Клієнтська ліцензія BAS

Що таке клієнтська ліцензійний пакет BAS?

Правильний обліковий облік клієнтських ліцензій BAS — це не таблиця “скільки купили”, а розуміння, хто реально функціонує, коли функціонує, через який замовник, у якій базі і навіщо.

Це різні речі:

!; Приклад:

• порахувати пікове навантаження;
• перевірити завислі сеанси;
• заблокувати неактивних користувачів;
• прибрати тестові підключення;
• докупити ліцензії або перейти на іншу архітектуру;
• оцінити міграцію в K2 ERP, якщо організація вже планує відмову від BAS.;== Сервер MINI ==

Реплікатор K2 і клієнтські ліцензії BAS

У компанії має змогу бути кілька BAS-баз:

Клієнт-серверний режим потрібен для:

Чек-лист аудиту клієнтських ліцензій BAS

Якщо застосовується апаратний ключ, є собою ризики:

!; |- | При міграції | Ліцензії не переносяться, але аналіз користувачів сприяє спроєктувати доступ у K2 ERP.; як ілюстрація, якщо у компанії в BAS працюють бухгалтер, менеджери, комірники, фінансисти, HR і керівники, потрібно правильно порахувати кількість одночасних підключень і типи ліцензій.; # Перевірити інтеграційні підключення.; Або навпаки — мати роль, але не потрапити в систему через нестачу ліцензій.; # Перевірити пікові періоди.; |- | Що враховувати?; Програмна ліцензійний пакет — це ліцензійний пакет, яка активується програмно, без фізичного USB-ключа.; Але web-доступ не означає, що клієнтська ліцензійний пакет не потрібна.; Але аудит ліцензій сприяє зрозуміти реальну кількість користувачів, активні підрозділи, інтеграції, пікове навантаження і майбутню рольову модель K2 ERP.; Держспецзв’язку в офіційному переліку забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання згадує продукти 1С/BAS, зокрема 1C:організація 8, BAS ERP та інші BAS-продукти.; У багатьох компаніях ніхто точно не знає:

Для мобільних користувачів можуть використовуватися окремі мобільні ліцензії BAS.; Окремо варто відзначити коли базової ліцензії прикладного рішення для бізнесу недостатньо; додатково реалізовано які мають одночасно працювати в системі.; * ключ втратили;

• ключ фізично пошкоджено;
• сервер не бачить USB-ключ;
• драйвер не функціонує;
• ключ залишився на старому сервері;
• ключ не перенесли після міграції інфраструктури.;== Аудит використання ліцензій ==

