Edin

Під час роботи з EDIN можуть використовуватися такі статуси:

EDIN позиціонується як платформа для автоматизації електронного документообігу в Україні, а додатково пропонує інтеграційні рішення для бізнесу для підключення документообігу до облікових систем.;== EDIN і е-ТТН у K2 ERP ==

створено;
передано в EDIN;
очікує підпису;
підписано;
відправлено;
доставлено;
отримано контрагентом;
підписано контрагентом;
прийнято;
відхилено;
скасовано;
завершено;
помилка відправлення;
помилка підпису;
помилка обробки;
потребує повторної відправки.; EDIN відповідає за електронний обмін, підписання і статуси документів, а ERP має залишатися джерелом товарів, контрагентів, цін, залишків і господарських операцій.; :contentReference [oaicite:5]{index=5}

переважні аспекти інтеграції EDIN з ERP

потребу в налаштуванні компанії на платформі;
потребу в електронних підписах;
потребу в узгодженні форматів документів;
потребу в зіставленні контрагентів;
потребу в зіставленні товарів;
можливі зміни API або XML-специфікацій;
залежність від доступності платформи;
потребу в тестуванні інтеграції;
потребу в журналі помилок;
потребу в навчанні користувачів;
різні сценарії документообігу для різних контрагентів.; # K2 ERP зіставляє контрагента, товари, суми та тип документа.; На сторінці EDIN про е-ТТН зазначено, що платформа підтримує роботу понад 50 видів електронних документів для ланцюга постачання та має змогу інтегруватися з ERP, TMS і WMS через AS2, FTP або API.; Для безпечної роботи з EDIN потрібно контролювати:

Типова технічна архітектура інтеграції

Контрагент створює або надсилає документ через EDIN.; * обмін електронними документами;

підписання документів електронним підписом;
робота з первинними документами;
робота з EDI-документами;
робота з е-ТТН;
контроль статусів документів;
електронний архів документів;
інтеграційні функціональні можливості з ERP, CRM, WMS, TMS та обліковими системами;
обмін документами з контрагентами;
робота з торговими мережами;
робота з постачальниками;
робота з перевізниками;
автоматизація процесів ланцюга постачання;
використання API та інтеграційних протоколів;
зменшення ручного введення документів;
журналювання подій і технічних повідомлень.; Окремим напрямом EDIN є собою робота з електронною товарно-транспортною накладною.; На сайті EDIN описано сценарій, у якому користувач системи обирає документи, завантажує електронний підпис, вводить пароль і підписує документи на платформі.; # платформа перевіряє реквізити документа.; Практичне сфера застосування: EDIN зручний для компаній, які мають багато документів з контрагентами, працюють з торговими мережами, постачальниками або перевізниками та хочуть автоматизувати обмін документами без ручного дублювання.; # Документ з’являється у вхідних документах компанії.; Під час впровадження EDIN потрібно враховувати:

істотно: EDIN — це не без ускладнень сервіс для зберігання файлів.;Уніфіковане накладання електронного підпису різних сервісних центрів України

Технічне завдання: Передача звітності з K2 ERP до Електронного кабінету ДПС

підписання первинних документів;
підписання актів;
підписання накладних;
підписання е-ТТН;
підтвердження дій учасників документообігу;
юридичного підтвердження документа;
контролю підписантів і статусів підписання.;

Через інтеграцію з EDIN можуть передаватися:

Основні напрями використання

EDIN має змогу забезпечувати такі функціональні можливості:

користувач системи створює документ у K2 ERP.; На офіційному порталі е-ТТН EDIN вказаний як платформа ЕДО оператора, якому надано повнофункціональний доступ до системи е-ТТН.; :contentReference [oaicite:2]{index=2}

Типова реалізація має змогу включати:

Типовий сценарій вхідного документа

замовлення;
підтвердження замовлення;
видаткові накладні;
акти виконаних робіт;
рахунки;
договори;
додаткові угоди;
товарно-транспортні накладні;
е-ТТН;
акти розбіжностей;
документи приймання;
документи відвантаження;
документи повернення;
інші структуровані документи, підтримувані платформою.; # K2 ERP формує XML або інший потрібний формат.; це українська платформа електронного документообігу та інтеграційних рішень; додатково реалізовано підписання документів електронним підписом.; # Документ підписується, приймається або відхиляється.; Для K2 ERP: інтеграцію з EDIN бажано реалізовувати як окремий компонент.; Інтеграційний акцент: ERP має зберігати зв’язок між власним документом і документом EDIN: ідентифікатор, статус, дату відправлення, підписантів, помилки, технічні повідомлення та файл документа.; Це платформа електронного документообігу, яка має змогу забезпечувати створення, обмін, підписання, доставку, контроль статусів і інтеграцію документів з обліковими системами.; :contentReference [oaicite:0]{index=0}

