Облік основних засобів
K2 ERP має змогу автоматизувати обліковий облік основних засобів: надходження, введення в експлуатацію, інвентарні картки, інвентарні номери, амортизацію, переміщення, відповідальних осіб, місця експлуатації, ремонти, модернізацію, інвентаризацію, продаж, списання, EAM, Power BI, AI, API та інтеграції.;== Переміщення основних засобів ==
- первісну вартість;
- накопичену амортизацію;
- залишкову вартість;
- капітальні інвестиції;
- незавершене будівництво;
- активи в оренді;
- активи на консервації;
- активи до продажу.; * ціна постачальника;
- доставка;
- монтаж;
- конфігурація;
- митні платежі;
- страхування доставки;
- послуги підрядників;
- пусконалагоджувальні роботи;
- інші витрати, пов’язані з підготовкою активу до експлуатації.; | Це обліковий облік довгострокових активів компанії: будівель, обладнання, транспорту, інструментів, ІТ-обладнання, інженерних систем та інших ОЗ.; Рекомендується провести інвентаризацію та оцінити доцільність модернізації або заміни.;
обліковий облік основних засобів має бути пов’язаний з іншими контурами ERP.; K2 ERP має змогу вести:
AI-підказка. У реєстрі знайдено 17 основних засобів без відповідальної особи, 8 активів із нульовою залишковою вартістю, які продовжують використовуватися, та 5 одиниць обладнання з витратами на ремонт понад 40% від первісної вартості за останній рік.; |- | Чим обліковий облік ОЗ відрізняється від EAM?; # Зібрати документи.; # Визначити місця експлуатації.; # Перевірити амортизацію.; * амортизація;
- витрати на ремонт;
- сервісне обслуговування;
- витрати на оренду;
- втрати від простоїв;
- прибуток або збиток від продажу;
- списання;
- страхові витрати;
- витрати на модернізацію, якщо вони не капіталізуються.; * кількість основних засобів;
- первісну вартість;
- залишкову вартість;
- амортизацію;
- активи по групах;
- активи по підрозділах;
- активи по філіях;
- активи по відповідальних;
- активи без відповідального;
- активи на ремонті;
- активи на консервації;
- активи до списання;
- витрати на ремонти;
- інвестиційний бюджет;
- Cash Flow;
- P&L.;== Методи амортизації ==
Переміщення основних засобів потрібне, коли актив змінює місце експлуатації або відповідальну особу.; * як актив функціонує;
- коли потрібне ТО;
- скільки коштують ремонти;
- які запчастини використовуються;
- які активи часто ламаються;
- де виникають простої;
- чи потрібно актив модернізувати;
- чи варто актив замінити.; | Так.;
Стару систему можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести очищений реєстр активів і потрібну історію.;== Консервація основних засобів ==
Ремонти основних засобів
Такий обліковий облік відповідає на питання:
- K2 ERP
- ERP
- Українська ERP
- Облік основних засобів
- Основні засоби
- Активи підприємства
- Інвентарна картка основного засобу
- Інвентарний номер
- Надходження основних засобів
- Введення в експлуатацію
- Первісна вартість
- Амортизація основних засобів
- Переміщення основних засобів
- Відповідальна особа
- Місце експлуатації
- Ремонт основних засобів
- Модернізація основних засобів
- Переоцінка основних засобів
- Інвентаризація основних засобів
- Списання основних засобів
- Продаж основних засобів
- Консервація основних засобів
- Оренда основних засобів
- EAM система
- ТОіР
- Реєстр активів
- Паспорт активу
- Cash Flow
- P&L
- Balance
- Дашборд основних засобів
- Power BI
- Штучний інтелект
- API
- Інтеграція
- хмарна інфраструктура K2 ERP
- Wiki K2 ERP
- Статті про K2 ERP
- Telegram-канал K2 ERP
- Група обговорення функціоналу та пропозицій
- LinkedIn K2
