| Права доступу можна налаштовувати за ролями.; Але базова логіка модуля полягає в з цієї причини, щоб зібрати зарплатні та кадрові процеси в єдиний цифровий контур.; |-
|
Співробітники
|
інформаційні дані дублюються в різних файлах.;
Це можуть бути накази про прийняття, переведення, звільнення, відпустки, заяви, особові документи, договори, додаткові угоди, графіки, табелі, внутрішні регламенти, посадові інструкції або інші матеріали.; |}
з цієї причини потрібно налаштовувати ролі, права доступу, журнали дій, правила архівування, обмеження експорту, контроль адміністраторів і процедури закриття доступу після звільнення.;== Ролі й права доступу ==
Так, компонент можна розглядати як українську ERP-альтернативу для компаній, які хочуть перейти від 1С/BAS, Excel або розрізнених кадрово-зарплатних систем до єдиного контуру K2 ERP.; | Єдиний довідник співробітників у ERP.; Колишній співробітник не повинен зберігати доступ до ERP, фінансів, CRM, документів, складу або внутрішніх сервісів.; |-
|
10.; |-
|
Бухгалтер із зарплати
|
функціонує з нарахуваннями, виплатами, зарплатними документами.;
У ручному обліку лікарняні часто потрапляють у систему із запізненням, через що табелі й зарплата потребують перерахунків.; HR + ERP. У K2 ERP кадровий обліковий облік має змогу бути пов’язаний із фінансами, документами, навчанням, ролями доступу, бізнес-процесами, табелями, графіками й управлінською аналітикою.; Доступ до зарплати, лікарняних, персональних документів, кадрової історії й архівів має бути обмежений ролями та журналом дій.; style="background:#fff3e0;" | Excel і ручні файли
Навчання стає частиною кадрового циклу: прийняття, адаптація, еволюція, переведення, підвищення кваліфікації.; |}
Критично істотно. Звільнення має запускати не лише кадровий документ, а й контроль доступів.; |-
| 7.; Працівнику після переведення — курс для нової посади.; Керівник — інформаційні дані своєї команди.; Табелі збираються вручну.; | Можуть бути частиною кадрового процесу.; Для перенесення має змогу використовуватися Реплікатор K2 ERP.;
Зарплата має змогу залежати від посадового окладу, ставок, табеля, графіка, відпусток, лікарняних, премій, утримань, доплат, мотивацій, підрозділу або інших правил компанії.; У єдиному ERP-контурі такі події краще фіксувати системно.; Промисловий запуск
|
-
|
Табелі збираються вручну.;
Графіки потрібні для компаній зі змінною, погодинною, офісною, виробничою, складською або гнучкою роботою.; Працівник має роль у системі, підрозділ, графік, доступи, документи, задачі, навчання, зарплатні нарахування й фінансові наслідки для компанії.; До кадрових змін належать прийняття на роботу, переведення, зміна посади, зміна підрозділу, зміна графіка, зміна умов оплати, відпустка, лікарняний, звільнення або інші події, які впливають на статус працівника.; |-
|
Керівник підрозділу
|
Погоджує відпустки, бачить графіки, табелі й кадрові події своєї команди.; HR веде співробітників у таблиці.; Підготовка довідників
|
Очищуються працівники, посади, підрозділи, графіки, види нарахувань, документи.;
Переведення працівника впливає на кілька контурів.; Зарплатні виплати, фонд оплати праці, витрати на персонал і бюджети можуть бути пов’язані з K2 Фінансовий облік та К2 Управлінський облік.;== Безпека персональних і зарплатних даних ==
Так.; style="background:#e8f5e9;" | K2 Зарплата та кадри
Для кожного працівника істотно мати картку: ПІБ, підрозділ, посада, дата прийняття, статус, графік, кадрова історичний розвиток, документи, контактні інформаційні дані, відповідальні, роль у системі й інші інформаційні дані, потрібні для роботи компанії.; |-
|
4.; K2 компонент Зарплата та кадри має змогу охоплювати кадровий обліковий облік, обліковий облік співробітників, нарахування зарплати, відпустки, лікарняні, графіки, табелі, кадрові зміни, документи, архіви, ролі й управлінську аналітику.;
Типові запити: «K2 Зарплата та кадри», «K2 ERP зарплата», «K2 ERP кадри», «K2 Cloud ERP зарплата кадри», «кадровий обліковий облік K2 ERP», «K2 ERP табелі», «K2 ERP відпустки», «K2 ERP лікарняні», «K2 зарплата замість 1С», «K2 зарплата замість BAS».; На що звернути увагу. Зарплата й кадри — це зона підвищеної відповідальності.; Працівник — власні документи або заявки, якщо це передбачено процесом.; Не можна давати широкі доступи “для зручності”, бо кадрові й зарплатні інформаційні дані є собою чутливими.;== Звільнення ==
