Облік запчастин
Собівартість запчастини
Висновок
* які запчастини є собою на складі; * де вони знаходяться; * для якого обладнання підходять; * скільки їх потрібно тримати в запасі; * які запчастини критичні; * які потрібно закупити; * які вже зарезервовані під ремонт або ТО; * які були списані; * на яке обладнання списані; * скільки коштує ремонт і обслуговування; * які запчастини використовуються найчастіше; * які лежать роками і займають гроші на складі.; Можливо, старий верстат уже не “ще попрацює”, а “тихо з’їдає бюджет ремонтами”.; Для великого бізнесу — повноцінна платформа керування запчастинами з серійним обліком, сумісністю, аналогами, сервісними складами, мобільними сценаріями, QR-кодами, бюджетами, фінансовим контролем і глибокою аналітикою.;<pre> Для ремонту видали 3 деталі.; !; Потреба має змогу виникати з: Excel часто застосовується для обліку запчастин.; Фактично використали 2.; Одна з найважливіших задач — знати, для якого обладнання підходить запчастина.; |- | Як запчастини пов’язані з ТО?; * чи запчастина гарантійна; * хто її надав; * чи буде компенсація від виробника; * на яке обладнання встановлена; * який серійний номер; * чи потрібно повернути стару деталь; * які документи потрібні; * чи виставляється рахунок клієнту.; * мінімального залишку; * планового ТО; * аварійного ремонту; * сервісної заявки; * виробничого плану; * рішення для бізнесу головного інженера; * аналізу споживання; * нового обладнання.; Через тиждень планується ТО лінії пакування.;== Аналоги запчастин == * центральний складський облік; * складський облік цеху; * складський облік ремонтної служби; * складський облік сервісної бригади; * складський облік транспорту; * складський облік IT; * складський облік підрядника; * автомобіль сервісного інженера; * комора майстра; * аварійний запас.; Для дешевих і критичних запчастин страховий запас зазвичай доцільний.; У сервісі запчастини можуть продаватися клієнту з націнкою.; * запчастини — 120 000 грн; * роботи — 80 000 грн; * підрядники — 50 000 грн.; * повні; * умовні; * тимчасові; * рекомендовані; * допустимі тільки після погодження; * дешевші; * кращі за характеристиками; * від іншого виробника.;<pre> == Запчастини і основні засоби == == Запчастини і ціноутворення в сервісі == На складі вони виглядають як порядок і запас міцності.; * бачити залишки; * сканувати запчастину; * списувати на заявку; * фіксувати встановлення; * додавати фото; * повертати невикористані деталі; * дивитися аналоги; * бачити сумісність; * працювати на об’єкті клієнта.; обліковий облік запчастин тісно пов’язаний із [[Планове технічне обслуговування|плановим технічним обслуговуванням]].; Серійний обліковий облік надає можливість бачити: Причини нестач: * що є собою на складі; * де саме лежить; * для якого обладнання підходить; * які є собою аналоги; * які деталі критичні; * що потрібно закупити; * що зарезервовано; * що списано; * на яке обладнання списано; * скільки коштують ремонти; * які запчастини залежалі; * які постачальники надійні; * які витрати створює кожен об’єкт.; Аналоги можуть бути дешевшими, але потребують перевірки.; По кожному постачальнику можна зберігати: Регламент ТО повинен показувати, які запчастини потрібні.; * строк придатності; * партії, що скоро закінчуються; * прострочені матеріали; * пріоритет використання.;[[Категорія:Ремонт обладнання]] [[Категорія:ERP]] * встановили новий компонент керування; * замінили двигун на потужніший; * додали датчики; * встановили систему автоматизації; * модернізували вузол.; ERP має змогу підтримувати цикл: == Запчастини і бюджетування == Причини надлишків: Потрібна деталь є собою не на основному складі, а в машині інженера №3.; * закупівельна діяльність; * залишки на складі; * списання; * ремонти; * ТО; * собівартість; * сервісні продажі та реалізація; * залежалі запаси; * аварійні витрати; * імпорт; * курсові різниці.; Якщо цей файл є собою головним джерелом правди, то правда має змогу залежати від того, хто останнім редагував таблицю і чи не відсортував один стовпець окремо від інших.; Мінімальний залишок — це кількість запчастини, нижче якої запас не повинен опускатися.; * назву; * артикул; * код; * виробника; * модель; * тип; * одиницю