Він має змогу містити: Амортизація основних засобів — це поступове перенесення вартості активу на витрати протягом строку його корисного використання.; Відповідальна особа відповідає за збереження й використання активу.; # Налаштувати ремонти.; Як уникнути У K2 ERP можна фіксувати: |- | Будівлі та споруди | офіси, склади, цехи, магазини, виробничі приміщення |- | Виробниче обладнання | верстати, лінії, робочі центри, компресори, печі, агрегати |- | Транспорт | легкові авто, вантажівки, спецтехніка, причепи, навантажувачі |- | Інженерні системи | вентиляція, електромережі, опалення, водопостачання, ліфти |- | ІТ-обладнання | сервери, комп’ютери, ноутбуки, мережеве обладнання |- | Офісне обладнання | меблі, принтери, сканери, касове обладнання |- | Інструмент | виробничий, ремонтний, будівельний або сервісний інструмент |- | Медичне обладнання | діагностичні апарати, лабораторне обладнання, крісла, стерилізатори |- | Торгове обладнання | холодильники, вітрини, POS-обладнання, каси, стелажі |}
AI в обліку основних засобів
- Потреба в активі.; Переоцінка основних засобів має змогу використовуватися для приведення вартості активів до актуального рівня відповідно до облікової політики.; AI у K2 ERP має змогу допомагати бухгалтеру, фінансовому директору, технічному директору, головному інженеру, власнику, складу та ремонтній службі.; !;
Переміщення має змогу бути:
Інвентарна картка основного засобу
- знаходити активи без відповідальних;
- виявляти активи без руху;
- підказувати активи до списання;
- пояснювати зростання витрат на ремонти;
- прогнозувати майбутні витрати на ТО;
- знаходити дублікати в реєстрі ОЗ;
- аналізувати залишкову вартість;
- порівнювати ремонт і заміну;
- попереджати про активи з високим ризиком простою;
- формувати короткий звіт по основних засобах.; Причини списання:
Ремонт основних засобів потрібен для підтримання активу в робочому стані.; Перед вибором системи потрібно перевірити: обліковий облік основних засобів охоплює надходження, введення в експлуатацію, присвоєння інвентарних номерів, переміщення, амортизацію, ремонти, модернізацію, переоцінку, інвентаризацію, списання, продаж, передачу в оренду, консервацію, обліковий облік відповідальних осіб, місць експлуатації та фінансову аналітику.; |- | Що найважливіше при впровадженні?; Помилка
!; # Консервація.;
- вантажівки;
- причепи;
- навантажувачі;
- складське обладнання;
- доки;
- стелажі;
- GPS-обладнання;
- ремонти;
- пробіг;
- шини;
- ПММ;
- амортизацію;
- витрати на рейси.; # Зібрати первісну вартість.; # Закріплення за місцем експлуатації.;
- закупівлями;
- складом;
- бухгалтерією;
- фінансами;
- казначейством;
- бюджетуванням;
- EAM;
- виробництвом;
- HRM;
- документообігом;
- електронним підписом;
- Power BI;
- AI-сервісами;
- зовнішніми API;
- IoT;
- MES;
- GPS і телематикою.;== Переоцінка основних засобів ==
|- | Реєстр ОЗ | кількість, групи, інвентарні номери, статуси, місця експлуатації |- | Вартість | первісна, залишкова, амортизація, переоцінка, списання |- | Рух ОЗ | надходження, введення, переміщення, модернізація, продаж, списання |- | Відповідальні | активи по працівниках, підрозділах, ЦФВ і філіях |- | Ремонти | заявки, витрати, запчастини, підрядники, простої, EAM |- | фінансовий блок | інвестиції, Cash Flow, P&L, Balance, бюджет ремонтів |}
Можна вести:
Мінімальний старт обліку основних засобів
обліковий облік основних засобів і Cash Flow
- структуру основних засобів;
- первісну вартість;
- залишкову вартість;
- амортизацію;
- рух активів;
- активи по підрозділах;
- активи по філіях;
- активи по відповідальних;
- ремонти;
- витрати на утримання;
- інвестиційні бюджети;
- списання;
- продажі та реалізація;
- Cash Flow;
- P&L;
- Balance.;== обліковий облік основних засобів і Balance ==
- актуалізація вузлів обладнання;
- встановлення додаткових модулів;
- покращення продуктивності;
- автоматизація процесів лінії;
- реконструкція приміщення;
