Перейти до вмісту

Встановлення K2 ERP

Матеріал з K2 ERP Wiki
Версія від 19:03, 2 травня 2026, створена R (обговорення | внесок) (Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Встановлення K2 ERP}} {{SEO |title=Встановлення K2 ERP — розгортання української ERP, K2 Cloud ERP, сервер, хмара, міграція з 1С/BAS |description=Встановлення K2 ERP — це процес підготовки, розгортання, налаштування та запуску української ERP-системи K2 ERP або K2 Cloud ERP. Стаття...)
(різн.) ← Попередня версія | Поточна версія (різн.) | Новіша версія → (різн.)

Адміністратори K2 ERP мають бути визначені заздалегідь.; !;

Встановлення K2 ERP — це підготовка середовища, розгортання системи, створення базових налаштувань, підключення користувачів, прав доступу, модулів, інтеграцій і запуск ERP у роботу.; Локальне встановлення потребує більшої відповідальності клієнта: сервери, резервні копії, актуалізація, моніторинг, адміністрування, аварійне відновлення, доступи й безпека мають бути організовані внутрішньо або разом із партнером.;

Продуктивне середовище — це робоча платформа, у якій користувачі ведуть реальні операції.; |- | Локальне встановлення | Для компаній із власною ІТ-інфраструктурою.; |- | Партнерська хмара K2

| Для партнерів, інтеграторів, бухгалтерських компаній і сервісних провайдерів.; Найгірший сценарій — спочатку встановити систему, а потім з’ясовувати, хто має доступ, які інформаційні дані переносити, які процеси запускати і хто відповідає за підтримку.; Тестове середовище — важлива частина встановлення K2 ERP.;
Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.; </noinclude>
{{SoftwareAlternative

 <includeonly>
{{{type|українська ERP-платформа}} }, яка має змогу використовуватися як альтернатива для: '''{{{alternative_to|1С; BAS ERP}}}''' виступає ключовою рисою '''{{{name|K2 ERP}}}'''.;

|name=K2 ERP |type=українська ERP-платформа |alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет |category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP

Категорії сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера застосування: встановлення K2 ERP, розгортання K2 ERP, K2 Cloud ERP, K2 ERP, українська ERP, хмарна ERP, локальна ERP, гібридна ERP, Партнерська хмара K2, міграція з 1С, міграція з BAS, Реплікатор K2 ERP, документообіг, ЕДО, КЕП, безпека ERP.;

ERP рідко функціонує в цілому ізольовано.; Питання

Перевіряйте актуальність. Технічні вимоги, умови K2 Cloud ERP, функціональні можливості локального або гібридного розгортання, ціни, інтеграції, мобільні застосунки, ЕДО, КЕП, правила підтримки, вимоги до безпеки й резервного копіювання можуть змінюватися.;== електронний документообіг після встановлення ==

!; Для підвищеного контролю — окрема хмарна інфраструктура або виділений сервер.; |- | Промисловий запуск | K2 ERP стає робочою системою для визначених процесів.; Інакше організація отримає не нову ERP, а ще одну систему поруч зі старим хаосом.;

Окрема хмарна інфраструктура має змогу бути компромісом між швидкістю хмарного розгортання та контролем приватної інфраструктури.;

Резервне копіювання

Потрібно визначити, хто має право створювати, редагувати, погоджувати, підписувати, видаляти, експортувати, друкувати, переглядати або адмініструвати інформаційні дані.;

K2 Cloud Ядро

бізнесу це ширший бізнес-процес: вибір моделі розгортання забезпечується через Встановлення K2 ERP не варто зводити лише до технічної інсталяції.; додатково реалізовано підготовка користувачів, конфігурація ролей, перенесення даних, підключення документообігу, ЕДО, КЕП, інтеграцій, резервного копіювання, тестового середовища й запуску в продуктивну роботу.; У простому випадку встановлення має змогу означати доступ до K2 Cloud ERP у хмарі.;== Партнерська хмарна інфраструктура K2 ==

