділу
Податки із зарплати
- Cash Flow;
- P&L;
- платіжний календар;
- бюджет витрат на персонал;
- податки;
- фонд оплати праці;
- собівартість виробництва;
- витрати по підрозділах;
- управлінську формування звітів.; Для чого потрібні в K2 ERP
Табель робочого часу потрібен для розрахунку зарплати.; # Порівняти податки.; Типові ролі:
Зовнішні посилання
центральний результат. Перехід з ЗУП для України на K2 ERP надає можливість компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: працівники, кадри, штатний розпис, табелі, відпустки, лікарняні, зарплата, податки, виплати, Cash Flow, HR-ддашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; * чи всі активні працівники є собою в базі;
- чи немає дублікатів фізичних осіб;
- чи актуальні підрозділи;
- чи актуальні посади;
- чи відповідає штатний розпис реальній структурі;
- чи всі кадрові накази проведені;
- чи немає відкритих незавершених документів;
- чи правильні залишки відпусток;
- чи правильні графіки роботи;
- чи закриті табелі;
- чи збігаються нарахування й виплати;
- чи немає боргів, які не відображені;
- чи коректні банківські реквізити;
- чи зрозумілі правила премій і доплат.; У K2 ERP штатний розпис має змогу містити:
Відпустки
; завдяки наявності SLA користувачі можуть контролювати строки виконання кадрових і зарплатних задач.; інформаційні дані
Етапи переходу з ЗУП на K2 ERP== Права доступу == |
|---|
- Cash Flow
- BAS
- Альтернатива 1С ЗУП
- Українська ERP
- Зарплатний проєкт
- HR-ддашборд
- ERP терміни
- Посади
- Фінансовий дашборд
- ERP
- Графік роботи
- Переведення працівника
- Утримання із зарплати
- ПДФО
- Права доступу
- Відрядження
- ЄСВ
- Військовий збір
- Підрозділи
- BAS ЗУП
- Прийняття на роботу
- API
- P&L
- SLA
- K2 ERP
- Виплата зарплати
- Лікарняний
- 1С
- Відпустка
- Payroll
- 1С:Зарплата і управління персоналом для України
- Автоматизація бізнесу
- K2
- Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP
- Штучний інтелект
- 1С:Зарплата і кадри
- BP-модель
- Перехід з BAS ЗУП на K2 ERP
- Перехід з ЗУП для України на K2 ERP
- Працівники
- 1С ЗУП
- Нарахування зарплати
- Інтеграція
- Табель робочого часу
- Штатний розпис
- HR
- Зарплата
- Звільнення
- Кадровий облік
- Фізичні особи
- Санкції
- Альтернатива BAS ЗУП
- Power BI
- BAS Зарплата та управління персоналом