- актуалізація інженерних систем;
- капітальне покращення транспортного засобу.; # Надходження.;
!;== Інвентарний номер ==
Потрібно фіксувати:
Інвентарний номер має змогу друкуватися на етикетці, штрихкоді або QR-коді.;== Інвентаризація основних засобів ==
- заявкою на ремонт;
- нарядом;
- підрядником;
- запчастинами;
- складом;
- актом виконаних робіт;
- витратами;
- бюджетом ремонтів;
- простоєм;
- EAM-контуром;
- Cash Flow;
- P&L.; * спецтехніку;
- крани;
- будівельний інструмент;
- тимчасові споруди;
- контейнери;
- генератори;
- обладнання на об’єктах;
- відповідальних;
- переміщення;
- ремонти;
- списання;
- оренду.;== Зовнішні посилання ==
- дату консервації;
- причину;
- відповідального;
- місце зберігання;
- технічний стан;
- витрати на зберігання;
- дату можливого повернення в експлуатацію;
- документи.; # Налаштувати дашборди.; # Присвоєння інвентарного номера.; |-
| Що входить в обліковий облік ОЗ?; # Закупівля.; |- | Чи можна автоматизувати обліковий облік ОЗ у K2 ERP?;== Що таке обліковий облік основних засобів == |- | Реєстр основних засобів | стартова база активів компанії |- | Інвентарні номери | ідентифікація та інвентаризація |- | Групи ОЗ | класифікація, амортизація, аналітичні інструменти |- | Первісна вартість | балансова й управлінська вартість активу |- | Накопичена амортизація | розрахунок залишкової вартості |- | Місця експлуатації | контроль фізичного розташування |- | Відповідальні особи | матеріальна відповідальність і контроль збереження |- | Документи | акти, рахунки, накладні, договори, паспорти, гарантії |- | історичний розвиток ремонтів | аналіз витрат на утримання активів |- | Статуси активів | в експлуатації, на складі, у ремонті, на консервації, списано |}
- дублікати основних засобів;
- активи без інвентарного номера;
- активи без відповідальної особи;
- активи без місця експлуатації;
- старі списані активи без аналітичної цінності;
- неправильні групи ОЗ;
- помилкову залишкову вартість;
- старі ручні коригування без пояснення;
- неактуальні місця зберігання;
- неструктуровані документи;
- старі довідники, які не використовуються.; обліковий облік основних засобів у K2 ERP. K2 ERP має змогу автоматизувати повний життєвий цикл основних засобів: придбання, введення в експлуатацію, інвентарні картки, амортизацію, переміщення, ремонти, модернізацію, інвентаризацію, списання, продаж, EAM, бюджет ремонтів, Cash Flow, P&L, Power BI, AI, API та інтеграції.;== обліковий облік основних засобів і фінансовий блок ==
Третій етап:
!; # Переоцінка.; Питання
ERP має змогу контролювати: Потрібно контролювати:
Для чого потрібен обліковий облік основних засобів
|- | Що таке обліковий облік основних засобів?;== Типові помилки при обліку основних засобів == Облік основних засобів — це платформа реєстрації, контролю та аналізу активів, які організація використовує для ведення бізнесу.; Відповідь
- строк корисного використання;
- метод амортизації;
- дату початку амортизації;
- дату завершення;
- суму амортизації за період;
- накопичену амортизацію;
- залишкову вартість;
- амортизацію по підрозділах;
- амортизацію по ЦФВ;
- амортизацію по проєктах;
- вплив на P&L.;== Основні засоби в медицині ==
P&L показує, як основні засоби впливають на прибутки та збитки.; # Заявка на придбання.; Якщо обліковий облік ОЗ відповідає на питання «що є собою на балансі», то EAM відповідає на питання: !; # Призначити відповідальних осіб.;
У K2 ERP можна вести:
- орендодавця;
- орендаря;
- договір;
- строк оренди;
- графік платежів;
- місце експлуатації;
- відповідального;
- стан активу;
- повернення з оренди;
- доходи або витрати;
- Cash Flow;
- P&L.; !; # Списання.;{{SEO