Нарахування заробітної плати
Переведення
|
| 1.; Відпустки мають бути частиною кадрового й зарплатного процесу.; У результаті одна й та сама відомості дублюється в кількох місцях.; Найчастіша помилка — запускати зарплату й кадри без очищення довідника співробітників.;== Архів кадрових даних ==
У відкритих матеріалах K2 програмний продукт Зарплата та кадри описується як рішення для бізнесу K2 ERP для автоматизації кадрового обліку, розрахунку заробітної плати та керування персоналом у межах єдиної системи.; Під час міграції потрібно підготувати довідник співробітників, підрозділи, посади, графіки, залишки відпусток, кадрову історію, табелі, зарплатні інформаційні дані, документи, архіви, ролі й відкриті кадрові події.; Картка співробітника. Працівник у ERP — це не лише ПІБ.; У виробництві — від норм, змін або обсягу.;
K2 компонент Зарплата та кадри потрібен компаніям, які хочуть прибрати хаос із кадрових таблиць, ручних табелів, окремих зарплатних файлів, документів у папках, погоджень у месенджерах і старих конфігурацій 1С/BAS.;K2 ERP Документообіг, K2 VDoc і VDoc можуть використовуватися для зберігання кадрових документів, контролю версій, архівів, погодження й доступів.; style="background:#e3f2fd;" | Питання
Ключова перевага. У K2 ERP кадрова подія не повинна жити окремо від зарплати.; Перевіряйте актуальність. функціональні можливості K2 Модуль Зарплата та кадри, ціни, технічні вимоги, формати кадрових документів, правила нарахувань, формування звітів, інтеграції, API, ролі, права доступу й умови розгортання можуть змінюватися.; |-
|
Лікарняні
|
}
Табель показує, як працівник відпрацював період.; Складському працівнику — навчання з К2 WMS.; Це посада, підрозділ, графік, табель, зарплатні інформаційні дані, документи, кадрова історичний розвиток, навчання, доступи й відповідальність.;== Прийняття на роботу ==
K2 Зарплата та кадри у структурі K2 ERP
|
;
Без архіву кадрова історичний розвиток залежить від папок, пам’яті HR і старих файлів.; Ручний обліковий облік починає давати помилки.; |-
|
центральний ризик
|
-
|
Безпека
|
-
|
Що істотно?
|
Кадрові події мають бути пов’язані із зарплатою, табелем, документами й доступами.; Цінність модуля — саме в єдиному кадрово-зарплатному контурі.; Тут важливі не лише формули нарахувань, а й правильні довідники, кадрова історичний розвиток, документи, права доступу, персональні інформаційні дані, строки, погодження й зв’язок із фінансами.;== обліковий облік співробітників ==
Чи можна перенести інформаційні дані зі старих систем?
|
;
|
| HR
|
Веде співробітників, кадрові події, документи, відпустки, переведення.;
У процесі прийняття істотно створити картку співробітника, визначити посаду, підрозділ, графік, дату початку, відповідального керівника, доступи, документи, курс онбордингу й правила нарахування.; У сервісі — від виконаних заявок.; організація має знати, коли працівник був прийнятий, які посади займав, які переведення були, які документи підписував, які відпустки брав, які нарахування виконувалися, коли й чому відбулися кадрові зміни.; У відкритому описі K2 зазначено, що компонент надає можливість вести нарахування зарплати без дублювання даних та ручних процесів.; завдяки наявності K2 компонент Зарплата та кадри — це кадрово-зарплатний контур K2 ERP, який користувачі можуть вести обліковий облік персоналу, кадрових подій і зарплатних операцій у єдиній системі.; Без цього зарплатний розрахунок буде залежати від ручних уточнень.;
Коли організація маленька, зарплату й кадри іноді ведуть вручну.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Новому працівнику можна призначити курс онбордингу.; Що перевірити перед запуском. Перед впровадженням потрібно перевірити співробітників, посади, підрозділи, графіки, табелі, залишки відпусток, лікарняні, види нарахувань, кадрові документи, архіви, ролі, права доступу й правила міграції.;== Див.; додатково ==
Премії, доплати й мотивації
Чи можна вести відпустки й лікарняні?
