1С: Підприємство 8. Зарплата та кадри для бюджетних установ України
Ризики для інтеграцій
Ні.; програмний продукт згадується в офіційному переліку Держспецзв’язку серед забороненого до використання програмного забезпечення.; Нова платформа має не лише замінити стару форму введення, а й прибрати типові ризики: неконтрольовані доступи, спільні паролі, Excel-вивантаження, хаотичні архіви, незрозумілі інтеграції та залежність від забороненого ПЗ.; !;
Чи є собою BAS безпечною заміною?
У зарплатно-кадрових системах доступи мають бути особливо обмеженими.; Зарплата та кадри для бюджетних установ України.; Вони пов’язані в єдиному бізнес-процесі.;== Джерела == !; Якщо такі інформаційні дані зберігаються в старій 1С без належного контролю, установа ризикує втратити конфіденційність зарплатної інформації.; Українська технічна архітектура на K2 ERP
Для чого використовувався програмний продукт
Для кадрових і зарплатних процесів ЕДО має змогу бути корисним там, де документи потрібно підписувати КЕП, погоджувати, надсилати працівникам або контрагентам, зберігати в електронному архіві та пов’язувати з обліковими даними.;== інформаційні дані, які могли зберігатися в системі ==
Міграція з 1С: організація 8.; Зарплата та кадри для бюджетних установ України
Для зарплатно-кадрового обліку це означає, що перехід із 1С на BAS має змогу не зняти ключовий санкційний і кібербезпековий ризик.; Для установ, які переходять із 1С, це істотно.;== Зв’язок із бюджетним обліком ==
Цей програмний продукт пов’язаний із ширшим контуром бюджетного обліку.; !; з цієї причини архів документів потрібно винести в контрольоване середовище.; |}
Для бюджетної установи така платформа є собою особливо чутливою.; Ризиковий програмний продукт або бізнес-процес Персональні інформаційні дані працівників є собою основним ризиком у темі бюджетної зарплати й кадрів.; | застосовується українське програмне забезпечення.; Це означає, що установі потрібно перевірити не лише активне використання продукту, а й залишки його присутності: старі бази, копії, архіви, резервні файли, зовнішні обробки, інтеграції, документацію, робочі місця, сервери та доступи підрядників.; У практиці його могли використовувати для обліку працівників, посад, підрозділів, штатного розпису, табелів, відпусток, лікарняних, кадрових наказів, нарахувань, утримань, виплат, звітності та архіву кадрових документів.; Якщо така база не перевірена й не закрита, вона залишається джерелом санкційного, кібербезпекового, кадрового та юридичного ризику.; | Кадрові документи мають статуси, маршрути, архів і зв’язок з ERP.; завдяки наявності K2 ERP Документообіг користувачі можуть поєднати кадрові та зарплатні документи з маршрутами погодження, статусами, реєстрами, архівом і правами доступу.; Не кожен бухгалтер має бачити всі кадрові інформаційні дані, не кожен працівник кадрової служби має бачити всі фінансові нарахування, а адміністратор системи не повинен мати неконтрольований доступ до всіх архівів без потреби.; Старі накази, закриті періоди, розрахунки, довідки, кадрова історичний розвиток й архівні матеріали можуть бути перенесені в електронний архів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Після 1С частина організацій розглядала BAS як наступну систему.; Відповідь
K2 Cloud ERP
1С: організація 8.; |- | Аналіз даних | Перевіряються працівники, посади, підрозділи, нарахування, утримання, кадрові документи, відпустки, лікарняні, звільнення, переведення, штатний розпис і дублікати.; Зміст
Українська альтернатива для зарплати й кадрового обліку бюджетних установ. K2 ERP, K2 Cloud ERP, K2 ERP Документообіг, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО і VDoc можуть допомогти побудувати український контур роботи з персоналом: працівники, посади, бюджетна зарплата, кадрові документи, накази, табелі, відпустки, лікарняні, архіви, ЕДО, КЕП, права доступу, аналітичні інструменти та поступова міграція з 1С/BAS/UA-Бюджет.;== Зв’язок із 1С ЗУП ==
