Протокол розрахунку собівартості
з цієї причини в K2 ERP потрібні права доступу.; Відповідь
З протоколом користувач системи бачить:
| Формування протоколу | Завжди, тільки при помилках, тільки при перерахунку | Для собівартості краще формувати завжди |
| Рівень деталізації | Короткий, стандартний, детальний | Для економіста потрібен детальний |
| Зберігання версій | Усі версії, тільки остання, тільки різниці | Для аудиту краще зберігати історію |
| Показ формул | Так / Ні | Бажано увімкнути |
| Показ первинних документів | Так / Ні | Обов’язково |
| Показ проводок | Так / Ні | Потрібно для бухгалтерії |
| Показ маржі | Залежить від ролі | Не всі користувачі повинні бачити маржу |
| Експорт | Excel, PDF, друк | Потрібно для перевірок |
| Строк зберігання | За політикою компанії | Для аудиту бажано довго |
; користувач системи Пояснення собівартості Показує, з яких складових сформована собівартість Товар коштує 550 грн, бо 500 грн закупівля + 50 грн доставка Перевірка помилок надає можливість знайти відсутні витрати, нульові партії, нерозподілені суми Продаж має маржу 100%, бо собівартість 0 Контроль розподілу витрат Показує, як накладні витрати були розподілені між об’єктами Цех розподілений за машинним часом Аудит Фіксує, хто, коли і за якою методикою виконав розрахунок Перерахунок після закриття місяця Довіра до звітів надає можливість перевірити цифри у звітах прибутковості Чому маржа клієнта впала з 30% до 22% Підготовка до закриття періоду Показує, які об’єкти ще мають проблеми є собою нерозподілені накладні витрати Аналіз перерахунків Показує, що змінилося після перерахунку собівартості Доставка збільшила собівартість реалізації на 2500 грн Навчання користувачів сприяє зрозуміти логіку роботи ERP Економіст бачить повний ланцюжок розрахунку Для прозорості.; Накладні витрати цеху — 90000 грн.;== Звіт 3.; Собівартість по складових == ; Як сприяє протокол
Правильно реалізований протокол розрахунку собівартості перетворює K2 ERP із системи, яка без ускладнень рахує цифри, на систему, якій можна довіряти.
; Джерело
Собівартість у ERP-системі часто формується з багатьох джерел: Саме так K2 ERP повинна реалізовувати протокол розрахунку собівартості: від первинного документа до в цілому поясненої собівартості, прибутку і маржинальності. Протокол повинен показати:| 31.05 | ПРС-0001 | Партія | PART-001 | Успішно | Економіст |
| 31.05 | ПРС-0002 | Виробництво | Замовлення №45 | З попередженнями | Економіст |
| 31.05 | ПРС-0003 | Реалізація | Реалізація №125 | Успішно | Бухгалтер |
; !; операційна дія
Приклад 5.; Протокол виробничої собівартості
Високий Статуси протоколу - Маржинальність Протокол показує вплив собівартості на маржу.; !; Що має показати протокол
Що потрібно реалізувати в K2 ERP
Для швидкої перевірки.; Що містить ; Що має робити платформа ;== Звіт 5.; Вплив протоколів на маржу ==
Якщо одна доставка стосується кількох товарів, протокол повинен показати базу розподілу.; Приклад На складський облік надійшли партії:| ПРС-0010 | Реалізація №300 | Нульова собівартість | Маржа 100% | Перевірити партію |
| ПРС-0011 | Цех №2 | Нульова база розподілу | Не розподілені накладні | Заповнити машинний час |
| ПРС-0012 | Замовлення №45 | Не задано НЗВ | Виробнича собівартість неповна | Заповнити готовність |
; Стало ; !; Було
Партія товару: Собівартість одиниці = 573,42 грн Протокол НЗВ показує, як витрати поділені між готовою продукцією і незавершеним виробництвом.; |-
Де застосовується?; Сума ; Умовні одиниці class="wikitable" style="width:100%;"
Протокол виробничої собівартості показує, як сформувалася собівартість готової продукції.; Готовність
Приклад 4.; Протокол середньої собівартості
| ; Сума доставки
Протокол повинен показати: |
; Партія
Протокол FIFOПеред закриттям періоду протоколи повинні показати: Протокол перерахунку собівартості |
