Собівартість реалізації

!; Сценарій

!; |- | Закриття місяця | платформа перевіряє всі продажі та реалізація, собівартість, маржу і помилки.; | Високий |- | Закриття періоду | платформа повинна фіксувати собівартість реалізації після перевірки і розрахунку.; |- | Продаж готової продукції | платформа бере виробничу собівартість і списує її в реалізацію.; Без знижки !; | Для розрахунку валового прибутку, маржі, прибутковості продажів і фінансового результату.; | Високий |- | Зв’язок із виробничою собівартістю | Для готової продукції платформа повинна брати фактичну або нормативну виробничу собівартість.; Що потрібно реалізувати !; Потрібно знати: Приклад:

K2 ERP повинна перерахувати не тільки залишок партії, а й уже проведену реалізацію. 11000 / 200 = 55 грн !; # платформа визначає організацію.; Показник

Собівартість реалізації = Кількість проданого товару × Собівартість одиниці товару !; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Критично істотно. Продаж із нульовою собівартістю повинен потрапляти в окремий контрольний звіт і не вважатися коректним прибутковим продажем.; Після доставки

; Кількість
Менеджер продажів	Дохід, доступну маржу або індикатор прибутковості, якщо дозволено	Створювати продажі та реалізація, бачити попередження по маржі
Керівник продажів	Маржу по менеджерах, клієнтах, документах	Контролювати знижки і прибутковість
Комірник	Кількість і партії списання	Проводити складські операції
Бухгалтер	Собівартість реалізації, проводки, закриття періоду	Виконувати розрахунок і закриття
Економіст	Повну структуру собівартості, партії, методи, перерахунки	Аналізувати маржу і причини відхилень
Фінансовий директор	Повну прибутковість продажів і вплив на фінансовий результат	Затверджувати методику і правила контролю
Адміністратор	конфігурація методів оцінки і прав	Керувати доступом і параметрами системи

; Товар ; операційна дія

• знайти продажі та реалізація, які залежать від змінених партій або витрат;
• перерахувати собівартість реалізації;
• перерахувати валовий прибуток;
• перерахувати маржу;
• сформувати коригувальні рухи;
• записати протокол змін;
• показати вплив на фінансовий результат.; |}

class="wikitable" style="width:100%;"

Але в реальності це майже завжди помилка:

; Джерело

Собівартість реалізації = Кількість проданої готової продукції × Фактична виробнича собівартість одиниці

- Нормативна собівартість має змогу використовуватися для нормативного списання і аналізу відхилень.; !; Причина Для аудиту і довіри до даних.; Маржа рахується від ціни продажу, а націнка — від собівартості.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Націнка % = Валовий прибуток / Собівартість реалізації × 100%

Звіт по собівартості реалізації, валовому прибутку і маржі.; Як має працювати K2 ERP ; Валовий прибуток = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації ; Формула ; # платформа визначає метод оцінки запасів.; Зі знижкою - Повернення від покупця - Продаж проєкту - Маржинальність Кількість проданого множиться на собівартість одиниці або беруться фактичні витрати послуги чи проєкту.; Документ Товар Закупівельна вартість, доставка, мито, брокер, страхування, додаткові витрати партії Імпортний товар Готова продукція Матеріали, зарплата, енергія, амортизація, накладні витрати, виробничі послуги Вироблений стіл Послуга Час спеціалістів, матеріали, запчастини, транспорт, підрядники, сервісні накладні Ремонт обладнання Проєкт Зарплата команди, підрядники, матеріали, відрядження, інфраструктура, проєктні накладні Впровадження ERP Комплект Собівартість усіх компонентів комплекту Набір обладнання Серійний товар Собівартість конкретної одиниці або серійного номера Ноутбук із серійним номером

Собівартість реалізації і від’ємні залишки

Покупець купив 20 шт товару.; |}

Саме так K2 ERP повинна реалізовувати собівартість реалізації: від документа продажу до точного валового прибутку і фінансового результату.

