K2 Модуль Prom

Призначення модуля

K2 ERP має змогу забезпечувати: Синхронізація товарів надає можливість узгодити товарний каталог між K2 ERP та Prom.ua.; * продажі та реалізація через Prom.ua;

продажі та реалізація за товарами;
продажі та реалізація за категоріями;
продажі та реалізація за клієнтами;
середній чек;
повторні покупки;
залишки;
маржинальність;
виконання замовлень;
ефективність каналів продажу;
фінансовий результат;
управлінські KPI.;

K2 компонент Prom має значення для українського бізнесу, оскільки маркетплейси є собою важливим каналом онлайн-продажів.; Можуть створюватися або використовуватися:

Перевага K2 ERP: менше ручного перенесення даних

яка платформа є собою основною для товарів;
яка платформа є собою основною для цін;
яка платформа є собою основною для залишків;
як зіставляються артикули;
як обробляються варіанти товарів;
як передаються категорії;
як зіставляються статуси замовлень;
як передаються клієнти;
як обробляються дублікати;
як часто виконується синхронізація;
як фіксуються помилки обміну;
які журнали обміну потрібні;
які права доступу використовуються.; API надає можливість системам автономно передавати структуровані інформаційні дані без ручного введення.;

Основні технічні питання:

Синхронізація товарів

K2 компонент Prom має змогу працювати за різними сценаріями обміну.; # Менеджер або автоматизований бізнес-процес обробляє замовлення.; Для продажів через Prom.ua це істотно, оскільки неактуальні залишки можуть призводити до скасування замовлень, ручних уточнень і втрати якості сервісу.; K2 ERP має змогу передбачати компонент інтеграції з Prom.ua як з одним із важливих каналів онлайн-продажів.; K2 ERP має змогу бути джерелом даних про:

продавців на Prom.ua;
українських e-commerce-компаній;
B2C-магазинів;
B2B-компаній, які використовують маркетплейси;
роздрібних компаній;
дистриб’юторів;
виробників, які продають онлайн;
компаній із кількома складами;
бізнесів із великим товарним каталогом;
компаній, які хочуть поєднати Prom.ua з ERP;
компаній, які переходять з 1С або BAS на K2 ERP;
компаній, які хочуть автоматизувати онлайн-продажі.; Типові об’єкти обміну:

Технічна примітка

Якщо товарний довідник ведеться в K2 ERP, маркетплейс має змогу отримувати актуальні інформаційні дані з ERP.; Це надає можливість пов’язати замовлення з маркетплейсу з реальними бізнес-процесами підприємства.; як ілюстрація, Prom.ua передає замовлення до K2 ERP, а K2 ERP повертає залишки, ціни та статуси.; Для більшості marketplace-сценаріїв доцільним є собою двосторонній обмін: замовлення надходять із Prom.ua до K2 ERP, а актуальні залишки, ціни та статуси передаються з K2 ERP назад до маркетплейсу.;

Основні переважні аспекти:

Двосторонній обмін застосовується, коли інформаційні дані передаються в обох напрямках.; інформаційні дані клієнта можуть включати:

передавання замовлень із Prom.ua до K2 ERP;
синхронізації товарного каталогу;
актуалізація залишків;
актуалізація цін;
передавання статусів замовлень;
обміну даними про клієнтів;
зв’язку замовлень із маркетплейсу зі складом;
формування документів у K2 ERP;
контролю оплат;
підготовки управлінської аналітики;
поєднання маркетплейс-продажів з фінансовим та складським обліком.;

Перевага K2 ERP: документи на основі Prom-замовлень

Див.; додатково

ім’я;
телефон;
email;
адресу доставки;
історію замовлень;
тип клієнта;
коментарі;
реквізити;
інформаційні дані контрагента;
групу клієнта.; Конкретний складський облік обміну залежить від налаштувань інтеграції, бізнес-процесів компанії, структури каталогу та правил роботи з маркетплейсом.;== Складський обліковий облік ==

Prom.ua відповідає за: Архітектурна примітка

K2 компонент Prom має змогу використовуватися для актуалізація цін між ERP та маркетплейсом.; У типовій архітектурі K2 ERP + Prom.ua системи виконують різні ролі.;

інтеграційні функціональні можливості з K2 ERP надає можливість пов’язати Prom.ua зі складським обліком.; інтеграційні функціональні можливості K2 ERP з Prom.ua надає можливість передавати актуальні залишки з ERP до маркетплейсу, щоб канал продажів працював з коректною інформацією про наявність товарів.; Після оформлення замовлення покупцем інформаційні дані можуть надходити в ERP для подальшої обробки.; * автоматичне передавання замовлень;

