1С Зарплата і Кадри

Джерела

Що переносити зі старої системи

Поширені запитання

користувач системи має змогу бачити кадровий документ, але не мати права змінювати зарплатні інформаційні дані.; Потрібен аудит, очищення, розмежування активних і архівних даних, перегляд ролей, доступів і документів.; У старих базах часто діяла логіка зручності: кадровик бачить усе, бухгалтер бачить усе, адміністратор бачить усе, керівнику вивантажують Excel.; Старі користувачі закриті.; з цієї причини міграцію з такої системи варто планувати як проєкт захисту даних, а не лише як технічне перенесення довідників.; У K2 ERP зарплатний контур має будуватися на ролях, доступах, аудиті дій і контрольованому експорті.;

Для багатьох підприємств ця платформа була центральним робочим середовищем кадровика та бухгалтера із зарплати.;

Міграція має прибирати ризики, а не робити їх частиною нової ERP.; У ній оформлювали прийом працівника, вносили кадрові зміни, рахували зарплату, формували документи, готували виплати й підтримували історію персоналу.; з цієї причини що вона містить персональні й зарплатні інформаційні дані: працівників, оклади, виплати, лікарняні, відпустки, банківські реквізити, посади та кадрову історію.; додатково не варто переносити стару культуру роботи.;

У хмарному сценарії особливо важливі ролі й доступи.; Зарплатні інформаційні дані стосуються конкретних людей і не повинні бути відкриті широкому колу користувачів.; Якщо користувачі продовжують регулярно заходити в 1С Зарплата і Кадри, вивантажувати звіти або перевіряти інформаційні дані, міграція фактично не завершена.; У нову систему переїжджають старі дублікати, неактуальні записи й помилки.;Навчання ERP має бути рольовим і практичним.; Керівники бачать тільки свою зону відповідальності.; * 1С:Зарплата і Кадри

1С Зарплата і Кадри — це стара платформа екосистеми 1С для кадрового та зарплатного обліку: працівників, штатного розпису, табелів, відпусток, лікарняних, наказів, нарахувань, утримань, виплат і звітності.; У більшості контекстів так.;K2 Cloud ERP має змогу бути доцільним варіантом для компаній, які хочуть зменшити залежність від локальних серверів, старих баз, офісної інфраструктури й ручного адміністрування.; Якщо кадрові документи погоджувалися в пошті, у K2 ERP їх варто погоджувати в системі.; Через це кадровий бізнес-процес ставав розірваним.;== Табелі в 1С Зарплата і Кадри ==

1С Зарплата і Кадри — це стара кадрово-зарплатна платформа для обліку працівників, штатного розпису, табелів, відпусток, лікарняних, наказів, зарплатних нарахувань, утримань, виплат і звітності.; Перегляд, редагування, погодження, підписання, експорт і архівний доступ мають бути різними правами.; Люди повертаються до старих сценаріїв, навіть якщо ERP уже запущена.; Вона покриває запити: “1С Зарплата і Кадри”, “1С:Зарплата і Кадри”, “1С зарплата”, “1С кадровий обліковий облік”, “1С ЗУП”, “альтернатива 1С Зарплата і Кадри”, “міграція з 1С зарплата”, “перехід з 1С кадри на ERP”, “K2 ERP кадровий обліковий облік”, “українська ERP для зарплати і кадрів”.; Інший залишився адміністратором після тестування.; Ціль нової ERP — побудувати кращий бізнес-процес: кадрова подія має документ, документ має статус, зарплатні інформаційні дані захищені, виплати пов’язані з фінансами, доступи обмежені, архів контрольований.; Один користувач системи отримав доступ до всіх зарплатних звітів через давню задачу.;

Зв’язок із BAS ЗУП

Відпустки в 1С Зарплата і Кадри

1С Зарплата і Кадри використовували для щомісячних і щоденних кадрово-зарплатних задач.; поширена назва старої кадрово-зарплатної системи екосистеми 1С:Підприємство, яку використовували; додатково реалізовано штатного розпису, кадрових документів, табелів, відпусток, лікарняних, нарахування заробітної плати, утримань, виплат і звітності виступає ключовою рисою обліку працівників забезпечується через 1С Зарплата і Кадри.; Старі доступи можуть містити зайві права, неактуальних користувачів, спільні логіни й тимчасові винятки.;

1С Зарплата і Кадри та 1С:Зарплата і Кадри — це одне й те саме?

