Перейти до вмісту

Власна хмара ERP

Матеріал з K2 ERP Wiki

!; Через API можна передавати:

AI-помічник у власній хмарі ERP

API у власній ERP-хмарі

  • клієнтів;
  • товари;
  • залишки;
  • ціни;
  • замовлення;
  • рахунки;
  • оплати;
  • статуси;
  • заявки;
  • документи;
  • склади;
  • виробничі інформаційні дані;
  • аналітику;
  • повідомлення.;

Власна хмарна інфраструктура ERP потребує правильної архітектури й підтримки.; !; це приватна хмарна інфраструктура компанії для розміщення ERP-системи, баз даних, документів, інтеграцій, API, аналітики, резервних копій, AI-сервісів, Power BI, мобільних застосунків і внутрішніх бізнес-сервісів виступає ключовою рисою Власна хмарна інфраструктура ERP.; Варіант

  • 3 копії даних;
  • 2 різні типи носіїв або сховищ;
  • 1 копія поза основною інфраструктурою.; DevOps для ERP потрібен для контрольованого розвитку системи.; # Зафіксувати результат.; * адміністратор;
  • бухгалтер;
  • фінансист;
  • менеджер продажів;
  • керівник продажів;
  • закупівельник;
  • комірник;
  • виробництво;
  • HR;
  • керівник підрозділу;
  • директор;
  • зовнішній користувач системи;
  • аудитор.; Як уникнути
  • бухгалтерії;
  • адміністраторів;
  • віддалених офісів;
  • філій;
  • сервісних інженерів;
  • інтеграцій із локальними системами;
  • доступу до внутрішніх ресурсів.;
  • AI-помічник;
  • AI-аналітика;
  • інтеграційні функціональні можливості з MES;
  • інтеграційні функціональні можливості з обладнанням;
  • інтеграційна шина;
  • автоматичний контроль якості даних;
  • high availability;
  • disaster recovery;
  • консолідація філій;
  • архів старих систем.; Помилка

Сервер ERP

  • сервер застосунку ERP;
  • сервер бази даних;
  • файлове сховище;
  • сервер інтеграцій;
  • API-шлюз;
  • сервер резервних копій;
  • систему моніторингу;
  • систему логування;
  • VPN або захищений доступ;
  • балансування навантаження;
  • тестове середовище;
  • продуктивне середовище;
  • середовище для Power BI;
  • AI-сервіси.; центральний результат. Власна хмарна інфраструктура ERP дає компанії контроль над даними, стабільну роботу ERP, безпечний доступ користувачів, резервні копії, інтеграції, аналітику Power BI, AI-підказки, мобільну роботу та основу для поетапної заміни 1С/BAS.; VPN корисний для:

Після переходу на ERP стару систему можна залишити як архів.; SLA має змогу включати:

Потрібно знати:

  • договори;
  • акти;
  • рахунки;
  • накладні;
  • фото виконаних робіт;
  • файли заявок;
  • креслення;
  • сертифікати;
  • технічну документацію;
  • шаблони;
  • звіти;
  • архіви.; * доступність системи;
  • час реакції підтримки;
  • час відновлення;
  • частоту резервних копій;
  • моніторинг;
  • актуалізація;
  • підтримку інтеграцій;
  • відповідальних;
  • критичність інцидентів;
  • регламент аварій.; Відповідь
  • продуктивне середовище K2 ERP;
  • база даних;
  • файлове сховище;
  • користувачі;
  • ролі доступу;
  • резервні копії;
  • журнал дій;
  • базовий моніторинг;
  • інтеграційні функціональні можливості з банком;
  • інтеграційні функціональні можливості з Power BI;
  • базовий API.; Що означає
актуалізація ERP потрібно виконувати контрольовано.;== Безпека власної хмари ERP == AI в ERP має змогу працювати з даними власної ERP-хмари.; Наслідок
  • неправильне конфігурація доступів;
  • відсутність резервних копій;
  • слабкий моніторинг;
  • відсутність плану відновлення;
  • недостатня продуктивність;
  • слабкий захист API;
  • неконтрольовані інтеграції;
  • відсутність журналу дій;
  • залежність від одного адміністратора;
  • неописані регламенти підтримки.; !; Особливості