Звільнення — це не лише дата завершення роботи.; Бухгалтеру — навчання з фінансових і кадрових процесів.; Якщо є собою дублікати, неактуальні посади й неправильні підрозділи, зарплатні й кадрові звіти будуть недостовірними.; Тестовий розрахунок
|
-
|
Що автоматизує?
|
Критерій
|
Як сприяє K2 Зарплата та кадри
Поруч із ним можуть працювати K2 Фінансовий облік, К2 Управлінський облік, K2 ERP Бухгалтерський облік, K2 ERP Документообіг, K2 VDoc, VDoc, К2 Система online-навчання, К2 Дошка оголошень, K2 CRM, К2 WMS, Бізнес-процеси K2 ERP та інші модулі.; У табелі можуть враховуватися робочі дні, зміни, вихідні, відпустки, лікарняні, відрядження, відсутності, понаднормові або інші події залежно від правил компанії.; |-
|
-
|
Зарплата
|
-
|
Зарплата
|
-
|
Кадрові документи
|
Накази, заяви, переведення, архіви, електронний документообіг.;
Картка співробітника має бути не без ускладнень довідником.; Відпустки й лікарняні згадуються в описі модуля як частина кадрово-зарплатного контуру K2 ERP.; Це заявка, погодження, кадрова подія, табель, зарплатне нарахування й документ.; Вона повинна бути точкою зв’язку між кадровими подіями, зарплатою, табелем, навчанням, доступами, документами й бізнес-процесами.; |-
|
Адміністратор
|
-
|
Що це?
|
компонент K2 ERP для зарплати, кадрового обліку, співробітників, відпусток, лікарняних, табелів і документів.; обліковий облік співробітників — основа кадрового модуля.; | Кадрові документи можна пов’язати з документообігом і архівом.;
Премії, доплати й мотивації часто є собою найскладнішою частиною зарплатного обліку.;== Зв’язок із дошкою оголошень ==
У класичній компанії кадрові й зарплатні процеси часто розділені.; Для коректного впровадження мотивації потрібно описати правила, джерела даних, відповідальних і порядок погодження.; style="background:#e3f2fd;" | Що дає компанії
Прийняття на роботу — перша кадрова подія.; Якщо переведення не відображене в системі, працівник має змогу залишитися зі старими правами або потрапити в неправильний табель.; Кадровий архів потрібен для зберігання історії.; Зарплата та кадри потребують дуже уважного конфігурація прав.;{{SEO
Перехід на K2 Зарплата та кадри часто починається з міграції зі старих систем.; Спочатку очищення, потім міграція.;=== Чи підтримує роботу компонент обліковий облік співробітників? ===
K2 Зарплата та кадри як alternativeTo
Друга помилка — не звірити залишки відпусток.;
Кадровий обліковий облік неможливий без документів.; |-
|
8.; У матеріалах K2 для власників мереж згадуються мотивації як один із елементів зарплатно-кадрового контуру.; |-
|
Співробітники ведуться в різних таблицях.;== Поширені запитання ==
Так.;== Для чого потрібен компонент Зарплата та кадри ==
Відпустки
K2 Зарплата та кадри має допомагати фіксувати такі зміни як кадрову історію, а не як випадкове ручне редагування.; |-
|
5.; !; | Створюється єдиний довідник працівників.; style="background:#e3f2fd;" | Напрям
K2 Модуль Зарплата та кадри — це компонент K2 ERP для кадрового обліку, обліку співробітників, нарахування заробітної плати, відпусток, лікарняних, табелів, графіків, кадрових змін і документів.; |-
|
Для кого?
