Пострадянська ERP-модель
Міграція з 1С або BAS є собою одним із типових сценаріїв виходу з пострадянської ERP-моделі.; Для українського бізнесу вихід із пострадянської ERP-моделі має стратегічне значення.; Перехід до сучасної ERP-моделі доцільний, якщо організація:
- замовлення переносяться вручну;
- залишки на сайті неактуальні;
- ціни оновлюються вручну;
- статуси не повертаються на сайт;
- клієнти дублюються;
- складський облік не бачить онлайн-замовлення оперативно;
- документи створюються вручну;
- аналітичні інструменти e-commerce формується окремо.; * єдине джерело даних;
- менше ручних операцій;
- прозорий управлінський обліковий облік;
- актуальні залишки;
- кращий контроль фінансів;
- інтеграційні функціональні можливості CRM;
- інтеграційні функціональні можливості e-commerce;
- зв’язок складу з продажами;
- краща управлінська аналітичні інструменти;
- менше залежності від Excel;
- менше технічного боргу;
- простіше масштабування;
- контроль доступів;
- можливість інтеграцій через API;
- супровід українського ПЗ.;
- незрозуміло, хто відповідає за інформаційні дані;
- важко оновлювати конфігурацію;
- складно знайти помилки;
- немає єдиної документації;
- інтеграції працюють нестабільно;
- бізнес-середовище залежить від конкретного програміста;
- нові процеси впроваджуються повільно;
- кожна зміна потребує ручного аналізу старих доробок.;
Перевага K2 ERP: e-commerce та інтеграції
- використовує 1С або BAS;
- має багато ручних доробок;
- залежить від Excel-звітів;
- має розрізнені системи;
- не має єдиної аналітики;
- має проблеми з залишками;
- має складну підтримку старої системи;
- хоче інтегрувати CRM, e-commerce, складський облік і фінансовий блок;
- планує масштабування;
- хоче перейти на українське ПЗ;
- потребує прозорого управлінського обліку;
- хоче зменшити технічний борг.; організація має змогу мати бухгалтерські інформаційні дані, але не мати зручної управлінської картини: прибутковості напрямів, маржинальності, витрат, залишків, план-факту, фінансового результату та управлінської звітності.; K2 ERP має змогу допомогти компанії перейти від розрізнених баз, Excel-звітів, ручних доробок і застарілих систем до єдиної ERP-архітектури з обліком, CRM, складом, фінансами, e-commerce, інтеграціями та BI.; Сучасна ERP-модель відрізняється від пострадянської тим, що ERP розглядається не як програма для бухгалтерії, а як єдина платформа керування підприємством.; Під час переходу з пострадянської ERP-моделі на сучасну ERP істотно не без ускладнень перенести інформаційні дані, а очистити довідники, прибрати дублікати, узгодити правила обліку та визначити єдину логіку керування даними.; E-commerce потребує актуальних залишків, цін, швидкої обробки замовлень, інтеграції з доставкою, оплатами, CRM та аналітикою.; * офіційно затверджений сайт K2 ERP
- K2 ERP Wiki Ukraine
Бухгалтерський обліковий облік є собою важливим для бізнесу, але сучасна ERP має підтримувати не лише бухгалтерію, а й управлінський обліковий облік, складський облік, продажі та реалізація, CRM, виробництво, фінансовий блок, електронний документообіг, e-commerce, інтеграції та аналітику.; Пострадянська ERP-модель сформувалася в умовах, коли багато компаній будували автоматизацію навколо бухгалтерських систем і локальних облікових програм.; У пострадянській ERP-моделі складський обліковий облік часто ведеться окремо від продажів, фінансів або e-commerce.; З часом платформа стає складною для розуміння:
Реплікатор K2 ERP
Типові проблеми:
- виробничі плани ведуться в Excel;
- специфікації не пов’язані з фактичними залишками;
- матеріали списуються вручну;
- собівартість рахується із запізненням;
- складно бачити незавершене виробництво;
- фінансовий блок не отримують оперативну інформацію;
- управлінська формування звітів формується вручну.; До типових ознак пострадянської ERP-моделі належать:
Однією з ключових рис пострадянської ERP-моделі є собою бухгалтероцентричність.;== Бухгалтероцентричність ==
K2 ERP надає можливість пов’язати складський обліковий облік із продажами, закупівлями, інтернет-магазином, документами, фінансами та управлінською аналітикою.;
