Пастка SaaS-систем

За програмний продукт, який навіть не був потрібен.; Чи з SaaS-рішенням, де перший користувач системи коштує як кава з круасаном, а через кілька місяців рахунок починає нагадувати вартість невеликої відпустки?;SaaS у таких випадках рахує не ваші наміри.; Хтось погоджує документ раз на тиждень.; Але якщо годувати треба не одну людину, а всю компанію, то раптом виявляється, що картопля — не така вже й дорога.; Формула пастки. Дешевий старт + багато користувачів + внесені інформаційні дані + звичка команди + складна міграція = дорога залежність.; На старті здається, що організація платить 10–15 доларів на місяць.; А відкрите рішення для бізнесу — це коли у вас є собою не без ускладнень пакетик, а вся картопля, своя кухня і право самому вирішувати, що з цим робити.; Даних стало більше, процеси зав’язані сильніше, інтеграції глибші, а міграція виглядає складнішою.; Це повноцінна платформа, у якій можна працювати без обмеження кількості користувачів.; Не боїтеся розширення команди.; У бізнес-системах ця пастка особливо помітна.; Не рахуєте пасивні доступи.; Проблема в з цієї причини, що слово «дорого» часто виникає не з реального розрахунку, а з неправильного порівняння.; Спочатку створює одного користувача.;index.php?title=Категорія:K2 ERP

Дорого — це коли ви роками платите за доступ до власних даних, рахуєте кожного користувача як окремий щомісячний платіж і не можете спокійно піти.

У системі без обмеження користувачів це звучить інакше:

У цей момент з’являється дуже знайома фраза:

Див.; додатково

Ключове питання. Порівнювати потрібно не ціну входу, а повну вартість володіння: скільки платформа коштуватиме через рік, три роки або тоді, коли в ній уже функціонує вся організація.; це ситуація, коли хмарний сервіс здається дешевим на старті, але з часом перетворюється на дорогий і важкий; додатково реалізовано накопичення даних, залежність від тарифів, обмеження експорту та складність міграції виступає ключовою рисою виходу інструмент через оплату за кожного користувача забезпечується через Пастка SaaS-систем.;== Рахувати треба повну вартість володіння == SaaS рахує користувачів.; Бо SaaS часто продає красивий і дешевий старт: index.php?title=Категорія:Відкритий код На практиці рекордом став рахунок за “безкоштовний” Slack.; Працюйте.; На вході вам кажуть:

центральний висновок. Справжня ціна бізнес-системи — це не перший рахунок.; За один місяць.; Автор хотів оплатити одного користувача.; І саме тоді стає зрозуміло:

відкрита модель коду — це контроль

На цьому фоні рішення для бізнесу з відкритим похідним кодом і без обмеження кількості користувачів починають сприйматися зовсім інакше.; SaaS продає порційність.

Спочатку вам продають маленький зручний пакетик чіпсів.; !; І найголовніше — ви не втрачаєте свої інформаційні дані тільки з цієї причини, що перестали оплачувати актуалізація або припинили співпрацю.;== історичний розвиток про безкоштовний Slack == відкрита модель коду. Це не тільки технічна перевага.; Кожен окремо ніби недорогий.;== SaaS як чіпси ==

А реальна.; А іноді — рахунок на 748 000 грн за місяць, бо десь у системі виявилося кілька тисяч зареєстрованих користувачів.; Хтось “має доступ про всяк випадок”.; Це схоже на оренду гаража, куди ви роками складали свої речі, а потім виявили, що ключ функціонує тільки при активній підписці.; У цьому і є собою різниця.; Але якщо замовник хоче окрему хмару, власне середовище, ізоляцію, контроль і можливість вести там свої організації, своїх користувачів і свої бізнес-процеси, тоді за ліцензію, звичайно, потрібно заплатити.; Поки у вас не з’явилося ще двадцять сім людей, два консультанти, кілька тестових акаунтів і директор, який “без ускладнень хотів подивитися звіт”.; |}

Безкоштовна хмарна інфраструктура K2 ERP

Її можна доробляти, інтегрувати, адаптувати, розвивати.; Бо в одному випадку ви розвиваєте систему.; контроль, масштабування, незалежність, необмежену кількість користувачів і можливість не втратити свої інформаційні дані.