class="wikitable" style="width:100%;" можуть виникнути проблеми з активацією або доступом до ліцензії.; Приклад Приклади: Але перед вибором потрібно перевірити: Клієнтські ліцензії BAS і міграція в K2 ERP Апаратна ліцензійний пакет зазвичай асоціюється з фізичним ключем захисту, як ілюстрація USB-ключем.; Користувачі відкрив кілька баз; відкрив BAS локально і через RDP; залишив старий сеанс; відкрив тестову базу; запустив обробку в окремому сеансі; не закрив програму після роботи.; Можливі причини: не вистачає клієнтських ліцензій, зависли старі сеанси, користувач системи відкрив кілька баз, є собою проблеми з ліцензійним сервером, ключем або правами доступу.; | Одночасних користувачів, RDP, web-клієнт, мобільних користувачів, тестові бази, інтеграції.;== Приклад розрахунку ліцензій == Потрібно перевірити: Клієнтська ліцензійний пакет BAS — це механізм, який визначає, скільки користувачів або робочих місць можуть одночасно працювати з BAS-системою.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:організація 8, BAS ERP та інші BAS-продукти.; У K2 ERP аналізу інформаційних баз; вивантаження користувачів; аналізу активних користувачів; аналізу довідників; аналізу документів; вивантаження регістрів; формування контрольних сум; підготовки таблиць міграції; аналізу фактичного використання системи; підготовки плану відключення старої BAS.; Перед міграцією сервера потрібно перевірити правила перенесення ліцензії і мати документи для відновлення.; # Перевірити web-користувачів.; !; санкційний контекст; юридичні обмеження; ризики використання BAS/1С; кібербезпеку; залежність від старої екосистеми; перспективу міграції; витрати на підтримку; витрати на актуалізація; ризик вкладати кошти в систему, яку планують замінити; можливість перейти в K2 ERP замість розширення старого BAS.; !; !; Де застосовується Зібрати документи на ліцензії.; Відповідальний Що таке клієнтська ліцензійний пакет BAS Web-клієнт надає можливість працювати через браузер.; Якщо в компанії частина користувачів функціонує через товстий замовник, це теж потрібно враховувати в аудиті ліцензій.; * складніше масштабувати; складніше переносити робочі місця; при поломці комп’ютера можуть бути проблеми; не завжди комфортно для RDP, філій або віддаленої роботи.; !;{{SEO сайт створює замовлення; банк передає виписки; WMS синхронізує складський облік; Power BI отримує інформаційні дані; CRM передає клієнтів; регламентне задача виконує обмін; зовнішня обробка запускає імпорт.; Поняття Помилка: після заміни сервера злетіла програмна ліцензійний пакет Помилка: тестова база забирає робочі ліцензії Клієнтські ліцензії потрібні, якщо в BAS має працювати більше користувачів, ніж надає можливість базовий комплект.; Головне. Клієнтська ліцензійний пакет BAS — це не сама програма і не інформаційна база.; Power BI має змогу отримувати інформаційні дані з BAS через вивантаження, обробки або проміжний шар.; # Перевірити тестові бази.; </syntaxhighlight> переважні аспекти: ; # Перевірити серверні ліцензії.; Вона не є собою самою базою, не замінює права доступу і не вирішує питання безпеки, але без неї користувачі не зможуть підключатися до системи в потрібній кількості.; Вона потрібна для: BAS BAF 1С Клієнт BAS Тонкий клієнт BAS Інформаційна база BAS Права доступу BAS Реліз BAS Сервер 1С Клієнт-серверний режим 1С Товстий клієнт 1С Конфігуратор 1С Адміністрування 1С Регламентні завдання 1С Інтеграція через JSON HTTP-сервіси 1С COM-з’єднання 1С XML 1С BAS ERP BAS Бухгалтерія BAS Управління торгівлею BAS Зарплата та Управління Персоналом K2 ERP Модулі K2 ERP Користувачі K2 ERP Права доступу в ERP Реплікатор K2 Power BI BI система ERP на власному сервері Хмарна ERP K2 Cloud ERP Міграція з BAS Міграція з 1С Заміна BAS Українське програмне забезпечення Цифрова незалежність Потрібно зібрати: Указ Президента України №601/2024 Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного мережевого обладнання Сайт K2 ERP Wiki K2 ERP хмарна інфраструктура K2 ERP Аудит потрібен, щоб зрозуміти реальну потребу.; Що означає ; Що дає Помилка: ліцензійний ключ втрачено або пошкоджено Вартість клієнтських ліцензій залежить від: Такі ліцензії можуть бути потрібні для: Карта переходу від BAS-ліцензій до користувачів K2 ERP Користувачі → BAS-клієнт → Сервер ліцензій / ключ → Інформаційна база Санкції та ризики використання клієнтських ліцензій BAS в Україні ; Поняття скоротити кількість активних користувачів; закрити доступ більшості працівників; залишити