Окремо потрібно обмежити права технічних користувачів.; | Більше контролю, але більше відповідальності за адміністрування.; У складнішому випадку це має змогу бути окрема хмарна інфраструктура, локальний сервер, гібридна технічна архітектура, тестове середовище, міграція зі старих систем, інтеграції з банками, ЕДО, складами, інтернет-магазинами, CRM, ПРРО або іншими сервісами.; !; Найпростіший шлях — K2 Cloud ERP, коли організація отримує ERP у хмарі без власного серверного господарства.; Перед запуском продуктивного середовища потрібно переконатися, що ролі налаштовані, доступи перевірені, резервні копії організовані, ключові інформаційні дані перенесені, інтеграції протестовані, користувачі навчені, а відповідальні за підтримку визначені.;K2 Cloud ERP, Партнерська хмара K2, Реплікатор K2 ERP, K2 ERP Документообіг, K2 VDoc, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО і VDoc допомагають не без ускладнень встановити систему, а запустити повноцінний український ERP-контур.; додатково потрібно визначити, які інформаційні дані є собою критичними: контрагенти, номенклатура, залишки, договори, документи, рахунки, оплати, зарплата, кадри, архіви, звіти, інтеграції й користувачі.; Це істотно для встановлення, з цієї причини що ERP має бути не набором розрізнених модулів, а єдиною платформою з керованою логікою.; |- | Підготовка середовища | Створюється тестове або продуктивне середовище, налаштовуються базові параметри, доступи й адміністрування.; |- | Вибір моделі | Обирається хмарна інфраструктура, окрема хмарна інфраструктура, локальне встановлення, гібридна модель або партнерська хмарна інфраструктура.; Третя помилка — переносити всі старі інформаційні дані без очищення.; K2 ERP Документообіг, K2 VDoc і VDoc можуть допомогти побудувати документний контур у межах ERP, а не окремо від неї.; Це комфортно для швидкого старту, тестування, малого й середнього бізнесу, віддалених команд і компаній, які не хочуть утримувати власну інфраструктуру.;

Після встановлення K2 ERP старі системи потрібно виводити з активного використання.;

істотно не обирати модель лише за звичкою.; | Підготовка, розгортання, конфігурація й запуск K2 ERP або K2 Cloud ERP |- | Основні сценарії | хмарна інфраструктура, окрема хмарна інфраструктура, локальне встановлення, гібридна модель, Партнерська хмара K2 |- | З чого почати?; Воно надає можливість зробити пробне перенесення, побачити помилки, очистити довідники, звірити залишки й навчити користувачів без ризику для реальної роботи.;

Реплікатор K2 ERP має змогу використовуватися для контрольованого перенесення даних у K2 ERP: витягування, очищення, зіставлення, перенесення, перевірка й звірка.; Третій сценарій — локальне встановлення або приватна інфраструктура.; Відповідь

Резервна копія ERP містить ті самі критичні інформаційні дані, що й робоча платформа: фінансовий блок, контрагентів, документи, зарплату, кадри, складський облік, аналітику й архіви.; з цієї причини план відновлення має бути не формальним, а практично перевіреним.; замовник зосереджується на бізнес-процесах: фінансах, продажах, складі, документах, CRM, виробництві, аналітиці й користувачах.; Навіть найкраще налаштована ERP не працюватиме, якщо користувачі не розуміють, що робити, де створювати документи, як погоджувати, як шукати інформацію, як працювати зі складом, фінансами, CRM, ЕДО або звітами.; Офіційні матеріали K2 додатково описують K2 ERP як гібридну ERP, що має змогу поєднувати переважні аспекти хмари та локального розміщення.; З боку бізнесу потрібно визначити, які процеси запускаються першими: CRM, продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок, електронний документообіг, виробництво, бухгалтерський обліковий облік, ЕДО, КЕП, аналітичні інструменти або міграція з 1С/BAS.; !;== Поширені запитання == Окремий сценарій — встановлення або підключення K2 Cloud ERP на мобільних пристроях.; Це надає можливість оперативно знайти помилки, уточнити ролі, скоригувати форми, перевірити інтеграції й навчити ключових користувачів.;=== Чи потрібне тестове середовище? ===

