Розрахунок собівартості

!; Товар

Причини можуть бути різні:

; # платформа формує рухи по регістрах.; Середня ціна: Для проєктного бізнесу собівартість накопичується по проєкту або замовленню.; Складова Розрахунок собівартості повинен формувати рухи по регістрах і проводки.; Сума Якщо менеджер дасть знижку 20%, ціна стане 1600 грн.; У K2 ERP обов’язково потрібен протокол розрахунку.; Разом Незавершене виробництво ; Саме так K2 ERP повинна рахувати собівартість: від первинного документа до реального фінансового результату. На що звернути увагу. Знижка 20% по ціні має змогу зменшити прибуток більше ніж удвічі.; {| class="wikitable" style="width:100%;" скільки насправді коштує товар; скільки реально коштує продукція; чи прибуткові продажі та реалізація; чи не з’їдають витрати маржу; які напрямки заробляють гроші; які клієнти збиткові; де виникають перевитрати; чому фактична собівартість відрізняється від планової; які витрати потрібно контролювати; чи правильно закритий період.; Ситуація Технологічно допустимий брак має змогу включатися в собівартість якісної продукції Понаднормовий брак Має виділятися окремо як втрата Виправний брак Витрати на виправлення додаються до собівартості або обліковуються окремо Брак з вини постачальника має змогу бути віднесений на претензію постачальнику Брак з вини працівника має змогу бути віднесений на відповідальну особу за правилами компанії Закриття періоду означає, що інформаційні дані за період зафіксовані, а зміна документів можлива тільки за спеціальними правами.; Але в реальному житті він часто різний.; {| class="wikitable" style="width:100%;" 350 / 1600 × 100% = 21,875%. Інвойс постачальника 10000 USD Курс 40 грн/USD Вартість у гривні 400000 грн Доставка 35000 грн Мито 20000 грн Брокер 7000 грн Сертифікація 8000 грн Разом собівартість партії 470000 грн	; У K2 ERP собівартість реалізації має визначатися автономно за складськими рухами і методом оцінки запасів.; Якщо продали генератор GEN-003, платформа повинна списати саме 47000 грн, а не середню вартість.; Окремо варто відзначити продукції, робіт або послуг у K2 ERP на основі первинних документів, складських рухів, виробничих операцій, закупівель, зарплати, накладних витрат, послуг сторонніх організацій, амортизації, логістики, митних платежів і правил розподілу витрат виступає ключовою рисою Розрахунок собівартості.; Собівартість одиниці: ; У K2 ERP собівартість має змогу розраховуватися для різних об’єктів.; продажі та реалізація можуть зростати, складський облік має змогу активно працювати, виробництво має змогу випускати продукцію, менеджери можуть радіти оборотам, але якщо собівартість розрахована неправильно, то всі управлінські рішення для бізнесу стають небезпечними.;== Собівартість імпортних товарів == Відходи виробництва ; Що показує Методи оцінки вибуття запасів Якщо фактично списали: оренда цеху; амортизація обладнання; зарплата майстра цеху; електроенергія цеху; ремонт обладнання; охорона; опалення; витрати складу; виробниче адміністрування; допоміжні матеріали; витрати на контроль якості.; |} ; ; Головне. Собівартість у K2 ERP повинна розраховуватися не “на око”, не в окремих Excel-файлах і не через ручні таблиці економіста, а на основі реальних документів системи: надходжень, списань, виробничих актів, випусків продукції, переміщень, послуг, зарплати, амортизації, накладних витрат і правил їх розподілу.; Хто має змогу виконувати 200 × 1200 = 240000 грн. Що таке розрахунок собівартості?; це бізнес-процес визначення фактичної вартості товарів.; Як впливає на собівартість Собівартість має змогу включати: ; Значення У K2 ERP перерахунок має: Приклади послуг: Алгоритм розрахунку собівартості в K2 ERP class="wikitable" style="width:100%;" А 300 год 30% 30000 грн Б 700 год 70% 70000 грн Приклад: {{SEO Після розрахунку собівартості період потрібно закривати.; Партія Кожен документ, який створює витрати або рух запасів, одразу стає частиною майбутнього розрахунку.; |- Робота спеціаліста, 5 год × 300 грн 1500 грн Виїзд автомобіля 600 грн Запчастини 1200 грн Накладні витрати сервісу 400 грн Разом собівартість 3700 грн	; У процесі отримали зворотні відходи на 3000 грн.; Приклад торгової собівартості:	; # платформа збирає непрямі витрати.; Тоді здаватиметься, що маржа 150 грн, хоча реальна маржа лише 70 грн.; Собівартість одиниці = 125000 / 1000 = 125 грн. Непрямі витрати: ; організація імпортує товар.; !; Закупівельна вартість У K2 ERP логіка має бути іншою.; # платформа створює протокол.; Метод Було списано: інвойсна вартість; міжнародна доставка; страхування; мито; акциз, якщо є собою; послуги брокера; сертифікація; внутрішня доставка; банківські комісії; курсові різниці, якщо вони враховуються в управлінському обліку.; FIFO означає, що першими списуються ті запаси, які першими надійшли.; Блок протоколу Протокол має показувати: Замовлення — 100 одиниць продукції.; Витрата по проєкту Розрахунок собівартості в K2 ERP — це не без ускладнень технічна операційна дія.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;" закупівельну ціну; транспортні витрати; митні платежі; послуги постачальників; сировину; матеріали; комплектуючі; зарплату; енергію; амортизацію; оренду; витрати складу; виробничі накладні витрати; адміністративні витрати, якщо вони включаються в управлінську собівартість; втрати, брак і відходи; інші витрати, пов’язані з отриманням доходу.; |- Товар від постачальника 250000 грн Доставка 20000 грн Мито 15000 грн Брокерські послуги 5000 грн Разом 290000 грн Прямі витрати Причини перерахунку: Він відповідає на ключові питання: майбутнього розрахунку собівартості.; |-	Списання матеріалів у виробництво	Виробництво / НЗВ	Матеріали	Матеріали переходять у виробничі витрати
Нарахування прямої зарплати	Виробництво / НЗВ	Розрахунки із зарплати	Зарплата включається в собівартість
Розподіл загальновиробничих витрат	Виробництво / НЗВ	Загальновиробничі витрати	Накладні витрати переходять у продукцію
Випуск готової продукції	Готова продукція	Виробництво / НЗВ	Формується вартість готової продукції
Списання собівартості реалізації	Собівартість реалізації	Товари / Готова продукція	Формується фінансовий результат
Коригування собівартості	Собівартість / Запаси	Запаси / Собівартість	Залежить від напрямку коригування

