Приклад розрахунку основних засобів за кілька місяців

!; Строк корисного використання, міс.; !; Після модернізації Загальна первісна вартість основних засобів: 676 000,00 грн. !; операційна дія !; Ця стаття описує навчальний приклад обліку основних засобів у K2 ERP за кілька місяців.; Модернізація

!; !; Амортизація за квітень після модернізації !; * Накопичена амортизація — 38 833,32 грн.; Місяць

У навчальному прикладі можна використовувати такі умовні проводки.; Вид документа |- | СПОЗ-0001 | 30.04.2026 | 1 ноутбук зі складу OZ-0001 | списання через пошкодження | 45 833,34 |}

!; Код групи |- | Період | січень — квітень 2026 року |- | Кількість об’єктів ОЗ | 5 |- | Первісна вартість придбаних ОЗ | 676 000,00 грн |- | Модернізація | 30 000,00 грн |- | Первісна вартість після модернізації | 706 000,00 грн |- | Нарахована амортизація за період | 38 833,32 грн |- | Часткове списання | 1 ноутбук |- | Залишкова вартість списання | 45 833,34 грн |}

17.; Сценарій демонстрації в K2 ERP

!; * Списані ОЗ — контроль списань.; Дата !; {| class="wikitable" style="width:100%;" !; Різниця |- | OZ-0001 Комплект ноутбуків | 0,00 | введено в експлуатацію у січні |- | OZ-0002 Сервер | 0,00 | введено в експлуатацію у січні |- | Разом | 0,00 | |}

!; Типові об’єкти У довіднику Групи основних засобів потрібно створити такі групи.; У квітні додається амортизація за принтером, який введено в експлуатацію у березні.; Документ Для введення прикладу в K2 ERP потрібно створити документи придбання.; Відповідальна особа

; * ОЗ за групами — комп’ютерна техніка, меблі, обладнання.; Документ

; Показник

У прикладі організація придбала 5 об’єктів основних засобів.; Найменування

Цей приклад показує, як у K2 ERP можна вести повний цикл обліку основних засобів:

з березня виступає ключовою рисою Логіка амортизації. Якщо об’єкт введено в експлуатацію у січні, амортизація починається з лютого.; Дебет

; # Нарахувати амортизацію за січень.; !; Залишкова вартість на 30.04.2026

class="wikitable" style="width:100%;"

; # Відкрити дашборд основних засобів.; Статус

; Накопичена амортизація

-	Назва організації	ТОВ «К2 Торг Сервіс»
Період прикладу	січень — квітень 2026 року
Валюта обліку	гривня, UAH
Метод амортизації	прямолінійний
Початок амортизації	з місяця, наступного після введення в експлуатацію
обліковий облік	бухгалтерський та управлінський

6.; Розрахунок місячної амортизації

16.; Короткий підсумок прикладу

Для демонстрації можна створити дашборд із такими блоками:

; Сума, грн

Придбання основного засобу

5

фіксація купівлі ОЗ

Введення в експлуатацію

5

початок використання ОЗ

Нарахування амортизації

4

амортизація за січень, лютий, березень, квітень

Модернізація ОЗ

1

збільшення вартості сервера

Списання ОЗ

1

списання одного ноутбука

= 7.4.; Квітень 2026

; !; Первісна вартість

8.; Загальна таблиця амортизації

; Сума, грн

; Значення

; Поле

; * Первісна вартість ОЗ — 706 000,00 грн з урахуванням модернізації.; Первісна вартість

