СОТА

ДПС

Рекомендація: інтеграційний компонент має зберігати повну технічну відповідь СОТА, текст квитанцій і повідомлення про помилки.; Він має передавати документи з ERP у СОТА, отримувати статуси та квитанції, обробляти помилки і повертати результат у картку документа.; Для роботи з ним зазвичай не потрібно встановлювати повноцінну локальну програму на комп’ютер користувача: доступ виконується через браузер за наявності інтернету, облікового запису та налаштованого електронного підпису.;== СОТА API Е-ТТН ==

Можливі помилки під час інтеграції

створено;
передано в СОТА;
очікує підпису;
підписано;
відправлено;
доставлено;
прийнято;
не прийнято;
отримано квитанцію;
підписано контрагентом;
відхилено контрагентом;
скасовано;
помилка відправлення;
помилка підпису;
помилка обробки;
потребує повторної відправки.;== Типовий сценарій подання звітності ==

Типовий сценарій ЕДО

Для якісної інтеграції з СОТА в ERP бажано зберігати:

рахунки;
акти виконаних робіт;
видаткові накладні;
договори;
додаткові угоди;
товарно-транспортні накладні;
первинні документи;
інші документи, які погоджуються між сторонами.; # Документ передається в СОТА.; # Квитанції зберігаються разом із документом.; # На його підставі формується ПН або РК.; У сценарії е-ТТН через СОТА можуть бути важливими:

Розрахунок коригування

Безпека інтеграції

Типова реалізація має змогу включати:

податкова формування звітів;
статистична формування звітів;
формування звітів з ЄСВ;
формування звітів з ПДФО;
формування звітів з ПДВ;
фінансова формування звітів;
інша регламентована формування звітів залежно від діяльності підприємства.; # Документ відправляється на реєстрацію або контрагенту.; # Підписаний документ зберігається в електронному архіві.; # платформа заповнює вантажовідправника, вантажоодержувача, товарні позиції, вагу і кількість.; # Документ передається через СОТА API Е-ТТН.;== Загальний характеристика ==

СОТА зручна для бізнесу, якому потрібен доступ до звітності й документообігу з різних пристроїв без прив’язки до одного робочого комп’ютера.;

істотно: СОТА — це хмарний вебсервіс.; Під час інтеграції з СОТА можуть виникати такі помилки:

Через сервіс можна готувати формування звітів, підписувати документи КЕП, подавати звіти, обмінюватися первинними документами, працювати з податковими накладними, розрахунками коригування та іншими електронними документами.; # Документ підписується електронним підписом.; На офіційному сайті додатково зазначено, що сервіс користувачі можуть вирішувати задачі електронного документообігу, подання звітності та ведення каси.; # СОТА отримує квитанції.; # Контрагент отримує, підписує або відхиляє документ.; # Документ підписується учасниками процесу.; СОТА застосовується бухгалтерами, підприємцями, юридичними особами та компаніями для електронної взаємодії з контролюючими органами і контрагентами.; # K2 ERP отримує статус і квитанцію.;

Типовий сценарій е-ТТН

Основні функціональні можливості

Типова технічна архітектура інтеграції СОТА з ERP має змогу включати:

створення електронної звітності;
подання звітності до контролюючих органів;
підписання документів КЕП;
отримання квитанцій;
робота з податковими накладними;
робота з розрахунками коригування;
обмін електронними документами з контрагентами;
зберігання документів в електронному архіві;
робота з первинними документами;
подання запитів до реєстрів;
робота з ПДВ-документами;
контроль статусів документів;
інтеграційні функціональні можливості з обліковими системами через API або інші рішення для бізнесу;
робота з е-ТТН у відповідних інтеграційних сценаріях.; СОТА ЕДО застосовується для обміну електронними документами з контрагентами.; інтеграційні функціональні можливості СОТА з ERP дає такі переважні аспекти:

SAF-T UA

Типовий бізнес-процес подання звітності через СОТА має змогу виглядати так:

Такий підхід має змогу використовуватися, коли організація хоче надати користувачам можливість працювати з документами без переходу в окремий інтерфейс або коли потрібно вбудувати підписання та обмін документами в існуючий кабінет користувача.; # Документ передається в СОТА.; # користувач системи створює документ у K2 ERP.; # K2 ERP зберігає статус, файл документа і технічні повідомлення.; Типовий бізнес-процес обміну первинними документами через СОТА має змогу виглядати так:

У K2 ERP створюється документ відвантаження.; Воно має змогу використовуватися для автоматизації обміну е-ТТН між обліковою системою, оператором електронного документообігу та учасниками перевезення.; # платформа перевіряє реквізити, суми, ставки ПДВ і контрагента.; * інформаційні дані про каси;

інформаційні дані про касирів;
фіскальні чеки;
статуси фіскалізації;
зв’язок із РРО або ПРРО;
контроль змін;
звіти за касовими операціями.;