Валовий прибуток на одиницю = 1800 − 1250 = 550 грн.

120 шт × 55 грн = 6600 грн.

• хто запустив розрахунок;
• коли запустив;
• за який період;
• по якій організації;
• які документи оброблені;
• які документи пропущені;
• які помилки знайдені;
• які попередження є собою;
• які витрати зібрані;
• які правила розподілу застосовані;
• які партії перераховані;
• яку собівартість отримано;
• які проводки сформовані;
• які документи змінилися після попереднього розрахунку.; платформа повинна показати перевитрату.; Сума

|- | Товар А | 50% | 5000 грн |- | Товар Б | 30% | 3000 грн |- | Товар В | 20% | 2000 грн |}

Середньозважена собівартість

!;

Види собівартості

організація продала 10 одиниць продукції.; |- | Чому потрібен перерахунок?; Доставка коштувала 10000 грн.; | Фактична собівартість, рухи по регістрах, проводки, звіти, маржинальність і зафіксований фінансовий результат.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Розрахунок собівартості в K2 ERP повинен брати інформаційні дані з документів і регістрів системи.; Кожна партія, кожне списання, кожен виробничий акт, кожна накладна витрата, кожна година роботи, кожна послуга підрядника повинні мати своє місце в системі.; Приклад

Приклад:

!; # користувач системи обирає вид обліку: бухгалтерський, управлінський або обидва.; 70000 / 100 = 700 грн накладних на одиницю.

Якщо організація використовує специфікації, платформа має змогу розраховувати нормативну собівартість.; Частка вартості

; Як функціонує	; Показник Вона стає прозорим, керованим і перевіреним результатом роботи всієї ERP-системи.; За місяць було виготовлено 200 стільців.; Через це бізнес-середовище переоцінює прибутковість продажів.; Помилка
Залишок	100 шт	50 грн	5000 грн
Надходження	100 шт	60 грн	6000 грн
Разом	200 шт		11000 грн

Такі витрати в K2 ERP повинні накопичуватися на центрах витрат, а потім розподілятися на продукцію або замовлення.; * готова продукція: 200 одиниць;

• НЗВ: 100 × 50% = 50 умовних одиниць;
• разом: 250 умовних одиниць.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклад розрахунку маржі продажу

|- | Запустити розрахунок | Бухгалтер, економіст | За наявності прав |- | Переглянути протокол | Бухгалтер, фінансовий директор, економіст | Для контролю результату |- | Закрити період | центральний бухгалтер або фінансовий директор | Після перевірки |- | Відкрити період | Тільки відповідальний користувач системи | Має бути причина відкриття |- | Перерахувати закритий період | Тільки за спеціальним правом | Потрібен журнал змін |}

Накладні витрати цеху — 100000 грн.; # користувач системи обирає період.; У виробництві собівартість складніша, бо продукція створюється з матеріалів, операцій, праці, обладнання та накладних витрат.; Варіант 2 — розподіл за вагою: організація виготовляє дерев’яний стіл.; Етап

Якщо продукції А випущено 100 одиниць: Критична помилка. У торгівлі часто дивляться тільки на закупівельну ціну і забувають про доставку, митницю, комісію, пакування та складські витрати.; |-

Матеріал А	2 кг	2,3 кг	+0,3 кг
Матеріал Б	1 шт	1 шт	0
Комплектуюча С	3 шт	4 шт	+1 шт

!; | закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, послуги, амортизація, логістика, бухгалтерські документи.; За що відповідає

!; Коли застосовується !; Якщо продавати товар по 650 грн, маржа на одиницю: За місяць цех випустив 500 одиниць продукції.; Що перевіряється !; Закриття періоду | Результат фіксується | Після закриття не можна випадково змінювати документи |}

Якщо продукції Б випущено 100 одиниць:

Правильно побудований розрахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему керування прибутковістю бізнесу.

Собівартість одиниці = 470 грн.

