Розрахунок собівартості

На що звернути увагу. Середньозважена собівартість проста для масових запасів, але вона “згладжує” різницю між партіями.; {| class="wikitable" style="width:100%;" |- | Інвойс постачальника | 10000 USD |- | Курс | 40 грн/USD |- | Вартість товару в гривні | 400000 грн |- | Міжнародна доставка | 35000 грн |- | Мито | 20000 грн |- | Послуги брокера | 7000 грн |- | Сертифікація | 8000 грн |- | Внутрішня доставка | 10000 грн |- | Разом собівартість партії | 480000 грн |}

Приклад:

Вони мають залишитися в НЗВ.; Показник

; Показник Прямі витрати по цьому столу — 1090 грн.	; Приклад організація отримала партію товарів:
Торгівля без партій	За середньозваженою собівартістю	Простий масовий обліковий облік
Торгівля з партіями	За FIFO або партійним методом	Важлива партія надходження
Імпорт	Закупівля + доставка + мито + брокер + інші витрати	Потрібен розподіл додаткових витрат
Просте виробництво	Прямі витрати + накладні / кількість випуску	Підходить для однотипної продукції
Складне виробництво	Через замовлення, специфікації, операції, НЗВ	Потрібна деталізація
Послуги	Час + зарплата + матеріали + накладні	Важливий обліковий облік часу
Проєкти	Усі витрати накопичуються на проєкті	Аналіз прибутковості проєкту
Продаж до закриття місяця	Попередня собівартість із подальшим перерахунком	Потрібна історичний розвиток коригувань

Призначення: показати, коли і чому змінювалася собівартість.; Закриття періоду | Результат фіксується | Після закриття не можна випадково змінювати документи |}

!; !; Відповідь

Дохід = 120 × 80 = 9600 грн

Приклад 13.; Зворотні відходи

Якщо розподіляти за вагою: !; На що звернути увагу. Якщо додаткові витрати не включити в собівартість партії, платформа покаже завищений прибуток.; Якщо випущено 1000 одиниць: !; Інакше дорогий, але легкий товар отримає занадто велику частку логістичних витрат.; Продукція !; Роль з цієї причини в K2 ERP користувач системи має обирати базу розподілу залежно від економічної логіки. !; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклад виробничої собівартості: 5 × 1000 = 5000 грн !; Кількість продажу

; Розрахунок виробничої собівартості	Визначається собівартість випуску продукції	Потрібно враховувати НЗВ
7.; Кількість	; Що перевіряється 50000 − 3000 = 47000 грн.	; Частка за вагою	; Що означає Розрахунок: Валовий прибуток = Дохід − Собівартість Мінімальна ціна = Собівартість / (1 − Мінімальна маржа)	; Собівартість реалізації = 6200 грн.	; Відхилення
Організація	організація, по якій виконується розрахунок
Період	Місяць, квартал або інший період
Вид обліку	Бухгалтерський, управлінський або обидва
Метод оцінки запасів	FIFO, середньозважена, партійна, серійна
Статус	Чернетка, перевірка, розраховано, закрито
користувач системи	Хто запустив розрахунок
Дата запуску	Коли виконано розрахунок
Коментар	Пояснення або причина перерахунку

Якщо продали 120 шт:

!; Ситуація !; Сума

Що таке собівартість

Критична різниця. Без додаткових імпортних витрат маржа виглядає 150 грн, а реальна маржа — 70 грн.; Сума витрат

; !; Разом Витрати:
Параметри	Організація, період, вид обліку, метод оцінки
Перевірки	Список помилок і попереджень
Джерела даних	Документи, які потрапили в розрахунок
Прямі витрати	Матеріали, зарплата, послуги
Накладні витрати	Центри витрат і правила розподілу
НЗВ	Незавершене виробництво
Випуск	Готова продукція і напівфабрикати
Реалізація	Собівартість проданих товарів
Проводки	Бухгалтерські та управлінські рухи
Протокол	Детальна історичний розвиток розрахунку

!;=== Варіант 1.; Розподіл доставки за сумою товарів ===

!;== Типові сценарії використання == !; є собою залишок і нове надходження.; |-

| 1.; !;

• зарплату команди;
• матеріали;
• послуги підрядників;
• транспорт;
• відрядження;
• обладнання;
• оренду;
• накладні витрати;
• адміністративну підтримку.; Кількість

Якщо розподіляти за сумою:

!; Поле звіту

!; характеристика Чим точніше визначений об’єкт собівартості, тим якісніше платформа має змогу віднести витрати. |- | Матеріали | 50000 грн |- | Комплектуючі | 15000 грн |- | Пряма зарплата | 20000 грн |- | Нарахування на зарплату | 4400 грн |- | Електроенергія | 5000 грн |- | Амортизація обладнання | 8000 грн |- | Загальновиробничі витрати | 12000 грн |- | Разом витрати | 114400 грн |}

!; Матеріал !; Дохід

Якщо брак списується окремо:

; Приклад звіту: У цьому розділі наведені практичні приклади, як саме K2 ERP має рахувати собівартість у різних господарських ситуаціях.; Призначення: показати фактичну собівартість випущеної продукції за період.; Показник	Фактична собівартість, рухи по регістрах, проводки, звіти, маржинальність і зафіксований фінансовий результат.; Маржа %	; Дохід	; операційна дія Приклад:	; Кількість
Документи	Список оброблених документів	Щоб бачити джерело даних
Помилки	Критичні проблеми	Щоб не закрити неправильний період
Попередження	Некритичні ризики	Щоб користувач системи прийняв рішення для бізнесу
Розподіл витрат	Як розподілені накладні витрати	Щоб пояснити собівартість
Партії	Як змінилася вартість партій	Щоб контролювати складський облік
Проводки	Які бухгалтерські рухи створені	Щоб звірити обліковий облік
Підсумок	Фінальна собівартість	Щоб прийняти результат

На кінець місяця випущено 60 одиниць.; Сума !; Збір прямих витрат | Збираються матеріали, зарплата, послуги, які прямо відносяться на об’єкт | Прямі витрати мають бути прив’язані до об’єкта |- | 4.; | закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, послуги, амортизація, логістика, бухгалтерські документи.; Блок протоколу

• Сайт K2 ERP
• Wiki K2 ERP
• хмарна інфраструктура K2 ERP
• Telegram-канал K2 ERP
• Група обговорення функціоналу та пропозицій
• LinkedIn K2

!; Документ

Серійний обліковий облік

|- | Товар А | 50000 грн | 50% | 5000 грн | 55000 грн |- | Товар Б | 30000 грн | 30% | 3000 грн | 33000 грн |- | Товар В | 20000 грн | 20% | 2000 грн | 22000 грн |}

з цієї причини K2 ERP має підтримувати правила оцінки НЗВ: Одна й та сама ситуація: !; Відповідальний !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; 300000 / 250 = 1200 грн Нова собівартість партії: 50000 + 5000 = 55000 грн !; Значення

Протокол помилок розрахунку

Сервісна організація виконала ремонт обладнання для клієнта.; Сума Приклади непрямих витрат: |- | Матеріал А | 2 кг | 100 грн | 200 грн |- | Матеріал Б | 1 шт | 80 грн | 80 грн |- | Комплектуюча С | 3 шт | 20 грн | 60 грн |- | Разом матеріали | | | 340 грн |}

!; |- | Для чого він потрібен?; Помилка

На що звернути увагу. Неможливо правильно порахувати собівартість, якщо в системі є собою від’ємні залишки, непроведені документи, відсутні ціни надходження, незакриті виробничі операції, партії без вартості або витрати без правил розподілу.; Відхилення

Собівартість і ціноутворення

Валова маржа = 3400 / 9600 × 100% = 35,42%

Приклад 12.; Брак у виробництві

На що звернути увагу. Розподіл непрямих витрат “без ускладнень по кількості” не завжди правильний.; |- | Надходження товарів | Закупівельну вартість | Купили 100 одиниць по 50 грн |- | Додаткові витрати | Логістику, митницю, брокера, страхування | Доставка партії коштувала 3000 грн |- | Складські списання | Вартість матеріалів, переданих у виробництво | Списали 20 кг металу на замовлення |- | Виробничі документи | Випуск, операції, НЗВ, брак | Випущено 50 одиниць продукції |- | Зарплата | Прямі та непрямі трудові витрати | Нараховано зарплату робітникам цеху |- | Послуги сторонніх організацій | Витрати на обробку, доставку, ремонт | Підрядник виконав фарбування деталей |- | Амортизація | Витрати на обладнання | Верстат нарахував амортизацію за місяць |- | Енергоносії | Електроенергію, газ, воду, паливо | Цех спожив електроенергію |- | Бухгалтерські операції | Коригування, закриття, перенесення витрат | Перенесення витрат з рахунку на центр витрат |- | Регістри обліку | Залишки, рухи, партії, накопичені витрати | Регістр партійного обліку |}

Якщо організація вважає, що всі матеріали вже використані на все замовлення, а готовність невипущеної частини — 50%, платформа повинна розділити витрати.; Частка ваги 250000 / 500 = 500 грн.

