Перейти до вмісту

Альтернатива BAS Зарплата та Управління Персоналом

Матеріал з K2 ERP Wiki

Альтернатива BAS ЗУП у K2 ERP

Причини: 

└─ фінансовий блок
Приклад маршруту:
; # Паралельний розрахунок у старій і новій системі.; Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо сфера застосування, скасування та внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших санкцій.; Що має бути

Виплата зарплати

  • хто має доступ до старої BAS ЗУП;
  • хто має доступ до вивантажень;
  • де зберігаються Excel/XML/JSON-файли;
  • чи зашифровані архіви;
  • хто має доступ до backup;
  • хто бачить зарплати;
  • хто бачить банківські реквізити;
  • чи є собою audit log;
  • чи видаляються тимчасові файли;
  • чи не відправляються персональні інформаційні дані незахищеними каналами.; | інформаційні дані працівників, залишки відпусток, графіки, нарахування, податки, права доступу, паралельна звірка.;

Архів не має залишатися “живою другою системою”, де хтось продовжує змінювати зарплатні інформаційні дані.; !;== BAS ЗУП і K2 ERP: концептуальна різниця ==

Організаційна структура

Якісна альтернатива має покривати такі блоки: Приклади: Оскільки податкові правила можуть змінюватися, платформа має мати механізм регулярного актуалізація законодавчих параметрів.; !; # Порівнюються нарахування.; переважні аспекти

BAS Зарплата та керування Персоналом або BAS ЗУП — це прикладне рішення для бізнесу BAS/1С-екосистеми для ведення кадрового обліку, розрахунку зарплати, обліку робочого часу, нарахувань, утримань, відпусток, лікарняних, кадрових документів і зарплатної звітності.; |} Зарплатна платформа має правильно обчислювати податки і внески відповідно до чинних правил.; Але рішення для бізнесу залежить від вимог компанії, перевірок, звітності й розрахунків середнього заробітку.;== Коротко ==
; Альтернатива BAS ЗУП — це ERP/HRM/payroll-система, яка замінює BAS ЗУП у кадровому обліку, табелях, відпустках, лікарняних, зарплаті, податках, виплатах, звітності, погодженнях і HR-аналітиці.; # Перевірка штатного розпису.; Зарплата залежить від кадрових документів, табелів, графіків, відпусток, лікарняних, штатного розпису і банківських виплат.; Роль ; Відпускні ; Контроль

При описі альтернативи BAS Зарплата та керування Персоналом в українському контексті потрібно окремо згадувати санкційні й безпекові ризики.; Альтернатива BAS ЗУП має складатися не з одного екрана “зарплата”, а з набору модулів:

  • санкційні ризики;
  • кібербезпекові ризики;
  • залежність від 1С/BAS-екосистеми;
  • застаріла технічна архітектура;
  • складність підтримки;
  • складність оновлень;
  • дорогі або ризикові доопрацювання;
  • ручні Excel-процеси навколо зарплати;
  • слабкий HR self-service;
  • незручне погодження відпусток;
  • відсутність сучасного API;
  • проблеми з інтеграцією з ERP;
  • потреба в Power BI-аналітиці;
  • потреба в web-доступі;
  • потреба в аудиті дій;
  • потреба в сучасному управлінському обліку персоналу.; # Запуск у промислову експлуатацію.; | 28 175
 ПриватБанк Готово до виплати
Петренко П.П.; !;== Типові помилки при заміні BAS ЗУП ==

Приклад ієрархії:

  • дублікати фізичних осіб;
  • дублікати працівників;
  • старі неактивні підрозділи;
  • неактуальні посади;
  • помилкові графіки;
  • старі види нарахувань;
  • невикористані утримання;
  • неправильні залишки відпусток;
  • ручні коригування;
  • тестові документи;
  • архівні помилки;
  • неактуальні звіти;
  • Excel-процеси, які краще автоматизувати.; Альтернатива має бути не без ускладнень “нова програма для зарплати”, а керована HR-платформа, де працівник, кадровик, бухгалтер, керівник і фінансовий директор працюють в єдиному процесі.; :contentReference [oaicite:1]{index=1}

Потрібно виконати паралельний розрахунок зарплати за контрольний період у BAS ЗУП і K2 ERP, а потім звірити нарахування, утримання, податки, суми до виплати, відпустки, лікарняні й звіти.;== Відпустки ==

Висновок

Для України зазвичай важливі:

; Посада
  • підтримку українського кадрового обліку;
  • підтримку зарплатних розрахунків;
  • підтримку податків;
  • підтримку звітності;
  • підтримку табелів;
  • підтримку відпусток;
  • підтримку лікарняних;
  • підтримку штатного розпису;
  • workflow погоджень;
  • portal/self-service;
  • інтеграцію з банками;
  • інтеграцію з бухгалтерією;
  • API;
  • Power BI;
  • права доступу;
  • audit log;
  • імпорт історії;
  • підтримку міграції;
  • українську підтримку;
  • безпечну інфраструктуру.; !; |-
 Поточний стан Працівники, оклади, підрозділи, залишки відпусток Швидкий старт
Поточний стан + рік інформаційні дані поточного року Для звітності і середніх розрахунків
Повна кадрова історичний розвиток Прийоми, переведення, звільнення, відпустки, лікарняні Для повного HR-контролю
Зарплатна історичний розвиток Нарахування, утримання, податки, виплати Для аналітики і перевірок
Архів тільки для читання Стара BAS ЗУП залишається як архів Якщо повна міграція надто складна
Паралельний період BAS ЗУП і K2 ERP працюють одночасно Для безпечного запуску

Не завжди.;=== Як перевірити правильність нової системи? ===

  • табель;
  • нарахування зарплати;
  • середній заробіток;
  • податки;
  • формування звітів;
  • виплати;
  • залишки відсутностей;
  • історію працівника.; Недоліки
  • графік відпусток;
  • залишки відпусток;
  • заяву на відпустку;
  • погодження керівником;
  • наказ;
  • розрахунок відпускних;
  • перенесення відпустки;
  • компенсацію при звільненні;
  • різні види відпусток.; Лікарняні
  • кадрового обліку;
  • штатного розпису;
  • прийому працівників;
  • переведень;
  • звільнень;
  • табелів;
  • графіків роботи;
  • відпусток;
  • лікарняних;
  • відряджень;
  • нарахування зарплати;
  • премій;
  • доплат;
  • утримань;
  • податків;
  • виплати зарплати;
  • формування зарплатних відомостей;
  • регламентованої звітності;
  • інтеграції з бухгалтерією;
  • інтеграції з банками.; * аванс;
  • основну зарплату;
  • міжрозрахункові виплати;
  • відпускні;
  • лікарняні;
  • компенсації;
  • виплату на картки;
  • виплату через касу;
  • зарплатні відомості;
  • інтеграцію з банками;
  • статуси виплат;
  • платіжні доручення.; !; |-
 продажі та реалізація Менеджер з продажу 5 30 000 4 зайняті, 1 вакансія
складський облік Комірник 3 25 000 3 зайняті
фінансовий блок Бухгалтер 2 35 000 2 зайняті

інтеграційні функціональні можливості з управлінським обліком

Портал працівника

  • підпорядкування;
  • погодження заявок;
  • управлінської звітності;
  • обмеження доступу;
  • бюджетування персоналу;
  • аналізу фонду оплати праці;
  • HR-аналітики.; Що переноситься
;== Порівняння підходів ==

платформа має формувати розрахункові листки.; Перед повним переходом бажано виконати паралельний розрахунок.; # конфігурація прав доступу.;== Управлінська HR-аналітика ==

  • скільки коштує персонал;
  • який ФОП по підрозділах;
  • який ФОП по проєктах;
  • які витрати на виробництво;
  • які адміністративні витрати;
  • які витрати продажів;
  • який план-факт ФОП;
  • які премії впливають на маржу;
  • яка собівартість робіт.; * оклад;
  • погодинну оплату;
  • відрядну оплату;
  • премії;
  • бонуси;
  • доплати;
  • нічні;
  • понаднормові;
  • відпускні;
  • лікарняні;
  • компенсації;
  • індексацію, якщо застосовується;
  • разові нарахування;
  • сторнування;
  • перерахунки.; # Вивантаження довідників.; Альтернатива BAS ЗУП має підтримувати:

Це зменшує кількість ручної роботи HR і бухгалтерії.; !;== Міграція з BAS ЗУП у K2 ERP ==

Лікарняні мають впливати на:

Приклад процесу:

; # Той самий період розраховується в K2 ERP.; Приклад
  • нарахування зарплати;
  • податки;
  • утримання;
  • виплати;
  • відображення зарплати у витратах;
  • розподіл по підрозділах;
  • розподіл по проєктах;
  • розподіл по ЦФВ;
  • проводки або управлінські записи;
  • зобов’язання перед працівниками.; Підрозділ
 ; ├─ Виробництво