!; Дохід

Партія товару:

організація виконала проєкт із доходом 500000 грн.; Валовий прибуток

!; | Високий |- | Контроль продажів без собівартості | платформа повинна виявляти реалізації з нульовою або невідомою собівартістю.; Продано !; Як сприяє собівартість реалізації 100000 / 1000 = 100 грн

!; Сума

56000 / 100 = 560 грн

!; Метод

!; !; | Щоб одразу бачити валовий прибуток і маржу.; До перерахунку: !; Приклад

Формула маржі:

!; Сума !; Показник

Вона відповідає на питання:

Звіт 3.; Собівартість реалізації по клієнтах

Собівартість одиниці:

Базова формула:

У K2 ERP потрібні окремі звіти для аналізу собівартості реалізації.; | Щоб маржа залишалась правильною.; # платформа розраховує маржу.; Щоб зрозуміти реальний результат, потрібно відняти собівартість реалізації.; |- | Закриття періоду | Фіксує собівартість реалізації і фінансовий результат.; | Високий |}

; Дохід зменшити собівартість реалізації; відновити залишок товару; повернути товар у правильну партію або створити пов’язану партію повернення; перерахувати валовий прибуток; перерахувати маржу документа або клієнта.; з цієї причини K2 ERP повинна контролювати мінімальну маржу при погодженні знижок.; Середньозважена	;== Див.; додатково == У K2 ERP кожен продаж повинен мати прозорий протокол.; |- FIFO Визначає черговість партій для списання.; Дебет За FIFO платформа списує: Від’ємні залишки є собою критичною проблемою для собівартості реалізації.; Приклад Коротко Приклад 4.; Середньозважена собівартість при реалізації ; Маржа % ; Стало ; Для товарів: У K2 ERP перерахунок повинен: Типові проводки: Продано 120 шт 120 шт Дохід 9600 грн 9600 грн Собівартість реалізації 6200 грн 6600 грн Валовий прибуток 3400 грн 3000 грн Маржа 35,42% 31,25% Потім повернув 5 шт.; Документ ; Складова Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ; Пріоритет - Який центральний звіт?; Правильна дія У K2 ERP собівартість реалізації повинна бути не прихованою сумою в проводці, а прозорим механізмом: із партіями, методами оцінки, виробничою собівартістю, послугами, проєктами, протоколами, перерахунком, звітами, контролем маржі і захистом від помилок.; Документ ; Показник Сервісна організація виконала ремонт обладнання.; Розрахунок Приклад 5.; Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості - Партія 1 100 шт 50 грн 5000 грн Партія 2 20 шт 60 грн 1200 грн Разом 120 шт 6200 грн	; Сума	-	Що головне контролювати?; Маржа	; Собівартість одиниці	; Коментар	; Що означає
FIFO	Першими списуються найстаріші партії	Для партійного обліку, строків придатності, імпорту
Середньозважена собівартість	Списання йде за середньою собівартістю	Для масових однорідних запасів
Партійний облік	Собівартість береться з конкретної партії	Якщо істотно знати джерело поставки
Серійний облік	Собівартість береться з конкретної одиниці	Для техніки, обладнання, дорогих товарів
Нормативна собівартість	Списання за нормативом із подальшим аналізом відхилень	Для виробництва з нормативним обліком
Фактична собівартість	Списання після фактичного розрахунку витрат	Для точного управлінського обліку

Знижка зменшує дохід, але не зменшує собівартість реалізації.;

; Дохід Контроль помилок Собівартість одиниці:
Ціна продажу	1000 грн	850 грн
Собівартість реалізації	700 грн	700 грн
Валовий прибуток	300 грн	150 грн
Маржа	30%	17,65%

!; # платформа розраховує собівартість рядка продажу.; !; | Для різних типів товарів і бізнес-процесів.; Ознака