; !; Сума Собівартість імпортних товарів Приклад 11.; Частковий випуск продукції Тоді здаватиметься, що маржа 150 грн, хоча реальна маржа лише 70 грн.;== Собівартість у торгівлі == ; !; Значення Собівартість умовної одиниці: ключовий принцип K2 ERP ; Помилка ; Особливість Щоб бачити реальний прибуток, маржинальність, ефективність виробництва, торгівлі, послуг і проєктів.; Усі додаткові витрати потрібно або включити в партію, або окремо бачити в управлінській собівартості.; Як рахується Матеріали списані, продукція не випущена Витрати залишаються в незавершеному виробництві Частина продукції випущена Частина витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ Замовлення завершено Усі витрати розподіляються на випущену продукцію Замовлення скасовано Витрати списуються або переносяться за окремим правилом ; Складова вартості партії Без правильної собівартості бізнес-середовище не бачить реальної картини.; Стаття Цех №1 90000 Машинний час Продукція А 30% 27000 Цех №1 90000 Машинний час Продукція Б 70% 63000 90000 / 500 = 180 грн/год Призначення: показати, які витрати формують собівартість.; У виробництві собівартість складніша, бо продукція створюється з матеріалів, операцій, праці, обладнання та накладних витрат.; Метод Витрати, які можна прямо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення або послугу.; Вона має показувати, звідки взялася кожна складова собівартості.; План Прямі витрати — це витрати, які можна безпосередньо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення, партію, послугу або проєкт.; Механізм ВЗ-001 Стіл 40000 15000 5000 60000 50% ВЗ-002 Шафа 70000 20000 10000 100000 70% K2 ERP має змогу використовувати розраховану собівартість для контролю продажів.; !; Сума Травень Стілець 5 5000 Виправний Дефект фарбування Цех №1 Травень Стіл 2 4000 Невиправний Пошкодження матеріалу Постачальник ; Накладні витрати Партія 1 100 шт 50 грн 5000 грн Партія 2 100 шт 60 грн 6000 грн FIFO 100 шт із партії 1 по 50 грн = 5000 грн; 20 шт із партії 2 по 60 грн = 1200 грн.; Витрата завдяки наявності Цей звіт користувачі можуть зрозуміти, що найбільше впливає на собівартість. ; Продукція Собівартість реалізації = 120 × 55 = 6600 грн ; План ; !; Накладні Партія 1 01.05 100 шт 50 грн 5000 грн Партія 2 10.05 100 шт 60 грн 6000 грн ; Продукція 700 грн Маржа вище мінімальної Продаж дозволено 687,50 грн Мінімально допустима ціна Продаж дозволено 650 грн Маржа нижче мінімальної Попередження або блокування Звіт 4.; Собівартість реалізації ; Приклад: Легка електроніка 90% 9000 грн Важкий метал 10% 1000 грн ; Стало ; Центр витрат У K2 ERP доцільно реалізувати окремий документ або обробку Розрахунок собівартості.; !; Показник Для імпорту собівартість особливо важлива, бо крім ціни постачальника є собою багато додаткових витрат.; Частка за сумою - Чому потрібен перерахунок?; Ціна class="wikitable" style="width:100%;" ; На що звернути увагу Коригування собівартості реалізації: ; Планова собівартість ; Сума Товар А 50% 5000 грн Товар Б 30% 3000 грн Товар В 20% 2000 грн Бо частина витрат має змогу з’явитися пізніше або документи можуть бути уточнені.; !; Джерело списання організація випустило 100 одиниць, з них 5 одиниць — брак.; {| class="wikitable" style="width:100%;" знаходити всі залежні документи; оновлювати вартість партій; перераховувати собівартість випуску; перераховувати собівартість реалізації; формувати коригувальні рухи; зберігати історію; показувати протокол змін.; !; Собівартість одиниці ; Розрахунок собівартості реалізації Визначається собівартість проданих товарів Метод списання має відповідати обліковій політиці class="wikitable" style="width:100%;" Варіант 2 — розподіл за вагою: ; Показник ;== Звіт 10.; Незавершене виробництво == 50 × 500 = 25000 грн Середньозважена ціна 55 грн Собівартість реалізації 6600 грн Залишок на складі 4400 грн Приклад: Постачальник привіз три товари однією доставкою.; !; Як має діяти K2 ERP Типові помилки	; !; Коли використовувати Розрахунок собівартості в K2 ERP повинен брати інформаційні дані з документів і регістрів системи.; Тип браку FIFO добре підходить для товарів, де важлива черговість партій: харчові продукти, медикаменти, сировина зі строками придатності, імпортні поставки.; Вага	; Як обліковувати	-	Що є собою результатом?; За місяць цех випустив 500 одиниць продукції.; Партія Приклад 2.; Розподіл доставки між кількома товарами Висновок. Якщо продавати цей товар по 600 грн, реальна маржа буде не 100 грн, а тільки 50 грн.; Стаття Маржа = 1500 / 6000 × 100% = 25% ; Об’єкт Собівартість основної продукції: Типовий алгоритм: Він потрібен власнику, директору, фінансовому директору, економісту, керівнику виробництва, менеджеру з продажів, закупівельнику, керівнику складу, проєктному менеджеру та керівникам напрямків.; Етап ; організація витратило 100000 грн і виготовило 100 одиниць продукції.; За місяць цех мав такі непрямі витрати: Робота спеціаліста, 5 год × 300 грн 1500 грн Виїзд автомобіля 600 грн Запчастини 1200 грн Накладні витрати сервісу 400 грн Разом собівартість 3700 грн Це істотно, коли кожна партія має свою вартість, дату, постачальника, митні витрати, сертифікати або строк придатності.; Що бачить Планова, нормативна і фактична собівартість Права доступу до собівартості	; Що робити при помилці 85000 грн / 500 одиниць = 170 грн на одиницю. організація купила 3 генератори: У процесі отримали зворотні відходи на 3000 грн.; Середня ціна: ; Розрахунок собівартості в K2 ERP — це не без ускладнень технічна операційна дія.; !; !; Головне. Собівартість у K2 ERP повинна розраховуватися не “на око”, не в окремих Excel-файлах і не через ручні таблиці економіста, а на основі реальних документів системи: надходжень, списань, виробничих актів, випусків продукції, переміщень, послуг, зарплати, амортизації, накладних витрат і правил їх розподілу.; Прибуток Товар А 100 шт 50000 грн 500 кг Товар Б 50 шт 30000 грн 300 кг Товар В 200 шт 20000 грн 200 кг Разом 100000 грн 1000 кг Собівартість якісної одиниці — 1052,63 грн.; Дія Витрати:	-	Власнику бізнесу	Щоб бачити реальну прибутковість компанії	Оборот не дорівнює прибутку
Фінансовому директору	Щоб контролювати маржу, витрати та фінансовий результат	істотно бачити відхилення від плану
Бухгалтеру	Щоб правильно сформувати проводки та закрити період	Період не можна закривати на помилкових даних
Економісту	Щоб аналізувати структуру витрат	Потрібна деталізація по статтях витрат
Керівнику виробництва	Щоб бачити перевитрати матеріалів, часу та ресурсів	Потрібно порівнювати план і факт
Менеджеру з продажів	Щоб розуміти реальну маржинальність угод	Знижка має змогу знищити прибуток
Закупівельнику	Щоб оцінити вплив закупівельної ціни на маржу	Дешева закупівля не завжди означає дешеву собівартість
Керівнику складу	Щоб контролювати партії, залишки і правильність рухів	Від’ємні залишки ламають собівартість
Проєктному менеджеру	Щоб бачити прибутковість проєкту	Проєкт має змогу мати дохід, але бути збитковим

У K2 ERP можуть використовуватися різні види собівартості.; | Витрати, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією.; Сума

!; У такому випадку платформа має змогу тимчасово використовувати: На кінець періоду випущено 60 одиниць.; !; Саме аналіз відхилень показує, де бізнес-середовище втрачає гроші.; організація почало виробництво 300 одиниць продукції.; Замовлення

Формули:

• ремонт;
• монтаж;
• доставка;
• консалтинг;
• впровадження ERP;
• технічна супровід;
• сервісне обслуговування;
• будівельні роботи;
• проєктування.; # платформа формує відхилення.; Витрата

Планова собівартість показує, скільки продукція мала коштувати за планом.; !; * товар надійшов від постачальника — вводиться документ надходження;

• матеріал передано у виробництво — вводиться документ списання або вимога-накладна;
• продукцію випущено — вводиться документ випуску;
• зарплату нараховано — вводиться документ зарплати;
• транспортні витрати отримано — вводиться акт послуг;
• продукцію продано — вводиться документ реалізації;
• з’явився брак — вводиться акт браку;
• отримані зворотні відходи — вводиться оприбуткування відходів;
• виконано послугу — вводиться акт виконаних робіт;
• виконано етап проєкту — вводиться документ етапу або акт.; !; Складова

Критично істотно. Для доставки часто правильніше використовувати вагу або об’єм, а не суму товару.; Сума

На що звернути увагу. Якщо імпортний товар оприбуткувати тільки за інвойсом, маржинальність буде завищена.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Сума 290000 грн / 500 = 580 грн. |- | Матеріали | 50000 грн |- | Комплектуючі | 15000 грн |- | Пряма зарплата | 20000 грн |- | Електроенергія | 5000 грн |- | Амортизація | 8000 грн |- | Накладні витрати цеху | 12000 грн |- | Разом | 110000 грн |}

Брак має змогу суттєво впливати на собівартість.; Кількість

!; !; План

Для проєктного бізнесу собівартість накопичується по проєкту або замовленню.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Валовий прибуток на одиницю = 1500 − 1144 = 356 грн !; Саме так K2 ERP повинна рахувати собівартість: від первинного документа до реального фінансового результату.