Навчання користувачів

Резервне копіювання має бути частиною встановлення K2 ERP з першого дня.; Перед промисловим запуском потрібно завершити звірку даних, підтвердити ролі, перевірити резервні копії, провести навчання, протестувати інтеграції, підготувати підтримку й визначити правила роботи зі старою системою.; Так, локальне або гібридне розгортання має змогу бути доречним для компаній із власною ІТ-інфраструктурою або підвищеними вимогами до контролю даних.; Перед запуском потрібно прибрати зайві доступи, визначити технічних користувачів, не використовувати спільні паролі, описати інтеграції, розділити тестове й продуктивне середовище, обмежити доступ до персональних і фінансових даних.;Встановлення K2 ERP — це підготовка, розгортання, конфігурація й запуск K2 ERP або K2 Cloud ERP у роботу: користувачі, ролі, інформаційні дані, модулі, інтеграції, електронний документообіг, ЕДО, КЕП, резервні копії та супровід.; | Ізольована інфраструктура, окремий сервер, більше контролю.; | Частина процесів у хмарі, частина локально або на виділеній інфраструктурі.; Українська ERP для швидкого старту. Встановлення K2 ERP має змогу виконуватися як хмарне, локальне, гібридне або партнерське розгортання.;== Типові помилки під час встановлення K2 ERP ==

Якщо адміністратор один і всі знання зосереджені тільки в нього, організація створює новий ризик.; Після встановлення K2 ERP потрібно налаштувати користувачів і ролі.; |- | Що це?; !;

Промисловий запуск означає, що K2 ERP стає основною системою для визначених процесів.;== Пілотний запуск ==

У Партнерська хмарна інфраструктура передбачено не лише технічне розміщення.; Якщо організація переходить зі старої системи, довідники краще не переносити механічно.;

Відновлення після збою

Підготовка до встановлення

Гібридне розгортання поєднує хмарну й локальну модель.; Спочатку потрібно архівувати потрібні інформаційні дані, обмежити доступ, вимкнути інтеграції, описати резервні копії, заблокувати технічних користувачів і визначити правила доступу до історії.; Інтеграції не повинні працювати через особисті облікові записи працівників або адміністраторів.; Друга помилка — запускати систему без ролей, резервних копій, тестового середовища й відповідальних адміністраторів.;== Вибір моделі розгортання ==

Обстеження перед встановленням

!; Навчання має бути практичним: не загальна лекція про ERP, а робота з реальними сценаріями компанії.; Такий підхід має змогу бути потрібний компаніям із суворими внутрішніми ІТ-політиками, власними дата-центрами або специфічними вимогами до зберігання даних.;

Див.; додатково

Правильне встановлення має завершуватися не тільки доступом до нової системи, а й контрольованим переходом бізнесу на нову архітектуру.;

Після встановлення ERP потрібно мати не лише резервні копії, а й план відновлення.; Старий або ризиковий підхід

Порівняння сценаріїв встановлення

Користувачі та ролі

центральний висновок. Встановлення K2 ERP — це не без ускладнень інсталяція програми.; Перед встановленням потрібно перевіряти чинну документацію та погоджувати архітектуру з відповідальними фахівцями.; |- | конфігурація ролей | Визначаються користувачі, ролі, права доступу, адміністратори й технічні користувачі.; Альтернатива через встановлення K2 ERP

K2 ERP позиціонується як українська платформа керування підприємством, що поєднує фінансовий блок, бухгалтерію, продажі та реалізація, складський облік, закупівельна діяльність, електронний документообіг, CRM, аналітику та галузеві модулі в єдиному цифровому середовищі.;

У такій моделі організація має змогу отримати ізольовану інфраструктуру, окремий сервер, окремі правила доступів і більший контроль над даними.; Часто краще почати з кількох ключових процесів, стабілізувати їх, а потім розширювати систему.; Це ядро керування компанією, з цієї причини безпека має бути частиною встановлення, а не окремою задачею «на потім».; користувач системи не повинен бачити більше, ніж потрібно для його роботи.;

K2 ERP має змогу встановлюватися або розгортатися в кількох сценаріях.; Їх потрібно очистити, прибрати дублікати, відокремити активні записи від архівних і погодити структуру з користувачами.; з цієї причини доступ до копій має бути контрольованим.;== Безпека встановлення ==

Найчастіша помилка — сприймати встановлення ERP як технічну інсталяцію без бізнес-підготовки.;== Мобільне встановлення K2 Cloud ERP ==