Звіти по собівартості реалізації

; Розрахунок	; !; Що робити	; # платформа формує суму собівартості реалізації.; Кількість	; Кількість списання Формула націнки:
Рядок продажу	Маржа по конкретному товару в документі	Товар А у реалізації №125
Документ продажу	Маржа всього рахунку або накладної	Реалізація на 50000 грн
замовник	Прибутковість клієнта	ТОВ Альфа має маржу 18%
Менеджер	Прибутковість продажів менеджера	Менеджер продав багато, але з низькою маржею
Номенклатура	Прибутковість товару або продукції	Товар А має маржу 35%
Група товарів	Прибутковість категорії	Категорія “Запчастини”
Напрямок діяльності	Прибутковість бізнес-напрямку	Виробництво, торгівля, сервіс

!; замовник

!; Різниця

Дохід = 120 × 80 = 9600 грн

Формула собівартості реалізації

Собівартість реалізації проєкту = Фактичні витрати, визнані в межах реалізованого етапу або завершеного проєкту

Собівартість реалізації = 120 × 55 = 6600 грн

Дохід	40 × 800	32000 грн
Собівартість реалізації	40 × 500	20000 грн
Валовий прибуток	32000 − 20000	12000 грн
Маржа	12000 / 32000 × 100%	37,5%

Висновок

На перший погляд це хороший продаж.; | Для стабільного фінансового результату.; !; | Для сервісу, ремонтів, консультацій.; Показник

!; Поле протоколу

!;== Алгоритм розрахунку собівартості реалізації == |- | Партія 1 | 100 шт | 50 грн | 5000 грн |- | Партія 2 | 100 шт | 60 грн | 6000 грн |}

Кількість у партії — 100 шт.; |-

Що показує	Вартість товарів або продукції, які ще є собою в залишку	Вартість товарів або продукції, які вже продані
Де знаходиться	На складі, у партіях, у готовій продукції	У витратах періоду або фінансовому результаті
Коли виникає	При надходженні або випуску	При реалізації
Вплив на прибуток	Не зменшує прибуток до продажу	Зменшує прибуток у момент реалізації
Приклад	На складі 100 шт по 500 грн	Продано 40 шт, списано 20000 грн

Продано 120 шт.; FIFO

Приклад протоколу

Собівартість реалізації = 50 × 550 = 27500 грн

Формула валового прибутку:

Головне. Дохід від продажу сам по собі нічого не говорить про прибутковість.; Собівартість реалізації

; !; Відповідь Собівартість реалізації показує, скільки бізнесу реально коштувало те, що він продав.істотно. Маржа і націнка — це різні показники.; | Щоб прибуток і залишки були правильними.; |- Закупівельна вартість партії 50000 грн Доставка 5000 грн Розвантаження 1000 грн Разом собівартість партії 56000 грн FIFO, середньозважена, партійна, серійна, фактична або нормативна собівартість.; Собівартість одиниці 15.05 Реалізація №125 ТОВ Альфа 32000 22400 9600 30% 16.05 Реалізація №126 ТОВ Бета 50000 35000 15000 30% Собівартість реалізації і закриття періоду	class="wikitable" style="width:100%;" продаж оформлено 10.05; надходження оформлено 12.05; на дату продажу платформа не має залишку і вартості.; |-	Валовий прибуток	Дохід мінус собівартість реалізації.; це фактична вартість товарів.; Собівартість реалізації Права доступу Собівартість реалізації і перерахунок	-	Для управлінського аналізу.; |-	Продаж без залишку	Високий
Зв’язок із партіями	Якщо застосовується партійний обліковий облік, платформа повинна показувати, з яких партій списано товар.; Документ скільки коштувало те, що продали; який реальний валовий прибуток; яка фактична маржа; які товари прибуткові; які клієнти прибуткові; які менеджери продають з якісною маржею; які продажі та реалізація збиткові; які документи мають помилки собівартості; як запізнілі витрати вплинули на прибуток.; | Для прозорості собівартості.; Товар закуплено: Собівартість реалізації — це основа для чесного аналізу прибутковості продажів.	; Показник
Дохід	40 × 800	32000 грн
Собівартість реалізації	40 × 560	22400 грн
Валовий прибуток	32000 − 22400	9600 грн
Маржа	9600 / 32000 × 100%	30%