тільки архівний перегляд; вимкнути інтеграції; вимкнути регламентні задача; заблокувати старі облікові записи; зберегти backup; зафіксувати дату переходу; сформувати контрольні звіти; не використовувати BAS для нових операцій.;=== Чи потрібна клієнтська ліцензійний пакет для web-клієнта? === Якщо BAS розміщується в хмарі або на орендованому сервері, потрібно окремо перевірити: хто є собою власником ліцензій; чи ліцензії куплені компанією; чи вони входять в оренду; як рахуються користувачі; чи можна забрати ліцензії при переході; чи є собою документи; де фізично або програмно розміщено ключі; хто має доступ до ліцензійного сервера.; Що перевірити ; ;== Для чого потрібні клієнтські ліцензії == При переході з BAS у K2 ERP потрібно проаналізувати ліцензії, але переносити їх у K2 ERP не потрібно.; Клієнтська ліцензійний пакет BAS — це частина екосистеми BAS/BAF/1С.; Що означає з цієї причини рахувати потрібно не тільки “скільки людей у штаті”, а “скільки людей реально одночасно відкривають BAS”.; # Перевірити мобільні ліцензії.; * кількості робочих місць; типу ліцензії; продукту BAS; серверної ліцензії; мобільних ліцензій; постачальника; актуального прайсу; умов підтримки; оренди або купівлі; комплекту постачання.; Після переходу BAS варто залишити тільки як архів для читання, обмежити користувачів, вимкнути інтеграції, зберегти backup і не використовувати стару систему для нових операцій.; з цієї причини питання ліцензування не можна розглядати ізольовано від санкційного, юридичного та кібербезпекового контексту.; ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009)) ;== Чому ліцензії BAS корисні для планування K2 ERP == Схема: Ризики: скільки підключень дозволено; чи підходить для конкретної конфігурації; чи вистачить для пікового навантаження; чи можна масштабувати; чи не стане це обмеженням при рості компанії.; # Перевірити активних користувачів.; !; Одночасно працюють тестові користувачі займають ліцензії; регламентні задача створюють підключення; консультанти працюють у тесті під робочими правами; робочим користувачам не вистачає ліцензій.; Для правильного ліцензування потрібно рахувати не тільки загальну кількість працівників, а й одночасних користувачів, пікові періоди, RDP-сеанси, web-користувачів, мобільний доступ, інтеграції, тестові бази й архівні підключення.;== Клієнтська ліцензійний пакет і товстий замовник BAS == [[Категорія:K2 ERP]] == Помилка: ліцензій менше, ніж реальних користувачів == [[Категорія:Клієнт BAS]] !;=== Чому користувач системи не має змогу зайти в BAS, хоча має логін? === Він має змогу бути потрібен для: Мережева ліцензійний пакет надає можливість використовувати ліцензії в мережі для кількох користувачів.; ([expresssoft.com.ua](https://expresssoft.com.ua/ru/product/bas-klyentskaia-lytsenzyia-dlia-mobylnykh-polzovatelei-na-dopolnytelnoe-rabochee-mesto/)) Ризики: Якщо BAS функціонує на власному сервері, організація має сама контролювати: завдяки наявності Ліцензії BAS не переносяться в K2 ERP, але аналіз користувачів і активності користувачі можуть правильно спроєктувати нову рольову модель.; Питання бухгалтерський обліковий облік 3 Вхід у BAS бухгалтерський обліковий облік продажі та реалізація 5 Замовлення, рахунки, клієнти складський облік 4 Надходження, переміщення, відвантаження фінансовий блок 2 Платежі, ДДС, банк Керівники 2 Звіти, погодження як ілюстрація: Робоче місце і користувач системи Коротко у компанії 30 працівників; BAS використовують 18 людей; одночасно зазвичай працюють 10–12; пікове навантаження під час закриття місяця — 16; потрібен запас, щоб платформа не блокувала вхід.;Тонкий клієнт BAS — один із основних способів підключення користувача до інформаційної бази.; |- користувач системи Обліковий запис у BAS ivanenko.i Працівник Людина в компанії Іваненко Іван Робоче місце Комп’ютер, RDP-сеанс або пристрій ПК бухгалтера Сеанс Фактичне підключення до BAS Відкрита база BAS ERP Клієнтська ліцензійний пакет Право на підключення 1 одночасне робоче місце Потрібно розрізняти: Ризики: У RDP-середовищі BAS запускається на сервері віддалених робочих столів.; RDP — це спосіб доступу до робочого середовища.; Коментар Клієнтська ліцензійний пакет і хмарна інфраструктура Що робити з BAS-ліцензіями після переходу в K2 ERP? кількості користувачів забезпечується через У практиці BAS клієнтські ліцензії зазвичай потрібні тоді.; Причина ; чи використовують вони один ліцензійний сервер; чи займають тестові користувачі