Не варто запускати продуктивне середовище як експеримент.;

Гібридна модель корисна тоді, коли організація не має змогу або не хоче переносити все одразу.;

!; |- | Інтеграції | Підключаються банки, ЕДО, сайти, склади, CRM, ПРРО, BI або інші зовнішні системи.; |- | Закриття старого контуру | Старі доступи, інтеграції, резервні копії й системи переводяться в контрольований архів або виводяться з використання.; |}

Хмарний старт особливо корисний під час переходу з 1С/BAS: можна створити тестове середовище, перенести частину даних, перевірити процеси, навчити користувачів і тільки після цього запускати продуктивну роботу.; | З обстеження процесів, даних, користувачів, інтеграцій і вимог до безпеки |- | Для міграції | Реплікатор K2 ERP |- | Для документообігу | K2 ERP Документообіг, K2 VDoc, VDoc |- | Для ЕДО | Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО |- | Важливий етап | Тестове середовище, звірка даних і навчання користувачів |- | центральний ризик | Встановити систему технічно, але не підготувати бізнес-процеси, ролі, інформаційні дані, резервні копії та закриття старої системи |} K2 Cloud Ядро має змогу розглядатися як базова частина платформи K2 Cloud ERP.;{{SEO


Модуль Вчасно і Вчасно.ЕДО можуть використовуватися для інтеграції електронного документообігу з K2 ERP.;

ЕДО і КЕП після встановлення

Потрібно визначити модель розгортання, користувачів, ролі, інформаційні дані для перенесення, інтеграції, електронний документообіг, ЕДО, КЕП, резервні копії, тестове середовище й відповідальних адміністраторів.; Залежно від потреб компанії платформа має змогу використовуватися в хмарі, на окремому сервері, у локальній інфраструктурі, у гібридній моделі або через Партнерську хмару K2.; Перед встановленням бажано провести коротке обстеження.; Особливості

У цьому сценарії основні технічні задачі — розміщення, доступність, базова інфраструктура, резервні копії та адміністрування — можуть бути централізовані.; Четвертий сценарій — гібридна модель, коли частина процесів функціонує в хмарі, а частина — у локальному середовищі або на виділеній інфраструктурі.; Окремо варто відзначити розгортання, конфігурація і запуску K2 ERP або K2 Cloud ERP у роботу виступає ключовою рисою Встановлення K2 ERP.; Це має змогу бути істотно для підприємств із чутливими фінансовими, виробничими, кадровими або комерційними даними.; |}

Міграція з 1С/BAS під час встановлення

Офіційні матеріали K2 описують K2 Cloud Ядро як основу для запуску та підтримки інших модулів K2 ERP.; Цей сценарій має змогу бути доречним, якщо організація має власний ІТ-відділ, сервери, політики безпеки, вимоги до локального зберігання даних або складні інтеграції з внутрішніми системами.; Вибір моделі розгортання залежить від розміру компанії, вимог до безпеки, ІТ-команди, бюджету, кількості користувачів, наявних систем і плану міграції.; ERP — це не сайт-візитка.;== Тестове середовище == Перед встановленням K2 ERP потрібно підготувати бізнес-середовище і технічну частину.;

Не завжди потрібно запускати все одразу.; Безпековий контекст. Перед встановленням ERP потрібно визначити модель доступів, адміністраторів, резервні копії, тестове середовище, правила оновлень, інтеграції, ЕДО, КЕП, архіви, персональні інформаційні дані, фінансові документи, технічних користувачів і порядок закриття старих систем після міграції.; |- | Підготовка даних | Очищуються довідники, готуються контрагенти, номенклатура, склади, залишки, документи й архіви.;