!; !; Результат !; Собівартість одиниці

; Не можна хаотично змінювати метод від документа до документа.; Приклад
Матеріали	700 грн	780 грн	+80 грн	Зросла ціна деревини
Зарплата	300 грн	310 грн	+10 грн	Більше часу на обробку
Накладні	200 грн	210 грн	+10 грн	Зросла електроенергія

!; Дата

!; !;

!; 80 × 55 = 4400 грн

Звіт 11.; Брак і втрати

11000 / 200 = 55 грн Вона стає прозорим, керованим і перевіреним результатом роботи всієї ERP-системи.; Закупівельна вартість 95 × 1000 = 95000 грн |- | Списання матеріалів у виробництво | Виробництво / НЗВ | Матеріали | Матеріали переходять у виробничі витрати |- | Нарахування прямої зарплати | Виробництво / НЗВ | Розрахунки із зарплати | Зарплата включається в собівартість |- | Розподіл загальновиробничих витрат | Виробництво / НЗВ | Загальновиробничі витрати | Накладні витрати переходять у продукцію |- | Випуск готової продукції | Готова продукція | Виробництво / НЗВ | Формується вартість готової продукції |- | Списання собівартості реалізації | Собівартість реалізації | Товари / Готова продукція | Формується фінансовий результат |- | Коригування собівартості | Собівартість / Запаси | Запаси / Собівартість | Залежить від напрямку коригування |}

Види собівартості

120 шт × 55 грн = 6600 грн.

!; Призначення: порівняти планову і фактичну собівартість.; Частка доставки

Звіт 2.; Структура собівартості

!; |- | Що таке НЗВ?; # користувач системи обирає вид обліку: бухгалтерський, управлінський або обидва.; # платформа розраховує собівартість реалізації.; Якщо партії мають суттєво різну ціну, для аналізу краще використовувати партійний обліковий облік.; Транспортно-заготівельні витрати можуть розподілятися на партії товарів.; Накладні витрати |- | Початковий залишок | 100 шт | 50 грн | 5000 грн |- | Надходження | 100 шт | 60 грн | 6000 грн |- | Разом | 200 шт | | 11000 грн |}

!; 550 − 400 = 150 грн

організація імпортує товар.; Амортизація !; Повна собівартість !; Розрахунок умовних одиниць:

;== Приклад 3.; FIFO при продажу товару == Коротко Собівартість одиниці: Відхилення = 1020 − 900 = 120 грн на одиницю. Брак включено в якісну продукцію 1052,63 грн 0 грн окремо Брак списано окремо 1000 грн 5000 грн Після розрахунку собівартості платформа повинна формувати не один загальний звіт, а набір звітів для різних ролей.; Зарплата	; Ціна
Продукція А	100 шт	25%	22500 грн
Продукція Б	200 шт	50%	45000 грн
Продукція В	100 шт	25%	22500 грн
Разом	400 шт	100%	90000 грн

!; Машинний час !; Дата

Чернетка	Розрахунок ще не запущено	Можна змінювати параметри
Перевірка	платформа виконує діагностику	Можна переглядати помилки
Помилки	Знайдено критичні проблеми	Потрібно виправити документи
Розраховано	Собівартість порахована	Можна переглядати результат
Затверджено	користувач системи прийняв результат	Можна формувати проводки
Закрито	Період зафіксовано	Зміни тільки через спеціальні права
Перерахунок	Виконується повторний розрахунок	Фіксується причина зміни

Клієнту виставлено рахунок на 6000 грн.;== Партійний обліковий облік ==

Для чого потрібен розрахунок собівартості

; Коментар Приклад:	; !; Метод користувач системи обирає організацію.; Такі витрати в K2 ERP повинні накопичуватися на центрах витрат, а потім розподілятися на продукцію або замовлення.; Ступінь готовності 100000 / 80 = 1250 грн	; # платформа визначає центри витрат.; Окремо варто відзначити а системним механізмом, який з’єднує між собою Складський облік, Закупівлі, Продажі, Виробництво, Бухгалтерський облік, Управлінський облік, Зарплата, Фінанси, Проєкти, CRM, Регістри обліку і Звіти K2 ERP.; Для чого Собівартість реалізації — це вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.; організація купила товар у постачальника.; 400000 / 1000 = 400 грн
15.05	Реалізація №125	ТОВ Альфа	Стіл	10	18000	13000	5000	27,78%
16.05	Реалізація №126	ТОВ Бета	Стілець	20	22000	16000	6000	27,27%

Приклад 7.; Виробництво з плановою і фактичною собівартістю

Приклади:

Кожен документ, який створює витрати або рух запасів, одразу стає частиною майбутнього розрахунку.; Дія організація імпортувала товар.; Розрахунок

; Частка
Товар продано до отримання транспортних витрат	Використати попередню собівартість, після отримання витрат зробити перерахунок	Потрібен механізм коригування собівартості реалізації
Продукцію продано до закриття виробництва	Використати планову собівартість, після закриття місяця перерахувати факт	Звіт маржі до закриття буде попереднім
Немає ціни надходження	Заблокувати розрахунок або показати помилку	Нульова собівартість спотворює прибуток
Частина витрат надійшла із запізненням	Додати витрати до партії і перерахувати реалізацію	Потрібно бачити протокол змін

; Товар Не можна якісно розрахувати собівартість на неякісних даних. Якщо платформа бачить критичні помилки, вона повинна не мовчки рахувати, а показати користувачу список проблем.; !; * додали акт доставки; змінили ціну надходження; додали митні витрати; виправили списання матеріалів; нарахували зарплату; додали амортизацію; закрили виробниче замовлення; уточнили брак; змінили правило розподілу; відкрили закритий період.; 50000 − 3000 = 47000 грн	; Середньозважена Управлінська цінність. істотно не тільки порахувати фактичну собівартість, а й зрозуміти, чому вона відрізняється від планової.; Як функціонує Звіт 9.; Розподіл накладних витрат Саме з цієї причини в K2 ERP розрахунок собівартості повинен бути не додатковою опцією, а центральним механізмом, який пов’язує оперативний обліковий облік із фінансовим результатом.; Правильно побудований розрахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему керування прибутковістю бізнесу.
Безповоротні відходи	Включаються у витрати виробництва
Зворотні відходи	Оприбутковуються на складський облік і зменшують собівартість основної продукції
Побічна продукція	має змогу мати власну собівартість або оцінюватися за справедливою ціною
Відходи для продажу	Оприбутковуються як окрема номенклатура

!; Це основа ціноутворення, маржинальності, планування, контролю витрат і реального керування прибутком. !; Об’єкт

!; {| class="wikitable" style="width:100%;" !; |- | Товар А | 100 шт | 50000 грн | 500 кг |- | Товар Б | 50 шт | 30000 грн | 300 кг |- | Товар В | 200 шт | 20000 грн | 200 кг |}

!; Кількість

Непрямі витрати

Якщо в партії 1000 одиниць:

; Сума Маржа = 356 / 1500 × 100% = 23,73%	-	Непроведені документи	Чи всі документи проведені	Провести або виключити з періоду
Від’ємні залишки	Чи не списано більше, ніж є собою на складі	Виправити складські документи
Відсутні ціни	Чи всі надходження мають вартість	Заповнити ціну або документ витрат
Нерозподілені витрати	Чи всі витрати мають центр або правило розподілу	Налаштувати правило
Незакриті виробничі замовлення	Чи завершені операції або правильно відображене НЗВ	Закрити замовлення або залишити в НЗВ
Партії без вартості	Чи всі партії мають суму	Перерахувати партію
Продаж без собівартості	Чи є собою собівартість у реалізації	Запустити перерахунок
Документи після дати закриття	Чи немає змін у закритому періоді	Перевірити права і журнал змін