Приклад:

; Практичний принцип міграції. Перехід з BAS ЗУП у K2 ERP — це можливість очистити кадрові й зарплатні інформаційні дані: прибрати дублікати, переглянути види нарахувань, нормалізувати підрозділи, уточнити залишки відпусток і побудувати правильні workflow.; Питання

Типові питання

Критично. інформаційні дані працівників — це персональні інформаційні дані.; !; При виборі альтернативи BAS ЗУП потрібно перевірити:

Ключові модулі альтернативи

Він має підтримувати: Альтернатива BAS ЗУП має підтримувати кадрову і зарплатну формування звітів.; # Керівник погоджує.; Причина

; Якщо така платформа функціонує на ризиковому або підсанкційному ПЗ, компанії потрібно оцінити юридичні, технічні й кібербезпекові ризики та планувати перехід на безпечну ERP/HRM-платформу.; Що означає

Що не варто переносити бездумно

  • фізичних осіб;
  • працівників;
  • кадрову історію;
  • штатний розпис;
  • посади;
  • підрозділи;
  • графіки роботи;
  • табелі;
  • залишки відпусток;
  • лікарняні;
  • нарахування;
  • утримання;
  • податкові інформаційні дані;
  • зарплатні борги;
  • банківські реквізити;
  • кадрові накази;
  • історію змін окладів;
  • конфігурація прав;
  • звіти;
  • контрольні суми.; Після початку російської агресії проти України використання таких систем стало питанням не тільки автоматизації, а й кібербезпеки, комплаєнсу, репутації, державної політики та цифрової незалежності.; Банк
  • організацію;
  • підрозділ;
  • посаду;
  • кількість штатних одиниць;
  • ставку;
  • оклад;
  • валюту, якщо застосовується;
  • дату дії;
  • статус вакансії;
  • бюджет посади;
  • відповідального керівника.; Наслідок

Альтернатива BAS ЗУП має підтримувати: Без аудиту зарплатна платформа є собою ризиковою.; з цієї причини краще розглядати HR + payroll як єдиний контур.; :contentReference [oaicite:0]{index=0}

Що має покривати альтернатива BAS ЗУП

У листку мають бути: Якщо перенести тільки поточний стан, можна втратити:

; Доступ до розрахункових листків має бути персональним і захищеним.; це перехід з BAS Зарплата та керування Персоналом / BAS ЗУП або аналогічних рішень 1С; додатково реалізовано яка підтримує роботу кадрові процеси, штатний розпис, табелі, графіки роботи, відпустки, лікарняні, нарахування зарплати, утримання, податки, виплати, формування звітів, права доступу, аудит дій, інтеграцію з бухгалтерією, банками, порталом працівника і BI-аналітикою виступає ключовою рисою кадрового і зарплатного обліку на сучасну ERP/HRM-платформу забезпечується через Альтернатива BAS Зарплата та керування Персоналом.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

інтеграційні функціональні можливості з бухгалтерією

 ; K2 ERP має змогу бути альтернативою BAS Зарплата та керування Персоналом у частині побудови сучасного HR/payroll-контуру.; * штатний розпис;
  • список працівників;
  • рух кадрів;
  • прийняті/звільнені;
  • табель;
  • фонд оплати праці;
  • нарахування і утримання;
  • податки;
  • відомості до виплати;
  • розрахункові листки;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • борги по зарплаті;
  • зарплата по підрозділах;
  • зарплата по ЦФВ;
  • управлінська зарплатна аналітичні інструменти.; # Порівнюється сума до виплати.; # Уточнюються правила.; !; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, у якому згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:організація 8 і BAS ERP.; Премія

Для цього зарплатні нарахування потрібно розподіляти по ЦФВ, проєктах, підрозділах і статтях витрат.; # конфігурація інтеграції з банком і бухгалтерією.;

; # Перевірка графіків роботи.; Підхід 30 000 5 000 0 0 35 000
Петренко П.П.; Аналог у K2 ERP

організація

Див.; додатково

Що таке альтернатива BAS Зарплата та керування Персоналом?

