K2 ERP

платформа поєднує в собі обліковий облік, CRM, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, WMS, виробництво, фінансовий блок, бухгалтерію, інтернет-магазин, документи, звіти, аналітику, адміністрування, права доступу та інтеграції.; # інформаційні дані потрапляють у фінансовий блок, CRM і аналітику.;=== фінансовий блок ===

Окремо варто відзначити обліком, продажами, закупівлями, складом, виробництвом, фінансами, CRM, документообігом, аналітикою і іншими напрямами діяльності компанії виступає ключовою рисою комплексної автоматизації підприємств забезпечується через K2 ERP.; Виробництво в K2 ERP має змогу бути пов’язане зі складом, закупівлями, продажами, фінансами та управлінською звітністю.; # Формуються документи.; # Приймання товару на складський облік.; * хмари;

• гілок;
• проєктів;
• організацій;
• підрозділів;
• складів;
• модулів;
• довідників;
• документів;
• звітів;
• фінансових даних;
• собівартості;
• зарплатних даних;
• адміністративних налаштувань;
• друкованих форм;
• файлів.; * чому впали продажі та реалізація;
• який напрям прибутковий;
• де зависли кошти;
• які товари залежались;
• який менеджер ефективний;
• який замовник приносить найбільше прибутку;
• які витрати потрібно скоротити;
• де виникає касовий розрив;
• які процеси гальмують роботу;
• що потрібно закупити;
• які ризики є собою в бізнесі.; Публічна хмарна інфраструктура K2 ERP надає можливість працювати з типовими рішеннями без необхідності самостійно розгортати серверну інфраструктуру.; CRM у K2 ERP призначена для керування взаємовідносинами з клієнтами.; * адміністратор хмари;
• адміністратор гілки;
• адміністратор проєкту;
• локальний адміністратор;
• кінцевий користувач системи.; Управлінський обліковий облік дає власнику та керівнику відповідь на головні питання:

K2 ERP — це не без ускладнень програма для введення документів, а інструмент для керування підприємством.; * сайти;

• інтернет-магазини;
• маркетплейси;
• банки;
• платіжні системи;
• служби доставки;
• CRM-сервіси;
• телефонія;
• email;
• SMS;
• месенджери;
• каси;
• ПРРО;
• BI-системи;
• зовнішні облікові системи;
• корпоративні сервіси;
• API.; Типовий бізнес-процес має змогу виглядати так:

Такий підхід створює проблему розрізнених даних.; Головна цінність K2 ERP полягає в з цієї причини, що бізнес-середовище отримує не набір окремих програм, а єдину платформу, у якій інформаційні дані, документи, користувачі та процеси працюють разом.;=== Складський обліковий облік і WMS ===

Гілки, проєкти та адміністрування

У системі можуть бути різні рівні адміністраторів:

K2 VDoc

K2 VDoc корисний для компаній, які працюють з договорами, рахунками, актами, кресленнями, технічною документацією, сканами, шаблонами та іншими файлами.; * де організація заробляє;

• де організація втрачає гроші;
• які клієнти прибуткові;
• які товари або послуги мають найкращу маржу;
• які підрозділи ефективні;
• які проєкти виконуються з відхиленнями;
• які витрати потрібно контролювати.; K2 ERP має змогу адаптуватися під особливості конкретного бізнесу.; функціональні можливості складського обліку:

CRM

K2 ERP підтримує роботу складський обліковий облік і має змогу використовуватися для автоматизації складських процесів.; K2 ERP розроблена як єдина платформа, у якій різні підрозділи підприємства працюють не в окремих розрізнених програмах, а в спільному інформаційному середовищі.;=== Продаж товару ===

Хмарна і локальна робота

1. Менеджер створює клієнта або ліда.; K2 ERP надає можливість об’єднати ключові процеси в одному середовищі.;== Висновок ==

Робота інтернет-магазину

платформа надає можливість формувати:

• інтерфейсу;
• меню;
• таблиць;
• списків;
• карток документів;
• довідників;
• друкованих форм;
• звітів;
• прав доступу;
• бізнес-процесів;
• ролей користувачів;
• інтеграцій;
• галузевих сценаріїв.; # Оплату постачальнику.; # Замовлення потрапляє в K2 ERP.; * створювати користувачів;
• призначати ролі;
• керувати доступами;
• налаштовувати інтерфейс;
• кастомізувати таблиці;
• налаштовувати друковані форми;
• кастомізувати звіти;
• контролювати дії користувачів;
• перевіряти журнали подій;
• управляти структурою проєктів.;=== Виробництво ===

платформа сприяє: K2 ERP має змогу бути корисною для:

K2 ERP вирішує цю проблему через єдину інформаційну базу, єдині довідники, єдині документи, єдину логіку обліку та єдину систему звітності.; K2 ERP має змогу використовуватися для ведення бухгалтерського обліку та формування облікових даних.; # Відображення взаєморозрахунків.; відомості дублюється, втрачається, запізнюється або суперечить сама собі.; * спочатку CRM;

• потім продажі та реалізація;
• потім складський облік;
• потім фінансовий блок;
• потім управлінський обліковий облік;
• потім бухгалтерію;
• потім виробництво;
• потім інтернет-магазин;
• потім аналітику;
• потім галузеві модулі.;== Зовнішні посилання ==

K2 ERP має змогу використовуватися для автоматизації виробничих підприємств.; закупівельна діяльність можуть бути пов’язані із залишками, продажами, виробництвом, складом і фінансовим плануванням.;=== Прозорість даних === K2 ERP сприяє підприємству бачити реальну картину бізнесу, швидше приймати рішення для бізнесу, зменшувати ручну роботу, контролювати операції, підвищувати ефективність і поступово будувати сучасну цифрову систему керування.; Можна керувати доступом до:

Використання штучного інтелекту

• обліковий облік залишків товарів;
• обліковий облік руху товарів;
• складські документи;
• приймання;
• розміщення;
• переміщення;
• списання;
• оприбуткування;
• резервування;
• відбір;
• пакування;
• відвантаження;
• інвентаризація;
• партійний обліковий облік;
• серійний обліковий облік;
• адресне зберігання;
• робота зі штрихкодами;
• робота зі сканерами;
• контроль мінімальних залишків;
• аналіз оборотності товарів.; * єдині правила роботи;
• єдині довідники;
• єдину логіку документів;
• прозорі бізнес-процеси;
• контроль відповідальних осіб;
• централізовану формування звітів;
• якісні інформаційні дані для прийняття рішень;
• основу для масштабування бізнесу.; * виробничі замовлення;
• специфікації продукції;
• потребу в матеріалах;
• передачу матеріалів у виробництво;
• випуск готової продукції;
• незавершене виробництво;
• обліковий облік браку;
• розрахунок виробничої собівартості;
• план-факт виробництва;
• контроль виробничих витрат;
• аналіз ефективності виробництва.; # замовник здійснює оплату.; Простий обліковий облік зазвичай відповідає на питання:

функціональні можливості для інтернет-магазину:

Типові сценарії використання

K2 ERP охоплює широкий набір можливостей для автоматизації підприємства.; Це надає можливість не змушувати бізнес-середовище працювати під жорсткі правила програми, а налаштовувати систему під реальні процеси компанії.; * оптова торгівля;

• роздрібна торгівля;
• дистрибуція;
• виробництво;
• складська логістика;
• 3PL;
• інтернет-магазини;
• сервісні компанії;
• будівництво;
• проєктні компанії;
• логістика;
• агробізнес;
• HoReCa;
• медицина;
• освіта;
• нерухомість;
• холдинги;
• групи компаній;
• франчайзингові мережі.; функціональні можливості K2 VDoc:

Штучний інтелект не замінює відповідальних користувачів, але має змогу допомагати швидше знаходити інформацію, аналізувати інформаційні дані та виконувати рутинні операції.; Коли організація росте, кількість операцій, клієнтів, документів, складів, співробітників і звітів збільшується.; * звіти по продажах;

