Модуль Edin

інтеграційні функціональні можливості EDIN з K2 ERP надає можливість використовувати інформаційні дані електронного документообігу для управлінської аналітики.;== Контрагенти == Перед промисловим запуском інтеграції потрібно протестувати обмін документами, підписання КЕП, отримання статусів, відмову від підписання, анулювання, архівування та зв’язок документів із об’єктами K2 ERP.; EDIN описує EDI-документи як електронні документи зі стандартизованими форматами для обміну даними між діловими партнерами.;^[1] Перед запуском K2 Модуля EDIN потрібно узгодити структуру документів, правила обміну, ролі користувачів і відповідальність систем.;^[2]

У K2 ERP ці документи можуть бути пов’язані з господарськими операціями, замовленнями, оплатами, складом і фінансовим обліком.; Статуси документів дозволяють контролювати, на якому етапі перебуває документ: створений, відправлений, отриманий, підписаний, відхилений, анульований або потребує дії користувача.;

K2 компонент EDIN має змогу використовуватися для: Типова схема роботи K2 Модуля EDIN має змогу виглядати так:

EDI або Electronic Data Interchange — це електронний обмін структурованими бізнес-документами між компаніями.;^[3] У зв’язці з K2 ERP платформа EDIN виконує роль зовнішнього електронного документообігу та EDI-каналу, а K2 ERP — роль внутрішньої ERP-системи для обліку, документів, замовлень, складу, фінансів, контрагентів, CRM та управлінської аналітики.; компонент має змогу використовуватися для: K2 компонент EDIN має змогу використовуватися для:

K2 ERP відповідає за:

зв’язок документів із рахунками;
зв’язок документів з оплатами;
контроль дебіторської заборгованості;
контроль кредиторської заборгованості;
аналіз оплат;
фінансову формування звітів;
управлінську аналітику.; # Контрагент отримує документ у EDIN.; Для електронного документообігу важливі безпека, резервне копіювання, контроль доступу та збереження документів.; Для електронного документообігу найважливішим є собою двосторонній обмін: ERP передає документи, а платформа ЕДО повертає статуси, підписи, відмови, анулювання та вхідні документи від контрагентів.; Якщо EDIN або інша платформа ЕДО не інтегрована з ERP, організація має змогу стикатися з типовими проблемами:

Архітектурна примітка

Документи EDIN можуть бути пов’язані зі складськими процесами K2 ERP.; * надходженнями;

відвантаженнями;
резервами;
переміщеннями;
поверненнями;
е-ТТН;
складськими накладними;
залишками;
аналітикою оборотності.; Конкретний складський облік обміну залежить від бізнес-процесів компанії, типів документів, налаштувань EDIN, ролі контрагентів і сценаріїв інтеграції.;

перенесення контрагентів;
перенесення договорів;
перенесення первинних документів;
перенесення архіву документів;
конфігурація типів документів;
конфігурація КЕП;
конфігурація статусів;
конфігурація інтеграції з EDIN;
тестування обміну;
навчання користувачів.; K2 компонент EDIN надає можливість пов’язати EDI-документи з реальними бізнес-процесами K2 ERP: замовленнями, постачаннями, відвантаженнями, складом, рахунками, актами, накладними та фінансами.; EDIN описує себе як платформу для автоматизації електронного документообігу в Україні.; EDIN на офіційній сторінці зазначає, що надіслані та отримані документи зберігаються на серверах EDIN, які знаходяться в Україні, Польщі та Німеччині, а додатково описує резервування та захищений доступ.; Перевага K2 ERP: менше ручного документообігу

K2 компонент EDIN має змогу бути пов’язаний із е-ТТН у таких сценаріях:

Типові проблеми без інтеграції

отримання замовлення від мережі;
створення замовлення в K2 ERP;
перевірки залишків;
підтвердження замовлення;
часткового підтвердження;
підготовки відвантаження;
формування накладної;
передавання статусу контрагенту.;== КЕП та підписання документів ==

Електронний електронний документообіг залежить від коректного обліку контрагентів.; K2 компонент EDIN має змогу використовуватися для обміну первинними документами між K2 ERP та контрагентами через EDIN.; K2 компонент EDIN надає можливість українським компаніям поєднати електронний електронний документообіг і EDI з локальною ERP-екосистемою K2 ERP: документами, КЕП, е-ТТН, контрагентами, замовленнями, складом, фінансами та аналітикою.; інформаційні дані EDIN можуть використовуватися в K2 ERP для аналізу електронного документообігу: статусів, строків підписання, контрагентів, типів документів, постачань, фінансів і відповідальних осіб.; # Документ підписується КЕП або надсилається контрагенту.;