!; |}

!; Партія !; Собівартість реалізації Якщо ціна продажу 80 грн: |- | Дохід | 6000 грн |- | Собівартість реалізації послуги | 4500 грн |- | Валовий прибуток | 1500 грн |- | Маржа | 25% |}

Маржа = 31,25%

!; Кількість

Приклад 12.; Часткова реалізація партії

У K2 ERP собівартість реалізації має змогу визначатися різними методами.; Роль

Продаж товару зі складу	платформа списує товар і формує собівартість реалізації за методом оцінки.; Маржа %	; Сума Приклад 8.; Реалізація проєкту Проводки по собівартості реалізації Що потрібно реалізувати в K2 ERP Зовнішні посилання
Дохід	10000 грн
Собівартість реалізації	0 грн
Валовий прибуток	10000 грн
Маржа	100%

Коригування:

400 шт × 100 грн = 40000 грн

• товар продали раніше надходження;
• партія без вартості;
• не проведено закупівлю;
• не розраховано виробничу собівартість;
• не виконано перерахунок;
• неправильно налаштовано метод оцінки.; Сума

Собівартість реалізації — це один із головних показників у K2 ERP, який надає можливість зрозуміти реальну прибутковість продажів.; Приклад

; Що має змогу робити

На що звернути увагу. Знижка завжди б’є собою по маржі.; |-

Коли вона виникає?; Сума

• додано акт доставки після продажу;
• змінена закупівельна ціна;
• додано митні витрати;
• змінено вартість партії;
• перераховано виробничу собівартість;
• змінено метод оцінки;
• виправлено дату документа;
• оформлено повернення;
• змінено складський облік або партію;
• відкрито закритий період.; | Це фактична вартість товарів, продукції, робіт або послуг, які були продані клієнтам.; Наслідок

Продано:

; Собівартість реалізації = 6200 грн Фактична собівартість — ширше поняття.; # платформа визначає складський облік.; Партія	; Сума	; Коментар
Реалізація №125	32000	22400	9600	30%	Норма
Реалізація №126	50000	45000	5000	10%	Низька маржа
Реалізація №127	10000	11000	-1000	-10%	Збиток

- Кількість 100 шт 100 шт Вартість партії 50000 грн 55000 грн Собівартість одиниці 500 грн 550 грн

!; Валовий прибуток

1. користувач системи проводить документ реалізації.; Проблема

!; | Високий |- | Маржинальність у продажах | платформа повинна розраховувати маржу на рівні документа, рядка, клієнта, менеджера, товару і напрямку.; # платформа визначає номенклатуру.; Що має робити платформа

Наслідки:

; Собівартість реалізації — це сума витрат, пов’язаних із товарами, продукцією, роботами або послугами, які вже були продані клієнтам.; Різниця Залишок:
-	Реалізація №125	Товар А	100 шт	PART-001	50 грн	5000 грн
Реалізація №125	Товар А	20 шт	PART-002	60 грн	1200 грн
Разом	Товар А	120 шт			6200 грн