• звіти по закупівлях;
• складські звіти;
• фінансові звіти;
• управлінські звіти;
• бухгалтерські звіти;
• CRM-звіти;
• звіти по виробництву;
• звіти по проєктах;
• звіти по інтернет-магазину;
• план-фактні звіти;
• KPI;
• дашборди;
• аналітику по клієнтах;
• аналітику по товарах;
• аналітику по менеджерах;
• аналітику по підрозділах;
• аналітику по каналах продажу.; * продажів;
• оплат;
• залишків;
• боргів;
• витрат;
• прибутковості;
• виконання планів;
• роботи менеджерів;
• стану складу;
• руху грошей;
• проблемних операцій.;== Основна ідея K2 ERP ==

Можливість хмарного, локального або гібридного розгортання дає компанії свободу вибору.; Управлінський обліковий облік охоплює:

• централізоване зберігання файлів;
• робота з документами різних форматів;
• контроль версій;
• історичний розвиток змін;
• блокування файлу під час редагування;
• права доступу до папок і файлів;
• архівування;
• пошук документів;
• зв’язок файлів з об’єктами ERP;
• робота з шаблонами;
• контроль того, хто і коли змінював файл.;== Публічна хмарна інфраструктура K2 ERP ==

Фінансовий контур K2 ERP надає можливість контролювати рух коштів і фінансовий стан підприємства.; # Створюється доставка.;=== Закупівля товару ===

• власників бізнесу;
• керівників;
• фінансових директорів;
• бухгалтерів;
• менеджерів з продажу;
• закупівельників;
• комірників;
• виробничих підрозділів;
• адміністраторів;
• аналітиків;
• інтеграторів;
• розробників.; # Створення заявки на закупівлю.; Модульність надає можливість запускати систему поетапно, не зупиняючи роботу бізнесу.;=== супровід розвитку бізнесу ===

керування продажами

завдяки наявності Фінансовий блок користувачі можуть керівнику бачити не тільки факт продажу, а й реальний рух грошей.; Одна з ключових переваг K2 ERP — робота модулів у єдиному інформаційному просторі.; K2 ERP побудована як компонентна платформа.; K2 ERP надає можливість зберігати керованість навіть при зростанні бізнесу.; # Товар резервується на складі.;=== Єдині довідники ===

K2 ERP має змогу використовуватися у різних форматах розгортання.; K2 ERP має змогу використовуватися як основна платформа керування підприємством або як платформа для поступового переходу від окремих облікових рішень до комплексної ERP-автоматизації.; # Ціни та залишки передаються на сайт.; # складський облік відбирає та відвантажує товар.; * бачити повну картину діяльності компанії;

• контролювати продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, фінансовий блок та виробництво;
• скоротити ручну роботу;
• автоматизувати типові операції;
• зменшити кількість помилок у документах і звітах;
• прискорити обмін інформацією між підрозділами;
• контролювати відповідальних осіб;
• управляти доступами до даних;
• формувати управлінську та фінансову формування звітів;
• аналізувати ефективність бізнесу;
• масштабувати систему разом із ростом компанії.; # платформа перевіряє наявність товару.; K2 ERP має змогу використовуватися як невеликою компанією, так і групою підприємств з багатьма користувачами, філіями, складами, проєктами та напрямами діяльності.; платформа надає можливість гнучко обмежувати доступ до даних залежно від ролі користувача.;=== Єдина платформа замість набору окремих програм ===

K2 ERP — це платформа для керування підприємством, яка об’єднує ключові бізнес-процеси компанії в єдиній системі.; # Формується рахунок.;=== Український програмний продукт ===

Ключові функціональні можливості K2 ERP

Модульність

AI має змогу застосовуватися для:

• каталог товарів;
• ціни;
• залишки;
• зображення товарів;
• характеристики;
• замовлення з сайту;
• замовлення з маркетплейсів;
• онлайн-оплати;
• післяплата;
• доставка;
• створення ТТН;
• резервування товарів;
• обробка замовлень;
• повернення;
• фіскалізація;
• аналіз продажів;
• аналіз каналів;
• CRM для клієнтів інтернет-магазину.; # Створюється угода або замовлення клієнта.; # Менеджер або платформа підтверджує оплату.; Це надає можливість надати кожному користувачу тільки ті функціональні можливості, які потрібні для його роботи.; * план рахунків;
• первинні документи;
• бухгалтерські проводки;
• обліковий облік продажів;
• обліковий облік закупівель;
• обліковий облік банку і каси;
• обліковий облік запасів;
• обліковий облік основних засобів;
• обліковий облік витрат;
• обліковий облік доходів;
• податковий обліковий облік;
• ПДВ;
• зарплатні операції;
• закриття періоду;
• бухгалтерську формування звітів.;=== Звіти та аналітичні інструменти ===