!; Як маленький пакетик чіпсів: узяв — і не задумався.; Не прокидаєтеся з думкою:

І організація продовжує платити.; Що буде, коли з’являться нові організації, інтеграції, інтернет-магазин, CRM, обліковий облік, електронний документообіг, звіти, власна логіка роботи?; |- | Масштабування

| Збільшення команди часто означає збільшення щомісячного рахунку.;

Не маркетингова.; Не рекламна.; рішення для бізнесу з відкритим похідним кодом дає інше:

А головне — ви не втрачаєте контроль над власними даними.; |- | Стартова ціна

| Часто виглядає низькою: оплата за одного користувача на місяць.; | має змогу виглядати вищою на старті, бо купується повноцінна платформа або ліцензійний пакет.; Можна створювати власні модулі й змінювати логіку під реальні процеси компанії, а не під те, як це колись уявив собі розробник SaaS-сервісу для “середнього клієнта”.; Але це відповідальність власника, а не орендаря.; | Кількість користувачів на сервері не обмежується ліцензійною моделлю.; !;

Саме одного.; Без лічильника, який рахує кожного користувача так уважно, ніби це не облікова платформа, а турнікет у метро.; Там усе без ускладнень: невелика сума за користувача, швидка реєстрація, красивий інтерфейс, обіцянка “почніть за п’ять хвилин”.; «Додавайте.; Критерій

є собою різниця між квартирою, де не можна навіть цвях забити без дозволу, і власним будинком, у якому можна добудувати гараж, кабінет, складський облік або серверну в підвалі.; Не всю компанію.; Бо до моменту, коли замовник усвідомлює реальну вартість SaaS-рішення, у системі вже живе бізнес-середовище.; Це без ускладнень людина, якій потрібен доступ до роботи.; З SaaS часто відбувається те саме.; Людина бачить одну ціну на старті й порівнює її з іншою ціною на старті.; |-

