FREDO

Типові задачі з ПДВ:

Для K2 ERP інтеграцію з FREDO доцільно реалізовувати як окремий компонент, який передає документи з ERP у FREDO, отримує статуси та квитанції, зберігає технічні відповіді й гарантує зв’язок електронного документообігу з первинними документами ERP.; У практиці підприємства це надає можливість формувати документи або звіти на підставі даних облікової системи та передавати їх у FREDO без повторного ручного введення.;

Edin

FREDO і ЕДО

рахунками;
актами виконаних робіт;
товарними накладними;
видатковими накладними;
договорами;
додатковими угодами;
іншими електронними документами між контрагентами.; FREDO має змогу використовуватися для роботи з податковими накладними та розрахунками коригування.;Розрахунок коригування

Для якісної інтеграції з FREDO в ERP бажано зберігати: FREDO має змогу забезпечувати такі функціональні можливості:

Типова реалізація має змогу включати:

формування податкової накладної;
вивантаження податкової накладної з облікової системи;
підписання податкової накладної;
відправлення на реєстрацію;
отримання квитанцій;
обмін податковими накладними з контрагентами;
формування розрахунку коригування;
відправлення розрахунку коригування;
контроль статусу ПН/РК.;

Не плутати: FREDO Звіт і FREDO ДокМен вирішують різні задачі.; Не плутати: FREDO не замінює ERP-систему.;

Практичне сфера застосування: FREDO зручний для компаній, які ведуть обліковий облік у BAS або іншій обліковій системі та хочуть зменшити ручне дублювання звітів, податкових документів і первинних документів.;

Основні функціональні можливості

Типовий сценарій обміну первинними документами

інформаційні дані, які бажано зберігати в ERP

У системі K2 ERP FREDO має змогу використовуватися як інтеграційний канал для електронної звітності, податкових документів і електронного документообігу.; FREDO Звіт призначений для подання електронної звітності, адміністрування ПДВ та обміну ПН/РК, а FREDO ДокМен — для обміну електронними документами між контрагентами.; # Документ підписується електронним підписом.; # платформа перевіряє реквізити, суми, ставки ПДВ і контрагента.; # У K2 ERP створюється документ продажу або коригування.; # K2 ERP формує електронний документ.; # Квитанції зберігаються в електронному архіві.; # Документ передається у FREDO.; Сервіс додатково має інтеграцію з системами автоматизації бізнесу BAS.; істотно: FREDO — це не ERP-система, а сервіс електронної звітності та документообігу.; FREDO ДокМен має змогу використовуватися для обміну такими документами: Типові документи ЕДО:

права користувачів;
доступ до електронних підписів;
строк дії сертифікатів;
доступ до звітності;
доступ до первинних документів;
журнал підписання;
журнал відправлення;
журнал технічного обміну;
зберігання квитанцій;
резервне копіювання;
доступ до архіву документів;
блокування доступу звільнених користувачів.; # Документ надсилається контрагенту.;== FREDO і ПДВ ==

формування електронної звітності;
подання звітів до контролюючих органів;
підписання звітності електронним підписом;
отримання квитанцій;
адміністрування ПДВ;
реєстрація податкових накладних;
реєстрація розрахунків коригування;
обмін ПН/РК між контрагентами;
інтеграційні функціональні можливості з BAS;
контроль статусів звітів і податкових документів.;== Джерела ==

Безпека інтеграції

тип документа;
номер документа;
дату документа;
контрагента;
організацію;
суму;
валюту;
статус документа в ERP;
статус документа у FREDO;
ідентифікатор документа FREDO;
дату передавання;
дату підписання;
дату відправлення;
дату отримання квитанції;
файл XML;
файл PDF за потреби;
файл підписаного документа;
файл квитанції;
текст помилки;
користувача, який ініціював обмін;
журнал технічного обміну;
кількість спроб передавання;
зв’язок із первинним документом ERP.; Він застосовується для подання електронної звітності забезпечується через FREDO — це український сервіс електронної звітності та електронного документообігу; додатково реалізовано адміністрування ПДВ.; Він має передавати документи з ERP у FREDO, отримувати статуси та квитанції, обробляти помилки і повертати результат у картку документа.; # Квитанції зберігаються разом із документом.;== Див.; додатково ==

Типовий сценарій ПН/РК

ERP або облікову систему;
компонент інтеграції з FREDO;
сервіс FREDO Звіт або FREDO ДокМен;
електронні підписи;
контрагентів;
контролюючі органи;
журнал обміну;
електронний архів документів.;ДПС

Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Медок для Python FREDO Звіт — це сервіс для подання електронної звітності до контролюючих органів, електронного адміністрування ПДВ, реєстрації податкових накладних і розрахунків коригування, а додатково обміну ПН/РК з контрагентами.; # Документ проходить перевірку реквізитів.; FREDO Звіт орієнтований на формування звітів, ПДВ і ПН/РК, а FREDO ДокМен — на обмін первинними документами з контрагентами.; Документи можуть створюватися в обліковій системі, передаватися у FREDO, підписуватися електронним підписом і надсилатися контрагенту.; FREDO ДокМен застосовується для електронного документообігу з контрагентами.; # користувач системи або платформа підписує документ електронним підписом.; FREDO відповідає за електронну формування звітів, обмін, підписання і статуси документів, а ERP має залишатися джерелом товарів, контрагентів, цін, документів і господарських операцій.; Зверніть увагу: конкретний набір можливостей FREDO залежить від підключеного сервісу, ліцензії, версії програми, налаштувань облікової системи, сертифікатів електронного підпису та доступів користувачів.; # FREDO отримує квитанцію.; Окремо варто відзначити обміну податковими накладними і розрахунками коригування, а додатково для обміну первинними електронними документами між контрагентами.;== інтеграційні функціональні можливості FREDO з обліковими системами ==

створено;
передано у FREDO;
очікує підпису;
підписано;
відправлено;
доставлено;
прийнято;
не прийнято;
отримано квитанцію;
підписано контрагентом;
відхилено контрагентом;
скасовано;
помилка відправлення;
помилка підпису;
помилка обробки;
потребує повторної відправки.;== переважні аспекти інтеграції FREDO з ERP ==

Уніфіковане накладання електронного підпису різних сервісних центрів України інтеграційні функціональні можливості має змогу використовуватися для:

Статуси документів

FREDO Звіт має змогу використовуватися для таких задач:

Для K2 ERP: інтеграцію з FREDO бажано реалізовувати як окремий компонент.; завдяки наявності Рекомендація: інтеграційний компонент має зберігати повну технічну відповідь FREDO, текст квитанцій і повідомлення про помилки.; * формування звітності з даних облікової системи;

передавання податкових накладних;
передавання розрахунків коригування;
передавання первинних документів;
отримання вхідних документів;
отримання квитанцій;
актуалізація статусів;
автоматичного завантаження документів;
автоматичного вивантаження документів.;Е-ТТН

FREDO Звіт описується як сервіс для здачі електронної звітності, електронного адміністрування ПДВ і обміну податковими накладними та розрахунками коригування між контрагентами.; Сервіс дає змогу формувати, підписувати, відправляти та отримувати документи в електронному вигляді.; # платформа перевіряє реквізити та період звітності.; FREDO ДокМен — це сервіс електронного документообігу для обміну первинними документами між контрагентами.; Типова технічна архітектура інтеграції FREDO з ERP або обліковою системою має змогу включати:

У типовому процесі бухгалтер формує звіт в обліковій системі або у FREDO, перевіряє реквізити, підписує документ електронним підписом, відправляє його та отримує квитанції.; # Звіт відправляється до контролюючого органу.; До основних сервісів FREDO належать FREDO Звіт і FREDO ДокМен.;

Типовий бізнес-процес обміну первинними документами через FREDO ДокМен має змогу виглядати так:

Накладення електронного підпису за допомогою Дія в Python

Під час впровадження FREDO потрібно враховувати: Для облікової системи: істотно зберігати зв’язок між документом ERP, податковою накладною або розрахунком коригування у FREDO, статусом реєстрації, квитанціями та повідомленнями про помилки.;== Можливі помилки під час інтеграції == FREDO застосовується компаніями, бухгалтерами та підприємцями для електронної взаємодії з контролюючими органами і контрагентами.; # Документ передається у FREDO.; FREDO — це сервіс електронної звітності та електронного документообігу, який сприяє бізнесу подавати формування звітів, працювати з ПДВ, обмінюватися податковими накладними, розрахунками коригування та первинними документами.;== Типова технічна архітектура інтеграції ==

Загальний характеристика

FREDO має інтеграцію з системами автоматизації бізнесу BAS.;

інтеграційні функціональні можливості FREDO з ERP дає такі переважні аспекти: Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Edin для Python

Електронна формування звітів у FREDO застосовується для підготовки, підписання та подання регламентованих звітів до державних органів.; # Документ передається у FREDO ДокМен.; # Документ відправляється на реєстрацію або контрагенту.; # FREDO повертає статус.; * створення електронних документів;