Маржа = 3400 / 9600 × 100% = 35,42%

; Якщо товар коштував 110000 грн, продаж був збитковим.; !; Проблема	-	Запізніла доставка	платформа перераховує собівартість партії і реалізації.;== Звіт 6.; Перерахунок собівартості реалізації ==	; Що бачить	-	Собівартість партії	-	Як вона розраховується?;== Приклад 11.; Повернення від покупця == Звіт 5.; Реалізації без собівартості	; До доставки Продаж:	Високий
супровід методів оцінки	платформа повинна підтримувати FIFO, середньозважену, партійну, серійну та інші методики.; Вона має змогу стосуватися партії, продукції, послуги, проєкту, виробничого замовлення або залишку.; Період	; # платформа перевіряє мінімальну маржу.; Прибуток	; Собівартість реалізації	У момент реалізації або визнання доходу.; Сума собівартості організація виготовило 100 столів.; Показник організація купила товар по 500 грн і продала 40 шт по 800 грн.; Дохід	Високий
Перерахунок після запізнілих витрат	Якщо після продажу з’явилися додаткові витрати, платформа повинна перерахувати собівартість реалізації.; операційна дія	-	Середньозважена собівартість	Визначає середню ціну списання.; Партія	Для керування продажами.; Після закриття періоду собівартість реалізації повинна бути зафіксована.; Що показує	; Сума
Списання собівартості товару	Собівартість реалізації	Товари	Списується вартість проданого товару
Списання собівартості готової продукції	Собівартість реалізації	Готова продукція	Списується виробнича собівартість проданої продукції
Визнання собівартості послуги	Собівартість реалізації	Витрати / НЗВ / Послуги	Витрати послуги визнаються в реалізації
Повернення від покупця	Товари / Готова продукція	Собівартість реалізації	Відновлення запасів і сторнування собівартості
Коригування після перерахунку	Собівартість реалізації	Запаси / Коригування	Якщо собівартість збільшилася

!; Питання

Собівартість реалізації — це частина фактичної собівартості, яка вже списана на продане.; Механізм |- | ТОВ Альфа | 150000 | 110000 | 40000 | 26,67% |- | ТОВ Бета | 90000 | 76000 | 14000 | 15,56% |}

!; !; Результат:

!; Для чого це потрібно

Середньозважена собівартість: |- | Розрахунок собівартості | Собівартість реалізації є собою результатом списання собівартості проданих об’єктів.; Якщо дохід 9600 грн: Якщо товар коштував 98000 грн, прибуток лише 2000 грн.; # платформа перевіряє наявність залишку.; 135000 / 100 = 1350 грн

Після додавання доставки:

!; Приклад

!; # платформа розраховує валовий прибуток.; Значення !; платформа повинна:

!; * скільки було продано;

• яка ціна продажу;
• яка фактична собівартість проданого;
• яка маржа;
• який валовий прибуток;
• з яких партій списано товар;
• чи враховані доставка, мито, виробництво, накладні витрати;
• чи не змінилася собівартість після перерахунку.; Валовий прибуток

Чим собівартість реалізації відрізняється від собівартості запасів

Приклад 1.; Простий продаж товару

!; Собівартість одиниці

На складський облік надійшли партії:

На що звернути увагу. Якщо продаж проведений без собівартості реалізації або з нульовою собівартістю, звіт по прибутку і маржі стає недостовірним.; Коли використовувати

Для послуг:

Валовий прибуток = 9600 − 6600 = 3000 грн

!; | Високий |- | Повернення від покупців | платформа повинна коректно сторнувати або відновлювати собівартість реалізації при поверненні.; Документ |- | Травень | 100 шт | 100 грн | 10000 грн |- | Червень | 300 шт | 100 грн | 30000 грн |- | Липень | 200 шт | 100 грн | 20000 грн |- | Разом | 600 шт | | 60000 грн |}

27500 − 25000 = 2500 грн

складський облік собівартості реалізації залежить від типу об’єкта продажу.; Рівень аналізу