• сировина;
• матеріали;
• комплектуючі;
• напівфабрикати;
• пряма зарплата виробничих працівників;
• послуги підрядника для конкретного замовлення;
• транспортні витрати для конкретної партії;
• енергія, якщо вона вимірюється по конкретній операції;
• витрати на пакування конкретної продукції.; Вага

!; # платформа визначає центри витрат.; Відповідь

!; # платформа перевіряє документи.; Частка ваги |- | Комірник | Вводить надходження, списання, переміщення | Коректність залишків |- | Закупівельник | Вводить закупівельна діяльність, ціни, постачальників | Коректність закупівельної вартості |- | Логіст | Вводить доставку, транспортні витрати | Включення логістики в собівартість |- | Виробництво | Вводить списання, випуск, операції, брак | Коректність виробничих даних |- | Бухгалтер | Перевіряє проводки, документи, закриття | Регламентований обліковий облік |- | Економіст | Аналізує структуру витрат і відхилення | Управлінська собівартість |- | Фінансовий директор | Контролює маржу і прибутковість | Фінансовий результат |- | Адміністратор | Налаштовує правила, права, регістри | Технічна коректність механізму |}

Контроль перед розрахунком

!; # Період закривається.;

• планову собівартість;
• попередню собівартість;
• останню фактичну собівартість;
• середню облікову ціну;
• нульову собівартість із подальшим перерахунком, якщо це дозволено правилами.; !;

Тоді собівартість перестає бути загадкою.;

У K2 ERP собівартість не повинна вводитися вручну там, де її можна отримати з документів.; Доставка

Залишок:

Приклад:

Проєктна собівартість має змогу включати:

Для роботи механізму потрібно налаштувати:

• товар уже продано;
• продукцію вже відвантажено;
• але не всі витрати ще відомі;
• доставка або митниця прийшли пізніше;
• зарплата нарахована в кінці місяця;
• накладні витрати ще не розподілені.; Витрата

організація продала товар на 100000 грн.; !; Перевірка документів | платформа шукає непроведені документи, помилки, від’ємні залишки | Без перевірки рахувати небезпечно |-

| 3.;

110000 грн / 100 = 1100 грн. !; Собівартість — це сума витрат, які організація понесло для придбання, виробництва, зберігання, доставки, доробки або реалізації товарів, продукції, робіт чи послуг.; Машинний час

• 80 шт із партії 2 по 60 грн = 4800 грн.; !; !; На що звернути увагу

Собівартість реалізації — це вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.; Накладні витрати У K2 ERP розрахунок собівартості має бути не ручною бухгалтерською вправою наприкінці місяця, а **системним механізмом**, який з’єднує між собою Складський облік, Закупівлі, Продажі, Виробництво, Бухгалтерський облік, Управлінський облік, Зарплата, Фінанси, Проєкти, CRM та Звіти.; # платформа перевіряє залишки.; Простими словами: Приклад:

; Що дає для собівартості
Товар продано до отримання транспортних витрат	Використати попередню собівартість, після отримання витрат зробити перерахунок	Потрібен механізм коригування собівартості реалізації
Продукцію продано до закриття виробництва	Використати планову собівартість, після закриття місяця перерахувати факт	Звіт маржі до закриття буде попереднім
Немає ціни надходження	Заблокувати розрахунок або показати помилку	Нульова собівартість спотворює прибуток
Частина витрат надійшла із запізненням	Додати витрати до партії і перерахувати реалізацію	Потрібно бачити протокол змін

!; організація отримала партію товарів:

11000 грн / 200 шт = 55 грн.

Не можна якісно розрахувати собівартість на неякісних даних. Якщо платформа бачить критичні помилки, вона повинна не мовчки рахувати, а показати користувачу список проблем.; Сума

Планова матеріальна собівартість виробу — 340 грн.; Ситуація

Собівартість одиниці:

!;

Собівартість у виробництві

7500 / 20000 × 100% = 37,5%. 300000 / 250 = 1200 грн. Це механізм, який показує бізнесу реальну вартість його діяльності.; Управлінська цінність. істотно не тільки порахувати фактичну собівартість, а й зрозуміти, чому вона відрізняється від планової.; |- | Чому важливий протокол?; Метод

Собівартість послуг

Оренда цеху	30000 грн
Електроенергія	12000 грн
Зарплата майстра	25000 грн
Амортизація обладнання	18000 грн
Разом	85000 грн

Типові помилки

Загальні витрати — 300000 грн.;

Планова собівартість Очікувана собівартість за планом Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни Нормативна собівартість Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами Попередня собівартість Тимчасова собівартість до повного закриття періоду Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані Фактична собівартість Реальна собівартість за документами Для фінального закриття періоду Управлінська собівартість Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків Бухгалтерська собівартість Собівартість за правилами бухгалтерського обліку Для проводок, регламентованої звітності Повна собівартість охоплює виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати Для глибокого управлінського аналізу Виробнича собівартість охоплює витрати на виготовлення продукції Для виробничих підприємств Собівартість реалізації Вартість проданих товарів або продукції Для розрахунку валового прибутку

Приклад виробничої собівартості:

бізнес-процес розрахунку собівартості в K2 ERP можна поділити на основні етапи.; Товар |- | Матеріали | 100 грн | 118 грн | +18 грн |- | Зарплата | 40 грн | 42 грн | +2 грн |- | Енергія | 10 грн | 15 грн | +5 грн |- | Накладні витрати | 30 грн | 35 грн | +5 грн |- | Разом собівартість | 180 грн | 210 грн | +30 грн |}

!; Частка доставки

Маржа у відсотках:

Приклади:

• металевий лом;
• обрізки тканини;
• тирса;
• макулатура;
• залишки сировини;
• побічна продукція.; Приклад

Приклад повного розрахунку

Це істотно для контролю виробництва.

Виробництво за специфікаціями

|- | Матеріал А | 2 кг | 100 грн | 200 грн |- | Матеріал Б | 1 шт | 80 грн | 80 грн |- | Комплектуюча С | 3 шт | 20 грн | 60 грн |- | Разом матеріали | | | 340 грн |}

!; Ціна |- | FIFO | Першими списуються найстаріші запаси | Для товарів із партіями, строками, обліковою політикою FIFO | Спочатку продається партія, яка надійшла раніше |- | Середньозважена собівартість | Вартість одиниці визначається як середня по залишках і надходженнях | Для масових товарів без жорсткого партійного контролю | складський облік цементу, пального, сировини |- | Партійний обліковий облік | Списання йде з конкретної партії | Для імпорту, харчів, фармацевтики, дорогої продукції | Продали товар із партії №123 |- | Серійний обліковий облік | Вартість визначається по конкретному серійному номеру | Для техніки, обладнання, автомобілів | Продали ноутбук із серійним номером |- | Нормативна оцінка | Оперативно застосовується норматив, відхилення рахуються окремо | Для виробництва з нормами | Планова ціна матеріалу 100 грн, факт 108 грн |}

!; 50000 − 3000 = 47000 грн.