виміру; * штрихкод; * технічні характеристики; * сумісність; * аналоги; * постачальників; * мінімальний залишок; * критичність; * місце зберігання; * фото; * документи; * сертифікати; * гарантію; * ціну; * валюту закупівельна діяльність.; * механічні; * електричні; * електронні; * гідравлічні; * пневматичні; * витратні матеріали; * кріплення; * фільтри; * ремені; * підшипники; * датчики; * кабелі; * ущільнювачі; * інструменти; * вузли; * агрегати; * компоненти автоматики.; Приклад: * оцінки залишків; * списання; * вартості ремонту; * аналізу витрат; * ціноутворення в сервісі; * фінансової звітності.; з цієї причини інвентаризація без нормального маркування і місць зберігання має змогу бути довгою пригодою.; У сервісній заявці потрібно бачити: </div> * різні версії файлів; * ручні помилки; * немає актуальних залишків; * немає резервів; * немає зв’язку з ремонтами; * немає зв’язку з ТО; * немає складів і місць зберігання; * немає історії списання; * немає автоматичної потреби; * немає контролю мінімальних залишків; * немає зв’язку із закупівлями; * немає прав доступу; * складно робити інвентаризацію.; Без такого обліку старі деталі часто лежать у коробках “раптом знадобиться”.;</div> платформа має змогу забезпечити: Деякі запчастини потрібно обліковувати по серійних номерах.;
Номенклатура запчастин
Після виконання ремонту запчастини можуть бути списані або повернуті, якщо не використані.;== Запчастини і модернізація ==
Партія має змогу мати:
У нормальній ERP “десь” має перетворюватися на конкретний складський облік, стелаж, полицю і кількість.; замовник звернувся з ремонтом обладнання.; * внутрішній діаметр;
- зовнішній діаметр;
- ширина;
- тип ущільнення;
- виробник;
- клас точності.; Так, це боляче.; |-
| Що таке критична запчастина?; | Це деталь, відсутність якої має змогу зупинити важливе обладнання або бізнес-процес.; Це надає можливість контролювати вартість відновлення і залишки придатних вузлів.; У системі повинно бути видно: Партійний обліковий облік потрібен, коли істотно знати партію поставки.; ERP сприяє перетворити складський облік запчастин із “технічної комори” на керований ресурс.;== Страховий запас ==
Строк придатності можуть мати:
Потрібно фіксувати:
* кількість;
* місце зберігання;
* стан;
* партії;
* серійні номери;
* придатність;
* маркування;
* відповідність обліку;
* надлишки;
* нестачі;
* непридатні запчастини;
* залежалі залишки.; '''Поширена проблема.''' Якщо запчастини обліковуються в голові механіка, у старому Excel-файлі і частково в коробках без підписів, то складський облік запчастин уже існує.; Приклад:
* чи є собою потрібна запчастина;
* де вона знаходиться;
* чи є собою аналог;
* чи можна зняти з іншого обладнання;
* хто постачальник;
* коли можна доставити;
* яка ціна;
* чи є собою б/в справна деталь;
* чи є собою резерв.; * мінімальний залишок;
* строк поставки;
* постачальника;
* аналоги;
* резерв;
* вартість;
* обладнання, для якого вони потрібні;
* можливість термінової доставки;
* відповідального.; Маржа — 300 грн.; Фільтр F-100:
Строк поставки — 2 тижні.; Економія на безпекових запчастинах — це не економія.; |-
| Для чого він потрібен?; |-
| Керівник виробництва
| Контролює наявність критичних деталей для безперервної роботи обладнання.;[[Категорія:K2 ERP]]
* точність залишків;
* оборотність запчастин;
* частка залежалих запасів;
* кількість аварійних закупівель;
* відсоток виконання ТО з наявними запчастинами;
* кількість простоїв через відсутність деталей;
* витрати на запчастини по обладнанню;
* частка критичних запчастин із достатнім запасом;
* середній строк поставки;
* кількість дублювань номенклатури;
* частка списань без прив’язки до обладнання.;== Ремонт запчастин і вузлів ==
'''Для керівника.''' Запчастини — це не без ускладнень дрібниці на полиці.; Якість запчастин впливає на надійність обладнання.; Інакше складський облік покаже менше залишків, а витрати ремонту будуть завищені.; * Підшипник 6205;
* Підшипник 6205 2RS;
* 6205-2RS;
* SKF 6205;
* Підшипник SKF;
* Підшипник до лінії №2.; ERP повинна дозволяти пов’язувати запчастини з обладнанням.; Разом — 35 000 грн.; Якісний обліковий облік запчастин надає можливість бачити:
Оригінальні запчастини часто дорожчі, але можуть бути потрібні для гарантії або критичного обладнання.; Деякі операції із запчастинами можуть потребувати [[Погодження документів|погодження]].; |-
| Чому Excel незручний для обліку запчастин?; Це гроші, заморожені в запасах, страховка від простоїв, витрати на ремонти і важлива частина стабільності виробництва, складу, транспорту або сервісу.;== Місця зберігання ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Критична запчастина має змогу лежати роками.; Строк поставки — 5 днів.; Такий аналіз сприяє зрозуміти, яке обладнання дороге в обслуговуванні.; Останні в обліку не проводяться, але відчуваються.; Роль
'''обліковий облік запчастин''' — це платформа, яка показує, які запасні частини є собою в компанії, де вони знаходяться, для чого призначені, кому або на що видані, які зарезервовані, які потрібно закупити і які вже використані.; Якщо на складі залишилось 2 шт, ERP створює сигнал або заявку на закупівлю.; Якщо запчастина низької якості, можуть виникати:
* мастила;
* клеї;
* герметики;
* гумові ущільнювачі;
* фільтри;
* хімічні матеріали;
* акумулятори;
* деякі електронні компоненти;
* витратні матеріали.; * внутрішній;
* виробника;
* постачальника;
* сервісний;
* каталожний;
* альтернативний.; * інженер налаштовує регламент ТО для обладнання;
* ERP визначає, які запчастини потрібні;
* платформа перевіряє залишки на складі;
* потрібні запчастини резервуються;
* якщо залишків недостатньо, створюється заявка на закупівлю;
* закупівельник замовляє деталі;
* складський облік приймає запчастини;
* механік отримує заявку на ТО;
* запчастини видаються зі складу;
* після виконання роботи фактично використані запчастини списуються;
* невикористані повертаються;
* витрати потрапляють на конкретне обладнання;
* історичний розвиток ТО оновлюється.; як ілюстрація:
* суми;
* критичності;
* типу обладнання;
* підрозділу;
* постачальника;
* статусу гарантії.; Для запчастин можна планувати бюджети.; Стара деталь має змогу бути:
Запчастини_склад_оновлений_після_інвентаризації_фінал_версія_6.xlsx
== Запчастини і планове ТО ==
!; * мастила;
* хімічні матеріали;
* фільтри;
* витратні матеріали;
* ущільнювачі;
* деталі з контролем якості;
* імпортні партії.; !; Що робить
ERP повинна дозволяти списати запчастину на сервісну заявку і, якщо потрібно, включити її у вартість для клієнта.;== Критичні запчастини ==
Один постачальник дешевший, але везе 30 днів.; | Це контроль запасних частин, вузлів, комплектуючих і витратних матеріалів, які використовуються для ремонту, ТО, сервісу та експлуатації обладнання.; Для ремонтних бригад і сервісних інженерів корисний мобільний обліковий облік.; як ілюстрація:
Вартість списання відноситься на обслуговування компресора.; Аналог — це запчастина, яка має змогу замінити іншу.; як ілюстрація:
Приклади характеристик:
* які лінії будуть завантажені;
* яке ТО планується;
* які запчастини потрібні;
* чи є собою вони на складі;
* чи є собою ризик простою;
* чи потрібно перенести ТО;
* чи потрібно закупити аварійний запас.; '''Головне.''' обліковий облік запчастин потрібен для того, щоб у потрібний момент потрібна деталь була на потрібному складі.; Приклад:
Для середнього бізнесу — склади, ремонти, ТО, закупівельна діяльність, резерви, інвентаризація і аналітичні інструменти витрат.; Класифікація сприяє:
|-
| Комірник
| Приймає, зберігає, видає, переміщує, інвентаризує і контролює залишки запчастин.;</div>
[[Категорія:Облік запчастин]]
* запчастини — 20 000 грн;
* роботи — 15 000 грн.; як ілюстрація:
* довідник запчастин;
* артикули;
* характеристики;
* фото;
* склади;
* місця зберігання;
* партії;
* серійні номери;
* сумісність з обладнанням;
* аналоги;
* мінімальні залишки;
* критичність;
* резервування;
* заявки на закупівлю;
* замовлення постачальникам;
* приймання;
* переміщення;
* видачу;
* списання;
* повернення;
* інвентаризацію;
* зв’язок із ТО;
* зв’язок із ремонтами;
* зв’язок із сервісом;
* витрати по обладнанню;
* аналітику.; як ілюстрація:
* платний ремонт;
* гарантійний ремонт;
* внутрішній ремонт;
* ремонт за сервісним контрактом;
* заміна за рахунок постачальника.; При аварійному ремонті швидкість дуже важлива.; Для критичних запчастин потрібно контролювати:
== обліковий облік б/в запчастин ==
