Планова собівартість: відмінності між версіями
R (обговорення | внесок) Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Планова собівартість}} {{SEO |title=Планова собівартість — K2 ERP |description=Стаття про планову собівартість у K2 ERP: що це таке, як формується, для чого потрібна, як використовується у виробництві, торгівлі, послугах, проєктах, ціноутворенні, план-фактному... |
(Немає відмінностей)
|
Поточна версія на 18:25, 21 травня 2026
!; | Високий |- | Затвердження планової собівартості | платформа повинна підтримувати статуси: чернетка, на погодженні, затверджено, архів.; Планова собівартість впливає на ціни, маржу і комерційні рішення для бізнесу, з цієї причини права доступу потрібно обмежувати.;== Приклад 1.; Планова собівартість товару ==
актуалізація планової собівартості
Див.; додатково
|- | Оптимістична | 500 грн | 200 грн | 150 грн | 0 грн | 850 грн |- | Базова | 530 грн | 210 грн | 160 грн | 30 грн | 930 грн |- | Песимістична | 570 грн | 230 грн | 180 грн | 70 грн | 1050 грн |}
Можна купити імпортний товар — і не врахувати доставку, мито, брокера та курсові ризики.; Можна погодити ціну клієнту — і потім з’ясувати, що проєкт збитковий.; Що дає для планової собівартості| - | Матеріали дорожчі | Зросла закупівельна ціна або змінився постачальник | Оновити планові ціни або переглянути закупівельна діяльність |
|---|---|---|---|
| Перевитрата матеріалів | Порушення норм, брак, втрати | Перевірити виробничі списання | |
| Зарплата більша | Більше часу на операцію | Перевірити трудомісткість | |
| Накладні витрати більші | Недозавантаження виробництва або зростання постійних витрат | Переглянути базу розподілу |
| ; Сума
організація планує імпортувати товар.; !; |- |
Високий | ||
|---|---|---|---|
| Дати дії планової собівартості | платформа повинна зберігати період дії планової собівартості.; Що має змогу робити | ;== Для чого потрібна планова собівартість == | ; Якщо менеджер ставить ціну 950 грн, платформа повинна: |
| Базова | ключовий плановий розрахунок | Для стандартних операцій | |
| Оптимістична | Найкращий сценарій | Для оцінки потенційної маржі | |
| Песимістична | Сценарій із ризиками | Для оцінки мінімальної прибутковості | |
| Комерційна | Розрахунок для конкретної пропозиції клієнту | Для продажів і КП | |
| Затверджена | Офіційна реліз для роботи системи | Для ціноутворення і план-факту | |
| Архівна | Стара реліз | Для історії і порівняння |
Види планової собівартості
істотно. Планова собівартість не замінює фактичну.; | Використовувати застарілу планову собівартість для актуальних рішень.; Ознака
| Стіл | 1382,80 | 1980 | 597,20 | 30,16% |
| Стілець | 570 | 800 | 230 | 28,75% |
;== Документи, які можуть використовувати планову собівартість == ; Стало
Планова собівартість послуги = Час спеціалістів + Матеріали + Виїзд + Підрядники + Накладні витрати
Товар А Номенклатура Немає планової собівартості Створити планову калькуляцію Послуга B Послуга Немає ставки часу Заповнити ставки Виріб C Готова продукція Немає специфікації Заповнити специфікацію
Фактична собівартість після виробництва стала 1020 грн.; Правильніше створювати нову версію, щоб зберігалася історичний розвиток управлінських рішень.; Фактична собівартість потрібна для перевірки, наскільки прогноз був правильним.; | Щоб планова собівартість була максимально близькою до реальності.; Факт; * чи вигідний проєкт;
|
class="wikitable" style="width:100%;" | ; Показник
|
; Номенклатура | Високий | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Структура планової калькуляції | Високий | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| План-фактний аналіз | Високий | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Розрахунок з прайсів постачальників | class="wikitable" style="width:100%;" | ; Проблема
|
; Механізм
У виробництві планова собівартість зазвичай формується на основі: Приклад: Планова собівартість одиниці = 490000 / 1000 = 490 грн Висновок |
- | - | Який центральний звіт?; Фактична собівартість
Мінімальна ціна = Планова собівартість / (1 − Мінімальна маржа)
| ; Приклад | ; Планова собівартість
Приклад 6.; План-фактний аналіз | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Плановий дохід | 500000 грн | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Планова собівартість | 350000 грн | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Плановий прибуток | 150000 грн | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Планова маржа | 30% |
Права доступу
Плановий валовий прибуток = 600 − 490 = 110 грн
; Матеріали Щоб стара планова ціна не використовувалася після зміни умов.; |- Зарплата команди 180000 грн Підрядники 70000 грн Відрядження 30000 грн Хмарна інфраструктура 20000 грн Адміністративна супровід 25000 грн Резерв ризиків 25000 грн Разом планова собівартість проєкту 350000 грн
Це надає можливість бізнесу бачити не одну цифру, а діапазон можливих сценаріїв.
