Перейти до вмісту

Приклад розрахунки податків на загальній системі оподаткування

Матеріал з K2 ERP Wiki

== Рекомендації для ФОП ==

=== Розрахунок ===

Чистий оподатковуваний дохід = Дохід − документально підтверджені витрати

ФОП на загальній системі має змогу сплачувати авансові платежі з ПДФО за розрахунком у декларації та правилами ПКУ.; ФОП отримав дохід 80 000 грн, але витрати склали 90 000 грн.; # Контролювати чистий дохід щомісяця.; Податкова любить документи більше, ніж усні пояснення.; # Додати ПДФО 18%.; Сума
<pre>
[[Категорія:K2]]
!; А податкова любить не побажання, а первинку.; Результат

* банківські надходження;
* готівкові продажі та реалізація;
* карткові оплати;
* РРО/ПРРО;
* оплати від клієнтів;
* акти виконаних робіт;
* інтернет-магазини;
* маркетплейси;
* інші доходи, пов’язані з діяльністю.; Чистий дохід = 120 000 − 70 000 = 50 000 грн
ЄСВ = 90 000 × 22% = 19 800 грн
!; Сума
хмарна інфраструктура [[K2 ERP]] доступна за адресою:
'''Проста аналогія.''' Дохід — це все, що зайшло.; '''Критично.''' Якщо витрата не має документів, вона має змогу бути доброю для внутрішнього розуміння бізнесу, але поганою для зменшення податку.;</div>
<pre>

== Як K2 ERP має змогу автоматизувати загальну систему ==

!;

Розрахунок

https://cloud.corp2.eu

Умова

Умова

У декларації відображаються:

Мінімальний ЄСВ

Цифрова незалежність України

  • мінімальний страховий внесок;
  • максимальну базу ЄСВ;
  • місяці без доходу;
  • збиткові місяці;
  • звільнення від ЄСВ;
  • статус ФОП як найманого працівника;
  • пенсійний статус;
  • інвалідність;
  • мобілізацію;
  • добровільну сплату.; Чистий дохід — це те, з чого податкова каже: “Ось тепер поговоримо”.; Дата

Цифрова незалежність України починається з практичних речей.; # K2 ERP рахує чистий дохід за місяць.; Тип

Рекомендації для розробників K2 ERP

  • податкові зобов’язання з ПДВ;
  • податковий кредит;
  • реєстрацію податкових накладних;
  • ПДВ-декларацію;
  • доходи й витрати без урахування ПДВ у відповідних випадках;
  • коректне відокремлення ПДВ від підприємницького доходу.;

|- | І квартал | 130 000 грн | 23 400 грн | 20 000 грн | 3 400 грн |- | ІІ квартал | 225 000 грн | 40 500 грн | 40 000 грн | 500 грн |} === ПДФО === !;=== Чистий оподатковуваний дохід === !; |- | Що з високим доходом?; Документально підтверджені витрати ФОП на загальній системі має вести обліковий облік доходів і витрат.; '''“Авансові платежі ПДФО”''' !; # Додати звіт “Податки на загальній системі”.; Показник * чому виник збиток; * які витрати його сформували; * чи всі витрати підтверджені; * чи правильно вони віднесені до періоду; * чи не є собою серед них особисті витрати; * як збиток впливає на підсумок року.; # Додати помісячний розрахунок чистого доходу.;== інформаційні дані для декларації в K2 ERP == !; У реальній системі K2 ERP має не без ускладнень множити чистий дохід на 22%, а перевіряти мінімальну, максимальну базу та підстави звільнення.; Податок / внесок Військовий збір = 90 000 × 5% = 4 500 грн База ЄСВ не має змогу бути більшою за максимальну базу ЄСВ.; Витрати Військовий збір = Чистий оподатковуваний дохід × 5%

|- | Дохід | 0 грн |- | Витрати | 15 000 грн |- | Чистий дохід | -15 000 грн |- | ПДФО | 0 грн |- | Військовий збір | 0 грн |- | ЄСВ у прикладі | 0 грн |}