3.; Довідник основних засобів

OZ-0001

Комплект ноутбуків Lenovo ThinkPad, 5 шт

Комп’ютерна техніка

10.01.2026

12.01.2026

250 000,00

36

6 944,44

OZ-0002

Сервер Dell PowerEdge

Комп’ютерна техніка

18.01.2026

20.01.2026

180 000,00

60

3 000,00

OZ-0003

Офісні меблі для відділу продажів

Офісні меблі

03.02.2026

05.02.2026

90 000,00

72

1 250,00

OZ-0004

Генератор дизельний 10 кВт

Обладнання

15.02.2026

18.02.2026

120 000,00

48

2 500,00

OZ-0005

Багатофункціональний принтер Canon

Комп’ютерна техніка

10.03.2026

12.03.2026

36 000,00

36

1 000,00

; !; Амортизація за квітень без модернізації

ВЕОЗ-0001

12.01.2026

OZ-0001 Комплект ноутбуків Lenovo ThinkPad

Відділ продажів

Іваненко Олег Миколайович

ВЕОЗ-0002

20.01.2026

OZ-0002 Сервер Dell PowerEdge

Серверна

Коваль Андрій Васильович

ВЕОЗ-0003

05.02.2026

OZ-0003 Офісні меблі

Відділ продажів

Іваненко Олег Миколайович

ВЕОЗ-0004

18.02.2026

OZ-0004 Генератор дизельний 10 кВт

складський облік / резервне живлення

Коваль Андрій Васильович

ВЕОЗ-0005

12.03.2026

OZ-0005 Принтер Canon

бухгалтерський обліковий облік

Петренко Марина Ігорівна

!; Місячна амортизація, грн !; Кількість

7.; Нарахування амортизації за місяцями

!; Об’єкт ОЗ |- | Січень 2026 | 0,00 |- | Лютий 2026 | 9 944,44 |- | Березень 2026 | 13 694,44 |- | Квітень 2026 | 15 194,44 |- | Разом | 38 833,32 |}

Якщо модернізацію сервера враховувати з квітня, тоді амортизація за квітень зміниться.; !; !; Відповідальна особа

!; Дата введення в експлуатацію

!; * Модернізовані ОЗ — контроль збільшення вартості.; Первісна вартість, грн

!; Постачальник

!; Якщо у лютому.; |- | OZ-0001 Комплект ноутбуків | 250 000,00 | 6 944,44 | 6 944,44 | 6 944,44 | 20 833,32 | 229 166,68 |- | OZ-0002 Сервер | 180 000,00 | 3 000,00 | 3 000,00 | 3 000,00 | 9 000,00 | 171 000,00 |- | OZ-0003 Офісні меблі | 90 000,00 | 0,00 | 1 250,00 | 1 250,00 | 2 500,00 | 87 500,00 |- | OZ-0004 Генератор | 120 000,00 | 0,00 | 2 500,00 | 2 500,00 | 5 000,00 | 115 000,00 |- | OZ-0005 Принтер Canon | 36 000,00 | 0,00 | 0,00 | 1 000,00 | 1 000,00 | 35 000,00 |- | Разом | 676 000,00 | 9 944,44 | 13 694,44 | 14 694,44 | 38 333,32 | 637 666,68 |}

!; Вид операції |- | Амортизація за квітень без модернізації | 14 694,44 |- | Додаткова амортизація через модернізацію сервера | 500,00 |- | Амортизація за квітень з урахуванням модернізації | 15 194,44 |}

У березні організація модернізувала сервер: додано оперативну пам’ять та SSD-накопичувачі.; Показник !; Первісна вартість !; Березень |- | Придбання основного засобу | 152 | 631 | сума придбання |- | Введення в експлуатацію | 10 | 152 | первісна вартість |- | Нарахування амортизації | 92 / 93 / 91 | 131 | сума амортизації |- | Модернізація основного засобу | 152 | 631 | сума модернізації |- | Збільшення вартості після модернізації | 10 | 152 | сума модернізації |- | Списання накопиченої амортизації | 131 | 10 | сума накопиченої амортизації |- | Списання залишкової вартості | 976 | 10 | залишкова вартість |}

14.; Звіти по основних засобах

!; !; Значення Навчальне припущення. У прикладі застосовується прямолінійний метод амортизації.; Причина

!; # Провести модернізацію сервера.; Після списання

!; Накопичена амортизація

2.; Групи основних засобів

|- | OZ-0001 Комплект ноутбуків | 6 944,44 |- | OZ-0002 Сервер | 3 000,00 |- | OZ-0003 Офісні меблі | 1 250,00 |- | OZ-0004 Генератор | 2 500,00 |- | Разом за березень | 13 694,44 |}

!; Об’єкт

Місячна амортизація = Первісна вартість / Строк корисного використання в місяцях

У січні об’єкти OZ-0001 та OZ-0002 були введені в експлуатацію, але амортизація за ними починається з лютого.; Документ !; Об’єкт !; Об’єкт

!; Місячна амортизація, грн |- | Іваненко Олег Миколайович | ноутбуки, офісні меблі | 340 000,00 |- | Коваль Андрій Васильович | сервер, генератор | 330 000,00 |- | Петренко Марина Ігорівна | принтер | 36 000,00 |}

!; Сума, грн У K2 ERP для демонстрації потрібно сформувати такі звіти.; До модернізації !; Група

Створити групи основних засобів.; * Амортизація за місяцями — графік січень–квітень.; !; * Залишкова вартість — 667 166,68 грн до часткового списання.; Об’єкт

|- | МОД-0001 | 25.03.2026 | OZ-0002 Сервер Dell PowerEdge | модернізація | 30 000,00 |}