Механізм планової собівартості в K2 ERP має бути реалізований як окремий контур планування, калькуляції та контролю відхилень.; |- | Фактична собівартість | Дає реальний результат для план-фактного аналізу.; Разом планова собівартість |- | Товар | Для попередньої оцінки закупівельна діяльність та продажу | Планова собівартість імпортного генератора |- | Партія товару | Для оцінки закупівельна діяльність з доставкою, митом і брокером | Партія 1000 одиниць імпортного товару |- | Готова продукція | Для виробничої калькуляції | Планова собівартість столу або стільця |- | Послуга | Для оцінки вартості робіт | Монтаж, ремонт, консалтинг |- | Проєкт | Для оцінки прибутковості договору | Впровадження ERP або будівельний проєкт |- | Замовлення клієнта | Для розрахунку ціни та маржі | Індивідуальне замовлення покупця |}
!; Відповідь
!; Причина !; |- | Маржинальність | Планова маржа рахується від планової собівартості.; Зарплата
| Немає планової собівартості | Для об’єкта не розроблена калькуляція | Неможливо порахувати планову маржу | Створити планову собівартість |
| Застаріла планова собівартість | Дата дії минула або змінилися ціни | План-факт буде некоректним | Оновити версію |
| Немає ціни матеріалу | У калькуляції є собою матеріал без ціни | Собівартість занижена | Заповнити планову ціну |
| Немає норми витрат | Матеріал або операційна дія не має кількості | Розрахунок неповний | Заповнити норму |
| Не враховані накладні витрати | План містить тільки прямі витрати | Маржа буде завищена | Додати плановий розподіл накладних |
| Не затверджена реліз | Калькуляція в чернетці | Її не можна використовувати в продажах | Погодити і затвердити |
| Різка зміна відхилення | Факт сильно відрізняється від плану | Потрібен аналіз причин | Перевірити матеріали, зарплату, накладні |
!; !; Відхилення %
Звіт 1.; Планова калькуляція
570 / (1 − 0,25) = 760 грн !; Значення !; | Високий |}
Можна дати менеджерам знижки — і не розуміти, що продаж уже нижче мінімальної маржі.; | Високий |- | історичний розвиток змін | платформа повинна зберігати, хто, коли і чому змінив планову собівартість.; |- | Чи потрібно її оновлювати?; | Високий |- | Розрахунок планових накладних витрат | платформа повинна додавати планові накладні витрати за правилами розподілу.; | Високий |- | Звіти по плановій собівартості | платформа повинна формувати звіти по плановій калькуляції, відхиленнях, маржі та змінах.; Планова маржа = 150000 / 500000 × 100% = 30% |- | 01.05 | Стіл | 1200 | 1382,80 | Оновлено ціни матеріалів | Економіст |- | 10.05 | Стілець | 540 | 570 | Зміна ставки зарплати | Економіст |}
!; |- | Бюджетування | Планова собівартість застосовується для бюджетів витрат.; | Планова рахується до факту, фактична — після отримання реальних документів.; Що дозволено Планова маржа = 1500 / 6000 × 100% = 25% !; |- | Запуск нового виробу | платформа рахує планову собівартість за специфікацією і технологічною картою.; |- | Виробництво | Планова собівартість формується з норм і специфікацій.; |- | Чи має змогу бути кілька версій?; Коли застосовується
Приклад 3.; Планова виробнича собівартість
120 / 900 × 100% = 13,33%
Відхилення:
- чи вигідно купувати цей товар;
- чи вигідно виробляти цю продукцію;
- яку мінімальну ціну можна дати клієнту;
- яка очікувана маржа;
- які витрати потрібно закласти в бюджет;
- чи не стане проєкт збитковим;
- де має змогу виникнути перевитрата;
- наскільки факт відхилився від плану.; Якщо планова маржа замала, потрібно змінити ціну, умови доставки, постачальника або взагалі не купувати товар.; | Це очікувана собівартість товару, продукції, послуги, замовлення або проєкту.; Об’єкт
!;== Планова собівартість і ціноутворення ==
!;== Звіт 5.; Об’єкти без планової собівартості == !; | Щоб підтримувати актуальність планів.; Об’єкт планової собівартості
Формула планової собівартості
Картка планової собівартості
!; Правильно реалізована планова собівартість перетворює K2 ERP із системи обліку минулого на систему керування майбутнім прибутком.