компонент має змогу використовуватися для інтеграції EDI-документів забезпечується через {{SEO

Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.; </noinclude>
{{SoftwareAlternative

 <includeonly>
{{{type|українська ERP-платформа}} }, яка має змогу використовуватися як альтернатива для: '''{{{alternative_to|1С; BAS ERP}}}''' виступає ключовою рисою '''{{{name|K2 ERP}}}'''.;

|name=K2 ERP |type=українська ERP-платформа |alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет |category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP

Категорії сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера застосування: K2 Модуль EDIN, K2 ERP, K2 Cloud ERP, EDIN, EDI, EDI Network, ЕДО, КЕП, електронний документообіг, е-ТТН, інтеграції K2 ERP, документообіг, українська ERP, українське ПЗ.;

K2 компонент EDIN — це інтеграційний компонент K2 ERP, призначений; додатково реалізовано юридично значущих електронних документів, КЕП, е-ТТН, рахунків, актів, накладних, замовлень, статусів, контрагентів, архіву документів, фінансового, складського й управлінського обліку.;^[4]

отримання замовлень від мереж;
підтвердження замовлень;
підготовка відвантажень;
передавання накладних;
обмін актами;
обмін рахунками;
контроль статусів;
звіряння документів;
архівування;
аналіз виконання постачань.;

EDIN підтримує роботу сценарії юридично значущого документообігу.;== Складський обліковий облік ==

У K2 ERP створюється замовлення, рахунок, акт, накладна або інший документ.; * рахунки;

акти;
видаткові накладні;
прибуткові накладні;
договори;
специфікації;
податкові документи;
документи повернення;
супровідні файли.; Рахунки, акти, накладні, договори та інші документи можуть бути пов’язані з оплатами, заборгованістю та фінансовими операціями.; Двосторонній обмін застосовується, коли K2 ERP передає документи в EDIN, а EDIN повертає статуси, підписані документи, відмови, анулювання або вхідні документи від контрагентів.; K2 компонент EDIN дає бізнесу можливість поєднати електронний електронний документообіг із внутрішнім управлінням підприємством у K2 ERP.; # Контрагент підписує, погоджує, відхиляє або анулює документ.; Основні переважні аспекти:

Міграція з 1С та BAS

K2 компонент EDIN має змогу працювати з різними об’єктами даних.; EDIN у власних матеріалах описує ЕДО як обмін і передачу документів у цифровому форматі через інтернет або захищені платформи.;

Архітектурна примітка

K2 ERP має змогу пов’язувати документи EDIN із:

переважні аспекти K2 Модуля EDIN

Односторонній і двосторонній обмін

створено;
надіслано;
доставлено;
переглянуто;
очікує підпису;
підписано;
підписано у відповідь;
відмовлено;
анульовано;
помилка обміну;
потребує перевірки.; Це особливо істотно для постачань, ритейлу, дистрибуції, e-commerce та виробництва.;

K2 ERP має змогу отримувати або фіксувати статуси:

Призначення модуля

Юридично значущі документи

Технічна примітка У типовій архітектурі K2 ERP + EDIN системи виконують різні ролі.;^[5]

Типова схема роботи модуля

API та механізми обміну

Управлінська аналітичні інструменти

EDIN має змогу виконувати роль зовнішньої платформи обміну електронними документами, а K2 ERP — внутрішньої системи, де ці документи пов’язуються із замовленнями, контрагентами, договорами, складом, фінансами та управлінським обліком.; Перед запуском інтеграції потрібно узгодити відповідність статусів EDIN і K2 ERP, щоб документ у ERP коректно відображав фактичний стан обміну, підписання, відмови або анулювання.;

Перевага K2 ERP: первинні документи без дублювання

Рахунки, акти та накладні

У K2 ERP безпека документообігу має змогу включати: K2 ERP у цьому контексті має змогу бути українською ERP-системою, яка поєднує електронні документи, EDI, КЕП, е-ТТН, контрагентів, договори, складський облік, фінансовий блок та аналітику в єдиному контурі.; У ритейлі, дистрибуції та постачанні одним із ключових сценаріїв EDI є собою обмін замовленнями та підтвердженнями замовлень.;^[6] Серед рішень EDIN є собою EDI Network — платформа для обміну EDI-документами.; Під час переходу на K2 ERP істотно перенести або налаштувати не лише довідники й документи, а й інтеграцію з ЕДО.; Електронний електронний документообіг або ЕДО — це бізнес-процес обміну документами в цифровому форматі між компаніями, особами або системами.; У K2 ERP юридично значущі документи можуть бути пов’язані з:

K2 компонент EDIN надає можливість зменшити ручне перенесення документів, статусів, підписів, контрагентів і файлів між EDIN, бухгалтерією, складом, фінансами та ERP.; # Документ передається до EDIN.; Для багатьох українських компаній електронний електронний документообіг, EDI та первинні документи історично були пов’язані з 1С або BAS.; До таких документів належать:

технічна архітектура інтеграції

Е-ТТН

Перевага K2 ERP: ЕДО та EDI в єдиному ERP-контурі

K2 компонент EDIN надає можливість передавати й отримувати електронні рахунки, акти, накладні та договори без дублювання даних у різних системах.;

EDI-документи

підготовки документа в K2 ERP;
передавання документа в EDIN;
підписання документа КЕП;
отримання підписаного документа;
перевірки статусу підписання;
фіксації відмови;
анулювання документа;
збереження документа в архіві.; У матеріалах EDIN описуються процеси: відправка документа з КЕП, підписання у відповідь, отримання підписаного документа, відмова від підписання та анулювання підписаного документа.;== Архів документів ==

K2 компонент EDIN надає можливість поєднати електронний електронний документообіг, EDI-документи, КЕП, е-ТТН, рахунки, акти, накладні, замовлення, статуси та архів документів з обліком, складом, фінансами й аналітикою K2 ERP.; * створення первинних документів;

обліковий облік замовлень;
обліковий облік контрагентів;
складський обліковий облік;
фінансовий обліковий облік;
бухгалтерський контур;
CRM;
договори;
управлінський обліковий облік;
аналітику;
контроль бізнес-процесів.;

Значення для українського бізнесу

Фінансовий обліковий облік

інтеграційні функціональні можливості має змогу враховувати:

надсилання документів контрагентам;
отримання документів від контрагентів;
підписання документів КЕП;
отримання підписаних документів;
відмови від підписання;
анулювання документів;
контролю статусів;
архівування;
зв’язку документів із ERP-об’єктами.; K2 компонент EDIN має змогу пов’язувати електронні документи з фінансовим обліком.; Односторонній обмін має змогу використовуватися, коли K2 ERP передає документи в EDIN або отримує документи з EDIN без зворотного актуалізація бізнес-об’єктів.; EDIN на офіційній сторінці зазначає використання захищеного доступу, резервного копіювання, дзеркалювання даних і зберігання документів на серверах в Україні, Польщі та Німеччині.; K2 компонент EDIN має змогу допомагати пов’язувати документи EDIN з довідником контрагентів у K2 ERP.; EDIN відповідає за:

Технічні особливості конфігурація

Через інтеграційний контур можуть передаватися:

договорами;
рахунками;
актами;
видатковими накладними;
податковими документами;
замовленнями;
контрагентами;
оплатами;
архівом документів;
бухгалтерським і фінансовим обліком.; EDIN у переліку сервісів згадує EDIN-е-ТТН як облікову систему для обміну електронними товарно-транспортними накладними.; аналітичні інструменти має змогу включати:

Зв’язка EDIN і K2 ERP надає можливість використовувати EDIN як платформу електронного документообігу та EDI-обміну, а українську ERP-систему — для обліку, складу, фінансів, документів, контрагентів і управлінської аналітики.; # інформаційні дані використовуються для контролю, архіву та управлінської аналітики.;== Статуси документів == K2 компонент EDIN має значення для українського бізнесу, оскільки електронний електронний документообіг і EDI є собою важливою частиною сучасної цифрової інфраструктури підприємства.; Окремо варто відзначити зокрема замовленнями, підтвердженнями замовлень, повідомленнями про відвантаження, а додатково юридично значущими документами: угодами, рахунками, актами, податковими накладними і іншими документами з ЕЦП/КЕП.;^[7]

K2 компонент EDIN має змогу підтримувати сценарії: Міграція має змогу включати:

назву контрагента;
ЄДРПОУ або ІПН;
юридичні реквізити;
договори;
точки доставки;
мережі;
постачальників;
покупців;
відповідальних осіб;
канали обміну документами.; K2 компонент EDIN надає можливість працювати з електронними документами EDIN у контексті K2 ERP: замовлень, документів, складу, фінансів, контрагентів і аналітики.; EDIN зазначає підтримку документів з ЕЦП/КЕП у контексті EDI Network.; завдяки наявності Основне призначення K2 Модуля EDIN — автоматизувати обмін електронними документами між K2 ERP та платформою EDIN.;