робочі ліцензії; чи не відкривають користувачі кілька баз одночасно; чи не зависають сеанси; чи враховані архівні підключення.; Кількість як ілюстрація, якщо в BAS було куплено 50 ліцензій, але реально щодня працюють 18 користувачів, це важливий сигнал для планування K2 ERP.; # Визначити кількість клієнтських ліцензій.; ([portfel.ua](https://portfel.ua/prajs-list-na-programi-bas/)) Клієнтська ліцензійний пакет і кілька інформаційних баз Ні.; це ліцензійний пакет, яка надає можливість користувачам працювати з програмними продуктами BAS / BAF з додаткових робочих місць або сеансів виступає ключовою рисою Клієнтська ліцензійний пакет BAS.; * великих баз; багатьох користувачів; BAS ERP; активних інтеграцій; регламентних завдань; складних звітів; виробництва; зарплати; складського обліку; стабільної роботи з СУБД.;== Зовнішні посилання == Типова ситуація: керівників; мобільних менеджерів; торгових представників; працівників поза офісом; сервісних інженерів; користувачів планшетів або смартфонів.; Ціни й набори змінюються, з цієї причини перед купівлею треба перевіряти актуальний прайс у постачальника.; Клієнтська ліцензійний пакет дає додаткові робочі місця або підключення для користувачів.; # Перевірити архівні бази.; Потрібно перевірити: зрозуміла фізична прив’язка; можна перенести ключ на інший сервер або комп’ютер, якщо це дозволено умовами використання; не залежить від частини програмних параметрів активації.; Потрібно з’ясувати: Приклад реєстру: чи займає web-сеанс клієнтську ліцензію; як рахуються одночасні web-користувачі; чи не залишаються відкриті сесії; чи вистачає ліцензій для віддалених користувачів; чи потрібні окремі ліцензії для мобільного доступу.; Що визначає У цьому прикладі має змогу бути недостатньо 10 клієнтських ліцензій, якщо в піковий час потрібно близько 19 одночасних підключень.; характеристика мобільних ліцензій BAS у продавців вказує, що вони регулюють роботу мобільних користувачів із системами автоматизації BAS і можуть бути потрібні на відповідну кількість одночасних мобільних користувачів.; рішення для бізнесу: не потрібен фізичний ключ; простіше для віртуальних серверів; зручніше для віддаленого адміністрування; менше ризику втратити USB-ключ.; Потрібно контролювати: купили 5 ліцензій; у BAS працюють 12 людей; одночасно вранці заходять 8; троє отримують помилку, що немає доступних ліцензій.; Він не скасовує потребу в клієнтських ліцензіях BAS, якщо користувачі через RDP відкривають BAS.; Клієнтська ліцензійний пакет BAS — це дозвіл на підключення користувача або робочого місця до BAS-системи.; !; Кількість людей Вартість клієнтських ліцензій BAS Клієнтська ліцензійний пакет Чи має змогу користувач системи підключитися є собою доступна ліцензійний пакет Права доступу Що користувач системи має змогу робити Бачить складський облік, але не зарплату Роль Набір дозволених дій Комірник, бухгалтер, менеджер RLS Які записи користувач системи бачить Тільки свій складський облік ; !; ; * BI-вивантаження має змогу запускатися під користувачем із зайвими правами; вивантаження має змогу займати ліцензію; важкий звіт має змогу навантажувати базу; інформаційні дані можуть експортуватися без контролю; Power BI має змогу показати зарплату, собівартість або фінансовий блок не тим людям.; Якщо ліцензій менше, ніж одночасних користувачів, частина працівників не зможе зайти в систему.; Приклад Потрібно враховувати: ; ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009)) Клієнтська ліцензійний пакет BAS — це ліцензійний пакет, яка надає можливість додатковому користувачу або робочому місцю підключатися до BAS-системи.; * обмежити доступ; вимкнути регламентні задача; вимкнути інтеграції; позначити базу як тестову; контролювати сеанси.; Відповідь Мобільна клієнтська ліцензійний пакет Оскільки ціни можуть змінюватися, у статті краще не фіксувати конкретні суми як постійні.; Вона має змогу бути прив’язана до: BAS бухгалтерський обліковий облік; BAS ERP; BAS ЗУП; тестова база; архівна база; база для розробки; база для міграції.; Підрозділ Потрібен реєстр ліцензій.; Ризики: зміна обладнання має змогу вплинути на активацію; потрібно зберігати реєстраційні інформаційні дані; істотно мати документи на ліцензію; потрібен порядок відновлення після аварії.; * скільки ліцензій BAS застосовується; скільки користувачів реально функціонує; які користувачі активні; які користувачі неактивні; які підрозділи використовують BAS; які бази відкриваються; які інтеграції займають