Ціна = 1382,80 / (1 − 0,30) = 1975,43 грн Відхилення у відсотках: Планова маржа = 110 / 600 × 100% = 18,33% Саме так K2 ERP повинна реалізовувати планову собівартість: від попереднього розрахунку до управлінського рішення для бізнесу. |- | Об’єкт | Номенклатура, послуга, проєкт, замовлення або партія | Стіл дерев’яний |- | Вид собівартості | Планова, нормативна, комерційна, бюджетна | Планова |- | реліз | Номер або назва версії розрахунку | реліз 2025-05 |- | Дата початку дії | З якої дати застосовується | 01.05.2025 |- | Дата завершення дії | До якої дати діє | 31.05.2025 |- | Валюта | Валюта розрахунку | UAH |- | Кількість базового розрахунку | На яку кількість розраховано | 1 шт або 100 шт |- | Загальна планова собівартість | Сума по всіх статтях | 900 грн |- | Статус | Чернетка, погоджено, затверджено, архів | Затверджено |- | Відповідальний | Хто створив або затвердив | Економіст |}
!; Планова ціна
Планова собівартість — це один із ключових інструментів керування прибутковістю в K2 ERP.; Об’єкт |- | Робота спеціаліста | 5 год × 300 грн | 1500 грн |- | Помічник | 3 год × 150 грн | 450 грн |- | Виїзд | 1 виїзд | 700 грн |- | Матеріали | За планом | 800 грн |- | Накладні витрати | Планово | 400 грн |- | Разом | | 3850 грн |}
; Сума
Що таке планова собівартістьВона сприяє зрозуміти: |
; * Сайт K2 ERP
Планова собівартість у торгівліДля виробництва: Планова собівартість у виробництві |
; Документ
На що звернути увагу. Якщо планова собівартість не оновлюється після зміни цін, норм, курсів валют, зарплат або накладних витрат, вона оперативно перетворюється на красиву, але небезпечну цифру.; Сума Планова собівартість часто застосовується для формування ціни продажу.; !; Розрахунок У K2 ERP потрібні окремі звіти для аналізу планової собівартості.; | Матеріали, зарплата, накладні витрати, логістика, послуги, мито, ризики та інші планові витрати.; Що бачить Формула: |
} | ; Що робити
У реальному бізнесі планова собівартість має змогу мати кілька версій.; | Щоб користувач системи бачив не без ускладнень одну цифру, а її складові.; Номенклатура
Планова виробнича собівартість = Матеріали + Зарплата + Нарахування + Енергія + Накладні витрати + Послуги + ВтратиПриклад 2.; Планова собівартість імпортної партії
Для послуг: |
; Розрахунок | ; Відхилення
Управлінська цінність. Ще до імпорту видно, чи достатня планова ціна продажу.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Статуси планової собівартості |
; Факт
Звіт 2.; План-факт собівартості |
; Інші витрати
|
; Дата | ; Сума | ; Як сприяє планова собівартість
це попередньо розрахована очікувана вартість товару, продукції, роботи, послуги, виробничого замовлення або проєкту в K2 ERP, яка застосовують, коли потрібно для планування, ціноутворення, бюджетування, попередньої оцінки маржинальності, контролю відхилень і порівняння з фактичною собівартістю виступає ключовою рисою Планова собівартість.; |- |
Закупівлі | Планові ціни закупівель впливають на планову собівартість.; Що означає | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Стіл | 850 | 292,80 | 200 | 40 | 1382,80 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Стілець | 300 | 150 | 100 | 20 | 570 |