Максимальна база ЄСВ

!; На відміну від єдиного податку, де для 1–3 груп головною цифрою часто є собою дохід, на загальній системі ключова логіка інша:

  • документально підтверджені;
  • пов’язані з господарською діяльністю;
  • фактично понесені;
  • правильно відображені в обліку;
  • не заборонені для врахування податковими правилами.; # Звіряти банк із обліком.; Це означає, що в цьому місяці немає бази для ПДФО та військового збору.; Показник

Коротко

|- | Січень | 120 000 грн | 70 000 грн | Звичайний прибутковий місяць |- | Лютий | 80 000 грн | 90 000 грн | Збитковий місяць |- | Березень | 150 000 грн | 60 000 грн | Високий чистий дохід |- | Квітень | 0 грн | 15 000 грн | Немає доходу, є собою витрати |- | Травень | 300 000 грн | 100 000 грн | Чистий дохід перевищує максимальну базу ЄСВ |- | Червень | 200 000 грн | 160 000 грн | Невеликий чистий дохід |}

Приклад:

ПДФО = Чистий оподатковуваний дохід × 18% Приклади витрат:

У K2 ERP дохід бажано збирати з таких джерел:

; # платформа збирає доходи з банку, каси, РРО/ПРРО, актів і продажів.; # платформа збирає витрати з документів, платежів, накладних, актів і файлів.; Наслідок

Загальна платформа оподаткування для ФОП — це платформа, де істотно рахувати не лише дохід, а й витрати.; Витрата має бути підтверджена документами й пов’язана з діяльністю.; | 22% з урахуванням мінімальної та максимальної бази.; # Кожна витрата отримує статус: підтверджена, не підтверджена, особиста, потребує перевірки.; |-

Що зі збитковим місяцем?; Сума Чистий дохід = 30 000 − 25 000 = 5 000 грн K2 ERP має зберігати ці витрати й показувати, що дохід за місяць дорівнює нулю.; Окремо варто відзначити який показує, як ФОП на загальній системі визначає дохід, витрати, чистий оподатковуваний дохід, ПДФО, військовий збір, ЄСВ і підсумкові податкові зобов’язання за кілька місяців виступає ключовою рисою Приклад розрахунку податків на загальній системі оподаткування.; Сума
; # платформа рахує військовий збір.; Сума
; Помилка

Приклад розрахунку з трьома типами місяців

; Разом = 36 000 + 10 000 + 38 046,80 = 84 046,80 грн

Чистий дохід = -10 000 грн

; Як застосовується

Разом = 16 200 + 4 500 + 19 800 = 40 500 грн

Загальна платформа оподаткування для ФОП — це платформа, за якої підприємець визначає фінансовий результат від діяльності: скільки отримав доходу, скільки має підтверджених витрат і який чистий дохід залишився для оподаткування.; З нього розраховано ПДФО, військовий збір і ЄСВ.; є собою продажі та реалізація, закупівельна діяльність, оренда, реклама, повернення, місяць зі збитком, місяць без доходу та місяць із високим прибутком.; Чистий дохід

ПДФО = 50 000 × 18% = 9 000 грн

Особливість ПДВ на загальній системі

Витрати мають бути:
18% від чистого оподатковуваного доходу.; Коментар
{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 2.; Лютий — збитковий місяць ==
!; |-
| Який ЄСВ?;=== Умова ===
Це контроль над бізнесом, власними даними та податковою дисципліною.; Чистий дохід

ЄСВ = База ЄСВ × 22%
[[K2 ERP]] має змогу допомогти підприємцям відійти від хаотичного Excel і старих залежностей до сучасного українського обліку.; ФОП отримав дохід 120 000 грн.; Показник
== Деколонізація обліку ==

!; Приклад:
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| ПДФО
| 900 грн
|-
| Військовий збір
| 250 грн
|-
| ЄСВ
| 1 902,34 грн
|-
| '''Разом'''
| '''3 052,34 грн'''
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Типові помилки ФОП на загальній системі ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:K2 ERP технологічна платформа]]