менше ручної роботи;
актуальні залишки;
актуальні ціни;
єдиний товарний довідник;
зв’язок маркетплейсу зі складом;
зв’язок замовлень із документами;
контроль оплат;
зв’язок продажів із фінансами;
управлінська аналітичні інструменти;
супровід багатоканальних продажів;
масштабування e-commerce;
використання української ERP-системи для керування маркетплейс-продажами.; Типові статуси:

Фінансовий контур має змогу включати:

нове замовлення;
прийнято в обробку;
зарезервовано;
очікує оплати;
оплачено;
комплектується;
передано в доставку;
виконано;
скасовано;
повернення.; це інтеграційний компонент K2 ERP.ua / Пром.;== Передавання замовлень ==

Перед запуском K2 Модуля Prom потрібно узгодити структуру даних, правила обміну та відповідальність кожної системи.; # Замовлення передається з Prom.ua до K2 ERP.;

Типова схема роботи K2 Модуля Prom має змогу виглядати так:

Технічна примітка

залишки на складах;
доступну кількість;
зарезервовані товари;
товари в очікуванні;
залишки за кількома складами;
доступність для продажу.; Це надає можливість поєднати маркетплейс із ERP-обліком, складом, фінансами, документами та управлінською аналітикою.; * єдиного товарного довідника;
актуальних залишків;
цін;
замовлень;
документів;
складу;
оплат;
клієнтів;
фінансів;
аналітики за каналами продажів.; Перевага K2 ERP: Prom.ua + K2 ERP

У такій моделі K2 ERP має змогу виконувати роль центральної системи для:

Типові проблеми без інтеграції

Односторонній і двосторонній обмін

обліковий облік залишків;
резервування товарів;
переміщення між складами;
комплектацію замовлень;
відвантаження;
повернення;
інвентаризацію;
контроль дефіциту;
аналіз оборотності.; # Товари, ціни та залишки ведуться або узгоджуються в K2 ERP.;

Після обробки замовлення в K2 ERP статус має змогу передаватися назад до Prom.ua або використовуватися для внутрішнього контролю виконання.; # У K2 ERP формуються необхідні документи.; Залежно від бізнес-логіки компанії, основною системою для товарів має змогу бути K2 ERP або кабінет продавця на маркетплейсі.; У такій архітектурі Prom.ua виконує роль зовнішнього каналу онлайн-продажів і маркетплейс-вітрини, а K2 ERP — роль внутрішнього центру керування бізнесом: обліку, складу, фінансів, документів, CRM, аналітики та виконання замовлень.; інформаційні дані про замовлення можуть бути пов’язані з товарами, клієнтами, складом, оплатами, документами та фінансами.;

Архітектурна примітка Перед промисловим запуском інтеграції потрібно провести тестовий обмін: створити тестові товари, замовлення, клієнтів, ціни, залишки та статуси, щоб перевірити коректність синхронізації між Prom.ua і K2 ERP.; Замовлення має змогу містити:

Перевага K2 ERP: аналітичні інструменти продажів на Prom.ua

Одним із головних сценаріїв K2 Модуля Prom є собою передавання замовлень із маркетплейсу Prom.ua до K2 ERP.;

K2 компонент Prom надає можливість зменшити ручне перенесення замовлень, товарів, залишків, цін, клієнтів і документів між маркетплейсом і ERP.; інтеграційні функціональні можливості Prom.ua з K2 ERP надає можливість використовувати інформаційні дані маркетплейсу для управлінської аналітики.; # Керівництво отримує аналітику продажів, залишків, оплат і прибутковості.; Перевага K2 ERP: супровід інтеграції з Prom.ua

назву товару;
артикул;
категорію;
характеристики;
характеристика;
одиницю виміру;
штрихкод;
бренд;
статус активності;
варіанти товару;
інші параметри каталогу.; Це надає можливість підтримувати актуальний стан замовлення в обліку та в каналі продажів.;