На відміну від сучасної ERP-архітектури, де ERP є собою єдиним цифровим контуром керування підприємством, пострадянська модель часто зосереджена не на комплексному управлінні бізнесом, а на обслуговуванні бухгалтерського, податкового або операційного обліку в окремих ділянках.; K2 ERP — українська ERP-система, яка має змогу використовуватися як альтернатива пострадянській ERP-моделі, застарілим обліковим системам, ручному обліку, Excel-таблицям, розрізненим CRM, ізольованим інтернет-магазинам і складним самописним доробкам.; Перевага K2 ERP: сучасна українська ERP-архітектура
Архітектурна примітка
Основні обмеження такої моделі:
Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.; </noinclude>
{{SoftwareAlternative
<includeonly>
{{{type|українська ERP-платформа}} }, яка має змогу використовуватися як альтернатива для: '''{{{alternative_to|1С; BAS ERP}}}''' виступає ключовою рисою '''{{{name|K2 ERP}}}'''.;
|name=K2 ERP |type=українська ERP-платформа |alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет |category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP
Категорії сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера застосування: пострадянська ERP-модель, 1С, BAS, застарілі ERP, міграція з 1С, міграція з BAS, K2 ERP, K2 Cloud ERP, українська ERP, українське ПЗ, автоматизація бізнесу, ПЗ для бізнесу.;
Ризики для бізнесу
Основні ознаки пострадянської ERP-моделі
Міграційна примітка
Перехід від пострадянської ERP-моделі до сучасної ERP має змогу дати бізнесу такі переважні аспекти:
- залежність від старих конфігурацій;
- складність актуалізація;
- залежність від окремих спеціалістів;
- непрозорість доробок;
- слабка документація;
- складність інтеграцій;
- обмежена гнучкість для сучасних e-commerce- і CRM-процесів;
- труднощі переходу на інші системи;
- накопичення технічного боргу.; Це означає, що платформа будується насамперед навколо бухгалтерського або податкового обліку, а управлінські процеси підлаштовуються під бухгалтерські правила.; * дублікати товарів;
- дублікати контрагентів;
- різні артикули в різних системах;
- різні ціни в різних базах;
- неактуальні залишки;
- ручне коригування документів;
- різні правила обліку;
- відсутність єдиного довідника;
- відсутність відповідального за інформаційні дані;
- складність аналітики;
- несумісність даних між системами.;== Вплив на CRM і продажі та реалізація ==
Походження поняття
K2 ERP як альтернатива пострадянській ERP-моделі
Пострадянська ERP-модель не завжди означає відсутність автоматизації.; Проблема полягає в з цієї причини, що ці елементи не утворюють єдиного керованого цифрового контуру.;
Перехід від пострадянської ERP-моделі до сучасної ERP-архітектури передбачає не лише заміну програмного забезпечення, а й перегляд бізнес-процесів.;
Вплив на управлінський обліковий облік
Реплікатор K2 ERP має змогу використовуватися як інструмент для перенесення або синхронізації даних під час переходу з попередніх систем.; Типові проблеми:
- клієнти дублюються;
- історичний розвиток комунікацій не пов’язана з оплатами;
- угоди не пов’язані зі складом;
- менеджери не бачать реальні залишки;
- фінансовий блок не бачать повну історію клієнта;
- складно оцінити ефективність продажів;
- CRM не дає повної управлінської картини.; У багатьох компаніях навколо таких систем роками накопичувалися індивідуальні доробки.; До таких ризиків належать:
У такій моделі організація має змогу мати багато процесів, які формально автоматизовані, але фактично залишаються ручними: інформаційні дані переносяться між системами вручну, звіти збираються в Excel, управлінська аналітичні інструменти формується окремо від обліку, а інтеграції будуються через тимчасові або самописні рішення для бізнесу.;== Сучасна ERP-модель ==
Міграція з 1С та BAS
- аудит поточних систем;
- характеристика бізнес-процесів;
- очищення довідників;
- визначення єдиних правил обліку;
- впровадження управлінського контуру;
- інтеграцію CRM, складу, фінансів, e-commerce та документів;
- конфігурація ролей і прав;
- перенесення даних;
- навчання користувачів;
- поетапний запуск;
- відмову від зайвих Excel-процесів;
- побудову управлінської аналітики.;
З часом навколо таких систем накопичувалися:
переважні аспекти переходу на сучасну ERP
Для інтернет-магазинів пострадянська ERP-модель створює окремі проблеми.; Міграційна примітка
У такій моделі інформаційні дані мають бути структурованими, процеси — описаними, інтеграції — контрольованими, а формування звітів — доступною для управлінських рішень.; * K2 ERP
