Перейти до вмісту

Планове технічне обслуговування

Матеріал з K2 ERP Wiki

Профілактичне ТО

ERP сприяє зберігати таку історію.; історичний розвиток має змогу містити:

Щоденне ТО зазвичай виконується оператором або відповідальним працівником.; Приклад чек-листа: !; Обидва варіанти так собі.; Без чек-листа різні виконавці можуть виконувати ТО по-різному.;

  • чернетка;
  • заплановано;
  • очікує запчастини;
  • очікує виконавця;
  • погоджується;
  • у роботі;
  • виконано;
  • перевірено;
  • закрито;
  • перенесено;
  • скасовано;
  • прострочено;
  • потребує ремонту.; | K2 ERP має змогу автоматизувати планове ТО, заявки, ремонти, обладнання, основні засоби, запчастини, закупівельна діяльність, графіки, підрядників, витрати і звіти.; А технічна служба запланувала ТО цієї лінії на той самий день.;
  • сервери;
  • мережеве обладнання;
  • системи зберігання даних;
  • UPS;
  • робочі станції;
  • принтери;
  • сканери;
  • касове обладнання;
  • резервне копіювання;
  • актуалізація ПЗ;
  • перевірка безпеки.; Планове ТО потрібне не тільки механіці.; Доступно 3 механіки.; Приклад:

Аварійний простій приходить тоді, коли йому комфортно.; Маршрут погодження має змогу залежати від суми, критичності обладнання або типу робіт.;== Акт виконаного ТО ==

Виконавці ТО

  • MTBF показує, як часто обладнання ламається;
  • MTTR показує, як оперативно його ремонтують.; |-

| Як ERP сприяє?; * перевірити рівень масла;

  • перевірити тиск;
  • очистити фільтр;
  • перевірити кріплення;
  • перевірити шум;
  • перевірити температуру;
  • зробити фото;
  • внести коментар.; * обладнання;
  • дату;
  • виконавця;
  • перелік робіт;
  • використані матеріали;
  • час виконання;
  • результати перевірки;
  • знайдені дефекти;
  • рекомендації;
  • підписи;
  • файли;
  • фото.;== Графік ТО ==

Приклад:

Періодичність має змогу бути календарною або експлуатаційною.; як ілюстрація:

Для обслуговування обладнання бажано мати складський облік запчастин.; Замість пошуку “де в системі цей компресор” працівник без ускладнень сканує код.; * періодичність обслуговування;

  • перелік робіт;
  • вартість;
  • SLA;
  • строки реагування;
  • гарантії;
  • відповідальність;
  • запчастини;
  • умови виклику;
  • контактні особи;
  • документи.; ERP має змогу контролювати:

Невиконане ТО часто виглядає як економія.; | Це календар планових робіт із зазначенням обладнання, дати, виду ТО, виконавця і статусу.; Це комфортно для виробництва, складів, сервісу, основних засобів і інвентаризації.; Статус Потрібні: |- | Коли виконується | До поломки, за графіком | Після поломки |- | Мета | Попередити проблеми | Відновити роботу |- | Вплив на виробництво | Можна запланувати зупинку | Зупинка часто несподівана |- | Запчастини | Можна підготувати заздалегідь | Часто потрібно терміново шукати |- | Вартість | Зазвичай прогнозована | Часто вища через терміновість |- | Рівень стресу | Помірний | Виробничий театр із драматичними паузами |}

Приклад:

Простими словами, планове ТО відповідає на питання:

ERP створює графік ТО і нагадує відповідальним.; !; платформа перевіряє складський облік.; Без системи планового ТО обладнання часто обслуговується “по пам’яті”, “коли буде час”, “після сезону”, “як почне шуміти” або “коли майстер скаже”.; Приклад процесу планового ТО:

Що таке планове технічне обслуговування простими словами

  • графік ТО;
  • акти виконання;
  • перелік робіт;
  • виконавців;
  • використані матеріали;
  • документи сервісної організації;
  • фото;
  • показники обладнання;
  • сертифікати.; |-

| складський облік | гарантує запчастини, матеріали, резервування і списання.; Деяке обладнання має змогу створювати ризики:

  • раз на місяць;
  • раз на квартал;
  • раз на рік.; Такі витрати можуть розподілятися на продукцію через загальновиробничі витрати або інші механізми обліку.;

Планове ТО часто створює потребу в закупівлях.;

як ілюстрація:

Критичність обладнання

Приклад:

Мета:

Для кожного об’єкта потрібно бачити історію ТО.; Графік ТО надає можливість не тримати все в голові.; Це швидка допомога для металу, електроніки і нервової системи виробничого директора.; Це має змогу працювати на дуже маленькому підприємстві.;== Сезонне ТО == !; як ілюстрація:

  • гарантії;
  • безпеки;
  • сертифікації;
  • відповідності стандартам;
  • виробничої якості;
  • страхування;
  • внутрішнього контролю.; Матеріали

ТО і модернізація

  • мінімальні залишки;
  • критичні запчастини;
  • строк поставки;
  • аналоги;
  • сумісність із обладнанням;
  • партії;
  • вартість;
  • місце зберігання;
  • списання на конкретне ТО або ремонт.; Обладнання

Резервування запчастин під ТО

Періодичне ТО

Для внутрішньої служби це теж корисно.; |- | Для чого потрібне ТО?;== Калібрування і повірка ==

  • стан до обслуговування;
  • стан після;
  • дефект;
  • замінений вузол;
  • серійний номер;
  • показники приладу;
  • виконання робіт;
  • розташування обладнання.; Він показує:

MTBF — середній час між відмовами.; |- | ERP-адміністратор | Налаштовує довідники, графіки, права, статуси, звіти і бізнес-процеси.;{{SEO


  • підрядника;
  • договір;
  • графік робіт;
  • заявку;
  • вартість;
  • акт;
  • гарантію на роботи;
  • документи;
  • статус виконання;
  • наступне ТО.; Планове ТО → Виявлено дефект → Створено заявку на ремонт → Виконано ремонт → Закрито дефект