Окрема хмарна інфраструктура K2 ERP — це сценарій для компаній, яким потрібен вищий рівень контролю.; Коли ERP починає працювати в реальному бізнесі, помилки впливають на продажі та реалізація, складський облік, документи, фінансовий блок, виробництво й керування.; Другий сценарій — окрема хмарна інфраструктура або виділений сервер.; Права доступу K2 ERP потрібно налаштовувати до запуску, а не після першого інциденту.; | партнерська сторона надає не лише хмару, а й впровадження, підтримку, міграцію та супровід.; |- | Локальні сервери 1С/BAS без підтримки | K2 Cloud ERP, окрема хмарна інфраструктура, локальне або гібридне розгортання |- | Excel-облік і ручні файли | K2 ERP, CRM, складський облік, фінансовий блок, документи й аналітичні інструменти в єдиній системі |- | Розрізнені документи | K2 ERP Документообіг, K2 VDoc, VDoc |- | Ручний ЕДО | Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО, інтеграційні функціональні можливості ЕДО з ERP |- | Складна міграція з 1С/BAS | Реплікатор K2 ERP, тестове перенесення, очищення, звірка, запуск |- | Неконтрольовані архіви | Контрольований електронний архів у межах ERP-контуру |- | Відсутність ІТ-команди | Хмарна або партнерська модель супроводу, адміністрування й підтримки |}

Основні сценарії встановлення

Кожну інтеграцію потрібно описати: які інформаційні дані передаються, хто власник, який технічний користувач системи застосовується, які права він має, що відбувається при помилці й як інтеграцію вимкнути.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Інтеграції після встановлення

|- | K2 Cloud ERP | Для швидкого старту без власного сервера.;== Гібридне розгортання K2 ERP ==

Закриття старих систем після встановлення

Промисловий запуск

Пілотний запуск знижує ризик великого одночасного переходу.; Вона має змогу охоплювати впровадження, підтримку, міграцію, навчання, електронний документообіг, ЕДО, КЕП, інтеграції, галузеві шаблони й супровід клієнтів.; |-

Обстеження Визначаються поточні системи, процеси, користувачі, інформаційні дані, інтеграції, архіви й вимоги до безпеки.; Зміст

Мобільний доступ не замінює повноцінне впровадження ERP, але робить систему ближчою до щоденної роботи.; Тестове середовище надає можливість перевірити процеси до промислового запуску.; Пілотний запуск надає можливість перевірити систему на обмеженій ділянці.; * K2 ERP

Тестове середовище особливо важливе під час міграції з 1С/BAS.; Типові запити: «встановлення K2 ERP», «як встановити K2 ERP», «розгортання K2 ERP», «K2 Cloud ERP встановлення», «K2 ERP локально чи в хмарі», «K2 ERP сервер», «K2 ERP міграція з 1С», «K2 ERP міграція з BAS», «K2 ERP тестове середовище», «K2 ERP права доступу», «K2 ERP резервне копіювання».; {| class="wikitable" style="width:100%;" Після встановлення K2 ERP варто одразу продумати електронний документообіг.; Для партнерів — Партнерська хмарна інфраструктура K2.; Після встановлення K2 ERP можуть знадобитися інтеграції з банками, сайтами, інтернет-магазинами, CRM, складами, службами доставки, ЕДО, ПРРО, BI-системами, телефонією, маркетплейсами, старими базами або зовнішніми API.; Для українських компаній після встановлення ERP істотно підключити електронний електронний документообіг і електронний підпис.;=== Що таке встановлення K2 ERP? ===

Навчання користувачів — частина встановлення K2 ERP.; Ця стаття орієнтована на користувачів, які шукають встановлення K2 ERP, розгортання K2 ERP, інсталяція K2 ERP, K2 ERP установка, K2 Cloud ERP встановлення, K2 ERP у хмарі, K2 ERP локально, K2 ERP сервер, K2 ERP гібридна модель, K2 ERP окрема хмарна інфраструктура, Партнерська хмарна інфраструктура K2, українська ERP встановлення, ERP розгортання, міграція з 1С у K2 ERP, міграція з BAS у K2 ERP, Реплікатор K2 ERP, K2 ERP електронний документообіг, Вчасно.ЕДО, VDoc, K2 VDoc, ERP без локального сервера.; Стару систему потрібно перевести в контрольований архів або вивести з активного використання: обмежити доступи, вимкнути інтеграції, описати резервні копії, заблокувати технічних користувачів і визначити правила доступу до історії.; Для цього має змогу використовуватися K2 Cloud ERP, окрема хмарна інфраструктура або Партнерська хмара K2.; Краще мати описані правила, документацію, резервного відповідального й зрозумілий порядок підтримки.;== SEO-запити, пов’язані зі статтею ==

