Перейти до вмісту

Е-ТТН

Матеріал з K2 ERP Wiki

Е-ТТН застосовується; додатково реалізовано фіксації даних про вантаж, відправника, перевізника, отримувача, транспортний засіб, маршрут і підтвердження факту доставки.; У цифровому процесі він має змогу підтверджувати прийняття вантажу, пред’являти електронний документ під час контролю та підтверджувати окремі етапи перевезення.;== Джерела == інтеграційні функціональні можливості з оператором ЕДО має змогу включати:

Інтеграція з Мурашина логістика в Python

Е-ТТН і паперова ТТН

  • права користувачів;
  • доступ до створення е-ТТН;
  • доступ до підписання;
  • електронні підписи;
  • журнал дій;
  • статуси документів;
  • архів документів;
  • доступ до API оператора ЕДО;
  • захист інтеграційних ключів;
  • резервне копіювання;
  • блокування доступу звільнених працівників.; # користувач системи вибирає перевізника, транспортний засіб і водія.; !Критерій
  • створено;
  • чернетка;
  • очікує підпису вантажовідправника;
  • підписано вантажовідправником;
  • очікує підтвердження перевізника;
  • прийнято перевізником;
  • передано водію;
  • вантаж прийнято до перевезення;
  • у дорозі;
  • доставлено;
  • прийнято вантажоодержувачем;
  • відхилено;
  • скасовано;
  • завершено;
  • помилка обміну;
  • помилка підпису.; Водночас вона має спеціалізовану структуру та застосовується саме для вантажних перевезень.;Інтеграція з Укрпоштою в Python

Статуси Е-ТТН

  1. Менеджер або логіст створює документ відвантаження в ERP.;

Е-ТТН виконує ті самі бізнес-задачі, що й паперова товарно-транспортна накладна, але реалізує їх у цифровому форматі.; * оформлення перевезення вантажу;

  • підтвердження факту передачі вантажу перевізнику;
  • підтвердження факту доставки вантажу отримувачу;
  • фіксація даних про вантаж;
  • фіксація даних про транспортний засіб;
  • фіксація даних про водія;
  • фіксація маршруту;
  • підписання документа учасниками перевезення;
  • контроль статусів перевезення;
  • зменшення паперового документообігу;
  • прискорення обміну документами між сторонами;
  • інтеграційні функціональні можливості з ERP, WMS, TMS та ЕДО.; Повноцінна е-ТТН має структуровані інформаційні дані, електронні підписи, статуси, технічний обмін і зв’язок із системою е-ТТН.; Типовий бізнес-процес створення е-ТТН у зв’язці ERP та ЕДО має змогу виглядати так:

Див.; додатково

Не плутати: е-ТТН не замінює всі логістичні документи підприємства.; # Вантаж доставляється отримувачу.; У системі K2 ERP е-ТТН має змогу бути реалізована як окремий компонент або частина логістичного документообігу.; # Документ зберігається в електронному архіві.;== Учасники процесу ==

  • вантажовідправник;
  • перевізник;
  • водій;
  • вантажоодержувач;
  • оператор електронного документообігу;
  • облікова або ERP-система;
  • державна платформа е-ТТН;
  • контролюючі органи в межах своїх повноважень.;
  • не заповнені обов’язкові реквізити;
  • неправильний код ЄДРПОУ або ІПН контрагента;
  • відсутні інформаційні дані перевізника;
  • відсутні інформаційні дані водія;
  • відсутній транспортний засіб;
  • неправильна адреса завантаження або розвантаження;
  • не збігається кількість товару;
  • не заповнена вага вантажу;
  • помилка електронного підпису;
  • сертифікат підпису прострочений;
  • документ не доставлений контрагенту;
  • контрагент відхилив документ;
  • статус не повернувся в ERP;
  • помилка API оператора ЕДО;
  • дублювання е-ТТН;
  • відсутній зв’язок із документом відвантаження.; Для K2 ERP е-ТТН доцільно реалізовувати як інтеграційний компонент, який формує документ на підставі відвантаження, передає його оператору ЕДО, гарантує підписання, отримує статуси та зберігає повну історію перевезення в системі.; Під час впровадження е-ТТН потрібно враховувати такі ризики:

Підписання потрібне для:

Інтеграція з Новою поштою в Python

Для чого потрібна Е-ТТН

  • зменшення паперового документообігу;
  • швидший обмін документами;
  • контроль статусів у реальному часі;
  • менше ручного введення;
  • зменшення ризику втрати документів;
  • швидший пошук документів;
  • прозорість логістичного процесу;
  • можливість інтеграції з ERP;
  • можливість інтеграції з ЕДО;
  • зберігання електронного архіву;
  • кращий контроль перевезень.; Вона надає можливість замінити паперовий бізнес-процес електронним обміном документами, підписами, статусами та інтеграцією з обліковими системами.;
  • авторизацію користувача;
  • передавання документа;
  • отримання статусів;
  • підписання документа;
  • обмін із контрагентом;
  • отримання підтверджень;
  • обробку відмов;
  • завантаження підписаного документа;
  • зберігання технічних повідомлень;
  • журналювання API-запитів.;== інформаційні дані, які бажано зберігати в ERP ==