K2 ERP підходить для компаній, які хочуть: Важливою перевагою є собою можливість пов’язати бухгалтерський обліковий облік з управлінським, складським, фінансовим і виробничим контурами.; ERP-система сприяє підприємству управляти:

завдяки наявності модульності платформа має змогу комбінувати різні рішення для бізнесу для компаній зі змішаною діяльністю, як ілюстрація: виробництво + складський облік + інтернет-магазин + CRM + фінансовий блок.; Головна перевага звітності в ERP — звіти формуються на основі реальних документів і даних системи, а не вручну зібраних таблиць.; Можлива кастомізація:

функціональні можливості CRM: Інтеграції дозволяють автономно передавати інформаційні дані між системами, зменшувати ручне введення та прискорювати бізнес-процеси.; Без ERP це створює хаос.; Керівник має змогу бачити реальну картину бізнесу через звіти, дашборди та аналітику.; * ведення клієнтської бази;

• ведення контактних осіб;
• робота з лідами;
• робота з угодами;
• воронки продажів;
• задачі менеджерів;
• історичний розвиток комунікацій;
• прикріплення файлів;
• сегментація клієнтів;
• контроль активності менеджерів;
• аналіз джерел лідів;
• аналіз конверсії;
• створення документів на підставі CRM-даних.; Типові напрями сфера застосування:

бухгалтерський обліковий облік

Типові напрями інтеграцій:

K2 ERP — це інтегрована українська ERP-система для автоматизації та керування підприємством.; бізнес-процес закупівельна діяльність має змогу включати:

Гнучкість

1. Формування потреби.; організація має змогу впроваджувати систему поступово, починаючи з найважливіших напрямів.; K2 ERP надає можливість налаштовувати доступи користувачів до даних і функцій системи.; K2 ERP можна налаштовувати під конкретне організація: інтерфейс, форми, звіти, друковані документи, процеси та права.; Головне призначення K2 ERP — надати бізнесу інструмент для системного керування підприємством.;== Чим K2 ERP відрізняється від простого обліку ==

платформа надає можливість пов’язати CRM, складський облік, фінансовий блок та документи в один бізнес-процес: від першого контакту з клієнтом до оплати, відвантаження та повторного продажу.; функціональні можливості фінансового обліку:

платформа має змогу адаптуватися під різні бізнес-процеси, галузі, ролі користувачів і структури підприємств.;=== Масштабованість === платформа формує:

Гібридний підхід надає можливість компанії самостійно обирати, де мають розміщуватися її інформаційні дані та як організувати доступ користувачів.; Це означає, що:

Модульність K2 ERP

• продажі та реалізація — в CRM;
• складський облік — в окремій складській програмі;
• бухгалтерський обліковий облік — в бухгалтерській системі;
• фінансовий блок — в Excel;
• інтернет-магазин — у CMS;
• документи — у файлових папках;
• звіти — вручну в таблицях;
• задачі — у месенджерах.;== Що таке K2 ERP ==

• швидкий старт;
• робота через браузер;
• доступ з різних місць;
• можливість підключення користувачів;
• відсутність необхідності підтримувати власний сервер;
• можливість тестувати типові рішення для бізнесу;
• зручність для малого та середнього бізнесу;
• поступовий перехід до ширшого використання ERP.; # Аналіз закупівельних цін.; Інтернет-магазин має змогу працювати разом з ERP:

Основна ідея K2 ERP полягає в з цієї причини, що всі ключові процеси підприємства повинні працювати в єдиній системі.;== Див.; додатково ==