__TOC__
Чим краще описані правила, тим менше буде хаосу на складі і в ремонтах.; | ERP автоматизує залишки, склади, місця зберігання, сумісність, аналоги, резерви, закупівельна діяльність, списання, інвентаризацію і витрати.; Деякі можуть бути критичними аварійними запасами.; * обладнання списали;
* закупили надмірно;
* змінився парк обладнання;
* помилилися з сумісністю;
* постачальник продав “про запас”;
* деталь замінили новою версією;
* немає інформації про використання;
* дублювання номенклатури.; Одна повертається на складський облік.;== Списання непридатних запчастин ==
Модернізація має змогу збільшувати вартість або функціональні можливості основного засобу.; За 2 тижні потрібно приблизно 2 шт.; Погана назва:
як ілюстрація:
== Запчастини і безпека ==
<pre>
У виробництві запчастини впливають на стабільність роботи обладнання.;== Повернення невикористаних запчастин ==
бізнес-процес має змогу виглядати так:
Ремонт верстата:
Якщо ці характеристики зберігаються структуровано, запчастину легше знайти і правильно підібрати.; Маршрут погодження має змогу залежати від:
Але для гарантійного ремонту запчастина має змогу не продаватися клієнту, а списуватись на гарантійні витрати.;[[Категорія:Запчастини]]
ERP має змогу заздалегідь розрахувати потребу в запчастинах на найближчий місяць або квартал.; Корисні звіти:
Приклад:
* приймати запчастини;
* переміщувати;
* інвентаризувати;
* видавати в ремонт;
* списувати на ТО;
* перевіряти залишки;
* відкривати картку деталі;
* зменшувати помилки введення.; Приклад процесу аварійного ремонту:
Аналог: фільтр F-100A FilterPro.;== Мінімальний залишок ==
== Запчастини і собівартість ремонту ==
У системі обліку запчастин можуть використовуватися такі об’єкти:
== Ролі в обліку запчастин ==
Запчастина куплена за 1 000 грн.; як ілюстрація:
</div>
ERP повинна дозволяти оформити результати інвентаризації і проаналізувати причини.; Для дорогих вузлів це особливо істотно.; Запчастини потрібно класифікувати.; |-
| Механік
| Створює потребу, отримує запчастини, використовує в ремонтах і ТО, повертає невикористані.;== Запчастини і планування виробництва ==
Підстава:
* складський облік: ремонтна комора;
* стелаж: 2;
* полиця: B;
* комірка: 14.; Бо коли вона знадобиться, купити її за 2 години має змогу бути неможливо.; як ілюстрація:
Якщо місце не вказане, пошук має змогу зайняти більше часу, ніж сама заміна.; Собівартість ремонту:
з цієї причини для критичних запчастин істотно контролювати:
* оперативно підбирати деталь;
* уникати помилок;
* планувати ТО;
* формувати потребу;
* аналізувати витрати по обладнанню;
* бачити аналоги.; Верстат №1 за рік:
* які запчастини потрібні для виробничих ліній;
* які критичні для виконання плану;
* які створюють ризик простою;
* які часто виходять з ладу;
* які запчастини потрібно мати перед запуском великого замовлення;
* як ремонти впливають на собівартість;
* як запчастини списуються на обладнання.; Надлишкові запаси — це заморожені гроші.; * оригінальні;
* неоригінальні;
* аналоги;
* відновлені;
* б/в;
* сумісні;
* універсальні.; І все одно вона потрібна.; * де встановлена конкретна деталь;
* коли куплена;
* у кого куплена;
* яка гарантія;
* коли встановлена;
* коли знята;
* чи ремонтувалась;
* яка історичний розвиток використання.; 1 600 + 1 200 + 300 + 1 000 = 4 100 грн
як ілюстрація:
Бо загалом запчастина має змогу бути в компанії, але якщо вона на іншому об’єкті за 300 км, для поточного ремонту це слабка втіха.;[[Категорія:Основні засоби]]
Точка замовлення = Середнє споживання за період поставки + Страховий запас
На перший погляд, запчастини — це без ускладнень складські залишки.; Це відкладений ризик.; ERP повинна показувати залишки не тільки на центральному складі, а й у кожного інженера.; з цієї причини потреба в запчастинах повинна бути пов’язана з [[Платіжний календар|платіжним календарем]].; Такі запчастини бажано обліковувати окремо.; |}
Приклад:
Бажано вказувати:
обліковий облік запчастин потрібен для стабільної роботи обладнання, контролю витрат і зменшення простоїв.; | Це відомості про те, для якого обладнання або моделей підходить конкретна запчастина.; * типові запчастини;
* витратні матеріали;
* інструмент;
* гарантійні заміни;