У K2 ERP доцільно будувати такі процеси:

При переході в K2 ERP істотно перенести не тільки працівників і оклади, а й кадрову логіку: підрозділи, посади, штатний розпис, графіки, табелі, відпустки, лікарняні, види нарахувань, утримання, податки, виплати, права доступу, банківські інтеграції, управлінську аналітику і контрольні звіти.; До виплати

  • різні правила округлення;
  • не перенесені види нарахувань;
  • не перенесені утримання;
  • неправильний графік роботи;
  • неправильний табель;
  • неправильні податкові ознаки;
  • неправильні залишки відпусток;
  • не враховані лікарняні;
  • інші правила премій;
  • не перенесені ручні коригування;
  • різні дати кадрових подій.;Інтеграція з банками потрібна для виплати зарплати і контролю платежів.;

Приклад відомості: Держспецзв’язку в офіційному переліку забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання згадує продукти 1С/BAS, зокрема 1C:організація 8 і BAS ERP.; Працівник 

│ ├─ B2B
  • хто змінив оклад;
  • хто змінив банківські реквізити;
  • хто створив наказ;
  • хто погодив відпустку;
  • хто змінив табель;
  • хто розрахував зарплату;
  • хто сформував виплату;
  • хто переглянув чутливі інформаційні дані;
  • хто експортував звіт;
  • хто змінив права.;Кадровий облік в альтернативі BAS ЗУП має підтримувати повний життєвий цикл працівника.; # характеристика кадрових і зарплатних процесів.; | 20
 2 0 160
class="wikitable" style="width:100%;"
  • чисельність персоналу;
  • фонд оплати праці;
  • середня зарплата;
  • плинність кадрів;
  • вакансії;
  • витрати на персонал по ЦФВ;
  • зарплата по проєктах;
  • понаднормові;
  • невикористані відпустки;
  • лікарняні дні;
  • структура персоналу;
  • план-факт ФОП;
  • HR KPI.; |-
 Чим замінюємо?; Реплікатор K2 має змогу допомогти при переході з BAS Зарплата та керування Персоналом у K2 ERP.; |- class="wikitable" style="width:100%;" Кадровий обліковий облік, штатний розпис, табелі, відпустки, лікарняні, зарплата, податки, виплати, формування звітів.;== Утримання із зарплати ==

Для українських компаній питання альтернативи BAS ЗУП є собою не тільки технічним.; Зарплатні і кадрові інформаційні дані потребують жорсткого обмеження прав.; Блок Приклади ролей:

Штатний розпис

 ;== Кадровий обліковий облік ==

Погодження кадрових процесів

істотно про 1С та BAS. В Україні продукти екосистеми 1С і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками.;== Санкції та ризики використання BAS ЗУП в Україні == 

 ├─ складський облік

* перегляд особистих даних;
* подання заявки на відпустку;
* перегляд залишку відпустки;
* перегляд розрахункового листка;
* актуалізація контактних даних;
* подання заяви;
* перегляд графіка;
* повідомлення HR;
* погодження керівником заяв підлеглих.; # Тестовий розрахунок зарплати.; # конфігурація виплат.; Воно пов’язане з безпекою, санкційними ризиками, залежністю від застарілої 1С/BAS-екосистеми, підтримкою законодавчих змін, захистом персональних даних і потребою будувати HR та payroll-процеси в сучасній, контрольованій і незалежній ERP-архітектурі.; У багатьох компаніях BAS ЗУП застосовується для:

Зарплатний контур має підтримувати:

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

* не перенесена кадрова історичний розвиток;
* неправильні періоди стажу;
* не враховані використані відпустки;
* не перенесені компенсації;
* дублікати наказів;
* старі ручні коригування;
* різні правила розрахунку залишків.; !;== інтеграційні функціональні можливості з банками ==

'''Альтернатива BAS Зарплата та керування Персоналом''' — це не без ускладнень заміна однієї програми іншою.; Доступ

* [[BAS]]
* [[BAS ERP]]
* [[1С]]
* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[Заміна BAS]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Зарплата 1С]]
* [[Кадровий облік 1С]]
* [[Управлінський облік 1С]]
* [[Права доступу в ERP]]
* [[Аудит дій]]
* [[Інтеграція з банками]]
* [[Інтеграція через JSON]]
* [[HTTP-сервіси 1С]]
* [[XML 1С]]
* [[COM-з’єднання 1С]]
* [[Регламентні завдання 1С]]
* [[Адміністрування 1С]]
* [[Конфігуратор 1С]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Power BI]]
* [[BI система]]
* [[Українське програмне забезпечення]]
* [[Цифрова незалежність]]