У системі K2 ERP EDIN має змогу використовуватися як інтеграційний канал для електронного документообігу, EDI, е-ТТН та обміну документами з контрагентами.;== інтеграційні функціональні можливості EDIN з обліковими системами == Через EDI можуть передаватися:

EDI-документообіг

замовлення;
підтвердження замовлення;
повідомлення про відвантаження;
видаткові документи;
акти розбіжностей;
документи приймання;
рахунки;
інші документи ланцюга постачання.; # За потреби створюється внутрішній документ ERP.;

EDIN підтримує роботу роботу з е-ТТН і описує цей напрям як рішення для бізнесу для електронного оформлення товарно-транспортних накладних.; # EDIN створює документ на платформі.; Не плутати: передавання документа в EDIN і підписання документа — це різні етапи.; Під час інтеграції з EDIN можуть виникати такі помилки:

Основні функціональні можливості

EDIN — це платформа електронного документообігу, EDI та інтеграційних рішень для бізнесу.; # Контрагент отримує, підписує або відхиляє документ.; # K2 ERP отримує статус документа.;

Платформа має змогу застосовуватися в торгівлі, логістиці, виробництві, дистрибуції, e-commerce, ритейлі, агросекторі, фармацевтиці, громадському харчуванні та інших сферах, де є собою регулярний обмін документами.; # компонент інтеграції передає документ у EDIN.; EDIN додатково має технічну документацію та EDIN-Wiki, де описані інтеграції, XML-специфікації, API для DOCFLOW, EDIN 2.0 та е-ТТН.; У ритейлі та дистрибуції EDI часто застосовується для автоматизації взаємодії між торговими мережами та постачальниками.; * створення електронної товарно-транспортної накладної;

підписання документа;
передавання документа між вантажовідправником, перевізником і вантажоодержувачем;
підключення водія до процесу;
контролю статусів перевезення;
зберігання документа в електронному архіві;
інтеграції з ERP або логістичною системою.;== інформаційні дані, які бажано зберігати в ERP ==

Типовий бізнес-процес відправлення документа з K2 ERP через EDIN має змогу виглядати так:

Для роботи з е-ТТН через EDIN у K2 ERP можна реалізувати окремий сценарій.;ДПС зв’язок електронного документообігу з первинними документами ERP реалізується засобами Для K2 ERP інтеграцію з EDIN доцільно реалізовувати як окремий компонент, який передає документи з ERP у EDIN, отримує вхідні документи, контролює статуси, зберігає технічні відповіді та.; Електронний підпис має змогу використовуватися для:

EDIN і електронний підпис

Типові документи для інтеграції

ERP або облікову систему;
компонент інтеграції EDIN;
API або файловий обмін;
платформу EDIN;
електронні підписи;
контрагентів;
операторів ЕДО;
державну систему е-ТТН для відповідних сценаріїв;
журнал технічного обміну;
електронний архів документів.; # користувач системи перевіряє документ.; # Документ надсилається контрагенту.; Не плутати: EDIN як платформа ЕДО не замінює ERP-систему.; :contentReference [oaicite:1]{index=1}

Електронний електронний документообіг

Окремо варто відзначити роботи з EDI-документами, е-ТТН, первинними документами і інтеграції з ERP, CRM, WMS, TMS і обліковими системами виступає ключовою рисою бізнесу.;

Зверніть увагу: конкретний набір функцій EDIN залежить від підключеного сервісу, тарифу, ролі компанії, типів документів, інтеграційного сценарію та налаштувань електронних підписів.; # платформа завантажує документ і його реквізити.; EDIN має змогу використовуватися для створення, підписання, надсилання, отримання та зберігання електронних документів.; Це користувачі можуть швидше знаходити причину помилки та підтримувати користувачів.; Через електронний електронний документообіг можуть передаватися:

Джерела

інтеграційні функціональні можливості має змогу виконуватися через: Він має змогу включати:

права користувачів;
доступ до API;
інтеграційні ключі;
електронні підписи;
строк дії сертифікатів;
журнал дій;
журнал API-запитів;
захист файлів документів;
доступ до архіву;
резервне копіювання;
шифрування з’єднання;
блокування доступу звільнених користувачів.; :contentReference [oaicite:4]{index=4}

Е-ТТН

Для логістики: інтеграційні функціональні можливості EDIN е-ТТН з K2 ERP надає можливість формувати транспортні документи на підставі відвантаження, а не вводити вантаж, адреси, контрагентів і транспорт вручну.;

інтеграційні функціональні можливості EDIN з ERP дає такі переважні аспекти:

EDI — це електронний обмін структурованими бізнес-документами між компаніями.;

Е-ТТН у EDIN має змогу використовуватися для: EDIN застосовується компаніями для переходу від паперового документообігу до електронного.;== Безпека інтеграції ==

