Модуль Prom

У системі K2 ERP компонент Prom має змогу використовуватися як окремий канал продажів.; Це створює ризик помилок: застарілі ціни, неправильні залишки, дублювання замовлень, несвоєчасне актуалізація статусів і проблеми з відвантаженням.;

Синхронізація товарів надає можливість передавати асортимент з ERP на Prom або отримувати товари з Prom в облікову систему.; У ERP на підставі замовлення Prom має змогу створюватися:

інформаційні дані, які бажано зберігати в ERP

Prom.ua застосовується як канал онлайн-продажів.; # K2 ERP перевіряє, чи замовлення вже не імпортоване.;

істотно: компонент Prom не замінює ERP або CRM.; * дату і час запиту;

напрям обміну;
тип операції;
об’єкт обміну;
ідентифікатор Prom;
ідентифікатор ERP;
статус операції;
текст помилки;
технічну відповідь API;
користувача або сервіс, який запустив обмін;
кількість повторних спроб;
результат повторної обробки.; Він є собою інтеграційним шаром, який синхронізує інформаційні дані між обліковою системою та Prom.ua, щоб зменшити ручне введення товарів, цін, залишків і замовлень.;ДПС

ідентифікатор товару Prom;
назва;
артикул;
ціна;
залишок;
статус;
посилання на товар;
категорія;
замовлені позиції.; Він застосовують.; # Виконується фіскалізація через РРО або ПРРО.; З ERP у Prom можуть передаватися:

Синхронізація цін

Для K2 ERP компонент Prom доцільно реалізовувати як окремий канал продажів із власними налаштуваннями API, типом цін, складами, правилами синхронізації, журналом обміну, обробкою помилок і зв’язком із доставкою, оплатами та фіскалізацією.; У сценаріях інтеграції часто потрібно передавати номер ТТН з ERP або CRM назад у Prom, щоб покупець і магазин бачили статус відправлення.;== Статуси замовлень ==

Оплати

В ERP бажано зберігати:

З Prom в ERP можуть завантажуватися:

компонент Prom має змогу синхронізувати статуси замовлень між ERP і Prom.;== Використання модуля Prom у K2 ERP == компонент Prom — це інтеграційний компонент для автоматизації обміну між ERP або CRM і маркетплейсом Prom.ua.;== Основні функціональні можливості == Практичне сфера застосування: компонент Prom особливо корисний для магазинів із великим каталогом, частими змінами цін, складськими залишками, великою кількістю замовлень і потребою оперативно оновлювати інформаційні дані на Prom.ua.; # За потреби виконується фіскалізація.; # Створюється ТТН.; Для токена задаються назва, строк дії та права доступу до груп методів: читання, читання і запис або відсутність доступу.; Для K2 ERP: Prom варто розглядати як зовнішній канал продажів.; компонент Prom має змогу працювати з доставкою та номерами ТТН.; # платформа створює замовлення клієнта.; Для якісної інтеграції з Prom в ERP бажано зберігати:

Із замовлення можуть завантажуватися:

Можливі помилки під час інтеграції

назва товару;
артикул;
характеристика;
ціна;
стара ціна;
залишок;
статус наявності;
категорія;
характеристики;
одиниця виміру;
фото;
бренд;
гарантія;
мінімальна кількість для замовлення;
додаткові параметри залежно від API.; # Статус замовлення оновлюється.; # Товари резервуються на складі.; # Формується відвантаження.; Журнал обміну потрібен для контролю інтеграції та швидкого пошуку помилок.; Типові статуси в ERP:

замовлення клієнта;
картка клієнта;
резерв товару;
задача на пакування;
документ оплати;
документ доставки;
фіскальний чек;
видаткова накладна.; організація розміщує товари на Prom, отримує замовлення від покупців, обробляє оплату, доставку, статуси та комунікацію з клієнтами.; # платформа зіставляє товари за артикулом або ID Prom.; Його не можна передавати стороннім особам, публікувати в коді, зберігати у відкритих файлах або виводити в логах.; Для інтеграції з CRM, ERP або іншими зовнішніми системами в кабінеті Prom створюється API-токен із налаштованими правами доступу.; :contentReference [oaicite:0]{index=0}