Її варто перевести в контрольований архівний режим: визначити доступи, відповідальних, правила звернення, резервні копії та строк виведення з активного використання.; Обмеження 1С Зарплата і Кадри часто проявлялися не в одній конкретній функції, а в загальній архітектурі.; Керівнику має змогу бути достатньо знати факт відсутності.; Назва має змогу зустрічатися у кількох формах: 1С Зарплата і Кадри, 1С:Зарплата і Кадри, 1C Зарплата і Кадри, 1С зарплата, 1С кадровий обліковий облік, 1С ЗУП, 1C Payroll and HR.; Користувачі, які роками працювали в 1С Зарплата і Кадри, можуть очікувати, що нова платформа буде без ускладнень іншим інтерфейсом для тих самих дій.; Колишній працівник не був вчасно заблокований.; Як фіксуються звернення?; Якщо ці етапи не пов’язані, важко побачити повну історію.; * K2 ERP: офіційно затверджений сайт

За змістом 1С Зарплата і Кадри та 1С:Зарплата і Кадри описують той самий кадрово-зарплатний напрям старої 1С-екосистеми.; Потрібно враховувати старі інтеграції, резервні копії, архіви, доступи, підтримку, обробки, паралельну роботу в старій базі та неконтрольований експорт.; Потрібно очистити довідники, відокремити активні інформаційні дані від архівних, переглянути ролі, закрити зайві доступи й визначити правила роботи зі старою базою.;

Ролі після 1С Зарплата і Кадри

Третя помилка — залишати стару 1С-базу як паралельну систему.; Які інформаційні дані вже перенесені?; Старі права могли накопичуватися роками.; Які залишаються тільки для історії?; Такий підхід зменшує ручний контроль і покращує доказовість.; Якщо для частини зарплатних розрахунків потрібні спеціалізовані модулі або інтеграції, вони мають бути включені в загальну ERP-архітектуру, а не залишатися окремою неконтрольованою базою.; Бухгалтер із зарплати бачить інформаційні дані для розрахунку.;K2 ERP має змогу бути основою для переходу від старої зарплатно-кадрової бази до української ERP-архітектури.; Фінансист — із виплатами й фінансовим плануванням.; Актуальні працівники й довідники очищені.; Хмарна ERP не робить зарплатні інформаційні дані автономно безпечними.; Кадрово-зарплатний архів має бути захищений не слабше, ніж активна платформа.;== Персональні інформаційні дані в 1С Зарплата і Кадри ==

Зарплатний обліковий облік у 1С Зарплата і Кадри

Див.; додатково

Такі інформаційні дані мають бути захищені.; 1С Зарплата і Кадри належить до старої 1С-екосистеми, яку українським підприємствам варто оцінювати з погляду санкційного, безпекового, операційного та репутаційного контексту.; Але перехід на K2 ERP має пояснювати іншу логіку.; Але сучасному підприємству потрібна не ізольована зарплатна база, а безпечна ERP-архітектура, де кадрові документи, зарплатні інформаційні дані, фінансовий блок, доступи, архіви, погодження й захист персональних даних працюють узгоджено.; Якщо зарплатні звіти розсилалися файлами, експорт потрібно обмежити.; У K2 ERP ролі мають відповідати реальній відповідальності.; платформа допомагала вести працівників, підрозділи, посади, графіки, штатний розпис, табелі, кадрові документи, відпустки, лікарняні, нарахування, утримання, виплати, податки й формування звітів.; У ній зберігалися інформаційні дані про працівників, посади, підрозділи, штатний розпис, графіки роботи, табелі, кадрові накази, відпустки, лікарняні, нарахування, утримання, податки, виплати й формування звітів.; Але користувачі нерідко шукають і пишуть простіше: 1С Зарплата і Кадри.; Доступи давно не переглядалися.; У них накопичувалися старі довідники, неактуальні користувачі, ручні звіти, доробки, права “на всякий випадок”, Excel-звірки й кадрові файли, що жили поруч із системою, а не всередині контрольованого процесу.; Керівник — із даними свого підрозділу.; З роками база могла стати складною для підтримки.; Але в реальному процесі відпустка часто починалася не в системі, а в заяві, листі або повідомленні керівнику.;== K2 ERP як альтернатива 1С Зарплата і Кадри ==