підключення; які RDP-сеанси використовуються; які web-користувачі є собою; які мобільні користувачі є собою; скільки користувачів потрібно в K2 ERP.; Тип Клієнтська ліцензійний пакет і Power BI сервер ліцензій; ключі; документи; backup; сервер BAS; клієнтські підключення; RDP; web-доступ; активні сеанси; доступ адміністраторів; актуалізація платформи; відновлення після аварії.; Перед впровадженням web-клієнта потрібно перевірити умови конкретного комплекту ліцензій і правила постачальника.; |- Типи class="wikitable" style="width:100%;" Клієнтська ліцензійний пакет не замінює основну ліцензію на прикладне рішення для бізнесу.; | Щоб кілька користувачів могли одночасно працювати в BAS.; У відкритих прайсах BAS-продавців зустрічаються клієнтські ліцензії на 1, 5, 10, 20, 50 робочих місць, а додатково серверні ліцензії.; !; У сучасному українському контексті докупівлю BAS-ліцензій потрібно розглядати обережно: можливо, замість продовження старої BAS/BAF/1С-залежності варто спрямувати бюджет на перехід до K2 ERP із web-доступом, API, audit log, Power BI, контрольованими ролями і безпечною ERP-архітектурою.; Це право на підключення користувачів до BAS.;== Що робити з BAS-ліцензіями після переходу == У BAS-прайсах має змогу зустрічатися серверна ліцензійний пакет MINI на обмежену кількість підключень.;== Основна ліцензійний пакет і клієнтська ліцензійний пакет == скільки ліцензій куплено; де документи; які ключі використовуються; які бази підключені; скільки користувачів одночасно працюють; хто відповідальний; чи є собою серверні ліцензії; чи є собою мобільні ліцензії; які ліцензії вже не потрібні; які ліцензії використовуються тестовими базами.; Архів BAS не повинен вимагати таку ж кількість активних ліцензій, як робоча платформа, якщо робота в ньому обмежена переглядом.;== Клієнтська ліцензійний пакет і тонкий замовник BAS == Потрібно оцінити: Клієнтська ліцензійний пакет 10 BAS ERP ІТ-відділ ключовий контур Клієнтська ліцензійний пакет 5 BAS бухгалтерський обліковий облік бухгалтерський обліковий облік / ІТ Бухгалтерський контур Серверна ліцензійний пакет 1 BAS сервер ІТ-відділ Клієнт-серверний режим Мобільна ліцензійний пакет 3 Мобільні користувачі продажі та реалізація Керівники / ТП кількість придбаних ліцензій; кількість активних користувачів; кількість одночасних користувачів; пікові періоди; завислі сеанси; користувачів тестових баз; архівні підключення; інтеграційні підключення; RDP-сеанси; web-користувачів; мобільних користувачів; неактивних працівників; звільнених працівників.; Наслідок реальну кількість ERP-користувачів; пікове навантаження; активні підрозділи; потребу в ролях K2 ERP; потребу в API-користувачах; потребу в Power BI-користувачах; можливість поетапного запуску; економіку міграції; що можна відключити після переходу.; Перед використанням, підтримкою, купівлею додаткових ліцензій або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження.; |-	ключовий ризик	Нестача ліцензій, втрата ключів, хаотичний обліковий облік, санкційний контекст BAS.; комп’ютера; сервера; параметрів обладнання; інформації про встановлення; ліцензійного центру; конкретного середовища.; У відкритих прайсах на 2026 рік можна побачити приклади пакетів клієнтських ліцензій на 1, 5, 10, 20, 50 робочих місць, але актуальну вартість потрібно перевіряти перед купівлею.; |} Товстий замовник додатково має змогу використовувати клієнтську ліцензію.; !; Клієнтська ліцензійний пакет не замінює серверну ліцензію.; Після створення тестової бази потрібно: як ілюстрація, якщо є собою 10 мережевих ліцензій, а користувачів у компанії 20, одночасно можуть працювати 10, а інші мають чекати, поки хтось вийде.; Інтеграції можуть використовувати підключення до BAS.; # Прийняти рішення для бізнесу: докупівля BAS чи міграція.; # Описати потребу для K2 ERP.;=== Чим клієнтська ліцензійний пакет відрізняється від основної ліцензії BAS? === <syntaxhighlight lang="text"> сервера; материнської плати; дисків; віртуальної машини; ОС; мережевих параметрів; віртуалізаційної платформи; Клієнтська ліцензійний пакет і інтеграції Вона визначає, скільки користувачів можуть одночасно підключатися до інформаційної бази через Клієнт BAS, Тонкий клієнт BAS, товстий замовник, web-клієнт, RDP-середовище або інші дозволені способи доступу.; Помилка Локальна клієнтська ліцензійний пакет
бухгалтерський обліковий облік	5	5
продажі та реалізація	8	6
складський облік	6	4
фінансовий блок	3	2
Керівники	4	2
Разом	26	19