Безпека інтеграції

Висновок

Для B2C-продажів через Prom має змогу бути потрібна фіскалізація розрахункових операцій через РРО або ПРРО.;== Загальний характеристика ==

Під час впровадження модуля Prom потрібно враховувати:

У модулі Prom бажано зберігати: Типовий сценарій експорту товарів з K2 ERP у Prom має змогу виглядати так:

Рекомендація: у K2 ERP бажано мати окреме правило ціноутворення для Prom.;== Для чого потрібен компонент Prom ==

переважні аспекти модуля Prom

Не плутати: API-токен — це ключ доступу до даних магазину.;== Журнал обміну == Під час роботи модуля Prom можуть виникати такі помилки:

Інтеграція з Новою поштою в Python

службу доставки;
тип доставки;
відділення;
поштомат;
адресу;
місто;
отримувача;
телефон отримувача;
номер ТТН;
статус доставки;
дату відправлення;
дату отримання;
вартість доставки.;

компонент Prom має змогу забезпечувати такі функціональні можливості:

Інтеграція РРО в Python

Замовлення надходить з Prom.; # У журналі обміну зберігається статус і можливі помилки.; # Статус і номер ТТН передаються назад у Prom.; ERP або CRM має змогу бути головною системою для товарів, цін, залишків, клієнтів, документів, оплат, складів і фіскалізації, а Prom — каналом продажів і вітриною для покупців.; # K2 ERP зберігає ідентифікатор товару Prom.; Без інтеграції менеджерам доводиться вручну переносити товари, ціни, залишки й замовлення між Prom та обліковою системою.; # Prom повертає результат обробки.; компонент Prom має змогу враховувати способи оплати та статуси оплат.;Технічне завдання: інтеграція ПРРО Checkbox для Python

номер замовлення Prom;
дата і час створення;
статус замовлення;
покупець;
телефон;
email;
адреса доставки;
спосіб доставки;
спосіб оплати;
список товарів;
кількість;
ціна;
знижки;
загальна сума;
коментар покупця;
службові примітки;
номер ТТН;
статус оплати;
джерело замовлення.; це інтеграційний компонент; додатково реалізовано CRM або обліковою системою та маркетплейсом Prom виступає ключовою рисою обміну даними між ERP забезпечується через компонент Prom.ua.;

Типовий сценарій обробки замовлення

спосіб оплати;
статус оплати;
суму замовлення;
суму передоплати;
суму післяплати;
комісію за потреби;
дату оплати;
платіжний сервіс;
ідентифікатор платежу;
зв’язок з касовим або банківським документом.;== API-токен Prom ==

У K2 ERP це має змогу працювати так: Типові задачі зі статусами:

До основних переваг модуля Prom можна віднести:

Можливі сценарії:

нове;
прийнято в роботу;
очікує оплати;
оплачено;
резерв;
комплектується;
передано на складський облік;
відправлено;
виконано;
скасовано;
повернення;
помилка обробки.; # Якщо товар існує, платформа оновлює його інформаційні дані.; * отримати нове замовлення з Prom;
змінити статус в ERP;
передати статус назад у Prom;
передати номер ТТН;
повідомити покупця;
зафіксувати причину скасування;
не оновлювати закриті замовлення без потреби.; Одна з ключових функцій модуля — отримання замовлень з Prom в ERP.; :contentReference [oaicite:1]{index=1}

Покупець оформлює замовлення на Prom.; Для облікової системи: істотно не без ускладнень імпортувати замовлення, а зберігати ідентифікатор Prom.; Не плутати: компонент Prom — це не без ускладнень імпорт замовлень.; Prom підтримує роботу конфігурація обліку залишків у кабінеті компанії.; # Менеджер перевіряє оплату і доставку.; ERP має бути головною системою для товарів, залишків, цін, документів, оплат і фіскалізації, а Prom — вітриною та джерелом замовлень.;