Стара культура:
'''Практична примітка.''' ЄСВ на загальній системі потрібно вести помісячно.; Сума
|-
| Дохід
| 80 000 грн
|-
| Витрати
| 90 000 грн
|-
| Чистий дохід
| -10 000 грн
|-
| ПДФО
| 0 грн
|-
| Військовий збір
| 0 грн
|-
| ЄСВ у прикладі
| 0 грн
|}

'''Головне.''' На загальній системі ФОП рахує податки з чистого оподатковуваного доходу: дохід мінус документально підтверджені витрати, пов’язані з господарською діяльністю.; # Не змішувати особисті й бізнес-витрати.; Поле
Деякі витрати потрібно перевіряти особливо уважно:
|-
| ФОП
| Іваненко Іван Іванович
|-
| платформа
| Загальна платформа оподаткування
|-
| Рік
| 2026
|-
| Загальний дохід
| 850 000 грн
|-
| Документально підтверджені витрати
| 495 000 грн
|-
| Чистий оподатковуваний дохід
| 355 000 грн
|-
| ПДФО
| 68 400 грн
|-
| Військовий збір
| 19 000 грн
|-
| ЄСВ
| 77 646,80 грн
|-
| Авансові платежі
| За даними платежів
|-
| Статус
| Готово до перевірки
|}

ЄСВ за ставкою 22% із 5 000 грн:

;== Основні ставки для прикладу ==
  • дохід у K2 ERP;
  • витрати в K2 ERP;
  • документи прикріплені;
  • банк імпортований;
  • РРО/ПРРО звірено;
  • чистий дохід видно по місяцях;
  • ПДФО, військовий збір і ЄСВ рахуються автономно;
  • декларація формується з даних.;

!; # Перевіряти РРО/ПРРО.; # платформа рахує ЄСВ з урахуванням мінімальної та максимальної бази.;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

Але потрібно враховувати:

# Вести доходи й витрати регулярно.; | ЄСВ обмежується максимальною базою, але ПДФО і ВЗ рахуються з чистого доходу.; !; Показник

<pre>

<pre>
[[Категорія:Загальна система оподаткування]]
<pre>

ПДФО та військовий збір не нараховуються, але документи на витрати потрібні.; Військовий збір = 50 000 × 5% = 2 500 грн class="wikitable" style="width:100%;"

На загальній системі можуть бути збиткові місяці.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

- Чи можна врахувати будь-яку витрату?; # Зберігати документи на кожну витрату.; У прикладі за 6 місяців ФОП отримав 850 000 грн доходу, мав 495 000 грн підтверджених витрат і сформував 355 000 грн чистого оподатковуваного доходу.; Разом податки і внески ; Дохід − витрати = чистий оподатковуваний дохід
Закупівля товару Видаткова накладна, акт, рахунок, платіжка Для торгівлі це типова витрата
Оренда Договір, акт, платіжка Має бути пов’язана з діяльністю
Реклама Акт, рахунок, платіжка Потрібне підтвердження послуги
Зв’язок та інтернет Рахунок, акт, платіжка Має бути для бізнесу
Зарплата працівників Табель, відомість, платіжки Якщо є собою наймані працівники
ЄСВ за працівників формування звітів, платіжка Окремий блок зарплатного обліку
Банківські комісії Виписка банку Має бути підтвердження

Практично. Місяць без доходу — це не місяць без обліку.; |-

Яка декларація подається?; Розрахований ПДФО

ЄСВ на загальній системі

; істотно. Максимальна база обмежує саме ЄСВ.; База ЄСВ У цій статті застосовують, коли потрібно навчальний приклад для 2026 року.;

Але K2 ERP має показати:

== Витрати, які потребують особливої уваги ==
|-
| Чистий дохід
| 200 000 грн
|-
| Максимальна база ЄСВ
| 172 940 грн
|-
| ЄСВ
| 38 046,80 грн
|}

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

У K2 ERP для цього бажано мати окремий блок:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
</div>
=== Умова ===