Див.; додатково

В українському контексті купівля або докупівля ліцензій BAS — це не тільки технічне чи фінансове питання.;

Основна ліцензійний пакет дає право використовувати конкретний BAS-продукт, як ілюстрація BAS бухгалтерський обліковий облік або BAS ERP.; При переході з BAS або 1С у K2 ERP клієнтські ліцензії BAS не переносяться.; Зазвичай web-доступ додатково потрібно враховувати в ліцензуванні.;== Програмна ліцензійний пакет BAS ==

Типові помилки при обліку ліцензій BAS

Проста аналогія. BAS-конфігурація — це офіс, інформаційна база — це документи в офісі, а клієнтські ліцензії — це кількість перепусток, з якими люди можуть одночасно зайти всередину і працювати.; | ліцензійний пакет на додаткове робоче місце або підключення до BAS.; Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо сфера застосування, скасування та внесення змін до санкцій.; Це має змогу впливати на використання ліцензій.; Потрібно контролювати активні сеанси й навчати користувачів завершувати роботу коректно.; # Заблокувати неактивних користувачів.; Тип ліцензії !;

Реєстр ліцензій BAS

• старих конфігурацій;
• специфічних сценаріїв;
• окремих обробок;
• сумісності;
• адміністративних дій;
• роботи з деякими зовнішніми компонентами.; |-

| Купили ліцензії без аудиту | Не рахували реальних користувачів | Переплата або нестача |- | Не врахували пікові періоди | Дивилися тільки середню активність | Під час закриття місяця користувачі не можуть зайти |- | Не врахували RDP | Думали, що RDP замінює BAS-ліцензії | Неправильний розрахунок |- | Не врахували тестові бази | Тест займає ліцензії | Робочим користувачам не вистачає доступу |- | Втрачено документи на ліцензії | Немає реєстру | Складно відновити або підтвердити право використання |- | Інтеграції працюють під адміністратором | Швидке конфігурація | Надмірні права і ризик безпеки |- | Докупили BAS замість планування міграції | Короткострокове рішення для бізнесу | Продовження залежності від старої системи |}