== Графіки роботи ==

* [https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009 Указ Президента України №601/2024]
* [https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного мережевого обладнання]
* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
; * створення фізичної особи;
  • створення працівника;
  • прийом на роботу;
  • призначення посади;
  • призначення підрозділу;
  • встановлення окладу;
  • переведення;
  • зміна графіка;
  • зміна умов оплати;
  • сумісництво;
  • відпустка;
  • лікарняний;
  • відрядження;
  • звільнення;
  • архівування картки.; Статус
 ; # Очищення фізичних осіб і працівників.; ;

Табельний обліковий облік фіксує робочий час.; Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо сфера застосування, скасування та внесення змін до санкцій.; |-

Як запускати?; # конфігурація нарахувань і утримань.;

Після міграції потрібно звірити:

Чи потрібно переносити всю історію BAS ЗУП?

Організаційна структура потрібна для: Power BI має змогу використовуватися для управлінської HR-аналітики.; * ПДФО;

  • військовий збір;
  • ЄСВ;
  • податкові соціальні пільги, якщо застосовуються;
  • база нарахування;
  • обмеження;
  • формування звітів;
  • строки сплати;
  • аналітичні інструменти по працівниках.; Це перехід від старого 1С/BAS-підходу до сучасного HR/payroll-контуру, де кадрові документи, штатний розпис, табелі, відпустки, лікарняні, зарплата, податки, виплати, погодження, права доступу, audit log і аналітичні інструменти працюють як єдина платформа.; Можна перенести поточний стан і критичну історію, а стару BAS ЗУП залишити як архів тільки для читання.;

Приклади погоджень:

Лікарняні

HR master data Працівники, фізичні особи, посади, підрозділи Картка працівника
Кадровий обліковий облік Прийом, переведення, звільнення, сумісництво Наказ про прийом
Штатний розпис Посади, ставки, оклади, вакансії Штатна одиниця
Робочий час Графіки, табелі, зміни, відсутності Табель за місяць
Відпустки Залишки, графік, заяви, накази Щорічна відпустка
Лікарняні обліковий облік періодів і розрахунків Лікарняний лист
Зарплата Нарахування, утримання, податки, виплати Розрахунок зарплати
формування звітів Регламентована і управлінська Звіт по ЄСВ, ПДФО, військовому збору
Інтеграції бухгалтерський обліковий облік, банк, ERP, портал, BI Виплата на картки
BAS Зарплата та керування Персоналом / BAS ЗУП.;

У міграції з BAS ЗУП потрібно перенести не тільки працівників, а й графіки, за якими вони працювали.; |-

Що найважливіше?; Об’єкт BAS ЗУП

Кожен наказ має мати: Картка працівника має містити:

; У K2 ERP істотно не без ускладнень перенести зарплатні документи, а правильно налаштувати зв’язок із фінансами і управлінським обліком.; Працівник → Керівник → HR → бухгалтерський обліковий облік → Директор

Головне. Альтернатива BAS Зарплата та керування Персоналом має закривати не тільки “нарахування зарплати”, а повний HR/payroll-контур: кадровий обліковий облік, штатний розпис, табелі, відпустки, лікарняні, нарахування, утримання, податки, виплати, формування звітів, погодження, права доступу, аудит і аналітику.; Сучасна альтернатива BAS ЗУП має підтримувати workflow.; |-

Іваненко І.І.; !; BAS є собою продуктом, пов’язаним із цією технологічною спадщиною.; * заблокувати зміну даних;
  • обмежити користувачів;
  • зберегти backup;
  • описати порядок доступу;
  • відключити інтеграції;
  • прибрати зайві права;
  • зафіксувати дату переходу;
  • зробити контрольні звіти;
  • визначити строк зберігання.; !; # Перевірка залишків відпусток.; | K2 ERP або інша сучасна ERP/HRM/payroll-система.; Працівник

Приклад табеля:

Чи достатньо замінити тільки розрахунок зарплати?

Помилка: неправильно перенесені відпустки

Не все зі старої BAS ЗУП потрібно переносити “як є собою”.; | 25 000

0 4 000 2 500 31 500

Помилка: не збігається зарплата після міграції

істотно розділяти:

  • податки;
  • аліменти;
  • виконавчі документи;
  • профспілкові внески;
  • позики працівникам;
  • штрафи, якщо застосовуються законно і внутрішніми правилами;
  • інші утримання.; # Порівнюються утримання.; Оклад
  • нараховано;
  • утримано;
  • до виплати;
  • податки;
  • внески;
  • борги працівника;
  • аванси.; Години