Чому важко відмовитися від SaaS?; А з цієї причини, що вже страшно виходити.; І дуже часто SaaS, який здавався дешевим на старті, на довгій дистанції коштує значно дорожче, ніж повноцінне рішення для бізнесу з відкритим кодом і без обмеження користувачів.; Типовий SaaS «Ми зараз рахуємо ціну входу чи повну вартість володіння?» Бо така хмарна інфраструктура — це вже не “один користувач системи у сервісі”.; Потім керівнику треба доступ “тільки подивитися”.; Спочатку організація платить за зручний доступ, а з часом починає платити за можливість не втратити власні інформаційні дані, процеси й робочу звичку.; У такій моделі користувач системи — це не окремий щомісячний платіж.; Сімсот сорок вісім тисяч гривень.; Але за одного.; Там інформаційні дані, документи, історичний розвиток роботи, клієнти, задачі, залишки, звіти, налаштовані процеси.; | У дешевому старті, який з часом має змогу перетворитися на дорогу залежність через оплату за користувачів, інформаційні дані, тарифи й складність виходу.; рішення для бізнесу з відкритим кодом дає контроль над усією системою. Це питання контролю.; | організація має змогу додавати працівників без страху, що кожен новий користувач системи стане окремим щомісячним платежем.; Не «від 10 доларів на місяць».; Насправді вона поступово будує майбутній рахунок.; Можливо, разом із баристою.; Потім другого.; | Бо часто показується ціна за одного користувача на місяць, а не повна вартість для всієї компанії на довгій дистанції.; Навіть якщо це був тест.;== Зовнішні посилання == в цілому на безоплатній основі. Великий рахунок неприємний.; Хтось давно не заходив, але в рахунку все ще живе повноцінним фінансовим життям.; Так SaaS зі зручного сервісу поступово перетворюється на цифрову оренду, з якої складно вийти без втрат.; Пакетик зручний, яскравий, його без зайвих зусиль взяти біля каси.; Якщо перестаєте платити, доступ до власних даних має змогу стати набагато менш комфортним, ніж хотілося б.; Навіть якщо це навчальна організація.; |-	-	інформаційні дані	інформаційні дані знаходяться в сервісі, доступ залежить від тарифу й умов постачальника.; Разом — уже рахунок, від якого хочеться перечитати умови тарифу, випити води й пошукати, хто саме створив користувача admin_new_final_2.; На його місці міг бути будь-який інший SaaS із оплатою за користувачів.; Що буде, коли через кілька років ви захочете піти з сервісу?; Він не виглядає дорогим.; А потім приходить річний рахунок, і ви починаєте думати не про те, як піти, а про те, щоб наступного року воно хоча б не подорожчало.; Сьогодні доступ потрібен керівнику, завтра бухгалтеру, післязавтра менеджеру, потім складу, консультанту, ще одному співробітнику, який “тільки подивиться”, і тестовому користувачу, якого всі забудуть видалити.; І в цей момент завжди хочеться запитати: Люди звикли працювати саме так.; |-	Що треба рахувати при виборі системи?; Відповідь Платні SaaS-рішення дуже часто виглядають привабливо саме на вході.; | інформаційні дані знаходяться під контролем власника системи або його інфраструктури.; Навіть якщо ви особисто хотіли оплатити лише себе.; І ніби все чесно.; Навпаки — здається дрібницею.; | K2 ERP має змогу працювати у безкоштовній хмарі, власній хмарі або на сервері клієнта, а додатково надаватися з відкритим похідним кодом.; |-	Чим відрізняється K2 ERP?; Урок історії. Якщо тариф прив’язаний до кількості користувачів, то навіть випадково створені, тестові або давно неактивні акаунти можуть одного дня перетворитися на дуже реальний рахунок.; Частина користувачів без ускладнень переглядає звіти.; Потім виявляється, що вся організація вже сидить на цих чіпсах.; І не за один місяць.; А за всіх, кого встигли створити, іноді одразу за пів року або за рік.; Бо ви не платите за кожного користувача щомісяця.; Власна хмарна інфраструктура або сервер з відкритим кодом Навіть якщо він неактивний.; Майже непомітно.; Аналогія з чіпсами. Порівнювати SaaS за ціною одного користувача з системою без обмеження користувачів — це приблизно як порівнювати пакетик чіпсів із в’язанкою картоплі.; Можна вести багато організацій, підключати CRM, обліковий облік, інтернет-магазини, внутрішні сервіси, інтеграції, доробляти модулі під свої процеси.; Але бізнес-системи не живуть один день.; Ідея K2 ERP. K2 ERP пропонує інший підхід: безкоштовну хмару для старту, власну хмару для контролю, відкритий похідний код для власних серверів і