== Приклад 3.; Березень — високий чистий дохід ==

!; Контрагент

!; У 2026 році мінімальний ЄСВ за місяць:
Але мінімальний ЄСВ у 2026 році — 1 902,34 грн.; Витрата

<pre>

; # платформа готує інформаційні дані для декларації про майновий стан і доходи.; Сума ; Сума

На загальній системі питання складніше: “скільки зайшло, скільки підтверджено витрачено і що залишилося як чистий дохід?”.; # Додати звіт “Помилки перед декларацією”.; Чистий дохід


; Документально підтверджені витрати — 70 000 грн.; # Не чекати кінця року.; Дохід ЄСВ рахується лише в межах максимальної бази 172 940 грн.;

* особисті покупки;
* витрати без документів;
* витрати без зв’язку з діяльністю;
* готівкові витрати без підтвердження;
* витрати на авто;
* витрати на паливо;
* відрядження;
* представницькі витрати;
* витрати через особисті картки;
* змішані витрати: особисте + бізнес-середовище.; Це додатково перехід від “рахуємо якось” до системного обліку.; Сплачено авансом

Дохід — 150 000 грн, витрати — 60 000 грн.; # Окремо вести ЄСВ.; Сума

[[Категорія:ФОП]]

!; Коментар
!;=== Розрахунок ===
!; Базова логіка:
Дохід = 80 000 грн
{| class="wikitable" style="width:100%;"
ПДФО = 40 000 × 18% = 7 200 грн
!; # Додати статус підтвердження витрат.; Витрати

ЄСВ = 50 000 × 22% = 11 000 грн

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

* дохід у банку;
* витрати в Excel;
* первинка в пошті;
* чеки в месенджері;
* ПДФО рахується вручну;
* ЄСВ згадується перед дедлайном;
* декларація збирається в останню ніч.; # Після подання декларації прикріплюються квитанції.; Витрати
Разом = 7 200 + 2 000 + 8 800 = 18 000 грн
__TOC__

== Декларація про майновий стан і доходи ==

5 000 × 22% = 1 100 грн
=== Розрахунок ===
Дохід — 300 000 грн, витрати — 100 000 грн.; !; Тип місяця
|-
| Усі доходи з банку завантажені
| Так
| Виписка за 6 місяців є собою
|-
| РРО/ПРРО звірено
| Ні
| Потрібно імпортувати чеки за березень
|-
| Усі витрати мають документи
| Ні
| 3 витрати без файлів
|-
| Особисті витрати виключені
| Ні
| є собою витрати з позначкою “перевірити”
|-
| ЄСВ по місяцях розраховано
| Так
| Перевірити мінімальну базу
|-
| Максимальна база ЄСВ застосована
| Так
| Травень обмежено 172 940 грн
|-
| ПДФО розраховано
| Так
| 68 400 грн
|-
| Військовий збір розраховано
| Так
| 19 000 грн
|-
| Авансові платежі звірені
| Ні
| Потрібно звірити банк
|}

=== Умова ===
ФОП на загальній системі має змогу бути платником ПДВ або не бути платником ПДВ.; Місяць без доходу не означає, що обліковий облік не потрібен.; Як краще в K2 ERP

!; # Перевіряти мінімальну та максимальну базу ЄСВ.; '''Не подавати без перевірки.''' На загальній системі головна небезпека — не лише пропустити дохід, а й неправильно включити витрати.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
!; | 5% від бази оподаткування.; # Додати зв’язок із декларацією про майновий стан і доходи.; Особливість
|-
| 05.01.2026
| Дохід
| Оплата №001
| ТОВ “Весна”
| 50 000 грн
| Збільшує дохід
|-
| 10.01.2026
| Витрата
| Накладна №15
| Постачальник
| 30 000 грн
| Зменшує чистий дохід
|-
| 15.01.2026
| Витрата
| Акт оренди
| Орендодавець
| 10 000 грн
| Зменшує чистий дохід
|-
| 20.01.2026
| Дохід
| Чек ПРРО №45
| Роздріб
| 5 000 грн
| Збільшує дохід
|}