1С Зарплата і Кадри — це стара прикладна платформа для ведення кадрового та зарплатного обліку.; Неправильний графік впливав на зарплату.; Зайвий доступ відкривав чутливі інформаційні дані не тим користувачам.; Погодження — в електронній пошті.; У них можуть бути дублікати, звільнені працівники, старі посади, неактуальні підрозділи, тестові записи, застарілі графіки й користувачі, які давно не повинні мати доступу.; Безпека залежить від архітектури процесів, ролей, доступів, аудиту й навчання користувачів.; Адміністратор не має автономно бачити всі деталі без обґрунтованої потреби.; Це істотно для наказів, заяв, трудових документів, додаткових угод, відпусток, переведень і звільнень.; Адміністратор має змогу налаштовувати ролі, але доступ до зарплатних сум має мати окрему підставу.; Окремо перевіряють працівників, підрозділи, посади, графіки, штатний розпис, види нарахувань, види утримань, кадрові документи, відкриті кадрові події, історію відпусток, лікарняні, банківські реквізити, зарплатні архіви, звіти, інтеграції й права користувачів.;

Лікарняні є собою особливо чутливими, бо стосуються і зарплатного розрахунку, і особистих обставин працівника.;== SEO-призначення сторінки == 1С Зарплата і Кадри містила персональні інформаційні дані працівників: ідентифікаційні відомості, адреси, посади, підрозділи, графіки, кадрові події, зарплатні суми, банківські реквізити, відпустки, лікарняні, накази й історію роботи.; Для сучасного українського підприємства така платформа дедалі частіше є собою частиною старої 1С/BAS-екосистеми, яку потрібно оцінювати з погляду санкційного контексту, безпеки, підтримки, захисту персональних даних і цифрової незалежності.; У зарплатному контурі принцип “відкрити все для зручності” особливо небезпечний.;=== Чому ця платформа є собою чутливою? ===

Таке розмежування є собою частиною безпеки K2 ERP.; У K2 ERP персональні інформаційні дані повинні відкриватися за ролями.; Кадровик бачить кадровий документ.; Це не завжди потрібно й не завжди корисно.;== Для чого використовували 1С Зарплата і Кадри ==

Табель робочого часу є собою основою зарплатного розрахунку.; Зарплатні файли розсилалися вручну.; Ризик стосується не лише самої назви програми.;== Міграція з 1С Зарплата і Кадри до K2 ERP ==

До типових функцій 1С Зарплата і Кадри належали кадровий обліковий облік, особові картки працівників, штатний розпис, прийом на роботу, переведення, звільнення, графіки роботи, табелі, відпустки, лікарняні, нарахування зарплати, премії, доплати, утримання, податки, виплати й регламентована формування звітів.; П’ята помилка — недооцінити експорт.; Вона повинна бути повноцінним керованим контуром.;

Після переходу стара база не повинна залишатися відкритою для всіх “про всяк випадок”.; Саме довідники найчастіше потребують очищення перед міграцією.; Це різні варіанти написання назви однієї кадрово-зарплатної системи або одного функціонального напряму старої 1С-екосистеми.; Так кадрова історичний розвиток стає не набором розрізнених файлів, а контрольованим документальним контуром.; Це можливість захистити персональні інформаційні дані, переглянути ролі, закрити зайві доступи, обмежити експорт, упорядкувати кадрові документи, створити контрольований архів і перейти до української ERP-архітектури.; В активний контур K2 ERP або пов’язану ERP-архітектуру варто переносити інформаційні дані, які потрібні для поточної роботи: діючих працівників, актуальні підрозділи, посади, кадрові умови, активні графіки, потрібні довідники, відкриті кадрові події, документи, необхідні для роботи, і інформаційні дані, що впливають на фінансовий або управлінський контур.; Адміністратор не відкриває зарплатні права без погодження.;== Що таке 1С Зарплата і Кадри ==

Головна ознака — зникає паралельна робота: нова ERP окремо, стара 1С окремо, Excel окремо, документи окремо.; Перехід на українську ERP має включати закриття старих каналів ризику, а не лише відкриття нової системи.; Керівнику вивантажували більше даних, ніж потрібно.; Це створювало ризик різних версій.;== Коротко ==

{{SEO

Що робити зі старою 1С Зарплата і Кадри після міграції?

Чому не можна копіювати старі доступи?