; !; Дохід Закриття періоду має:
Стіл дерев’яний	100	80000	30000	20000	130000	1300
Стілець дерев’яний	200	90000	40000	30000	160000	800

15.05 продали 120 шт.;== Виробництво за специфікаціями == |- | Матеріали | 500 грн | 560 грн | +60 грн |- | Зарплата | 200 грн | 210 грн | +10 грн |- | Енергія | 50 грн | 70 грн | +20 грн |- | Накладні витрати | 150 грн | 180 грн | +30 грн |- | Разом | 900 грн | 1020 грн | +120 грн |}

Якщо ціна продажу — 1500 грн: Критична помилка. У торгівлі часто дивляться тільки на закупівельну ціну і забувають про доставку, митницю, комісію, пакування та складські витрати.; Складова

; Ризик Накладні витрати цеху — 90000 грн.; Об’єкт 200 одиниць готові; 100 одиниць залишилися в незавершеному виробництві; ступінь готовності НЗВ — 50%; загальні витрати — 300000 грн.; # платформа збирає прямі витрати.; Причина Приклади: Якщо ж рахувати тільки закупівельну ціну:	; Через тиждень прийшов акт доставки на 5000 грн.; Сума товару Накладні на одиницю: ; # платформа формує рухи по регістрах.; Формула ; Доставка Звіт 1.; Собівартість продукції ; Загальне відхилення = 120 × 1000 = 120000 грн ; Якщо одна продукція виготовляється 5 хвилин, а інша 3 години, краще розподіляти витрати за машинним часом або людино-годинами.; Тип відходів Приклад: Брак у виробництві ; Партія ; Висновок. замовник із великим оборотом має змогу бути малоприбутковим через логістику, знижки, відстрочки, повернення або додатковий сервіс.; Об’єкт Нормативна собівартість показує, скільки продукція має коштувати за встановленими нормами.; Собівартість якісної одиниці Маржа на одиницю = 550 − 480 = 70 грн Нова собівартість реалізації: Готова продукція 200 шт 100% 200 НЗВ 100 шт 50% 50 Разом 250	; Товар Середньозважена собівартість металевий лом; обрізки тканини; тирса; макулатура; залишки сировини; побічна продукція.; Маржа %	; Товар	; Відхилення Звіт 5.; Маржинальність продажів закупівельну ціну; транспортні витрати; митні платежі; послуги брокера; страхування; сертифікацію; сировину; матеріали; комплектуючі; напівфабрикати; зарплату; нарахування на зарплату; енергію; газ; воду; паливо; амортизацію; оренду; витрати складу; виробничі накладні витрати; адміністративні витрати, якщо вони включаються в управлінську собівартість; витрати на збут, якщо вони включаються в повну управлінську собівартість; втрати; брак; відходи; послуги сторонніх організацій; інші витрати, пов’язані з отриманням доходу.; Формула: організація купила товар: Цей метод підходить, якщо продукція приблизно однакова за складністю. Стіл 1200 грн 1300 грн +100 грн +8,33% Стілець 750 грн 800 грн +50 грн +6,67% За FIFO платформа спише: Повна собівартість партії = Закупівельна вартість + Додаткові витрати ; Розподіл накладних витрат Витрати розподіляються за правилами База розподілу має бути логічною 6.; !; Не всі користувачі повинні бачити повну структуру витрат.; FIFO K2 ERP має автономно знайти продажі та реалізація цієї партії і сформувати коригування собівартості реалізації. ; Що дає для собівартості Собівартість проданого товару — 72000 грн.; Поле закупівельна ціна; транспортно-заготівельні витрати; митні платежі; послуги брокера; страхування; доставка до складу; додаткова обробка або пакування; курсові різниці, якщо вони включаються в управлінську собівартість.; Початкова собівартість реалізації: ; Розподіл витрат: ; Протокол має показувати: Собівартість — це один із найважливіших показників у будь-якій ERP-системі.; Сума Критична Від’ємний залишок Неможливо визначити коректну собівартість Виправити складські документи Критична Немає ціни надходження Партія має кількість без вартості Заповнити ціну Критична Немає правила розподілу Непрямі витрати не можуть бути включені в собівартість Налаштувати правило Попередження є собою непроведені документи Частина витрат має змогу не потрапити в розрахунок Провести або виключити документи Попередження є собою документи після дати закриття Можлива зміна собівартості Перевірити період відомості Змінено собівартість партії Потрібен перерахунок реалізації Переглянути протокол
; Маржа % Собівартість одиниці = 470 грн.	; Ситуація
Товар А	50%	5000 грн
Товар Б	30%	3000 грн
Товар В	20%	2000 грн

; Кількість

Джерела даних для розрахунку

Матеріали 70000 грн Зарплата 20000 грн Накладні витрати 10000 грн Разом 100000 грн

Маржа % = Валовий прибуток / Дохід × 100%

!; Джерело даних !; Неправильна база розподілу має змогу зробити простий товар збитковим на папері, а складний — нібито прибутковим.; Залишок

!; Тоді маржа виглядала б як: 500000 − 325000 = 175000 грн |- | Собівартість одиниці | 500 грн | 550 грн | +50 грн |- | Собівартість реалізації | 25000 грн | 27500 грн | +2500 грн |- | Залишок партії | 25000 грн | 27500 грн | +2500 грн |}

Форма розрахунку собівартості в K2 ERP повинна бути не без ускладнень кнопкою “Розрахувати”.; Якщо продали генератор GEN-003, платформа повинна списати саме 47000 грн, а не середню вартість.; |- | А | 100 год | 18000 грн | 180 грн |- | Б | 100 год | 18000 грн | 90 грн |- | В | 300 год | 54000 грн | 540 грн |}

!; Вага

!; Прозорість. Якщо собівартість змінилася після перерахунку, користувач системи повинен бачити, чому вона змінилася, хто це зробив і які документи вплинули на результат.; Простими словами:

; # платформа створює протокол.; Вид собівартості	; Як діяти Що потрібно обов’язково реалізувати в K2 ERP	; Менеджер	; Накладні витрати Критично істотно. Якщо не враховувати НЗВ, собівартість одного періоду буде завищена або занижена, а прибуток стане неправильним.; Матеріали	-	Матеріали дорожчі за план	Змінилася закупівельна ціна	Переглянути постачальників або планову собівартість
Перевитрата матеріалів	Порушення норм, брак, втрати	Перевірити виробничі списання
Енергія більша за план	Обладнання працювало довше	Аналіз машинного часу
Накладні витрати більші	Недозавантаження виробництва або зростання постійних витрат	Переглянути базу розподілу

Документ «Розрахунок собівартості»

!; Як виправити Приклад торгової собівартості: |- | Товар від постачальника | 250000 грн |- | Доставка | 20000 грн |- | Мито | 15000 грн |- | Брокерські послуги | 5000 грн |- | Разом | 290000 грн |}

!; |- | Продано | 120 шт | 120 шт |- | Собівартість реалізації | 6200 грн | 6600 грн |- | Дохід при ціні 80 грн | 9600 грн | 9600 грн |- | Валовий прибуток | 3400 грн | 3000 грн |- | Валова маржа | 35,42% | 31,25% |}

Приклад специфікації на 1 виріб:

Валовий прибуток = 100000 − 72000 = 28000 грн.