* аварійний запас.; Приклад процесу для планового ТО:
* дату поставки;
* постачальника;
* сертифікат;
* строк придатності;
* номер партії;
* країну походження;
* митні документи.; Під час інвентаризації перевіряють:
<pre>
організація має компресор.; |}
Іноді запчастини використовуються не для ремонту, а для модернізації.;== Для чого потрібен обліковий облік запчастин ==
Для гарантійного ремонту запчастини потрібно обліковувати окремо.; Приклад:
Фільтр повітряний для компресора ABC-500, артикул F-ABC-500-AIR
Найпоширеніші помилки:
<pre>
* складський облік бачить і редагує залишки;
* механік створює заявки і списує видані деталі;
* центральний інженер затверджує критичні списання;
* закупівельник бачить потребу і постачальників;
* фінансовий блок бачать вартість;
* керівник бачить аналітику;
* сервісний інженер бачить свій складський облік;
* адміністратор налаштовує довідники.; Після інвентаризації можуть бути надлишки або нестачі.; Запчастини видаються зі складу під конкретну заявку або ремонт.; Для запчастин важливі [[Характеристики сутностей|характеристики сутностей]].; Мінімальний залишок залежить від:
ERP повинна дозволяти зберігати кілька артикулів і оперативно знаходити деталь за будь-яким із них.; |-
| Сервісний інженер
| Використовує запчастини у сервісних заявках, виїздах, гарантійних і платних ремонтах.; Права потрібні, щоб уникнути хаосу, випадкових списань і зайвого доступу до фінансової інформації.; Це технічна страховка бізнесу.; * якість;
* сертифікацію;
* сумісність;
* строк придатності;
* правила встановлення;
* виконавця;
* історію заміни.; Якщо інший ремонт хоче їх використати, платформа показує, що вони вже зарезервовані.; Саме з цієї причини обліковий облік запчастин повинен враховувати не тільки ціну деталі, а й наслідки її відсутності.; Для малого бізнесу це має змогу бути простий складський облік запчастин із залишками і списанням.; Такі назви добре працюють тільки в голові людини, яка їх створила.; Питання
* планове ТО;
* аварійний ремонт;
* сервісну заявку;
* виробниче замовлення;
* гарантійний ремонт;
* модернізацію.; * причину;
* відповідального;
* комісію;
* фото;
* акт;
* вартість;
* рішення для бізнесу;
* спосіб утилізації.; Для нього потрібні:
* бюджет ремонтної служби;
* бюджет ТО;
* бюджет аварійних ремонтів;
* бюджет запчастин по цехах;
* бюджет сервісу;
* бюджет транспорту;
* бюджет IT-обладнання.; |-
| Чим запчастини відрізняються від товарів?; | Запчастини важливі не тільки як складський залишок, а як ресурс для ремонту, ТО, сервісу і безперервної роботи обладнання.; ERP має змогу порівнювати:
[[Категорія:Закупівлі]]
Фільтр F-100 підходить для:
Запчастини можна резервувати під конкретні роботи.; Приклад:
Правильна собівартість потрібна для:
На планове ТО компресора списано:
Для критичної запчастини другий має змогу бути вигіднішим, якщо простій коштує дорого.;</div>
* які запчастини потрібні;
* які видані інженеру;
* які встановлені;
* які повернуті;
* які списані за гарантією;
* які включені в рахунок клієнту;
* які залишились у сервісного інженера.; |-
| центральний інженер
| Визначає критичні запчастини, регламенти, мінімальні залишки і правила використання.; Приклади:
== Характеристики запчастин ==
Бо ціна постачальника — це ще не вся вартість.; Для запчастин істотно вести постачальників.; Запчастина
В ERP можна зберігати ознаку типу запчастини і правила використання.; без ускладнень він ще не знає, що таке порядок.; як ілюстрація:
Для старого некритичного обладнання дозволені аналоги.; Залежно від облікової політики, витрати можуть відображатися по-різному.; | Щоб платформа попереджала про потребу закупівельна діяльність до того, як запчастина закінчиться.; ERP повинна показувати:
Це сприяє:
Списання запчастин — це відображення фактичного використання.;== Склади запчастин ==
Через мобільний додаток можна:
Фільтр той самий
Вони допомагають:
це контроль запасних частин, вузлів, комплектуючих, витратних матеріалів та інших елементів, які використовуються; додатково реалізовано технічного обслуговування, сервісу, експлуатації обладнання, транспорту, виробничих ліній, складської техніки, IT-інфраструктури або інших технічних об’єктів виступає ключовою рисою ремонту забезпечується через '''обліковий облік запчастин'''.; |-