відомості про зарплату є собою однією з найбільш чутливих у компанії.;

Перша помилка — переносити всі інформаційні дані без очищення.; Адміністратор — із технічними налаштуваннями, але не безконтрольно з усією чутливою інформацією.; Бухгалтер із зарплати має змогу працювати з нарахуваннями, але експорт повного реєстру має контролюватися.; Потрібно контролювати, хто заходить у систему, хто бачить персональні інформаційні дані, хто експортує зарплатні звіти, як відключаються звільнені працівники, як зберігаються архіви, хто має адміністративні права і як функціонує резервне копіювання.;

Це була платформа, де маленька помилка могла мати помітні наслідки.;== Кадровий обліковий облік у 1С Зарплата і Кадри == Головна ідея. 1С Зарплата і Кадри історично закривала кадровий і зарплатний обліковий облік.;== Типові помилки під час переходу з 1С Зарплата і Кадри ==

Перехід успішний, якщо організація не лише замінило програму, а навело лад у кадрово-зарплатному контурі.; Кадрові документи залишаються в пошті, папках і сканах.; Керівник має змогу погодити відпустку працівника свого підрозділу, але не бачити зарплати всієї компанії.; Кадровики, бухгалтери й фінансисти працюють в узгодженій ERP-логіці.;== Кадровий електронний документообіг після 1С Зарплата і Кадри == У K2 ERP табелювання варто оформлювати як бізнес-процес із відповідальними: хто вносить інформаційні дані, хто перевіряє, хто погоджує, хто має право редагувати й коли табель закривається для розрахунку.; У кадрово-зарплатному контурі це особливо небезпечно.; з цієї причини в K2 ERP експорт зарплатних даних має бути окремим правом.; Міграція кадрово-зарплатної системи — це не копіювання бази.; Архів не мав зрозумілої політики.; Частина документів жила поза системою.; Вони додатково стосуються кадрового обліку, зарплати, табелів, відпусток, лікарняних, наказів і звітності.; Бухгалтер із зарплати — із розрахунками.;

В офіційних або технічних матеріалах часто трапляється форма 1С:Зарплата і Кадри з двокрапкою після 1С.; Для яких задач?; Кадровик функціонує з кадровими документами.;

Пов’язані сторінки

Після 1С Зарплата і Кадри ролі потрібно проєктувати заново.; Друкований наказ — у папці.; Після цього кадровик створював документ, бухгалтер враховував розрахунок, а архів зберігав підписану версію.;=== Що таке 1С Зарплата і Кадри? ===

Архів потрібно описати.; Не кожен, хто бачить інформаційні дані в системі, має право створювати файл за її межами.; Кадровий обліковий облік у 1С Зарплата і Кадри охоплював життєвий цикл працівника: прийом, посаду, підрозділ, переведення, зміну умов праці, відпустку, лікарняний, наказ, звільнення й архів кадрової історії.;== Архів 1С Зарплата і Кадри після міграції ==

У старій моделі кадровий документ часто існував у кількох місцях одночасно.;

Міграція з 1С Зарплата і Кадри до K2 ERP має починатися з аудиту.;

Обмеження старої 1С Зарплата і Кадри

Після переходу зі старої системи кадровий електронний документообіг варто винести з розрізнених папок, пошти й ручних погоджень у контрольовану ERP-логіку.; Друга помилка — копіювати старі доступи.; Вона має змогу містити оклади, премії, доплати, утримання, податки, лікарняні, відпускні, банківські реквізити й суми до виплати.;

Чи можна без ускладнень перенести всю базу в K2 ERP?

Чому назва пишеться без двокрапки

1С, 1C, BAS, кадровий облік, зарплатний облік, HR, міграція з 1С, міграція з BAS, K2 ERP

type — короткий характеристика типу системи: бухгалтерська, торгова, кадрова, зарплатна, бюджетна, документообігова, складська, ERP тощо.; Скопіюйте код нижче на початок статті про legacy-систему:

Рекомендований підхід. Міграцію з legacy-системи варто розглядати не як просте перенесення даних, а як аудит процесів: очищення довідників, перегляд ролей і доступів, архівування історії, захист документів, навчання користувачів і поступовий перехід до української ERP-архітектури.;застаріле та санкційно ризикове програмне забезпечення російської екосистеми 1С/BAS, що потребує оцінки, аудиту доступів і плану міграції Увага. Ця сторінка описує застаріле або потенційно ризикове програмне забезпечення.;