ПДФО і військовий збір рахуються з 5 000 грн.; # платформа рахує ПДФО.; # Окремо рахувати військовий збір.; Сума
Чистий дохід = 200 000 − 160 000 = 40 000 грн
Якщо за місяць є собою база для ЄСВ, але внесок виходить менше мінімального страхового внеску, потрібно перевіряти правило мінімальної бази.; |-
| Січень
| 120 000
| 70 000
| 50 000
| 11 500
| 11 000
| Норма
|-
| Лютий
| 80 000
| 90 000
| -10 000
| 0
| 0
| Збиток
|-
| Березень
| 150 000
| 60 000
| 90 000
| 20 700
| 19 800
| Норма
|-
| Квітень
| 0
| 15 000
| -15 000
| 0
| 0
| Немає доходу
|-
| Травень
| 300 000
| 100 000
| 200 000
| 46 000
| 38 046,80
| Максимальна база ЄСВ
|-
| Червень
| 200 000
| 160 000
| 40 000
| 9 200
| 8 800
| Норма
|}

Чистий оподатковуваний дохід = Дохід − документально підтверджені витрати

<pre>

!; Питання
</div>

ЄСВ = 40 000 × 22% = 8 800 грн

== Висновок ==

!; ЄСВ

=== Умова ===

[[Категорія:ПДФО]]

!; Документ

!; Податкова логіка
!; Показник
{| class="wikitable" style="width:100%;"

Умова

; !; Відповідь

У K2 ERP такий розрахунок має змогу бути частиною обліку ФОП: платформа збирає продажі та реалізація, оплати, витрати, закупівельна діяльність, первинні документи, акти, накладні, чеки, банк, РРО/ПРРО, ЄСВ, ПДФО, військовий збір, декларацію про майновий стан і доходи та квитанції.;== Див.; додатково ==

Рахувати податки з доходу, а не з чистого доходу Завищення податку Автоматична формула “дохід − витрати”
Включати витрати без документів Ризик зняття витрат Статус “немає підтвердження”
Змішувати особисті й бізнес-витрати Податкові ризики Ознака “особиста витрата”
Не вести помісячний обліковий облік Складно заповнити декларацію Реєстр доходів і витрат
Забути ЄСВ Борг або помилка звітності Окремий регістр ЄСВ
Не застосувати максимальну базу ЄСВ Завищення ЄСВ Автоматичне обмеження
Не перевірити мінімальну базу ЄСВ Недоплата Попередження системи
Не звірити банк Розбіжності доходів Імпорт і звірка виписки
Не прикріпити первинку Витрати важко захистити Файли до документів

Чистий дохід = 150 000 − 60 000 = 90 000 грн

; Податки
Прибутковий 120 000 70 000 50 000 є собою ПДФО, ВЗ, ЄСВ
Збитковий 80 000 90 000 -10 000 ПДФО і ВЗ немає, витрати треба підтвердити
Високоприбутковий 300 000 100 000 200 000 ЄСВ обмежується максимальною базою
; Якщо ФОП на загальній системі є собою платником ПДВ, це окремий великий блок обліку.; ПДФО 18%

172 940 грн

“Потребує перевірки бухгалтером”

- Який військовий збір?; ; Податок / внесок

Чистий дохід = 0 − 15 000 = -15 000 грн

!; Місяць

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Після цього з чистого оподатковуваного доходу рахуються:
Тобто:
|-
| Чистий дохід
| 5 000 грн
|-
| ЄСВ 22%
| 1 100 грн
|-
| Мінімальний ЄСВ
| 1 902,34 грн
|-
| До сплати за правилом мінімального внеску
| 1 902,34 грн
|}

Приклад:

ЄСВ = чистий дохід місяця × 22%

;== Звіт “Податки до сплати” ==

Розрахунок

Дохід 120 000 грн
Витрати 70 000 грн
Чистий дохід 50 000 грн

Податкову декларацію про майновий стан і доходи.