інтеграційні функціональні можливості з Power BI

Що таке власна хмарна інфраструктура ERP

Правило 3-2-1 для резервних копій

Мобільний доступ до ERP

Контрольний список запуску власної ERP-хмари

База даних ERP

Мобільно можна працювати з:

Див.; додатково

Можна масштабувати:

; # Підготувати резервну копію.; * ERP система;
  • “Покажи клієнтів із простроченою дебіторкою.”
  • “Де буде дефіцит товарів наступного тижня?”
  • “Які платежі потрібно зробити сьогодні?”
  • “Чому впала маржа?”
  • “Які виробничі замовлення запізнюються?”
  • “Які документи чекають погодження?”
  • “Які інтеграції мають помилки?”
  • “Сформуй короткий звіт для директора.”

У базі можуть бути:

  • договори;
  • рахунки;
  • акти;
  • накладні;
  • заявки;
  • накази;
  • службові записки;
  • протоколи;
  • технічні документи;
  • комерційні пропозиції;
  • акти списання;
  • акти передачі;
  • листування.; |-
 З чого почати?; VPN має змогу використовуватися для захищеного доступу до ERP-хмари.;

ECM у власній ERP-хмарі

Для критичної ERP ці показники потрібно визначити до запуску хмари.; ERP-хмара має змогу зберігати:

Типова технічна архітектура має змогу включати:

  • доступність ERP;
  • навантаження CPU;
  • використання RAM;
  • дисковий простір;
  • стан бази даних;
  • час відповіді;
  • помилки API;
  • черги інтеграцій;
  • успішність резервних копій;
  • кількість користувачів;
  • критичні події.; ECM має змогу підтримувати:
  • довідники;
  • клієнтів;
  • товари;
  • склади;
  • фінансовий блок;
  • документи;
  • права доступу;
  • звіти;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • закупівельна діяльність;
  • виробництво;
  • HR.; Приклади ролей:
 ; Потрібно врахувати:

DevOps для ERP-хмари

AI у власній ERP-хмарі

Що таке власна хмарна інфраструктура ERP?; * авторизацію користувачів;
  • бізнес-логіку;
  • документи;
  • форми;
  • довідники;
  • операції;
  • звіти;
  • інтеграції;
  • API-запити;
  • задачі BPM;
  • роботу користувачів.; Це контрольована інфраструктура для критичних бізнес-процесів: фінансів.; * кількість користувачів;
  • кількість одночасних сесій;
  • обсяг бази даних;
  • кількість документів;
  • обсяг файлового архіву;
  • кількість інтеграцій;
  • частоту API-запитів;
  • складність звітів;
  • потреби Power BI;
  • потреби AI;
  • резервні копії;
  • очікуване зростання.;

Продуктивне і тестове середовище

 ; Не варто автономно переносити:

завдяки наявності BPM система користувачі можуть автоматизувати бізнес-процеси в ERP-хмарі.; !;

  • картки документів;
  • маршрути погодження;
  • електронний підпис;
  • права доступу;
  • версії;
  • архів;
  • повнотекстовий пошук;
  • AI-пошук;
  • зв’язок із ERP-документами;
  • журнал дій.; |-
Запустити ERP без резервних копій ризик втрати критичних даних налаштувати backup до старту користувачів
Не мати тестового середовища актуалізація можуть зламати роботу створити test/stage перед production
Не описати права доступу користувачі бачать зайві інформаційні дані налаштувати ролі й аудит
Не моніторити ресурси ERP має змогу сповільнюватися без пояснення налаштувати моніторинг CPU, RAM, дисків і БД
Не контролювати API інтеграції створюють ризики безпеки використовувати ключі, токени, логи й обмеження
Не перевіряти відновлення backup є собою, але відновити систему неможливо регулярно тестувати restore
Перенести хаос зі старої 1С нова ERP повторює старі проблеми очистити інформаційні дані перед міграцією

Висновок

 ; # Узгодити час актуалізація.; Коли підходить
  • керівники;
  • менеджери продажів;
  • фінансисти;
  • бухгалтери;
  • закупівельники;
  • HR;
  • аналітики;
  • сервісні інженери;
  • кур’єри;
  • бригади;
  • аудитори;
  • зовнішні користувачі.; Головна ідея. Власна хмарна інфраструктура ERP — це не без ускладнень “сервер в інтернеті”.; Моніторинг має змогу показувати:

Зазвичай переносять:

Основні ризики:

  • клієнтів;
  • постачальників;
  • номенклатуру;
  • залишки;
  • договори;
  • відкриті замовлення;
  • рахунки;
  • оплати;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • склади;
  • основні засоби;
  • працівників;
  • документи;
  • аналітики.; Перший етап:

Власна ERP-хмара потрібна компаніям, які хочуть мати більше контролю над даними, безпекою, доступами, резервним копіюванням, продуктивністю, інтеграціями, масштабуванням і незалежністю від застарілих локальних серверів або сторонніх облікових систем.; Окремо варто відзначити продажів, складу, виробництва, закупівель, документообігу, HR, аналітики, AI і інтеграцій.; MFA або багатофакторна автентифікація підвищує безпеку входу в ERP.; Середовище

Як оцінити ресурси для ERP-хмари

Власна хмарна інфраструктура ERP інфраструктура контролюється компанією або її провайдером потрібен контроль, безпека, інтеграції, специфічні конфігурація
Публічна SaaS ERP платформа функціонує в спільній хмарі постачальника потрібен швидкий старт без складної інфраструктури
Локальний сервер ERP функціонує в офісі компанії є собою власна IT-команда і стабільна локальна інфраструктура
Гібридна модель частина систем у хмарі, частина локально поетапна міграція або складні інтеграції зі старими системами

переважні аспекти власної хмари ERP

  • контроль над даними;
  • гнучке конфігурація інфраструктури;
  • окремі серверні ресурси;
  • контроль резервних копій;
  • захищений доступ;
  • можливість інтеграції з внутрішніми системами;
  • масштабування;
  • централізоване актуалізація;
  • підтримку віддалених користувачів;
  • можливість підключення AI;
  • можливість підключення Power BI;
  • незалежність від офісного сервера.; * тестове середовище;
  • VPN або SSO;
  • електронний електронний документообіг;
  • інтеграційні функціональні можливості з CRM;
  • інтеграційні функціональні можливості з WMS;
  • інтеграційні функціональні можливості з сайтом;
  • мобільний доступ;
  • розширений моніторинг;
  • регламент оновлень;
  • регламент відновлення.; Типовий порядок:
  • серверних ресурсів;
  • бази даних;
  • сховища файлів;
  • резервних копій;
  • моніторингу;
  • адміністрування;
  • безпеки;
  • підтримки ERP;
  • інтеграцій;
  • Power BI;
  • AI;
  • оновлень;
  • супроводу користувачів.;== Мінімальний старт власної хмари ERP ==
Перед запуском потрібно перевірити:
  • перегляду історичних документів;
  • перевірки старих операцій;
  • аудиту;
  • податкових питань;
  • звірок;
  • порівняння даних;
  • поступового перенесення потрібної історії.; * тестове середовище;
  • контроль версій;
  • автоматичне розгортання;
  • перевірку оновлень;
  • моніторинг;
  • резервне копіювання;
  • журнал змін;
  • контроль конфігурацій;
  • регламент релізів;
  • rollback-план.; Показник

SLA власної ERP-хмари

Ризики власної ERP-хмари

Власна ERP-хмара дає компанії: ECM система у власній хмарі потрібна для електронного архіву, погоджень, версій і пошуку документів.;

Міграція даних — це перенесення даних зі старих систем у нову ERP-хмару.;

Журнал дій ERP потрібен для аудиту і безпеки.;== Зовнішні посилання ==

- Чи має змогу K2 ERP працювати у власній хмарі?; Файлове сховище ERP потрібне для зберігання документів, вкладень, сканів, фото, договорів, актів, креслень, сертифікатів, звітів і технічних файлів.; У власній ERP-хмарі бажано мати окремі середовища.;

Власна хмара ERP — це приватне середовище для роботи ERP-системи, яке має змогу бути розгорнуте на власних серверах, у дата-центрі, у приватному cloud-провайдері або в гібридній інфраструктурі.; Power BI має змогу отримувати інформаційні дані з ERP-хмари для побудови дашбордів.; # Встановити актуалізація на тестовому середовищі.;