Приклад

службовий Wiki-шаблон; додатково реалізовано з якого підприємства можуть мігрувати на K2 ERP, K2 Cloud ERP або інші українські ERP-рішення виступає ключовою рисою name — назва старої системи або продукту.; сторінок про застаріле або ризикове програмне забезпечення забезпечується через Шаблон:SoftwareLegacy.;== Параметри ==

Використання

Legacy Software Кадровик функціонує з документом як із процесом: створення, погодження, файл, статус, архів.; У старій базі могли зберігатися працівники, підрозділи, посади, графіки, види нарахувань, види утримань, способи виплат, категорії персоналу, кадрові документи, користувачі й права доступу.; Де зберігаються резервні копії?;

Санкційний і безпековий контекст

Особлива чутливість даних. 1С Зарплата і Кадри має змогу містити персональні інформаційні дані працівників, інформацію про зарплати, оклади, премії, лікарняні, відпустки, банківські реквізити, посади, підрозділи, накази й кадрову історію.; Але з часом такі системи часто ставали складними локальними базами.; Частина звітів працювала лише через ручні дії.; Історичні інформаційні дані не завжди потрібно переносити в цілому в активну систему.; Мета переходу до K2 ERP — не змінити вивіску, а змінити архітектуру.; Коментар керівника — у месенджері.; У K2 ERP кадровий документ бажано розглядати як частину процесу.; У пізнішій BAS-лінійці подібну функціональну нішу займають BAS Зарплата та управління персоналом і BAS ЗУП.; Не варто переносити дублікати працівників, неактуальні посади, старі підрозділи без потреби, тестові документи, зайві графіки, застарілі види нарахувань, користувачів, які вже не працюють, старі адміністраторські права, спільні логіни, ручні Excel-реєстри й архіви без структури.; У межах цієї Wiki сторінка 1С Зарплата і Кадри розглядається як legacy-система кадрово-зарплатного контуру, з якої підприємства можуть переходити на K2 ERP або K2 Cloud ERP — українську ERP-архітектуру для фінансів, документів, ролей, доступів, кадрових процесів, архівів, захисту персональних даних і контрольованої міграції зі старих 1С/BAS-рішень.; Перехід на K2 ERP або K2 Cloud ERP надає можливість не без ускладнень замінити кадрово-зарплатну базу, а побудувати безпечну ERP-архітектуру: кадрові документи, персональні інформаційні дані, зарплатні процеси, фінансовий блок, ролі, доступи, архіви й електронний документообіг працюють у контрольованій логіці.; Експорт обмежений.;Доступи K2 ERP після 1С Зарплата і Кадри мають розділяти перегляд, створення, редагування, погодження, підписання, експорт і адміністрування.; Зарплатний Excel-файл має змогу бути значно ризикованішим, ніж перегляд даних у системі.; Потрібно зрозуміти, які інформаційні дані є собою в системі, які з них актуальні, які дублюються, що потрібно перенести, що залишити в архіві, які довідники очистити, які користувачі активні, які доступи зайві й які процеси живуть поза системою.; Керівник бачить свою зону відповідальності.; платформа могла бути звичною й робочою, але залежати від старих доробок, ручних звірок, локального сервера, окремих спеціалістів і паралельних файлів.; Різниця лише в написанні.; Невнесене переведення спотворювало кадрову історію.;

Документальна частина кадрового процесу не має бути тінню зарплатної бази.;

K2 Cloud ERP після 1С Зарплата і Кадри

Доступи після 1С Зарплата і Кадри

Як зрозуміти, що перехід успішний

K2 ERP не має копіювати кожну стару форму 1С один до одного.; Якщо доступи видавалися усно, треба запровадити правила.; Він має мати автора, статус, маршрут погодження, файл, архів і рольові доступи.; У старих процесах табелі могли вестися в 1С, але часто готувалися або уточнювалися поза нею: у Excel, паперових формах, листах або повідомленнях від керівників.; центральний висновок. Міграція з 1С Зарплата і Кадри до K2 ERP — це не лише перенесення працівників, табелів і зарплатних даних.; Частину можна зберігати в контрольованому архіві.; Запізнілий лікарняний змінював розрахунок.;