Варіант 1.; Брак технологічно допустимий

Доходи за договором — 500000 грн.; Сума браку

; Приклад	; Сума товару	; !; Витрата Приклад: Собівартість відповідає на питання: скільки бізнесу реально коштував товар, продукція, робота, послуга, замовлення або проєкт. Це істотно для контролю виробництва. платформа повинна показати перевитрату.; {| class="wikitable" style="width:100%;" 110000 грн / 100 = 1100 грн. ; Сума Приклад 16.; Імпортна собівартість 114400 / 100 = 1144 грн ; Період Закупівельна ціна одиниці 500 грн Додаткові витрати на одиницю 50 грн Повна собівартість одиниці 550 грн Приклад: Приклад 5.; Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості організація купила 500 одиниць товару.; Коли використовувати Валова маржа = 28000 / 100000 × 100% = 28%. ; Витрата ; Витрата ; Але в реальному бізнесі вони часто різні.; Сума браку ; Варіант 1 — розподіл за сумою: ; Сума 50000 + 5000 = 55000 грн З них: Тоді собівартість перестає бути загадкою.; Витрата Зовнішні посилання ; Об’єкт з чого складається собівартість; чому вона змінилася; як вона впливає на прибуток.; Умовні одиниці Варіант 3.; Коли вага і сума дають різний результат Легка електроніка 5% 500 грн Важкий метал 95% 9500 грн майбутнього розрахунку собівартості.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Розрахунок собівартості реалізації 100 шт; закупівельна ціна — 500 грн; початкова собівартість партії — 50000 грн; собівартість одиниці — 500 грн.; Продукція Собівартість має змогу включати: Товар А 500 кг 50% 5000 грн 55000 грн Товар Б 300 кг 30% 3000 грн 33000 грн Товар В 200 кг 20% 2000 грн 22000 грн Якщо товар продано по 80 грн/шт: ; Це контрольований бізнес-процес із протоколом, історією змін і поясненням, які документи вплинули на результат.; Навіщо потрібно Оцінка відходів — 3000 грн.; Кількість Можна думати, що замовник вигідний — хоча насправді його обслуговування з’їдає всю маржу.; Частка доставки На що звернути увагу. Метод оцінки запасів має бути налаштований в обліковій політиці.; Матеріали 550 / (1 − 0,20) = 687,50 грн Витрати: База розподілу — це показник, за яким непрямі витрати розподіляються між об’єктами собівартості.; # платформа перевіряє документи.; Що показує ; 20 × 1250 = 25000 грн Робота майстра 6 год × 300 грн 1800 грн Виїзд автомобіля 1 виїзд 700 грн Запчастини За документом списання 1500 грн Накладні витрати сервісу Розподілені витрати 500 грн Разом собівартість послуги 4500 грн	; !; Факт
Технологічно допустимий брак	має змогу включатися в собівартість якісної продукції
Понаднормовий брак	Має виділятися окремо як втрата
Виправний брак	Витрати на виправлення додаються до собівартості або обліковуються окремо
Брак з вини постачальника	має змогу бути віднесений на претензію постачальнику
Брак з вини працівника	має змогу бути віднесений на відповідальну особу за правилами компанії

Продали 120 шт.; Ціна

• матеріалів на 40000 грн;
• зарплати на 15000 грн;
• енергії на 5000 грн.; # Період закривається.; | Щоб бачити, з яких документів і правил сформована собівартість.; Що має змогу робити

Звіти собівартості в K2 ERP

Закриття періоду

Призначення: показати, які товари або продукція дають прибуток.; Брак: Прибуток проєкту = 300000 − 225000 = 75000 грн.

Загальна схема розрахунку собівартості

; Собівартість У цьому прикладі фактична собівартість більша за планову на 30 грн.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Призначення: показати, які клієнти приносять прибуток, а які створюють витрати.; Значення У K2 ERP потрібно підтримувати різні методи оцінки вибуття запасів.; Для послуг собівартість формується не через складські матеріали, а через час, зарплату, підрядників, амортизацію, транспорт, витрати спеціалістів та накладні витрати.; 27500 − 25000 = 2500 грн Залишок: ; На що звернути увагу ; На що звернути увагу На кінець місяця: ; !;{{SEO Вступ Вона має показувати користувачу весь бізнес-процес.; Зарплата організація виготовляє дерев’яний стіл.; Після розрахунку собівартості період потрібно закривати.; Дія системи Розрахунок собівартості повинен формувати рухи по регістрах і проводки.; Що робить платформа ; База розподілу У травні організація почало виробниче замовлення.; Це дало б помилкову маржу.; Кому потрібна собівартість ; Було Варіант 2.; Розподіл доставки за вагою Відходи можуть мати або не мати вартість.; Кількість Середньозважена ціна: Доставка коштувала 10000 грн.; Факт ; Він має брати інформаційні дані з уже проведених документів і перетворювати їх на фінансовий результат.; Приклад: class="wikitable" style="width:100%;" 80 шт із партії 2 по 60 грн = 4800 грн.; Проєктна собівартість має змогу включати: Фактична собівартість показує, скільки продукція реально коштувала за документами.; Факт Висновок. Продукція В отримала більшу частку накладних витрат, бо вона більше використовує обладнання.; Доставка ; Товар Приклад: Якщо в партії 1000 одиниць: Партія 2 80 шт 60 грн 4800 грн ; Документ продажу На складський облік надійшов товар: ; Товар Кількість у партії — 1000 шт.; ; !; !; Собівартість товарів Можна вірити, що виробництво функціонує результативно — хоча брак, простої, перевитрати матеріалів і неправильно розподілені накладні витрати давно знищили прибуток.; Ціна Якщо фактично списали: ; # платформа збирає всі надходження.; Сума ; Умовні одиниці ; це бізнес-процес визначення фактичної вартості товарів, готової продукції, напівфабрикатів, робіт, послуг, виробничих замовлень, партій, проєктів або напрямків діяльності в K2 ERP на основі первинних документів, складських рухів, закупівель, виробничих операцій, зарплати, накладних витрат, логістики, митних платежів, амортизації, браку, відходів і правил розподілу витрат виступає ключовою рисою Розрахунок собівартості.; !; Питання хто запустив розрахунок; коли запустив; за який період; по якій організації; які документи оброблені; які документи пропущені; які помилки знайдені; які попередження є собою; які витрати зібрані; які правила розподілу застосовані; які партії перераховані; яку собівартість отримано; які проводки сформовані; які документи змінилися після попереднього розрахунку.; Прибуток На що звернути увагу. Якщо весь брак автономно включати в собівартість якісної продукції, можна не побачити реальні втрати виробництва.; Вона пояснює бізнесу, де він заробляє гроші, а де втрачає їх.; |- А 100 шт 1 год 100 год Б 200 шт 0,5 год 100 год В 100 шт 3 год 300 год Разом 500 год Якщо організація використовує специфікації, платформа має змогу розраховувати нормативну собівартість.; |- Чому важливий протокол?; Що дозволено Дохід 500000 грн Собівартість 325000 грн Прибуток 175000 грн Маржа 35% ; Ціна ; Тип браку Але продукцію ще не випущено.; Прибуток проєкту: Частковий випуск продукції ноутбуки; телефони; автомобілі; обладнання; медична техніка; дорогі інструменти; генератори; сервери.; # користувач системи обирає період.; Сума товару ; !; Додаткові витрати Призначення: контролювати накопичення витрат до розподілу.; Маржа % У K2 ERP розрахунок собівартості має бути не ручною бухгалтерською вправою наприкінці місяця.; Продукція Цей звіт обов’язковий для прозорості собівартості. ; замовник Залишок: Відходи виробництва ; !; Енергія Якщо продавати товар по 650 грн, маржа на одиницю: Кількість продукції Коли продукція приблизно однакова Випуск однакових пляшок води має змогу спотворити складну продукцію Вага Для сипучих, металевих, аграрних товарів Розподіл доставки зерна Не враховує складність виробництва Об’єм Для рідин, газів, великих вантажів Доставка палива Не враховує вартість товару Вартість матеріалів Коли накладні витрати залежать від вартості сировини Ювелірне виробництво Дорога сировина отримає більше витрат Пряма зарплата Коли трудомісткість є собою головним фактором Ручне виробництво Не підходить для автоматизованих процесів Людино-години Для робіт і послуг Сервісний центр Потрібно точно обліковувати час Машинний час Для виробництва на обладнанні Металообробка Потрібен обліковий облік роботи обладнання Виручка Для управлінського розподілу між напрямками Розподіл адміністративних витрат має змогу карати найуспішніший напрямок Площа Для оренди, комунальних витрат Розподіл оренди складу Не враховує інтенсивність використання ; Причина Приклади прямих витрат: 100000 / 100 одиниць = 1000 грн, а 5000 грн браку списується окремо. Правильна собівартість — це не бухгалтерська формальність.; * K2 K2 ERP ERP Собівартість Калькуляція Виробництво Складський облік Бухгалтерський облік Управлінський облік Фінансовий облік Закупівлі Продажі Номенклатура Партійний облік Серійний облік FIFO Середньозважена собівартість Центр витрат Стаття витрат Незавершене виробництво Готова продукція Брак Відходи виробництва Валовий прибуток Маржинальність Закриття періоду Регістри обліку Проводки Звіти K2 ERP Фінансовий результат Автоматизація бізнесу ; Приклад: Приклад 17.; Перерахунок собівартості після запізнілого документа Списано матеріалів 50000 грн Оприбутковано зворотних відходів 3000 грн Матеріальна собівартість основної продукції 47000 грн Призначення: показати, які продажі та реалізація прибуткові, а які ні.; Звіт 7.; Прибутковість номенклатури Тоді до собівартості кожної одиниці потрібно додати 170 грн накладних витрат.; Частка Приклад 14.; Собівартість послуги ; Приклад: Складові імпортної собівартості: ; Коли застосовується ; Наслідок ; Інші ; Визначення періоду користувач системи обирає період розрахунку Період має бути чітко визначений 2.; Стаття витрат 100000 / 95 = 1052,63 грн При середньозваженій собівартості платформа визначає середню вартість одиниці запасу.; ; Норма ; Частка ; Кількість Приклад 10.; Незавершене виробництво Ціна постачальника 100000 грн Доставка 12000 грн Мито 8000 грн Послуги брокера 3000 грн Страхування 2000 грн Разом вартість партії 125000 грн Висновок. У готову продукцію переходить 240000 грн, а 60000 грн залишаються в НЗВ.; Тоді матеріальна собівартість основної продукції: Для послуг особливо істотно вести обліковий облік часу працівників.; У K2 ERP потрібно розрізняти: Приклад: ; Ціна ; Кількість браку 100000 / 60 = 1666,67 грн. ; Дія користувача Собівартість одиниці: Номенклатура Для товарів, матеріалів, готової продукції Собівартість 1 кг борошна або 1 одиниці готового виробу Партія Коли істотно знати вартість конкретного надходження Партія імпортного товару з митними витратами Серія Для товарів із серійними номерами або строками придатності Медикаменти, обладнання, електроніка Виробниче замовлення Для виробництва під конкретне замовлення Виготовлення меблів для клієнта Технологічна операційна дія Для деталізації складного виробництва Різання, фарбування, складання, пакування Напівфабрикат Для багатостадійного виробництва Заготовка, деталь, вузол Проєкт Для проєктного бізнесу Будівництво, монтаж, впровадження ERP Послуга Для сервісних компаній Ремонт, консалтинг, доставка Центр витрат Для накопичення й розподілу непрямих витрат Цех, складський облік, адміністрація Підрозділ Для аналізу ефективності структурних одиниць Виробничий цех №1, відділ логістики Замовлення клієнта Для аналізу прибутковості конкретної угоди Індивідуальне замовлення покупця Напрямок діяльності Для управлінського обліку Виробництво, торгівля, сервіс Ці 60000 грн не можна списувати на готову продукцію травня.; Розподілена сума Розрахунок собівартості партій Для торгівлі, імпорту, складського обліку Високий FIFO Для правильного списання запасів Високий Середньозважена собівартість Для масових товарів Високий Розподіл додаткових витрат Для доставки, митниці, логістики Високий Виробнича собівартість Для виробничих підприємств Високий НЗВ Для незавершеного виробництва Високий Розподіл накладних витрат Для чесної собівартості Високий Протокол розрахунку Для прозорості Високий Перерахунок собівартості Для запізнілих документів Високий Звіти маржинальності Для керування прибутком Високий Контроль мінімальної маржі Для продажів Середній ABC-аналіз прибутковості Для управлінської аналітики Середній Формула: Що таке розрахунок собівартості?; Сума Документ має містити такі реквізити: ; Кількість інвойсна вартість; міжнародна доставка; страхування; мито; акциз, якщо є собою; послуги брокера; сертифікація; внутрішня доставка; банківські комісії; курсові різниці, якщо вони враховуються в управлінському обліку.; Витрата Серійний обліковий облік застосовується, коли кожна одиниця товару має унікальний номер або унікальну вартість.; Метод ціноутворення ; продажі та реалізація можуть зростати, складський облік має змогу активно працювати, виробництво має змогу випускати продукцію, менеджери можуть радіти оборотам, але якщо собівартість розрахована неправильно, то всі управлінські рішення для бізнесу стають небезпечними.; Накладні на одиницю сировина; матеріали; комплектуючі; напівфабрикати; пряма зарплата виробничих працівників; послуги підрядника для конкретного замовлення; транспортні витрати для конкретної партії; енергія, якщо вона вимірюється по конкретній операції; витрати на пакування конкретної продукції.; Коментар Виробнича собівартість має змогу включати: Собівартість у виробництві Деревина 0,05 м³ 12000 грн/м³ 600 грн Фурнітура 1 комплект 150 грн 150 грн Лак 0,5 л 200 грн/л 100 грн Пряма зарплата 2 години 120 грн/год 240 грн Разом прямі витрати 1090 грн	; У K2 ERP собівартість не повинна вводитися вручну там, де її можна отримати з документів.; Партія Можна вважати напрямок прибутковим — хоча він живе за рахунок іншого напрямку.; Дебет Приклад:	; Непрямі витрати — це витрати, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю продукції.; Саме для цього в K2 ERP потрібен повноцінний розрахунок собівартості. Прямі витрати Валовий прибуток = 5000 − 3700 = 1300 грн.	; # платформа розраховує НЗВ.; Кількість Правильний принцип: один факт господарської діяльності вводиться в систему один раз.	; Сума Матеріали 100 грн 118 грн +18 грн Зарплата 40 грн 42 грн +2 грн Енергія 10 грн 15 грн +5 грн Накладні витрати 30 грн 35 грн +5 грн Разом собівартість 180 грн 210 грн +30 грн подорожчали матеріали; була перевитрата сировини; збільшилася зарплата; зросла вартість електроенергії; неправильно спланували накладні витрати; був брак або повторна переробка.; # платформа збирає всі списання.; Причина відхилення	; Сценарій ; організація виконує проєкт впровадження ERP.; Це механізм, який показує бізнесу реальну вартість його діяльності.; Сума Приклади послуг: FIFO Першими списуються найстаріші запаси Для товарів із партіями, строками, обліковою політикою FIFO Спочатку продається партія, яка надійшла раніше Середньозважена собівартість Вартість одиниці визначається як середня по залишках і надходженнях Для масових товарів без жорсткого партійного контролю складський облік цементу, пального, сировини Партійний обліковий облік Списання йде з конкретної партії Для імпорту, харчів, фармацевтики, дорогої продукції Продали товар із партії №123 Серійний обліковий облік Вартість визначається по конкретному серійному номеру Для техніки, обладнання, автомобілів Продали ноутбук із серійним номером Нормативна оцінка Оперативно застосовується норматив, відхилення рахуються окремо Для виробництва з нормами Планова ціна матеріалу 100 грн, факт 108 грн Висновок. Метод оцінки запасів напряму впливає на собівартість реалізації, прибуток і маржу.; Норма	; Приклад:	class="wikitable" style="width:100%;" Якщо продавати по 550 грн:
Залишок	100 шт	50 грн	5000 грн
Надходження	100 шт	60 грн	6000 грн
Разом	200 шт		11000 грн

