Перейти до вмісту

K2 Модуль Приватбанк

Матеріал з K2 ERP Wiki

K2 компонент ПриватБанк надає можливість українським компаніям поєднати банківський контур із локальною ERP-екосистемою K2 ERP: виписками, платежами, LiqPay, еквайрингом, рахунками, документами, фінансами та аналітикою.;

K2 ERP має змогу використовувати інформаційні дані ПриватБанку для:

інтеграційні функціональні можливості з K2 ERP надає можливість не вести банківські виписки, платежі, еквайринг і LiqPay окремо від документів, контрагентів, замовлень, фінансів і управлінської аналітики.;[1]

  • компаній, які використовують ПриватБанк;
  • ФОП та юридичних осіб;
  • бухгалтерій підприємств;
  • фінансових служб;
  • e-commerce-компаній;
  • інтернет-магазинів;
  • компаній із великою кількістю оплат;
  • компаній із регулярними платежами постачальникам;
  • компаній із кількома рахунками;
  • компаній, які використовують LiqPay;
  • компаній, які використовують еквайринг ПриватБанку;
  • компаній, які переходять з 1С або BAS на K2 ERP;
  • компаній, які хочуть поєднати банківський контур із ERP.;== Типова схема роботи модуля ==

Управлінський обліковий облік потребує актуальних даних про рух коштів, оплати, заборгованість, витрати, доходи та фінансовий результат.; * POS-термінали;

  • інтернет-еквайринг;
  • LiqPay;
  • QR-оплати;
  • інші платіжні інструменти;
  • банківські перекази.; Для інтернет-магазину ПриватБанк має змогу бути джерелом кількох фінансових сценаріїв: банківських виписок, еквайрингу, LiqPay, зарахувань, повернень, комісій і оплат клієнтів.;== переважні аспекти K2 Модуля ПриватБанк ==

Для вихідних платежів K2 ERP має змогу допомагати контролювати кредиторську заборгованість перед постачальниками, підрядниками, бюджетом або іншими отримувачами.; це інтеграційний компонент K2 ERP, призначений; додатково реалізовано платежами, оплатами, еквайрингом, LiqPay, рахунками, контрагентами, фінансовими документами, бухгалтерським і управлінським обліком виступає ключовою рисою взаємодії ERP-системи з банківськими сервісами ПриватБанку.; Перевага K2 ERP: менше ручної фінансової роботи Перед промисловим запуском інтеграції потрібно протестувати завантаження виписок, звіряння оплат, створення платежів, обробку помилок, права користувачів і відповідність фінансових даних в ERP та банку.; K2 ERP має змогу поєднувати ці сценарії з:

LiqPay — платіжне рішення для бізнесу ПриватБанку для приймання платежів у цифрових каналах.; Банківська інтеграційні функціональні можливості сприяє забезпечити цю актуальність.;== LiqPay у контурі ПриватБанку ==

Звіряння оплат

Приват24 для бізнесу та Автоклієнт

  • замовленнями інтернет-магазину;
  • рахунками;
  • клієнтами;
  • оплатами;
  • доставкою;
  • складом;
  • документами;
  • поверненнями;
  • фінансовою аналітикою.; Типова схема роботи K2 Модуля ПриватБанк має змогу виглядати так:

Перед запуском передавання платежів до банку потрібно узгодити права користувачів, правила підписання, погодження платежів, відповідальність за відправку та порядок контролю статусів.; Вхідні платежі — це надходження коштів від клієнтів, покупців, партнерів або інших контрагентів.; Перевага K2 ERP: автоматичне завантаження виписок

Посилання

технічна архітектура інтеграції

  • аналізу руху коштів;
  • контролю оплат;
  • аналізу доходів;
  • аналізу витрат;
  • контролю заборгованості;
  • план-факт аналізу;
  • фінансових звітів;
  • аналізу прибутковості;
  • управлінських KPI.;[2]

API та механізми обміну

Типові проблеми без інтеграції

Перевага K2 ERP: фінансова аналітичні інструменти на основі банківських даних

Звіряння оплат — один із ключових сценаріїв фінансової інтеграції.;[3]

Документація LiqPay містить API для інтернет-еквайрингу, інформаційні API, callback для отримання статусу та інформації про платіж, а додатково інструменти для переказів, токенів, верифікації та інших сценаріїв.; Після надходження платежу K2 ERP має змогу оновлювати стан розрахунків із клієнтом.;== Управлінський обліковий облік == Архітектурна примітка