| бухгалтерський обліковий облік
| Контролює документи, оцінку запасів, списання, інвентаризацію і фінансове відображення.; Ознака
істотно знати:
Запчастини можуть бути:
== Надлишки і нестачі запчастин ==
У фінансовому звіті — як гроші, які могли працювати.;== KPI обліку запчастин ==
як ілюстрація:
== Серійний обліковий облік запчастин ==
* номенклатура запчастин;
* склади запчастин;
* місця зберігання;
* обладнання;
* основні засоби;
* регламенти ТО;
* заявки на ТО;
* заявки на ремонт;
* заявки на закупівлю;
* замовлення постачальникам;
* резерви;
* списання;
* переміщення;
* акти виконаних робіт;
* партії;
* серійні номери;
* аналоги;
* технічні характеристики;
* постачальники;
* історичний розвиток використання.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Потрібно розрізняти:
* підшипник — 2 шт × 800 грн = 1 600 грн;
* ремінь — 1 шт × 1 200 грн = 1 200 грн;
* мастило — 1 л × 300 грн = 300 грн;
* робота механіка — 4 години × 250 грн = 1 000 грн.; ERP сприяє бачити, які постачальники дають проблемні запчастини.; Інакше технічна служба скаже “треба купити”, а фінансовий блок скажуть “у цьому місяці вже зарплата, податки і кредит”.; * закупівельну ціну;
* доставку;
* мито;
* послуги брокера;
* страхування;
* валютні різниці;
* банківські комісії;
* внутрішню логістику;
* інші витрати придбання.; ERP повинна зберігати аналоги з правилами використання.;== Запчастини і права доступу ==
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Запчастини можна обліковувати як номенклатуру, але вони мають свої особливості.; | Щоб оперативно знайти допустиму заміну, якщо основної запчастини немає або вона недоступна.; Для обладнання на гарантії дозволені тільки оригінальні запчастини.;== Штрихкоди і QR-коди ==
== Сумісність запчастин з обладнанням ==
Це і є собою нормальний обліковий облік запчастин.; | Через ручні помилки, дублікати, відсутність актуальних залишків, резервів, сумісності, історії списань і зв’язку з ремонтами.; Якщо обліковий облік запчастин ведеться погано, організація стикається з типовими проблемами:
* швидше знаходити запчастини;
* налаштовувати права доступу;
* планувати закупівельна діяльність;
* будувати аналітику;
* призначати відповідальних;
* контролювати мінімальні залишки;
* формувати каталоги.;== Запчастини і закупівельна діяльність ==
* валюта;
* курс;
* митні платежі;
* доставка;
* строки;
* сертифікація;
* документи;
* гарантія;
* країна походження;
* ризики затримки;
* мінімальні партії;
* аналоги на локальному ринку.;== Запчастини і платіжний календар ==
* використовувати артикули;
* вести виробника;
* вести характеристики;
* використовувати фото;
* контролювати створення номенклатури;
* налаштувати правила назв;
* регулярно чистити довідник.;== Запчастини і аварійний ремонт ==
Собівартість запчастини має змогу включати:
обліковий облік запчастин — це важлива частина керування обладнанням, ремонтами, плановим технічним обслуговуванням, сервісом, складом і фінансами.; Не всі запчастини і матеріали можна зберігати безкінечно.;
!; Запчастини потрібні майже кожній компанії, яка має обладнання, транспорт, складську техніку, виробничі лінії, інструмент, сервери, касове обладнання, холодильні установки, генератори, навантажувачі, периферійні пристрої або будь-яку іншу техніку.; Залежалі запчастини — це заморожені гроші і зайняте місце.;
Якщо запчастина виявилась неякісною, має змогу виникнути рекламація постачальнику.; * планового технічного обслуговування;
- аварійного ремонту;
- сервісного обслуговування;
- гарантійного ремонту;
- модернізації обладнання;
- заміни зношених вузлів;
- підтримки критичного обладнання;
- ремонту транспорту;
- обслуговування виробничих ліній;
- підтримки складської техніки;
- ремонту IT-інфраструктури;
- сервісу клієнтського обладнання.; |-
| Фінансовий відділ | Аналізує витрати, бюджети, залежалі залишки і вплив закупівель на cash flow.; * нова;
- б/в справна;
- потребує ремонту;
- на діагностиці;
- непридатна;
- списана;
- відновлена.; Усередині складу запчастини можуть мати конкретні місця зберігання:
Що таке обліковий облік запчастин простими словами
ERP має змогу показати:
істотно бачити:
Заміна запчастини на обладнанні
- унікальний датчик;
- спеціальний ремінь;
- компонент керування;
- редуктор;
- насос;
- плата;
- фільтр для критичного компресора;
- блок живлення сервера;
- запасний вузол виробничої лінії.; Окрема класика — “ця деталь десь була”.; У документі видачі бажано вказувати:
Залежалі запчастини
як ілюстрація:
Запчастини і фінансовий контроль
як ілюстрація: ERP надає можливість зробити обліковий облік запчастин системним.; Ризики:
Класифікація запчастин
як ілюстрація:
Ремінь R-250 підходить тільки для:
Умова: дозволено використовувати для обладнання ABC-500, але не для ABC-900.; |-
Навіщо потрібен мінімальний залишок?;== Запчастини і витрати по обладнанню ==
Приклад процесу в K2 ERPАналоги бувають: Приклад для підшипника: Приклад: Бо коли обладнання стоїть, а запчастина “десь мала бути”, це вже не обліковий облік, а виробнича драма з елементами пошукової операції.;</div> У ньому можуть зберігатися: '''Для технічної служби.''' Нормальний обліковий облік запчастин надає можливість швидше ремонтувати обладнання, планувати ТО, резервувати деталі, бачити аналоги, контролювати сумісність і не бігати по складу з питанням “а фільтр до цього компресора ще є собою?”.; Перед запуском сезонного виробництва потрібно перевірити, чи є собою критичні ремені, фільтри, підшипники і датчики.; І то не завжди довго.; 2 + 2 = 4 шт Ще гірше: Деякі запчастини впливають на безпеку.; | На конкретне обладнання, заявку на ремонт, планове ТО, сервісну заявку, підрозділ або центр витрат.; Якщо їх немає, сезон має змогу початися з закупівельного марафону.; Для контролю можна використовувати показники: * оператор створює заявку на ремонт; * механік визначає потрібну запчастину; * ERP показує залишки, місце зберігання і аналоги; * складський облік видає деталь; * ремонт виконується; * запчастина списується на обладнання; * стара деталь списується, передається на ремонт або повертається як б/в; * керівник бачить вартість ремонту.; Запчастини впливають на фінансовий блок через: І якщо ця страховка не облікована, не знайдена, не зарезервована і не закуплена вчасно, то в критичний момент вона дуже схожа на її відсутність.; '''Точка замовлення''' — це рівень залишку, при якому потрібно створювати закупівлю.; Для кожної запчастини бажано вказувати: Приклад: Це особливо корисно, коли запчастин багато, а назви схожі настільки, що без фото навіть досвідчений механік починає сумніватися.; Потреба в запчастині → Перевірка залишків → Заявка на закупівлю → Замовлення постачальнику → Поставка → Приймання → складський облік Дублікати запчастин
ERP повинна дозволяти прив’язувати списання запчастин до конкретного основного засобу або обладнання.; Бо потрібно знати не тільки кількість і ціну, а й: Але не всі залежалі деталі потрібно списувати.; ERP повинна допомагати рахувати реальну собівартість імпортної запчастини.; Іноді справді знадобиться.; Простими словами, обліковий облік запчастин відповідає на питання: обліковий облік запчастин повинен бути пов’язаний із закупівлями.; як ілюстрація: Постачальники запчастинЯкщо планується велике виробниче навантаження, потрібно перевірити готовність обладнання і запасів запчастин.; * запчастину;
|
Що таке сумісність запчастини?; * довідник запчастин;
Запчастини — це не без ускладнень деталі.; |- |
Як K2 ERP має змогу допомогти?;== Інвентаризація запчастин ==
Знято з обладнання → Передано на ремонт → Відремонтовано → Повернуто на складський облік → Використано повторно
як ілюстрація:
Стара деталь знята → Нова деталь встановлена → Стара деталь списана, відремонтована або повернута
Перед автоматизацією обліку запчастин потрібно відповісти на питання: Вона показує, для чого це потрібно, коли знадобиться, хто використав і скільки це коштує.; Для виїзного сервісу автомобіль інженера має змогу бути окремим складом.; Якщо платформа це бачить, ремонт можна виконати швидше.; Формула має змогу бути спрощеною: істотно. Запчастина “майже підходить” — це іноді нормально для коробки на полиці, але дуже погано для обладнання за кілька мільйонів.; Запчастина застосовується в середньому 4 шт на місяць.;== Що потрібно описати перед впровадженням обліку запчастин == |
; з цієї причини потрібно аналізувати не тільки рух, а й критичність.;