; Валовий прибуток	;== Алгоритм розрахунку собівартості в K2 ERP == товар уже продано; продукцію вже відвантажено; але не всі витрати ще відомі; доставка або митниця прийшли пізніше; зарплата нарахована в кінці місяця; накладні витрати ще не розподілені.; Формування звітів користувач системи отримує аналітику Звіти мають пояснювати результат 10.; Рівень Транспортно-заготівельні витрати Див.; додатково 20.05 Бухгалтер Додано акт доставки Акт №45 500 грн 550 грн +50 грн 22.05 Економіст Змінено розподіл накладних Розрахунок №12 1200 грн 1250 грн +50 грн Звіт 6.; Прибутковість клієнтів Можна бачити прибуток у звіті — і не розуміти, що частина витрат не потрапила в продукцію.; База розподілу Собівартість одиниці = 125000 / 1000 = 125 грн. фіксувати собівартість; блокувати випадкові зміни; захищати фінансовий результат; зберігати історію відкриття і повторного закриття; дозволяти контрольований перерахунок; показувати, хто і коли змінив інформаційні дані.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Загальні витрати — 100000 грн.; Що містить істотно. Кожен приклад розрахунку собівартості в K2 ERP повинен мати розшифровку: документи-джерела, кількість, суму, базу розподілу, метод оцінки запасів, сформовані рухи та фінальний результат.; !; Сума	; Якщо час не фіксується, собівартість послуг часто занижується.; операційна дія Призначення: показати собівартість проданих товарів або продукції.; Товар Перед запуском розрахунку платформа повинна виконати діагностику.; Коли використовувати Собівартість партії Закупівельна вартість + Додаткові витрати Собівартість одиниці Собівартість партії / Кількість Виробнича собівартість Прямі витрати + Розподілені накладні витрати Собівартість реалізації Кількість проданого × Собівартість одиниці Валовий прибуток Дохід − Собівартість реалізації Маржа % Валовий прибуток / Дохід × 100% Націнка % Валовий прибуток / Собівартість × 100% Мінімальна ціна при маржі Собівартість / (1 − Маржа) Відхилення Фактична собівартість − Планова собівартість Відхилення % Відхилення / Планова собівартість × 100% Якщо платформа не має змогу правильно розрахувати собівартість, вона повинна сформувати протокол помилок.; Значення Методи оцінки вибуття запасів Якщо брак технологічно допустимий і включається в собівартість якісної продукції: У цьому прикладі результат однаковий.; Що означає НЗВ: Проєктна собівартість ТОВ Альфа 300000 210000 15000 5000 70000 23,33% ТОВ Бета 250000 190000 30000 10000 20000 8% ТОВ Гамма 150000 120000 25000 10000 -5000 -3,33% Собівартість — це сума витрат, які організація понесло для придбання, виробництва, зберігання, доставки, доробки або реалізації товарів, продукції, робіт чи послуг.; !; Частка	-	Легка електроніка	90000 грн	50 кг
Важкий метал	10000 грн	950 кг
Разом	100000 грн	1000 кг