!;== Одночасні користувачі ==

Потрібно мати:

Не можна плутати оренду сервера з правом власності або користування ліцензіями.;

!;

Чому купівля нових BAS-ліцензій має змогу бути ризиком

Після зміни: переважні аспекти: Якщо організація вже планує заміну BAS, докупівля ліцензій має змогу бути тимчасовим витратним рішенням, а не стратегічною інвестицією.; !; |- | Клієнтська ліцензійний пакет | Право підключення до BAS | користувач системи / доступ до ERP | Чи людина реально функціонує |- | користувач системи BAS | Обліковий запис | User K2 ERP | Активність, email, роль |- | Роль BAS | Права в BAS | Роль K2 ERP | Не копіювати хаос |- | Інтеграційний користувач системи | Обмін із системами | API-користувач K2 ERP | Мінімальні права, токени |- | RDP-користувач | Доступ до BAS через сервер | Web-доступ / ERP-доступ | Чи потрібен RDP після переходу |- | Архівний користувач системи | Перегляд старої BAS | Обмежений архівний доступ | Тільки читання |}

Після копіювання робочої бази в тестову можуть залишитися користувачі й регламентні задача.; # Перевірити одночасні підключення.;== Помилка: користувач системи відкрив кілька сеансів ==

RDP не скасовує потребу в BAS-ліцензіях.; * відповідального за ключ;

• характеристика місця зберігання;
• документи на ліцензію;
• резервний план;
• інструкцію відновлення;
• контроль фізичного доступу.; У багатьох сценаріях важлива не загальна кількість працівників, а кількість одночасних користувачів.; При переїзді сервера ліцензії потрібно планувати окремо, а не згадувати про них після відключення старого сервера.; Якщо одночасно працюють 10 людей, а ліцензій тільки 5, частина користувачів має змогу отримати помилку доступу через нестачу ліцензій.; # Перевірити активні інформаційні бази.; ([portfel.ua](https://portfel.ua/prajs-list-na-programi-bas/))

Одна людина має змогу мати кілька сеансів, якщо відкрила кілька баз або кілька підключень.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

• чи займає інтеграційні функціональні можливості клієнтську ліцензію;
• під яким користувачем функціонує;
• чи не має вона повних прав;
• чи не створює зайві сеанси;
• чи не блокує роботу людей у піковий час.; Перевага — ліцензії можуть використовуватися тими користувачами, які реально зараз працюють.; * роботи кількох користувачів одночасно;
• підключення додаткових робочих місць;
• роботи через тонкий замовник;
• роботи через товстий замовник;
• роботи через web-клієнт;
• роботи через RDP;
• роботи з різними інформаційними базами;
• підключення філій;
• роботи мобільних користувачів, якщо застосовується відповідний тип ліцензії;
• масштабування кількості користувачів у компанії.;=== Чи замінює RDP клієнтські ліцензії BAS? ===

істотно про 1С, BAS і BAF. В Україні продукти екосистеми 1С і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками.; У BAS

Клієнтська ліцензійний пакет і ERP на власному сервері

|- | Що це?; |- | Для чого потрібна?; ([portfel.ua](https://portfel.ua/prajs-list-na-programi-bas/)) Локальна ліцензійний пакет має змогу бути прив’язана до конкретного робочого місця.; # Визначити тип ліцензій: програмні чи апаратні.; Категорія

Типові питання

Аналіз BAS-ліцензій сприяє оцінити:

Такий підхід має змогу бути зручним, якщо: Він має змогу використовуватися для: !; характеристика продавців BAS додатково розділяє основну ліцензію на прикладну конфігурацію і клієнтські ліцензії, які дають змогу працювати кільком користувачам одночасно.;

