K2 Конструктор BI звітів
Поширені запитання
Якість даних
Drill-down — це можливість перейти від загального показника до деталей.; | інформаційні дані можна виводити в дашборди на основі ERP-структури.; Проєктування дашбордів
| Визначаються графіки, таблиці, KPI-картки, фільтри, drill-down і ролі користувачів.; Якщо довідники й документи неякісні, дашборд буде помилковим.;
Звичайний звіт часто відповідає на питання “що було”.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
У K2 ERP KPI можуть будуватися для продажів, фінансів, складу, логістики, виробництва, сервісу, HR, маркетингу, закупівель, документообігу або керівників.; |- | Глибина | Детальний список.; |- | Масштабування | Ручні таблиці оперативно стають хаотичними.; Власник бізнесу дивиться ключові KPI.; Якщо в CRM дублікати клієнтів, у товарах неправильні категорії, у фінансах не заповнені статті, у документах немає відповідальних, а склади ведуться різними правилами, BI покаже красивий, але неправильний результат.; |- | style="background:#e3f2fd;" | 5.;== Що таке K2 Конструктор BI звітів == завдяки наявності центральний висновок. K2 Конструктор BI звітів користувачі можуть перетворити інформаційні дані K2 ERP на управлінські дашборди: фінансовий блок, продажі та реалізація, CRM, складський облік, документи, логістика, HR, сервіс і KPI стають частиною єдиної аналітичної картини.; |}
У K2 ERP BI-конструктор має працювати не як окрема “картинка поверх системи”, а як частина платформи.; |- | style="background:#e3f2fd;" | HR | Вакансії, плинність, відпустки, лікарняні, чисельність персоналу.;== SEO-запити, пов’язані зі статтею ==
У K2 ERP така аналітичні інструменти має змогу поєднувати CRM, інтернет-магазин, складський облік, фінансовий блок й документи.;K2 ERP Документообіг, K2 VDoc і VDoc можуть давати показники для BI-документообігу.; У каталозі K2 ERP є собою програмний продукт Конструктор BI звітів, описаний як компонент для розробників на 1 сервер без обмеження користувачів для створення дашбордів і управлінської аналітики.;
!;|- | Звіти збираються вручну в Excel.; Один користувач системи має змогу бачити загальну виручку, інший — тільки свій відділ.;== Pivot-grid і OLAP ==
Конструктор звітів більше орієнтований на створення звітних форм, табличної звітності, друкованих форм, реєстрів, Pivot/OLAP-звітів і адаптацію звітності під бізнес-процеси.;
BI + ERP. У K2 ERP дашборд має бути не окремою презентацією, а живим аналітичним шаром над бізнес-даними: фінансами, продажами, складом, CRM, документами, логістикою, заявками й процесами.;== K2 Конструктор BI звітів і Конструктор звітів K2 ERP == Якщо користувачі не розуміють, коли оновлюються інформаційні дані, вони можуть приймати рішення для бізнесу на основі неповної або ще не закритої інформації.; Окремо варто відзначити BI-звітів, KPI-панелей, управлінської аналітики і візуалізації бізнес-даних у межах єдиної ERP-системи виступає ключовою рисою K2 Конструктор BI звітів.; | Можна узгоджувати з ERP-ролями.; Що перевірити перед запуском. Перед впровадженням потрібно перевірити джерела даних, якість довідників, формули KPI, ролі користувачів, доступи, період актуалізація, drill-down, фільтри, швидкість роботи й відповідальних за показники.; |- | Права доступу | Потрібно дублювати правила безпеки.; | Дашборд, графік, KPI, аналітична панель.; BI залежить від якості даних.; | BI-панелі можуть показувати актуальні показники за потрібний період.; У матеріалах додатково підкреслюється, що компонент функціонує як частина екосистеми K2 ERP, а не як окремий сторонній сервіс.; |- | style="background:#e8f5e9;" | Розробник