Чого не варто переносити

Зарплатні інформаційні дані як зона підвищеного ризику

BAS ЗУП і BAS Зарплата та управління персоналом функціонально близькі до старої 1С Зарплата і Кадри.; У такій архітектурі кадрові документи, зарплатні процеси, фінансові виплати, ролі, доступи, архіви й електронний документообіг працюють не окремими островами, а в єдиному контрольованому середовищі.; Не варто переносити все без аудиту.;

У K2 ERP відпустку можна розглядати як маршрут: ініціація, погодження, документ, статус, розрахунок, архів і доступи.; Це очищення й побудова нової моделі безпеки.; 1С Зарплата і Кадри переведена в архівний режим.; K2 ERP дає можливість вийти з цієї логіки: не без ускладнень замінити програму, а переосмислити кадрово-зарплатний контур.; користувач системи архіву не отримує доступ до всього без підстави.; У K2 ERP доступи краще будувати заново — за ролями й реальною відповідальністю.; Якщо замість старої 1С застосовується BAS, але зберігаються ті самі ручні звички, ті самі Excel-файли, ті самі широкі доступи й той самий архівний хаос, стратегічна проблема не вирішується.; Відпустки в 1С Зарплата і Кадри могли відображатися через кадрові документи та впливати на зарплату, табель, залишки відпусток і кадрову історію.;== Навчання користувачів після переходу ==

Саме з цієї причини перехід із 1С Зарплата і Кадри не можна робити як просте копіювання старої бази.;== Лікарняні в 1С Зарплата і Кадри ==

Сторінка 1С Зарплата і Кадри має допомагати користувачам і пошуковим системам знайти матеріал за популярним варіантом назви без двокрапки.;

Окремий блок — довідники.; Якщо користувачі продовжують у ній працювати, перехід не завершено.; Головне — не змішувати активну роботу й архів.; У K2 ERP Документообіг, VDoc і через Модуль Вчасно кадровий документ має змогу мати статус, файл, маршрут погодження, підписання, архів і правила доступу.; Один табель у бухгалтера, інший у керівника, третій у кадровика.; Зарплатні інформаційні дані доступні тільки відповідним ролям.; Бухгалтер із зарплати функціонує з чутливими даними й обмеженим експортом.; Кадрові документи мають статуси, файли, маршрути й архів.; Потім починалися ручні уточнення: хто був у відпустці, хто хворів, хто працював за іншим графіком, хто має зміну або компенсацію.; Але для сучасної ERP така модель занадто ризикована.; * 1С:Зарплата і Кадри

Пов’язані назви та скорочення

Для корпоративної Wiki варто мати окрему сторінку під цю назву, з цієї причини що саме так її можуть вводити бухгалтери, кадровики, керівники, ІТ-адміністратори або користувачі, які готують міграцію.; У новій ERP-архітектурі істотно не відкривати такі інформаційні дані зайвим користувачам.; Зарплатний Excel-файл за межами ERP — це окремий ризик, а не без ускладнень зручний спосіб передати інформаційні дані.; Це залежить від вимог підприємства, строків зберігання, аудиту, кадрової історії й майбутньої аналітики.;

Ризик виникає не лише тоді, коли хтось отримав доступ до системи.; Ризик виникає й тоді, коли зарплатний реєстр експортували в Excel, переслали в месенджер, зберегли на локальному диску або залишили в спільній папці.; Хто відповідальний?;Зарплатний облік у 1С Зарплата і Кадри охоплював оклади, ставки, премії, доплати, надбавки, утримання, податки, лікарняні, відпускні, компенсації, табелі, банківські виплати й суми до перерахування.; Неправильний підрозділ псував управлінську аналітику.; Запис є собою в базі.; Старі користувачі залишалися активними.; Скан — на файловому сервері.; Четверта помилка — не впорядкувати електронний документообіг.;== Основні функції 1С Зарплата і Кадри ==

Шоста помилка — не навчити користувачів.; Для підприємства істотно дивитися не тільки на назву системи.; Це одна з найчутливіших ділянок підприємства.; Хто має доступ?; У 1С Зарплата і Кадри вони могли використовуватися для розрахунку, кадрової історії та звітності.; Особливо це істотно для кадрово-зарплатної системи, бо вона містить персональні й зарплатні інформаційні дані працівників.; Навіть усередині компанії не кожен керівник має бачити всі зарплати, не кожен адміністратор має доступ до сум, і не кожен користувач системи звітів має право експортувати зарплатні реєстри.