істотно. У збиткові місяці ПДФО та військовий збір не нараховуються, бо немає позитивного чистого оподатковуваного доходу.; |-

Щоб автономно збирати доходи, витрати, чистий дохід, податки, ЄСВ, платежі, декларацію та квитанції.; # Додати прикріплення файлів до витрат.; Вплив на податки

Звіт “Чистий дохід за місяцями”

У K2 ERP для таких витрат бажано мати статус:

Податкова декларація про майновий стан і доходи.; | обліковий облік усе одно ведеться, витрати потрібно підтвердити.; Місяць

Авансові платежі з ПДФО

Якщо ФОП є собою платником ПДВ, у податковому обліку потрібно окремо контролювати:

У K2 ERP це можна реалізувати як реєстр:

Деколонізація обліку — це не тільки відмова від та BAS.; !; Чистий дохід

У такому місяці можуть бути:

Загальний дохід 850 000 грн
Документально підтверджені витрати 495 000 грн
Чистий оподатковуваний дохід 355 000 грн
ПДФО 18% 68 400 грн
Військовий збір 5% 19 000 грн
ЄСВ 77 646,80 грн
Разом податки і внески 165 046,80 грн
Застереження. Збиток не означає, що обліковий облік можна не вести.; |-
Який ПДФО?; # Додати архів декларацій, платежів і квитанцій.; !; Борг / переплата

ЄСВ

{{SEO

Що головне на загальній системі?; податки рахуються не з усього доходу, а з чистого оподатковуваного доходу.

!; # Додати ЄСВ 22%.; # Додати режим “ФОП на загальній системі”.; Коментар
бізнесу і витрата для податкового обліку — не завжди одне й те саме.; Дохід
'''Не плутати.''' ПДВ не замінює ПДФО, військовий збір або ЄСВ.; Навпаки: саме в збитковому місяці особливо істотно мати документи на витрати, інакше “збиток” має змогу оперативно перетворитися на податковий дохід.; Доходи ФОП на загальній системі можуть включати виручку в грошовій та негрошовій формі.; Коментар

; У спрощеному навчальному прикладі:
!; Показник
|-
| Дохід
| 200 000 грн
|-
| Витрати
| 160 000 грн
|-
| Чистий дохід
| 40 000 грн
|-
| ПДФО
| 7 200 грн
|-
| Військовий збір
| 2 000 грн
|-
| ЄСВ
| 8 800 грн
|-
| '''Разом'''
| '''18 000 грн'''
|}

!; Можливий документ
|-
| Січень
| 120 000
| 70 000
| 50 000
| Прибуток
|-
| Лютий
| 80 000
| 90 000
| -10 000
| Збиток
|-
| Березень
| 150 000
| 60 000
| 90 000
| Прибуток
|-
| Квітень
| 0
| 15 000
| -15 000
| Немає доходу
|-
| Травень
| 300 000
| 100 000
| 200 000
| Максимальна база ЄСВ
|-
| Червень
| 200 000
| 160 000
| 40 000
| Прибуток
|}

!; # Додати мінімальну та максимальну базу ЄСВ.; Період

ПДФО = 90 000 × 18% = 16 200 грн

!; Дохід
<pre>

Суть загальної системи

Оскільки чистий дохід від’ємний, ПДФО та військовий збір за цей місяць не нараховуються.; ВЗ 5% Разом = 9 000 + 2 500 + 11 000 = 22 500 грн

} ; ПДФО = 200 000 × 18% = 36 000 грн

Загальна таблиця розрахунку за 6 місяців

Звіт “Помилки перед декларацією”

Правильний підхід. На загальній системі ФОП має бачити не без ускладнень “скільки зайшло грошей”, а “який чистий оподатковуваний дохід і чим підтверджені витрати”.; Приклад Дохід — 200 000 грн, витрати — 160 000 грн.; Вона не зменшує базу для ПДФО та військового збору.; Перевірка