організація планує виробляти стіл.; Що робити
| Комерційна пропозиція | Для розрахунку ціни та маржі |
| Замовлення клієнта | Для попередньої прибутковості |
| Виробниче замовлення | Для планової калькуляції випуску |
| Замовлення постачальнику | Для очікуваної вартості закупівельна діяльність |
| План закупівель | Для оцінки майбутніх витрат |
| Бюджет виробництва | Для планування витрат періоду |
| Проєкт | Для оцінки планової прибутковості |
| Прайс-лист | Для формування рекомендованих цін |
Планова собівартість — це очікувана собівартість, розрахована до фактичного завершення операції.; Що потрібно реалізувати
| Стіл | 1382,80 | 1500 | +117,20 | +8,48% |
| Стілець | 570 | 610 | +40 | +7,02% |
Планова собівартість — це очікувана вартість.; Планова собівартість потрібна для того, щоб бізнес-середовище бачив економіку рішення для бізнесу до того, як гроші вже витрачені.
Матеріали Сировина, комплектуючі, напівфабрикати Деревина, метал, фурнітура Зарплата Планові трудові витрати 2 години × 150 грн Нарахування на зарплату Податки, внески, додаткові нарахування 22% від зарплати Енергія Електроенергія, газ, вода, паливо Планове споживання обладнання Накладні витрати Оренда, амортизація, зарплата майстрів, ремонт Розподіл на одиницю продукції Логістика Доставка, перевезення, складські витрати Доставка партії товару Мито і брокер Імпортні витрати Митна декларація, брокерські послуги Послуги сторонніх організацій Підрядники, обробка, монтаж, ремонт Фарбування деталей у підрядника Брак і втрати Плановий відсоток браку або технологічних втрат 3% технологічних втрат Резерв ризиків Запас на зміну цін, курсу, непередбачені витрати +5% до планової собівартості ; Планова собівартістьПланова собівартість застосовується в K2 ERP для багатьох задач.; Складова Простими словами:
Кількість — 1000 шт.;організація планує купити товар і продавати його в Україні.; Стаття
; МатеріалиДля торгівлі:
; Причина відхиленняорганізація планує проєкт впровадження ERP.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо організація хоче мати 30% маржі:| Специфікація | Які матеріали потрібні |
| Технологічна карта | Які операції виконуються |
| Норми часу | Скільки годин потрібно |
| Ставки праці | Скільки коштує робочий час |
| Планові накладні витрати | Скільки непрямих витрат припадає на виріб |
| Норми браку | Який відсоток втрат очікується |
Для послуг планова собівартість особливо залежить від часу.; Складова
Щоб кожен об’єкт мав власну планову вартість.; ЗадачаПланова калькуляція на 1 виріб:
| Розрахунок собівартості | Планова собівартість застосовується для порівняння з фактичною.; !; Вона потрібна для прогнозу.; Джерело
Плановий дохід за договором — 500000 грн.; | Щоб бачити відхилення і причини перевитрат.; |- |
Калькуляція | Планова собівартість зазвичай формується через калькуляцію.; Дія в K2 ERP
Типові сценарії використання
|
- | Ціноутворення | Планова собівартість застосовується для розрахунку цін.; Тип | ; !; Формула
Планова собівартість має змогу складатися з різних блоків залежно від типу бізнесу.; Приклад |
; Пріоритет
Планова собівартість виробу була 900 грн.; У K2 ERP планова собівартість є собою основою для калькуляцій.; |-
|
|---|