модель без обмеження кількості користувачів на сервер.;index.php?title=Категорія:Хмарні сервіси Але виявилося, що в з цієї причини Slack-просторі, куди входив автор, було зареєстровано кілька тисяч користувачів з навчальної компанії.; * K2 K2 ERP ERP SaaS Хмарні сервіси Відкрите програмне забезпечення Відкритий код Похідний код Автоматизація бізнесу Повна вартість володіння TCO CRM API BI PostgreSQL Python TypeScript Українське програмне забезпечення Цифрова незалежність Сайт K2 ERP Wiki K2 ERP хмарна інфраструктура K2 ERP Telegram-канал K2 ERP Група обговорення функціоналу та пропозицій LinkedIn K2 Доступ до похідного коду — це не технічна дрібниця для людей, які люблять дивитися в страшні файли з назвами на кшталт module_old_final_fixed.; Формально інформаційні дані ваші.; Окремо це виглядає дрібницею.; А от залежність, втрату гнучкості, складність міграції, обмеження API, неможливість оперативно змінити процеси й страх втратити доступ до даних часто починають рахувати занадто пізно.; Коли наступного разу хтось скаже, що платформа з відкритим кодом і без обмеження користувачів — це дорого, варто поставити просте питання: дорого — це не завжди те, що має більшу ціну на старті. Бо ви купуєте не без ускладнень доступ до кнопочок у браузері.; Не департамент.; А сто?; Не з цієї причини, що дуже хоче.; А список користувачів іноді страшніший за будь-який прайс.; | відкрита модель коду дає контроль, можливість доробок, інтеграцій, незалежності від постачальника й збереження доступу до власних даних.; Це бізнесова незалежність, можливість контролювати систему, інформаційні дані, інтеграції та майбутній еволюція.; |-	Можна доробляти модулі, змінювати логіку, інтегрувати власні сервіси.; У SaaS кожен новий користувач системи часто звучить як: Це був той момент, коли “безкоштовний сервіс” усміхається і каже: Коли дешево стає дорогим Дешевий вхід і дорогий вихід Для тих, кому дорого, у K2 ERP є собою хмарна інфраструктура для безкоштовної роботи: Показова сама логіка: «Дорого». Порівняння підходів «А що вони цього року піднімуть у цінах?» Чому рішення для бізнесу з відкритим кодом виглядають інакше 10–15 доларів за користувача на місяць. Коли користувачі бачать вартість продуктів K2 ERP, які постачаються без обмеження кількості користувачів на сервер і ще й з відкритим похідним кодом, вони іноді кажуть: Висновок Найгірше — не сам рахунок Оце і є собою справжня пастка SaaS:	; Але фактично ви залежите від сервісу, тарифу, умов, експорту, API, підтримки й політики компанії, яка цей сервіс надає.; Потім менеджеру, бухгалтеру, складу, консультанту, тимчасовому працівнику.; Разом — перетворюється на суму, яка вже не схожа на каву з круасаном.; І це нормально.; Частина з них функціонує активно, частина заходить раз на тиждень, частина взагалі забуває пароль, але в рахунку всі вони присутні дуже дисципліновано.; З безкоштовною демоверсією, де все красиво рівно до першої реальної задачі?; Що буде, коли частина людей працюватиме пасивно, але доступ їм усе одно потрібен?; |} «Усього 10–15 доларів за користувача на місяць». У ній можуть працювати десятки, сотні або тисячі користувачів.; Ліцензію можна порахувати.; Але якщо порахувати, скільки там реального продукту, то раптом виявляється, що ви купуєте не стільки картоплю, скільки упаковку, бренд, зручність і повітря між чіпсами.; На перший погляд чіпси дешевші.; Ви думали, що купуєте один пакетик чіпсів, а в нас тут цілий складський облік снеків — і рахунок теж складський». Так, власна платформа потребує відповідальності.; без ускладнень одного користувача.; Коли ми порівнюємо системи, не можна дивитися тільки на перший платіж.; А в іншому — щомісяця орендуєте доступ до того, що вже стало частиною вашого бізнесу.;index.php?title=Категорія:Автоматизація бізнесу Головна пастка SaaS. Вхід часто дешевий, а вихід дорогий.; І замовник починає.; І часто не за одного користувача.; |-	Кастомізація	Обмежена можливостями сервісу, тарифу, API або політики постачальника.; | Не тільки ціну входу, а повну вартість володіння: користувачі, інформаційні дані, супровід, міграція, інтеграції, ризики й залежність.; Не навчальну групу.; організація вже витратила час, увагу й внутрішню енергію на впровадження.; Сервер можна порахувати.; Не отримуєте несподівані рахунки за людей, яких колись створили й забули видалити.;{{SEO Парадокс у з цієї причини, що рішення для бізнесу, яке здається