Встановлення K2 ERP як alternativeTo

Після базового розгортання потрібно визначити, які модулі запускаються першими.; Коли підходить

Локальне встановлення K2 ERP означає розгортання системи на інфраструктурі клієнта.;

Це стосується 1С, BAS, UA-Бюджет, Парус, старих CRM, Excel-таблиць, складських програм, локальних баз і файлових архівів.; Воно надає можливість централізовано керувати системними процесами, логікою документів, довідниками, правами доступу та інтеграційною взаємодією між компонентами платформи.; Партнерська хмара K2 — це модель, у якій партнерська сторона, інтегратор або сервісна організація надає клієнтам хмарне середовище на базі K2 ERP.; План має відповідати на прості питання: що робити, якщо платформа недоступна, хто приймає рішення для бізнесу, хто відновлює, як повідомляються користувачі, як перевіряється цілісність даних, як повернутися до роботи.; Такий сценарій підходить для бухгалтерських компаній, галузевих інтеграторів, регіональних партнерів, ІТ-компаній і сервісних провайдерів, які хочуть запускати ERP для своїх клієнтів без розгортання кожного проєкту з нуля.; це бізнес-процес підготовки.; як ілюстрація, можна запустити один складський облік, одну групу менеджерів, один вид документів, один підрозділ або один бізнес-процес.;== Що таке встановлення K2 ERP ==

ERP впливає на багато процесів одночасно.; Особливо це стосується зарплати, кадрів, фінансових документів, договорів, персональних даних і адміністративних налаштувань.; K2 ERP, K2 Cloud ERP, Реплікатор K2 ERP, K2 ERP Документообіг, K2 VDoc, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО і VDoc можуть бути основою впровадження: ERP, CRM, фінансовий блок, складський облік, виробництво, електронний документообіг, ЕДО, КЕП, архіви, інтеграції, аналітичні інструменти, міграція зі старих систем, резервні копії та контроль доступів.;

Закриття означає не обов’язково фізичне видалення.; Якщо організація раніше тримала 1С на локальному сервері, це не означає, що нову ERP обов’язково потрібно встановлювати так само.; Для цього має змогу використовуватися Реплікатор K2 ERP, тестове перенесення, очищення довідників, звірка залишків, перенесення документів і запуск нової ERP.; Або навпаки: критичні інформаційні дані зберігаються локально, а частина користувацьких сервісів функціонує через хмарний доступ.;== Встановлення модулів K2 ERP ==


Це можуть бути CRM, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, фінансовий блок, управлінський обліковий облік, виробництво, електронний документообіг, ЕДО, КЕП, аналітичні інструменти, інтернет-магазин, інтеграції або міграційні модулі.; У ньому можна перевірити структуру довідників, ролі, права, документи, звіти, інтеграції, ЕДО, КЕП, перенесені інформаційні дані й типові сценарії користувачів.; Це надає можливість підписувати документи, передавати їх контрагентам, бачити статуси, зберігати архів і пов’язувати електронні документи з ERP-операціями.; Для швидкого старту часто підходить K2 Cloud ERP.; | Менше технічної складності, зручний тестовий і продуктивний запуск.; Четверта помилка — залишати стару 1С/BAS-систему відкритою після запуску K2 ERP.; Потрібно інвентаризувати старі бази, очистити довідники, перенести контрагентів, номенклатуру, залишки, документи, взаєморозрахунки, архіви, інтеграції, зарплату, кадри й фінансові інформаційні дані.; |-

Міграція інформаційні дані переносяться через Реплікатор K2 ERP або інші погоджені інструменти, потім перевіряються й звіряються.;=== Чи можна встановити K2 ERP локально? === Хмарне встановлення K2 ERP підходить компаніям, які хочуть оперативно почати роботу без власного сервера.; Після запуску істотно не повертатися хаотично до старих баз, Excel-файлів і ручних обмінів.;== Продуктивне середовище ==

Права доступу

Що потрібно підготувати перед встановленням?