У випадку K2 ERP така інтеграційні функціональні можливості надає можливість:

контрагентами;
договорами;
замовленнями;
рахунками;
актами;
накладними;
оплатами;
складськими документами;
фінансовим обліком;
перевірками;
управлінською аналітикою.; # Документ перевіряється відповідальним користувачем.;^[8]

обміну EDI-документами;
обміну юридично значущими документами;
передавання замовлень;
передавання підтверджень замовлень;
передавання рахунків;
передавання актів;
передавання накладних;
роботи з е-ТТН;
підписання документів КЕП;
отримання статусів документів;
зберігання архіву документів;
зв’язку документів із контрагентами;
зв’язку документів із замовленнями;
зв’язку документів зі складом;
зв’язку документів із фінансовим обліком;
підготовки управлінської аналітики.; Перевага K2 ERP: EDIN у звичному ERP-середовищі

Перевага K2 ERP: КЕП у документах ERP

формування даних для е-ТТН;
зв’язок е-ТТН із відвантаженням;
зв’язок е-ТТН зі складськими документами;
зв’язок е-ТТН із замовленням;
передавання документа в EDIN;
отримання статусу;
архівування;
аналітичні інструменти логістики.; K2 компонент EDIN має змогу бути корисним для:

Перевага K2 ERP: EDIN + K2 ERP

У K2 ERP EDI-документи можуть бути пов’язані з:

Посилання

Основні об’єкти обміну

Електронний електронний документообіг

які типи документів інтегруються;
яка платформа є собою джерелом документа;
як зіставляються контрагенти;
як зіставляються договори;
як передаються файли;
які формати документів використовуються;
які статуси повертаються;
як функціонує підписання КЕП;
як обробляються відмови;
як обробляються анулювання;
як зберігаються підписані документи;
як ведеться журнал обміну;
які ролі доступу потрібні;
як тестуються сценарії.;

Технічна примітка

не дублювати документи вручну;
працювати з документами в ERP;
отримувати статуси з EDIN;
зберігати зв’язок із первинними операціями;
контролювати електронний документообіг;
формувати фінансову й управлінську аналітику.; Основні технічні питання:

документи;
статуси;
контрагенти;
файли;
підписані документи;
EDI-повідомлення;
е-ТТН;
архівні інформаційні дані;
аналітичні інформаційні дані.;

EDIN має технічну документацію для інтеграцій, зокрема розділи API, XML-специфікацій, EDIN 2.0, EDIN DOCflow, е-ТТН та інших сервісів.;^[1]

Для постачальників і ритейлу K2 компонент EDIN має змогу бути корисним у сценаріях:

Примітки

K2 компонент EDIN має змогу працювати за різними сценаріями обміну.; EDIN позиціонує рішення для бізнесу для ритейлу як платформу для роздрібних мереж і постачальників, зазначаючи роботу з понад 120 роздрібними мережами та 3000 постачальниками щомісяця.;== Див.; додатково ==

електронний документообіг постачальників і ритейлу

EDIN окремо описує інтеграцію е-документообігу в облікову систему користувача як сценарій для компаній із великою кількістю документів, що надає можливість працювати у звичній обліковій системі та безпечно обмінюватися е-даними.;

Типові об’єкти обміну:

Перевага K2 ERP: EDI пов’язаний з обліком Перевага K2 ERP для українського бізнесу

Перевага K2 ERP: аналітичні інструменти документообігу K2 компонент EDIN надає можливість поєднати підписання КЕП із внутрішніми документами K2 ERP: рахунками, актами, накладними, договорами, замовленнями, е-ТТН та іншими бізнес-документами.; * ролі користувачів;

права на створення документів;
права на підписання;
права на відправку;
журнал дій;
журнал обміну;
обмеження доступу до документів;
контроль відповідальних осіб;
архівування;
пошук документів.; * замовленнями покупців;
замовленнями постачальникам;
підтвердженнями замовлень;
відвантаженням;
прийманням товарів;
складськими документами;
рахунками;
фінансовими документами;
договорами;
контрагентами.; У K2 ERP архів документів має змогу бути пов’язаний із:

КЕП або кваліфікований електронний підпис є собою ключовим елементом юридично значущого електронного документообігу.;