Найближчими за контекстом є собою 1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України, 1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України Базова, 1С: Зарплата і Кадри 7.7. для України, 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України, 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України Базова, 1С: Підприємство 8. Бухгалтерія для бюджетних установ України, BAS ERP, BAS Бухгалтерія КОРП і UA-Бюджет.; |- | Що це?; | історичний розвиток переноситься або архівується в контрольованому середовищі.; Зарплата та кадри для бюджетних установ України пов’язане з іншими продуктами 1С, які використовувалися в зарплаті, кадрах, бухгалтерії, бюджетному обліку й управлінні підприємством.;=== Чи згадується цей програмний продукт у переліку забороненого ПЗ? === 1C: Бухгалтерія 8 для України, 1C: Бухгалтерія 8 для України Базова, 1C: Бухгалтерія 8 для України. Учбова версія, 1C: Підприємство 8. Торгівля для приватних підприємців України, 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України, 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України Базова, 1C: Підприємство 8. Управління торгівлею для України, 1C: Підприємство 8. Управління невеликою фірмою для України, 1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України, 1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України Базова, 1С: Підприємство 8. Управління торговим підприємством для України, 1С: Підприємство 8. Бухгалтерія для бюджетних установ України, 1С: Підприємство 8. Зарплата та кадри для бюджетних установ України, 1С: Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України, 1С: Підприємство 8. Документообіг КОРП для України, 1С: Підприємство 7.7. Бухгалтерський облік для України, 1С: Торгівля і Склад 7.7. для України, 1С: Зарплата і Кадри 7.7. для України, 1С: Підприємство 7.7. Комплексна поставка для України, 1С: Підприємство 7.7. Виробництво + Послуги + Бухгалтерія для України, BAS ERP, BAS Управління холдингом, BAS Документообіг КОРП, BAS Управління торгівлею, BAS Роздрібна торгівля, BAS Бухгалтерія КОРП та UA-Бюджет.; з цієї причини міграція має враховувати не лише активних працівників, а й звільнених працівників, закриті періоди, старі накази, довідки, архівні нарахування й документи, які можуть знадобитися для підтвердження трудової або зарплатної історії.; У базі можуть бути відомості, які не повинні бути доступні стороннім особам: ідентифікаційні інформаційні дані, адреси, банківські реквізити, сімейні або соціальні відомості, зарплата, посади, історичний розвиток роботи та кадрові документи.; * Держспецзв’язку: Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання
- Держспецзв’язку: доповнено перелік забороненого програмного забезпечення та обладнання
- K2 ERP: офіційно затверджений сайт
- K2 Cloud ERP
- K2 ERP: електронний документообіг
- K2 ERP: компонент Вчасно
- K2 ERP: VDoc
- K2 Cloud ERP: перехід з 1С та BAS
Пов’язані продукти 1С
- 1С
- 1C: Підприємство
- 1С:Підприємство
- 1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України
- 1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України Базова
- 1С: Зарплата і Кадри 7.7. для України
- 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України
- 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України Базова
- 1С: Підприємство 8. Бухгалтерія для бюджетних установ України
- BAS
- BAS ERP
- BAS Бухгалтерія КОРП
- UA-Бюджет
- Заборонене програмне забезпечення
- Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання
- Держспецзв’язку
- ДССЗЗІ
- Українське програмне забезпечення
- Українська ERP
- K2 ERP
- K2 Cloud ERP
- K2 ERP Документообіг
- Модуль Вчасно
- Вчасно.ЕДО
- VDoc
- Зарплата
- Кадровий облік
- Управління персоналом
- HR
- Персональні дані
- Бюджетний облік
- Бюджетні установи
- Документообіг
- Електронний документообіг
- КЕП
- Міграція з 1С
- Міграція з BAS
Для кадрової служби та бухгалтерії бюджетної установи електронний документообіг важливий щодня.; У цьому ж переліку згадуються й інші пов’язані продукти 1С для зарплати, кадрів, бухгалтерії та бюджетного обліку.;