Надходження основних засобів має змогу відбуватися через закупівлю, внесок власника, безоплатне отримання, внутрішнє виготовлення або переведення з інших активів.; Основні засоби впливають на фінансовий блок компанії через:
У K2 ERP ремонт має змогу бути пов’язаний з:
У медицині основні засоби включають обладнання, яке впливає на якість послуг і безпеку пацієнтів.; # Зібрати залишкову вартість.; У K2 ERP можна зберігати: У K2 ERP можна планувати:
Можна вести: У будівництві основні засоби можуть постійно переміщуватися між об’єктами.; |}K2 ERP має змогу підтримувати:
| ;== Основні етапи обліку основних засобів == | ; # Навчити користувачів.; # Інвентаризація.;== API та інтеграції ==
Інвентарний номер — унікальний ідентифікатор основного засобу.; У нову ERP не варто без перевірки переносити: обліковий облік основних засобів і EAMУ виробництві основні засоби часто є собою критичними для випуску продукції.; # Присвоїти інвентарні номери.; Приклади
Консервація основних засобів застосовується, коли актив тимчасово не експлуатується, але зберігається для майбутнього використання.; # Налаштувати переміщення.; * покупця;
Продаж основних засобівПерший етап:
AI має змогу: Управлінська ERP має змогу підтримувати різні підходи: Введення в експлуатаціюПриклад AI-підказки
Які об’єкти належать до основних засобівобліковий облік основних засобів потрібен, щоб організація могла контролювати свої активи не тільки бухгалтерськи, а й управлінськи.;== Амортизація основних засобів == Місце експлуатації
Основні засоби в балансі можуть відображатися через:
Контрольний список вибору системи обліку ОЗ
Модернізація основних засобівЦе має змогу бути:
Списання основних засобів виконується, коли актив більше не має змогу або не має сенсу використовувати.; # Архівування історії.; Окремо варто відзначити обладнанням, транспортом, інструментами, інженерними системами, технікою, меблями, ІТ-обладнанням і іншими об’єктами, які використовуються в діяльності компанії протягом тривалого часу виступає ключовою рисою обліковий облік основних засобів.; Методи амортизації залежать від облікової політики компанії та вимог регламентованого обліку.; Навіщо потрібні ВисновокВін сприяє: У K2 ERP можна бачити: У P&L можуть потрапляти: Приклад дашборда основних засобівМодернізація основних засобів — це поліпшення активу, яке має змогу збільшити його продуктивність, строк використання, функціональність або економічну користь.; Інвентаризація основних засобів — це перевірка фактичної наявності активів і їх відповідності обліковим даним.; Cash Flow показує рух коштів, пов’язаний з основними засобами.; # Введення в експлуатацію.; Дашборд основних засобівце бізнес-процес керування довгостроковими матеріальними активами підприємства: будівлями.; Блок Первісна вартість |
|---|
- Медичне обладнання
- Power BI
- Планове ТО
- Фінанси
- Інвентаризація основних засобів
- Модернізація основних засобів
- Ремонт обладнання
- Автоматизація бізнесу
- Enterprise Asset Management
- AI
- Введення в експлуатацію
- Транспорт
- Надходження основних засобів
- Склад запчастин
- Консервація основних засобів
- Паспорт активу
- Основні засоби
- Амортизація основних засобів
- K2 ERP
- Виробниче обладнання
- P&L
- Фінансовий дашборд
- Залишкова вартість
- ERP терміни
- Оренда основних засобів
- Продаж основних засобів
- Будівельна техніка
- Первісна вартість
- Ремонт основних засобів
- EAM система
- Управлінський облік
- ІТ-обладнання
- Облік основних засобів
- Переоцінка основних засобів
- Списання основних засобів
- Дашборд основних засобів
- ТОіР
- Бухгалтерія
- Реєстр активів
- Місце експлуатації
- Інвентарна картка основного засобу
- Активи підприємства
- Українська ERP
- Інтеграція
- K2
- Cash Flow
- Інвентарний номер
- Переміщення основних засобів
- Штучний інтелект
- ERP
- API
- Відповідальна особа
- Balance
- Основні фонди