Вантажовідправник створює е-ТТН або ініціює її створення.;

ЕДО має змогу забезпечувати:

Висновок

SaaS

Водій виконує фізичне перевезення вантажу.; Для K2 ERP: е-ТТН бажано формувати не вручну, а на підставі документів відвантаження.; У типовому процесі беруть участь:

Безпека Е-ТТН

Не плутати: е-ТТН не є собою без ускладнень PDF-файлом паперової накладної.;OpenCart Е-ТТН є собою одним із напрямів електронного документообігу.; Е-ТТН зазвичай передається через оператора електронного документообігу або платформу, яка підтримує роботу роботу з е-ТТН.;Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Edin для Python

  • номер е-ТТН;
  • дату створення;
  • інформаційні дані вантажовідправника;
  • інформаційні дані вантажоодержувача;
  • інформаційні дані перевізника;
  • інформаційні дані водія;
  • інформаційні дані транспортного засобу;
  • інформаційні дані причепа або напівпричепа;
  • місце завантаження;
  • місце розвантаження;
  • маршрут перевезення;
  • характеристика вантажу;
  • кількість місць;
  • масу вантажу;
  • об’єм вантажу;
  • одиниці виміру;
  • документи-підстави;
  • інформаційні дані про температуру або спеціальні умови перевезення за потреби;
  • статус документа;
  • електронні підписи учасників;
  • історію змін і подій.; Для контролю е-ТТН в ERP бажано зберігати:

Уніфіковане накладання електронного підпису різних сервісних центрів України

  • підтвердження створення документа;
  • підтвердження передачі вантажу;
  • підтвердження прийняття вантажу до перевезення;
  • підтвердження доставки;
  • підтвердження отримання;
  • фіксації відповідальності сторін;
  • юридичного підтвердження дій у процесі перевезення.; Документ створюється в обліковій системі, ERP, сервісі ЕДО або спеціалізованій платформі, підписується електронними підписами учасників процесу та передається між сторонами в цифровому вигляді.; # платформа перевіряє інформаційні дані контрагента, адресу, товарні позиції, вагу і кількість.;== Е-ТТН і ЕДО ==

Е-ТТН переводить цей бізнес-процес в електронний формат.;== Використання Е-ТТН у K2 ERP == Е-ТТН є собою цифровою альтернативою паперовій товарно-транспортній накладній і застосовується у сфері внутрішніх вантажних перевезень.; істотно: Е-ТТН — це не без ускладнень скан паперової ТТН.; Е-ТТН — це електронна товарно-транспортна накладна, яка застосовується для цифрового оформлення вантажних перевезень.; У разі розбіжностей має змогу бути зафіксована нестача, пошкодження, відмова від приймання або інший результат доставки.; Це зменшує ризик помилок у товарах, адресах, контрагентах, вазі, кількості та зв’язках між документами.; Залежно від ролі та етапу перевезення підпис можуть накладати вантажовідправник, перевізник, водій або вантажоодержувач.; Він зазначає інформаційні дані про вантаж, отримувача, перевізника, місце завантаження, документи-підстави та інші реквізити.; # ERP формує е-ТТН.;=== Водій === інтеграційні функціональні можливості е-ТТН з ERP-системою потрібна для того, щоб не створювати транспортні документи вручну.; # Вантажоодержувач підтверджує приймання.; Вона оформлює саме бізнес-процес перевезення вантажу, а в ERP можуть додатково існувати замовлення, видаткові накладні, акти, складські документи та документи оплати.;== Можливі помилки під час роботи ==

!Паперова ТТН

  • створення документа;
  • підписання;
  • обмін між учасниками;
  • доставку документа;
  • зберігання;
  • контроль статусів;
  • журнал подій;
  • інтеграцію з ERP;
  • інтеграцію з державною системою е-ТТН.; * номер е-ТТН;
  • дату створення;
  • статус е-ТТН;
  • вантажовідправника;
  • вантажоодержувача;
  • перевізника;
  • водія;
  • транспортний засіб;
  • причіп або напівпричіп;
  • адресу завантаження;
  • адресу розвантаження;
  • перелік товарів;
  • кількість;
  • вагу;
  • об’єм;
  • пов’язану видаткову накладну;
  • пов’язане замовлення клієнта;
  • пов’язане складське відвантаження;
  • ідентифікатор документа в сервісі ЕДО;
  • статус підписання;
  • дату підписання;
  • повідомлення про помилки;
  • файл документа;
  • електронні підписи;
  • журнал подій.; У процесі роботи е-ТТН має змогу проходити різні статуси.; # Документ передається оператору ЕДО.; Під час роботи з е-ТТН можуть виникати такі помилки:

Вантажовідправник

технічний обмін е-ТТН між учасниками процесу, підписання, доставку, зберігання, обробку статусів і взаємодію з державною системою е-ТТН реалізується засобами Оператор електронного документообігу.; Це електронний документ зі структурованими даними, підписами учасників перевезення, статусами обробки та обміном через платформу електронного документообігу.; # Водій приймає вантаж.;

Перевізник приймає замовлення на перевезення, підтверджує участь у процесі, зазначає транспортний засіб, водія та інші інформаційні дані, потрібні для виконання перевезення.;== Загальний характеристика ==

Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Вчасно для Python

  • створення е-ТТН на підставі видаткової накладної;
  • створення е-ТТН на підставі замовлення клієнта;
  • створення е-ТТН на підставі складського відвантаження;
  • автоматичне заповнення даних вантажовідправника;
  • автоматичне заповнення даних вантажоодержувача;
  • вибір перевізника;
  • вибір транспортного засобу;
  • вибір водія;
  • заповнення вантажу з товарних рядків;
  • розрахунок ваги та об’єму;
  • передавання документа оператору ЕДО;
  • підписання електронним підписом;
  • отримання статусів;
  • зберігання підписаного документа;
  • зв’язок е-ТТН із документами продажу, складу та доставки.; це скорочення від електронна товарно-транспортна накладна виступає ключовою рисою оформлення перевезення вантажів в електронній формі забезпечується через Е-ТТН.;

Tilda Commerce

Перевізник

Вантажоодержувач

Е-ТТН потрібна для цифровізації процесу вантажних перевезень і заміни паперового документообігу електронним.;

Рекомендація: перед відправленням е-ТТН платформа має перевіряти обов’язкові реквізити: контрагентів, адреси, перевізника, водія, транспорт, товарні позиції, вагу, кількість і зв’язок із документом відвантаження.; # Вантажовідправник підписує е-ТТН електронним підписом.; У паперовому вигляді вона заповнюється вручну або друкується з облікової системи, підписується сторонами та супроводжує вантаж під час перевезення.; !Е-ТТН

Для облікової системи: істотно зберігати не лише номер е-ТТН, а й поточний статус, дату підписання, учасників, історію подій, технічні повідомлення та зв’язок із документами відвантаження.;=== Оператор ЕДО === ДПС |- |Форма |Паперовий документ |Електронний документ |- |Підписання |Ручні підписи |Електронні підписи |- |Обмін |Фізична передача документа |Обмін через ЕДО або інтеграційну платформу |- |Статуси |Контролюються вручну |Можуть відстежуватися автономно |- |Зберігання |Паперовий архів |Електронний архів |- |інтеграційні функціональні можливості з ERP |Часто через ручне введення |має змогу бути автоматизована |}

інтеграційні функціональні можливості з операторами ЕДО

Інтеграційний акцент: найкраща схема — коли ERP є собою джерелом бізнес-даних про відвантаження, а сервіс ЕДО або оператор е-ТТН відповідає за підписання, обмін, статуси та доставку електронного документа.; # Перевізник підтверджує участь у перевезенні.; До основних переваг е-ТТН можна віднести: Практичне сфера застосування: е-ТТН особливо корисна для компаній із великим обсягом перевезень, регулярними відвантаженнями, кількома складами, багатьма контрагентами та потребою оперативно контролювати статус доставки.; ERP має змогу бути джерелом таких даних:

Типові статуси:

Підписання Е-ТТН

Типова реалізація має змогу включати:

Е-ТТН і ERP

Товарно-транспортна накладна застосовується для підтвердження факту перевезення вантажу автомобільним транспортом.; # Статус е-ТТН повертається в ERP.; Вантажоодержувач приймає вантаж і підтверджує факт отримання.;== Обмеження та ризики == Зверніть увагу: е-ТТН має юридичне та облікове значення лише за умови коректного створення, підписання, обміну, зберігання та дотримання вимог чинного законодавства.;== Типовий сценарій створення Е-ТТН == Е-ТТН має змогу містити такі реквізити:

  • потрібна готовність усіх учасників процесу;
  • потрібні електронні підписи;
  • потрібна інтеграційні функціональні можливості з оператором ЕДО;
  • потрібне навчання користувачів;
  • потрібна якісна база контрагентів;
  • потрібно підтримувати актуальні інформаційні дані водіїв і транспорту;
  • можливі технічні збої обміну;
  • потрібне зберігання електронного архіву;
  • потрібна перевірка відповідності чинним вимогам.; Для безпечної роботи з е-ТТН потрібно контролювати:

Основні задачі е-ТТН: Е-ТТН підписується електронними підписами учасників процесу.; {| class="wikitable"

Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Е-ТТН&oldid=1140