  • номером рахунку;
  • сумою;
  • датою;
  • контрагентом;
  • призначенням платежу;
  • договором;
  • замовленням;
  • кодом платежу;
  • банківськими реквізитами.; Контроль має змогу включати:

Архітектурна примітка

Банківські інформаційні дані є собою чутливою частиною бізнес-інформації.; Можуть створюватися або оновлюватися:

Зв’язка ПриватБанк і K2 ERP надає можливість використовувати банківські сервіси для платежів і виписок, а українську ERP-систему — для обліку, документів, фінансів, контрагентів, замовлень і управлінської аналітики.; Окремо варто відзначити що для автоматизації отримання банківської виписки і надсилання платежів до банку можна використовувати «Автоклієнт» та його API як інструмент для будь-якої облікової системи.; Платіжне доручення має змогу містити:

Банківська виписка є собою одним із головних об’єктів банківської інтеграції.;

Значення для українського бізнесу

  • документи оплати;
  • рахунки;
  • замовлення покупців;
  • акти;
  • видаткові накладні;
  • документи повернення;
  • фінансові операції;
  • бухгалтерські записи;
  • управлінські записи;
  • звіти по оплатах.; Вихідні платежі — це списання коштів на користь постачальників, підрядників, працівників, бюджету або інших отримувачів.; # інформаційні дані потрапляють у фінансову та управлінську аналітику.;
  • банківські виписки;
  • платежі;
  • статуси платежів;
  • реквізити контрагентів;
  • призначення платежів;
  • суми;
  • валюти;
  • комісії;
  • інформаційні дані еквайрингу;
  • інформаційні дані LiqPay;
  • фінансові аналітичні інформаційні дані.; Для автоматизації обміну з обліковими системами ПриватБанк описує використання «Автоклієнта» та його API для отримання виписок і надсилання платежів до банку.;

Перевага K2 ERP: ПриватБанк + K2 ERP

K2 компонент ПриватБанк дає бізнесу можливість поєднати банківський контур із внутрішнім управлінням підприємством у K2 ERP.;

Приват24 для бізнесу є собою банківським середовищем для юридичних осіб і підприємців.; Для K2 ERP це означає, що оплати можуть надходити з різних каналів:

ПриватБанк пропонує бізнесу різні способи приймання платежів, зокрема POS-термінал, застосунок «Термінал», інтернет-еквайринг LiqPay та QR-код.;

інтеграційні функціональні можливості між ПриватБанком і K2 ERP має змогу використовувати API, Автоклієнт, файли обміну, імпорт виписок або інші технічні механізми.; компонент користувачі можуть зменшити ручну роботу бухгалтерії та фінансового відділу, уникати помилок під час перенесення виписок, прискорювати звіряння оплат і забезпечувати актуальність фінансових даних у ERP.; ПриватБанк відповідає за:

Основні об’єкти обміну

Примітки

завдяки наявності Основне призначення K2 Модуля ПриватБанк — автоматизувати обмін фінансовими даними між банківськими сервісами ПриватБанку та K2 ERP.; # K2 ERP зіставляє платіж із рахунком, замовленням, контрагентом або договором.;

Типові об’єкти обміну: Банківська інтеграційні функціональні можливості сприяє актуалізувати інформацію про оплати клієнтів і контролювати дебіторську заборгованість.; # ПриватБанк фіксує операцію.; # За потреби запускається подальший бізнес-процес: резервування, відвантаження, закриття заборгованості або формування документа.; У K2 ERP вони можуть бути пов’язані з рахунками, замовленнями, договорами, актами або накладними.; # Статус оплати оновлюється в ERP.; Для багатьох українських компаній банківські виписки, платежі та фінансовий обліковий облік історично були пов’язані з 1С або BAS.;== Для кого призначений компонент ==