Власна хмарна інфраструктура ERP для філій

  • SMS-код;
  • email-код;
  • застосунок автентифікації;
  • апаратний ключ;
  • одноразовий пароль;
  • корпоративну SSO-автентифікацію.; Приклади процесів:

AI має змогу:

Масштабування ERP-хмари

  • де зберігаються резервні копії;
  • хто відповідає за відновлення;
  • скільки часу займає відновлення;
  • які інформаційні дані можна втратити;
  • як перевіряються копії;
  • як відновити базу;
  • як відновити файли;
  • як відновити інтеграції;
  • як повідомити користувачів.; * клієнти;
  • номенклатура;
  • договори;
  • замовлення;
  • рахунки;
  • акти;
  • оплати;
  • залишки;
  • виробничі інформаційні дані;
  • заявки;
  • фінансовий блок;
  • зарплата;
  • документи;
  • аналітики;
  • конфігурація;
  • журнали дій.;

Це зменшує ризик втрати даних через помилку, збій, атаку або пошкодження основного середовища.; # Перевірити звіти.;== Резервне копіювання ERP ==

  • перенести довідники в K2 ERP;
  • залишити стару 1С/BAS як архів;
  • інтегрувати ERP з BAS на перехідний період;
  • вести нові процеси у K2 ERP;
  • поступово переносити складський облік, продажі та реалізація, фінансовий блок, виробництво;
  • підключити Power BI до нової ERP;
  • підключити AI до якісних даних;
  • відмовитися від старої системи після стабілізації.; Для чого потрібне
  • погодження рахунку;
  • погодження договору;
  • заявка на закупівлю;
  • заявка на оплату;
  • виробниче замовлення;
  • сервісна заявка;
  • заявка на відпустку;
  • створення нового клієнта;
  • запуск проєкту;
  • закриття місяця;
  • контроль бюджету.;== актуалізація ERP у власній хмарі ==

Вартість власної ERP-хмари має змогу складатися з:

  • продажі та реалізація;
  • фінансовий блок;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • складський облік;
  • виробництво;
  • закупівельна діяльність;
  • логістику;
  • HR;
  • бюджетування;
  • заявки;
  • документи;
  • KPI;
  • план-факт.; Власна ERP-хмара має змогу бути основою для поетапного переходу з 1С або BAS.; |-
 Продуктивне щоденна робота користувачів і бізнес-процесів
Тестове перевірка оновлень, інтеграцій, звітів і нових функцій
Навчальне навчання користувачів без ризику для реальних даних
Архівне доступ до історичних даних старих систем

Міграція даних у власну ERP-хмару

  • базу даних;
  • файлове сховище;
  • конфігурація ERP;
  • інтеграційні сценарії;
  • документи;
  • журнали;
  • конфігурації серверів;
  • ключі доступу;
  • шаблони звітів.;

|- | Виробниче організація | ERP, MES, складський облік, виробництво, обладнання, Power BI, резервні копії |- | Торгова організація | продажі та реалізація, склади, CRM, інтернет-магазин, маркетплейси, аналітичні інструменти |- | Холдинг | філії, кілька компаній, консолідація, права доступу, централізована формування звітів |- | Дистриб’ютор | замовлення, залишки, WMS, логістика, клієнти, мобільні користувачі |- | Будівельна організація | проєкти, бюджети, документи, складський облік, підрядники, Cash Flow |- | Комунальне організація | абоненти, заявки, техніка, складський облік, документи, кабінет абонента |- | Медична мережа | клініки, склади, фінансовий блок, документи, ролі доступу, формування звітів |- | Благодійний фонд | донори, гранти, складський облік допомоги, формування звітів, документи, публічна прозорість |- | IT-компанія | проєкти, фінансовий блок, HR, таймшити, документи, Power BI |- | організація після 1С/BAS | поетапна міграція, архів старої системи, нова українська ERP, інтеграції |}

Для компаній із філіями ERP-хмара надає можливість працювати в єдиному середовищі.;K2 ERP має змогу працювати у власній ERP-хмарі та бути українською альтернативою застарілим локальним або 1С/BAS-рішенням.;