Проводки та регістри

Можна продавати багато — і втрачати гроші.; як ілюстрація: Деталізація по статтях: Але це має змогу бути неправильно, якщо частина витрат належить ще незавершеним 40 одиницям.; Відхилення центральний принцип: платформа не повинна без ускладнень показувати кінцеву цифру.; Продукція

; організація виконала сервісну роботу для клієнта.; Вага Правильна база розподілу робить собівартість чесною.; До перерахунку Сильна ERP-система не без ускладнень зберігає документи.; У K2 ERP перерахунок має: Маржа проєкту: Закриття періоду означає, що інформаційні дані за період зафіксовані, а зміна документів можлива тільки за спеціальними правами.; # платформа визначає партії або середню ціну.; !; !; # платформа застосовує правила розподілу.; Сума
Іваненко	500000	350000	150000	30%
Петренко	400000	340000	60000	15%
Сидоренко	300000	270000	30000	10%

Приклади проводок: організація виготовило 100 одиниць продукції.; Після перерахунку

; На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.; Накладні

Розрахована собівартість має змогу бути основою для формування цін.; Повна собівартість

class="wikitable" style="width:100%;" ; Вага ; Показник

Приклад собівартості послуги:

; Валовий прибуток = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації

На що звернути увагу. Менеджеру з продажів не завжди потрібно показувати повну собівартість.; # платформа формує проводки.; Собівартість

Він відповідає на ключові питання:

; Витрата Запустити розрахунок Бухгалтер, економіст За наявності прав Переглянути протокол Бухгалтер, фінансовий директор, економіст Для контролю результату Закрити період центральний бухгалтер або фінансовий директор Після перевірки Відкрити період Тільки відповідальний користувач системи Має бути причина відкриття Перерахувати закритий період Тільки за спеціальним правом Потрібен журнал змін class="wikitable" style="width:100%;" ; Різниця Собівартість одиниці до виділення браку:

; Номенклатура Валовий прибуток = 9600 − 6200 = 3400 грн	; операційна дія	; Логістика Приклад 8.; Розподіл накладних витрат за кількістю Причини можуть бути різні: Нова собівартість одиниці:
Націнка на собівартість	Ціна = Собівартість × (1 + Націнка)	550 × 1,3 = 715 грн
Маржа від ціни продажу	Ціна = Собівартість / (1 − Маржа)	550 / 0,75 = 733,33 грн
Мінімальна ціна	Ціна, нижче якої продаж заборонено	687,50 грн при маржі 20%
Рекомендована ціна	Собівартість + плановий прибуток	550 + 150 = 700 грн

; !; Частка	; Коли застосовується Якщо розподіляти витрати рівномірно за кількістю:	; Навіщо потрібен	; Факт	; # користувач системи перевіряє результат.; Сума FIFO означає, що першими списуються ті запаси, які першими надійшли.; !; Серійний номер Варіант 2.; Брак списується окремо Основні складові: Незавершене виробництво ; Готова продукція: За фактичним ступенем готовності Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності Для складного виробництва За нормативами Готова частина отримує витрати за нормами, залишок іде в НЗВ Для виробництва зі специфікаціями За прямими витратами Прямі витрати відносяться на конкретні одиниці, непрямі розподіляються Для виробництва з детальним обліком Усі витрати до завершення залишаються в НЗВ Готова собівартість формується після завершення замовлення Для проєктного або одиничного виробництва Приклад 9.; Розподіл накладних витрат за машинним часом 175000 / 500000 × 100% = 35% виправний брак; невиправний брак; технологічно допустимі втрати; понаднормові втрати; брак з вини працівника; брак з вини постачальника; брак через обладнання.; Після цього платформа сама повинна використати ці документи для розрахунку собівартості.; Витрата ; Загальний машинний час Звіт 12.; історичний розвиток перерахунку собівартості 100000 / 95 якісних одиниць = 1052,63 грн. Матеріали 70000 грн Зарплата 20000 грн Накладні витрати 10000 грн Разом 100000 грн	; Якщо не включити додаткові витрати, собівартість була б:	; Сума Дохід по проєкту — 300000 грн.; # платформа визначає метод оцінки запасів.; Значення скільки насправді коштує товар; скільки реально коштує продукція; чи прибуткові продажі та реалізація; чи не з’їдають витрати маржу; які напрямки заробляють гроші; які клієнти збиткові; де виникають перевитрати; чому фактична собівартість відрізняється від планової; які витрати потрібно контролювати; чи правильно закритий період.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"	; Це має змогу в цілому змінити рішення для бізнесу щодо ціни продажу.; 55000 / 100 = 550 грн Розрахунок: Перерахунок собівартості потрібен, коли після первинного розрахунку з’явилися нові інформаційні дані або змінилися документи.; Приклад
Зарплата команди	180000 грн
Підрядники	70000 грн
Відрядження	30000 грн
Хмарна інфраструктура	20000 грн
Адміністративна супровід	25000 грн
Разом собівартість проєкту	325000 грн

У реальному бізнесі часто буває так:

Партійний обліковий облік надає можливість точно знати, з якої партії був списаний або проданий товар.; Різниця

;

Планова калькуляція на 1 виріб:

Приклад 1.; Розрахунок собівартості товару в торгівлі

; Приклад ; Валовий прибуток Вартість 1 машино-години: формування звітів по собівартості має відповідати на три головні питання:

Готова продукція	200	1200 грн	240000 грн
НЗВ	50	1200 грн	60000 грн

Якщо без додаткових витрат рахувати тільки ціну постачальника, собівартість була б 100 грн.; Продукція

; Накладні на одиницю

Формула: 650 − 580 = 70 грн.

Собівартість одиниці:

Розрахунок собівартості потрібен не тільки бухгалтеру.; !; У K2 ERP обов’язково потрібен протокол розрахунку.; Кількість

; Збір непрямих витрат Накопичуються витрати цехів, складів, підрозділів Потрібні центри витрат - Що є собою джерелом даних?; Разом НЗВ ; Сума товару

Залишок після продажу:

; Пріоритет

У торгівлі собівартість зазвичай формується простіше, ніж у виробництві.; |-

Собівартість товару 550 грн Мінімальна маржа 20% Мінімальна ціна продажу 687,50 грн

Потім продали 120 шт.; Але в реальному житті він часто різний.; !; !; |-

Товар А 1000 500000 350000 150000 30% Товар Б 700 420000 360000 60000 14,29% Товар В 300 150000 160000 -10000 -6,67%

Це визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг на основі документів і витрат.; Блок форми ; Сума

Цех випустив три види продукції.; Сума Якщо клієнту виставлено рахунок на 5000 грн:

GEN-001 40000 грн 2000 грн 42000 грн GEN-002 42000 грн 2000 грн 44000 грн GEN-003 45000 грн 2000 грн 47000 грн

істотно. Розрахунок собівартості не повинен перетворюватися на повторне введення тих самих даних.; Номенклатура

Якщо менеджер ставить ціну 650 грн, платформа має показати попередження або заблокувати продаж залежно від прав.; Повна собівартість

; Відхилення % ; Формування проводок Створюються бухгалтерські або управлінські рухи Проводки мають збігатися з регістрами 9.; !; !;== Об’єкти розрахунку собівартості ==

Собівартість одиниці = 480000 / 1000 = 480 грн

• 95 одиниць якісні;
• 5 одиниць — брак.; користувач системи

; Собівартість Готова продукція 60 100% 60 НЗВ 40 50% 20 Разом 80 організація продала товар на 100000 грн.; Показник Призначення: показати втрати виробництва.; | Після перевірки документів, розрахунку собівартості, аналізу помилок і підтвердження результату.; Хто має змогу виконувати ; Частка доставки Висновок Залишок: Було списано: ; Валовий прибуток = 6000 − 4500 = 1500 грн Приклади проєктів: Цех №1 10000 80000 30000 25000 5000 150000 Цех №2 15000 60000 20000 18000 7000 120000 складський облік 5000 40000 10000 5000 3000 63000 Що має бути на формі розрахунку собівартості	; характеристика
Період	За який період розрахована собівартість
Організація	Юридична особа або організація
Підрозділ	Цех, виробництво, дільниця
Номенклатура	Готова продукція
Кількість випуску	Скільки продукції випущено
Матеріали	Прямі матеріальні витрати
Зарплата	Пряма трудова складова
Накладні витрати	Розподілені загальновиробничі витрати
Інші витрати	Додаткові витрати
Повна собівартість	Загальна сума витрат
Собівартість одиниці	Собівартість / кількість

; Ступінь готовності ; Витрата ; Кількість випуску ; Товар ; Правильний перерахунок — це не без ускладнень заміна старої цифри на нову.; Кожна партія, кожне списання, кожен виробничий акт, кожна накладна витрата, кожна година роботи, кожна послуга підрядника повинні мати своє місце в системі.; Розрахунок собівартості лише впорядковує ці інформаційні дані забезпечується через Ключова ідея K2 ERP. Кожен документ, який створює кількісний або вартісний рух, автономно стає джерелом даних; додатково реалізовано перевіряє їх, розподіляє витрати та формує фінальний фінансовий результат.; бізнес-процес розрахунку собівартості в K2 ERP можна поділити на основні етапи.; Матеріал

Частковий випуск виникає, коли виробниче замовлення ще не завершене, але частина продукції вже готова.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Матеріали 500 грн Зарплата 200 грн Енергія 50 грн Накладні витрати 150 грн Разом 900 грн

Контроль мінімальної маржі при продажу

; Разом	; Частка вартості	; Перевірка документів	платформа шукає непроведені документи, помилки, від’ємні залишки	Без перевірки рахувати небезпечно
-	-	Оренда цеху	30000 грн
Електроенергія	12000 грн
Зарплата майстра	25000 грн
Амортизація обладнання	18000 грн
Разом	85000 грн

!;

У K2 ERP логіка має бути іншою.; Та сама ситуація, але продукція має різну складність.; Наслідок

• планову собівартість;
• попередню собівартість;
• останню фактичну собівартість;
• середню облікову ціну;
• нульову собівартість із подальшим перерахунком, якщо це дозволено правилами.; !; Як функціонує

Собівартість одиниці:

11000 грн / 200 шт = 55 грн.