• матеріалів на 40000 грн;
• зарплати на 15000 грн;
• енергії на 5000 грн.; Приклад

Продаж до завершення розрахунку собівартості

Після цього платформа сама повинна використати ці документи для розрахунку собівартості.; !; Що показує !; !; Валова маржа: !; * ремонт;

• монтаж;
• доставка;
• консалтинг;
• впровадження ERP;
• технічна супровід;
• сервісне обслуговування;
• будівельні роботи;
• проєктування.; Якщо всі витрати віднести на 60 готових одиниць, собівартість буде:

!; У K2 ERP потрібно розрізняти: Прямі витрати: !; Об’єкт

• організації;
• склади;
• номенклатуру;
• партійний або серійний обліковий облік;
• метод оцінки запасів;
• статті витрат;
• центри витрат;
• правила розподілу витрат;
• виробничі специфікації;
• технологічні карти;
• норми списання;
• регістри обліку;
• бухгалтерські рахунки;
• шаблони проводок;
• правила НЗВ;
• правила браку;
• правила відходів;
• закриття періоду;
• права користувачів;
• звіти;
• протоколи контролю.; На складський облік надійшов товар:

Закриття періоду

У торгівлі собівартість зазвичай формується простіше, ніж у виробництві.; | Це визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг на основі документів і витрат.; На що звернути увагу Приклад: !; Сума

Партійний обліковий облік

!; # платформа розраховує собівартість реалізації.; Якщо розподіляти витрати рівномірно за кількістю:

!; Прямі витрати — це витрати, які можна безпосередньо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення, партію, послугу або проєкт.; Відхилення

Що таке собівартість

організація купила 3 генератори:

!; Сума

Правильний перерахунок — це не без ускладнень заміна старої цифри на нову.; Ціна

!; 250000 / 500 = 500 грн.

організація випустило 100 одиниць, з них 5 одиниць — брак.; Факт

!; Розрахунок виробничої собівартості | Визначається собівартість випуску продукції | Потрібно враховувати НЗВ |- | 7.; Загальна виробнича собівартість:

Якщо клієнту виставлено рахунок на 5000 грн:

!; Сума

Але продукцію ще не випущено.; Закриття періоду має:

У цьому прикладі фактична собівартість більша за планову на 30 грн.; Формування звітів