!; Якщо у березні — з квітня.; Об’єкт

14.3.; Звіт «Основні засоби за відповідальними особами»

У березні додається амортизація за об’єктами, введеними в експлуатацію в лютому: меблі та генератор.; # Внести документи придбання.; {| class="wikitable" style="width:100%;" !; Сума !; Місячна амортизація, грн

!; Первісна вартість

Первісна вартість сервера	180 000,00	30 000,00	210 000,00
Строк використання	60 місяців	не змінюється	60 місяців
Місячна амортизація	3 000,00		3 500,00

!; Строк, міс.; Амортизація починається з місяця, наступного за місяцем введення об’єкта в експлуатацію.; * ОЗ за відповідальними особами — контроль матеріальної відповідальності.; До списання |- | Кількість ноутбуків | 5 | 1 | 4 |- | Первісна вартість | 250 000,00 | 50 000,00 | 200 000,00 |- | Накопичена амортизація | 20 833,32 | 4 166,66 | 16 666,66 |- | Залишкова вартість | 229 166,68 | 45 833,34 | 183 333,34 |}

!; |- | OZ-0001 Комплект ноутбуків | 250 000,00 | 36 | 250 000,00 / 36 | 6 944,44 |- | OZ-0002 Сервер | 180 000,00 | 60 | 180 000,00 / 60 | 3 000,00 |- | OZ-0003 Офісні меблі | 90 000,00 | 72 | 90 000,00 / 72 | 1 250,00 |- | OZ-0004 Генератор | 120 000,00 | 48 | 120 000,00 / 48 | 2 500,00 |- | OZ-0005 Принтер | 36 000,00 | 36 | 36 000,00 / 36 | 1 000,00 |}

!; Місячна амортизація, грн

!; Дата

; Списано

; Лютий

11.; Приклад часткового списання основного засобу

; # Нарахувати амортизацію за березень.; інформаційні дані умовні та призначені для демонстрації роботи системи.; Об’єкт

OZ-0001 Комплект ноутбуків	6 944,44
OZ-0002 Сервер	3 000,00
OZ-0003 Офісні меблі	1 250,00
OZ-0004 Генератор	2 500,00
OZ-0005 Принтер Canon	1 000,00
Разом за квітень	14 694,44

15.; Дашборд основних засобів

Для презентації роботи з основними засобами в K2 ERP можна виконати такий сценарій: центральний результат. На такому прикладі можна показати, що K2 ERP надає можливість вести не лише товарний або зарплатний обліковий облік, а й повноцінний обліковий облік основних засобів із амортизацією, модернізацією, списанням і управлінською аналітикою.; Значення

18.; Висновок

12.; Документи, які потрібно створити в K2 ERP

; !;== 4.; Документи придбання основних засобів ==

; Об’єкт

Див.; додатково

; Мета прикладу. Показати, як у K2 ERP можна вести обліковий облік основних засобів: від придбання до щомісячного розрахунку амортизації та формування звітності.; Амортизація за січень

; Код ОЗ

; # Перерахувати амортизацію за квітень з урахуванням модернізації.; Призначення

; Квітень

; # Сформувати відомість основних засобів.; # Нарахувати амортизацію за лютий.; # Провести часткове списання одного ноутбука.; Назва групи

; Залишкова вартість	; Типовий строк використання 14.1.; Звіт «Відомість основних засобів»
Об’єкт	OZ-0001 Комплект ноутбуків Lenovo ThinkPad, 5 шт
Кількість у комплекті	5 шт
Списується	1 шт
Частка списання	20%
Первісна вартість комплекту	250 000,00 грн
Первісна вартість 1 ноутбука	50 000,00 грн
Накопичена амортизація комплекту на 30.04.2026	20 833,32 грн
Амортизація 1 ноутбука	4 166,66 грн
Залишкова вартість 1 ноутбука	45 833,34 грн

У навчальному прикладі модернізація збільшує первісну вартість сервера з квітня.; # Сформувати звіт за відповідальними особами.; Показник

; # Створити картки основних засобів.; Об’єкти

Зовнішні посилання

= 7.2.; Лютий 2026

OZ-COMP

Комп’ютерна техніка

ноутбуки, сервери, принтери

36–60 місяців

OZ-FURN

Офісні меблі

столи, крісла, шафи

72 місяці

OZ-EQUIP

Обладнання

генератори, інженерне обладнання

48–60 місяців

10.; Амортизація з урахуванням модернізації сервера

= 7.1.; Січень 2026

class="wikitable" style="width:100%;"