|---|---|
| Загальна собівартість партії | 56000 грн |
| Кількість партії | 100 шт |
| Собівартість одиниці | 560 грн |
| ; Показник | ; Коментар
Доставка — 12000 грн.; Документ | |||
|---|---|---|---|---|
| PART-001 | 50000 | 55000 | +5000 | Додано доставку |
| Реалізація №125 | 30000 | 33000 | +3000 | Перерахунок партії |
| Залишок PART-001 | 20000 | 22000 | +2000 | Перерахунок партії |
; Матеріали ; Стаття витрат
Протокол перерахунку показує, що змінилося після повторного розрахунку.; Різниця| ; Складова
Але для користувача істотно розуміти: |
; Собівартість одиниці | ; Об’єкт | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| користувач системи відкриває партію | - | Для захисту комерційної інформації.; Собівартість одиниці
Звіт 4.; Результати перерахункуЗвіти по протоколах розрахунку собівартості
|
FIFO, середньозважена, партійна, фактична, планова, нормативна | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Які документи використані?; Списано | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Високий | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Протокол НЗВ | платформа повинна показувати, як витрати поділені між готовою продукцією і НЗВ.; Протокол розрахунку собівартості — це структурований звіт або журнал, який фіксує бізнес-процес розрахунку собівартості та результат кожного етапу.; Накладні
Зв’язок з іншими механізмами K2 ERPПриклад 9.; Протокол перерахунку після додавання доставки |
Збиткова |
; Питання
Протокол собівартості реалізації показує, яка собівартість списана при продажу.; | Високий
Протокол перерахунку платформа повинна показувати значення “було”, “стало” і різницю.;== Приклад 7.; Протокол розподілу накладних витрат == ; Об’єкт
Протокол FIFO:| Виріб А | 80000 | 30000 | 20000 | 0 | 10000 | 140000 |
| Товар Б | 50000 | 0 | 0 | 5000 | 1000 | 56000 |
Формула:
- Накладні витрати Матеріали, доставка, зарплата, накладні, амортизація тощо Як розподілялися витрати?; Вид протоколу
Протокол собівартості реалізації
Собівартість одиниці = 56000 / 100 = 560 грн
; характеристика
Протокол повинен бути пов’язаний із проводками.; | Для виправлення даних.; | Щоб можна було перейти до первинного документа.; Що означає Протокол потрібен для прозорості, перевірки, аудиту і пошуку помилок.; | Документи, витрати, формули, бази розподілу, партії, результат і помилки.; Що показує протоколКоротко
Типові сценарії використання
| ; Поле | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Надходження, акти, виробничі звіти, списання, зарплата, розподіли | |||||
| Які витрати включені?; Для чого це потрібно | |||||
| Реалізація №125 | 37,5% | 31,25% | -6,25 п.п.; Дія | ; Продукція | ; Зарплата |
| Закупівельна вартість | Надходження №15 | 50000 грн | Основна вартість товару | ||
| Доставка | Акт доставки №8 | 5000 грн | Розподілено на партію | ||
| Розвантаження | Акт послуг №9 | 1000 грн | Додаткова витрата | ||
| Разом | 56000 грн | Собівартість партії |
; Пріоритет
Протокол повинен показати: Розподілена сума = Накладні витрати × Машинний час об’єкта / Загальний машинний час| - | - | Маржа стала нижче мінімальної | Показувати тільки кінцеву суму без деталізації.; Товар
Протокол повинен показати: |
|---|---|---|---|
| Протокол собівартості партії | Як сформована вартість партії товару | закупівельна діяльність, імпорт, складський облік | |
| Протокол виробничої собівартості | Як сформована собівартість готової продукції або напівфабрикату | Виробництво | |
| Протокол НЗВ | Як витрати розділені між готовою продукцією і незавершеним виробництвом | Виробництво, закриття місяця | |
| Протокол накладних витрат | Як непрямі витрати розподілені на об’єкти | Центри витрат, виробництво, послуги | |