|
Для HR, бухгалтерії, фінансистів, керівників, власників, адміністраторів і працівників.;
Потрібно закрити кадрову історію, розрахувати виплати, забрати доступи, передати справи, завершити документи, закрити задачі, оновити штат, архівувати кадрову інформацію й переконатися, що колишній працівник не має доступу до систем.; style="background:#e3f2fd;" | Старий або хаотичний підхід
Для керівника істотно бачити фонд оплати праці не лише як загальну суму, а в розрізі підрозділів, напрямів, ролей, періодів і бізнес-результату.;
SEO-запити, пов’язані зі статтеюКонкретний набір можливостей залежить від версії, конфігурації, налаштувань, регламентів компанії й чинних матеріалів K2.; Методика
Визначаються правила обліку співробітників, графіків, відпусток, лікарняних і нарахувань.; !;
Табелі обліку робочого часу
K2 компонент Зарплата та кадри сприяє зменшити дублювання даних, упорядкувати кадрові процеси й зробити зарплатний контур більш прозорим.; це компонент K2 ERP і K2 Cloud ERP; додатково реалізовано обліку співробітників.; |-
|
Документи
|
-
|
Фінансист
|
Що робить
K2 Зарплата та кадри має іншу логіку: співробітник, посада, підрозділ, графік, табель, відпустка, лікарняний, кадрова зміна, нарахування й документ мають бути пов’язані між собою.; конфігурація процесів
|
Налаштовуються прийняття, переведення, звільнення, відпустки, лікарняні, табелі, зарплата.; Зарплатні й кадрові інформаційні дані не повинні бачити всі користувачі.;Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.; </noinclude>
{{SoftwareAlternative
<includeonly>
{{{type|українська ERP-платформа}} }, яка має змогу використовуватися як альтернатива для: '''{{{alternative_to|1С; BAS ERP}}}''' виступає ключовою рисою '''{{{name|K2 ERP}}}'''.;
|
name=K2 ERP
|
type=українська ERP-платформа
|
alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет
|
category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP
Категорії сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера застосування: K2 Зарплата та кадри, K2 ERP, K2 Cloud ERP, зарплата, кадри, кадровий облік, HR, табелі, відпустки, лікарняні, українська ERP, українське програмне забезпечення.;
Порівняння з Excel-обліком зарплати й кадрів
Що таке K2 компонент Зарплата та кадри
Кадрові й зарплатні інформаційні дані належать до найбільш чутливої інформації в компанії.; |-
|
Лікарняні
|
обліковий облік періодів непрацездатності й відповідних кадрових подій.;=== Що таке K2 компонент Зарплата та кадри? ===
Вони можуть містити персональні інформаційні дані, зарплати, лікарняні, відпустки, документи, історію роботи, посади, переведення, підрозділи, фінансові інформаційні дані й інформацію про доступи.; |-
|
Працівник
|
має змогу подавати заявки або переглядати доступні власні інформаційні дані, якщо це налаштовано.; Обстеження
|
Описуються поточні кадрові процеси, зарплата, табелі, графіки, документи, ролі й проблеми.;
Через дошку можна публікувати кадрові оголошення, графіки, правила, повідомлення про навчання, внутрішні вакансії, зміни регламентів, дедлайни подання документів або корпоративні новини.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|
Відпустки стають частиною кадрового процесу.;== Кадрові зміни ==
Табель важливий для зарплати.;== Міграція з 1С/BAS або Excel ==
К2 Дошка оголошень має змогу використовуватися для HR-комунікацій.; |}
Графік визначає, коли працівник має працювати, які дні робочі, які вихідні, які зміни, які години входять у норму й як це впливає на табель і зарплату.; Це комфортно, коли HR потрібно донести інформацію до співробітників не через хаотичні чати, а через офіційно затверджений внутрішній канал.; !; У зв’язці з K2 ERP Документообіг можна зберігати кадрові документи й накази.; Але з ростом кількості працівників з’являються графіки, зміни, відпустки, лікарняні, премії, переведення, сумісництво, підрозділи, кадрові документи, відповідальні, погодження й формування звітів.; |-
|
Табелі
|
-
|
Відпустки
|
Погоджуються в чатах або таблицях.;
|
Етап
Основні функціональні можливості модуля