BI | Створює дашборди, підключає джерела, налаштовує структуру звітів.; аналітичні інструменти продажів показує, що продається, кому, коли, з якою маржею й через які канали.; |- | style="background:#e8f5e9;" | Що це? | компонент K2 ERP для створення дашбордів, BI-звітів, KPI й управлінської аналітики.; BI-звіти мають підтримувати фільтри й зрізи.; |- | style="background:#fff3e0;" | Що істотно? | BI має показувати не без ускладнень графіки, а показники, які допомагають приймати рішення для бізнесу.;K2 CRM має змогу бути джерелом BI-аналітики для продажів і клієнтських комунікацій.; style="background:#fff3e0;" | Звичайний звіт Перед запуском BI потрібно перевірити довідники, документи, правила введення даних, обов’язкові поля й відповідальних за якість інформації.; | має змогу оновлюватися за регламентом системи.; |- | Актуальність | Залежить від ручного актуалізація.;== Права доступу до BI ==
K2 Фінансовий облік має змогу давати інформаційні дані для аналізу виручки, витрат, прибутку, маржинальності, дебіторської заборгованості, кредиторської заборгованості, cash-flow, платежів, план-факт аналізу, бюджетів, фінансових статей і центрів відповідальності.;== K2 Конструктор BI звітів у структурі K2 ERP ==
Фінансові дашборди
Фільтри роблять один дашборд корисним для різних ролей.; |- | Показники не пов’язані з відповідальними.; конфігурація доступів | Розмежовується, хто бачить фінансові, складські, CRM, HR або управлінські інформаційні дані.; {| class="wikitable" style="width:100%;" !; |- | style="background:#e3f2fd;" | Адміністратор
| Налаштовує доступи, актуалізація, середовища, безпеку й публікацію звітів.;!; |- | style="background:#fff3e0;" | закупівельна діяльність | План поставок проти фактичних закупівель.; Адміністратор налаштовує права.; | має змогу бути постійною панеллю моніторингу.;== аналітичні інструменти сервісу та HelpDesk ==
!; Спочатку потрібно зрозуміти, яке рішення для бізнесу має допомогти прийняти дашборд.; |- | історичний розвиток | Файли дублюються й губляться.; Це істотно, бо BI-аналітика залежить від якості структури даних.; |- | style="background:#e3f2fd;" | Логістика | Доставки, повернення, вартість маршруту, статуси відправлень.; |- | style="background:#e8f5e9;" | CRM | Ліди, угоди, конверсія, активність менеджерів.;== CRM-аналітика ==
У K2 ERP BI-конструктор має змогу допомагати будувати аналітику не лише для власника чи директора, а й для кожної ролі: CFO бачить фінансовий блок, комерційний директор — продажі та реалізація, керівник складу — залишки й обіговість, HR — персонал, логіст — доставки, керівник сервісу — заявки й SLA.; style="background:#e3f2fd;" | Старий або розрізнений підхід
!;організація вже має таблиці продажів, фінансові зведення, складські залишки, план-факт, CRM-воронку або управлінські панелі.; |- | style="background:#e3f2fd;" | 6.; Він має відповідати на конкретні питання: що відбувається, де відхилення, хто відповідальний, яка динаміка й що потрібно зробити.; Перевірка з бізнесом
| Показники звіряються з фінансами, керівниками, аналітиками й власниками процесів.;
!; |- | style="background:#e3f2fd;" | Пов’язані модулі | K2 ERP, K2 Конструктор структури бази даних, Конструктор звітів K2 ERP, K2 Фінансовий облік, K2 CRM, К2 WMS, K2 ERP Документообіг |- | style="background:#fff3e0;" | З чого почати? | З управлінських питань, KPI, формул, джерел даних, якості довідників, прав доступу й прототипу дашбордів.; |- | Excel-звіти наприкінці місяця | Дашборди й BI-панелі в K2 ERP |- | Google Sheets як управлінська аналітичні інструменти | KPI й звіти на основі ERP-даних |- | Окремий Power BI без єдиної бази | BI-аналітика в екосистемі K2 ERP |- | Ручна воронка продажів | CRM-дашборди з K2 CRM |- | Складські залишки в таблицях | BI-аналітика складу та К2 WMS |- | Фінансові зведення вручну | Фінансові дашборди з K2 Фінансовий облік |- | KPI без відповідальних | KPI за ролями, підрозділами, менеджерами й процесами |}