Січень 120 000 70 000 50 000 9 000 2 500 50 000 11 000 22 500
Лютий 80 000 90 000 -10 000 0 0 0 0 0
Березень 150 000 60 000 90 000 16 200 4 500 90 000 19 800 40 500
Квітень 0 15 000 -15 000 0 0 0 0 0
Травень 300 000 100 000 200 000 36 000 10 000 172 940 38 046,80 84 046,80
Червень 200 000 160 000 40 000 7 200 2 000 40 000 8 800 18 000
Разом 850 000 495 000 355 000 68 400 19 000 77 646,80 165 046,80

ЄСВ = 172 940 × 22% = 38 046,80 грн

Які доходи враховувати

У липні ФОП отримав дохід 30 000 грн, витрати — 25 000 грн.; Сума
== Приклад 1.; Січень — звичайний прибутковий місяць ==

!;== Вхідні інформаційні дані для прикладу ==
Якщо витрати підтверджені й пов’язані з діяльністю, вони зменшують чистий оподатковуваний дохід.; ПДФО = 5 000 × 18% = 900 грн
|-
| Чистий дохід
| 90 000 грн
|-
| ПДФО
| 16 200 грн
|-
| Військовий збір
| 4 500 грн
|-
| ЄСВ
| 19 800 грн
|-
| '''Разом'''
| '''40 500 грн'''
|}

!; !; |-
| ПДФО
| '''18%'''
| Рахується з чистого оподатковуваного доходу
|-
| Військовий збір
| '''5%'''
| Рахується з бази військового збору
|-
| ЄСВ
| '''22%'''
| Рахується з бази ЄСВ
|-
| Мінімальна зарплата 2026
| '''8 647 грн'''
| Для мінімального ЄСВ
|-
| Мінімальний ЄСВ за місяць
| '''1 902,34 грн'''
| 8 647 грн × 22%
|-
| Максимальна база ЄСВ
| '''172 940 грн'''
| Гранична база для ЄСВ
|-
| Максимальний ЄСВ за місяць
| '''38 046,80 грн'''
| 172 940 грн × 22%
|}

!; Якщо ФОП має чистий дохід за місяць і зобов’язаний сплачувати ЄСВ, потрібно контролювати мінімальний внесок.; Сума

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

У 2026 році максимальна база ЄСВ:

Нова культура:

* доходи від підприємницької діяльності;
* витрати;
* чистий оподатковуваний дохід;
* ПДФО;
* військовий збір;
* ЄСВ;
* інші доходи фізичної особи;
* відомості про майно;
* додатки за правилами форми.; # Додати ознаку “особиста витрата”.;== Джерела ==

</div>

== Збиткові місяці ==

* оренда;
* зарплата;
* послуги;
* інтернет;
* реклама;
* банківські комісії;
* закупівельна діяльність;
* передоплати;
* повернення.; K2 ERP має показувати, які витрати підтверджені, а які ще “висять у повітрі”.; # Окремо рахувати ПДФО.; Витрати — це те, що можна підтвердити документами.; Місяць
!; Місяць

Книга / обліковий облік доходів і витрат

; Показник

ФОП на загальній системі веде діяльність протягом 6 місяців.; “Доходи і витрати ФОП на загальній системі”

; Дохід ;== Головні формули == K2 ERP має змогу зробити цей бізнес-процес прозорим: кожен місяць, кожна оплата, кожна витрата, кожен документ, кожен податок і кожна квитанція мають бути в системі.;

Чистий дохід = 300 000 − 100 000 = 200 000 грн ПДФО та військовий збір рахуються з 200 000 грн.; # Додати реєстр доходів і витрат.; !; # платформа показує збиткові місяці.;

;== Підсумок по місяцях для K2 ERP == ; Показник

Витрати = 90 000 грн

Якщо чистий дохід за місяць більший, ЄСВ нараховується лише в межах максимальної бази.; Дохід Не ведіть загальну систему навмання. Без документів витрати перетворюються на побажання.; |-

Навіщо K2 ERP?; ЄСВ 22% Чистий оподатковуваний дохід: дохід мінус підтверджені витрати.; Статус