користувач системи отримує аналітику	Звіти мають пояснювати результат
10.; Кількість організація виробляє стільці.; Матеріал	; Частка Прибуток проєкту = 300000 − 225000 = 75000 грн. Складові імпортної собівартості:	; Показник Якщо без додаткових витрат рахувати тільки ціну постачальника, собівартість була б 100 грн.; Витрата Якщо ж рахувати тільки закупівельну ціну: Брак у виробництві ноутбуки; телефони; автомобілі; обладнання; медична техніка; дорогі інструменти; генератори; сервери.; Коментар додали акт доставки; змінили ціну надходження; додали митні витрати; виправили списання матеріалів; нарахували зарплату; додали амортизацію; закрили виробниче замовлення; уточнили брак; змінили правило розподілу; відкрили закритий період.; !; Сума FIFO добре підходить для товарів, де важлива черговість партій: харчові продукти, медикаменти, сировина зі строками придатності, імпортні поставки.; |- Партія 1 100 шт 50 грн 5000 грн Партія 2 100 шт 60 грн 6000 грн 100 шт із партії 1 по 50 грн = 5000 грн; 20 шт із партії 2 по 60 грн = 1200 грн.; Приклад Собівартість проданого товару — 72000 грн.; !; | Щоб бачити, з яких документів і правил сформована собівартість.;== Коротко == У старому підході собівартість часто живе окремо: частина в бухгалтерії, частина в Excel, частина в голові економіста, частина в складських звітах, частина в ручних коригуваннях.; !; |- Собівартість продукції Фактичну вартість випуску Виробництву, бухгалтерії, економісту Собівартість реалізації Вартість проданих товарів Фінансам, продажам Структура собівартості Частку матеріалів, зарплати, накладних Фінансовому директору План-факт Відхилення від плану Економісту, виробництву НЗВ Витрати в незавершеному виробництві Бухгалтерії, виробництву Маржинальність Прибутковість продажів Продажам, керівництву Протокол розрахунку Як платформа отримала результат Бухгалтеру, аудитору Для послуг особливо істотно вести обліковий облік часу працівників.; Витрата Витрати за місяць: Приклади проєктів:	Бо частина витрат має змогу з’явитися пізніше або документи можуть бути уточнені.; Він має брати інформаційні дані з уже проведених документів і перетворювати їх на фінансовий результат.; Відхилення закупівельна ціна; транспортно-заготівельні витрати; митні платежі; послуги брокера; страхування; доставка до складу; додаткова обробка або пакування; курсові різниці, якщо вони включаються в управлінську собівартість.; Саме аналіз відхилень показує, де бізнес-середовище втрачає гроші.; Ціна	; Що означає Загальні витрати — 100000 грн.; |-	Що таке прямі витрати?; Продукція організація випустило 100 одиниць продукції.; Сума ; Джерело даних ; # платформа формує проводки.; Приклад: У реальному бізнесі часто буває так: Приклад: Протокол розрахунку ; Сума За місяць цех мав такі непрямі витрати: ; Можна продавати багато — і втрачати гроші.; Як обліковувати Перерахунок собівартості потрібен, коли після первинного розрахунку з’явилися нові інформаційні дані або змінилися документи.; # платформа визначає метод оцінки запасів.; Коли використовувати Критично істотно. Якщо не враховувати НЗВ, собівартість одного періоду буде завищена або занижена, а прибуток стане неправильним.; Це дало б помилкову маржу.; Коли використовувати ; Норма ; Транспортно-заготівельні витрати можуть розподілятися на партії товарів.; Дохід по проєкту — 300000 грн.; Норма Для імпорту собівартість особливо важлива, бо крім ціни постачальника є собою багато додаткових витрат.; Брак має змогу суттєво впливати на собівартість.; Ціна Можна бачити прибуток у звіті — і не розуміти, що частина витрат не потрапила в продукцію.; # платформа визначає партії або середню ціну.; Показник Приклад: На що звернути увагу. Розподіл непрямих витрат “без ускладнень по кількості” не завжди правильний.; 250000 / 200 = 1250 грн. Собівартість відповідає на питання: скільки бізнесу реально коштував товар, продукція, робота або послуга. ; Матеріал ; Коли використовувати Варіант 1 — розподіл за сумою: подорожчали матеріали; була перевитрата сировини; збільшилася зарплата; зросла вартість електроенергії; неправильно спланували накладні витрати; був брак або повторна переробка.; як ілюстрація: зарплату команди; матеріали; послуги підрядників; транспорт; відрядження; обладнання; оренду; накладні витрати; адміністративну підтримку.; !; |- Коли можна закривати період?; Тип браку істотно. Розрахунок собівартості не повинен перетворюватися на повторне введення тих самих даних.; Витрата 80 шт × 55 грн = 4400 грн. ; Звіт Об’єкти розрахунку собівартості Можна думати, що замовник вигідний — хоча насправді його обслуговування з’їдає всю маржу.; Тоді матеріальна собівартість основної продукції: Надходження товарів Закупівельну вартість Купили 100 одиниць по 50 грн Додаткові витрати Логістику, митницю, брокера, страхування Доставка партії коштувала 3000 грн Складські списання Вартість матеріалів, переданих у виробництво Списали 20 кг металу на замовлення Виробничі документи Випуск, операції, НЗВ, брак Випущено 50 одиниць продукції Зарплата Прямі та непрямі трудові витрати Нараховано зарплату робітникам цеху Послуги сторонніх організацій Витрати на обробку, доставку, ремонт Підрядник виконав фарбування деталей Амортизація Витрати на обладнання Верстат нарахував амортизацію за місяць Енергоносії Електроенергію, газ, воду, паливо Цех спожив електроенергію Бухгалтерські операції Коригування, закриття, перенесення витрат Перенесення витрат з рахунку на центр витрат Регістри обліку Залишки, рухи, партії, накопичені витрати Регістр партійного обліку Див.; додатково 160000 + 90000 = 250000 грн. Валова маржа = 28000 / 100000 × 100% = 28%. Приклад з НЗВ Собівартість показує реальну економіку бізнесу. 1.; Визначення періоду користувач системи обирає період розрахунку Період має бути чітко визначений 2.; Розрахунок собівартості потрібен не тільки бухгалтеру.;== Вступ == FIFO Тоді до собівартості кожної одиниці потрібно додати 170 грн накладних витрат.;== Приклад розподілу накладних витрат за машинним часом == ; # платформа збирає всі списання.; Що робити при помилці Прямі витрати по цьому столу — 1090 грн. 1600 − 1250 = 350 грн. У травні організація почало виробниче замовлення.;== Серійний обліковий облік == Деревина 0,05 м³ 12000 грн/м³ 600 грн Фурнітура 1 комплект 150 грн 150 грн Лак 0,5 л 200 грн/л 100 грн Пряма зарплата 2 години 120 грн/год 240 грн Разом прямі витрати 1090 грн Якщо один стілець продається за 1800 грн: ; Проєктна собівартість ; Роль ; Як функціонує Собівартість умовної одиниці: ; Сума ; * будівництво об’єкта; монтаж обладнання; впровадження ERP; розробка програмного забезпечення програмного забезпечення; маркетингова кампанія; ремонт приміщення; інжинірингові роботи.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Собівартість — це один із найважливіших показників у будь-якій ERP-системі.; Факт Товар А 100 шт 50000 грн 500 кг Товар Б 50 шт 30000 грн 300 кг Товар В 200 шт 20000 грн 200 кг ; !; Товар Саме з цієї причини в K2 ERP розрахунок собівартості повинен бути не додатковою опцією, а центральним механізмом, який пов’язує оперативний обліковий облік із фінансовим результатом.; Сума Безповоротні відходи Включаються у витрати виробництва Зворотні відходи Оприбутковуються на складський облік і зменшують собівартість основної продукції Побічна продукція має змогу мати власну собівартість або оцінюватися за справедливою ціною Відходи для продажу Оприбутковуються як окрема номенклатура ; Дебет На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.; | Щоб бачити реальний прибуток, маржинальність, ефективність виробництва, торгівлі, послуг і проєктів.; Сума Якщо брак технологічно допустимий і включається в собівартість якісної продукції: ; !; !; !; # користувач системи перевіряє результат.; Розрахунок собівартості реалізації Визначається собівартість проданих товарів Метод списання має відповідати обліковій політиці 8.; Приклад: організація виконала сервісну роботу для клієнта.;== Джерела даних для розрахунку == ; Що робить ; Вид собівартості Можна вважати напрямок прибутковим — хоча він живе за рахунок інших напрямків.; |- Що таке непрямі витрати?; Приклад: Типовий алгоритм: Власнику бізнесу Щоб бачити реальну прибутковість компанії Оборот не дорівнює прибутку Фінансовому директору Щоб контролювати маржу, витрати та фінансовий результат істотно бачити відхилення від плану Бухгалтеру Щоб правильно сформувати проводки та закрити період Період не можна закривати на помилкових даних Економісту Щоб аналізувати структуру витрат Потрібна деталізація по статтях витрат Керівнику виробництва Щоб бачити перевитрати матеріалів, часу та ресурсів Потрібно порівнювати план і факт Менеджеру з продажів Щоб розуміти реальну маржинальність угод Знижка має змогу знищити прибуток Закупівельнику Щоб оцінити вплив закупівельної ціни на маржу Дешева закупівля не завжди означає дешеву собівартість Керівнику складу Щоб контролювати партії, залишки і правильність рухів Від’ємні залишки ламають собівартість 100000 / 95 якісних одиниць = 1052,63 грн. Валовий прибуток = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації Собівартість у торгівлі ; Якщо час не фіксується, собівартість послуг часто занижується.; Як виправити ; На кінець місяця: Звіти по собівартості GEN-001 40000 грн 2000 грн 42000 грн GEN-002 42000 грн 2000 грн 44000 грн GEN-003 45000 грн 2000 грн 47000 грн У цьому прикладі результат однаковий.; На що звернути увагу. Якщо імпортний товар оприбуткувати тільки за інвойсом, маржинальність буде завищена.; | Витрати, які потрібно накопичити і розподілити за правилом.; # платформа розраховує НЗВ.; !; |- За фактичним ступенем готовності Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності Для складного виробництва За нормативами Готова частина отримує витрати за нормами, залишок іде в НЗВ Для виробництва зі специфікаціями За прямими витратами Прямі витрати відносяться на конкретні одиниці, непрямі розподіляються Для виробництва з детальним обліком Усі витрати до завершення залишаються в НЗВ Готова собівартість формується після завершення замовлення Для проєктного або одиничного виробництва виправний брак; невиправний брак; технологічно допустимі втрати; понаднормові втрати; брак з вини працівника; брак з вини постачальника; брак через обладнання.; Кредит
Оренда цеху	30000 грн
Електроенергія	15000 грн
Амортизація обладнання	20000 грн
Зарплата майстра	25000 грн
Разом непрямі витрати	90000 грн