Найчастіша помилка — починати з графіків, а не з управлінських питань.; Хороший дашборд має фокус, а не сотню графіків.;
Складська BI-аналітика
Одні показники потрібні майже в реальному часі.; Конструктор BI звітів більше орієнтований на дашборди, управлінську аналітику, KPI, візуалізацію, керівницькі панелі й Business Intelligence.;
Порівняння з окремою BI-системою
| Формат | - | Керівник напряму | - | складський облік | }
Фільтри та зрізиЛогістична аналітичні інструментианалітичні інструменти документообігуЧи потрібні права доступу до BI?користувач системи має змогу аналізувати інформаційні дані за періодом, підрозділом, менеджером, складом, регіоном, клієнтом, товарною групою, проєктом, статусом, каналом продажу або іншими параметрами.; розробка програмного забезпечення BI-звітів |
Критерій
Pivot-grid особливо корисний для фінансів, продажів, складу й управлінського аналізу.; Під час переходу потрібно описати існуючі звіти, визначити джерела даних у K2 ERP, погодити формули, очистити довідники, налаштувати права доступу й побудувати BI-панелі вже на єдиній системній основі.; як ілюстрація, “маржа” для фінансиста, продажника й власника має змогу означати різні речі.; Ключова перевага. K2 Конструктор BI звітів надає можливість будувати управлінську аналітику без відриву від операційної ERP-системи: показник у дашборді має походити з реальних документів, операцій, клієнтів, складів, оплат і процесів.; |- |
електронний документообіг | Документи на погодженні, прострочення, навантаження погоджувачів.; Визначення управлінських питань | Описуються питання, на які мають відповідати дашборди: гроші, продажі та реалізація, складський облік, клієнти, процеси.;=== Чи є собою це офіційним продуктом K2 ERP? ===
KPI — це ключовий показник ефективності.; | Узагальнення, тренди, порівняння, drill-down.; |- |
3.; Третя помилка — будувати BI на брудних даних.; style="background:#e3f2fd;" | Питання
Типові запити: «K2 Конструктор BI звітів», «K2 ERP BI», «K2 дашборди», «K2 BI звіти», «K2 ERP управлінська аналітичні інструменти», «K2 ERP KPI», «K2 Cloud ERP BI», «K2 Pivot-grid», «K2 BI ціна».; |- |
Єдина база | }
Він пов’язаний із K2 Cloud ERP технологічна платформа, K2 Cloud Ядро, K2 Конструктор структури бази даних, Конструктор звітів K2 ERP, Конструктор BI звітів, Менеджер друку K2 ERP, Базові довідники K2 ERP, Базові документи K2 ERP, K2 Фінансовий облік, K2 CRM, К2 WMS, K2 ERP Документообіг, Бізнес-процеси K2 ERP та іншими модулями.;Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.; </noinclude>
{{SoftwareAlternative
<includeonly>
{{{type|українська ERP-платформа}} }, яка має змогу використовуватися як альтернатива для: '''{{{alternative_to|1С; BAS ERP}}}''' виступає ключовою рисою '''{{{name|K2 ERP}}}'''.;
|
name=K2 ERP | type=українська ERP-платформа | alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет | category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP
Категорії сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера застосування: K2 Конструктор BI звітів, K2 ERP, K2 Cloud ERP, K2 BI, Business Intelligence, BI-звіти, дашборди, KPI, управлінська аналітика, українська ERP.;