Військовий збір = 200 000 × 5% = 10 000 грн

Чистий дохід 200 000 грн
База для ПДФО 200 000 грн
База для військового збору 200 000 грн
База для ЄСВ 172 940 грн
ПДФО 36 000 грн
Військовий збір 10 000 грн
ЄСВ 38 046,80 грн
Разом 84 046,80 грн

Місяць без доходу

Військовий збір = 5 000 × 5% = 250 грн Для K2 ERP. K2 ERP має змогу автономно збирати доходи й витрати, показувати чистий дохід за місяцями, рахувати ПДФО, військовий збір, ЄСВ, попереджати про збиткові місяці та формувати інформаційні дані для декларації.; |-

ПДФО 68 400 грн 18% від чистого оподатковуваного доходу
Військовий збір 19 000 грн 5% від чистого оподатковуваного доходу
ЄСВ 77 646,80 грн 22% з урахуванням максимальної бази ЄСВ
Разом 165 046,80 грн Загальне податкове навантаження за прикладом

Приклад 4.; Квітень — немає доходу, але є собою витрати

Приклад із мінімальною базою ЄСВ

  1. ФОП обирає систему оподаткування: загальна платформа.; Якщо витрати не підтверджені, вони можуть не допомогти в податковому обліку.; Податок / внесок

Простими словами: на єдиному податку ФОП часто думає: “скільки зайшло грошей?”.; У квітні ФОП не отримував доходу, але сплатив оренду, інтернет, сервісні платежі та інші витрати на 15 000 грн.; це навчальний зразок.; !; Значення ЄСВ для ФОП на загальній системі має свою логіку.; # платформа формує підсумок за рік.; Показник

Військовий збір = 40 000 × 5% = 2 000 грн

Підсумок за півріччя

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
<pre>
!; Витрати
Чистий дохід = 80 000 − 90 000 = -10 000 грн
{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Зовнішні посилання ==

* [[ФОП]]
* [[Загальна система оподаткування]]
* [[Декларація про майновий стан і доходи]]
* [[ПДФО]]
* [[Військовий збір]]
* [[ЄСВ]]
* [[ПДВ]]
* [[РРО]]
* [[ПРРО]]
* [[ДПС]]
* [[Електронний кабінет платника]]
* [[Квитанція №1]]
* [[Квитанція №2]]
* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[K2 ERP технологічна платформа]]
* [[ERP]]
* [[CRM]]
* [[Автоматизація бізнесу]]
* [[Деколонізація обліку]]
* [[Цифрова незалежність України]]

ФОП на загальній системі подає:

* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://corp2.eu офіційно затверджений сайт K2]
* [https://erp.kyiv.ua Статті про K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://tax.gov.ua Державна податкова служба України]
* [https://cabinet.tax.gov.ua Електронний кабінет платника]

!; | Ні.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

!; 8 647 грн × 22% = 1 902,34 грн

[[Категорія:K2 ERP]]

K2 ERP має змогу автоматизувати обліковий облік ФОП на загальній системі так:

Приклад 5.; Травень — чистий дохід більший за максимальну базу ЄСВ

; # Готувати декларацію з системних даних, а не з пам’яті.;== Які витрати враховувати == ; # Додати військовий збір 5%.; Чистий дохід
ПДФО 9 000 грн
Військовий збір 2 500 грн
ЄСВ 11 000 грн
Разом 22 500 грн

Розрахунок


!;
class="wikitable" style="width:100%;"

Коли український ФОП на загальній системі веде доходи, витрати, первинку, податки, ЄСВ, ПДВ, РРО/ПРРО, банк і декларацію в українській ERP — це не без ускладнень автоматизація процесів.;== Приклад 6.; Червень — великий дохід і великі витрати ==

Військовий збір

; K2 ERP має все одно зберігати витрати, документи, банк і пояснення, чому дохід дорівнює нулю.; Але в реальному обліку ЄСВ і збитки потрібно перевіряти за правилами конкретного періоду та статусу ФОП.; Показник