Вони мають залишитися в НЗВ.; Витрата

• товар надійшов від постачальника — вводиться документ надходження;
• матеріал передано у виробництво — вводиться документ списання або вимога-накладна;
• продукцію випущено — вводиться документ випуску;
• зарплату нараховано — вводиться документ зарплати;
• транспортні витрати отримано — вводиться акт послуг;
• продукцію продано — вводиться документ реалізації.; На одиницю

Валовий прибуток = 100000 − 72000 = 28000 грн.

• 200 одиниць готові;
• 100 одиниць залишилися в НЗВ;
• ступінь готовності НЗВ — 50%.; !; Якщо продали 120 шт:

Ціна продажу 2000 грн 20000 грн Собівартість 1250 грн 12500 грн Валовий прибуток 750 грн 7500 грн

Основні складові:

; !; Наслідок Номенклатура Для товарів, матеріалів, готової продукції Собівартість 1 кг борошна або 1 одиниці готового виробу Партія Коли істотно знати вартість конкретного надходження Партія імпортного товару з митними витратами Серія Для товарів із серійними номерами або строками придатності Медикаменти, обладнання, електроніка Виробниче замовлення Для виробництва під конкретне замовлення Виготовлення меблів для клієнта Проєкт Для проєктного бізнесу Будівництво, монтаж, впровадження ERP Послуга Для сервісних компаній Ремонт, консалтинг, доставка Центр витрат Для накопичення й розподілу непрямих витрат Цех, складський облік, адміністрація Підрозділ Для аналізу ефективності структурних одиниць Виробничий цех №1, відділ логістики Замовлення клієнта Для аналізу прибутковості конкретної угоди Індивідуальне замовлення покупця Напрямок діяльності Для управлінського обліку Виробництво, торгівля, сервіс - Для чого він потрібен?; !; Збір непрямих витрат Накопичуються витрати цехів, складів, підрозділів Потрібні центри витрат 5.; Кому потрібна собівартість

Партійний обліковий облік надає можливість точно знати, з якої партії був списаний або проданий товар.; Розподіл накладних витрат

Витрати розподіляються за правилами База розподілу має бути логічною 6.; Ризик

організація купила 500 одиниць товару.; Перед запуском розрахунку платформа повинна виконати діагностику.; Навіщо потрібно

Матеріали 70000 грн Зарплата 20000 грн Накладні витрати 10000 грн Разом 100000 грн

При середньозваженій собівартості платформа визначає середню вартість одиниці запасу.; Сума

!; Якщо партії мають суттєво різну ціну, для аналізу краще використовувати партійний обліковий облік.; Виробнича собівартість має змогу включати: !; !; Якщо одна продукція виготовляється 5 хвилин, а інша 3 години, краще розподіляти витрати за машинним часом або людино-годинами.; Кількість

• сировину;
• матеріали;
• комплектуючі;
• напівфабрикати;
• пряму зарплату;
• нарахування на зарплату;
• виробничі послуги;
• електроенергію;
• газ;
• воду;
• амортизацію обладнання;
• ремонт обладнання;
• витрати цеху;
• контроль якості;
• брак;
• відходи;
• загальновиробничі витрати.;== Транспортно-заготівельні витрати ==

