Перейти до вмісту

K2 Модуль ДПС

Матеріал з K2 ERP Wiki

Основні аспекти безпеки:

Серед електронних сервісів ДПС зазначено перегляд даних СЕА ПДВ.; # Статус документа оновлюється в K2 ERP.; Основні переважні аспекти: K2 компонент ДПС має змогу бути пов’язаний із КЕП у таких сценаріях:


  • зв’язок податкових документів із первинними документами;
  • контроль ПН/РК;
  • контроль ЄРПН;
  • робота з КЕП;
  • контроль квитанцій;
  • відстеження статусів;
  • менше ручної роботи бухгалтерії;
  • менше дублювання даних;
  • зв’язок із фінансовим обліком;
  • зв’язок із бухгалтерським контуром;
  • архів податкових документів;
  • управлінська аналітичні інструменти;
  • супровід переходу на українську ERP.; Правова примітка

Посилання

Бухгалтерський обліковий облік

K2 ERP має змогу пов’язувати ПН/РК і формування звітів з:

  • підготовки звітних даних;
  • формування звітів;
  • перевірки показників;
  • підписання звітності;
  • подання електронних документів;
  • отримання квитанцій;
  • контролю статусу прийняття;
  • архівування поданих документів;
  • зв’язку звітності з бухгалтерським і фінансовим обліком.; # Документ перевіряється бухгалтерією.; завдяки наявності Основне призначення K2 Модуля ДПС — автоматизувати та впорядкувати взаємодію підприємства з податковими сервісами в межах ERP-системи.;[1]

Перевага K2 ERP: зв’язок податкового та первинного обліку

Призначення модуля

Технічні особливості конфігурація

  • ручне перенесення даних;
  • дублювання податкових документів;
  • ручне звіряння ПН/РК;
  • помилки в сумах;
  • помилки в контрагентах;
  • складність контролю квитанцій;
  • складність контролю статусів;
  • відсутність зв’язку з первинними документами;
  • відсутність єдиного архіву;
  • затримки в підготовці звітності;
  • розрив між бухгалтерією та управлінським обліком;
  • складність контролю відповідальних осіб.; Перевага K2 ERP: контроль квитанцій

Перевага K2 ERP: контроль ПН/РК та ЄРПН

  • контроль податкових платежів;
  • зв’язок оплат із податковими документами;
  • аналіз заборгованості;
  • контроль переплат;
  • планування податкових платежів;
  • фінансову формування звітів;
  • управлінську аналітику;
  • зв’язок із банківськими виписками.;[2]

K2 ERP відповідає за: Перевага K2 ERP: КЕП у бізнес-процесах

Податкова формування звітів

  • які документи формуються в K2 ERP;
  • які документи передаються в податковий контур;
  • хто має право підпису;
  • які КЕП використовуються;
  • як зберігаються квитанції;
  • як оновлюються статуси;
  • як обробляються помилки;
  • як ведеться журнал обміну;
  • як пов’язуються ПН/РК з первинними документами;
  • як контролюються строки реєстрації;
  • як ведеться архів документів;
  • які ролі доступу потрібні;
  • як проводиться тестування.; # За потреби формується податковий документ.; Електронний кабінет містить функціональні можливості листування з органами ДПС, що додатково згадується серед електронних сервісів податкової.;
  • зв’язок ПН/РК із первинними документами;
  • контроль податкових дат;
  • звіряння сум;
  • аналіз податкового кредиту;
  • аналіз податкових зобов’язань;
  • контроль отриманих ПН/РК;
  • контроль виданих ПН/РК;
  • управлінську аналітику за ПДВ.;
  • які податкові накладні сформовані;
  • які ПН/РК очікують реєстрації;
  • які документи зареєстровані;
  • які документи мають помилки;
  • які документи отримані від контрагентів;
  • які документи потребують коригування;
  • які статуси повернулися з державного контуру;
  • які документи потрібно перевірити бухгалтерії.;== Правові та бухгалтерські застереження ==

K2 компонент ДПС має змогу використовуватися для: Податкові накладні та розрахунки коригування є собою важливою частиною ПДВ-обліку.; # Документ підписується КЕП.;== Для кого призначений компонент ==

Безпека та права доступу

компонент має змогу бути пов’язаний з:

Односторонній і двосторонній обмін

Доступ до приватної частини Електронного кабінету має змогу здійснюватися з використанням КЕП, id.gov.ua, Дія.Підпис або хмарного КЕП, про що ДПС повідомляє в матеріалах щодо Електронного кабінету.; Типова схема роботи K2 Модуля ДПС має змогу виглядати так:

K2 ERP має змогу бути внутрішньою системою підготовки, обліку й контролю податкових документів, а електронні сервіси ДПС — зовнішнім державним контуром приймання, реєстрації, перевірки та повернення статусів.; K2 ERP має змогу пов’язувати КЕП і підписання податкових документів із внутрішніми бізнес-процесами: договорами, рахунками, накладними, актами, ПН/РК, звітністю та фінансовим обліком.; K2 компонент ДПС надає можливість пов’язати податкові накладні, розрахунки коригування, ЄРПН, квитанції та статуси з первинними документами, контрагентами, продажами, закупівлями й бухгалтерським обліком.; # інформаційні дані використовуються для звітності, контролю та управлінської аналітики.; Електронний кабінет надає користувачам доступ до виданих і отриманих ПН/РК, зареєстрованих в ЄРПН.;

K2 компонент ДПС дає бізнесу можливість поєднати податковий контур із внутрішнім управлінням підприємством у K2 ERP.; Податкові інформаційні дані є собою чутливою частиною бізнес-інформації.;== Типові проблеми без інтеграції ==

K2 ERP у цьому контексті має змогу бути українською ERP-системою, яка поєднує бізнес-операції, бухгалтерський обліковий облік, фінансовий блок, податкові документи, КЕП, формування звітів, ЄРПН, квитанції та аналітику в єдиному контурі.;[3]

K2 компонент ДПС має змогу бути корисним у сценаріях, де підприємству потрібно перевіряти або зберігати податкову інформацію про контрагентів, статус платника, облікові інформаційні дані чи інші відомості, важливі для бухгалтерського та податкового обліку.;== Примітки == Податкова формування звітів є собою одним із ключових напрямів взаємодії підприємства з ДПС.; K2 ERP має змогу допомагати компанії контролювати:

ЄРПН або Єдиний реєстр податкових накладних застосовується для реєстрації податкових накладних і розрахунків коригування.; Він містить реєстри, податковий календар, бланки звітності, сервіси для платників та інші інструменти.; K2 компонент ДПС має змогу працювати за різними сценаріями обміну.;== КЕП та електронний підпис == Перевага K2 ERP для українського бізнесу

K2 компонент ДПС надає можливість пов’язати податкову формування звітів, ПН/РК, ЄРПН, квитанції, КЕП, документи, фінансовий блок, бухгалтерський обліковий облік і управлінську аналітику з єдиним обліковим контуром K2 ERP.;[4] K2 компонент ДПС має змогу допомагати контролювати:

K2 компонент ДПС має значення для українського бізнесу, оскільки податковий контур є собою критично важливою частиною роботи підприємства.; Податкові правила, форми звітності, строки реєстрації, вимоги до ПН/РК, КЕП, ЄРПН та електронного документообігу можуть змінюватися.; # Документ пов’язується з контрагентом, оплатою, договором і фінансовим обліком.; Електронний кабінет містить розділ реєстрів, серед яких є собою інформаційні дані про взяття на обліковий облік платників податків, реєстр страхувальників, реєстр платників єдиного податку та інші реєстри.;[5] Такий бізнес-процес має змогу бути важливим для подання пояснень, заяв, запитів, відповідей або супровідних документів.; * компаній-платників ПДВ;

  • бухгалтерій підприємств;
  • фінансових служб;
  • компаній з великим документообігом;
  • торговельних компаній;
  • виробничих підприємств;
  • e-commerce-компаній;
  • компаній із великою кількістю контрагентів;
  • компаній, які формують багато ПН/РК;
  • компаній, які переходять з 1С або BAS на K2 ERP;
  • компаній, які хочуть поєднати податковий контур із ERP.; * перенесення контрагентів;
  • перенесення договорів;
  • перенесення первинних документів;
  • перенесення залишків;
  • перенесення податкової історії;
  • конфігурація ПН/РК;
  • конфігурація КЕП;
  • конфігурація ролей бухгалтерії;
  • підготовку звітності;
  • тестування податкового контуру.;== Фінансовий обліковий облік ==