= 11.1.; Документ списання

придбання;
введення в експлуатацію;
конфігурація строку корисного використання;
щомісячне нарахування амортизації;
модернізацію;
часткове списання;
контроль залишкової вартості;
формування звітів;
побудову дашборда.; # Ввести об’єкти в експлуатацію.; Показник

; Дата придбання

ПОЗ-0001	10.01.2026	ТОВ «Комп Трейд»	Комплект ноутбуків Lenovo ThinkPad, 5 шт	250 000,00
ПОЗ-0002	18.01.2026	ТОВ «Серверні системи»	Сервер Dell PowerEdge	180 000,00
ПОЗ-0003	03.02.2026	ТОВ «Офіс Меблі Україна»	Офісні меблі для відділу продажів	90 000,00
ПОЗ-0004	15.02.2026	ТОВ «Енерго Дизель»	Генератор дизельний 10 кВт	120 000,00
ПОЗ-0005	10.03.2026	ТОВ «Офіс Техніка»	Багатофункціональний принтер Canon	36 000,00

; Об’єкт

; Залишкова вартість списання

; Дата

14.2.; Звіт «Амортизація за місяцями»

; Сума амортизації

Після списання в обліку залишається 4 ноутбуки.; Кредит

class="wikitable" style="width:100%;"

Примітка. У реальній системі можна налаштувати різні правила: збільшення первісної вартості, перегляд строку корисного використання або перерахунок амортизації з наступного місяця.; Місце використання

; операційна дія

1.; характеристика демонстраційної компанії

OZ-0002 Сервер	3 000,00	3 500,00	+500,00

; # Сформувати звіт амортизації за місяцями.; Об’єкт

Після придбання кожний об’єкт потрібно ввести в експлуатацію.; Об’єкт

Формула прямолінійного методу:

13.; Проводки для демонстрації

9.; Модернізація основного засобу

; Об’єкт

; Дата Тоді загальна амортизація за квітень становитиме:

OZ-0001 Комплект ноутбуків	250 000,00	20 833,32	229 166,68	частково списано 1 ноутбук
OZ-0002 Сервер	210 000,00	9 500,00	200 500,00	в експлуатації
OZ-0003 Офісні меблі	90 000,00	2 500,00	87 500,00	в експлуатації
OZ-0004 Генератор	120 000,00	5 000,00	115 000,00	в експлуатації
OZ-0005 Принтер	36 000,00	1 000,00	35 000,00	в експлуатації

= 7.3.; Березень 2026

; !; Оскільки об’єкт OZ-0001 обліковується як комплект із 5 ноутбуків, для демонстрації можна показати часткове списання 1/5 вартості.; !; # Налаштувати метод амортизації.;

OZ-0001 Комплект ноутбуків

6 944,44

OZ-0002 Сервер

3 000,00

Разом за лютий

9 944,44

У квітні один ноутбук із комплекту було пошкоджено та списано.; Формула

5.; Документи введення в експлуатацію

; Документ {{SEO	; Місячна амортизація У прикладі показано придбання, введення в експлуатацію, нарахування амортизації, модернізацію, списання, залишкову вартість і формування звітів.; {\| class="wikitable" style="width:100%;" У лютому нараховується амортизація за об’єктами, введеними в експлуатацію в січні.; Показник

17.; Сценарій демонстрації в K2 ERP

6.; Розрахунок місячної амортизації

16.; Короткий підсумок прикладу

= 7.4.; Квітень 2026

8.; Загальна таблиця амортизації

3.; Довідник основних засобів

7.; Нарахування амортизації за місяцями

14.; Звіти по основних засобах

2.; Групи основних засобів

14.3.; Звіт «Основні засоби за відповідальними особами»

11.; Приклад часткового списання основного засобу

15.; Дашборд основних засобів

18.; Висновок

12.; Документи, які потрібно створити в K2 ERP

Див.; додатково

14.1.; Звіт «Відомість основних засобів»

Зовнішні посилання

= 7.2.; Лютий 2026

10.; Амортизація з урахуванням модернізації сервера

= 7.1.; Січень 2026

= 11.1.; Документ списання

14.2.; Звіт «Амортизація за місяцями»

1.; характеристика демонстраційної компанії

13.; Проводки для демонстрації

9.; Модернізація основного засобу

= 7.3.; Березень 2026

5.; Документи введення в експлуатацію