ТО і маршрути погодження

Якщо цього не робити, обладнання поступово втрачає ефективність, частіше ламається, створює простої, збільшує витрати і має змогу зупиняти роботу цілих підрозділів.; Чим краще описані регламенти і об’єкти, тим ефективніше працюватиме платформа ТО.; Це особливо істотно для маршрутизації, планування робочих центрів і виробничих замовлень.; Графік_ТО_оновлений_після_ремонту_фінал_версія_8.xlsx

істотно контролювати:

Приклад:

Якщо вартість ТО понад 50 000 грн — погоджує центральний інженер і фінансовий директор.; Але потім ця економія приходить у вигляді рахунку за ремонт, простою і термінової доставки запчастин.; Простими словами:

Окрема класика — “ми знаємо, коли що обслуговувати”.;== Чек-листи ТО ==

ТО і сервісні договори

  • основна виробнича лінія;
  • холодильна камера;
  • компресор;
  • сервер;
  • генератор;
  • насос;
  • ключовий верстат;
  • платформа вентиляції для спеціального виробництва.; |-

| Що таке графік ТО?; платформа вентиляції повинна проходити перевірку раз на 6 місяців.; |- | Як має змогу визначатися періодичність ТО?; Якщо обладнання ламається кожні 20 днів, MTBF низький.;== SLA для технічного обслуговування ==

Мобільний додаток має змогу бути зручним для технічної служби.; ТО має змогу виконуватися з різною періодичністю.; Вид ТО Для кожного виду робіт можна визначити потрібну роль.; На основі характеристик ERP має змогу визначати правила обслуговування.; ERP повинна показувати: Якщо цей файл керує технічним станом підприємства, обладнання заслуговує на співчуття.;== Приклад процесу в K2 ERP ==

  • яке обладнання має;
  • де воно знаходиться;
  • хто за нього відповідає;
  • які регламентні роботи потрібні;
  • коли виконувалось останнє ТО;
  • коли потрібно наступне ТО;
  • які запчастини потрібні;
  • скільки коштує обслуговування;
  • які роботи виконані;
  • які дефекти знайдені;
  • які ремонти потрібні;
  • які простої були;
  • хто виконував роботи;
  • які документи підтверджують виконання.; бізнес-процес:
  • дати обслуговування;
  • види робіт;
  • виконавців;
  • запчастини;
  • матеріали;
  • вартість;
  • знайдені дефекти;
  • рекомендації;
  • фото;
  • акти;
  • наступне ТО;
  • пов’язані ремонти;
  • простої.; IT-обладнання додатково потребує обслуговування:
  • невиконані замовлення;
  • перенесені строки;
  • простій персоналу;
  • штрафи;
  • незадоволені клієнти;
  • зміщення виробничого плану.; Інвентаризація показує, що обладнання існує фактично.; Бо обладнання, яке обслуговують вчасно, зазвичай ламається рідше.; як ілюстрація:
  • щодня;
  • щотижня;
  • щомісяця;
  • щокварталу;
  • раз на пів року;
  • раз на рік;
  • кожні 100 годин роботи;
  • кожні 1000 км пробігу;
  • після певної кількості циклів;
  • після певної кількості виробленої продукції;
  • перед сезоном;
  • після сезону;
  • за показниками датчиків.; |}

Планове ТО і аварійний ремонт

Excel у плановому ТО

Підрядники в ТО

Не все обладнання однаково важливе.; Це сприяє зрозуміти, яке обладнання дороге в утриманні.; Якщо вібрація двигуна перевищила норму, платформа створює заявку на перевірку.; Для аналізу можна використовувати показники:

ERP має змогу контролювати виконання сервісного договору.; |}

Сезонне ТО виконується перед або після певного сезону.; Приклад:

Регламент ТО — це перелік робіт, які потрібно виконувати для конкретного типу обладнання.; Заявка на ТО має змогу мати статуси:

  • обладнанню;
  • підрозділу;
  • цеху;
  • виду робіт;
  • періоду;
  • підряднику;
  • виробничій лінії;
  • центру витрат.; На ТО компресора потрібні:

Навіть один несправний навантажувач має змогу створити чергу і затримку відвантажень.;== Вартість технічного обслуговування ==

  • ремінь — 2 шт;
  • мастило — 5 л;
  • фільтр — 1 шт.; Виконавець

ERP має змогу рахувати вартість ТО по:

  • скільки коштувало ТО;
  • які матеріали використані;
  • яке обладнання споживає найбільше запчастин;
  • які роботи дорогі;
  • які вузли часто замінюються;
  • чи є собою перевитрати.; | Щоб запускати, контролювати, виконувати і закривати роботи з технічного обслуговування.; Планове ТО сприяє зменшити такі ризики.; * зменшити кількість поломок;
  • продовжити строк служби обладнання;
  • зменшити простої;
  • підвищити безпеку;
  • підтримувати якість продукції;
  • планувати ремонти;
  • планувати запчастини;
  • контролювати витрати;
  • бачити історію обслуговування;
  • виконувати регламент виробника;
  • контролювати відповідальних;
  • виконувати вимоги стандартів;
  • зменшити аварійні закупівельна діяльність;
  • підвищити прогнозованість виробництва;
  • краще планувати завантаження обладнання.; Це прості, але важливі дії.; Планове ТО

!; Для об’єкта ТО істотно зберігати:

ТО у виробничій компанії

Яке обладнання потребує ТО

Ролі в плановому ТО

  • датчики;
  • вимірювання температури;
  • вібрація;
  • тиск;
  • шум;
  • споживання енергії;
  • показники зносу;
  • результати діагностики;
  • інформаційні дані оператора;
  • IoT-системи.; Підрядник має виконувати ТО раз на квартал.; Деякі роботи можуть потребувати погодження.; Що робить

Це:

  • електричні;
  • механічні;
  • температурні;
  • тискові;
  • хімічні;
  • пожежні;
  • вантажопідйомні;
  • вибухонебезпечні.; як ілюстрація:

Якщо фільтр потрібно замінити через 3 місяці, платформа має змогу заздалегідь створити заявку на закупівлю або резервування фільтра зі складу.; Акт підтверджує, що роботи виконані.; MTTR — середній час відновлення після відмови.; !; * гарантійний сервіс;

  • калібрування;
  • повірка;
  • складний ремонт;
  • сервіс холодильного обладнання;
  • обслуговування генераторів;
  • ремонт ліфтів;
  • сервіс виробничих ліній;
  • діагностика спеціального обладнання.; Аварійний ремонт

Графік ТО → Потреба в запчастинах → Перевірка складу → Заявка на закупівлю → Замовлення постачальнику → Поставка → Виконання ТО

Запчастини і витратні матеріали

  • механіків;
  • електриків;
  • сервісних інженерів;
  • підрядників;
  • інструменти;
  • час;
  • транспорт;
  • запчастини.;== Типові помилки в плановому ТО ==

|- | Що таке планове технічне обслуговування?; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Планове ТО потрібно відрізняти від аварійного ремонту.;== ТО і характеристики обладнання ==

як ілюстрація:

  • бачити заявки;
  • отримувати задача;
  • відкривати картку обладнання;
  • переглядати історію;
  • сканувати QR-код обладнання;
  • заповнювати чек-лист;
  • додавати фото;
  • фіксувати час;
  • списувати матеріали;
  • закривати заявку;
  • працювати на об’єкті.; Планове ТО потрібне для стабільної роботи обладнання і зменшення аварійних ситуацій.; Планове ТО сприяє підтримувати стабільність процесу.; Стан обладнання впливає на якість продукції.; * різні версії файлів;
  • ручне актуалізація;
  • немає автоматичних нагадувань;
  • немає зв’язку зі складом;
  • немає резервування запчастин;
  • немає історії виконання;
  • немає контролю прострочення;
  • немає зв’язку з виробничим планом;
  • немає витрат по обладнанню;
  • складно працювати з підрядниками;
  • немає мобільного доступу;
  • важко аналізувати поломки.;== аналітичні інструменти ТО ==
  • дату останньої повірки;
  • дату наступної повірки;
  • відповідального;
  • документ;
  • сертифікат;
  • результат;
  • статус допуску до роботи.; Це більш сучасний підхід, який надає можливість обслуговувати обладнання не без ускладнень за календарем, а за реальним станом.; Потрібно планувати:

Для цього можуть використовуватися:

Бо голова інженера — ресурс цінний, але не єдина база даних підприємства.; Об’єкт технічного обслуговування — це конкретна одиниця обладнання або техніки, яку потрібно обслуговувати.; як ілюстрація:

  • змащення;
  • заміну фільтрів;
  • перевірку вузлів;
  • діагностику;
  • підтягування кріплень;
  • перевірку електрики;
  • перевірку датчиків;
  • заміну витратних матеріалів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

історичний розвиток обслуговування

Ризики невиконання ТО

  • брак;
  • нестабільна якість;
  • відхилення розмірів;
  • неправильне дозування;
  • погане пакування;
  • дефекти обробки;
  • перевитрата матеріалів;
  • рекламації клієнтів.;== Заявка на ТО ==

!; Приклад:

Висновок

як ілюстрація:

Деяке обладнання потребує калібрування або повірки.; ERP повинна дозволяти контролювати:

ТО і платіжний календар

  • пробігом;
  • датою;
  • мотогодинами;
  • сезоном;
  • регламентом виробника.; Приклад:

Це і є собою планове ТО: не чекати, поки компресор зупиниться, а обслуговувати його до проблеми.; Якщо хтось хоче використати їх для іншого ремонту, платформа показує, що вони зарезервовані під планове ТО.; Якщо зупинилась основна лінія, організація має змогу втратити день виробництва.; бізнес-процес має змогу виглядати так:

ERP повинна пов’язувати технічні роботи з фінансовим плануванням.; |- | Навіщо потрібні заявки на ТО?; |- | центральний інженер | Визначає політику ТО, регламенти, критичність обладнання і контроль виконання.; У виробництві витрати на ТО можуть впливати на собівартість продукції.; Планове ТО сприяє перевіряти:

Показники ефективності ТО

Якщо обслуговувати його без ускладнень раз на місяць, це має змогу бути або зарано, або запізно.;== Для чого потрібне планове ТО ==

як ілюстрація:

  • обслуговування виробничої лінії;
  • ремонт верстатів;
  • заміна вузлів;
  • витрати на сервіс;
  • простої через ТО;
  • амортизація;
  • витратні матеріали.; На старті це має змогу бути нормально.; |-

| Закупівельник | Закуповує запчастини, матеріали, послуги підрядників.; Виробники обладнання часто вимагають виконання регламентного ТО для збереження гарантії.; * після 500 мотогодин;

  • після 10 000 циклів;
  • після 20 000 одиниць продукції;
  • після 5 000 км пробігу;
  • після 100 годин роботи компресора.; Якщо статусів немає, “ТО зроблено?” перетворюється на щоденний ритуал із серії “зараз уточню”.;== Вступ ==

За регламентом потрібно:

ТО і собівартість

SLA — це рівень сервісу або строки реагування.; Питання

Підходить для обладнання, де важливий час експлуатації або регулярність перевірки.; ТО важливе для безпеки.; Плановий простій можна поставити на ніч, вихідний або період меншого завантаження.; Якщо один і той самий вузол змінюється кожні 2 місяці, можливо, проблема не у вузлі, а в режимі експлуатації, якості запчастин або налаштуванні обладнання.;

Під час ТО можуть виявлятися дефекти.; без ускладнень обладнання рідше сперечається з інженером.; Якщо обладнання критичне — погоджує керівник виробництва.; |- | Майстер цеху | Узгоджує ТО з виробничим планом і контролює доступність обладнання.; * раз на місяць;

  • раз на квартал;
  • раз на рік.;== ТО і безпека ==

Характеристики:

завдяки наявності Для виробництва. ТО користувачі можуть планувати зупинки обладнання, підготувати запчастини, призначити виконавців, виконати регламентні роботи і не перетворювати кожну поломку на маленький корпоративний апокаліпсис.; |- | Як ТО впливає на виробництво?; | Це регулярні роботи з перевірки, діагностики, конфігурація, очищення, заміни матеріалів і підтримки обладнання в робочому стані.; !; Але вона сприяє обслуговувати його вчасно, бачити проблеми і не втрачати контроль.; * замінити вузол на новіший;

  • встановити датчики;
  • оновити систему керування;
  • підвищити продуктивність;
  • додати захист;
  • змінити конструкцію;
  • оновити ПЗ.; * знос підшипника;
  • підтікання масла;
  • перегрів;
  • тріщина;
  • нестабільна робота датчика;
  • люфт;
  • шум;
  • вібрація;
  • пошкодження кабелю;
  • помилка калібрування.; Робота

Прострочене ТО

А обладнання, про яке згадують тільки після поломки, дуже оперативно починає нагадувати про себе саме.; Регламентне ТО виконується за правилами виробника або внутрішніми стандартами компанії.; Якщо ТО не виконано, платформа показує прострочення.; ERP повинна дозволяти фіксувати дефекти і створювати задачі або заявки на ремонт.; Але з ростом компанії виникають проблеми:

ERP має змогу допомагати:

Якщо критична запчастина потрібна терміново, а її немає, обладнання має змогу стояти.; Обслуговування має змогу включати:

Планове ТО має змогу вимагати зупинки обладнання.; Через нього можна:

Модернізація має змогу впливати на вартість основного засобу, продуктивність і регламент подальшого ТО.; |- | Чим планове ТО відрізняється від аварійного ремонту?;== ТО і інвентаризація ==

!; * зменшити аварійні ремонти;

  • зменшити простої;
  • продовжити строк служби обладнання;
  • контролювати витрати;
  • підтримувати якість продукції;
  • підвищити безпеку;
  • планувати запчастини;
  • контролювати підрядників;
  • зберігати історію робіт;
  • бачити проблемне обладнання;
  • узгоджувати зупинки з виробничим планом.; На складі ТО потрібне для:
  • захисні механізми;
  • аварійні кнопки;
  • заземлення;
  • датчики;
  • блокування;
  • тиск;
  • температуру;
  • знос вузлів;
  • справність сигналізації;
  • відповідність нормам.; |-

| 05.04 | Компресор №1 | Заміна фільтра | Механік | Заплановано |- | 10.04 | Лінія пакування №2 | Огляд і змащення | Сервісна група | У роботі |- | 15.04 | Навантажувач №3 | Планова діагностика | Підрядник | Очікує |}

Коротко

Календарне ТО

Чек-лист сприяє стандартизувати роботи.; Профілактичне ТО спрямоване на попередження проблем.; Об’єкт: Верстат фрезерний VF-200.; |-
Як K2 ERP має змогу допомогти?; Частина робіт має змогу виконуватися зовнішніми підрядниками.; ERP створює задача на ТО кожні 6 місяців.;== Статуси заявки на ТО ==

Воно має змогу бути обов’язковим для:


Аварійні ремонти в цілому прибрати неможливо.; * випуск продукції;
* якість;
* строки;
* собівартість;
* безпеку;
* завантаження цехів;
* виконання замовлень.; Обладнання, техніка, транспорт, інструменти, виробничі лінії, сервери, холодильні установки, верстати, компресори, навантажувачі, касове обладнання, периферія, складська техніка і будь-які інші технічні засоби потребують обслуговування.; Бо “зробимо як тільки зможемо” — не дуже точний сервісний стандарт.; Критичне обладнання — це те, поломка якого зупиняє важливий бізнес-процес.; Якщо обладнання зламається, виробник має змогу запросити підтвердження регулярного ТО.; істотно планувати:

У виробничій компанії ТО критично важливе.; Для обладнання це можуть бути:

== ТО і закупівельна діяльність ==

Це надає можливість пов’язувати:

!; Для критичного обладнання прострочення має змогу блокувати запуск виробничого задача або вимагати погодження.; Це має змогу бути сигнал:

Приклад:

Потрібно зберігати:

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

Якщо їх не виконувати, маленька проблема має змогу непомітно вирости в дорогий ремонт.;== ТО і основні засоби ==
== ТО і якість продукції ==
ERP надає можливість зробити планове ТО системним.; Вона має змогу включати:

* щомісяця перевіряти тиск;
* кожні 3 місяці міняти фільтр;
* кожні 6 місяців перевіряти ремені;
* раз на рік проводити повну діагностику.; як ілюстрація:

'''Планове ТО''' виконується заздалегідь за графіком або регламентом.; Excel часто використовують для графіка ТО.; * виробничі верстати;
* лінії фасування;
* пакувальні машини;
* компресори;
* насоси;
* холодильне обладнання;
* транспорт;
* навантажувачі;
* складська техніка;
* касове обладнання;
* ваги;
* сканери;
* сервери;
* мережеве обладнання;
* генератори;
* кондиціонери;
* системи вентиляції;
* інструменти;
* лабораторне обладнання;
* медичне обладнання;
* будівельна техніка;
* периферійне обладнання.; * яке ТО прострочене;
* на скільки днів;
* хто відповідальний;
* яке обладнання;
* яка критичність;
* які ризики;
* чи можна експлуатувати обладнання;
* кому потрібно повідомити.;== ТО і виробничий план ==

як ілюстрація:

* дату зупинки;
* тривалість;
* вплив на виробництво;
* альтернативне обладнання;
* доступність персоналу;
* наявність запчастин;
* погодження з виробничим планом.; * навантажувачів;
* рокл;
* конвеєрів;
* сканерів;
* ваг;
* пакувального обладнання;
* воріт;
* стелажних систем;
* холодильних камер;
* систем безпеки.; | Це перелік робіт, які потрібно виконувати для конкретного обладнання або типу обладнання.; Дата

ERP має змогу показувати навантаження ремонтної служби.;== ТО у складській логістиці ==