Один користувач системи має змогу займати більше ліцензій, ніж очікується, якщо він:

Після переходу в K2 ERP стара BAS-система має змогу залишитися як архів.; Потрібно перевірити:

• клієнтські ліцензії BAS;
• ліцензії RDP, якщо вони потрібні;
• користувачів Windows;
• одночасні RDP-сеанси;
• завислі сеанси;
• доступ до принтерів;
• доступ до файлів;
• права користувачів.; користувач системи → RDP → Тонкий замовник BAS → Сервер BAS / інформаційна база

користувач системи має змогу мати ліцензію, але не мати прав на потрібний документ.; Приклад

• ключ можна втратити;
• ключ має змогу пошкодитися;
• USB-порт або драйвер можуть створити проблеми;
• у віртуальному середовищі потрібне окреме конфігурація;
• фізичний доступ до ключа потрібно захищати.;

Тоді потрібно: істотно. Перед купівлею, продовженням або докупівлею клієнтських ліцензій BAS українській компанії потрібно оцінити, чи не краще спрямувати бюджет на перехід у безпечну українську ERP, як ілюстрація K2 ERP, замість продовження залежності від BAS/BAF/1С-екосистеми.;== Апаратна ліцензійний пакет BAS ==

Серверна ліцензійний пакет BAS

У відкритих прайсах BAS-продавців окремо згадуються клієнтські ліцензії та серверні ліцензії, як ілюстрація сервер 32/64 або сервер MINI на обмежену кількість підключень.; Потреба

Клієнтська ліцензійний пакет і web-клієнт BAS

Її ідея — дати можливість невеликій компанії використовувати клієнт-серверний режим без повної серверної ліцензії.; * скільки користувачів відкривають базу;

• чи не відкрито кілька сеансів одним користувачем;
• чи не залишаються завислі сеанси;
• чи не працюють тестові бази з ліцензіями робочого контуру;
• чи вистачає ліцензій у піковий час.; Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо сфера застосування, скасування та внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших санкцій.; !; # Перевірити RDP-сеанси.;

Недоліки:

Програмна ліцензійний пакет має змогу залежати від параметрів середовища.; як ілюстрація, окремо має змогу бути ліцензійний пакет на BAS Бухгалтерія, BAS ERP або BAS Управління торгівлею, а окремо — клієнтські ліцензії на додаткові робочі місця.; ([a4.com.ua](https://a4.com.ua/kliyentski-litsenziyi-bas-bez-orendi-serveru-chi-mozhlivo-pridbati/))

Типовий сценарій:

Мережева клієнтська ліцензійний пакет

• користувач системи функціонує на одному комп’ютері;
• немає потреби ділити ліцензії між працівниками;
• платформа невелика;
• доступ стабільний і локальний.;

Помилка: не ведеться обліковий облік ліцензій

|- | Основна ліцензійний пакет | Право використовувати конкретний BAS-продукт | BAS бухгалтерський обліковий облік, BAS ERP, BAS Малий бізнес-середовище |- | Клієнтська ліцензійний пакет | Додаткові робочі місця або одночасні підключення | 1, 5, 10, 20, 50 користувачів |- | Серверна ліцензійний пакет | Право використовувати сервер BAS/BAF у клієнт-серверному режимі | Сервер 32-bit, 64-bit, сервер MINI |- | Мобільна ліцензійний пакет | Доступ мобільних користувачів, якщо застосовується мобільний сценарій | Мобільний користувач системи BAS |}

Серверна ліцензійний пакет потрібна для роботи BAS у клієнт-серверному режимі, якщо така технічна архітектура застосовується.; Краще робити окремий контрольований BI-шар, а не навантажувати робочу BAS-базу.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Реплікатор K2 має змогу допомогти при підготовці переходу з BAS у K2 ERP.; ліцензійний пакет дає право на підключення, але не визначає, що користувач системи має змогу робити.; Коли користувач системи відкриває BAS через тонкий замовник, він має змогу займати клієнтську ліцензію.