У типовій архітектурі K2 ERP + ПриватБанк системи виконують різні ролі.;
  • рахунки до оплати;
  • графік платежів;
  • строки оплат;
  • пріоритети платежів;
  • договори;
  • залишки коштів;
  • фактичне списання;
  • план-факт оплат;
  • управлінську аналітику.; ПриватБанк окремо описує використання «Автоклієнта» та його API для автоматизації отримання виписки й надсилання платежів до банку.; * які рахунки інтегруються;
  • які виписки завантажуються;
  • як часто оновлюються інформаційні дані;
  • як зіставляються контрагенти;
  • як зіставляються платежі;
  • які правила звіряння використовуються;
  • які платежі створюються в K2 ERP;
  • які платежі передаються в банк;
  • хто має право погоджувати платежі;
  • хто має право підписувати платежі;
  • як обробляються помилки;
  • як ведеться журнал обміну;
  • які ролі доступу потрібні;
  • як тестується інтеграційні функціональні можливості.; * банківська виписка;
  • платіж;
  • платіжне доручення;
  • рахунок;
  • контрагент;
  • призначення платежу;
  • сума операції;
  • валюта;
  • дата операції;
  • статус платежу;
  • вхідний платіж;
  • вихідний платіж;
  • комісія;
  • документ оплати;
  • замовлення;
  • договір;
  • фінансова операційна дія;
  • аналітичні інформаційні дані.; ПриватБанк описує LiqPay як сучасне платіжне рішення для бізнесу та вказує, що для бойового режиму можна отримати API-ключі в бізнес-кабінеті LiqPay.; K2 компонент ПриватБанк надає можливість зменшити ручне перенесення виписок, платежів, оплат, рахунків і фінансових даних між банком, бухгалтерією, CRM, інтернет-магазином та ERP.; Перевага K2 ERP: ПриватБанк + LiqPay + ERP

K2 компонент ПриватБанк має змогу використовуватися для:

Банківські виписки

Технічна примітка

  • завантаження банківських виписок;
  • звіряння оплат із рахунками;
  • звіряння оплат із замовленнями;
  • формування або передавання платежів;
  • контролю статусів платежів;
  • роботи з контрагентами;
  • обліку надходжень;
  • обліку списань;
  • контролю заборгованості;
  • фінансового планування;
  • інтеграції з LiqPay;
  • інтеграції з інтернет-еквайрингом;
  • підготовки управлінської аналітики.; K2 компонент ПриватБанк має змогу допомагати:

Еквайринг ПриватБанку

Основні аспекти безпеки:

  • перенесення контрагентів;
  • перенесення рахунків;
  • перенесення договорів;
  • перенесення історії оплат;
  • конфігурація банківської виписки;
  • конфігурація правил звіряння;
  • конфігурація фінансових документів;
  • конфігурація прав користувачів;
  • тестування банківської інтеграції;
  • запуск фінансового контуру.;== Безпека та права доступу ==

K2 компонент ПриватБанк має змогу допомагати пов’язувати ці оплати з рахунками, замовленнями, клієнтами, документами, фінансами та управлінською аналітикою.;== Вхідні платежі ==

У e-commerce організація має змогу продавати через власний інтернет-магазин, Хорошоп, Rozetka, Prom.ua, Hotline.ua, B2B-портал або офлайн-канали.;

Міграція з 1С та BAS

Перед запуском K2 Модуля ПриватБанк потрібно узгодити структуру даних, правила обміну та відповідальність користувачів.; # Банківська виписка або відомості про оплату передається до K2 ERP.; Вона містить інформацію про надходження та списання коштів за рахунками підприємства.; K2 ERP має змогу поєднати банківські виписки ПриватБанку, онлайн-оплати LiqPay, еквайринг, замовлення, рахунки, документи, фінансовий блок та управлінську аналітику в єдиному фінансовому контурі.;== Інтернет-магазин і ПриватБанк == У контексті K2 ERP компонент ПриватБанк надає можливість поєднати банківські операції з внутрішніми бізнес-процесами підприємства: замовленнями, рахунками, оплатами, контрагентами, договорами, документами, фінансами, складом, e-commerce, CRM та управлінською аналітикою.;== E-commerce та багатоканальні продажі та реалізація ==

Після отримання банківської виписки або статусу платежу K2 ERP має змогу використовувати ці інформаційні дані для формування або актуалізація документів.;== Односторонній і двосторонній обмін == K2 компонент ПриватБанк має змогу підтримувати сценарії формування або передавання платіжних доручень.; Основні технічні питання:

K2 компонент ПриватБанк має змогу працювати за різними сценаріями обміну.; Для фінансового контуру важливим є собою як отримання банківських виписок, так і контроль вихідних платежів: підготовка, погодження, передавання до банку, підписання та відстеження статусу.;== Призначення модуля == Міграція має змогу включати:

Односторонній обмін має змогу використовуватися, коли K2 ERP отримує з банку виписки, статуси або інформаційні дані про операції.; * знаходити відповідний рахунок;

  • зіставляти платіж із контрагентом;
  • закривати дебіторську заборгованість;
  • оновлювати статус замовлення;
  • підтверджувати оплату;
  • передавати замовлення в подальшу обробку;
  • формувати фінансову аналітику.;== Документи та фінансовий обліковий облік ==

Контроль кредиторської заборгованості

Вихідні платежі

K2 компонент ПриватБанк має змогу допомагати автономно звіряти платежі з рахунками, замовленнями, контрагентами, договорами та документами, зменшуючи ручну роботу фінансового відділу.;

Через інтеграційний контур можуть передаватися: компонент має змогу використовуватися для:

ПриватБанк виконує роль банківського контуру, а K2 ERP — роль внутрішньої системи обліку, де банківські операції пов’язуються з рахунками, документами, контрагентами, замовленнями, фінансами та аналітикою.;

У K2 ERP LiqPay має змогу бути пов’язаний із: Перевага K2 ERP: автоматичне звіряння оплат

  • автоматизації банківських виписок;
  • підготовки платежів;
  • передавання платежів у банк;
  • контролю стану платежів;
  • звіряння операцій;
  • зменшення ручного перенесення даних;
  • підтримки фінансової дисципліни.; Двосторонній обмін має змогу використовуватися, коли K2 ERP не лише отримує банківські інформаційні дані, а й передає до банку підготовлені платежі або платіжні документи.; Конкретний складський облік обміну залежить від налаштувань компанії, банківського сервісу, доступних API, бізнес-процесів і фінансової моделі підприємства.;
  • автоматичного отримання виписок;
  • імпорту виписок у K2 ERP;
  • звіряння операцій;
  • пошуку відповідних рахунків;
  • зв’язку платежів із контрагентами;
  • зв’язку платежів із замовленнями;
  • контролю оплат;
  • аналізу руху коштів;
  • формування фінансової аналітики.; Оплати можуть надходити через LiqPay, еквайринг, банківські перекази або інші інструменти.;

K2 ERP відповідає за:

Якщо ПриватБанк або інший банк не інтегрований з ERP, організація має змогу стикатися з типовими проблемами:

  • банківські рахунки;
  • банківські виписки;
  • платіжні операції;
  • Приват24 для бізнесу;
  • Автоклієнт та API;
  • еквайринг;
  • LiqPay;
  • інструменти приймання платежів;
  • банківські статуси й операції.; * права на перегляд рахунків;
  • права на завантаження виписок;
  • права на створення платежів;
  • права на погодження платежів;
  • права на відправку платежів;
  • журнал дій;
  • журнал обміну;
  • контроль відповідальних осіб;
  • обмеження доступу до фінансових даних;
  • контроль помилок і дублювання операцій.; з цієї причини K2 компонент ПриватБанк має працювати з урахуванням прав доступу, ролей користувачів, журналювання дій і правил погодження платежів.; У такій моделі фінансист або бухгалтер готує платіж у K2 ERP, після чого інформаційні дані можуть передаватися в банківський контур.; Під час переходу на K2 ERP істотно перенести або налаштувати не лише довідники й документи, а й банківські процеси.; K2 компонент ПриватБанк надає можливість поєднати банківські виписки, платежі, оплати, LiqPay, еквайринг, рахунки, документи, контрагентів, фінансовий обліковий облік і управлінську аналітику в єдиному контурі K2 ERP.; # замовник виконує оплату через банківський переказ, LiqPay, еквайринг або інший канал.; K2 компонент ПриватБанк надає можливість використовувати банківські виписки, платежі, оплати та еквайрингові операції для фінансової аналітики, контролю заборгованості, план-факту та управлінської звітності.; K2 компонент ПриватБанк має змогу бути корисним для:

Перевага K2 ERP: банківські операції в єдиному ERP-контурі

  • ручне завантаження виписок;
  • ручне перенесення платежів;
  • помилки під час введення сум;
  • дублювання операцій;
  • несвоєчасне актуалізація статусів оплат;
  • складність звіряння з рахунками;
  • складність контролю дебіторської заборгованості;
  • складність контролю кредиторської заборгованості;
  • відсутність єдиної фінансової аналітики;
  • розрив між банком і обліком;
  • затримки у фінансових рішеннях.; K2 ERP має змогу виконувати роль центральної системи для:
  • замовлень;
  • рахунків;
  • оплат;
  • банківських виписок;
  • клієнтів;
  • товарів;
  • залишків;
  • документів;
  • складу;
  • доставки;
  • фінансів;
  • аналітики за каналами продажів.; K2 компонент ПриватБанк має змогу працювати з різними об’єктами даних.; * платника;
  • отримувача;
  • банківські реквізити;
  • суму;
  • валюту;
  • призначення платежу;
  • дату платежу;
  • договір;
  • рахунок;
  • відповідального користувача;
  • статус погодження.; компонент має змогу використовуватися для автоматизації роботи з банківськими виписками забезпечується через {{SEO
Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.; </noinclude>
{{SoftwareAlternative

 <includeonly>
{{{type|українська ERP-платформа}} }, яка має змогу використовуватися як альтернатива для: '''{{{alternative_to|1С; BAS ERP}}}''' виступає ключовою рисою '''{{{name|K2 ERP}}}'''.;

|name=K2 ERP |type=українська ERP-платформа |alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет |category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP

Категорії сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера застосування: K2 Модуль ПриватБанк, K2 ERP, K2 Cloud ERP, ПриватБанк, Приват24 для бізнесу, LiqPay, банківські інтеграції, еквайринг, фінансовий облік, управлінський облік, інтеграції K2 ERP, українська ERP, українське ПЗ.;

K2 компонент ПриватБанк.;[1]

  • підготовки платежів;
  • контролю платежів постачальникам;
  • зв’язку платежу з рахунком або договором;
  • контролю кредиторської заборгованості;
  • фінансового планування;
  • аналізу витрат;
  • контролю руху коштів.;[2]
  • неоплачені рахунки;
  • частково оплачені рахунки;
  • прострочені платежі;
  • історію оплат;
  • оплату за договорами;
  • оплату за замовленнями;
  • нагадування менеджерам;
  • управлінські звіти.; K2 ERP має змогу використовувати банківську інтеграцію для:
ПриватБанк на офіційній сторінці інтеграції «Приват24 для бізнесу» зазначає.;
  • фінансовий обліковий облік;
  • управлінський обліковий облік;
  • контрагентів;
  • договори;
  • рахунки;
  • замовлення;
  • документи;
  • оплату;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • CRM;
  • e-commerce;
  • управлінську аналітику.; Основні переважні аспекти:
  1. У K2 ERP створюється рахунок, замовлення або фінансовий документ.; Воно надає можливість визначити, яке надходження або списання відповідає конкретному рахунку, замовленню, договору або документу.; K2 ERP має змогу звіряти платежі за:

Контроль дебіторської заборгованості

Контроль дебіторської заборгованості має змогу включати:

Технічні особливості конфігурація

K2 компонент ПриватБанк має значення для українського бізнесу, оскільки ПриватБанк є собою одним із ключових банківських інструментів для підприємців і компаній, а банківські операції є собою критично важливою частиною фінансового обліку.; У K2 ERP така інтеграційні функціональні можливості має змогу використовуватися для:

Платіжні доручення

  • інтернет-магазином;
  • онлайн-замовленнями;
  • статусами оплат;
  • поверненнями;
  • рахунками;
  • клієнтами;
  • фінансовим обліком;
  • аналітикою оплат;
  • модулем K2 Модуль LiqPay.; K2 компонент ПриватБанк надає можливість автоматизувати отримання банківських виписок і використовувати їх для звіряння оплат, фінансового обліку, контролю заборгованості та управлінської аналітики.;== Див.; додатково ==
  • автоматичне завантаження банківських виписок;
  • менше ручного перенесення даних;
  • автоматичне звіряння оплат;
  • зв’язок оплат із рахунками;
  • зв’язок оплат із замовленнями;
  • зв’язок оплат із контрагентами;
  • контроль дебіторської заборгованості;
  • контроль кредиторської заборгованості;
  • підготовка платежів;
  • контроль статусів платежів;
  • інтеграційні функціональні можливості з LiqPay;
  • зв’язок з еквайрингом;
  • фінансова аналітичні інструменти;
  • управлінська формування звітів.;[3]

Технічна примітка Перевага K2 ERP для українського бізнесу