K2 Конструктор BI звітів — це інструмент для створення аналітичних панелей, BI-звітів і дашбордів у K2 ERP.; | BI можна розвивати разом із модулями K2 ERP.; П’ята помилка — створювати надто багато показників.; !; |} HelpDesk K2 має змогу давати аналітику заявок і сервісу.; Навчання користувачів |
Користувачі вчаться читати дашборди, користуватися фільтрами й розуміти формули.; K2 Конструктор BI звітів входить до аналітичного й технологічного рівня K2 ERP.;== Джерела даних для BI ==
BI-звіти можуть показувати кількість заявок, статуси, SLA, прострочення, відповідальних, категорії звернень, середній час вирішення, повторні звернення, навантаження операторів і проблемні напрями.; істотно. Якщо інформаційні дані для BI беруться з ручних таблиць, різних копій баз, окремих CRM, складських файлів і фінансових зведень, керівник бачить не реальний бізнес-середовище, а суміш несинхронізованих даних.; BI-панелі HR можуть показувати чисельність персоналу, вакансії, час найму, плинність, відпустки, лікарняні, витрати на персонал, навчання, онбординг, кадрові заявки й структуру підрозділів.; організація має змогу планувати продажі та реалізація, витрати, платежі, виробництво, закупівельна діяльність, завантаження, фонд оплати праці, бюджети або інші показники.; |- |
Що автоматизує? | Керівник, аналітик, CFO, директор напряму, власник.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Не плутати. Конструктор звітів K2 ERP відповідає за широку формування звітів і форми, а K2 Конструктор BI звітів — за дашборди, BI-аналітику, KPI й управлінські панелі.; Підготовка структури |
За потреби уточнюється структура через K2 Конструктор структури бази даних.;К2 WMS і K2 WMS можуть давати інформаційні дані для складської аналітики.; |- | Різні відділи мають різні версії правди.;
Фінансові дашборди — один із найважливіших напрямів BI.; | інформаційні дані з єдиної ERP-структури.;== Джерела == Без drill-down дашборд має змогу показати проблему, але не допомогти знайти причину.; Так.; |- |
Власник бізнесу | Дивиться ключові показники компанії й приймає стратегічні рішення для бізнесу.; Фінансист перевіряє формули.; BI-звіти можуть містити чутливі інформаційні дані.; Якщо формули неправильні, джерела неякісні, доступи відкриті, а показники не мають власника, дашборд буде виглядати професійно, але вводити керівництво в оману.; характеристика KPI | - | Періодичність | - | Доступи | Важко контролювати після копіювання файлу.;== Порівняння з Excel та Google Sheets ==
BI-конструктор потрібен для того, щоб керівники, фінансисти, аналітики й менеджери бачили актуальну картину бізнесу.; Якщо в ERP правильно описані довідники, документи, поля, зв’язки й реєстри, BI-звіти можна будувати стабільніше й точніше.; У відкритих матеріалах K2 програмний продукт Конструктор BI звітів описується як інструмент для розробників на 1 сервер без обмеження користувачів, створений для побудови дашбордів і управлінської аналітики в єдиному цифровому середовищі.; |} Ролі в K2 Конструктор BI звітівЧи можна будувати CRM-аналітику?
|
- K2 VDoc
- K2 ERP
- BI-звіти
- K2 Фінансовий облік
- K2 Конструктор BI звітів
- K2 CRM
- Pivot-grid
- Українська ERP
- ERP-системи
- Українське програмне забезпечення
- K2 Модуль Hurma
- Business Intelligence
- K2 WMS
- K2 Конструктор структури бази даних
- Права доступу K2 ERP
- HelpDesk K2
- OLAP
- KPI
- K2 Модуль Нова пошта
- K2 Cloud ERP технологічна платформа
- Дашборди
- K2 ERP Документообіг
- K2 Модуль Мурашина логістика
- Корпоративна Wiki
- Конструктор BI звітів
- K2 Cloud Ядро
- Бізнес-процеси K2 ERP
- VDoc
- Управлінська аналітика
- К2 Управлінський облік
- К2 WMS
- Конструктор звітів K2 ERP
- Безпека ERP
- K2 BI
- K2 Cloud ERP