- K2 Cloud ERP
- ERP
- ERP-системи
- Українське ПЗ
- ПЗ для бізнесу
- Міграція з 1С
- Міграція з BAS
- Реплікатор K2 ERP
- Управлінський облік
- Складський облік
- Фінансовий облік
- CRM
- E-commerce
- Електронна комерція
- Інтернет-магазин
- ERP для інтернет-магазину
- Інтеграції K2 ERP
- BI
- API
- Автоматизація бізнесу
Проблеми з даними
K2 ERP має змогу об’єднувати:
- помилки в даних;
- неактуальні залишки;
- неправильні управлінські рішення для бізнесу;
- залежність від конкретних спеціалістів;
- складність підтримки;
- затримки в обробці замовлень;
- неможливість оперативно масштабуватися;
- слабка аналітичні інструменти;
- ризики використання небажаного або застарілого ПЗ;
- складність інтеграції з сучасними сервісами;
- зростання витрат на підтримку.;
Розрізнені системи
Вплив на складський обліковий облік
Перевага K2 ERP для українського бізнесу
Пострадянська ERP-модель часто ускладнює управлінський обліковий облік.; Часто навпаки: у компанії має змогу бути багато програм, доробок і таблиць.;== 1С і BAS у пострадянській ERP-моделі ==
- управлінські звіти збираються вручну;
- інформаційні дані не збігаються з бухгалтерськими;
- немає єдиної методики розрахунку прибутку;
- витрати розподіляються вручну;
- складно порахувати собівартість;
- складно оцінити маржинальність;
- немає оперативної аналітики;
- керівництво отримує інформаційні дані із запізненням.; організація має змогу вести обліковий облік в одній системі, продажі та реалізація в іншій, складський облік у третій, а управлінську формування звітів збирати вручну в Excel.; * управлінський обліковий облік;
- фінансовий обліковий облік;
- складський облік;
- продажі та реалізація;
- закупівельна діяльність;
- виробництво;
- CRM;
- електронний документообіг;
- e-commerce;
- інтеграції;
- API;
- BI;
- ролі доступу;
- управлінську аналітику;
- масштабування бізнесу.; У центрі такої архітектури часто опинялася не управлінська модель бізнесу, а потреба вести регламентований обліковий облік, формувати документи, закривати періоди та підтримувати звичні бухгалтерські процеси.; Перевага K2 ERP: перехід від розрізнених систем до єдиної ERP
- аудит поточної конфігурації;
- аналіз доробок;
- характеристика бізнес-процесів;
- визначення критичних даних;
- очищення довідників;
- перенесення товарів;
- перенесення контрагентів;
- перенесення залишків;
- перенесення документів;
- конфігурація нової ERP;
- інтеграцію з зовнішніми системами;
- навчання користувачів;
- поетапний запуск.; Перевага K2 ERP: складський облік у єдиному контурі
- бухгалтерська база;
- складська база;
- CRM;
- інтернет-магазин;
- маркетплейси;
- Excel-файли;
- банківські виписки;
- електронний документообіг;
- виробничі таблиці;
- окремі самописні сервіси;
- месенджери для погоджень;
- ручні звіти.;
Такий перехід має змогу включати:
- бухгалтерських документів;
- проводок;
- закриття періодів;
- податкових вимог;
- регламентованої звітності;
- первинних документів;
- ручного контролю бухгалтерії.; Це створює проблеми:
У виробничих компаніях пострадянська ERP-модель часто проявляється через окремий виробничий обліковий облік, який не в цілому пов’язаний із продажами, закупівлями, складом і фінансами.;== Ручні доробки та технічний борг ==
Вплив на e-commerce
Коли бізнесу варто змінювати ERP-модель
Типові помилки під час переходу
- залишки на сайті не збігаються зі складом;
- товар продається, хоча його немає в наявності;
- резерви ведуться вручну;
- переміщення між складами відображаються із запізненням;
- складський облік не бачить актуальні замовлення;
- менеджери уточнюють наявність вручну;
- інвентаризація займає багато часу;
- немає аналітики оборотності.; Це не лише питання заміни програмного забезпечення, а питання цифрової незалежності, керованості бізнесу, прозорості даних, безпеки, масштабування та переходу до сучасної управлінської культури.; Така міграція має змогу включати не лише перенесення даних, а й зміну архітектури автоматизації.; Сучасна ERP має підтримувати:
Проблема не в самому Excel, а в з цієї причини, що він часто замінює собою системну ERP-архітектуру.; У результаті організація могла отримати не повноцінну ERP-архітектуру, а набір пов’язаних між собою інструментів, які важко підтримувати, масштабувати та змінювати.;== Значення для українського бізнесу ==
{{SEO