Адміністратори системи

- Окрема хмарна інфраструктура - Пілотний запуск платформа запускається на обмеженому процесі або підрозділі для перевірки.; Це істотно для керівників, менеджерів, складських працівників, польових команд, сервісних спеціалістів і працівників, яким потрібен доступ до ERP не лише з комп’ютера.; Після встановлення потрібно налаштувати довідники.; До базових довідників можуть належати контрагенти, номенклатура, склади, підрозділи, користувачі, ролі, договори, статті витрат, валюти, одиниці виміру, категорії документів, маршрути погодження й інші сутності.;== Коротко ==

Правильне встановлення K2 ERP має завершуватися не без ускладнень відкритою системою, а робочим бізнес-контуром: користувачі заходять у систему, ролі налаштовані, інформаційні дані перенесені або підготовлені, документи створюються, інтеграції працюють, резервні копії організовані, а стара платформа поступово виводиться з використання.; як ілюстрація, основна ERP має змогу працювати в хмарі, а окремі інтеграції, архіви, локальні сервіси або виробничі системи можуть залишатися на стороні клієнта.; |-

Гібридна модель Для поступового переходу або складних інтеграцій.; ; Для компаній із власною інфраструктурою — локальне або гібридне розгортання.; Потрібно розуміти, хто відповідає за користувачів, ролі, конфігурація, актуалізація, інтеграції, резервні копії, підтримку, інциденти й зміну бізнес-процесів.; З технічного боку потрібно визначити модель розгортання, користувачів, адміністраторів, ролі, резервні копії, інтеграції, домени, доступи, тестове середовище, вимоги до безпеки й порядок запуску.; Вона надає можливість рухатися поступово: спочатку CRM і документи, потім складський облік, фінансовий блок, виробництво, інтеграції та архіви.; Так.;=== Чи можна під час встановлення перейти з 1С/BAS? ===

Потрібно визначити частоту копіювання, місце зберігання, відповідальних, порядок перевірки копій, час відновлення, допустиму втрату даних і правила доступу до резервних копій.; Етап

Чи можна встановити K2 ERP у хмарі?

Потрібно зрозуміти, які системи вже використовуються: 1С, BAS, Excel, CRM, складські системи, сайти, інтернет-магазини, електронний документообіг, Вчасно.ЕДО, банки, ПРРО, виробничі системи, Power BI або інші інструменти.; Так, особливо якщо є собою міграція з 1С/BAS, інтеграції, складський облік, електронний документообіг, ЕДО або виробництво.; Офіційні матеріали K2 зазначають, що для компаній із підвищеними вимогами до контролю K2 ERP можна розгорнути в окремій хмарі на виділеному сервері, з ізольованою інфраструктурою та можливістю розміщення як на серверах K2, так і на стороні клієнта.;

Хмарне встановлення K2 ERP

Документи мають мати маршрути погодження, статуси, права доступу, архіви, зв’язок із контрагентами, договорами, рахунками, оплатами, складськими операціями або виробничими процесами.; Це запуск української ERP-архітектури: K2 ERP, K2 Cloud ERP, Реплікатор K2 ERP, електронний документообіг, ЕДО, КЕП, архіви, інтеграції, користувачі, ролі, резервні копії, тестове середовище, міграція з 1С/BAS і контрольований перехід у продуктивну роботу.;== Джерела ==

Безпека встановлення K2 ERP охоплює інфраструктуру, користувачів, ролі, резервні копії, інтеграції, ЕДО, КЕП, журнали дій, адміністраторів і правила підтримки.; Сценарій

Етапи встановлення K2 ERP

Початкове конфігурація довідників

Що робити зі старою системою після встановлення K2 ERP?

Якщо K2 ERP встановлюється замість 1С або BAS, встановлення потрібно поєднати з міграційним проєктом.;== Локальне встановлення K2 ERP ==

Офіційні матеріали K2 зазначають, що додатки K2 Cloud ERP доступні через App Store та Google Play, а встановлення для користувача є собою звичним і швидким.; Так.; Ролі мають відповідати реальній відповідальності працівників: менеджер продажів, бухгалтер, керівник, складський облік, закупівельна діяльність, виробництво, HR, адміністратор, погоджувач документів, користувач системи ЕДО, технічний користувач системи інтеграції.; |-

Навчання Користувачі проходять навчання за своїми ролями й реальними сценаріями роботи.; == Окрема хмарна інфраструктура K2 ERP ==