; Собівартість одиниці Перерахунок потрібен, якщо: Продано 120 шт.; !; Сума Валовий прибуток — це різниця між доходом і собівартістю реалізації.;== Звіт 2.; Собівартість реалізації по номенклатурі == Типовий алгоритм у K2 ERP: Чим собівартість реалізації відрізняється від фактичної собівартості ; замовник class="wikitable" style="width:100%;" Окремо варто відзначити готової продукції, робіт або послуг, які були реалізовані клієнтам і повинні бути списані в K2 ERP у витрати для розрахунку валового прибутку, маржинальності і фінансового результату виступає ключовою рисою Собівартість реалізації.; Як функціонує Вступ - Виробнича собівартість Високий Собівартість послуг платформа повинна збирати фактичні витрати на послугу і визнавати їх як собівартість реалізації.; Показник ; Собівартість реалізації } ; Собівартість запасів ; Було ; Собівартість - Які методи використовуються?; Фактична собівартість ; Наслідок Собівартість реалізації = Кількість реалізованого × Собівартість одиниці ; Дата Документ реалізації Який продаж сформував собівартість Рядок реалізації Конкретна номенклатура або послуга Кількість Скільки продано Метод оцінки FIFO, середньозважена, партійна, серійна Партії списання З яких партій списано товар Собівартість одиниці Вартість одиниці, яку списано Сума собівартості Загальна собівартість реалізації Дохід Сума продажу Валовий прибуток Дохід мінус собівартість Маржа Відсоток прибутковості Коригування Зміни після перерахунків Помилки Відсутність партії, нульова собівартість, від’ємний залишок Високий Протокол розрахунку Високий Звіти по собівартості реалізації платформа повинна формувати звіти по продажах, партіях, маржі, клієнтах, менеджерах, товарах і перерахунках.; Собівартість реалізації ; Дія ; Що показує Маржа = 145000 / 500000 × 100% = 29% Робота майстра 6 год × 300 грн 1800 грн Запчастини За складським списанням 1500 грн Виїзд автомобіля Фактична витрата 700 грн Сервісні накладні Розподілені витрати 500 грн Разом собівартість послуги 4500 грн Собівартість одиниці — 550 грн.; Валовий прибуток Собівартість реалізації = 50 × 500 = 25000 грн Маржинальність має змогу аналізуватися на різних рівнях.; Дохід Висновок. Метод оцінки запасів напряму впливає на собівартість реалізації, прибуток і маржу.; Статус Дохід Ціна × Кількість 100000 грн Собівартість реалізації Собівартість проданого 72000 грн Валовий прибуток Дохід − Собівартість реалізації 28000 грн Маржа Валовий прибуток / Дохід × 100% 28% ; Значення Об’єкт Партія, продукція, замовлення, послуга, проєкт Продані товари, продукція, роботи або послуги Момент Формується при закупівельна діяльність, виробництві або виконанні Визнається при продажу Приклад Партія коштує 50000 грн Продано половину партії, списано 25000 грн Ключова ідея K2 ERP. платформа повинна автономно визначати собівартість реалізації при продажу: з якої партії списано товар, за якою собівартістю, яким методом оцінки, з якими додатковими витратами і як це вплинуло на маржу.; Тип реалізації
Продаж	20 шт	550 грн	11000 грн
Повернення	5 шт	550 грн	-2750 грн

class="wikitable" style="width:100%;" Партія 1 100 шт 5000 грн Партія 2 100 шт 6000 грн Разом 200 шт 11000 грн

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Витрата

Продано 40 шт по 800 грн.; Розрахунок Фактичні витрати: Продано 10 столів по 1800 грн.; Менеджер У K2 ERP собівартість реалізації застосовують, коли потрібно для продажів, розрахунку собівартості, фактичної собівартості, собівартості партії, FIFO, середньозваженої собівартості, виробничої собівартості, маржинальності, валового прибутку, план-фактного аналізу та закриття періоду.; !; Кількість Фактична виробнича собівартість партії:

Зарплата команди	190000 грн
Підрядники	80000 грн
Відрядження	35000 грн
Інфраструктура	20000 грн
Адміністративна супровід	30000 грн
Разом собівартість реалізації проєкту	355000 грн