Податкові документи і первинні документи

Див.; додатково

Технічна примітка K2 компонент ДПС має змогу бути корисним для:

  • формування податкових документів;
  • підготовки податкової звітності;
  • роботи з КЕП;
  • подання або передавання електронних документів;
  • контролю квитанцій;
  • відстеження статусів документів;
  • роботи з податковими накладними;
  • роботи з розрахунками коригування;
  • звіряння ПН/РК;
  • контролю реєстрації в ЄРПН;
  • обміну з електронними сервісами;
  • зв’язку податкових документів із господарськими операціями;
  • фінансової та бухгалтерської аналітики.; Міграція має змогу включати:
Державна податкова служба України надає електронні сервіси для платників податків, зокрема Електронний кабінет, податковий календар, стан розрахунків з бюджетом, листування з органами ДПС, облікові інформаційні дані, пошук у реєстрах, подання заяв і запитів, перегляд даних СЕА ПДВ та інші сервіси.; # Документ передається в державний електронний контур або готується до подання.; Електронний кабінет платника — офіційно затверджений електронний сервіс ДПС для платників податків.; Зв’язка ДПС і K2 ERP надає можливість використовувати електронні податкові сервіси для державного контуру, а українську ERP-систему — для підготовки, контролю, обліку, документів, фінансів і аналітики підприємства.;

переважні аспекти K2 Модуля ДПС

Якщо податковий контур не пов’язаний з ERP, організація має змогу стикатися з типовими проблемами:

Перед промисловим запуском інтеграції потрібно протестувати формування документів, підписання КЕП, обмін статусами, отримання квитанцій, обробку помилок і зв’язок податкових документів із первинним обліком.;

Для податкового контуру важливим є собою не лише формування документів, а й отримання зворотних статусів: квитанцій, повідомлень, інформації про прийняття, помилки або реєстрацію.;== Типова схема роботи модуля ==

Перевага K2 ERP: податкові процеси в єдиному ERP-контурі Перед запуском K2 Модуля ДПС потрібно узгодити структуру даних, права користувачів, правила підписання, маршрути документів і відповідальність за податкові процеси.;== Податкові накладні та розрахунки коригування ==

K2 компонент ДПС має змогу бути частиною бухгалтерського контуру K2 ERP.;

Перевага K2 ERP: менше ручної податкової роботи

Стан розрахунків з бюджетом

Архітектурна примітка

K2 компонент ДПС має змогу бути пов’язаний із процесами:

  • підписання податкових документів;
  • підписання звітності;
  • перевірка підпису;
  • робота з уповноваженими особами;
  • делегування права підпису;
  • журнал підписання;
  • контроль статусу підписаних документів.;
  • формування ПН;
  • формування РК;
  • зв’язку ПН/РК із первинними документами;
  • контролю дат;
  • контролю сум;
  • контролю контрагентів;
  • відстеження статусів;
  • звіряння виданих і отриманих ПН/РК;
  • контролю реєстрації в ЄРПН;
  • роботи з квитанціями;
  • аналізу податкових зобов’язань і кредиту.; Він сприяє не розривати податкові процеси від бухгалтерських операцій і первинних документів.; # платформа отримує або фіксує квитанцію.; Серед електронних сервісів ДПС зазначено перегляд стану розрахунків з бюджетом.; K2 ERP має змогу використовувати ці інформаційні дані в управлінському контексті:

Квитанції та статуси документів дозволяють контролювати, чи був електронний документ прийнятий, оброблений, зареєстрований або відхилений.;== технічна архітектура інтеграції ==

  • відправлені документи;
  • отримані квитанції;
  • статуси прийняття;
  • статуси помилок;
  • статуси реєстрації;
  • документи, що потребують виправлення;
  • повторне подання;
  • історію обміну;
  • відповідальних користувачів;
  • строки обробки.; Односторонній обмін має змогу використовуватися, коли K2 ERP формує інформаційні дані для податкового контуру або імпортує інформацію про статуси, реєстри чи документи.; Окремо варто відзначити призначений; додатково реалізовано електронною звітністю, КЕП, податковими накладними, розрахунками коригування, ЄРПН, квитанціями, статусами документів, запитами, реєстрами, фінансовим і бухгалтерським контуром K2 ERP виступає ключовою рисою взаємодії ERP-системи з електронними сервісами Державної податкової служби України і податковими процесами підприємства.;