Medoc REST API

СОТА.API — це інтеграційне рішення для бізнесу для автоматичного обміну документами між зовнішніми системами та СОТА.; завдяки наявності СОТА позиціонується як хмарний сервіс для підготовки, подання і зберігання електронної звітності та електронного обміну документами з партнерами.; Для облікової системи: якщо СОТА застосовується разом з ERP, потрібно зберігати зв’язок між документом ERP і документом СОТА: ідентифікатор, статус, дату передавання, квитанції, підписантів, помилки та технічні повідомлення.;

Через електронну формування звітів можуть подаватися:

менше ручного введення;
менше дублювання документів;
швидше подання звітності;
автоматичне отримання квитанцій;
контроль статусів у ERP;
зберігання документів в електронному архіві;
прозорий журнал обміну;
швидше виправлення помилок;
автоматизація процесів ПН/РК;
автоматизація процесів первинного документообігу;
автоматизація процесів е-ТТН у відповідному сценарії;
зв’язок електронного документа з первинним документом ERP.;== СОТА.API ==

права користувачів;
доступ до електронних підписів;
строк дії сертифікатів;
доступ до звітності;
доступ до первинних документів;
журнал підписання;
журнал відправлення;
журнал технічного обміну;
зберігання квитанцій;
резервне копіювання;
доступ до архіву документів;
інтеграційні ключі;
блокування доступу звільнених користувачів.;Edin

Типовий бізнес-процес роботи з податковими накладними або розрахунками коригування має змогу виглядати так: Після подання звіту користувач системи отримує квитанції, які підтверджують доставку, прийняття або неприйняття документа.; # СОТА повертає статус.; Сервіс має змогу використовуватися як окремо, так і в інтеграції з обліковою або ERP-системою.; СОТА має змогу забезпечувати такі функціональні можливості:

інформаційні дані, які бажано зберігати в ERP

відсутній доступ до сервісу;
неправильні облікові інформаційні дані;
не налаштований електронний підпис;
сертифікат підпису прострочений;
неправильний формат XML;
відсутній обов’язковий реквізит;
неправильний ІПН або ЄДРПОУ контрагента;
документ уже існує;
документ не підписано;
документ не відправлено;
квитанція не отримана;
статус не повернувся в ERP;
не зіставлено контрагента;
не зіставлено тип документа;
помилка технічного обміну;
помилка API;
дублювання документа.;

формувати документи в ERP;
автономно передавати документи в СОТА;
підписувати документи КЕП;
відправляти документи контрагентам;
отримувати статуси;
зберігати зв’язок між ERP і сервісом ЕДО;
зменшити ручне завантаження файлів.; * конфігурація підключення до СОТА;
зіставлення компаній;
зіставлення контрагентів;
зіставлення типів документів K2 ERP і СОТА;
формування XML або іншого потрібного формату;
передавання документів у СОТА;
отримання вхідних документів;
підписання документів;
відправлення документів;
отримання статусів;
отримання квитанцій;
збереження ідентифікатора документа СОТА;
зберігання файлів документів;
журналювання обміну;
обробку повторних спроб;
зв’язок документів СОТА із документами K2 ERP.;

користувач системи формує звіт у K2 ERP або обліковій системі.;=== ПДВ, ПН та РК ===

Практичне сфера застосування: СОТА зручна для компаній, які хочуть працювати зі звітністю та первинними документами онлайн, без ручного друку, сканування і пересилання паперових документів.; # Документ підписується електронним підписом.; Сервіс електронного документообігу підтримує роботу роботу з документами різних форматів, швидке отримання й погодження електронних документів.;=== Електронний електронний документообіг ===

У K2 ERP створюється документ продажу або коригування.;Накладення електронного підпису за допомогою Дія в Python

СОТА — це хмарний вебсервіс для електронної звітності, електронного документообігу та обміну документами з контрагентами.; * створення е-ТТН;

передавання е-ТТН із ERP;
підписання документа;
обмін між вантажовідправником, перевізником і вантажоодержувачем;
отримання статусів;
зв’язок е-ТТН із документом відвантаження;
зберігання підписаного документа.; СОТА відповідає за електронну формування звітів, обмін, підписання і статуси документів, а ERP має залишатися джерелом товарів, контрагентів, цін, документів і господарських операцій.;=== Каса та РРО/ПРРО ===

зв’язок електронного документообігу з первинними документами ERP реалізується засобами Для K2 ERP інтеграцію з СОТА доцільно реалізовувати як окремий компонент, який передає документи з ERP у СОТА, отримує статуси та квитанції, зберігає технічні відповіді й.;

Не плутати: СОТА не замінює ERP-систему.; це український вебсервіс; додатково реалізовано електронного документообігу, обміну документами з контрагентами та роботи з податковими документами виступає ключовою рисою електронної звітності забезпечується через СОТА.; СОТА.Віджет — це інтеграційне рішення для бізнесу, яке надає можливість вбудовувати функціональність електронного документообігу у вебресурс клієнта.; # Звіт відправляється до контролюючого органу.; # K2 ERP формує е-ТТН.; # користувач системи або платформа підписує документ електронним підписом.;== СОТА.Віджет ==