80 шт × 55 грн = 4400 грн.

У K2 ERP собівартість реалізації має визначатися автономно за складськими рухами і методом оцінки запасів.; !;== Контроль перед розрахунком ==

Приклад: !; План

Приклад 6.; Виробнича собівартість простої продукції

!;== Детальні приклади розрахунку собівартості ==

!; Товар |- | А | 22500 грн | 100 шт | 225 грн |- | Б | 45000 грн | 200 шт | 225 грн |- | В | 22500 грн | 100 шт | 225 грн |}

!; з цієї причини потрібно аналізувати не тільки продажі та реалізація, а й маржу.; Собівартість умовної одиниці:

!; Показник !; Відхилення

100000 / 100 = 1000 грн

• будівництво об’єкта;
• монтаж обладнання;
• впровадження ERP;
• розробка програмного забезпечення програмного забезпечення;
• маркетингова кампанія;
• ремонт приміщення;
• інжинірингові роботи.; У старому підході собівартість часто живе окремо: частина в бухгалтерії, частина в Excel, частина в голові економіста, частина в складських звітах, частина в ручних коригуваннях.; | Витрати, які потрібно накопичити і розподілити за правилом.; Дата

Потім продали 50 шт.; Стаття

!; !; !;

!; !; Машинний час на одиницю

Призначення: показати витрати, які залишилися в НЗВ.; замовник

; Ціна продажу Статуси документа розрахунку	; Статус	; Показник Саме з цієї причини додаткові витрати потрібно включати в собівартість партії.	; Зарплата	; Ціна	; Готовність 50 × 550 = 27500 грн	; Ціна Причини перерахунку:
Партія 1	100 шт	50 грн	5000 грн
Партія 2	20 шт	60 грн	1200 грн
Разом собівартість реалізації	120 шт		6200 грн

!; Незавершене виробництво — це витрати, які вже понесені, але ще не перетворилися на готову продукцію.; Умовні одиниці

Доставка — 10000 грн.; |- | Комірник | Кількість, партії, залишки | Вводити складські документи |- | Менеджер продажів | Маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено | Продавати з контролем мінімальної маржі |- | Закупівельник | Закупівельну вартість і додаткові витрати | Вводити закупівельна діяльність |- | Економіст | Повну структуру собівартості | Аналізувати і налаштовувати правила |- | Бухгалтер | Бухгалтерську собівартість і проводки | Закривати період |- | Фінансовий директор | Повну собівартість, маржу, прибуток | Затверджувати результат |- | Адміністратор | конфігурація механізму | Керувати правами і параметрами |}

Призначення: показати, як саме непрямі витрати були розподілені.; На що звернути увагу. Менеджер із найбільшим оборотом не завжди приносить найбільший прибуток.; |- | Матеріал А | 2 кг | 2,3 кг | +0,3 кг |- | Матеріал Б | 1 шт | 1 шт | 0 |- | Комплектуюча С | 3 шт | 4 шт | +1 шт |}

Бази розподілу витрат

; # платформа розраховує випуск готової продукції.; !; Часто достатньо показувати допустиму мінімальну ціну або індикатор маржі.; Доставка Накладні витрати — 90000 грн.; Кредит сировину; матеріали; комплектуючі; напівфабрикати; пряму зарплату; нарахування на зарплату; виробничі послуги; електроенергію; газ; воду; амортизацію обладнання; ремонт обладнання; витрати цеху; контроль якості; брак; відходи; загальновиробничі витрати.; Дохід організація випустило 100 одиниць продукції.; Формула 60 × 1250 = 75000 грн	-	Що таке непрямі витрати?;== Звіт 3.; План-фактний аналіз собівартості == Перерахунок собівартості ; Частка доставки Приклад 15.; Собівартість проєкту ; Фактична калькуляція: ; У цьому прикладі результат однаковий, бо частки суми і ваги збігаються.; Метод ; !; На один стіл використано: - Кількість товару 100 шт Ціна постачальника 500 грн/шт Сума товару 50000 грн Доставка 4000 грн Послуги перевізника 1000 грн Разом додаткові витрати 5000 грн	; !; Сума
Планова собівартість	Очікувана собівартість за планом	Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни
Нормативна собівартість	Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів	Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами
Попередня собівартість	Тимчасова собівартість до повного закриття періоду	Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані
Фактична собівартість	Реальна собівартість за документами	Для фінального закриття періоду
Управлінська собівартість	Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу	Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків
Бухгалтерська собівартість	Собівартість за правилами бухгалтерського обліку	Для проводок, регламентованої звітності
Повна собівартість	охоплює виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати	Для глибокого управлінського аналізу
Виробнича собівартість	охоплює витрати на виготовлення продукції	Для виробничих підприємств
Собівартість реалізації	Вартість проданих товарів або продукції	Для розрахунку валового прибутку

Собівартість послуг

; Продукція 55000 / 100 = 550 грн Виробниче замовлення — 100 одиниць.; Причина
Матеріали	80000 грн	61,54%
Зарплата	30000 грн	23,08%
Накладні витрати	20000 грн	15,38%
Разом	130000 грн	100%

; Центр витрат

Звіт 8.; Витрати по центрах витрат

Собівартість — це чутлива відомості.; Контроль За методом FIFO першими списуються найстаріші запаси.; Фактична собівартість

Зарплата команди 120000 грн Підрядники 50000 грн Обладнання 30000 грн Відрядження 10000 грн Накладні витрати 15000 грн Разом собівартість проєкту 225000 грн

У K2 ERP собівартість має змогу розраховуватися для різних об’єктів.; Кількість |- | Немає ціни надходження | Собівартість стає нульовою або неповною | Заповнити ціну або документ витрат |- | Від’ємні залишки | платформа списує те, чого немає | Виправити послідовність документів |- | Не врахована доставка | Маржа завищена | Розподілити транспортні витрати на партію |- | Неправильна база розподілу | Один товар отримує зайві витрати, інший — занижені | Переглянути правило розподілу |- | НЗВ списане на готову продукцію | Собівартість завищена | Налаштувати правила НЗВ |- | Брак не виділений | Неможливо бачити втрати | Вести окремий обліковий облік браку |- | Продаж без собівартості | Прибуток показаний неправильно | Запустити перерахунок |- | Зміни в закритому періоді | Старі звіти стають недостовірними | Використовувати блокування і журнал змін |}

!;

• оренда цеху;
• амортизація обладнання;
• зарплата майстра цеху;
• електроенергія цеху;
• ремонт обладнання;
• охорона;
• опалення;
• витрати складу;
• виробниче адміністрування;
• допоміжні матеріали;
• витрати на контроль якості.;

Інвойс постачальника	10000 USD
Курс	40 грн/USD
Вартість у гривні	400000 грн
Доставка	35000 грн
Мито	20000 грн
Брокер	7000 грн
Сертифікація	8000 грн
Разом собівартість партії	470000 грн

Корисні формули собівартості

!; Як впливає на собівартість

Собівартість реалізації = 6200 грн.

На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.; Показник

Собівартість показує реальну економіку бізнесу. !; Можливе пояснення !; Витрата по проєкту

Якщо всі витрати віднести на 60 готових одиниць, собівартість буде:

Якісна продукція:

Продаж до завершення розрахунку собівартості

Протокол розрахунку

} У процесі виробництва отримали зворотні відходи, які можна продати або використати повторно.; Товар Усі витрати розподіляються на якісну продукцію.; Кількість Планова матеріальна собівартість виробу — 340 грн.; Матеріали	-	Коли можна закривати період?; == Приклад 4.; Середньозважена собівартість ==