Перерахунок собівартості

!; !; Коли застосовується

Зовнішні посилання

База розподілу — це показник, за яким непрямі витрати розподіляються між об’єктами собівартості.; Питання |- | Деревина | 80000 грн |- | Фурнітура | 20000 грн |- | Лак і допоміжні матеріали | 10000 грн |- | Пряма зарплата | 50000 грн |- | Разом прямі витрати | 160000 грн |}

Приклад:

Собівартість одного стільця: Цех випускає два види продукції: А і Б.; Кількість з цієї причини K2 ERP має підтримувати правила оцінки НЗВ:

Розрахунок собівартості реалізації

|- | Кількість продукції | Коли продукція приблизно однакова | Випуск однакових пляшок води | має змогу спотворити складну продукцію |- | Вага | Для сипучих, металевих, аграрних товарів | Розподіл доставки зерна | Не враховує складність виробництва |- | Об’єм | Для рідин, газів, великих вантажів | Доставка палива | Не враховує вартість товару |- | Вартість матеріалів | Коли накладні витрати залежать від вартості сировини | Ювелірне виробництво | Дорога сировина отримає більше витрат |- | Пряма зарплата | Коли трудомісткість є собою головним фактором | Ручне виробництво | Не підходить для автоматизованих процесів |- | Людино-години | Для робіт і послуг | Сервісний центр | Потрібно точно обліковувати час |- | Машинний час | Для виробництва на обладнанні | Металообробка | Потрібен обліковий облік роботи обладнання |- | Виручка | Для управлінського розподілу між напрямками | Розподіл адміністративних витрат | має змогу карати найуспішніший напрямок |- | Площа | Для оренди, комунальних витрат | Розподіл оренди складу | Не враховує інтенсивність використання |}

Собівартість реалізації = 6200 грн.

Проводки та регістри

Приклад: !; На що звернути увагу з цієї причини в K2 ERP користувач системи має обирати базу розподілу залежно від економічної логіки.

!; операційна дія

!; !; На кінець місяця випущено 60 одиниць.; Витрата Без правильної собівартості бізнес-середовище не бачить реальної картини.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;" організація почало виробництво 300 одиниць продукції.; Приклади прямих витрат: !; Серійний номер

Якщо в партії 1000 одиниць:

!; |- | Що таке НЗВ?; У такому випадку платформа має змогу тимчасово використовувати:

Непрямі витрати

Відходи можуть мати або не мати вартість.; Валова маржа:

!; Це контрольований бізнес-процес із протоколом, історією змін і поясненням, які документи вплинули на результат.; Приклади:

1. користувач системи обирає організацію.; На один стіл використано:

30000 / 100 = 300 грн накладних на одиницю.

-	Що є собою результатом?; Збір прямих витрат	Збираються матеріали, зарплата, послуги, які прямо відносяться на об’єкт	Прямі витрати мають бути прив’язані до об’єкта
4.; Дія Після розрахунку K2 ERP має формувати звіти: Серійний обліковий облік застосовується, коли кожна одиниця товару має унікальний номер або унікальну вартість.; Для чого Частковий випуск виникає, коли виробниче замовлення ще не завершене, але частина продукції вже готова.; |-	Що є собою джерелом даних?; Як має діяти K2 ERP	-	Немає ціни надходження	Собівартість стає нульовою або неповною	Заповнити ціну або документ витрат
Від’ємні залишки	платформа списує те, чого немає	Виправити послідовність документів
Не врахована доставка	Маржа завищена	Розподілити транспортні витрати на партію
Неправильна база розподілу	Один товар отримує зайві витрати, інший — занижені	Переглянути правило розподілу
НЗВ списане на готову продукцію	Собівартість завищена	Налаштувати правила НЗВ
Брак не виділений	Неможливо бачити втрати	Вести окремий обліковий облік браку
Продаж без собівартості	Прибуток показаний неправильно	Запустити перерахунок
Зміни в закритому періоді	Старі звіти стають недостовірними	Використовувати блокування і журнал змін

85000 грн / 500 одиниць = 170 грн на одиницю.

!; !;

|- | Загальні витрати | 300000 грн |- | Готова продукція | 240000 грн |- | Незавершене виробництво | 60000 грн |}

Планова собівартість показує, скільки продукція мала коштувати за планом.; Сума товару

Непроведені документи	Чи всі документи проведені	Провести або виключити з періоду
Від’ємні залишки	Чи не списано більше, ніж є собою на складі	Виправити складські документи
Відсутні ціни	Чи всі надходження мають вартість	Заповнити ціну або документ витрат
Нерозподілені витрати	Чи всі витрати мають центр або правило розподілу	Налаштувати правило
Незакриті виробничі замовлення	Чи завершені операції або правильно відображене НЗВ	Закрити замовлення або залишити в НЗВ
Партії без вартості	Чи всі партії мають суму	Перерахувати партію
Продаж без собівартості	Чи є собою собівартість у реалізації	Запустити перерахунок
Документи після дати закриття	Чи немає змін у закритому періоді	Перевірити права і журнал змін

Загальна схема розрахунку собівартості

; Усі додаткові витрати потрібно або включити в партію, або окремо бачити в управлінській собівартості.; Як діяти Матеріали 50000 грн Комплектуючі 15000 грн Пряма зарплата 20000 грн Електроенергія 5000 грн Амортизація 8000 грн Накладні витрати цеху 12000 грн Разом 110000 грн Приклади непрямих витрат:

Якщо в партії 1000 одиниць:

Непрямі витрати — це витрати, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю продукції.;