Рекомендація: компонент Prom має мати механізм повторної обробки помилок.; Синхронізація цін потрібна для того, щоб на Prom відображалися актуальні ціни з ERP або CRM.; # Якщо товару немає, платформа створює нову картку.;== Фіскалізація замовлень Prom == Типова реалізація має змогу включати:

інформаційні дані доставки можуть включати:

конфігурація підключення до Prom;
зберігання API-токена;
вибір складів для залишків;
вибір типу цін для Prom;
зіставлення категорій;
зіставлення характеристик;
зіставлення товарів за артикулом або ID;
експорт товарів;
актуалізація цін;
актуалізація залишків;
імпорт замовлень;
створення документів замовлення клієнта;
резервування товарів;
передавання статусів назад у Prom;
передавання ТТН;
інтеграцію з доставкою;
інтеграцію з оплатами;
фіскалізацію;
журнал технічного обміну.; # ERP перевіряє оплату.; * підключення одного або кількох магазинів Prom;
конфігурація API-токена;
імпорт товарів з Prom;
експорт товарів у Prom;
актуалізація товарних карток;
синхронізація цін;
синхронізація залишків;
отримання нових замовлень;
актуалізація статусів замовлень;
передавання номерів ТТН;
зіставлення товарів за артикулом або ідентифікатором;
зіставлення категорій;
зіставлення характеристик;
зіставлення способів доставки;
зіставлення способів оплати;
журнал API-запитів;
повторна відправка після помилки;
ручний і автоматичний режим синхронізації.; Для безпечної роботи модуля Prom потрібно контролювати:

Типовий сценарій синхронізації товарів

ID магазину Prom;
API-токен;
ID товару Prom;
артикул товару;
статус синхронізації товару;
дату останнього актуалізація товару;
номер замовлення Prom;
ID замовлення Prom;
дату замовлення;
статус замовлення Prom;
статус замовлення ERP;
покупця;
телефон покупця;
спосіб доставки;
спосіб оплати;
номер ТТН;
статус оплати;
статус фіскалізації;
номер фіскального чека;
текст помилки API;
журнал запитів і відповідей;
кількість спроб синхронізації.; # Номер фіскального чека зберігається в ERP.; * API-токен недійсний;
строк дії токена завершився;
недостатньо прав доступу;
API тимчасово недоступне;
товар не знайдено;
дублюється артикул;
не зіставлена категорія;
не зіставлена характеристика;
не завантажується фото;
неправильна ціна;
неправильний залишок;
замовлення вже імпортоване;
товар із замовлення не знайдено в ERP;
неправильний спосіб доставки;
неправильний спосіб оплати;
не передано номер ТТН;
статус не оновився;
помилка фіскалізації;
перевищено ліміт запитів або виникла технічна помилка обміну.;== Доставка і ТТН ==

компонент Prom потрібен для автоматизації роботи з маркетплейсом і зменшення ручної обробки даних.; Основні задачі модуля:

користувач системи створює або оновлює товар у K2 ERP.; як ілюстрація, якщо API тимчасово недоступне, платформа повинна повторити запит пізніше, а не втрачати замовлення або актуалізація товару.; Окремо варто відзначити коли потрібно для автоматизації роботи з товарами, цінами, залишками, замовленнями, статусами, доставкою, оплатами і іншими даними інтернет-продажів.;== Джерела ==

компонент Prom автоматизує обмін даними.;

Типовий сценарій обробки замовлення з Prom у K2 ERP має змогу виглядати так:

залежність від API Prom;
потребу в API-токені;
строк дії API-токена;
потребу в правильному зіставленні товарів;
різницю категорій ERP і Prom;
різницю характеристик;
можливі помилки в артикулах;
потребу в контролі залишків;
потребу в обробці дублювань;
потребу в тестуванні перед масовим експортом;
ризик актуалізація неправильних цін;
ризик передавання неправильних залишків.; # компонент Prom отримує нове замовлення через API.; Prom має публічне API, яке надає можливість компаніям, зареєстрованим на порталі, отримувати віддалений доступ до керування даними в Кабінеті компанії через власний програмний інтерфейс.;== Обмеження та ризики ==