ручне перенесення замовлень;
неактуальні залишки;
помилки в цінах;
дублювання товарів;
дублювання клієнтів;
затримки в обробці замовлень;
складність контролю оплат;
ручне створення документів;
розрив між маркетплейсом і складом;
відсутність єдиної управлінської аналітики;
складність масштабування продажів через маркетплейси.; Після отримання замовлення K2 ERP має змогу використовувати його для обробки, резервування товарів, формування документів, контролю оплати та підготовки відвантаження.; Якщо частина контенту ведеться безпосередньо в Prom.ua, інтеграційні функціональні можливості має змогу бути налаштована з урахуванням такого розподілу відповідальності.; * контроль оплат;
зв’язок платежів із замовленнями;
обліковий облік часткових оплат;
обліковий облік повернень;
контроль заборгованості;
аналіз доходів;
аналіз витрат;
розрахунок маржинальності;
управлінську формування звітів.; # Покупець оформлює замовлення.; Перед запуском обміну статусами потрібно узгодити відповідність статусів у Prom.ua і K2 ERP, щоб кожен етап обробки замовлення коректно відображався в обох системах.; як ілюстрація, замовлення з Prom.ua передаються до K2 ERP.;== Технічні особливості конфігурація ==

Посилання

компонент має змогу використовуватися для:

Такий підхід надає можливість компаніям розвивати онлайн-продажі, зменшувати залежність від ручних процесів, підвищувати прозорість обліку та будувати сучасну цифрову інфраструктуру для e-commerce.; Окремо варто відзначити призначений; додатково реалізовано залишками, цінами, замовленнями, клієнтами, складом, документами, фінансами і управлінською аналітикою виступає ключовою рисою обміну даними між ERP-системою K2 ERP та маркетплейсом Prom.; У зв’язці Prom.ua + K2 ERP маркетплейс має змогу залишатися зовнішнім каналом продажів, а K2 ERP — внутрішньою системою керування обліком, складом, документами, фінансами та аналітикою.; * маркетплейс-вітрину;

публікацію товарів;
взаємодію з покупцем;
оформлення замовлення;
кабінет продавця;
правила маркетплейсу;
клієнтський інтерфейс;
канал онлайн-продажів.; # Фіксується оплата або її статус.; # K2 ERP перевіряє залишки.; Це надає можливість контролювати оплати, заборгованість, повернення, доходи, витрати та прибутковість.; # Замовлення передається в доставку.; Через API або інтеграційний компонент можуть передаватися:

Обмін клієнтами

інформаційні дані з Prom.ua можуть потрапляти в K2 ERP і використовуватися для аналітики онлайн-продажів, залишків, клієнтів, оплат, документів, прибутковості та управлінських показників.; Це зменшує ручну роботу менеджерів і прискорює обробку онлайн-продажів.; K2 компонент Prom має змогу бути корисним для компаній, які продають товари через Prom.ua та хочуть автоматизувати обмін даними з ERP, зменшити ручну роботу менеджерів, підтримувати актуальні залишки, контролювати ціни та прискорити обробку замовлень.; аналітичні інструменти має змогу включати:

керування товарами;
залишки;
ціни;
замовлення;
клієнтів;
складський облік;
документи;
оплату;
фінансовий блок;
CRM;
управлінський обліковий облік;
аналітику;
виконання бізнес-процесів після отримання замовлення.;

Перевага K2 ERP: актуальні залишки для Prom.ua Перевага K2 ERP для українського e-commerce

Фінансовий обліковий облік

товари;
залишки;
ціни;
замовлення;
клієнти;
статуси;
документи;
оплати;
аналітичні інформаційні дані.; Синхронізація цін має змогу включати:

K2 компонент Prom має змогу працювати з різними об’єктами даних.; # інформаційні дані передаються до Prom.ua.;== Основні об’єкти обміну ==

замовлення покупця;
рахунок;
видаткова накладна;
акт;
документи відвантаження;
документи оплати;
складські документи;
документи повернення;
управлінські документи.; K2 компонент Prom має змогу передавати інформаційні дані про клієнтів із маркетплейсу до ERP.;

Зв’язка Prom.ua і K2 ERP надає можливість використовувати маркетплейс як канал продажів, а українську ERP-систему — для обліку, складу, фінансів, CRM, документів та управлінської аналітики.; K2 компонент Prom дає бізнесу можливість поєднати продажі та реалізація на маркетплейсі Prom.ua з внутрішнім управлінням підприємством у K2 ERP.; Це особливо істотно для компаній, які мають кілька складів, резервування, відвантаження, повернення або складну логістику.; # Статус замовлення має змогу повертатися до Prom.ua.; K2 ERP має змогу об’єднати продажі та реалізація з Prom.ua, Rozetka, інтернет-магазину, Хорошоп, маркетплейсів, B2B-порталів та офлайн-каналів у єдиному управлінському контурі.; # Товар резервується на складі.;