Після перевірки документів, розрахунку собівартості, аналізу помилок і підтвердження результату.; | Витрати, які можна прямо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення або послугу.; !; Тип відходів собівартість продукції; собівартість реалізації; структура собівартості; план-фактний аналіз; відхилення від норм; витрати по центрах витрат; витрати по статтях; витрати по виробничих замовленнях; НЗВ; брак; відходи; партійна собівартість; маржинальність продажів; прибутковість товарів; прибутковість клієнтів; прибутковість проєктів; прибутковість напрямків; протокол розрахунку; історичний розвиток перерахунків.;== Різниця між плановою і фактичною собівартістю ==	Витрати, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією.; У K2 ERP потрібно підтримувати різні методи оцінки вибуття запасів.;== Ролі користувачів == Якщо брак списується окремо: Залишок: Але це має змогу бути неправильно, якщо частина витрат належить ще незавершеним 40 одиницям.;== конфігурація розрахунку собівартості == фіксувати собівартість; блокувати випадкові зміни; захищати фінансовий результат; зберігати історію відкриття і повторного закриття; дозволяти контрольований перерахунок; показувати, хто і коли змінив інформаційні дані.; !; Це справедливіше, ніж розподіл без ускладнень по кількості, бо продукція Б використовує обладнання більше.; Це істотно, коли кожна партія має свою вартість, дату, постачальника, митні витрати, сертифікати або строк придатності.; Саме з цієї причини додаткові витрати потрібно включати в собівартість партії. 50 × 1200 = 60000 грн. Документи Список оброблених документів Щоб бачити джерело даних Помилки Критичні проблеми Щоб не закрити неправильний період Попередження Некритичні ризики Щоб користувач системи прийняв рішення для бізнесу Розподіл витрат Як розподілені накладні витрати Щоб пояснити собівартість Партії Як змінилася вартість партій Щоб контролювати складський облік Проводки Які бухгалтерські рухи створені Щоб звірити обліковий облік Підсумок Фінальна собівартість Щоб прийняти результат Собівартість готової продукції: Валовий прибуток = 5000 − 3700 = 1300 грн. Приклад:
; # платформа застосовує правила розподілу.; # платформа збирає прямі витрати.; Контроль	; Витрата Для послуг собівартість формується не через складські матеріали, а через час, зарплату, підрядників, амортизацію, транспорт, витрати спеціалістів та накладні витрати.; План За FIFO платформа спише: Зарплата команди 120000 грн Підрядники 50000 грн Обладнання 30000 грн Відрядження 10000 грн Накладні витрати 15000 грн Разом собівартість проєкту 225000 грн Приклад собівартості послуги: НЗВ: ; База розподілу 290000 грн / 500 = 580 грн. - Ціна постачальника 100000 грн Доставка 12000 грн Мито 8000 грн Послуги брокера 3000 грн Страхування 2000 грн Разом вартість партії 125000 грн	; Сума Приклад: Для чого потрібен розрахунок собівартості Приклади проводок: 100000 / 100 одиниць = 1000 грн, а 5000 грн браку списується окремо. Приклад специфікації на 1 виріб: 650 − 580 = 70 грн. K2 K2 ERP ERP Собівартість Калькуляція Виробництво Складський облік Бухгалтерський облік Управлінський облік Фінансовий облік Закупівлі Продажі Номенклатура Партійний облік Серійний облік FIFO Середньозважена собівартість Центр витрат Стаття витрат Незавершене виробництво Готова продукція Брак Відходи виробництва Валовий прибуток Маржинальність Закриття періоду Регістри обліку Проводки Звіти K2 ERP Фінансовий результат Автоматизація бізнесу Нова маржа: Сайт K2 ERP Wiki K2 ERP хмарна інфраструктура K2 ERP Telegram-канал K2 ERP Група обговорення функціоналу та пропозицій LinkedIn K2 ;== Бази розподілу витрат == Формула: Чим точніше визначений об’єкт собівартості, тим якісніше платформа має змогу віднести витрати. Потім продали 120 шт.; Повна собівартість ; Правильний принцип: один факт господарської діяльності вводиться в систему один раз. Ці 60000 грн не можна списувати на готову продукцію травня.; Формування проводок Створюються бухгалтерські або управлінські рухи Проводки мають збігатися з регістрами 9.; знаходити всі залежні документи; оновлювати вартість партій; перераховувати собівартість випуску; перераховувати собівартість реалізації; формувати коригувальні рухи; зберігати історію; показувати протокол змін.; Витрата Приклад: Незавершене виробництво — це витрати, які вже понесені, але ще не перетворилися на готову продукцію.; !; Кількість 100000 / 60 = 1666,67 грн. Еквівалентний випуск: ; Кому потрібен На що звернути увагу. Середньозважена собівартість проста для масових запасів, але вона “згладжує” різницю між партіями.; операційна дія Матеріали списані, продукція не випущена Витрати залишаються в незавершеному виробництві Частина продукції випущена Частина витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ Замовлення завершено Усі витрати розподіляються на випущену продукцію Замовлення скасовано Витрати списуються або переносяться за окремим правилом ; Що робить платформа Висновок Товар А 50% 5000 грн Товар Б 30% 3000 грн Товар В 20% 2000 грн 550 / 1800 × 100% = 30,56%. Частковий випуск продукції ; Складова вартості партії Він потрібен власнику, директору, фінансовому директору, економісту, керівнику виробництва, менеджеру з продажів, закупівельнику і навіть складу.; !;== ключовий принцип K2 ERP == У K2 ERP можуть використовуватися різні види собівартості.; Частка доставки ; # платформа формує відхилення.; Коментар