| Протокол собівартості реалізації | Як списана собівартість проданого | продажі та реалізація, маржа, валовий прибуток | |
| Протокол FIFO | З яких партій списано товар | Складський обліковий облік | |
| Протокол середньозваженої собівартості | Як розрахована середня собівартість | Масові товари | |
| Протокол перерахунку собівартості | Що змінилося після повторного розрахунку | Перерахунок, закриття періоду | |
| Протокол помилок собівартості | Які проблеми заважають правильному розрахунку | Контроль, закриття періоду |
Приклад 2.; Розподіл доставки за вагою
; !; Машинний час
|
; Об’єкт | ; Сума | ; Що потрібно реалізувати
База розподілу — машинний час.; |- |
Товар А | 100 кг | 10% | 1200 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Товар Б | 300 кг | 30% | 3600 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Товар В | 600 кг | 60% | 7200 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Разом | 1000 кг | 100% | 12000 грн |
Після додавання доставки собівартість стала 550 грн/шт.; |-
Бухгалтер закриває місяць платформа показує протоколи з помилками, які блокують закриття.; Статус
Приклад 8.; Протокол реалізації
Високий Протокол помилок платформа повинна показувати причини, чому собівартість не розрахована або розрахована неповно.;== Протокол і проводки ==
Для чого потрібен протокол розрахунку собівартості
Собівартість реалізації = 6200 грн
Менеджер продажів має змогу бачити загальну маржу або індикатор, якщо дозволено Не бачить повну структуру собівартості Комірник Бачить кількість, партії, складські рухи Не бачить фінансову структуру собівартості Бухгалтер Бачить собівартість, проводки, партії, закриття періоду Перевіряє облікову коректність Економіст Бачить повний протокол, формули, розподіли, витрати Аналізує і запускає перерахунок Керівник виробництва Бачить виробничі витрати, НЗВ, накладні в межах виробництва Перевіряє виробничі інформаційні дані Фінансовий директор Бачить повний протокол і вплив на прибуток Затверджує методику і перерахунки Адміністратор Бачить технічні конфігурація доступу Керує правами
Протокол розрахунку собівартості пояснює, звідки взялася цифра собівартості.
Собівартість одиниці — 560 грн.; Кількість
Загальна кількість до списання 200 шт Загальна вартість до списання 12000 грн Середня собівартість 60 грн Кількість списання 50 шт Сума списання 3000 грн
Приклад 6.; Протокол НЗВ за умовними одиницями
Статуси протоколу
Протокол собівартості партії показує, як сформована вартість конкретної партії товару.; | Високий
Формули розрахунку платформа повинна показувати формули, за якими розрахована собівартість.; Дія користувача
У K2 ERP протокол розрахунку собівартості повинен бути не додатковою опцією, а обов’язковою частиною механізму собівартості: з деталізацією, формулами, документами, розподілами, помилками, правами доступу, історією версій і звітами.; Протокол накладних витрат показує, як непрямі витрати були розподілені.; | Для прозорості, перевірки, аудиту, пошуку помилок і довіри до цифр.; Механізм протоколу розрахунку собівартості в K2 ERP повинен бути реалізований як обов’язкова частина всіх операцій, які формують або змінюють собівартість.; | Для аудиту змін.; Показник
| - | База розподілу | Протокол показує базу, частки і формулу розподілу.; Питання
Загальна структура протоколуПротокол повинен показати:
Які види протоколів потрібні в K2 ERPБуло продано 60 шт.; | Для виробничого обліку.; Статус |
; Наслідок
Критично істотно. Протокол повинен не тільки показувати результат, а й активно виявляти проблеми: нульову собівартість, від’ємні залишки, нерозподілені витрати, нульові бази і зміни після закриття періоду.; |- |
Собівартість партії | Високий | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Права доступу | Високий | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Розподіл витрат | - | Середньозважена собівартість | Протокол показує розрахунок середньої ціни.; Що бачить