; Показник	; Що входить у собівартість реалізації Валовий прибуток = 9600 − 6200 = 3400 грн Звіт 7.; Маржинальність продажів ; Маржа % Приклад 6.; Реалізація готової продукції ; конфігурація Щоб не було продажів без собівартості, нульової собівартості, від’ємних залишків і партій без вартості.; Показник ; Зв’язок Але якщо товар коштував бізнесу 80000 грн, валовий прибуток становить 20000 грн.; Розрахунок Для продукції: Партія коштує 100000 грн і містить 1000 шт.; !; Дата перерахунку Для чого потрібна собівартість реалізації Продаж раніше надходження Немає собівартості для списання Виправити дату або провести надходження раніше Від’ємний залишок Метод оцінки функціонує неправильно Заборонити або контролювати від’ємні залишки Нульова собівартість Маржа завищена Запустити перерахунок собівартості {{SEO	; # При перерахунку платформа оновлює собівартість реалізації і маржу.; До перерахунку	; Сума Механізм собівартості реалізації в K2 ERP повинен бути пов’язаний із продажами, складом, партіями, виробництвом, послугами, фінансовим результатом і перерахунком собівартості.;== Приклад 3.; FIFO при реалізації ==	; Задача K2 K2 ERP Розрахунок собівартості Собівартість Фактична собівартість Планова собівартість Нормативна собівартість Собівартість партії Виробнича собівартість FIFO Середньозважена собівартість Партійний облік Серійний облік Продажі Маржинальність Валовий прибуток Контроль мінімальної маржі Перерахунок собівартості Закриття періоду Регістри обліку Проводки Звіти K2 ERP Приклад 9.; Продаж із нульовою собівартістю Сайт K2 ERP Wiki K2 ERP хмарна інфраструктура K2 ERP Telegram-канал K2 ERP Група обговорення функціоналу та пропозицій LinkedIn K2	; Помилка Валовий прибуток = 500000 − 355000 = 145000 грн з цієї причини для аналізу продажів у K2 ERP недостатньо знати тільки суму реалізації.; |-	Планова собівартість	застосовується для попередньої маржі до фактичного розрахунку.; Собівартість одиниці: 20.05 Реалізація №125 25000 27500 +2500 Додано акт доставки 22.05 Реалізація №140 60000 63000 +3000 Перераховано виробничу собівартість	; Варіанти Правильно реалізована собівартість реалізації перетворює K2 ERP із системи обліку продажів на систему контролю реального прибутку.
Реалізація №300	Товар А	10 шт	10000	0	Немає партії на дату продажу	Перевірити надходження
Реалізація №310	Виріб Б	5 шт	25000	0	Не розрахована виробнича собівартість	Запустити розрахунок
Реалізація №315	Товар C	2 шт	8000	0	Партія без вартості	Заповнити вартість

; Сума

Ситуація:

; Маржа % Нульова собівартість реалізації Продаж має дохід, але не має собівартості Маржа завищена Перевірити залишки, партії, метод оцінки Продаж без залишку На дату реалізації товару немає на складі Неможливо коректно списати собівартість Виправити дати або провести надходження Партія без вартості є собою кількість, але немає суми Собівартість буде нульовою Заповнити або перерахувати вартість партії Не розрахована виробнича собівартість Готова продукція є собою, але її собівартість не визначена Продаж продукції буде некоректним Запустити виробничий розрахунок Не враховані додаткові витрати Доставка, мито або інші витрати не включені Собівартість занижена Розподілити додаткові витрати Неправильний метод оцінки Для товару застосовано не той метод Собівартість і маржа неправильні Перевірити конфігурація номенклатури Повернення без зв’язку з продажем Неможливо визначити правильну собівартість повернення Залишки і прибуток спотворені Пов’язати повернення з реалізацією Зміна закритого періоду Собівартість реалізації змінюється після закриття Фінансовий результат має змогу змінитися Використовувати контрольований перерахунок

Звіт 1.; Собівартість реалізації по документах

Щоб не спотворювати звіти прибутковості.; | Для проєктного бізнесу.; | Високий Собівартість проєктів Щоб продаж продукції мав правильну собівартість.; Дохід

Перед закриттям періоду платформа повинна перевірити:

- Фактична собівартість Дає основу для списання собівартості реалізації.; Собівартість реалізації