Інтеграція з Prom, Rozetka, Hotline

менше ручного введення;
швидше актуалізація товарів;
актуальні ціни;
актуальні залишки;
автоматичне отримання замовлень;
менше помилок менеджерів;
швидша обробка замовлень;
контроль статусів;
передавання ТТН;
зв’язок із оплатами;
зв’язок із фіскалізацією;
централізований обліковий облік у ERP;
прозорий журнал інтеграції.; # компонент Prom визначає, чи товар уже існує на Prom.;== Отримання замовлень ==

Для роботи модуля потрібен API-токен Prom.;

Інтеграція з Укрпоштою в Python OpenCart

Синхронізація залишків

Синхронізація товарів

доступ до API-токена;
права користувачів;
строк дії токена;
журнал дій;
обмеження доступу до налаштувань;
шифрування секретів;
захист логів;
резервне копіювання налаштувань;
блокування доступу звільнених працівників;
розмежування прав між менеджерами й адміністраторами;
контроль змін цін і залишків.; Він надає можливість синхронізувати товари, ціни, залишки, отримувати замовлення, передавати статуси, ТТН і забезпечувати зв’язок онлайн-продажів з внутрішнім обліком компанії.; Зверніть увагу: конкретні функціональні можливості модуля Prom залежать від API Prom, прав API-токена, тарифу, налаштувань кабінету компанії, структури товарів, способів доставки, оплат і бізнес-логіки ERP.; * передавання товарів з ERP на Prom;
актуалізація назв, описів, фото і характеристик;
синхронізація цін;
синхронізація залишків;
отримання замовлень з Prom;
створення замовлень клієнта в ERP;
створення або актуалізація картки клієнта;
передавання статусів замовлень назад у Prom;
передавання номерів ТТН;
контроль оплат;
контроль доставки;
передавання даних для фіскалізації;
зберігання історії обміну;
обробка помилок інтеграції.; У довідці Prom зазначено, що обліковий облік залишків вмикається в розділі «конфігурація — Залишки товарів», після чого можна налаштовувати автоматичний перерахунок залишків, зміну статусу і відображення залишків на картці товару.; Це дозволить відрізняти ціни маркетплейсу від роздрібних, гуртових або внутрішніх цін.; Це надає можливість уникати дублювання і правильно оновлювати статуси.; # платформа формує документ продажу.;

B2C Tilda Commerce

ЕДО

за всіма складами;
за вибраним складом;
за віртуальним складом Prom;
з урахуванням резервів;
з урахуванням неоплачених замовлень;
з урахуванням мінімального залишку;
з округленням або обмеженням показу залишку;
з автоматичним вимкненням товару при нульовому залишку.; компонент Prom має змогу оновлювати залишки:

РРО

SaaS

назву підключення;
API-токен;
строк дії токена;
магазин або компанію Prom;
права доступу;
дату останньої перевірки;
статус підключення;
користувача, який налаштував інтеграцію;
журнал помилок авторизації.; Повноцінна інтеграційні функціональні можливості має охоплювати товари, ціни, залишки, замовлення, статуси, доставку, оплату, фіскалізацію та журнал помилок.; # платформа перевіряє артикул, назву, категорію, ціну, залишок і фото.;

У журналі бажано зберігати:

Див.; додатково

ERP є собою головним джерелом цін;
ціни на Prom оновлюються за розкладом;
ціни оновлюються після зміни в ERP;
для Prom застосовується окремий тип цін;
ціна залежить від акцій або знижок;
частина товарів не синхронізується автономно;
ціни округлюються за правилами магазину.; # За потреби чек надсилається покупцю.; У кабінеті компанії Prom можна створити токен для інтеграції з CRM, ERP або іншими зовнішніми системами.; :contentReference [oaicite:2]{index=2}