Чому компанії шукають альтернативу BAS ЗУП

Кадрові накази

Через тестову міграцію, паралельний розрахунок і контрольні суми.;== BAS ЗУП як архів після переходу ==

Міграція з BAS Зарплата та керування Персоналом у K2 ERP має бути окремим проєктом, а не “додатком” до міграції бухгалтерії.; Потрібно переглянути:

  • номер;
  • дату;
  • працівника;
  • підставу;
  • відповідального;
  • статус погодження;
  • друковану форму;
  • історію змін.; # HR перевіряє залишок.;== Помилка: немає правової і кадрової історії ==

Він має змогу використовуватися для:

Реплікатор K2 і BAS ЗУП

Залишити BAS ЗУП Немає негайної міграції Санкційні, безпекові, архітектурні й підтримувальні ризики Замінити тільки зарплату Швидший старт HR-процеси можуть залишитися в Excel Замінити HR + payroll Повний контроль процесу Потрібен повноцінний проєкт впровадження Перенести все в ERP Єдина платформа даних Потрібна якісна методологія Залишити стару BAS як архів Менше ризиків повної історичної міграції Потрібен контроль доступу до архіву

Потрібно контролювати:

!;

формування звітів

Зарплатний контур має передавати в бухгалтерію: |- | Походження | 1С/BAS-екосистема | Українська ERP-архітектура |- | Інтерфейс | Класична 1С/BAS-логіка | Web/ERP-підхід |- | Інтеграції | Часто через обробки, COM, XML, HTTP-сервіси | API, інтеграційний шар, фонові задачі |- | HR-процеси | Кадрово-зарплатний контур | HR + payroll + workflow + analytics |- | аналітичні інструменти | Звіти 1С/СКД, Excel | ERP-звіти, Power BI, BI-шар |- | Безпека | Права 1С/BAS, ризики старої інфраструктури | Рольова модель, audit log, контроль доступу |- | Міграція | Джерело даних | Цільова платформа |} 

│ └─ Retail

Варіанти міграції BAS ЗУП

  • кадровий обліковий облік;
  • зарплатний обліковий облік;
  • табельний обліковий облік;
  • графіки роботи;
  • штатний розпис;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • відрядження;
  • кадрові заявки;
  • погодження;
  • виплати;
  • податки;
  • формування звітів;
  • управлінська аналітичні інструменти;
  • HR-портал;
  • інтеграції;
  • міграція даних;
  • безпека і права.; |-

| Що має бути?; # Звірка контрольних сум.; Оклад

Зовнішні посилання

  • вивантаження фізичних осіб;
  • вивантаження працівників;
  • вивантаження підрозділів;
  • вивантаження посад;
  • вивантаження штатного розпису;
  • вивантаження кадрової історії;
  • вивантаження графіків;
  • вивантаження табелів;
  • вивантаження залишків відпусток;
  • вивантаження нарахувань;
  • вивантаження утримань;
  • вивантаження зарплатних боргів;
  • формування контрольних сум;
  • підготовки даних для Power BI;
  • паралельного запуску BAS ЗУП і K2 ERP.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Що найскладніше при міграції з BAS ЗУП?

  • заявка на прийом працівника;
  • заявка на зміну окладу;
  • заявка на відпустку;
  • заявка на премію;
  • заявка на звільнення;
  • погодження табеля;
  • погодження виплат;
  • погодження штатної одиниці.; Портал працівника або self-service має змогу включати:

Паралельний розрахунок зарплати

  • історію прийому;
  • історію переведень;
  • історію окладів;
  • історію графіків;
  • історію відпусток;
  • історію лікарняних;
  • підстави наказів;
  • архівні документи;
  • інформацію для перевірок;
  • інформаційні дані для розрахунку середнього заробітку.;== Етапи переходу з BAS ЗУП ==

Причини:

Приклади графіків:

  • наказ про прийом;
  • наказ про переведення;
  • наказ про зміну окладу;
  • наказ про відпустку;
  • наказ про відрядження;
  • наказ про звільнення;
  • наказ про сумісництво;
  • наказ про зміну графіка;
  • наказ про преміювання.;</syntaxhighlight>

Audit log має фіксувати: 

│ ├─ Цех 1
Що замінюємо?;

рішення для бізнесу — робити паралельний розрахунок і звіряти результат по кожному працівнику.; Лікарняний

Для зарплатних платежів особливо важливі права доступу і журнал дій.;

Чому K2 ERP має змогу бути альтернативою BAS ЗУП?