Обмеження та ризики

API недоступний;
неправильні облікові інформаційні дані;
відсутні права доступу;
неправильний формат XML;
відсутній обов’язковий реквізит;
не знайдено контрагента;
не зіставлено товар;
документ уже існує;
документ не підписано;
сертифікат підпису прострочений;
помилка електронного підпису;
документ відхилено контрагентом;
статус не повернувся в ERP;
помилка обміну з оператором ЕДО;
дублювання документа;
відсутній зв’язок із первинним документом ERP.; Типовий бізнес-процес отримання документа з EDIN у K2 ERP має змогу виглядати так:

Висновок

завдяки наявності Рекомендація: інтеграційний компонент має зберігати повну технічну відповідь EDIN, а не лише короткий статус.;== Статуси документів == SAF-T UA

менше ручного введення;
менше дублювання документів;
швидше відправлення документів контрагентам;
автоматичне отримання вхідних документів;
контроль статусів у ERP;
зберігання документів в електронному архіві;
прозорий журнал обміну;
швидше виправлення помилок;
автоматизація процесів EDI-процесів;
автоматизація процесів е-ТТН;
зв’язок електронного документа з первинним документом ERP.;ЕДО

Див.; додатково

Накладення електронного підпису за допомогою Дія в Python

EDIN підтримує роботу роботу з електронним підписом для підписання документів.; У матеріалах EDIN зазначається, що інтеграційні функціональні можливості надає можливість працювати з е-документообігом у звичній обліковій системі користувача.; * створення е-ТТН на підставі видаткової накладної;

створення е-ТТН на підставі замовлення клієнта;
автоматичне заповнення вантажовідправника;
автоматичне заповнення вантажоодержувача;
вибір перевізника;
вибір водія;
вибір транспортного засобу;
заповнення товарних позицій;
розрахунок ваги й об’єму;
передавання е-ТТН в EDIN;
підписання електронним підписом;
отримання статусів е-ТТН;
збереження історії перевезення;
зв’язок е-ТТН із документами продажу, складу та доставки.; Типова технічна архітектура інтеграції EDIN з ERP має змогу включати:

тип документа;
номер документа;
дату документа;
контрагента;
організацію;
суму;
валюту;
статус документа в ERP;
статус документа в EDIN;
ідентифікатор документа EDIN;
дату передавання;
дату підписання;
дату відправлення;
дату отримання контрагентом;
дату прийняття або відхилення;
файл XML;
файл PDF за потреби;
файл підписаного документа;
текст помилки;
користувача, який ініціював обмін;
журнал API-запитів;
кількість спроб передавання;
зв’язок із первинним документом ERP.; # Статус і технічні повідомлення зберігаються у картці документа.; # Результат зберігається в ERP.;Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Edin для Python

Е-ТТН

Можливі помилки під час інтеграції

конфігурація підключення до EDIN;
зіставлення компаній і контрагентів;
зіставлення типів документів K2 ERP і EDIN;
формування XML або іншого потрібного формату;
передавання документів у EDIN;
отримання вхідних документів з EDIN;
підписання документів;
відправлення документів контрагентам;
отримання статусів;
отримання помилок;
збереження ідентифікатора документа EDIN;
зберігання файлів документів;
журналювання API-запитів;
обробку повторних спроб;
зв’язок документів EDIN із документами K2 ERP.; # K2 ERP через інтеграційний компонент отримує список нових документів.; # Документ підписується електронним підписом.; Вона застосовують, коли потрібно для обміну електронними документами між компаніями забезпечується через Edin або EDIN.; Для якісної інтеграції з EDIN в ERP бажано зберігати:

Medoc REST API

Загальний характеристика

договори;
акти виконаних робіт;
видаткові накладні;
рахунки;
додаткові угоди;
товарно-транспортні накладні;
первинні документи;
документи постачання;
документи приймання;
документи логістики;
службові документи.; Через платформу можна обмінюватися документами з контрагентами, торговими мережами, постачальниками, перевізниками, покупцями та іншими учасниками бізнес-процесів.; Він має передавати документи з ERP у EDIN, отримувати вхідні документи, контролювати статуси, зберігати технічні відповіді та повертати результат у картку документа.; # Статус повертається в EDIN.; # Документ проходить внутрішнє погодження.; Документ має змогу бути створений або отриманий на платформі, але ще не підписаний усіма потрібними сторонами.; У такій схемі ERP є собою джерелом бізнес-даних, а EDIN відповідає за електронний обмін, доставку, підписання, статуси та зберігання документів.; Вона надає можливість автоматизувати обмін документами з контрагентами, підписання електронним підписом, роботу з е-ТТН, контроль статусів і зберігання електронних документів.; :contentReference [oaicite:3]{index=3}

Розрахунок коригування

Використання EDIN у K2 ERP

EDIN має окремий напрям інтеграції електронного документообігу з обліковими системами.; * API;

FTP;
AS2;
інтеграційний компонент;
обмін XML-файлами;
конектори до ERP або облікових систем;
проміжний сервіс інтеграції.; == Типовий сценарій вихідного документа ==