У межах K2 ERP такі процеси можуть бути пов’язані з:

Значення для українського бізнесу

У фінансовому контурі K2 ERP компонент ДПС має змогу допомагати контролювати податкові платежі, зобов’язання, стан розрахунків, зв’язок із банківськими операціями та управлінську аналітику.;[6] Для платників ПДВ це важливий напрям, пов’язаний із податковими накладними, реєстраційним лімітом, зобов’язаннями та податковим кредитом.;[7] Для підприємства це істотно в контексті фінансового планування, податкових зобов’язань, контролю платежів і звіряння з обліком.; ДПС та електронні сервіси відповідають за: Фінансовий контур має змогу включати:

Архітектурна примітка

Важливою перевагою ERP-архітектури є собою зв’язок між податковими документами та первинними документами підприємства.; компонент має змогу використовуватися для роботи з податковими документами забезпечується через {{SEO 

Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.; </noinclude>
{{SoftwareAlternative

 <includeonly>
{{{type|українська ERP-платформа}} }, яка має змогу використовуватися як альтернатива для: '''{{{alternative_to|1С; BAS ERP}}}''' виступає ключовою рисою '''{{{name|K2 ERP}}}'''.;

|name=K2 ERP |type=українська ERP-платформа |alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет |category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP

Категорії сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера застосування: K2 Модуль ДПС, K2 ERP, K2 Cloud ERP, ДПС, Державна податкова служба України, ЄРПН, КЕП, податкова звітність, електронна звітність, бухгалтерський облік, фінансовий облік, інтеграції K2 ERP, українська ERP, українське ПЗ.;
K2 компонент ДПС.; # На основі операції формується первинний документ.;

ЄРПН

K2 компонент ДПС має змогу допомагати автоматизувати податкові процеси, але правила складання, реєстрації та подання податкових документів залежать від чинного законодавства, податкового статусу компанії, операцій, типу документів і внутрішньої облікової політики.; Під час переходу на K2 ERP істотно перенести або переосмислити не лише довідники й документи, а й податкові процеси.; інтеграційні функціональні можливості з податковими сервісами надає можливість компанії не вести податкові документи окремо від первинних документів, фінансів, бухгалтерського обліку й управлінської аналітики.;== Реєстри ДПС ==

  • бухгалтерськими документами;
  • рахунками;
  • актами;
  • накладними;
  • оплатами;
  • податковими накладними;
  • розрахунками коригування;
  • звітністю;
  • фінансовими операціями;
  • обліком ПДВ;
  • закриттям періодів.;== ПДВ, СЕА ПДВ та контроль податкового контуру ==
  • первинні документи;
  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • фінансовий обліковий облік;
  • бухгалтерський контур;
  • контрагентів;
  • договори;
  • оплату;
  • складський облік;
  • управлінський обліковий облік;
  • підготовку податкових даних;
  • контроль статусів;
  • аналітику.;== Електронний кабінет платника ==
У типовій архітектурі K2 ERP + ДПС системи виконують різні ролі.;

Для багатьох українських компаній податковий і бухгалтерський контур історично був пов’язаний із 1С або BAS.;== Листування з ДПС ==

  1. У K2 ERP створюється господарська операційна дія.; компонент має змогу використовуватися для:

Квитанції та статуси документів

  • електронний кабінет платника;
  • приймання електронних документів;
  • податкові реєстри;
  • обліковий облік податкових документів;
  • роботу з ПН/РК;
  • доступ до ЄРПН;
  • квитанції та статуси;
  • листування з податковими органами;
  • подання заяв, запитів і звітності.;

Перевага K2 ERP: ДПС + K2 ERP

K2 ERP надає можливість пов’язати податкові документи з первинними документами, оплатами, контрагентами, договорами, складом, фінансами та бухгалтерським обліком.; В Електронному кабінеті ДПС вкладка виданих ПН/РК надає доступ до податкових накладних і розрахунків коригування, зареєстрованих в ЄРПН користувачем, а вкладка отриманих ПН/РК — до документів, зареєстрованих контрагентами.; * ролі користувачів;