Головна ідея. K2 Модуль Зарплата та кадри потрібен для того, щоб персонал, зарплата, кадрові зміни, відпустки, лікарняні, табелі, графіки, документи й архіви працювали в одному контурі K2 ERP, а не в окремих Excel-файлах, папках і ручних процесах.; | Табелювання можна пов’язати з графіками, відпустками й лікарняними.;=== Чи потрібні права доступу? ===
Кадрові зміни мають бути контрольованими.; Перед впровадженням потрібно перевіряти чинні матеріали K2 і погоджувати методику з відповідальними фахівцями.; Міграційна увага. Не варто переносити в K2 ERP старий кадровий хаос: дублікати співробітників, неактуальні посади, неправильні графіки, незвірені залишки відпусток, старі табелі й неповні документи.; style="background:#e3f2fd;" | інформаційні дані табеля
Типові помилки під час запуску
Окремо варто відзначити нарахування заробітної плати, відпусток, лікарняних, табелів, графіків, кадрових змін, переведень, документів, архівів і HR-процесів виступає ключовою рисою кадрового обліку забезпечується через K2 компонент Зарплата і кадри.; | має змогу спиратися на кадрові інформаційні дані й табелі.;
Для мереж, складів, ресторанів, виробництв і сервісних служб графіки особливо важливі, бо вони прямо впливають на операційну роботу.; HR має змогу бачити кадрові інформаційні дані.; Менеджеру — курс із K2 CRM.; Навчання користувачів
|
-
|
Роль
К2 Управлінський облік має змогу використовувати інформаційні дані про персонал як частину управлінської аналітики.; |-
|
Табелі
|
Збираються вручну, без зайвих зусиль помилитися.; Адміністратор — технічні конфігурація, але не обов’язково всі персональні або зарплатні інформаційні дані.; П’ята помилка — не навчити керівників.; !;=== Чи можна використовувати компонент замість 1С ЗУП або BAS ЗУП? ===
Зв’язок із фінансовим обліком
Кадрові документи
компонент потрібен для того, щоб організація могла керувати персоналом і зарплатою системно.; | Можуть бути пов’язані з документообігом і архівом.; бухгалтерський обліковий облік рахує зарплату окремо.; |-
|
2.; |-
|
Робочі дні
|
Можуть бути пов’язані з графіками, відпустками й лікарняними.; Міграція даних
|
-
|
Пов’язані модулі
|
K2 ERP, K2 Cloud ERP, K2 Фінансовий облік, К2 Управлінський облік, K2 ERP Документообіг, К2 Система online-навчання
|
| З чого почати?
|
-
|
9.; Це оперативно створює конфлікти між працівником, HR і бухгалтерією.; |-
|
Відпустки
|
обліковий облік і погодження відпусток, вплив на табелі й зарплату.;К2 Система online-навчання має змогу доповнювати кадровий компонент.; |}
Лікарняні
Так.; Нарахування зарплати — центральна функція зарплатного модуля.; Бухгалтер — зарплатні нарахування.; |-
|
6.; компонент надає можливість вести обліковий облік співробітників, нарахування зарплати, відпусток, лікарняних і кадрових змін без дублювання даних та ручних процесів.; Оптимізація
|
Додаються звіти, ролі, маршрути погодження, аналітичні інструменти й нові кадрові сценарії.; У відкритому описі K2 зазначено, що компонент надає можливість вести обліковий облік співробітників, кадрових змін, відпусток, лікарняних і зарплатних нарахувань.; Лікарняні додатково мають бути коректно відображені в кадровому контурі.;
Зв’язок із online-навчанням
істотно. Якщо зарплата рахується в одному файлі, кадри ведуться в іншій системі, табелі збираються вручну, а відпустки погоджуються в чаті, організація отримує ризик помилок, дублювання даних, втрати документів і конфліктів щодо нарахувань.; |-
|
3.; центральний ризик. Зарплата та кадри не працюватимуть як платформа, якщо HR, бухгалтерський обліковий облік, керівники й фінансовий блок продовжать вести свої окремі файли.; Якщо табель неправильний, зарплата теж має змогу бути неправильною.; |}
| -
|
Графік
|
Навіщо потрібні
Третя помилка — не описати графіки й табелі.; Якщо керівники не розуміють, як погоджувати відпустки, табелі й кадрові заявки, бізнес-процес повернеться в месенджери.; |-
|
Відпустки
|
Відповідь
У продажах мотивація має змогу залежати від виконання плану.; |}
Чи пов’язаний компонент із фінансовим обліком?
Критично істотно. Зарплатні й кадрові інформаційні дані не повинні бути доступні всім користувачам ERP.; Зарплата прямо впливає на фінансовий блок.; style="background:#e8f5e9;" | Альтернатива через K2 Зарплата та кадри
|
|
|
|