|
;== Див.; додатково == | Високий | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Експорт протоколу | Протокол потрібно мати можливість вивантажити в Excel або PDF.; Собівартість умовної одиниці:
Собівартість реалізації = 50 × 60 = 3000 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Автоматичне формування протоколу | платформа повинна створювати протокол при кожному розрахунку або перерахунку собівартості.; Вага
Протокол розрахунку собівартості — це один із найважливіших механізмів довіри до даних у K2 ERP.;== Протокол накладних витрат == |
Журнал протоколів і звіт протоколів з помилками.; | Для контролю собівартості реалізації.;== Звіт 2.; Протоколи з помилками ==
конфігурація протоколу в K2 ERP
Протокол виробничої собівартості
|
Незавершене виробництво | Дата або період розрахунку | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| За яким методом?; Було
Розрахунок: |
Середній | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Посилання на звіти | Із протоколу має бути перехід до звітів по партіях, маржі, НЗВ, помилках.; Причина | - | FIFO | Протокол показує чергу партій.; Інші | ; Що означає | Високий | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Протокол середньої собівартості | Для середньозваженої методики платформа повинна показувати залишок, надходження, суму і середню ціну.;
У K2 ERP бажано мати кілька типів протоколів.; Сума списання
Протокол собівартості партії
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
; Сценарій
Протокол і права доступуФормула: Для середньозваженої собівартості протокол повинен показувати розрахунок середньої ціни.; Механізм |
Нижче мінімальної | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Реалізація №150 | 10% | -5% | - | Який центральний звіт?; Номер протоколу | ; !; | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Випуск | 100 шт | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Загальна виробнича собівартість | 140000 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Собівартість одиниці | 1400 грн |
Партія 100 шт спочатку мала собівартість 500 грн/шт.; Що показує Розрахунок: Вироблено 100 одиниць продукції.; Сума
; Значення ; Об’єкт - Економіст перевіряє виробництво Для зручної навігації.; Кількість ; Розподіл: Матеріали Списання матеріалів №25 80000 грн Пряма зарплата Нарахування зарплати №12 30000 грн Електроенергія Акт електроенергії №7 10000 грн Накладні витрати Розподіл Цеху №1 20000 грн Разом 140000 грн ;== Поля протоколу розрахунку собівартості ==| class="wikitable" style="width:100%;" | ; Блок
Без протоколу собівартість перетворюється на незрозумілу цифру.; Протокол | ||
|---|---|---|---|
| Готова продукція | 200 | 100% | 200 |
| НЗВ | 100 | 50% | 50 |
| Разом | 250 |
Приклад 3.; Протокол FIFO при продажу
Протокол НЗВ
Продано 120 шт.; | База розподілу, частка, сума
Що було до перерахунку?;== Вступ == ; * які документи сформували собівартість;- які витрати включені;
- які витрати не розподілені;
- як працювала формула;
- які партії списані;
- як розрахована середня собівартість;
- як розподілені накладні витрати;
- як враховано НЗВ;
- що змінилося після перерахунку;
- як це вплинуло на прибуток і маржу.; Разом
Протокол має змогу містити чутливі інформаційні дані: закупівельні ціни, собівартість, маржу, прибуток, знижки, витрати.
- Виробнича собівартість
- Накладні витрати
- ERP
- Українське програмне забезпечення
- Перерахунок собівартості
- Собівартість реалізації
- K2
- Управлінський облік
- K2 ERP
- Фактична собівартість
- Протокол розрахунку собівартості
- Середньозважена собівартість
- Незавершене виробництво
- Закриття періоду
- Собівартість
- Автоматизація бізнесу
- Розрахунок собівартості
- FIFO
- Собівартість партії