  • ПІБ;
  • дату народження;
  • ідентифікаційні інформаційні дані;
  • контактні інформаційні дані;
  • адресу;
  • підрозділ;
  • посаду;
  • керівника;
  • графік роботи;
  • вид зайнятості;
  • дату прийому;
  • дату звільнення;
  • оклад або тариф;
  • банківські реквізити;
  • податкові ознаки;
  • документи;
  • історію змін;
  • статус працівника.;== Нарахування зарплати ==
 ;== Табельний обліковий облік ==

Податки і внески

; Альтернатива BAS ЗУП має мати права доступу, журнал дій, обмеження перегляду зарплати, контроль експорту і захист резервних копій.; Ставок
Іваненко І.І.; Найскладніше — кадрова історичний розвиток, залишки відпусток, графіки, види нарахувань, податки, ручні коригування, права доступу і паралельна звірка зарплати.; з цієї причини треба вирішити, яку історію переносити в ERP, а яку залишати в архіві тільки для читання.; Працівник ; Робочі дні
  • кількість фізичних осіб;
  • кількість працівників;
  • активних працівників;
  • звільнених працівників;
  • підрозділи;
  • посади;
  • штатні одиниці;
  • оклади;
  • графіки;
  • залишки відпусток;
  • табелі;
  • нарахування за контрольний період;
  • утримання;
  • податки;
  • суми до виплати;
  • зарплатні борги;
  • відомості на виплату;
  • звіти по ФОП;
  • інформаційні дані по ЦФВ;
  • інформаційні дані по проєктах.; # Після збігу результатів платформа запускається в роботу.;== Розрахункові листки ==

Для цього потрібно: BAS ЗУП часто роками накопичує кадрову історію, ручні коригування, специфічні види нарахувань, Excel-процеси, старі графіки, дублікати працівників і неочевидні правила розрахунку.; BAS ЗУП Основні події: Проста аналогія. BAS ЗУП — це стара кадрово-зарплатна платформа.; !; | 15

0 5 120

Карта міграції BAS ЗУП у K2 ERP

Контрольні суми при міграції

Альтернатива має підтримувати кадрові документи:

  • п’ятиденка;
  • змінний графік;
  • неповний робочий день;
  • неповний робочий тиждень;
  • нічні зміни;
  • гнучкий графік;
  • індивідуальний графік;
  • вахтовий графік.; істотно. BAS ЗУП містить одні з найчутливіших даних компанії: персональні інформаційні дані працівників, зарплати, податки, банківські реквізити, лікарняні, відпустки, кадрову історію, накази і виплати.; # Порівнюються податки.;

Він має містити: 

│ └─ Цех 2

Практичний сенс. Якщо зарплата рахується в BAS ЗУП, табелі ведуться в Excel, відпустки погоджуються в месенджерах, заявки на прийом працівника ходять поштою, а звіти збираються вручну — компанії потрібна не без ускладнень заміна програми, а перебудова HR/payroll-процесу.; ├─ продажі та реалізація

Безпека при заміні BAS ЗУП

  1. Інвентаризація поточного BAS ЗУП.; Коли підходить

платформа має підтримувати утримання:

Управлінський облік зарплати має відповідати на питання:

Приклад нарахувань:

;
  1. Один і той самий період розраховується в BAS ЗУП.; Графіки роботи потрібні для правильного розрахунку зарплати і відсутностей.; | Персональні інформаційні дані, зарплати, банківські реквізити, неправильний розрахунок і витік даних.; # Зарплатний бухгалтер розраховує відпускні.; Помилка

Вона має змогу включати:

Переносять тільки працівників Не врахували кадрову історію Неможливо правильно рахувати відпустки і стаж
Не звіряють залишки відпусток інформаційні дані велися вручну або з помилками Працівники отримують неправильні залишки
Не роблять паралельний розрахунок Поспіх Зарплата в новій системі не збігається
Не описують види нарахувань У BAS було багато ручних правил Неправильний розрахунок
Не враховують права доступу Усім дали занадто широкі права Витік зарплатних даних
Не переносять графіки Вважають їх другорядними Помилки табелів і зарплати
Не документують інтеграції Банк і бухгалтерський обліковий облік “якось працювали” Зрив виплат і звітності

У системі істотно зберігати:

!; Разом

Що таке BAS Зарплата та керування Персоналом

|- | Працівник | Власні заяви, залишок відпустки, розрахунковий листок |- | Керівник | інформаційні дані підлеглих у межах процесів погодження |- | HR | Кадрові інформаційні дані, накази, штатний розпис |- | Зарплатний бухгалтер | Нарахування, утримання, податки, виплати |- | Фінансовий директор | аналітичні інструменти ФОП, бюджети, підсумкові звіти |- | Адміністратор | Технічне адміністрування без зайвого доступу до зарплати, якщо це можливо |}

!; # платформа формує наказ.; # конфігурація податків.; Варіант

Причини переходу можуть бути різними:

  • робочі дні;
  • вихідні;
  • зміни;
  • нічні години;
  • понаднормові;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • відрядження;
  • відсутності;
  • простої;
  • святкові дні;
  • неповний робочий час.; Відпустка

Схема: Правильна альтернатива BAS ЗУП — це не “клон старої зарплати”, а сучасна HR/payroll-платформа з безпечними даними, прозорими процесами, аудитом, workflow і аналітикою. {{SEO

Права доступу

<syntaxhighlight lang="text"> Правильна міграція з BAS ЗУП — це можливість очистити кадрові інформаційні дані, захистити персональну інформацію, прибрати застарілі процеси, автоматизувати погодження і побудувати в K2 ERP сучасний HR/payroll-контур для української компанії.; |- | Іваненко І.І.; Статус

Потрібно окремо звірити залишки відпусток по кожному активному працівнику.; K2 ERP як альтернатива

  • період лікарняного;
  • тип лікарняного;
  • статус;
  • суму;
  • джерело фінансування;
  • зв’язок із працівником;
  • вплив на табель;
  • вплив на зарплату.; Штатний розпис описує структуру посад і ставок.; * єдина картка працівника;
  • кадрові документи;
  • штатний розпис;
  • організаційна структура;
  • табелі;
  • графіки роботи;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • нарахування зарплати;
  • утримання;
  • податки;
  • виплатні відомості;
  • інтеграційні функціональні можливості з банками;
  • інтеграційні функціональні можливості з бухгалтерією;
  • погодження кадрових заявок;
  • портал працівника;
  • audit log;
  • права доступу;
  • Power BI-аналітика;
  • міграція історії з BAS ЗУП.; Не завжди.;== Типові критерії вибору альтернативи ==

|- | Фізична особа | Людина як персональні інформаційні дані | Person | Дублікати, ІПН, ПІБ |- | Працівник | Трудові відносини | Employee | Дата прийому, статус |- | Підрозділ | Організаційна одиниця | Department | Ієрархія |- | Посада | Роль у штаті | Position | Актуальність |- | Штатна одиниця | Планова ставка | Staffing position | Оклад, ставка |- | Графік роботи | Норма часу | Work schedule | Табель і зарплата |- | Табель | Факт часу | Timesheet | Години, відсутності |- | Відпустка | Відсутність і розрахунок | Leave | Залишки |- | Лікарняний | Відсутність і виплата | Sick leave | Періоди і суми |- | Нарахування | Зарплатна сума | Payroll earning | Вид, база, податки |- | Утримання | Сума утримання | Payroll deduction | Вид і правила |- | Відомість | Виплата | Payroll payment | Банк і статус |}

!;1С історично є собою російською програмною екосистемою.; | 25 357 | Ощадбанк | Виплачено |}

Картка працівника

  • формування зарплатних відомостей;
  • формування файлів для банку;
  • передачу платіжних доручень;
  • отримання статусів платежів;
  • звірку виплат;
  • контроль відхилених платежів;
  • захист банківських реквізитів.; K2 ERP має змогу закрити HR/payroll-процес у сучасній ERP-архітектурі: працівники, кадрові документи, штатний розпис, табелі, зарплата, виплати, погодження, права, аудит, інтеграції, Power BI і міграція з BAS.; Відповідь
Приклади звітів:

Аудит дій

Потрібно перенести:

  • працівник;
  • період;
  • нарахування;
  • утримання;
  • податки;
  • відпрацьований час;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • до виплати;
  • борг на початок;
  • борг на кінець.; Критерій

Після переходу стару BAS ЗУП можна тимчасово залишити як архів тільки для читання.; Під час міграції потрібно особливо захищати персональні й зарплатні інформаційні дані.; # інформаційні дані потрапляють у табель і зарплату.; Перед використанням, підтримкою або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження.; Для керівництва важливі не тільки регламентовані звіти, а й HR-аналітика.; # Працівник подає заявку.;

Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Альтернатива_BAS_Зарплата_та_Управління_Персоналом&oldid=1993