дорожчим на старті, у реальності часто виявляється значно дешевшим на довгій дистанції.; Не всіх, хто колись натиснув кнопку реєстрації.; Не залежите від чужої тарифної політики.; Не “тариф до п’яти людей”, не “пакет Business Pro Plus Premium Ultimate”, а нормальна модель, де користувач системи не перетворюється на щомісячний податок.; коли оплата прив’язана до кількості акаунтів, кожен створений користувач системи має змогу стати майбутнім платежем. Їхня справжня вартість проявляється через місяці й роки: коли з’являються користувачі, інформаційні дані, процеси, інтеграції, залежність і бажання одного дня не втратити все це.; |-	Користувачі	Кожен користувач системи часто є собою окремим платежем.;== Коротко == SaaS дуже часто функціонує за принципом чіпсів.; На місяць.; А п’ятдесят?;index.php?title=Категорія:ERP для бізнесу І ось таких “пакетиків” уже не один, а двадцять, тридцять, п’ятдесят.; Так, буде.; 748 000 грн за місяць. Що буде, коли у вас стане не один користувач системи, а двадцять?; !; Це те, скільки свободи, контролю й незалежності залишається у компанії через кілька років роботи.; «Дорого — у порівнянні з чим?» Без дрібного шрифту в стилі “перші 14 днів на безоплатній основі, а далі подивимось, наскільки ви вже прив’язалися”.; Це вже кавомашина.; З Excel, який “тимчасово” ведеться вже сьомий рік і тримається на героїзмі бухгалтера?; Навіть якщо заходив один раз.; | Бо в системі поступово з’являються нові користувачі, тестові акаунти, пасивні доступи й річні або піврічні платежі.; Розвивайте процеси». Дорожче на старті — не завжди дорожче в реальності SaaS — це часто як чіпси: красиво запаковано, комфортно, смачно на старті, але за ціною виходить так, ніби пару картоплин продають дорожче, ніж цілу в’язанку.; Питання Звучить без зайвих зусиль.; Ви отримуєте систему, яку можна контролювати.; | Збільшення команди не перетворює кожного користувача на окремий платіж.; Підтримку можна порахувати.; Потрібно рахувати повну вартість володіння.; Беруть кілька картоплин, тонко нарізають, красиво пакують, додають повітря в пакет, пишуть на ньому premium, team, business, enterprise — і продають за ціну, яка більша, ніж ціла в’язанка картоплі.;== Вступ == «Дякуємо, плюс 15 доларів щомісяця». Відкритий похідний код означає, що платформа не є собою для вас чорним ящиком. Найгірше — залежність.; Ось там і починається справжня ціна.; Перевага моделі без обмеження користувачів. організація розвиває бізнес-процеси, а не рахує, скільки коштує кожен співробітник, якому треба дати доступ до системи.; cloud.corp2.eu «Ми думали, що це буде 15 доларів…» Безкоштовна хмарна інфраструктура. Якщо компанії потрібно без ускладнень почати працювати, перевірити систему, вести інформаційні дані й організації в режимі SaaS, для цього є собою безкоштовна хмарна інфраструктура K2 ERP.;index.php?title=Категорія:Відкрите програмне забезпечення І тоді думка “підемо звідси” звучить без ускладнень, але реалізується складно.; Але найгірше навіть не це.; |- Повна вартість володіння - Вихід із системи - Чому рахунок має змогу несподівано зрости?; Там можна зареєструватися, створювати організації, додавати користувачів, вносити інформаційні дані й повноцінно працювати в системі в режимі SaaS.; вхід дешевий, вихід дорогий. І це дуже важлива різниця.; «Сюрприз.; І коли він спробував оплатити, платформа мислила не його наміром, а своїм списком користувачів.; Але потім з’являються додаткові користувачі, тарифи, обмеження, річні рахунки, залежність від сервісу й страх втратити інформаційні дані.; | Бо в сервісі вже накопичені інформаційні дані, документи, процеси, інтеграції й звички команди.; історичний розвиток показова не з цієї причини, що це саме Slack.; | Більш прозора, бо основні витрати можна рахувати наперед.; | Значно простіший, бо платформа й похідний код залишаються у власника.; Пастка SaaS У результаті з’явився рахунок на: У чому пастка SaaS?; є собою багато ситуацій, коли компанії щороку платять по кілька тисяч доларів за SaaS-рішення, у якому реально активно функціонує не так уже й багато людей.; |- Чому важливий відкрита модель коду?; Коли вже боляче.; організація починає з невеликої суми за одного користувача, поступово заводить нових співробітників, переносить у сервіс свої інформаційні дані, налаштовує процеси, звикає до інтерфейсу, а потім отримує рахунок, який уже зовсім не схожий на початкові 10–15 доларів на місяць.