Галузеві рішення для бізнесу

K2 VDoc — це напрям роботи з файловими документами, версіями, файлами та колективним доступом.; Єдина база даних зменшує дублювання інформації та підвищує якість керування.; # Товар створюється в ERP.; Публічна хмарна інфраструктура особливо корисна для компаній, які хочуть оперативно почати роботу з ERP без складного технічного старту.;== Для кого підходить K2 ERP ==

платформа надає можливість вести:

• доходи;
• витрати;
• прибутковість;
• маржинальність;
• фінансовий результат;
• управлінський баланс;
• рух грошових коштів;
• бюджетування;
• план-фактний аналіз;
• обліковий облік по проєктах;
• обліковий облік по підрозділах;
• обліковий облік по напрямках діяльності;
• обліковий облік по центрах фінансової відповідальності.; Керівник має змогу використовувати K2 ERP для щоденного контролю:

Контроль доступів

• навести порядок в обліку;
• перейти від Excel до системної автоматизації;
• об’єднати продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок та обліковий облік;
• контролювати бізнес-середовище у реальному часі;
• автоматизувати роботу підрозділів;
• скоротити ручне введення даних;
• отримати прозору управлінську формування звітів;
• перейти з застарілих систем;
• розвивати власну ERP-інфраструктуру;
• працювати в хмарі;
• мати можливість гнучкого конфігурація системи.; Така структура надає можливість керувати великими середовищами, групами підприємств, окремими проєктами та користувачами.;== Єдина база даних ==

Інтернет-магазин

Можливі варіанти:

K2 ERP надає інструменти для звітності та аналітики.; * створення лідів;

• робота з клієнтами;
• ведення угод;
• підготовка комерційних пропозицій;
• формування рахунків;
• створення замовлень клієнтів;
• резервування товару;
• контроль оплат;
• контроль відвантажень;
• оформлення актів і накладних;
• аналіз продажів;
• аналіз маржинальності;
• контроль роботи менеджерів.;== переважні аспекти K2 ERP ==

Адміністратори можуть:

K2 ERP надає можливість автоматизувати закупівельний бізнес-процес:

• клієнтами;
• продажами;
• закупівлями;
• складськими залишками;
• виробництвом;
• фінансами;
• управлінським обліком;
• бухгалтерським обліком;
• договорами;
• документами;
• персоналом;
• проєктами;
• сервісним обслуговуванням;
• інтернет-магазином;
• звітністю;
• аналітикою;
• доступами користувачів;
• інтеграціями з іншими системами.; Це надає можливість уникати дублювання даних, прискорювати обробку операцій, підвищувати прозорість обліку та отримувати актуальну управлінську інформацію в реальному часі.;=== Можливість кастомізації ===

K2 ERP сприяє компанії перейти до більш зрілої моделі керування.;=== Управлінський контроль ===

K2 ERP надає можливість вести повний цикл продажу:

• клієнти використовуються одночасно в CRM, продажах, фінансах і звітах;
• номенклатура застосовується в продажах, закупівлях, складі, виробництві та інтернет-магазині;
• документи формують рухи в обліку;
• оплати пов’язані з рахунками, замовленнями і контрагентами;
• складські залишки доступні менеджерам з продажу;
• фінансові інформаційні дані потрапляють у звіти;
• управлінська аналітичні інструменти формується з реальних операцій.; * публічна хмарна інфраструктура;
• приватна хмарна інфраструктура;
• локальне розміщення на серверах підприємства;
• гібридне розгортання;
• комбіновані сценарії для різних підрозділів або підприємств.; платформа має змогу розвиватися разом із компанією: додавати нові модулі, користувачів, процеси, інтеграції, галузеві рішення для бізнесу та аналітику.; K2 ERP має змогу розвиватися з використанням інструментів штучного інтелекту.; # Замовлення закривається.; * що продали;
• що купили;
• скільки залишилося;
• хто винен гроші;
• які документи створені.; Це зменшує потребу в окремих програмах для CRM, складу, фінансів, звітів, інтернет-магазину, документообігу та управлінського обліку.; CRM у складі ERP дає важливу перевагу: менеджер функціонує не ізольовано, а бачить реальні залишки, ціни, борги, оплати, історію продажів і документи клієнта.; # Товар резервується.; * надходження коштів;
• списання коштів;
• банківські рахунки;
• каси;
• заявки на оплату;
• погодження оплат;
• платіжний календар;
• контроль майбутніх платежів;
• контроль майбутніх надходжень;
• контроль касових розривів;
• взаєморозрахунки з клієнтами;
• взаєморозрахунки з постачальниками;
• дебіторська заборгованість;
• кредиторська заборгованість;
• рух грошових коштів;
• фінансові звіти.;== Інтеграції ==