Зверніть увагу: конкретний набір можливостей СОТА залежить від підключених модулів, тарифу, прав користувача, налаштувань компанії, електронних підписів і доступних інтеграцій.; Це сприяє швидше знаходити причину проблеми та підтримувати користувачів.; # Документ надсилається контрагенту.;Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Edin для Python

тип документа;
номер документа;
дату документа;
контрагента;
організацію;
суму;
валюту;
статус документа в ERP;
статус документа у СОТА;
ідентифікатор документа СОТА;
дату передавання;
дату підписання;
дату відправлення;
дату отримання квитанції;
файл XML;
файл PDF за потреби;
файл підписаного документа;
файл квитанції;
текст помилки;
користувача, який ініціював обмін;
журнал технічного обміну;
кількість спроб передавання;
зв’язок із первинним документом ERP.; # СОТА отримує квитанцію.; Інтеграційний акцент: СОТА має змогу використовуватися не лише вручну через вебінтерфейс, а й як інтеграційний сервіс для ERP, CRM, WMS, TMS або іншої бізнес-системи.; # K2 ERP оновлює статус ПН або РК.; СОТА має змогу використовуватися в процесах, пов’язаних із касовими операціями та фіскалізацією, залежно від доступних модулів і налаштувань.; # платформа перевіряє реквізити та період звітності.;

Уніфіковане накладання електронного підпису різних сервісних центрів України

СОТА API Е-ТТН — це рішення для бізнесу для інтеграції електронної товарно-транспортної накладної із зовнішніми системами.; # користувач системи вибирає перевізника, водія і транспортний засіб.; Він надає можливість створювати, підписувати, подавати й зберігати електронні документи онлайн, а додатково автоматизувати частину процесів через інтеграційні рішення для бізнесу.; # Квитанції зберігаються в електронному архіві.; Для K2 ERP: інтеграцію з СОТА бажано реалізовувати як окремий компонент.; # K2 ERP формує електронний документ.;

Через електронний електронний документообіг можуть передаватися:

переважні аспекти інтеграції СОТА з ERP

Під час впровадження СОТА потрібно враховувати: Під час роботи з СОТА можуть використовуватися такі статуси:

Сервіс застосовують, коли потрібно для створення, підписання, подання і зберігання електронної звітності, а додатково для онлайн-обміну електронними документами з партнерами.; # Статус звіту оновлюється в картці документа.; # Документ проходить перевірку реквізитів.;== Використання СОТА у K2 ERP ==

Електронна формування звітів

СОТА.API має змогу бути корисним, якщо організація хоче:

Див.; додатково

Основні напрями використання

У таких сценаріях можуть бути важливими:

СОТА має змогу використовуватися для роботи з податковими накладними та розрахунками коригування.;== Висновок ==

Типовий сценарій ПН/РК

FREDO

Обмеження та ризики

Для безпечної роботи з СОТА потрібно контролювати:

створення податкової накладної;
імпорт податкової накладної з облікової системи;
підписання ПН;
відправлення ПН на реєстрацію;
отримання квитанцій;
створення розрахунку коригування;
відправлення РК;
контроль статусів реєстрації;
обмін ПН/РК з контрагентами;
зберігання документів і квитанцій.; # Статуси перевезення повертаються в K2 ERP.; Якщо застосовується інтеграційні функціональні можливості з е-ТТН, бізнес-процес має змогу виглядати так:

Технічне завдання: Передача звітності з K2 ERP до Електронного кабінету ДПС

Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Медок для Python Е-ТТН

ERP або облікову систему;
компонент інтеграції з СОТА;
СОТА.API або інший механізм обміну;
вебсервіс СОТА;
електронні підписи;
контрагентів;
контролюючі органи;
операторів ЕДО;
журнал технічного обміну;
електронний архів документів.; Типові задачі:

потребу в доступі до сервісу;
потребу в електронних підписах;
потребу в налаштуванні користувачів;
потребу в зіставленні контрагентів;
потребу в зіставленні типів документів;
можливі зміни форм звітності;
можливі зміни XML-форматів;
залежність від доступності сервісів обміну;
потребу в тестуванні інтеграції;
потребу в навчанні користувачів;
потребу в журналі помилок.; Воно має змогу використовуватися для передавання документів з облікової або ERP-системи для подальшого підписання КЕП і відправлення контрагентам.; # Документ передається в СОТА.;== Джерела ==

У системі K2 ERP СОТА має змогу використовуватися як інтеграційний канал для електронної звітності, податкових документів, електронного документообігу та е-ТТН.;ЕДО

У такій схемі ERP є собою джерелом бізнес-даних, а СОТА відповідає за електронну формування звітів, підписання, обмін документами, отримання квитанцій і контроль статусів.;== Типова технічна архітектура інтеграції ==

Статуси документів

компонент звітності в СОТА застосовується для створення, перевірки, підписання та подання електронних звітів.