Односторонній обмін має змогу використовуватися, коли інформаційні дані передаються лише в одному напрямку.;== API та механізми обміну ==

інтеграційні функціональні можливості між Prom.ua і K2 ERP має змогу використовувати API, модулі обміну або інші технічні механізми синхронізації даних.; Основне призначення K2 Модуля Prom — автоматизувати обмін даними між маркетплейсом Prom.ua та K2 ERP.; компонент надає можливість поєднати продажі та реалізація на Prom.ua з внутрішніми бізнес-процесами підприємства: товарами забезпечується через {{SEO

Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.; </noinclude>
{{SoftwareAlternative

 <includeonly>
{{{type|українська ERP-платформа}} }, яка має змогу використовуватися як альтернатива для: '''{{{alternative_to|1С; BAS ERP}}}''' виступає ключовою рисою '''{{{name|K2 ERP}}}'''.;

|name=K2 ERP |type=українська ERP-платформа |alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет |category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP

Категорії сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера застосування: K2 Модуль Prom, K2 ERP, K2 Cloud ERP, Prom.ua, Пром, інтеграції K2 ERP, маркетплейси, ERP для маркетплейсу, ERP для інтернет-магазину, e-commerce, електронна комерція, українська ERP, українське ПЗ.;

K2 компонент Prom.; Це істотно для компаній, які мають багато товарів, кілька прайсів, акції, сезонні зміни, конкурентне ціноутворення або часті актуалізація цін.; організація має змогу одночасно продавати через власний інтернет-магазин, Prom.ua, Rozetka, Хорошоп, інші маркетплейси, B2B-портал або офлайн-канали.;== Багатоканальні продажі та реалізація ==

переважні аспекти K2 Модуля Prom

K2 компонент Prom надає можливість українським компаніям поєднати продажі та реалізація на Prom.ua з локальною ERP-екосистемою K2 ERP: товарами, залишками, цінами, замовленнями, складом, документами, фінансами та аналітикою.; Перевага K2 ERP: єдиний контур для різних каналів продажів K2 ERP відповідає за:

Документи та обліковий облік

Синхронізація залишків потрібна для того, щоб маркетплейс відображав актуальну інформацію про доступність товарів.; Після передавання замовлення до K2 ERP платформа має змогу використовувати отримані інформаційні дані для формування документів і облікових операцій.;== Для кого призначений компонент ==

товари;
категорії;
характеристики;
артикули;
ціни;
знижки;
залишки;
склади;
клієнти;
замовлення;
статуси замовлень;
способи доставки;
способи оплати;
документи;
рахунки;
накладні;
повернення;
аналітичні інформаційні дані.; K2 ERP має змогу формувати документи на основі замовлень, отриманих із Prom.ua, що надає можливість зв’язати маркетплейс зі складом, фінансами, оплатами та управлінським обліком.; Для компаній, які продають через Prom.ua, інтеграційні функціональні можливості з ERP надає можливість не вести маркетплейс окремо від складу, документів, фінансів і управлінської аналітики.; Синхронізація має змогу охоплювати:

K2 компонент Prom має змогу допомогти пов’язати замовлення з маркетплейсу з фінансовими процесами компанії.;== технічна архітектура інтеграції ==

Передавання статусів замовлень

базову ціну;
акційну ціну;
оптову ціну;
персональні або спеціальні ціни;
валюту;
знижки;
дату дії ціни;
правила ціноутворення.; # Покупець знаходить товар на маркетплейсі.;

номер замовлення;
дату й час створення;
клієнта;
контактні інформаційні дані;
список товарів;
кількість товарів;
ціни;
знижки;
суму замовлення;
спосіб оплати;
спосіб доставки;
адресу доставки;
коментар покупця;
статус замовлення.; K2 компонент Prom має змогу бути корисним для:

Синхронізація залишків

K2 компонент Prom має змогу бути частиною ширшої архітектури багатоканальних продажів.; Це надає можливість формувати клієнтську базу, аналізувати повторні покупки, контролювати взаєморозрахунки та зв’язувати клієнтів із замовленнями.; компонент сприяє компанії уникати ручного перенесення замовлень, дублювання товарів, неактуальних залишків, помилок у цінах і розриву між продажами на маркетплейсі та внутрішнім обліком.;

Синхронізація цін

K2 компонент Prom надає можливість автоматизувати передавання замовлень із Prom.ua до ERP.; Якщо Prom.ua не інтегрований з ERP, організація має змогу стикатися з типовими проблемами:

Перевага K2 ERP: автоматичне отримання замовлень