У бюджетній сфері санкційний ризик є собою особливо чутливим.; Тут важливі штатний розпис, посади, категорії, ставки, надбавки, джерела фінансування, табелі, накази, відпустки, лікарняні, формування звітів і документи, які часто зберігаються довго.; Кожна назва оформлена як окреме посилання, щоб надалі створити детальні статті по кожному продукту.;== Ризики для персональних даних ==
Перелік заборонених продуктів. Нижче наведено продукти 1С, BAS та UA-Бюджет, які згадуються у відкритому переліку забороненого програмного забезпечення.; Старий підхід на 1С На відміну від універсальних зарплатно-кадрових систем, бюджетна редакція пов’язана зі специфікою установ, які працюють із бюджетними коштами, штатними розписами, фінансуванням, посадовими структурами, звітністю, кадровими наказами та тривалим зберіганням документів.; Для зарплати, кадрів, персоналу, бюджетних процесів, документів, ЕДО, КЕП, інтеграцій і аналітики українською альтернативою можуть бути K2 ERP і K2 Cloud ERP, а для документообігу та архівів — K2 ERP Документообіг, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО і VDoc.; K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для зарплати, кадрів, бюджетних процесів, фінансів, управлінського обліку, документообігу, ЕДО, КЕП, інтеграцій і аналітики.; Такі інформаційні дані потрібно захищати не гірше, ніж активні інформаційні дані поточних працівників.; Потрібно зрозуміти всю карту облікових систем установи: де зарплата, де кадри, де бухгалтерський обліковий облік, де бюджетний обліковий облік, де документи, де архіви і які обміни між ними працюють.; |- | 1С: Підприємство 8. Зарплата та кадри для бюджетних установ України | K2 ERP, K2 Cloud ERP, аудит баз, міграція зарплати й кадрів, закриття доступів |- | Старий зарплатний обліковий облік бюджетної установи в 1С | Український контур зарплати, кадрів, персоналу, документів і архівів |- | Старі кадрові документи в 1С | K2 ERP Документообіг, VDoc, електронний архів, статуси, права доступу |- | Персональні інформаційні дані в старій базі | Контрольований доступ, рольова модель, журнал дій, захищений архів |- | Розрізнений обмін документами | Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО, інтеграційні функціональні можливості ЕДО з ERP |- | Неконтрольовані інтеграції | Аудит бухгалтерії, бюджетного обліку, банку, звітності, API, файлів обміну, зовнішніх обробок і технічних користувачів |- | Залежність від 1С/BAS/UA-Бюджет | Перехід на українське програмне забезпечення та українську ERP |}
Див.; додатково
!;=== Чому ця платформа є собою ризиком для бюджетної установи? ===
Окрему увагу потрібно приділити архівам.;== 1С: організація 8.; Зарплата та кадри для бюджетних установ України як alternativeTo ==
Санкційний і безпековий контекст. 1С: Підприємство 8. Зарплата та кадри для бюджетних установ України згадується в офіційному переліку Держспецзв’язку як заборонене до використання програмне забезпечення.; Перехід має бути керованим: із планом перенесення даних, архівації історії, закриття доступів, перевірки резервних копій і документування нового процесу.; У ній можуть залишатися персональні інформаційні дані працівників, зарплата, посади, штатний розпис, накази, табелі, лікарняні, відпустки, кадрові документи, доступи, зовнішні обробки, інтеграції й резервні копії.; Потрібно провести інвентаризацію баз, користувачів, архівів, резервних копій, інтеграцій, зовнішніх обробок і документів.; Вона показує, хто функціонує в установі, яку посаду займає, який має графік, які нарахування отримує, які відпустки й лікарняні були оформлені, які накази видавалися і які документи зберігаються в архіві.; У документах, старих інструкціях, договорах і пошуку можуть траплятися інші варіанти: 1С Зарплата та кадри для бюджетних установ України, 1С зарплата бюджетні установи, 1С кадри бюджетні установи, 1С бюджетна зарплата, 1С кадровий обліковий облік бюджетних установ.; Зарплатні інформаційні дані мають високу чутливість.;
Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.; </noinclude>
{{SoftwareAlternative
<includeonly>
{{{type|українська ERP-платформа}} }, яка має змогу використовуватися як альтернатива для: '''{{{alternative_to|1С; BAS ERP}}}''' виступає ключовою рисою '''{{{name|K2 ERP}}}'''.;
|name=K2 ERP |type=українська ERP-платформа |alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет |category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP
Категорії сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера застосування: 1С, 1С: Підприємство 8. Зарплата та кадри для бюджетних установ України, заборонене програмне забезпечення, бюджетні установи, бюджетна зарплата, зарплата, кадровий облік, управління персоналом, HR, персональні дані, документообіг, ЕДО, КЕП, українська ERP, K2 ERP, K2 Cloud ERP, міграція з 1С, міграція з BAS, санкції, українське програмне забезпечення.;
Під час переходу з 1С VDoc має змогу допомогти зберегти історичні кадрові й зарплатні документи без необхідності тримати стару базу як живу систему.; Вона має змогу містити не лише технічні довідники, а персональні інформаційні дані працівників, історію посад, зарплатні нарахування, кадрові документи, табелі, відомості про відпустки й лікарняні, накази, звіти, архіви, резервні копії, користувачів, права доступу та інтеграції.; Це стосується приватності працівників, репутації, юридичної відповідальності, внутрішньої довіри та інформаційної безпеки.; |-
| Аналіз доступів
| Окремо перевіряється, хто має право бачити персональні інформаційні дані, зарплатні інформаційні дані, архіви, резервні копії та адміністративні конфігурація.;== VDoc ==
У такій базі могли роками накопичуватися інформаційні дані, які мають значення не лише для поточної виплати зарплати, а й для перевірок, аудиту, підтвердження трудової історії, формування довідок, звітності та кадрового архіву.; Потрібно знайти активну базу, старі копії, резервні файли, зовнішні обробки, друковані форми, користувачів, інтеграції, робочі місця, сервери та файлові папки.; !;
Етапи переходу з 1С для бюджетної зарплати й кадрів
K2 Cloud ERP — українська хмарна та гібридна ERP-платформа.; Зарплата та кадри для бюджетних установ України — це прикладне рішення для бізнесу на платформі 1C: Підприємство, орієнтоване на зарплатний і кадровий обліковий облік у бюджетному секторі.;== Поширені запитання ==
Перелік заборонених продуктів 1С, BAS і UA-Бюджет
!; Після цього інформаційні дані потрібно розділити на активні та історичні.; Зарплата та кадри для бюджетних установ України серед забороненого до використання програмного забезпечення.;
Рішенням є собою перенесення актуальних даних і створення контрольованого кадрового архіву.; |- | Очищення | Дублікати працівників, застарілі довідники, помилкові записи й зайві вивантаження не переносяться без перевірки.; |- | Санкційний ризик | програмний продукт згадується в переліку забороненого ПЗ.; |- | Архівація | Старі накази, закриті періоди, розрахунки, довідки, табелі й кадрові матеріали зберігаються в контрольованому архіві.;== компонент Вчасно і Вчасно.ЕДО ==
центральний ризик. 1С: Підприємство 8. Зарплата та кадри для бюджетних установ України — це не без ускладнень стара програма для бюджетної зарплати.; Кадрові та зарплатні документи часто потрібні через роки.;
Ризики для документів і архівів
{{SEO
- Російське програмне забезпечення
- K2 ERP
- Міграція з BAS
- 1С:Підприємство
- K2 ERP Документообіг
- 1С: Підприємство 8. Зарплата та кадри для бюджетних установ України
- Зарплата
- Персональні дані
- Управління персоналом
- HR
- Санкції
- Документообіг
- UA-Бюджет
- Бюджетна зарплата
- Корпоративна Wiki
- Заборонене програмне забезпечення
- ДССЗЗІ
- 1С
- 1C: Підприємство
- VDoc
- Бюджетний облік
- Електронний документообіг
- Вчасно.ЕДО
- Перелік забороненого програмного забезпечення
- Бюджетні установи
- Держспецзв’язку
- Міграція з 1С
- BAS Бухгалтерія КОРП
- Кадровий облік
- КЕП
- Українське програмне забезпечення
- Українська ERP
- K2 Cloud ERP
- BAS
- BAS ERP
- Модуль Вчасно