подання електронної звітності;
підписання документів електронним підписом;
відправлення документів до контролюючих органів;
отримання квитанцій;
адміністрування ПДВ;
реєстрація податкових накладних;
реєстрація розрахунків коригування;
обмін ПН/РК між контрагентами;
обмін первинними документами;
отримання вхідних документів;
контроль статусів;
електронний архів;
інтеграційні функціональні можливості з BAS та іншими обліковими системами;
автоматичне завантаження і вивантаження документів.; # K2 ERP зберігає статус, файл документа і технічні повідомлення.; # FREDO отримує квитанції.;

Для безпечної роботи з FREDO потрібно контролювати:

FREDO і електронна формування звітів

користувач системи формує звіт у K2 ERP або обліковій системі.; # Документ підписується електронним підписом.; # K2 ERP оновлює статус ПН або РК.; * потребу в ліцензії;

залежність від версії сервісу;
потребу в електронних підписах;
потребу в налаштуванні користувачів;
потребу в зіставленні контрагентів;
потребу в зіставленні типів документів;
можливі зміни форм звітності;
можливі зміни XML-форматів;
залежність від доступності сервісів обміну;
потребу в тестуванні інтеграції;
потребу в навчанні користувачів.; ERP або облікова платформа формує бізнес-документи, а FREDO має змогу використовуватися для подання звітності, обміну документами, підписання та контролю статусів.;SAF-T UA

Типовий бізнес-процес подання звітності через FREDO має змогу виглядати так:

Використання FREDO у K2 ERP

Основні сервіси FREDO

конфігурація підключення до FREDO;
зіставлення компаній;
зіставлення контрагентів;
зіставлення типів документів K2 ERP і FREDO;
формування XML або іншого потрібного формату;
передавання документів у FREDO;
отримання вхідних документів;
підписання документів;
відправлення документів;
отримання статусів;
отримання квитанцій;
збереження ідентифікатора документа FREDO;
зберігання файлів документів;
журналювання обміну;
обробку повторних спроб;
зв’язок документів FREDO із документами K2 ERP.;

рахунок;
акт виконаних робіт;
видаткова накладна;
товарна накладна;
договір;
додаткова угода;
інший первинний документ.;Medoc REST API

У такій схемі ERP є собою джерелом бізнес-даних, а FREDO гарантує подання, підписання, обмін, отримання квитанцій і контроль статусів.;=== FREDO ДокМен ===

FREDO Звіт

податкова формування звітів;
формування звітів з ПДВ;
формування звітів з ЄСВ;
формування звітів з ПДФО;
фінансова формування звітів;
статистична формування звітів;
інші регламентовані форми залежно від діяльності підприємства.;

FREDO ДокМен призначений для обміну електронними документами з контрагентами, зокрема рахунками, актами виконаних робіт, товарними накладними та іншими первинними документами безпосередньо з конфігурацій BAS.;== Обмеження та ризики == Типовий бізнес-процес роботи з податковими накладними або розрахунками коригування має змогу виглядати так:

менше ручного введення;
менше дублювання документів;
швидше подання звітності;
автоматичне отримання квитанцій;
контроль статусів у ERP;
зберігання документів в електронному архіві;
прозорий журнал обміну;
швидше виправлення помилок;
автоматизація процесів ПН/РК;
автоматизація процесів первинного документообігу;
зв’язок електронного документа з первинним документом ERP.; Це користувачі можуть швидше знаходити причину проблеми та підтримувати користувачів.; Під час інтеграції з FREDO можуть виникати такі помилки:

бізнесу.;== Висновок ==

Типовий сценарій подання звітності

відсутня ліцензійний пакет;
неправильна реліз програми;
відсутній доступ до сервісу;
не налаштований електронний підпис;
сертифікат підпису прострочений;
неправильний формат XML;
відсутній обов’язковий реквізит;
неправильний ІПН або ЄДРПОУ контрагента;
документ уже існує;
документ не підписано;
документ не відправлено;
квитанція не отримана;
статус не повернувся в ERP;
не зіставлено контрагента;
не зіставлено тип документа;
помилка технічного обміну.; # На його підставі формується ПН або РК.;Технічне завдання: Передача звітності з K2 ERP до Електронного кабінету ДПС

ЕДО

Інтеграційний акцент: ERP має зберігати зв’язок між власним документом і документом FREDO: ідентифікатор, статус, дату передавання, підписантів, квитанції, помилки та технічні повідомлення.; # Контрагент отримує, підписує або відхиляє документ.; Під час роботи з FREDO можуть використовуватися такі статуси: До звітності можуть належати:

користувач системи створює документ у K2 ERP.; # Статус звіту оновлюється в картці документа.; # K2 ERP отримує статус і квитанцію.;