Маржа % = Валовий прибуток / Дохід від реалізації × 100%

Методи визначення собівартості реалізації

; Показник До отримання акту доставки було продано 50 шт.; Показник Собівартість реалізації послуги = Фактичні витрати на виконання послуги Автоматичне списання собівартості при реалізації При проведенні продажу платформа повинна визначати і списувати собівартість проданих товарів або продукції.; Для проєктів: Матеріали 80000 грн Зарплата 30000 грн Накладні витрати 20000 грн Інші виробничі витрати 5000 грн Разом 135000 грн ; # платформа записує протокол.; Кількість Протокол розрахунку собівартості реалізації ; Собівартість реалізації Що таке собівартість реалізації Собівартість реалізації і знижки Дохід 10 × 1800 18000 грн Собівартість реалізації 10 × 1350 13500 грн Валовий прибуток 18000 − 13500 4500 грн Маржа 4500 / 18000 × 100% 25% На перший погляд продаж ідеальний.; # платформа визначає партію або середню собівартість.; Кредит 100 шт у травні; 300 шт у червні; 200 шт у липні.; Ціна Приклад 2.; Собівартість реалізації з додатковими витратами	-	Собівартість реалізації	25000 грн	27500 грн	+2500 грн
Валовий прибуток при доході 40000 грн	15000 грн	12500 грн	-2500 грн
Маржа	37,5%	31,25%	-6,25 п.п.; є собою залишок: собівартість має змогу стати нульовою; собівартість має змогу бути тимчасовою; маржа буде неправильною; потрібен перерахунок після надходження.; |-	Продажі	Реалізація запускає списання собівартості.;== Приклад 7.; Реалізація послуги == Товар А 120 шт 9600 6200 3400 35,42% Товар Б 80 шт 16000 12000 4000 25% Типові сценарії використання ; Витрата ; Номенклатура Розрахунок валового прибутку надає можливість від доходу відняти вартість проданого Дохід 100000 грн, собівартість 72000 грн, прибуток 28000 грн Розрахунок маржі Показує прибутковість продажу у відсотках Маржа 28% Аналіз товарів Показує, які товари реально прибуткові Товар А має високу виручку, але низьку маржу Аналіз клієнтів надає можливість бачити прибутковість клієнтів замовник купує багато, але зі знижками Аналіз менеджерів Показує не тільки продажі та реалізація, а й прибуток Менеджер продав на 1 млн, але з низькою маржею Контроль цін надає можливість не продавати нижче собівартості Ціна нижча за мінімальну маржу Закриття періоду Формує фінансовий результат періоду Закриття місяця Перерахунок собівартості надає можливість оновити прибуток після запізнілих витрат Доставка прийшла після продажу	; Показник	-	Продаж послуги	платформа визнає фактичні витрати послуги як собівартість реалізації.;== Що входить у собівартість реалізації == Собівартість реалізації і маржинальність
Менеджер 1	300000	210000	90000	30%
Менеджер 2	280000	245000	35000	12,5%

Простими словами:

Клієнту виставлено 6000 грн.; Номенклатура

Метод оцінки запасів FIFO, середньозважена, партійна, серійна Визначає, як списується собівартість Рівень обліку Організація, складський облік, партія, серія Визначає деталізацію списання Контроль від’ємних залишків Заборонити, попереджати, дозволити з перерахунком Для точності краще забороняти Продаж без собівартості Заборонити, попередити, дозволити з контролем Залежить від методики компанії Перерахунок Автоматичний або ручний Потрібен при запізнілих витратах Контроль мінімальної маржі Попередження, погодження, блокування Для керування знижками Повернення У початкову партію або нову партію повернення істотно для FIFO і партійного обліку Закриття періоду Блокування змін або контрольований перерахунок Потрібно для стабільного фінансового результату

• чи всі продажі та реалізація мають собівартість;
• чи немає реалізацій із нульовою собівартістю;
• чи немає від’ємних залишків;
• чи всі партії мають вартість;
• чи розрахована виробнича собівартість;
• чи всі додаткові витрати розподілені;
• чи всі повернення пов’язані з продажами;
• чи виконано перерахунок після запізнілих документів;
• чи немає змін після дати закриття.; Після перерахунку

; Кількість

Висновок. Якщо не врахувати доставку і розвантаження, маржа буде завищена.