  • права на створення документів;
  • права на підписання;
  • права на відправку;
  • контроль КЕП;
  • журнал дій;
  • журнал обміну;
  • обмеження доступу до податкових даних;
  • архівування документів;
  • контроль відповідальних осіб.; У контексті K2 ERP компонент ДПС має змогу допомагати поєднувати податкові процеси з реальними бізнес-операціями підприємства: продажами, закупівлями, оплатами, документами, контрагентами, бухгалтерським обліком, фінансами та управлінською аналітикою.; Перед впровадженням податкового модуля доцільно узгодити сценарії з бухгалтером, податковим консультантом або відповідальною фінансовою службою.;

це інтеграційний компонент K2 ERP.;[8]

У зв’язці з K2 ERP Електронний кабінет має змогу розглядатися як державний сервіс, а K2 ERP — як внутрішній контур підготовки, обліку, контролю та аналізу податкових даних.; K2 ERP має змогу підтримувати контроль ПДВ-контуру через:

K2 компонент ДПС надає можливість українським компаніям поєднати податковий контур із локальною ERP-екосистемою K2 ERP: первинними документами, бухгалтерським обліком, фінансами, КЕП, ПН/РК, ЄРПН, квитанціями та управлінською аналітикою.;[9]

  • контрагентами;
  • договорами;
  • господарськими операціями;
  • податковими документами;
  • ПН/РК;
  • внутрішніми задачами;
  • відповідальними користувачами;
  • архівом документів;
  • журналом комунікацій.; Двосторонній обмін має змогу використовуватися, коли K2 ERP передає документи, а з електронного державного контуру повертаються квитанції, статуси, повідомлення або реєстраційні інформаційні дані.; Для бухгалтерії істотно не лише сформувати документ, а й отримати підтвердження його обробки.;[10]

КЕП або кваліфікований електронний підпис є собою важливою частиною електронного документообігу з ДПС.; Електронні сервіси ДПС передбачають подання заяв, запитів і окремих видів звітності в електронному вигляді.; * рахунками;

  • видатковими накладними;
  • актами;
  • договорами;
  • замовленнями;
  • оплатами;
  • контрагентами;
  • складськими документами;
  • фінансовими операціями;
  • бухгалтерськими проводками;
  • управлінською аналітикою.; Основні технічні питання:

K2 ERP має змогу допомагати контролювати квитанції та статуси податкових документів, щоб бухгалтерський обліковий облік бачила, які документи прийняті, які потребують виправлення, а які очікують обробки.; Він застосовують, коли потрібно для ідентифікації платника, підписання документів, подання звітності та роботи з приватною частиною електронних сервісів.; з цієї причини K2 компонент ДПС має працювати з урахуванням ролей, прав доступу, журналювання дій і контролю підписання документів.; компонент користувачі можуть зменшити ручну роботу бухгалтерії, скоротити ризик помилок, централізувати контроль податкових документів і поєднати податковий контур із операційним та фінансовим обліком.;

Міграція з 1С та BAS

K2 компонент ДПС надає можливість зменшити ручне перенесення даних між первинними документами, податковими документами, звітністю, КЕП, квитанціями та бухгалтерським обліком.

  1. ↑ https://cabinet.tax.gov.ua/help/erpn.html
  2. ↑ https://tax.gov.ua/diyalnist-/elektronnyi-servisi/elektronni-servisi-/
  3. ↑ https://tax.gov.ua/diyalnist-/elektronnyi-servisi/elektronni-servisi-/
  4. ↑ https://cabinet.tax.gov.ua/
  5. ↑ https://tax.gov.ua/diyalnist-/elektronnyi-servisi/elektronni-servisi-/
  6. ↑ https://tax.gov.ua/diyalnist-/elektronnyi-servisi/elektronni-servisi-/
  7. ↑ https://tax.gov.ua/diyalnist-/elektronnyi-servisi/elektronni-servisi-/
  8. ↑ https://cabinet.tax.gov.ua/help/erpn.html
  9. ↑ https://cabinet.tax.gov.ua/registers
  10. ↑ https://tax.gov.ua/media-tsentr/novini/966788.html
Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=K2_Модуль_ДПС&oldid=1032