хмарна інфраструктура ERP і перехід з 1С/BAS

  • хто увійшов у систему;
  • коли увійшов;
  • які документи переглядав;
  • що створив;
  • що змінив;
  • що видалив;
  • які звіти відкривав;
  • які інтеграції запускались;
  • які помилки виникали;
  • які дії виконував адміністратор.; | З архітектури, оцінки ресурсів, конфігурація production/test, ролей доступу, backup, моніторингу, базових інтеграцій і міграції даних.; Віддалено можуть працювати:
  • чи є собою продуктивне середовище;
  • чи є собою тестове середовище;
  • чи налаштована база даних;
  • чи налаштоване файлове сховище;
  • чи створені користувачі;
  • чи налаштовані ролі доступу;
  • чи функціонує резервне копіювання;
  • чи перевірене відновлення;
  • чи є собою моніторинг;
  • чи є собою журнал дій;
  • чи захищений API;
  • чи описані інтеграції;
  • чи є собою план оновлень;
  • чи є собою план аварійного відновлення;
  • чи навчені користувачі;
  • чи є собою відповідальні за підтримку.; |-

| Кому потрібна власна ERP-хмара?; # Оновити продуктивне середовище.;== Віддалена робота в ERP ==

Архів 1С/BAS у власній хмарі

У Power BI можна аналізувати:

BPM у власній ERP-хмарі

MFA має змогу використовувати:

Безпека ERP у власній хмарі має охоплювати інфраструктуру, користувачів, інформаційні дані, документи, API та інтеграції.; AI-помічник в ERP має змогу відповідати на питання користувачів по даних ERP.; Власна хмарна інфраструктура ERP потрібна, щоб організація могла:

У журналі можна фіксувати: Потрібно резервувати: Можливі сценарії: Правильний запуск власної хмари ERP — це не без ускладнень орендувати сервер.;== Коротко == Резервне копіювання ERP — критичний елемент власної хмари.;== хмарна інфраструктура ERP і електронний документообіг ==
  • дублікати клієнтів;
  • неактуальну номенклатуру;
  • старі документи без цінності;
  • неправильні залишки;
  • довідники без структури;
  • ручні коригування без пояснення;
  • старі звіти, якими ніхто не користується;
  • застарілі права доступу;
  • хаотичні файли;
  • інтеграції без власника.; | Компаніям, яким потрібен контроль над даними, безпекою, доступами, інтеграціями, продуктивністю, філіями та переходом із 1С/BAS.; Це побудувати архітектуру: продуктивне й тестове середовище, базу даних, файлове сховище, резервне копіювання, відновлення, ролі доступу, моніторинг, безпеку, API, інтеграції, Power BI, AI і регламент підтримки.; # Перевірити бізнес-процеси.; !; !; Приклад
Архів потрібен для: Моніторинг ERP надає можливість бачити стан системи.; DevOps має змогу включати: Можна інтегрувати: Власна хмарна інфраструктура ERP надає можливість співробітникам працювати віддалено.; Питання
  • CRM;
  • WMS;
  • MES;
  • EAM;
  • QMS;
  • SRM;
  • HRM;
  • LMS;
  • сайт;
  • інтернет-магазин;
  • маркетплейси;
  • банки;
  • клієнт-банк;
  • електронний електронний документообіг;
  • Power BI;
  • AI;
  • мобільні застосунки;
  • обладнання;
  • BAS/1С;
  • зовнішні API.; Власна хмарна інфраструктура ERP має підтримувати інтеграції з іншими системами.; # Перевірити роботу користувачів.; Він обробляє:

VPN для ERP

API ERP у власній хмарі надає можливість підключати зовнішні системи.; Сервер ERP — це ключовий сервер, на якому функціонує прикладна логіка ERP-системи.; !; Відновлення ERP має бути описане в регламенті.; | Резервні копії, безпека, ролі доступу, моніторинг, тестове середовище, API, інтеграції, Power BI, AI і регламент відновлення.; Ролі доступу ERP визначають, що саме має змогу бачити і робити користувач системи.; Тип компанії

Приклади:

  • прогнозувати Cash Flow;
  • пояснювати P&L;
  • знаходити аномалії;
  • прогнозувати дефіцит запасів;
  • аналізувати дебіторку;
  • прогнозувати продажі та реалізація;
  • аналізувати виробництво;
  • класифікувати заявки;
  • шукати документи;
  • формувати звіти;
  • підказувати дії;
  • перевіряти якість даних.;== Для чого потрібна власна ERP-хмара ==

Типові помилки при створенні власної ERP-хмари

  • централізовано розмістити ERP;
  • контролювати доступи;
  • захистити інформаційні дані;
  • мати резервні копії;
  • підключити філії;
  • забезпечити віддалену роботу;
  • інтегрувати ERP з іншими системами;
  • підключити Power BI;
  • використовувати AI;
  • контролювати продуктивність;
  • масштабувати ресурси;
  • поетапно перейти з 1С/BAS;
  • зменшити залежність від локальних серверів.; # Перевірити інтеграції.; Власна хмарна інфраструктура ERP має масштабуватися разом із бізнесом.;

Журнал дій ERP

RPO допустима втрата даних у часі не більше 1 години даних
RTO допустимий час відновлення системи ERP має відновитися за 4 години

Інтеграції у власній ERP-хмарі

MFA для ERP

Потрібно контролювати:

  • рольову модель;
  • складні паролі;
  • MFA;
  • VPN;
  • шифрування;
  • резервні копії;
  • журнал дій;
  • права доступу;
  • API-ключі;
  • токени;
  • обмеження IP;
  • аудит інтеграцій;
  • захист персональних даних;
  • актуалізація безпеки.;

;K2 ERP має змогу працювати у власній хмарі компанії або в приватній хмарній інфраструктурі.; | Це приватна інфраструктура для роботи ERP: сервери, база даних, документи, API, інтеграції, резервні копії, безпека, Power BI та AI.;

Файлове сховище ERP

Відновлення ERP після збою

Другий етап:

Власна хмарна інфраструктура ERP і публічна хмарна інфраструктура

Можна централізувати: {{SEO

Ролі доступу в ERP

Вартість власної хмари ERP

;

Кому потрібна власна хмарна інфраструктура ERP

  • кількість користувачів;
  • процесорні ресурси;
  • оперативну пам’ять;
  • дисковий простір;
  • базу даних;
  • файлове сховище;
  • API;
  • інтеграції;
  • аналітику;
  • Power BI;
  • AI-сервіси;
  • мобільний доступ.; |}

SLA ERP визначає очікуваний рівень доступності та підтримки.; Вона надає можливість розмістити ERP, документи, базу даних, інтеграції, API, Power BI, AI, мобільний доступ і резервні копії в контрольованому середовищі.; Мобільний доступ до ERP потрібен для працівників поза офісом.; Навіщо потрібна власна ERP-хмара

Моніторинг ERP-хмари

Власна ERP-хмара має змогу містити електронний електронний документообіг.; |-

Що найважливіше?; * заявками;
  • маршрутами;
  • складом;
  • замовленнями;
  • задачами;
  • фото;
  • підписами;
  • чеклістами;
  • погодженнями;
  • оплатами;
  • статусами;
  • повідомленнями.; База даних ERP зберігає ключові інформаційні дані бізнесу.; Власна хмарна інфраструктура ERP — це інфраструктурна основа для сучасного керування бізнесом.; | Так.; !; Власна хмарна інфраструктура надає можливість компанії централізувати фінансовий блок, продажі та реалізація, складський облік, виробництво, закупівельна діяльність, електронний документообіг, HR, аналітику, Cash Flow, P&L, AI та інтеграції.; Третій етап:

K2 ERP у власній хмарі. K2 ERP має змогу працювати у власній ERP-хмарі компанії: користувачі, ролі, бази даних, документи, API, інтеграції, Power BI, AI, резервні копії, моніторинг, безпека, мобільний доступ і поетапний перехід із 1С/BAS.; До власної ERP-хмари можуть входити:

технічна архітектура власної хмари ERP

RPO і RTO для ERP

електронний документообіг має змогу охоплювати: Для ERP часто використовують підхід 3-2-1: 

== Що не варто переносити у нову ERP-хмару ==
Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Власна_хмара_ERP&oldid=1801