K2 компонент EDIN має змогу використовувати API, XML-обмін, інтеграційні конектори або інші технічні механізми для обміну даними між K2 ERP та EDIN.;

Безпека та зберігання документів

інтеграційні функціональні можливості EDIN з K2 ERP;
обмін EDI-документами;
юридично значущий електронний документообіг;
робота з КЕП;
супровід е-ТТН;
менше ручного перенесення документів;
зв’язок документів із замовленнями;
зв’язок документів із контрагентами;
зв’язок документів зі складом;
зв’язок документів із фінансами;
контроль статусів;
архів документів;
управлінська аналітичні інструменти;
супровід ритейлу, постачальників, дистрибуції та e-commerce.;^[2]

інтеграційні функціональні можливості EDIN з обліковою системою

електронний електронний документообіг;
EDI-обмін;
обмін юридично значущими документами;
підписання документів;
передачу документів між контрагентами;
отримання статусів;
архів документів;
EDI Network;
EDIN DOCflow;
е-ТТН;
інтеграційні API та специфікації.; * замовлення;
підтвердження замовлення;
повідомлення про відвантаження;
рахунки;
акти;
накладні;
податкові накладні;
договори;
е-ТТН;
товарні документи;
контрагенти;
статуси документів;
підписані документи;
відмови від підписання;
анулювання документів;
архівні документи;
файли вкладень;
аналітичні інформаційні дані.; українською платформою електронного документообігу та EDI-обміну для бізнесу виступає ключовою рисою обміну даними між ERP-системою K2 ERP та платформою EDIN.; Е-ТТН або електронна товарно-транспортна накладна є собою важливою частиною електронного документообігу в логістиці.; # Статус документа повертається до K2 ERP.; Для компаній, які працюють із роздрібними мережами, постачальниками, логістикою, e-commerce або великим документообігом, інтеграційні функціональні можливості EDIN з ERP надає можливість не вести документи окремо від обліку, складу, фінансів і управлінської аналітики.;== Замовлення та підтвердження замовлень ==

кількість відправлених документів;
кількість отриманих документів;
документи за статусами;
строки підписання;
документи за контрагентами;
документи за типами;
прострочені документи;
відмови від підписання;
анульовані документи;
постачання за мережами;
електронний документообіг за підрозділами;
зв’язок документів із фінансами.; # Документ пов’язується з контрагентом, договором, замовленням, складом, оплатою та фінансами.;^[3]

Фінансовий контур має змогу включати:

ручне завантаження документів;
ручне створення документів у різних системах;
дублювання даних;
помилки в контрагентах;
помилки в сумах;
складність контролю статусів;
втрата зв’язку між документом і замовленням;
втрата зв’язку між документом і складом;
ручне звіряння підписаних документів;
відсутність єдиного архіву в ERP;
складність управлінської аналітики документообігу.;^[4]

Для кого призначений компонент

компаній, які використовують EDIN;
постачальників роздрібних мереж;
ритейлерів;
дистриб’юторів;
виробників;
e-commerce-компаній;
логістичних компаній;
компаній із великим документообігом;
бухгалтерій підприємств;
фінансових служб;
компаній, які працюють з е-ТТН;
компаній, які переходять з 1С або BAS на K2 ERP;
компаній, які хочуть поєднати ЕДО з ERP.; компонент користувачі можуть зменшити ручну роботу з документами, уникати дублювання, пришвидшити обмін із контрагентами, контролювати статуси документів і пов’язати електронний електронний документообіг із внутрішніми бізнес-процесами підприємства.

[1] ttps://edin.ua/

[2] ttps://edin.ua/integraciya/

[3] ttps://edin.ua/yak-pracyuye-elektronnij-dokumentoobig/

[4] ttps://edin.ua/ritejl/

[5] ttps://edin.ua/

[6] ttps://edin.ua/

[7] ttps://edin.ua/elektronnij-dokumentoobig-edin-ekosistema-servisiv-dlya-avtomatizaci%D1%97-biznesu/

[8] ttps://wiki.edi-n.com/uk/newapiview/

[9] ttps://edin.ua/elektronnij-yuridichno-znachushhij-dokumentoobig/

[10] ttps://edin.ua/edi-network/

[11] ttps://edin.ua/edi-network/

[12] ttps://edin.ua/yak-postachalnikam-pracyuvati-z-merezhami-cherez-elektronnij-dokumentoobig/

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]

[1]

[2]

[3]

[4]