Типовий файл: Строк придатності запчастин і матеріалівПартійний обліковий облік запчастинВступПрактичний сенс. Запчастина на складі має цінність тільки тоді, коли її можна оперативно знайти, правильно ідентифікувати і використати саме там, де потрібно.; Приклад:
У процесі обліку запчастин беруть участь різні ролі.; |- |
K2 ERP має змогу автоматизувати обліковий облік запчастин, склади, ТО, ремонти, сервіс, закупівельна діяльність, QR-коди, серійний обліковий облік, аналоги, резервування і аналітику.; Приклад:
На старті це має змогу працювати.; | Щоб знати залишки, місце зберігання, сумісність, резерви, потребу, списання, витрати і критичні запаси.;== Запчастини і виробництво == Списання запчастинз цієї причини її потрібно відрізняти від звичайного списання на ремонт.;== Видача запчастин у ремонт == ERP не без ускладнень показує, що лежить на складі.; платформа має змогу охоплювати: K2 ERP має змогу використовуватися для автоматизації обліку запчастин у виробництві, сервісі, технічному обслуговуванні, складській логістиці, транспорті, IT та інших напрямах.; Немає сенсу тримати 200 фільтрів, якщо вони не критичні і без зайвих зусиль закуповуються.; Приклад: Резервування запчастинЗапчастини часто використовуються для ремонту основних засобів.;== Запчастини і якість == Запчастини можуть стати непридатними.; Основна запчастина: фільтр F-100 Original.; K2 ERP має змогу допомогти зробити обліковий облік запчастин частиною єдиної системи керування підприємством: від складу до ремонту, від ТО до закупівельна діяльність, від QR-коду до списання, від сервісної заявки до фінансової аналітики.; !; * лінії пакування LP-2.; Видано:
ERP має змогу показувати, скільки запчастин використано на конкретне обладнання.; Але на практиці обліковий облік запчастин складніший за звичайний обліковий облік товарів.;== Запчастини і сервісний бізнес-середовище == Приклад правильної назви: Імпорт запчастинаналітичні інструменти обліку запчастинПриклад: Можна використовувати статуси:
Артикул — це один із найважливіших ідентифікаторів запчастини.; Деякі запчастини або вузли можна ремонтувати.; Запчастини використовуються для: |
; Запчастина має змогу коштувати недорого, але її відсутність має змогу зупинити дороге обладнання.;== Запчастини і мобільний обліковий облік ==
Резервування сприяє уникнути ситуації, коли запчастина “була”, але її вже забрали на іншу роботу.; * скільки таких фільтрів є собою на складі;
|
Що таке обліковий облік запчастин?; Бо використовувати прострочений герметик у критичному вузлі — це спосіб заощадити сьогодні і отримати ремонт завтра.; Сервіс продає її клієнту за 1 300 грн.; * ремонт обладнання клієнта;
Запчастини можуть списуватися на:
Одна і та сама деталь має змогу бути заведена як: Він сприяє: При ремонті істотно фіксувати не тільки списання нової деталі, а й заміну старої.;== Оригінальні і неоригінальні запчастини ==
|
Навіщо потрібні аналоги?; Запчастини можуть зберігатися на різних складах.; Відповідь
Запчастини і рекламаціїЦе сприяє планувати не тільки матеріали для продукції, а й технічну готовність виробництва.; Приклад: Закупівля запчастин створює майбутні платежі.; Він має змогу бути: Одна і та сама запчастина має змогу мати кілька артикулів.; Таку запчастину можна знайти оперативно.; * планові витрати;
Для сервісних компаній запчастини можуть бути частиною продажу послуги.; |- |
Основне призначення | Продаж клієнту або використання в операціях | Ремонт, ТО, сервіс, заміна вузлів |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Важлива відомості | Ціна, залишок, складський облік, штрихкод | Сумісність, обладнання, аналоги, критичність, ресурс | ||||||||
| Ризик відсутності | Можна втратити продаж | має змогу зупинитися обладнання або виробництво | ||||||||
| Потреба | Часто залежить від продажів | Залежить від регламентів ТО, поломок і експлуатації | ||||||||
| Списання | Продаж, переміщення, використання | Списання на ремонт, ТО, обладнання, сервісну заявку |
До обліку запчастин потрібні права доступу.; У гарантійному ремонті запчастина має змогу не включатися у вартість для клієнта, але для компанії вона все одно має обліковий облік і рух.; організація використовує 2 фільтри на місяць.;{{SEO