Якщо ремонт займає 2 години, MTTR хороший.; Плановий простій краще за аварійний.; ТО має змогу бути різним за глибиною і метою.; Без системного ТО організація рано чи пізно переходить у режим реакції: зламалось — шукаємо, дзвонимо, купуємо, ремонтуємо, переносимо строки, пояснюємо клієнтам.; того, щоб “щось покрутити за графіком”.''' Планове технічне обслуговування потрібне не; додатково реалізовано щоб обладнання працювало стабільно, не ламалося в найгірший момент і не зупиняло виробництво тоді, коли всі вже пообіцяли клієнту строк.; Типовий файл:

Якщо повірка прострочена, обладнання має змогу бути заборонено використовувати в певних процесах.; Найпоширеніші помилки:
!; * яке обладнання потрібно обслуговувати;
* де воно знаходиться;
* хто відповідальний;
* які характеристики обладнання важливі;
* які регламенти ТО існують;
* яка періодичність робіт;
* чи потрібне ТО за напрацюванням;
* чи потрібне ТО за станом;
* які запчастини потрібні;
* які матеріали використовуються;
* чи є собою складський облік запчастин;
* хто виконує роботи;
* чи є собою підрядники;
* які документи потрібні;
* чи потрібні чек-листи;
* як фіксуються простої;
* як рахуються витрати;
* які роботи потребують погодження;
* які звіти потрібні керівнику;
* чи потрібен мобільний додаток;
* чи потрібні QR-коди.; Інакше технічна служба запланує ТО, постачальник виставить рахунок, а фінансовий блок скажуть: “Грошей на цю дату не було в плані”.; * тип;
* модель;
* виробник;
* серійний номер;
* потужність;
* клас небезпеки;
* місце встановлення;
* періодичність ТО;
* дата останнього ТО;
* дата наступного ТО;
* стан;
* відповідальний;
* критичність;
* гарантія;
* сервісна організація.;== ТО і гарантія обладнання ==

Планове ТО — це не витрата “на всякий випадок”.; Для ТО часто потрібні запчастини і матеріали.; На обладнання можна наклеїти QR-код.; Загальна вартість матеріалів — 4 500 грн.;== Види технічного обслуговування ==

Приклад:

Виконавцями можуть бути:

!; Після сканування користувач системи має змогу відкрити:

Якщо фільтра немає, створюється заявка на закупівлю.; * візуальний огляд;
* очищення;
* перевірку рівня масла;
* перевірку тиску;
* перевірку аварійних сигналів;
* перевірку захисних елементів;
* перевірку готовності до роботи;
* внесення відмітки в журнал.; Роль

Планове технічне обслуговування потрібне, щоб організація не чекала поломки, а попереджала її.; Фото має змогу підтверджувати:

ERP повинна показувати, що обладнання буде недоступне для виробництва на час ТО.; | Планове ТО виконується до поломки за графіком, аварійний ремонт — після відмови обладнання.; як ілюстрація:

Багато об’єктів ТО одночасно є собою [[Основні засоби|основними засобами]].; !;== Як K2 ERP сприяє з плановим технічним обслуговуванням ==

Це не тільки ремонт.; | Для ТО потрібні запчастини і матеріали, які потрібно резервувати, закуповувати і списувати.; Якщо регламент виробника порушено, гарантія має змогу бути втрачена.; Приклад:

!; Регламент має змогу включати:

має змогу включати:

* низька;
* середня;
* висока;
* критична.; як ілюстрація, калібрування дозатора має змогу прямо впливати на точність фасування.; Для обладнання можуть бути сервісні договори.; На наступний тиждень заплановано 20 заявок ТО.; як ілюстрація:

Якщо сумарний плановий час 80 годин, а доступно 60 годин, потрібно переносити роботи або залучати підрядника.; Ознака

Зазвичай це функціонує до першої відпустки головного механіка або до появи другого цеху.; ERP має змогу давати аналітику:

* інвентарний номер: ОЗ-000145;
* серійний номер: VF200-45891;
* місце: Цех №2;
* відповідальний: майстер механічної дільниці;
* дата введення: 12.03.2023;
* регламент ТО: щомісячний огляд, квартальне змащення, річна діагностика.; Для критичного обладнання потрібне частіше ТО, резервні запчастини і суворіший контроль.; Якщо планове ТО не виконувати, виникають ризики:

як ілюстрація:

== Регламентне ТО ==

Цей підхід точніший для обладнання, яке функціонує нерівномірно.; як ілюстрація:
Планове ТО потрібно узгоджувати з виробничим планом.; Якщо обладнання погано налаштоване або зношене, можуть виникати:

* провести глибоку діагностику;
* замінити вузол;
* переглянути режим експлуатації;
* навчити операторів;
* замінити обладнання;
* змінити постачальника запчастин.; '''[[K2 ERP]]''' має змогу використовуватися для автоматизації планового технічного обслуговування обладнання, техніки, основних засобів і сервісних процесів.; '''Календарне ТО''' виконується через певний проміжок часу.; У договорі можуть бути:
SLA сприяє контролювати якість технічної служби або підрядника.; ТО має свою вартість.; Бо найкращий ремонт — це той, який не став несподіванкою.; історичний розвиток сприяє аналізувати обладнання.; ERP резервує ці матеріали.; Планове ТО має змогу створювати майбутні платежі.; І майже завжди в найгірший момент.; * кількість планових ТО;
* відсоток виконання ТО в строк;
* кількість прострочених ТО;
* кількість аварійних ремонтів;
* вартість ТО;
* вартість ремонтів;
* час простою;
* середній час ремонту;
* середній час між відмовами;
* витрати на обладнання;
* витрати на запчастини;
* частка аварійних робіт;
* виконання SLA.; Звіт показує, що один верстат за рік потребував ремонту 12 разів і витратив запчастин на 300 000 грн.; У нормальному процесі ТО організація знає:

* огляд;
* очищення;
* змащення;
* заміну фільтрів;
* перевірку ременів;
* перевірку тиску;
* перевірку рівня масла;
* діагностику електроніки;
* калібрування;
* тестування датчиків;
* заміну витратних матеріалів;
* перевірку безпеки;
* контроль зносу;
* перевірку кріплень;
* перевірку температурних режимів;
* оформлення акта.;</div>

Якщо обладнання має характеристику “Критичність = висока”, ТО не можна переносити без погодження головного інженера.; Якщо ТО не враховувати, собівартість має змогу бути занижена.;== автоматизація процесів планового ТО в ERP ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Списання матеріалів на ТО ==

Статуси дозволяють бачити реальний стан робіт.; Якщо дозатор функціонує неправильно, організація має змогу або недовкладати програмний продукт клієнту, або щедро дарувати зайве.; Якщо ремонт займає 3 дні, потрібно аналізувати причини: немає запчастин, немає виконавців, складний ремонт або слабке планування.; * яке обладнання потрібно обслуговувати;
* коли потрібно проводити обслуговування;
* хто відповідальний;
* які роботи потрібно виконати;
* які запчастини потрібні;
* які витратні матеріали потрібні;
* скільки часу займе обслуговування;
* чи потрібно зупиняти обладнання;
* які ризики, якщо ТО не виконати;
* скільки коштує утримання обладнання;
* як уникнути аварійних ремонтів і простоїв.; * чи обладнання на місці;
* чи відповідає інвентарний номер;
* хто відповідальний;
* у якому стані обладнання;
* чи потрібне ТО;
* чи є собою пошкодження;
* чи є собою прострочене обслуговування;
* чи потрібно списання або ремонт.; Періодичне ТО виконується за встановленим графіком.; ТО показує, у якому воно стані і як обслуговується.; !; Після виконання ТО запчастини і матеріали списуються на конкретний об’єкт або заявку.; Планове ТО пов’язане з [[Інвентаризація|інвентаризацією]] обладнання.;[[Категорія:Виробництво]]

Перед автоматизацією ТО потрібно відповісти на питання:

платформа має змогу охоплювати:

[[Категорія:ТО]]

* немає реєстру обладнання;
* немає графіка ТО;
* графік ведеться в Excel;
* немає відповідальних;
* ТО не пов’язане з виробничим планом;
* немає складу запчастин;
* не резервуються матеріали;
* не фіксується історичний розвиток робіт;
* немає актів;
* не рахуються витрати;
* не аналізуються поломки;
* прострочене ТО не контролюється;
* підрядники не контролюються;
* дефекти не переходять у заявки на ремонт;
* немає аналітики простоїв;
* обладнання обслуговують тільки після поломки.; '''Заявка на ТО''' — це документ або задача, яка запускає виконання технічного обслуговування.; * ТО по обладнанню;
* ТО по цехах;
* ТО по виконавцях;
* ТО по підрядниках;
* вартість обслуговування;
* аварійні ремонти;
* простої;
* прострочені роботи;
* витрати запчастин;
* повторювані дефекти;
* критичне обладнання;
* графік майбутніх робіт.; має змогу включати:

Ця сума відноситься на витрати обслуговування цього верстата.;<pre>

як ілюстрація:

Це надає можливість бачити:
Виробництво запланувало велику партію на лінії №1.; Якщо ТО заплановане, ERP має змогу заздалегідь зарезервувати запчастини.; як ілюстрація:

Воно надає можливість не чекати поломки, а попереджати її.; І тоді економія на запасах перетворюється на витрати простою.; |-
| Візуальний огляд
| Щотижня
| Механік
| Не потрібні
|-
| Змащення вузлів
| Щомісяця
| Механік
| Мастило
|-
| Заміна фільтра
| Кожні 3 місяці
| Сервісний інженер
| Фільтр
|-
| Повна діагностика
| 1 раз на рік
| Сервісна організація
| За потреби
|}

[[Категорія:Основні засоби]]

'''Поширена проблема.''' Якщо обладнання обслуговують тільки тоді, коли воно вже зламалося, це не технічне обслуговування.;== ТО за напрацюванням ==

ERP повинна збирати або отримувати інформаційні дані про напрацювання.; |-
| Як ТО пов’язане зі складом?; У процесі планового ТО можуть брати участь різні ролі.;== Що потрібно описати перед впровадженням планового ТО ==

Для підрядника акт додатково має змогу бути підставою для оплати.; | ERP автоматизує реєстр обладнання, регламенти, графіки, заявки, запчастини, списання, акти, простої, витрати і аналітику.;== Дефекти і зауваження ==

А якщо аварійні ремонти часті, собівартість має змогу раптово “підстрибувати” в окремих місяцях.; Періодичність

Планове ТО має змогу стосуватися будь-яких технічних об’єктів.; Критичність має змогу бути:

Для деяких робіт корисна фотофіксація.; Для небезпечного обладнання прострочене ТО має змогу бути не без ускладнень виробничим ризиком, а ризиком для людей.; Воно потрібне забезпечується через '''Головне.; В акті можна вказати:

Технічна служба має обмежені ресурси.; Для великого бізнесу — повноцінна платформа технічного обслуговування з виробництвом, складами, закупівлями, підрядниками, SLA, простоями, аналітикою, мобільними додатками і фінансовим контролем.; | За календарем, напрацюванням, пробігом, циклами, виробітком або фактичним станом обладнання.; Приклад:

У ERP таке обладнання має змогу бути пов’язане з [[Основні засоби|основними засобами]], складом, виробництвом, сервісом, відповідальними особами і витратами.; * підготовка опалювальної системи до зими;
* підготовка кондиціонерів до літа;
* підготовка техніки до польового сезону;
* обслуговування холодильного обладнання перед піковим сезоном;
* перевірка генераторів перед зимовим періодом.; * заміну масла;
* заміну фільтрів;
* перевірку гальм;
* перевірку шин;
* діагностику;
* техогляд;
* страхування;
* ремонт;
* сезонну заміну шин.; * оператор обладнання;
* механік;
* електрик;
* сервісний інженер;
* ремонтна бригада;
* центральний інженер;
* підрядна сервісна організація;
* виробник обладнання;
* відповідальний працівник підрозділу.; * оплата підряднику;
* закупівля запчастин;
* сервісний контракт;
* калібрування;
* повірка;
* доставка деталей.; Це інвестиція в стабільність роботи.; І майже ніколи це не комфортно вам.; Фото особливо корисні для:

як ілюстрація:

* аварійні поломки;
* простої виробництва;
* зрив строків;
* брак продукції;
* травматизм;
* втрата гарантії;
* збільшення витрат;
* термінові закупівельна діяльність;
* штрафи;
* невиконання стандартів;
* погіршення якості;
* зниження ресурсу обладнання;
* незадоволені клієнти.; |-
| Підрядник
| Виконує сервісні, гарантійні, спеціалізовані або регламентні роботи.; Відповідь

* дороге ТО;
* зупинка критичного обладнання;
* залучення підрядника;
* закупівля дорогої запчастини;
* перенесення ТО;
* списання вузла;
* капітальний ремонт;
* відмова від регламентної роботи.; |-
| Оператор обладнання
| Виконує щоденні огляди, фіксує проблеми, створює заявки.; * визначати потребу;
* резервувати запчастини;
* формувати заявку на закупівлю;
* списувати матеріали на ТО;
* контролювати залишки;
* аналізувати витрати по обладнанню.;

ERP не робить обладнання безсмертним.; * фільтр — 1 шт;

  • мастило — 2 л;
  • прокладка — 1 шт.;== Щоденне обслуговування ==

ТО транспорту

платформа має змогу забезпечити: K2 ERP має змогу допомогти зробити планове технічне обслуговування керованим процесом: від картки обладнання до графіка ТО, від заявки до акта, від запчастин до списання, від простою до аналітики, від витрат до управлінського рішення для бізнесу.;

Краще виконувати ТО кожні 500 годин роботи.; * виїзного сервісу;

  • підрядників;
  • складного обладнання;
  • гарантійних випадків;
  • контролю віддалених об’єктів.;== Регламент технічного обслуговування ==

Приклад регламенту:

Це зменшує ризик ситуації: “Запчастина була на складі, але її вже хтось забрав”.; На ТО верстата списано:

  • актуалізація;
  • перевірку резервних копій;
  • очищення журналів;
  • перевірку дисків;
  • тестування UPS;
  • перевірку доступів;
  • контроль температури;
  • заміну витратних матеріалів.; як ілюстрація:

ТО і мобільний додаток

  • реєстр обладнання;
  • основні засоби;
  • інвентарні номери;
  • характеристики обладнання;
  • місця встановлення;
  • відповідальних осіб;
  • регламенти ТО;
  • графіки ТО;
  • заявки на ТО;
  • заявки на ремонт;
  • чек-листи;
  • виконавців;
  • підрядників;
  • запчастини;
  • складські залишки;
  • резервування матеріалів;
  • заявки на закупівлю;
  • списання матеріалів;
  • акти виконаних робіт;
  • історію обслуговування;
  • простої;
  • витрати;
  • погодження;
  • платіжний календар;
  • аналітику;
  • мобільні сценарії;
  • QR-коди.;== QR-коди на обладнанні ==

Для регулярних робіт комфортно використовувати чек-листи.; У технічному обслуговуванні часто використовують показники MTBF і MTTR.; |-

Фінансовий відділ Контролює витрати, бюджети, платежі і платіжний календар.;

Такі платежі повинні потрапляти в [[Платіжний календар|платіжний календар]].; Виконавець

Для IT планове ТО має змогу включати:

; Для транспорту ТО має змогу плануватися за:

Верстат функціонує по-різному в різні місяці.; Якщо складська техніка ламається, це впливає на приймання, відвантаження, комплектацію і доставку.; Обладнання дешевше обслуговувати планово, ніж героїчно рятувати після поломки.; як ілюстрація:

ТО в IT-інфраструктурі

Один перевірить усе, інший — тільки те, що згадав.; А центральний інженер — на ERP.; ERP має змогу контролювати пробіг, витрати, ремонти і графік ТО транспортних засобів.; Для сервісних інженерів і виїзних бригад це особливо корисно.; Після виконання ТО має змогу формуватися акт або звіт.;== Фотофіксація ТО ==

Профілактика зазвичай дешевша за аварійний ремонт.;== MTBF і MTTR ==

ТО за станом

ТО за напрацюванням виконується після досягнення певного ресурсу.; Іноді під час ТО стає зрозуміло, що обладнання потрібно не без ускладнень обслужити, а модернізувати.; Основні види: Обладнання напряму впливає на: це регулярні роботи з перевірки, діагностики, конфігурація, очищення, заміни витратних матеріалів, профілактичного ремонту і підтримки обладнання в робочому стані виступає ключовою рисою Планове технічне обслуговування.; | Через ручне актуалізація, відсутність нагадувань, зв’язку зі складом, історії робіт, контролю прострочень і аналітики.; Воно сприяє:
  • реєстр обладнання;
  • картки обладнання;
  • характеристики;
  • регламенти ТО;
  • графіки ТО;
  • заявки;
  • чек-листи;
  • відповідальних;
  • виконавців;
  • запчастини;
  • резервування матеріалів;
  • заявки на закупівлю;
  • списання матеріалів;
  • акти виконання;
  • фотофіксацію;
  • історію робіт;
  • витрати;
  • простої;
  • підрядників;
  • SLA;
  • повідомлення;
  • аналітику;
  • інтеграцію з виробництвом;
  • інтеграцію зі складом;
  • інтеграцію з фінансами.; * вручну;
  • автономно за графіком;
  • автономно за напрацюванням;
  • автономно за станом обладнання;
  • з виробничого простою;
  • з аварійної заявки;
  • з результатів огляду.; | ТО має змогу вимагати зупинки обладнання, з цієї причини має бути узгоджене з виробничим планом.; організація має компресор.; |-
Чому Excel незручний для ТО?; У заявці можуть бути:

Заявки можуть створюватися:

  • щоденне обслуговування;
  • періодичне ТО;
  • сезонне ТО;
  • регламентне ТО;
  • профілактичне ТО;
  • діагностичне ТО;
  • капітальне обслуговування;
  • калібрування;
  • повірка;
  • сервісне обслуговування підрядником.; Для малого бізнесу це має змогу бути простий календар ТО і реєстр обладнання.;

Ці показники допомагають оцінювати якість технічного обслуговування.;== ТО і простої ==

Практичний сенс. Планове ТО — це спосіб замінити аварійний героїзм нормальним управлінням.; А це той випадок, коли “зекономили на ТО” має змогу означати “тепер купуємо вузол за повну ціну”.; А обладнання, як правило, не любить залежати від настрою пам’яті.; * яке обладнання обслуговувати;

  • коли;
  • які роботи виконати;
  • хто виконавець;
  • які матеріали потрібні;
  • чи потрібно зупиняти обладнання;
  • який статус;
  • чи є собою прострочення.;== Періодичність ТО ==
  • адміністратор або інженер створює картку обладнання;
  • вказує характеристики, інвентарний номер, місце встановлення і відповідального;
  • налаштовує регламент ТО;
  • ERP формує графік майбутніх робіт;
  • заздалегідь створюється заявка на ТО;
  • платформа перевіряє потрібні запчастини на складі;
  • якщо запчастин не вистачає, створюється заявка на закупівлю;
  • виконавець отримує задача;
  • під час роботи заповнює чек-лист;
  • додає коментарі, фото і використані матеріали;
  • матеріали списуються на обладнання;
  • акт ТО зберігається в системі;
  • дата наступного ТО оновлюється;
  • керівник бачить аналітику по витратах, простоях і прострочених роботах.; Планове технічне обслуговування — це важлива частина керування обладнанням, виробництвом, складами, сервісом і інфраструктурою підприємства.; Якщо системи не пов’язані, конфлікт виявиться пізно.; Аварійний ремонт виконується після поломки або відмови обладнання.; як ілюстрація:
  • ваги;
  • вимірювальні прилади;
  • лабораторне обладнання;
  • датчики;
  • манометри;
  • термометри;
  • дозатори;
  • контрольно-вимірювальні прилади.; Приклад:

як ілюстрація, верстат має змогу бути основним засобом у бухгалтерському обліку і об’єктом ТО в технічному обліку.; Під час інвентаризації можна перевірити:

  • мастило — 3 л;
  • фільтр — 1 шт;
  • ремінь — 1 шт.;== Планування навантаження ремонтної служби ==
  • обладнання;
  • вид ТО;
  • дата;
  • пріоритет;
  • виконавець;
  • характеристика робіт;
  • регламент;
  • потрібні запчастини;
  • потрібні матеріали;
  • плановий час;
  • статус;
  • коментар;
  • фото;
  • акт виконання.; Це надає можливість закуповувати запчастини заздалегідь, а не в режимі “терміново, будь-якою ціною, бажано вчора”.;
  • щоденний огляд виконує оператор;
  • змащення виконує механік;
  • електричну діагностику виконує електрик;
  • гарантійний ремонт виконує сервісна організація.; Якісне ТО сприяє:

Планове технічне обслуговування — це заздалегідь заплановані роботи, які виконуються для підтримки обладнання у справному стані.; ТО за станом виконується на основі фактичного технічного стану обладнання.; * критична поломка — реакція 2 години;

  • важлива заявка — реакція 8 годин;
  • планове ТО — за графіком;
  • некритична заявка — протягом 3 днів.; | Щоб зменшити поломки, простої, аварійні ремонти, витрати, ризики для безпеки і втрату якості.; * назву;
  • інвентарний номер;
  • серійний номер;
  • модель;
  • виробника;
  • місце встановлення;
  • підрозділ;
  • відповідальну особу;
  • дату введення в експлуатацію;
  • стан;
  • гарантійний строк;
  • регламент ТО;
  • історію обслуговування;
  • документи;
  • фото;
  • характеристики.; * картку обладнання;
  • інструкцію;
  • історію ТО;
  • поточні заявки;
  • чек-лист;
  • документи;
  • можливість створити нову заявку.; * запчастини;
  • витратні матеріали;
  • роботу персоналу;
  • послуги підрядників;
  • простій обладнання;
  • транспорт;
  • інструменти;
  • діагностику;
  • калібрування;
  • сертифікацію;
  • інші витрати.; |-
Електрик - Що таке регламент ТО?; * знайти знос до поломки;
  • замінити витратні матеріали;
  • перевірити критичні вузли;
  • зменшити ризик аварії;
  • підтримати стабільну якість роботи.; Прострочене ТО — це обслуговування, яке не виконали вчасно.;== Об’єкт технічного обслуговування ==

складський облік запчастин

Через 10 днів планується ТО лінії пакування.; Графік ТО — це календар виконання робіт з технічного обслуговування.; Для середнього бізнесу — заявки, графіки, запчастини, відповідальні, історичний розвиток робіт і витрати.;

Це функціонує і для обладнання, і для зубів, і для серверів.; |-

Механік Виконує механічне обслуговування, огляди, змащення, заміну вузлів.; Сезонне ТО особливо важливе для бізнесів, де навантаження залежить від періоду року.; Для керівника. Планове ТО зменшує аварійні ремонти, простої, незаплановані витрати, ризики зриву замовлень і хаос у виробництві.; Але планове ТО зменшує їх кількість і тяжкість.; * фільтри;
  • мастило;
  • ремені;
  • підшипники;
  • прокладки;
  • ущільнювачі;
  • лампи;
  • датчики;
  • кабелі;
  • картриджі;
  • рідини;
  • інструменти;
  • кріплення.; * інвентарний обліковий облік;
  • амортизацію;
  • місцезнаходження;
  • відповідальну особу;
  • ремонти;
  • ТО;
  • витрати;
  • списання;
  • модернізацію;
  • інвентаризацію.; як ілюстрація:

Для планового ТО важливі характеристики сутностей.; ERP повинна дозволяти відрізняти звичайне ТО від ремонту і модернізації.