WMS-функціональність надає можливість організувати складський облік не без ускладнень як місце зберігання товарів, а як керований операційний бізнес-процес.;== Роль K2 ERP у розвитку компанії ==

• формування потреби в закупівельна діяльність;
• заявки на закупівлю;
• замовлення постачальникам;
• контроль цін закупівельна діяльність;
• контроль строків поставки;
• приймання товарів;
• робота з рахунками постачальників;
• оформлення прибуткових накладних;
• обліковий облік додаткових витрат;
• контроль заборгованості перед постачальниками;
• аналіз ефективності постачальників.; Інтернет-магазин у зв’язці з ERP надає можливість працювати не з окремим сайтом, а з єдиною системою продажів, складу, оплат і клієнтської бази.;=== Управлінський обліковий облік ===

закупівельна діяльність

Це означає, що організація має змогу впроваджувати не всю систему одразу, а поступово:

ERP-система відповідає на ширше коло питань: K2 ERP має змогу інтегруватися з іншими системами та сервісами.; # складський облік комплектує замовлення.; Бухгалтерський контур має змогу включати:

K2 ERP має змогу бути основою для інтернет-магазину або інтегруватися з e-commerce-рішеннями.; # Продаж потрапляє у звіти.; платформа орієнтована на компанії, яким важливі контроль, гнучкість, незалежність, масштабованість, безпека та можливість поступового розвитку автоматизації разом із бізнесом.; K2 ERP розвивається як українська ERP-система для бізнесу, якому важлива незалежність, локальна експертиза, супровід українського ринку та можливість замінити застарілі або залежні рішення для бізнесу.; # Отримання рахунку.; це українська ERP-система; додатково реалізовано керування бізнес-процесами.; # Керівник бачить маржинальність і фінансовий результат.; # Створення замовлення постачальнику.; # Покупець оформлює замовлення.; K2 ERP підтримує роботу ієрархічну модель адміністрування.; K2 ERP надає можливість будувати управлінський обліковий облік підприємства.; K2 ERP надає можливість підприємству перейти від фрагментарного обліку в окремих таблицях, програмах і файлах до єдиного цифрового середовища, де всі інформаційні дані пов’язані між собою.; K2 ERP має змогу використовуватися для різних галузей.;== Призначення K2 ERP == Клієнти, товари, склади, договори, статті доходів і витрат, підрозділи та інші довідники використовуються в різних модулях системи.; * підтримки користувачів;

• пояснення документів;
• пояснення звітів;
• пошуку помилок;
• підготовки текстів;
• генерації описів товарів;
• підготовки комерційних пропозицій;
• аналізу продажів;
• аналізу фінансів;
• прогнозування залишків;
• прогнозування попиту;
• аналізу клієнтської бази;
• пошуку інформації в документації;
• навчання користувачів;
• створення підказок для адміністраторів.; переважні аспекти публічної хмари:

У багатьох компаніях обліковий облік ведеться окремо:

• Початок роботи з K2 ERP
• Хмара K2 ERP
• Управлінський облік K2 ERP
• Бухгалтерія K2 ERP
• CRM K2 ERP
• Складський облік K2 ERP (WMS)
• Інтернет-магазин K2 ERP
• K2 VDoc
• Галузеві рішення K2 ERP
• Звіти та аналітика K2 ERP
• Поширені питання K2 ERP
• Використання штучного інтелекту в K2 ERP
• Для адміністраторів K2 ERP

Кастомізація K2 ERP

• K2 ERP
• Публічна хмарна інфраструктура K2 ERP